Формула для сведения таблиц в excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​Смотрите также​​​ со сводными таблицами».​ характеристики товара, которые​ повторяющиеся данные или​ лист, Вы всегда​ как все требуемые​Урок: Расчет аннуитетного платежа​Для начала используем таблицу​ на момент его​ виде таблицы, которую​ ячеек справа от​ в первой пустой​.​анализа «что если» >​

​ может быть любым.​ тип числового форматирования,​Сводные таблицы​Допустим, пользователь создал в​ Открываем вкладку «Параметры».​ очень нужны для​ находятся в разных​ можете изменить ее​ настройки введены, клацаем​ в Экселе​ подстановок с одной​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ выдачи. В нашем​ называют матрицей факторного​ синего таблицы и​ ячейки справа от​В поле​ ​Дополнительные сведения в статье​ например, изменить числовой​– одно из​ файле Excel таблицу​ В группе «Данные»​ работы и их​ файлах, то суммирование​ внешний вид. Excel​ по кнопке​​Конечно, отыскать в настоящее​​ переменной. Посмотрим, как​ случае этот показатель​ анализа.​ формулы ВПР правильные​ таблицы. В этом​Подставлять значения по строкам​

​Таблицы данных​ Введение в анализ​ формат на​ мощнейших средств Microsoft​ следующего вида:​ нажимаем кнопку «Обновить».​ надо засунуть во​ при помощи обычных​ содержит множество инструментов​

​«OK»​ время банки, которые​ будет изменяться величина​ равен 900000 рублей.​«Таблица данных»​ значения с помощью​ случае также таблицы​введите ссылку на​(в группе​ «что если».​Денежный​ Excel. С помощью​Согласно поставленной задаче, ему​

Создание сводной таблицы

1. ​Выделить сводную таблицу или​ вторую таблицу, где​ формул придется делать​ для настройки таблиц,​
2. ​.​​ выдают кредит под​​ обязательного месячного платежа​​«БС»​​относится к группе​
3. ​ код продажи и​​ приводит к увеличению​​ ячейку ввода для​Работа с данными​​Создайте таблицу данных с​​. Правда, некоторые типы​ сводных таблиц Вы​​ необходимо сделать так,​​ отдельное поле, нажать​ содержится вся информация​ для каждой ячейки​ включая добавление строк​
4. ​После этого все ячейки,​ 9,5% годовых, очень​ при различных вариациях​
5. ​— аргумент, указывающий​ инструментов​ область столбцов в​ учетом новых столбцов.​ входных значений в​или​ одной или двумя​ форматирования могут пропасть​ можете в считанные​ дабы шапка таблицы​ сочетание клавиш Alt​ о товаре.​ персонально, что ужасно​ или столбцов, изменение​ значения в которых​ сложно, если вообще​ годовой ставки, начиная​​ на величину тела​​«Анализ «что если»»​​ таблице оранжевый.​​Объединение строк – довольно​
6. ​ столбце.​прогноза​ переменными либо в​ при изменении сводной​ секунды преобразовать тысячи​ была расположена по​​ + F5.​​Массив данных -​ трудоемко. Лучше воспользоваться​​ стиля и многое​​ соответствуют вышеописанному условию,​ реально. Поэтому посмотрим,​​ от​​ кредита на момент​​, которая размещена на​​Вот как это сделать:​ простой процесс, но​В поле​Excel 2016 группы).​ зависимости от количества​ таблицы.​
7. ​ строк с данными​ вертикали, а не​Как настроить автоматическое обновление​ около 40 тыс.​ принципиально другим инструментом.​ другое.​ будут выделены цветом.​

​ какие варианты существуют​9,5%​ его полной выплаты.​ ленте во вкладке​Скопируйте заголовки «код продажи»​ Объединение столбцов может​​Подставлять значения по строкам​​Выполните одно из действий,​ переменных и формул,​​Если Вы измените какие-либо​​ в компактный отчет.​ по горизонтали, как​ сводной таблицы в​ строк — руками​Рассмотрим следующий пример. Имеем​​Чтобы внести дополнительные данные​​Проанализировав табличный массив, можно​ вложиться в приемлемый​годовых и заканчивая​ Естественно, что данный​

​«Данные»​ и «Регион в​ быть сложнее, если​, введите​ указанных ниже.​ которые необходимо проверить.​ данные на рабочем​ В этом уроке​​ сейчас. Порядок действий​​ Excel:​​ долго=)​​ три разных файла​

​ в таблицу Excel,​

office-guru.ru

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​ сделать некоторые выводы.​​ уровень ежемесячного платежа​12,5%​ показатель будет равен​в блоке​ таблице оранжевый (только​ не соответствуют строки​B3​Если таблица данных ориентирована​Таблицы данных с одной​ листе источника данных,​ мы вкратце разберем​ следующий.​Открыть лист со сводным​в прицепке пример.​ (​ необходимо изменить ее​ Как видим, при​ при различных комбинациях​годовых с шагом​ нулю. Этот аргумент​

​«Работа с данными»​ эти две ячейки).​ одной таблицы со​.​ по столбцу, введите​ переменной​ сводная таблица не​ общие сведения, а​​Для начала необходимо выделить​​ отчетом. Щелкнуть в​Буду рад ответить​Иван.xlsx​ размерность, т.е. добавить​ существующем сроке кредитования​ других переменных: величины​0,5%​ не является обязательным​. До версии Excel​Вставьте их в ячейку​​ строками в другой​​Нажмите кнопку​

Общие сведения

​ ссылка на ячейку​   ​ обновится автоматически. Чтобы​ также проследим пример​ и скопировать всю​ любом месте таблицы​ на вопросы, если​,​ новые строки или​

​ (36 месяцев), чтобы​ тела займа и​. Все остальные условия​ параметром. Если его​ 2007 этот инструмент​ справа от заголовка​ таблице. С помощью​ОК​ на ячейку ввода​Если нужно отображать как​ обновить ее вручную,​ создания сводной таблицы​ таблицу. После этого​ левой кнопкой мыши.​ что-то будет не​

​Рита.xlsx​​ столбцы. Существует два​ вложиться в выше​ срока кредитования. При​ оставляем неизменными. Чертим​ пропустить, то подразумевается,​ носил наименование​ код товара синий​ функции ВПР, можно​.​ в поле​

​ различные значения одной​​ выберите сводную таблицу,​

​ в Excel.​ следует активировать любую​ Это нужно для​​ понятно из моей​​и​​ простых способа сделать​​ обозначенную сумму ежемесячного​ этом процентную ставку​ табличный диапазон, наименования​ что он равен​«Таблица подстановки»​ таблицы.​ избежать проблем выравнивания.​Пример таблицы данных с​Подставлять значения по строкам​ переменной в одну​ перейдите на вкладку​

​При наличии большого количества​ свободную в Excel​ того, чтобы активизировалась​ писанины.​Федор​ это:​ платежа, нам нужно​ оставим неизменной (12,5%).​ колонок которого будут​ числу «0».​, что даже более​Теперь таблица «Синяя» содержит​В приведенном ниже примере,​ двумя переменными​. На приведенном выше​ или несколько формул​Анализ​ данных на листе​

​ ячейку, а потом​ «Работа со сводными​Спасибо, надеюсь на​.xlsx​Начать вводить данные в​ взять заём не​ В решении данной​ соответствовать различным вариациям​«Тип»​ точно отражало его​ пять столбцов, включая​ вы увидите двух​Таблица данных с двумя​ рисунке ячейку ввода​ будут изменяться результаты​и нажмите​ Excel, могут возникнуть​ посредством правой кнопки​ таблицами».​ помощь!​) с тремя таблицами:​

​ пустую строку (столбец),​ превышающий 860000,00 рублей,​ задачи нам поможет​

Базовые сведения о таблицах данных

​ процентной ставки. При​— также необязательный​ суть, чем нынешнее​ новые — «Код продажи»​ таблиц, которые ранее​ переменными можно отобразить​

​ — B3.​ этих формул с​​Обновить​

​ затруднения при ее​ мышки вызвать меню,​На вкладке «Параметры» находим​lavauskas​Хорошо заметно, что таблицы​ непосредственно примыкающую к​ то есть, на​ инструмент​ этом строку​ аргумент. Он сообщает​ название.​ и «Регион».​ были имена других​ как различные сочетания​Если таблица данных ориентирована​ помощью таблицы данных​.​ анализе. Сводные таблицы​ где нужно нажать​ группу «Сводная таблица».​: как вариант​

​ не одинаковы -​ таблице снизу (справа).​ 40000 меньше первоначально​​«Таблица данных»​​«Ежемесячные выплаты»​ о том, когда​

​Таблицу подстановки можно использовать​В таблице «Синяя», в​​ новыми именами: «Синий»​

​ процентная ставка и​ по строке, введите​ с одной переменной.​Автор: Антон Андронов​ способны сделать листы​ вкладку «Специальная вставка».​ Нажимаем – открывается​Спасибо! Оказывается, я​ у них различные​ В этом случае​ запланированного.​с использованием двух​оставляем так, как​ именно будет проводиться​ во многих случаях.​ первой ячейке столбца​

​ и «Оранжевая». В​ ссуды повлияет ежемесячный​ ссылку на ячейку​ Например, можно использовать​​Примечание:​​ удобными в управлении​ Или нажать комбинацию​ меню кнопки. Выбираем​

​ настолько «хорошо» знал​​ размеры и смысловая​

​ строка или столбец​Если же мы все-таки​ переменных.​ есть. В первой​ платеж: в начале​ Например, типичный вариант,​ «Код продажи» начните​ таблице синий каждая​​ платеж по ипотеке.​​ для ячейки ввода​ таблицу данных с​ Мы стараемся как можно​ при помощи сведения​ клавиш CTRL +​ пункт «Параметры».​ Эксель, что даже​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ начинка. Тем не​ будут автоматически включены​ намерены брать кредит​Чертим новый табличный массив.​ её ячейке должна​ периода (параметр –​ когда нужно рассчитать​ вводить такую формулу:​ строка представляет собой​ На рисунке ячейка​ в поле​

​ одной переменной для​

1. ​ оперативнее обеспечивать вас​ данных и возможности​ ALT + V​В открывшемся меню «Параметры​ не догадывался о​ менее их можно​ в таблицу.​ размером 900000 рублей,​ Теперь в наименованиях​

2. ​ содержаться формула, которую​«1»​

   • ​ сумму ежемесячного платежа​​=ВПР(​​ элемент строки для​ C2 содержит формулу​Подставлять значения по столбцам​ просмотра различных процентной​ актуальными справочными материалами​ их обработки различными​Далее необходимо установить галочку​ сводной таблицы» нажать​ ее существовании​ собрать в единый​Перетащить правый нижний угол​ то срок кредитования​
     
     ​ столбцов будет указываться​ мы рассчитали ранее.​) или в конце​ по кредиту при​В таблице «Синяя» выберите​​ заказа. Итак, код​​ вычисления платежа,​

   • ​.​​ ставки влияют на​​ на вашем языке.​ способами.​ на вкладке «Транспонировать»​ кнопку «Разметка и​Спасибо за подсказку.​ отчет меньше, чем​ таблицы, чтобы включить​ должен составлять 4​
     ​ срок кредитования (от​ Для большей информативности​ периода (параметр –​ различных вариациях периода​ первую ячейку столбца​​ заказа 20050 состоит​​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

3. ​Примечание:​ ежемесячный платеж по​ Эта страница переведена​Предположим, мы хотим ответить​И нажать левой кнопкой​ формат». Поставить галочки​

4. ​ Боюсь только, мощности​​ за минуту. Единственным​​ в нее дополнительные​​ года (48 месяцев).​​2​​ можно добавить строки​​«0»​​ кредитования и суммы​​ «Номер заказа» — 20050.​​ из двух элементов,​​, который использует две​

5. ​ После создания таблицы данных,​ ипотеке с помощью​

   • ​ автоматически, поэтому ее​ на вопрос: «Какова​ на «Ок». Как​ напротив следующих пунктов:​ моей машинки не​​ условием успешного объединения​​ строки или столбцы.​ Только в таком​до​

   • ​«Общая сумма кредита»​). Как мы помним,​ займа, либо периода​Частично введенная формула выглядит​ код заказа 20051​​ ячейки ввода B3​​ может потребоваться изменение​

     ​ функции ПЛТ. Ввод​​ текст может содержать​ общая сумма продаж​ следствие, пользователь получит:​Закрыть окно, нажав кнопку​ хватит, чтобы охватить​ (консолидации) таблиц в​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​Выделите любую ячейку таблицы.​ случае размер ежемесячного​6​и​ у нас платеж​

​ кредитования и процентной​

1. ​ следующим образом:​ имеет один элемент,​

   • ​ и B4.​ формата ячейки результата.​ значений переменных в​ неточности и грамматические​ каждого из продавцов?»​При помощи кнопки транспонирования​ ОК.​

   • ​ весь массив данных.​ подобном случае является​Затем откройте вкладку​ платежа не превысит​лет в месяцах​«Общая сумма процентов»​ проводится в конце​

2. ​ ставки. Также этот​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​ имеет номер заказа​

3. ​При установке этого варианта​​ На рисунке отформатированные​​ один столбец или​​ ошибки. Для нас​​ применительно к данным​​ можно с легкостью​​Еще один вариант:​​ Хотя, надо попробовать.​​ совпадение заголовков столбцов​​Конструктор​​ установленную границу в​

4. ​ с шагом в​. Столбец, в котором​

   • ​ календарного месяца, то​ инструмент можно использовать​ что нужно взять​ 20052 три элемента​ вычисления происходят без​​ ячейки результата виде​​ строку и результаты​

   • ​ важно, чтобы эта​ на примере ниже.​ переносить значения даже​Открыть лист со сводным​ О результатах отпишусь.​​ и строк. Именно​​и найдите группу​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ 29000 рублей.​ один год), а​ находится расчет, делаем​ есть, величина этого​ при анализе моделей​ значение в этой​ и т. д.​

​ вычисления таблицы данных​

1. ​ денежных единиц.​ отображаются в смежных​ статья была вам​ Поиск ответа на​

   ​ в тех случаях,​ отчетом. На вкладке​Большой диапазон данных в​ по первой строке​ команд​Таким образом, воспользовавшись данным​​ в строках —​​ без заголовка.​

2. ​ аргумента будет равна​ инвестиционных проектов.​ же строке из​ Мы будем рады​

   ​ завершении пересчета для​Формулы, которые используются в​ столбцах или строках.​ полезна. Просим вас​

3. ​ этот вопрос может​ когда в одной​ «Разработчик» нажать кнопку​ таблице Excel рационально​

   ​ и левому столбцу​Стили таблиц​ табличным массивом и​

4. ​ величина тела кредита​Далее рассчитаем общую сумму​«0»​Но также следует знать,​ столбца «Номер заказа».​ слияние код продажи​ всей книги. Для​ таблице данных с​

   ​На иллюстрации ниже ячейка​ уделить пару секунд​

5. ​ оказаться затруднительным и​​ таблице шапка стоит​​ «Запись макроса».​​ представить в виде​​ каждой таблицы Excel​​. Нажмите на иконку​​ проанализировав «за» и​ (от​​ займа при текущих​​. Но, учитывая то,​​ что чрезмерное применение​​Введите точку с запятой​​ «и» Регион столбцов​​ ручного пересчета таблицы​​ одной переменной, должны​​ D2 содержит формулу​

6. ​ и сообщить, помогла​​ занять очень много​​ по вертикали, а​Выполнить вручную обновление сводной​ сводного отчета. Структура​ будет искать совпадения​
   ​Дополнительные параметры​​ «против» каждого варианта,​​850000​​ условиях. Для этого​

7. ​ что этот показатель​​ данного инструмента может​​ и выделите всю​ в таблице, синий,​ данных, выберите его​ ссылаться только на​
   ​ платежа (​​ ли она вам,​​ времени, поскольку данные​​ в другой таблице​​ таблицы – остановить​

8. ​ данного инструмента позволяет​​ и суммировать наши​​, чтобы увидеть все​

​ заёмщик может принять​до​

​ выделяем первую ячейку​ не является обязательным,​ привести к торможению​ таблицу «Оранжевая» с​ с учетом соответствующих​ формулы и нажмите​ одну ячейку ввода.​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​ с помощью кнопок​​ по каждому продавцу​​ наоборот –по горизонтали.​ запись. Нажать на​ получить быстрый доступ​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ данные.​ доступные стили.​ конкретное решение об​950000​ строки​ и по умолчанию,​ системы, так как​ помощью мыши. В​ значений в столбцах​

​ клавишу F9.​Инструкции​

1. ​), которая ссылается на​ внизу страницы. Для​

   • ​ разбросаны по многим​​Нередко многие пользователи сталкиваются​ ​ кнопку «Макросы». Выбрать​​ к итогам, информации​​Для того, чтобы выполнить​​Выберите желаемый стиль.​​ условиях кредитования, выбрав​

   • ​рублей с шагом​​«Общая сумма кредита»​​ если его не​​ пересчет данных производится​​ формулу будет добавлен​​ код заказа оранжевой​​Выполните следующие действия для​

2. ​Выполните одно из следующих​​ ячейку ввода B3.​​ удобства также приводим​​ строкам. Конечно же,​​ с, казалось бы,​​ из доступных макросов​​ по определенному параметру.​

   ​ такую консолидацию:​​Стиль будет применен к​​ наиболее отвечающий его​​10000​​и умножаем содержимое​​ использовать, значение и​​ постоянно. Поэтому рекомендуется​​ аргумент Оранжевая[#Все].​​ таблицы.​​ повышения производительности вычислений.​

Дальнейшие действия

​ действий:​Таблицы данных с двумя​ ссылку на оригинал​ можно воспользоваться командой​ невыполнимой задачей –​ записанный – «выполнить».​ Рассмотрим создание и​

​Заранее откройте исходные файлы​

​ таблице.​ пожеланиям вариант из​рублей). При этом​ ячеек​ так подразумевается равным​ в небольших табличных​Введите точку с запятой,​В таблице синий повторите​Выполните одно из следующих​Если таблица данных ориентирована​ переменными​ (на английском языке).​

​Промежуточный итог​

​ перенос значений из​Теперь сводный отчет при​ обновление сводных таблиц.​Создайте новую пустую книгу​Вы можете включать и​ всех возможных.​ обязательным условием является​«Ежемесячный платеж»​«0»​ массивах для решения​ число 2, еще​ значения код заказа,​ действий:​ по столбцу, введите​   ​Таблица данных является диапазон​, чтобы подвести итог​ одной таблицы в​ открытии будет обновляться​Оптимально формировать сводный отчет​ (Ctrl + N)​ отключать часть опций​Конечно, таблицу подстановок можно​

support.office.com

Объединение двух или нескольких таблиц

​ то, чтобы ячейка,​​и​, то в указанном​ аналогичных задач не​ раз точку с​ но код заказа​В Excel 2007 нажмите​ новую формулу в​Таблицы данных с двумя​ ячеек, в которых​ отдельно по каждому​ другу, при том​ программно.​ на основе исходной​Установите в нее активную​ на вкладке​ использовать не только​ в которой находится​«Срок кредита»​ примере его вообще​ использовать этот инструмент,​ запятой, а потом​

​ значения в таблице​кнопку Microsoft Office​ пустую ячейку справа​ переменными используются в​ можно изменить значения​ продавцу, однако, нам​ что в одной​Создание таблицы в программе​ таблицы, если она​ ячейку и выберите​Конструктор​ для расчета кредитных​ формула расчета (в​. После этого щелкаем​ можно не применять.​ а применять копирование​ 0, вот так:​ оранжевой должны быть​, затем щелкните​ от существующую формулу​ том случае, если​

​ в некоторых в​ все еще предстоит​ значения расположены горизонтально,​ Excel, поначалу может​ отвечает следующим параметрам:​ на вкладке (в​, чтобы изменять внешний​ вариантов, но и​ нашем случае​ по клавише​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​Итак, приступаем к расчету.​ формул с помощью​ ;2;0​ уникальными. Если мы​Параметры Excel​ в первой строке​ требуется проследить, как​ некоторых ячейках, задаваемые​ работать с большим​ а в другой​ показаться необычным. Но​содержится несколько сотен строк;​ меню)​ вид таблицы. Всего​ для решения множества​ПЛТ​Enter​ Выделяем ячейку на​ маркера заполнения.​Нажмите клавишу ВВОД, и​ была чтобы просто​и выберите категорию​ таблицы данных.​ изменение значений двух​ по-разному проблемы. Хороший​

​ объемом информации.​ размещены наоборот –​ при освоении первых​пользователю нужно представлять одни​Данные — Консолидация​ существует 7 опций:​ других задач.​), располагалась на границе​.​ листе, куда будет​Оправданным применение​ законченная формула примет​ копирование и вставка​Формулы​Если таблица данных ориентирована​ переменных в одной​ пример таблицы данных​К счастью, сводная таблица​ вертикально.​

​ навыков, сразу становиться​ и те же​(Data — Consolidate)​ Строка заголовка, Строка​Урок: Условное форматирование в​ наименований строк и​Для расчета общей суммы​ выводиться расчетное значение.​«Таблицы данных»​ такой вид:​

​ пустую ячейку под​ Например, таблицу данных​с разных кредита​ чтобы их можно​ где прописаны цены​ решения данной задачи.​ по заданному условию,​Ссылка​ столбец, Чередующиеся столбцы​ что таблица подстановок​

​ фильтр и группировка​и, переключившись в​Выделите любую ячейку таблицы.​ и сравнительно простым​ будет.​ тела кредита. Для​Мастер функций​ количество времени, а​ означает, что нужно​ бы отключение на​>​ данных.​ узнать, как разные​ комиссионных по цене​ завершении, сводная таблица​ которой произведен расчет​ множества ячеек. Все​

​ справляются плохо.​

1. ​ файл Иван.xlsx, выделите​На вкладке​ инструментом для определения​Затем выделяем весь полученный​

2. ​ вывода результата на​. Производим переход в​ во время самой​ взять значение из​

   ​ одну строку, в​формулы​Выделите диапазон ячеек, которые​ комбинации процентных ставок​

3. ​ по займу ипотеки.​ примет приблизительно такой​ стоимости всего заказа:​ что требуется от​

   ​Требования к исходной таблице:​

4. ​ таблицу с данными​Конструктор​ результата при различных​

   ​ табличный диапазон, включая​ экран щелкаем по​

   ​ категорию​ процедуры увеличивается вероятность​ второго столбца, а​ которой будет изменить​.​

   ​ содержат таблицу данных​ и сроков ссуды​ Эксперименты с разными​ вид:​Задача пользователя заключается в​ пользователя, так это​

5. ​у каждого столбца есть​ (вместе с шапкой).​в группе команд​ комбинациях переменных. Применив​ наименование столбцов, строк​ кнопке​

6. ​«Финансовые»​ допущения ошибок. Но​ 0 — что возвращать​

   

   ​ значения в новых​В разделе​ и новую формулу.​ повлияют на размер​ значениями, чтобы просмотреть​Создав сводную таблицу, Вы​ том, чтобы скопировать​ оформить требуемый для​ заголовок (первый вариант​ Затем нажмите кнопку​Параметры стилей таблиц​

   ​ одновременно с ним​ и ячейку с​Enter​, выбираем из перечня​

7. ​ и в этом​ значение следует только​ столбцов в таблице​Параметры вычислений​На вкладке​ ежемесячного платежа.​

8. ​ соответствующие вариантов в​ можете использовать её​ значения из вертикального​ работы формат таблицы.​

   

   ​ – неправильный; второй​Добавить​установите или снимите​ условное форматирование, кроме​ формулой​. Таким образом мы​ наименование​

   ​ случае рекомендуется в​ в случае точного​ синий.​в группе​данные​На иллюстрации ниже ячейка​ результатах является общие​ для ответа на​ прайс-листа с ценами​Для начала необходимо активировать​

9. ​ – правильный);​(Add)​ флажки с требуемых​ того, можно визуализировать​ПЛТ​

10. ​ получаем сумму, которую​​«ПЛТ»​​ диапазоне таблицы подстановки​ совпадения.​​Ниже приведены данные для​​Вычисление​

    

11. ​нажмите кнопку​ C2 содержит формулу​​ задачи в​​ различные вопросы с​

    

12. ​ и вставить в​ требуемые ячейки Excel​значения в одном столбце​в окне консолидации,​ опций. Мы включим​

    ​ полученную информацию.​. Переходим во вкладку​ переплачиваем при возврате​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• ​и клацаем по​ отключить автоматический пересчет​Обратите внимание: Excel заполняет​

• ​ синего таблицы можно​выберите вариант​

• ​Анализ «что если»​ определения размера платежа​

support.office.com

Таблица данных в Microsoft Excel

​Анализ данных​ помощью перегруппировки или​ другую горизонтальную таблицу.​ посредством выделения мышкой​ имеют одинаковый формат​ чтобы добавить выделенный​ опцию​Автор: Максим Тютюшев​«Данные»​ займа.​ кнопке​ формул, во избежание​ ячейки вниз по​ скопировать в пустой​​Автоматически, кроме таблиц данных​​>​​ (​​.​ сведения данных. Например,​ Производить подобные действия​ (удержанием левой кнопки).​

​ (число, дата, текст);​ диапазон в список​

​Строка итогов​Сам по себе лист​

Использование таблицы данных

​. Как и в​​Теперь настало время применить​​«OK»​ излишней нагрузки на​ этому столбцу, используя​ лист. После его​.​Таблицы данных​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​Таблицы данных в Microsoft​ если необходимо ответить​ вручную, копируя значение​​ После этого к​​все ячейки в строках​ объединяемых диапазонов.​​, чтобы добавить итоговую​​ Excel – это​ предыдущий раз, щелкаем​​ инструмент​​.​​ систему.​​ формулу ВПР.​ вставки в лист,​Совет:​​(в группе​​), в которой используются​ Excel являются частью​ на вопрос: «Какова​ каждой отдельной ячейки,​

​ выделенным ячейкам применяется​ и столбцах заполнены​Повторите эти же действия​ строку в таблицу.​ уже одна огромная​ по кнопке​«Таблица данных»​Вслед за этим происходит​Главное отличие между различными​Вернитесь к шагу 3, но​ нажмите Ctrl +​ При необходимости на вкладке​Работа с данными​ две ячейки ввода:​

​ набора команд известные​ общая сумма продаж​ будет довольно долго.​ форматирование.​ значениями;​ для файлов Риты​Таблица изменится. В нашем​ таблица, предназначенная для​«Анализ «что если»»​. Выделяем весь табличный​ активация окошка аргументов​ вариантами применения таблицы​ в этот раз​ T можно преобразовать​

​формулы​​или​​ B3 и B4.​ как инструменты анализа​ по месяцам?», мы​Для того чтобы можно​Для оформления таблицы в​данные из одной ячейки​ и Федора. В​ случае внизу таблицы​ хранения самых различных​, в группе инструментов​ массив, кроме наименований​ вышеуказанной функции.​ данных состоит в​ начните вводить такую​ в таблицу и​

​щелкните стрелку на​прогноза​Расчет таблицы данных​ «что если». После​ можем придать нашей​ было провести копирование​ Excel требуемым образом​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ нельзя разнести в​ итоге в списке​ появилась новая строка​ данных. Кроме этого,​«Работа с данными»​ строк. После этого​

​Ставим курсор в поле​ количестве переменных, принимающих​ же формулу в​

• ​ выберите Переименовать таблицу​Параметры вычислений​
• ​Excel 2016 группы).​   ​
• ​ создания и анализа​ сводной таблице следующий​

​ всех значений разом,​ используются следующие положения.​ разные столбцы (без​ должны оказаться все​ с формулой, которая​ Microsoft Excel предлагает​. В открывшемся списке​ переходим во вкладку​«Ставка»​ участие в вычислении:​ первой ячейке столбца​ синий.​и выберите​Выполните одно из следующих​При пересчете листа, также​ данных таблиц, вы​ вид:​

​ следует использовать вкладку​Изменение высоты и ширины​ объединения ячеек).​ три диапазона:​ автоматически вычисляет сумму​ еще более продвинутый​ выбираем пункт​«Данные»​​, после чего кликаем​​ одна переменная или​

​ «Регион».​​Номер заказа​Автоматическое, кроме таблиц данных​ действий:​ пересчитает все таблицы​ выполняете анализ «что​Выделите таблицу или ячейки​ «Специальная вставка», а​ выделенных ячеек. Для​Нерациональная организация информации:​Обратите внимание, что в​ значений в столбце​

​ инструмент, который преобразует​

​«Таблица данных…»​​. Щелкаем по кнопке​ по ячейке на​ две.​На шаге 6 вместо 2​Дата продажи​(в группе​Если таблица данных ориентирована​ данных, даже если​ если».​ (включая заголовки столбцов),​ также функцию транспонирования.​

​ изменения габаритов ячеек​​Нельзя будет вывести итоги,​ данном случае Excel​ D.​ диапазон ячеек в​.​ на ленте​ листе со значением​Сразу давайте рассмотрим вариант,​ введите число 3,​Код продукта​Вычисление​

​ по столбцу, введите​​ не без изменения​Анализ «что если» является​ содержащие данные, которые​Порядок действий:​ лучше всего использовать​ например, только по​ запоминает, фактически, положение​Данные опции могут изменять​

​ «официальную» таблицу, значительно​​Запускается окно инструмента​«Анализ «что если»»​ годовой процентной ставки.​ когда таблица данных​ и законченная формула​20050​).​ ссылку на ячейку​ данных. Ускорение вычислений​ процесс об изменении​ необходимо использовать.​В таблице, где размещен​

​ заголовки полей [A​​ городу.​ файла на диске,​ внешний вид таблицы​ упрощает работу с​«Таблица данных»​, которая размещена в​​ Как видим, в​​ используется с одним​ примет такой вид:​​02.02.2014​​Для определенных целей и​ для ячейки ввода​ для листов, содержащих​ значений в ячейках,​На вкладке​ прайс-лист с ценами​​ B C D]​​Лучше значения ввести следующим​ прописывая для каждого​ по-разному, все зависит​ данными и добавляет​. В данном случае​ группе инструментов​ поле тут же​​ переменным значением. Возьмем​​Между этими двумя формулами​C6077B​ в случае больших​

1. ​ в поле​ таблицы данных, вы​ чтобы увидеть, как​Вставка​ необходимо при помощи​​ — по горизонтали​​ таким образом.​

   

2. ​ из них полный​​ от ее содержимого.​​ множество дополнительных преимуществ.​ нам потребуются оба​​«Работа с данными»​​ отображаются её координаты.​ наиболее типичный пример​​ есть только одно​​20050​ наборов переменных данных​​Подставлять значения по строкам​​ можете изменить параметры​

   

3. ​ эти изменения повлияют​щелкните команду​ мышки выделить все​

   ​ и [1 2​​​​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​ Вероятно, Вам потребуется​ Этот урок мы​ поля. В поле​(в Excel 2016​ Но, как мы​ с кредитованием.​ различие: первая получает​02.02.2014​ можно использовать несколько​.​расчета​ на результат формулы​​Сводная таблица​​ значения. После этого,​

   ​ 3 4] -​​Чтобы создать сводную таблицу​​ Чтобы суммирование происходило​ немного поэкспериментировать с​ посвятим основам работы​«Подставлять значения по столбцам​ группа инструментов​

   ​ помним, нам нужна​​Итак, в настоящее время​​ значения из столбца 2​C9250LB​ других средств Excel​Если таблица данных ориентирована​для автоматического пересчета​ на листе. Например,​​.​​ удерживая курсор мышки​ по вертикали. Следует​​ в качестве исходного​​ с учетом заголовков​ этими опциями, чтобы​ с таблицами в​ в»​«Прогноз»​ месячная ставка, а​ нам предлагаются следующие​ таблицы «Оранжевая», а​20051​ для выполнения анализа​ по строке, введите​​ листа, но не​​ с помощью таблицы​В появившемся диалоговом окне​ на ранее выделенном​​ навести курсор мышки​​ диапазона возьмем каталог​​ столбцов и строк​​ подобрать необходимый внешний​​ Excel.​​указываем координаты ячейки,​

   ​). Затем открывается небольшое​​ поэтому производим деление​​ условия кредитования:​​ вторая — из столбца​​02.02.2014​ «что если».​ ссылку на ячейку​​ таблицы данных. Подробнее​​ данных варьироваться процентная​

   

4. ​Создание сводной таблицы​ поле, необходимо правой​ на границу между​ учебной литературы:​ необходимо включить оба​​ вид.​​Вводя данные на рабочий​ содержащей срок кредита​ меню. В нем​ полученного результата на​Срок кредитования – 3​ 3.​M115A​Подбор параметров​ для ячейки ввода​ об этом разделе​ ставка и продолжительность​введите необходимые настройки,​ кнопкой мышки вызвать​ двумя ячейками, после​Подразумевается, что данная таблица​ флажка​

   

5. ​Со временем необходимость в​ лист, у Вас​ в первичных данных.​ выбираем позицию​ 12 (​ года (36 месяцев);​Теперь все ячейки новых​20052​​Если вы знаете, какой​​ в поле​​ ускорение вычислений, содержащих​​ срока действия подписки​​ а затем нажмите​​ меню и выбрать​ чего, зажав левую​ состоит из сотен​Использовать в качестве имен​ использовании дополнительного функционала​ может возникнуть желание​ В поле​​«Таблица данных…»​​/12​Сумма займа – 900000​ столбцов в таблице​03.02.2014​ результат ожидать от​Подставлять значения по столбцам​ таблицы данных на​​ по займу в​​OK​​ кнопку «Копировать»:​​ кнопку, потянуть границу​ строк. Создадим сводный​(Use labels)​

   

6. ​ таблиц может пропасть.​ оформить их в​«Подставлять значения по строкам​.​).​​ рублей;​​ «Синяя» заполнены значениями.​A760G​​ формулы, но не​​.​​ листе.​​ соответствии — для​. В нашем примере​​Потом выделяется диапазон, в​​ в сторону и​

   

7. ​ отчет для выведения​. Флаг​ В таком случае​ виде таблицы. Если​ в»​Открывается небольшое окошко, которое​В поле​Процентная ставка – 12,5%​ В них содержатся​​20052​​ знаете точно входные​В таблице данных с​Таблица данных с одной​ оценки потенциальных суммы​

   

8. ​ мы воспользуемся​ который следует вставить​​ отпустить.​​ списка книг из​Создавать связи с исходными​ стоит удалить таблицу​ сравнивать с обычным​​указываем адрес ячейки​​ так и называется​«Кпер»​​ годовых.​​ формулы ВПР, но​03.02.2014​​ значения, которые необходимо​​ двумя переменными используется​ переменной содержать его​​ ежемесячных платежей.​​Таблицей1​ ранее выделенные цены.​Дабы не терять понапрасну​​ конкретной категории или​​ данными​

   

9. ​ из книги, при​ форматированием, то таблицы​​ исходных параметров, содержащей​​«Таблица данных»​таким же образом​Выплаты происходят в конце​ отображаются значения. Возможно,​E3331​ получить его формулу,​ формула, содержащая два​ входных значений в​Примечание:​в качестве источника​При помощи правой кнопки​ времени, а также​​ определенного года. Задача​(Create links to source​​ этом сохранив все​ способны улучшить внешний​ величину тела кредита.​. Как видим, у​ вносим координаты ячеек​ платежного периода (месяца)​ вы захотите заменить​20052​ используйте средство подбора​ списка входных значений.​​ одном столбце (столбец​​ Вы можете выполнять быстрее​

   

10. ​ данных и поместим​ мышки вызывается меню,​ задать требуемый размер​ сформулирована – перейдем​ data)​ данные и элементы​ вид и восприятие​ После того, как​ него имеется два​ срока кредита. В​ по аннуитетной схеме,​ формулы ВПР в​03.02.2014​ параметров. Читайте в​ Формула должна ссылаться​ программой) или в​ выполнять вычисления с​ сводную таблицу на​ после чего, удерживая​ сразу нескольким ячейкам​ к реализации.​

​позволит в будущем​ форматирования.​ книги в целом,​ все данные введены.​ поля. Так как​ этом случае делить​ то есть, равными​ этих ячейках фактическими​SP1447​ статье, Используйте средство​​ на две разные​​ строке (ориентированные по​ помощью таблицы данных​

​ новом листе.​ курсор над выделенной​ либо столбцам Excel,​Активизируем любую ячейку в​ (при изменении данных​Выделите любую ячейку таблицы​ а также помочь​ Клацаем по кнопке​

​ мы работаем с​ ничего не надо.​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ долями. При этом,​ значениями.​20053​ подбора для поиска​ ячейки ввода.​ строке). Любую формулу​ и Visual Basic​На новом листе появится​ областью, необходимо выбрать​ стоит активизировать необходимые​ исходном диапазоне –​ в исходных файлах)​ и перейдите на​ систематизировать данные и​«OK»​ одной переменной, то​В поле​ вначале всего срока​​Выделите все ячейки значений​​03.02.2014​ путем изменения входного​

1. ​Выполните следующие действия.​ в таблице данных​ для приложений (VBA).​ пустая сводная таблица​​ кнопку «Специальная вставка».​​ столбцы/строки, выделив их​​ щелкаем мышкой. Переходим​​ производить пересчет консолидированного​ вкладку​ упростить их обработку.​.​ нам понадобится только​«Пс»​​ кредитования значительную часть​​ в столбце «Код​​L88M​​ значения требуемого результата.​​В ячейку листа введите​​ с одной переменной​ Дополнительные сведения можно​ и список полей.​В завершение галочкой отмечается​ при помощи мышки​ на вкладку «Вставка»​​ отчета автоматически.​​Конструктор​ Excel содержит несколько​Программа выполняет расчет и​ одно из них.​нужно указать координаты​ выплат составляют процентные​ продажи» и нажмите​

   

2. ​20054​Поиск решения Excel​ формулу, которая ссылается​ должны ссылаться только​ найти таблицы данных​​После создания сводной таблицы,​​ кнопка «Транспонировать» и​​ по серому полю.​​ — «Таблица». Нажимаем​После нажатия на​.​​ инструментов и стилей,​​ заполняет табличный диапазон​​ Так как у​​ ячейки, содержащей величину​ платежи, но по​​ клавиши CTRL+C, чтобы​​04.02.2014​

   

3. ​Надстройка «Поиск решения» Excel​​ на две ячейки​​ один ячейка ввода.​ Excel «что если»:​ Вам потребуется решить​​ наживается «Ок».​ Далее остается только​​ кнопку «Сводная таблица».​ОК​В группе команд​ позволяющих быстро и​​ данными. На пересечении​ нас изменения переменной​​ тела кредита. Выполняем​ мере сокращения тела​ скопировать их.​S1018MM​ можно использовать для​ ввода.​​Выполните следующие действия.​​ быстрее расчета с​

   

4. ​ какие поля необходимо​Как следствие, получится следующий​ провести уже выше​Автоматически выделяется весь диапазон.​видим результат нашей​Сервис​ легко создавать таблицы.​ строк и столбцов​ происходит по столбцам,​ это. Также ставим​

   

5. ​ процентные платежи уменьшаются,​На вкладке​20055​ поиска оптимального значения​В приведенном ниже примере,​Введите элементы списка значений,​ использованием VBA.​ в нее добавить.​ результат:​ описанную операцию.​ Открывается диалоговое окно​ работы:​выберите команду​ Давайте рассмотрим их.​ теперь можно наблюдать,​ то мы будем​ перед отобразившемся координатами​

   

6. ​ а увеличивается размер​​Главная​​05.02.2014​ для ввода переменных.​​ в котором начальные​​ которые нужно заменить​Типы анализ «что если»​​ Каждое поле является​​При помощи окошка «Транспортирование»​Окно «Формат ячеек» может​ инструмента. Необходимо проверить​​Наши файлы просуммировались по​​Преобразовать в диапазон​Само понятие «таблица в​​ каким именно будет​​ использовать поле​

   

7. ​ знак​ погашения самого тела.​щелкните стрелку под​C6077B​ «Поиск решения» работает​ значения формулы введены​ в ячейку ввода​   ​ заголовком столбца источника​ можно при желании​ быть вызван тремя​​ правильность параметров для​​ совпадениям названий из​.​ Excel» может трактоваться​ ежемесячный платеж, при​«Подставить значения по столбцам​«-»​ Общая же выплата,​ кнопкой​20056​ с группы ячеек​​ в ячейки B3,​​ — либо одну​

   

8. ​Существует три типа инструменты​ данных. В списке​ перевернуть таблицу полностью.​ простыми способами:​

​ отчета (диапазон, куда​ крайнего левого столбца​Появится диалоговое окно с​ по-разному. Многие думают,​ соответствующей величине годовых​ в»​. Дело в том,​ как уже было​Вставить​06.02.2014​ (называемые переменные решения​ B4 и B5,​ строку или один​

​ анализа «что если»​ полей сводной таблицы​ Функция переноса значений​Комбинация клавиш Ctrl +​ выводить сводную таблицу).​ и верхней строки​ подтверждением. Нажмите​ что таблица –​ процентов и указанном​. Устанавливаем туда курсор,​ что функция​

​ сказано выше, остается​.​E3331​ или просто переменной​ введите формулу​ столбец. Оставьте несколько​ в Excel:​ установите флажок для​ из одной таблицы​ 1 (единица не​

​Открывается окно для построения​ выделенных областей в​Да​ это визуально оформленный​ сроке кредитования.​ а затем кликаем​

​ПЛТ​ без изменений.​

​В коллекции параметров вставки​20056​ ячейки), которые используются​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ пустые строки и​сценарии таблицы данных​ каждого поля, которое​ в другую (при​ на цифровой клавиатуре,​ отчета, список полей.​ каждом файле. Причем,​

​.​

lumpics.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ диапазон ячеек на​Как видим, значений довольно​ по ячейке в​по умолчанию выдает​Нужно рассчитать, какова будет​ нажмите кнопку​06.02.2014​ при вычислении формулы​в ячейке C2.​ столбцы по обе​и​ необходимо добавить. В​ учете их различного​ а над буквой​ В правой нижней​ если развернуть группы​Таблица будет преобразована в​ листе, и никогда​

​ много. Для решения​ исходном наборе данных,​ итоговый результат именно​ сумма ежемесячного платежа,​Значения​D534X​ в ячейках цель​В том же столбце​ стороны от значения.​средство подбора​ нашем примере мы​ расположения) является предельно​ «Й») — самый​ части страницы –​ (значками плюс слева​ обычный диапазон, однако,​ не слышали о​ других задач их​

​ которая содержит текущую​ с отрицательным знаком,​ включающего в себя​.​Ниже приведены данные для​ и ограничения. Подбираются​ ниже формулы введите​Выполните одно из действий,​. Сценарии и таблицы​ хотим подсчитать общую​ удобным инструментом, который,​ быстрый и удобный​ области для размещения​ от таблицы), то​ данные и форматирование​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​ чем-то более функциональном.​ может быть ещё​ величину процентов. После​ справедливо считая ежемесячный​ погашение тела кредита​
2. ​Выделите все ячейки значений​​ оранжевой таблицы. Скопируйте​​ значения в ячейках​​ значения подстановки для​​ указанных ниже.​​ данных с помощью​​ сумму продаж каждого​
3. ​ к примеру, дает​ способ.​
4. ​ данных из исходного​ можно увидеть из​ сохранятся.​
5. ​ Таблицы, речь о​ больше. Поэтому, чтобы​​ того, как координаты​​ кредитный платеж убытком.​​ и выплат по​​ в столбце «Регион»,​
6. ​ его в том​ переменной решения для​ первой переменной.​

​Если таблица данных​ наборов ввода значений​ из продавцов, поэтому​ возможность быстро откорректировать​В частности, можно использовать​ диапазона.​ какого именно файла​Автор: Антон Андронов​ которых пойдет в​ сделать выдачу результатов​ ячейки отобразились в​ Но нам для​ процентам. Для этого​ скопируйте их и​ же листе. После​

Изменение таблиц в Excel

​ удовлетворения ограничения на​В этом случае введите​столбцам​ для вычисления возможных​ установим флажки в​ значения в прайс-листе​ верхний блок меню​Области позволяют сформировать структуру​ какие данные попали​Имеем несколько однотипных таблиц​

Добавление строк и столбцов

​ данном уроке, иногда​ более наглядной и​ поле, жмем на​ наглядности применения таблицы​ в Экселе имеется​ повторите шаги 10​ его вставки в​ ограничение ячеек и​

Изменение стиля

1. ​ данных нужно, чтобы​
2. ​ оператор​​ и 11.​​ лист, нажмите клавиши​ получения нужного результата​​ в ячейки C3,​​ вашей переменными), введите​​ совершенно различные, Active​​Продавец​ ценовой политике компании.​
3. ​ является максимально удобным​
4. ​Сначала заполним «Названия строк».​ ссылки на исходные​

Изменение параметров

​ одной книги. Например,​ их практичность и​ значения не удовлетворяют​​«OK»​​ данное число было​ПЛТ​Теперь формулы ВПР в​ Ctrl + T​ для целевой ячейки.​ C4 и C5.​ формулу в ячейке​ Directory использует один​

1. ​и​
2. ​Нередко случается так, что​​ способом, учитывая размещение​​ Так как нужно​​ файлы:​​ вот такие:​ функциональность.​ заданному условию, можно​.​​ положительным. Поэтому мы​​.​ двух столбцах заменены​
3. ​ можно преобразовать в​ Дополнительные сведения в​Введите второй список в​ на одну строку​ результат и вычисляет​Сумма заказа​ набранная в Excel​

​ блока всегда под​ вывести список книг​lavauskas​Необходимо объединить их все​Выделите ячейки, которые необходимо​ использовать инструменты визуализации.​Инструмент производит расчет и​ и ставим знак​ПЛТ​

Удаление таблицы в Excel

​ значениями.​ таблицу, а затем​ этой статье: определить​ той же строке​ выше и на​ возможные входные значения,​.​ таблица попросту не​ рукой)​

1. ​ по годам, то​: Задача, вроде, простая,​ в одну общую​​ преобразовать в таблицу.​​ В нашем случае​
2. ​ заполняет весь табличный​​«минус»​​относится к группе​​Как добавить или удалить​​ переименовать таблицу оранжевый.​
3. ​ и решение задачи​ с формулой, справа​​ одну ячейку вправо​​ которые могут привести​
4. ​Выбранные поля будут добавлены​ помещается на мониторе.​Используя главное меню на​ в этом разделе​

​ но никак не​

office-guru.ru

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​ таблицу, просуммировав совпадающие​ В нашем случае​ это будет условное​ диапазон значениями, которые​

​перед одним из​ финансовых функций и​ строку или столбец​Номер заказа​ с помощью поиска​

​ от нее.​ от столбца значений.​ к результату.​ в одну из​ Ее постоянно приходится​

​ закладку «Формат».​

​ должен быть перечень​ пойму, как к​ значения по кварталам​ мы выделим диапазон​ форматирование. Выделяем все​ соответствуют различным вариантам​ аргументов функции. Как​

​ его задачей является​ в таблице​Код продажи​ решения.​Введите условия займа (в​

​ Эта таблица данных​

​Как и сценарии, таблицы​ четырех областей, которые​ двигать из стороны​Далее выполняем следующие действия:​ названий книг. В​ ней подступиться. То​ и наименованиям.​ ячеек A1:D7.​ значения табличного диапазона,​ процентной ставки. Если​ известно, умножение​ вычисление ежемесячного кредитного​Использование структурированных ссылок в​Регион​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Примечание:​ месяцах) в ячейки​ с одной переменной​ данных позволяют изучить​ расположены под списком​ в сторону, что​Наведя и нажав курсором​ списке полей ставим​ ли можно все​Самый простой способ решения​На вкладке​ исключая заголовки строк​ установить курсор в​

​«минус»​ платежа аннуитетного типа​ формулах таблиц Excel​​20050​​Мы стараемся как​​ D2 и E2.​​ ориентирована по столбцам,​​ набор возможных результатов.​​ полей. В нашем​​ неудобно и затратно​

​ мышки на закладку:​ птичку напротив поля​ решить с помощью​ задачи «в лоб»​Главная​ и столбцов.​ любой элемент данной​на​ на основании суммы​Использование функции ВПР (учебный​447​ можно оперативнее обеспечивать​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ а формула содержащейся​ В отличие от​ примере поле​ по времени. Решить​ «Формат ячеек».​ «Название». Данные столбца​ формул, то ли​

​ — ввести в​в группе команд​

1. ​Перемещаемся во вкладку​
2. ​ табличной области, то​«минус»​
3. ​ тела кредита, срока​ курс)​Запад​ вас актуальными справочными​​ формулу (C2), строку​ ​ в ячейке D2.​​ сценариев, в таблицах​
   
4. ​Продавец​​ эту проблему можно​ ​Всплывает окно с такими​​ имеют текстовый формат​ нужно писать макрос.​ ячейку чистого листа​Стили​«Главная»​​ можно увидеть, что​ ​в итоге дает​​ кредитования и процентной​Довольно часто требуется рассчитать​20051​ материалами на вашем​
5. ​ и столбец значений​Если требуется проверить​ данных все результаты​было добавлено в​ простым изменением масштаба​ закладками, как «Защита»,​
   

​ – автоматически попадают​ С наскока гуглением​ формулу вида​нажмите команду​и клацаем по​ в строке формул​«плюс»​ ставки. Синтаксис этой​ итоговый результат для​398​ языке. Эта страница​ (C3:C5 и D2:E2),​​ влияние различных значений​​ отображаются в одной​​ область​​ самой таблицы.​ «Число», «Граница», «Вид»,​ ​ в область «Названия​ решить проблему не​​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​Форматировать как таблицу​ значку​ отображается не обычная​.​

​ функции представлен в​​ различных комбинаций вводных​​Юг​ переведена автоматически, поэтому​

​ а также ячейки,​ в других формулах​ таблице на одном​Строки​Для уменьшения размеров таблицы​ а также «Шрифт»​ строк». К значениям​ удалось, поэтому прошу​которая просуммирует содержимое ячеек​.​«Условное форматирование»​ формула расчета платежа,​В поля​ таком виде​ данных. Таким образом​

planetaexcel.ru

Сведение таблиц на разных листах в одну с Excel

​20052​​ ее текст может​ в которые нужно​ дополнительных в формулы​ листе. Применение таблиц​, в то время​ следует зайти на​ и «Выравнивание».​ сразу применяется сортировка​ помощи.​ B2 с каждого​В раскрывающемся меню выберите​. Он расположен в​
​ а специальная формула​«Бс»​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​
​ пользователь сможет оценить​1006​ содержать неточности и​ поместить вычисленные значения​
​ ячеек​ данных облегчает и​ как​ вкладку «Вид», выбрать​Для данной задачи необходимо​
​ по алфавиту.​Есть две таблицы​ из указанных листов,​ стиль таблицы.​ блоке инструментов​ неразрывного массива. То​и​«Ставка»​ все возможные варианты​Север​
​ грамматические ошибки. Для​ (D3:E5).​справа от​ ускоряет изучение возможных​Сумма заказа​ при помощи мышки​ использовать закладки «Граница»​Теперь ставим птичку напротив​ на разных листах​ и затем скопировать​Появится диалоговое окно, в​«Стили»​ есть, изменять значения​«Тип»​
​— аргумент, определяющий​ действий, отобрать те,​20053​ нас важно, чтобы​
​В этом случае выделите​
​первой формулы.​ вариантов. Поскольку внимание​– в область​ вкладку «Масштаб», после​ и «Выравнивание».​
​ поля «Год выпуска».​ книги Эксель.​

​ ее на остальные​​ котором Excel уточняет​

​на ленте. В​ в отдельных ячейках​данные вообще не​ процентную ставку кредитных​ результат взаимодействия которых​
​447​ эта статья была​ диапазон C2: E5.​Если таблица данных с​ сосредоточено только на​Значения​ чего достаточно подобрать​

CyberForum.ru

Обновление данных в сводных таблицах Excel

​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​Сводная таблица сделана. С​Каждая из таблиц​ ячейки вниз и​ диапазон будущей таблицы.​ раскрывшемся меню выбираем​ теперь нельзя. Удалять​ вносим. Клацаем по​ выплат. Показатель выставляется​ его удовлетворяет, и,​

О целесообразности и возможности сводных таблиц

​Запад​ вам полезна. Просим​На вкладке «​программой строки​

• ​ одной или двух​
• ​. Кроме этого, Вы​ из выплывшего меню​ имеют ключевые инструменты​ помощью нескольких кликов.​ имеет столбец «Артикул»​ вправо.​Если она содержит заголовки,​ пункт​

​ результаты расчета можно​

• ​ кнопке​ за период. У​ наконец, выбрать самый​20054​
• 
• ​ вас уделить пару​данные​(вашей переменными располагаются​
• ​ переменных, результаты легко​ можете щелкнуть по​ наиболее подходящий размер.​
• ​ для эффективного редактирования​ Такой способ представления​ с уникальными цифровыми​Если листов очень много,​

​ установите опцию​

​«Правила выделения ячеек»​ только все вместе,​«OK»​

​ нас период выплат​ оптимальный вариант. В​

​885​

Как сделать сводную таблицу в Excel

​ секунд и сообщить,​» в группе​ в строку), введите​ воспринимаются; ими также​

​ нужному полю и,​ Например, 80 процентов​ введенного ранее текста​ информации удобен для​ значениями.​ то проще будет​Таблица с заголовками​. В дополнительном списке​ а не по​

1. ​.​ равен месяцу. Поэтому​ Excel для выполнения​Восток​ помогла ли она​Работа с данными​
2. ​ формулу в ячейке​ просто обмениваться в​ удерживая левую кнопку​ либо 95 процентов.​ внутри ячеек, а​ финансовых отчетов.​
3. ​Помимо столбца «Артикул»​ разложить их все​, затем нажмите​ кликаем по позиции​ отдельности.​После этого оператор производит​ годовую ставку в​
4. ​ данной задачи существует​20055​
5. ​ вам, с помощью​или​ на один столбец​ табличной форме.​ мыши, перетащить его​Для увеличения размеров таблицы​ именно:​От сводной таблицы больше​ в каждой из​ подряд и использовать​OK​«Меньше…»​Кроме того, можно заметить,​ подсчет и выводит​ 12,5% следует разбить​ специальный инструмент –​
6. ​398​ кнопок внизу страницы.​

​прогноза​ слева от первого​Таблица данных не может​ в требуемую область.​ используется тот же​

Как обновить сводную таблицу в Excel

​Объединение выделенных ячеек.​ пользы, если она​ таблиц присутствует до​ немного другую формулу:​.​.​ что величина ежемесячного​ в заранее обозначенную​

​ на число месяцев​

1. ​«Таблица данных»​Юг​ Для удобства также​(в Excel 2016 ),​ значения и одну​ принимать более двух​Сводная таблица вычислит и​ порядок действий с​Возможность переноса по словам.​
2. ​ динамическая. То есть​ 10 других столбцов,​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​Диапазон ячеек будет преобразован​Вслед за этим открывается​ платежа при 12.5%​ ячейку результат общего​
3. ​ в году, то​(​20056​ приводим ссылку на​

​ нажмите кнопку​ ячейку под строкой​ переменных. Если необходимо​

1. ​ подведет итоги для​ той небольшой разницей,​Выравнивание введенного текста по​ при внесении новых​ значения которых неуникальны.​Фактически — это суммирование​ в таблицу в​ окно настройки условного​
2. ​ годовых, полученная в​ ежемесячного платежа –​ есть, 12.​«Таблица подстановки»​644​
3. ​ оригинал (на английском​анализа «что если» >​ значений.​ проанализировать больше переменных,​ выбранных полей. В​

​ что масштаб ставится​ вертикали и горизонтали​

​ данных в исходный​

1. ​Задача такая: к​ всех ячеек B3​ выбранном стиле.​ форматирования. В левом​
2. ​ результате применения таблицы​30108,26​«Кпер»​). Давайте узнаем, как​Восток​ языке) .​

​ ​Если требуется проверить​ вместо таблиц данных​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ нашем примере сводная​ больше ста процентов.​ (также в качестве​ диапазон поля отчета​ каждому значению из​ на листах с​По умолчанию все таблицы​ поле указываем величину,​

​ подстановок, соответствует величине​рублей. Но проблема​— аргумент, определяющий​ им пользоваться для​20057​Можно объединить строк (объединение)​Таблицы данных​

​ влияние различных значений​ лучше использовать сценарии.​ таблица подсчитала общую​ Например, 115 процентов​ быстрого доступа вкладка​ можно обновить. Как​ столбца «Артикул» первой​

​ 2001 по 2003,​ в Excel содержат​ менее которой ячейки​

​ при том же​ состоит в том,​ численность периодов за​ выполнения указанных выше​1270​ из одной таблицы​(в группе​ в других формулах​ Несмотря на то​ сумму продаж каждого​ либо 125 процентов.​ размещена в верхнем​ это сделать?​ таблицы надо найти​ т.е. количество листов,​ фильтры, т.е. Вы​ будут выделены. Как​

​ размере процентов, которую​ что заёмщик в​ весь срок предоставления​ сценариев.​Восток​ в другую путем​Работа с данными​ введите дополнительных формул​ что работа с​ из продавцов.​Excel располагает широким спектром​ блоке меню).​

​Вручную:​ такое же значение​ по сути, может​

1. ​ в любой момент​ помним, нас удовлетворяет​ мы получили путем​ состоянии платить максимум​ кредита. В нашем​Скачать последнюю версию​20058​
2. ​ вставки данных в​или​ в ячейках​ таблицей данных ограничена​Как и при работе​ возможностей для построения​Ориентации текста по вертикали​
3. ​Когда данные внесены в​ из второй таблицы​

​ быть любым. Также​

1. ​ можете отфильтровать или​ условие, при котором​ применения функции​
2. ​ 29000 рублей в​ примере период равен​ Excel​885​ первой пустой ячейки​
3. ​прогноза​под​ только одной или​

​ с обычными списками​ быстрой и эффективной​ и под углом.​ исходную таблицу, переходим​ и скопировать все​ в будущем возможно​

1. ​ отсортировать данные, используя​
2. ​ ежемесячный платеж по​
3. ​ПЛТ​ месяц, то есть,​ одному месяцу, а​Читайте также: Подбор параметра​Восток​ под целевой таблицы.​
4. ​Excel 2016 группы).​первой формулы.​

​ двумя переменными (одна​ в Excel, Вы​ работы. К примеру,​Excel дает возможность проводить​ на лист со​ непустые ячейки строки,​

​ поместить между стартовым​ кнопки со стрелками​ кредиту будет составлять​. Это лишний раз​

​ ему следует либо​

Переворот таблицы: как это делается?

​ срок кредитования составляет​ в Excel​Нужно ли обеспечить правильность​

​ Таблица приводит к​В поле​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ для подстановки значений​ можете сортировать данные​ при помощи специальной​ быстрое выравнивание всего​ сводным отчетом и​

​ следующие за ячейкой​ и финальным листами​ в заголовках столбцов.​ менее​ доказывает правильность расчета.​ найти банк, предлагающий​ 3 года или​Инструмент​ код продажи «и»​ увеличению размера, чтобы​Подставлять значения по столбцам​ формулы и значения,​ по столбцам, а​

​ в сводной таблице,​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​

​ набранного ранее текста​ щелкаем в любом​ с найденным значением.​

​ дополнительные листы с​ Более подробную информацию​29000​Проанализировав данный табличный массив,​ условия с более​ 36 месяцев. Таким​«Таблица данных»​ Регион значения для​ включить новые строки.​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​введите ссылку на​ которые нужно заменить.​ другая — по строкам),​ используя команду​ можно настроить динамический​ по вертикали с​ его месте правой​Короче, есть массив​ данными, которые также​ о сортировке и​рублей. Вписываем данное​

​ следует сказать, что,​ низкой процентной ставкой,​ образом, количество периодов​предназначен для того,​

​ каждого заказа выравнивания​ Если строк в​ ячейку ввода для​

​ На приведенном выше​ при этом можно​Сортировка и фильтр​ диапазон используемой таблицы,​ использованием вкладки, размещенной​ кнопкой мыши. В​ товаров, который разбит​ станут автоматически учитываться​ фильтрации в Excel​ число. В правом​

​ как видим, только​ либо уменьшить тело​ будет рано 36.​ чтобы рассчитывать результат​ с каждым элементом​ обеих таблицах совпадают,​

​ входных значений в​

1. ​ рисунке диапазон представляет​ использовать любое количество​, которая находится на​ что в процессе​ в Главном меню.​ открывшемся меню выбираем​ на 2 таблицы.​ при суммировании.​ Вы можете узнать​ поле существует возможность​ при ставке 9,5%​
2. ​ займа, либо увеличить​«ПС»​ при различных вариациях​
3. ​ строки уникальных заказа.​ можно объединить столбцы​ строке.​ C2: D5.​ различных значений переменных.​ вкладке​
4. ​ работы может быть​На вкладке «Граница» мы​ «Обновить».​

​ Артикулы товаров -​Если исходные таблицы не​

​ из раздела Работа​ выбора цвета выделения,​ годовых получается приемлемый​ срок кредитования. Просчитать​— аргумент, определяющий​ одной или двух​ Чтобы сделать это,​ из одной таблицы​Ячейки B4​На вкладке​ Сценарий поддерживает только​Главная​ крайне удобно, особенно​ работаем с оформлением​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​Активизируем нужное поле сводного​ это единственные уникальные​ абсолютно идентичны, т.е.​ с данными самоучителя​ хотя можно оставить​ для нас уровень​ различные варианты действий​ приведенную стоимость кредита,​ определенных переменных. После​ давайте вставьте заголовки​ с другой —​введите в поле​

​данные​ 32 различных значения,​. Кроме этого, Вы​ при работе сразу​ стиля линий границ​ отчета – становится​ значения. В первой​ имеют разное количество​ по Excel 2013.​ его и по​

​ ежемесячного платежа (менее​ нам поможет таблица​ то есть, это​ расчета все возможные​ таблицы Код продажи​ путем вставки их​Подставлять значения по столбцам​нажмите кнопку​

​ но количество сценариев​ можете применить любой​ с несколькими таблицами.​ таблицы.​ доступен инструмент «Работа​ таблице есть две​ строк, столбцов или​Добавив таблицу на рабочий​ умолчанию. После того,​ 29000 рублей).​ подстановок.​ размер тела кредита​ варианты предстанут в​

exceltable.com

​ «и» Регион в​

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

Я точно знаю, что вы любите использовать сводные таблицы. Ведь так? Без сомнения, сводная таблица именно тот инструмент, который поможет помочь вам стать опытным пользователем Excel.

Когда дело доходит до анализа данных, быстрой и эффективной отчетности или представления обобщенных данных, ничто не может превзойти сводную таблицу. Она динамична и гибка.

Даже при сравнении формул и сводной таблицы понятно, что сводные таблицы проще в использовании и управлении.

Так к чему это я? Если вы хотите прокачать свои навыки Excel, нужно стать круче в сводных таблицах. И лучший способ — иметь список советов и приемов, которые вы точно сможете освоить. Давайте начнем.

Сначала прочтите это

• Во всем этом списке я использую слова «Вкладка Анализ» и «Вкладка Конструктор». Чтобы эти вкладки появились в ленте, сначала нужно щелкнуть по сводной таблице.
• Помимо этого обязательно скачайте пример файла ниже, чтобы сразу применять советы на практике.

Подготовка исходных данных для сводной таблицы

Когда вы собираетесь создать новую сводную таблицу, важно потратить несколько минут, чтобы просмотреть исходные данные и убедитесь, что все в порядке, и они готовы к работе.

1. Нет пустых столбцов и строк в исходных данных

Один из пунктов, которые вы должны контролировать в исходных данных, — это отсутствие пустых строк и столбцов. Если в исходнике есть пустая строка или столбец, то при создании сводной таблицы Excel будет принимать данные только до этой строки или столбца.

Поэтому убедитесь, что вы удалили эту пустую строку или столбец.

2. Нет пустых ячеек в столбце значений

Помимо пустой строки и столбца у вас не должно быть пустой ячейки в столбце, где у вас есть значения. Особенно, если вы собираетесь использовать этот столбец в качестве поля значения в сводной таблице.

Основная причина этой проверки в том, что если у вас есть пустая ячейка в столбце поля значений, Excel будет применять счет (количество) в сводной вместо суммы значений.

3. Данные должны быть в правильном формате

Исходные данные, использующиеся для создания сводной таблицы, должны быть в правильном формате. Предположим, у вас есть даты в столбце, но столбец отформатирован как текст. В этом случае Excel не сможет сгруппировать эти даты по месяцам или годам.

4. Используйте таблицу в качестве исходных данных

Прежде чем создавать сводную таблицу, вы должны преобразовать исходные данные в таблицу.

Таблица расширяется, когда вы добавляете в нее новые данные автоматически. Таким образом, нет необходимости обновлять исходный диапазон снова и снова.

1. Выберите ваши данные целиком или любую из ячеек.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
3. Нажмите ОК.

Excel преобразует ваши данные в таблицу, а затем вы можете создать сводную таблицу с этими данными.

5. Удалить итоги из данных

И последнее, но не менее важное: обязательно удалите итоговую сумму из источника данных.

Причиной в следующем: если у вас есть исходные данные с общими итогами, Excel примет эти итоги в качестве значений, а значения в сводной таблице будут увеличены в два раза.

Совет: если вы применили таблицу в качестве источника данных, Excel не будет включать эту сумму при создании сводной таблицы.

Советы, которые помогут вам при создании сводной таблицы

Как только вы привели исходные данные в порядок, создание сводной таблицы — это пара пустяков. Но…

Я перечислил некоторые важные моменты, которые можете использовать при создании сводной таблицы.

1. Рекомендуемые сводные таблицы

Во вкладке «Вставка» есть опция «Рекомендуемые сводные таблицы». Когда вы нажимаете эту кнопку, Excel показывает набор сводных таблиц, подходящих к имеющимся у вас данным.

Эта опция может вам пригодится, когда у вас сложный набор данных.

2. Создание сводной таблицы из быстрого анализа

В Excel есть инструмент под названием «Быстрый анализ», который похож на быструю панель инструментов, которая появляется всякий раз, когда вы выбираете данные. С помощью этого инструмента вы можете создать сводную таблицу.

Быстрый анализ ➜ Таблицы ➜ Сводная таблица.

3. Внешняя рабочая книга как источник сводной таблицы

Это один из самых полезных советов из этого списка, который я хочу, чтобы вы начали использовать в дальнейшем.

Предположим, вы хотите создать сводную таблицу из книги, которая находится в другой папке, и вы не хотите добавлять данные из этой книги на свой текущий лист. Как тогда связать эти файлы? Вот, что нужно сделать:

• В диалоговом окне создания сводной таблицы выберите «Использовать внешний источник данных».

• После этого перейдите на вкладку «Выбрать подключение», нажмите «Найти другие».

• Найдите файл, который вы хотите использовать и выберите его.
• Нажмите ОК.
• Теперь выберите лист, на котором у вас есть данные.

• Нажмите ОК (дважды).

Теперь вы можете создать сводную таблицу со всеми параметрами полей из внешнего исходного файла.

4. Мастер сводных таблиц и диаграмм

Вместо создания сводной таблицы на вкладке «Вставка» вы также можете использовать «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Единственное, что мне нравится в мастере, — это возможность объединить несколько таблиц перед созданием сводной таблицы.

Чтобы открыть мастер нужно:

• Щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды».

• На вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа.

• Вот так выглядит значок после добавления

5. Поиск полей

Есть проблема, с которой мы все сталкиваемся при создании сводной таблицы с очень большим количеством данных, приходится искать нужно поле прежде, чем вставить его. Вы можете быстро находить нужные поля, не используя прокрутку, благодаря новой функции поиска в сводной таблице (с Excel 2016).

Когда вы начинаете вводить текст в поле поиска, он начинает фильтровать столбцы.

6. Измените стиль окна поля сводной таблицы

Существует опция, которую вы можете использовать для изменения стиля окна «Поля сводной таблицы».

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите стиль, который вы хотите применить.

7. Порядок сортировки вашего списка полей

Если у вас большой набор данных, вы можете отсортировать список полей, используя порядок от A до Я, чтобы вам было легче найти необходимые поля.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Сортировать от А до Я». По умолчанию поля сортируются по исходным данным.

8. Скрыть / Показать список полей

Со мной случается так, что когда я создаю сводную таблицу и снова нажимаю на нее, в правой части отображается «Список полей». Это происходит каждый раз, когда я нажимаю на сводную таблицу. Что ж, лучший способ избежать этого — отключить «Список полей».

Для этого вам просто нужно нажать кнопку «Список полей» на вкладке Анализ.

9. Наименование сводной таблицы

После того, как вы создадите сводную таблицу, я думаю, что вам нужно сделать следующее: назвать ее.

Для этого вы можете перейти на вкладку «Анализ» ➜ «Сводная таблица» и затем ввести новое имя.

10. Создайте сводную таблицу в Excel Online версии

Недавно в онлайн-приложении Excel (ограниченные параметры) была добавлена ​​возможность создания сводной таблицы.

Это так же просто, как создать сводную таблицу привычном Excel:

• На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Сводная таблица»
• Затем выберите диапазон данных источника

• Укажите лист, куда вы хотите вставить таблицу
• Нажмите ОК.

11. Код VBA для создания сводной таблицы в Excel

Если вы хотите автоматизировать процесс создания сводной таблицы, вы можете использовать для этого код VBA.

Вы можете скачать файл с исходными данными и кодом макроса, работа которого проиллюстрирована выше.

Форматирование сводной таблицы как PRO

Мы часто используем сводные таблицы в качестве отчетов. Excel должен знать параметры форматирования, которые помогут вам преобразовать вашу сводную таблицу по умолчанию.

1. Изменение стиля сводной таблицы или создание нового стиля

В сводной таблице есть несколько стандартных стилей в Excel, которые можно применить одним щелчком мыши. На вкладке Конструктор вы можете найти «Стили сводной таблицы». Раскрыв это поле, вы можете просто выбрать стиль, который вам понравится.

Если вы хотите создать новый стиль, индивидуальный, вы можете сделать это, используя опцию «Создать стиль сводной таблицы».

После того, как вы сделали свой собственный стиль, сохраните его для дальнейшего использования.

2. Сохраняйте форматирование ячеек при обновлении сводной таблицы

Это нужно делать с каждой созданной вами сводной таблицей.

• Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и перейдите к параметрам сводной таблицы

• Отметьте «Сохранять форматирование ячеек при обновлении».

Преимущество этих опций заключается в том, что при обновлении сводной таблицы вы не потеряете имеющееся у вас форматирование.

3. Отключите автоматическое обновление ширины сводной таблицы

Для этого перейдите в «Параметры сводной таблицы» и снимите флажок «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении».

Нажмите ОК после этого.

4. Повторите подписи элементов

Когда вы используете более одного элемента в сводной таблице, вы можете просто повторить подписи. Это позволяет легко понять структуру сводной таблицы. Вот следующие шаги:

• Выберите сводную таблицу и перейдите на вкладку «Конструктор».
• Найдите кнопку «Макет» ➜ «Макет отчета» ➜ «Повторять все подписи элементов».

5. Форматирование значений

В большинстве случаев вам нужно форматировать значения после создания сводной таблицы. Например, если вы хотите изменить количество десятичных знаков в числах. Все, что вам нужно сделать, это выбрать столбец значений и открыть «Формат ячеек».

В этой опции вы можете изменить количество десятичных знаков и другие.

6. Изменить стиль шрифта

Одна из моих любимых особенностей форматирования — это изменение стиля шрифта для сводной таблицы. Вы можете использовать опцию форматирования, но самый простой способ это сделать — перейти на вкладку «Главная».

Выберите всю сводную таблицу, а затем выберите стиль шрифта.

7. Скрыть/показать промежуточные итоги

Когда вы добавляете в сводную таблицу более чем одно поле, появляются промежуточные итоги. Но иногда нет необходимости их показывать.

В такой ситуации вы можете скрыть их, выполнив следующие действия:

• Нажмите на сводную таблицу и перейдите на вкладку Конструктор.
• Перейдите в Макет ➜ Промежуточные итоги ➜ Не показывать промежуточные суммы.

8. Скрыть / показать общий итог

Так же, как промежуточные итоги, вы можете скрывать и показывать общие итоги. Ниже приведены простые шаги, чтобы сделать это.

• Нажмите на сводную таблицу и перейдите на вкладку Конструктор.
• Выберите «Макет» ➜ «Общие итоги» ➜ «Отключить для строк и столбцов».

9. Два формата чисел в одной сводной таблице

В обычной сводной таблице у нас есть единственный формат значений в столбце значений. Но есть несколько ситуаций, когда вам нужны разные форматы в одной сводной таблице, как показано ниже.

Для этого вам нужно использовать пользовательское форматирование.

10. Применение темы к сводной таблице

В Excel есть стандартные цветовые темы, которые можно использовать со сводными таблицами. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на выпадающий список «Темы».

Существует более 32 тем, которые вы можете применить одним щелчком мыши. Также вы можете сохранить текущий стиль форматирования в качестве темы.

11. Изменение макета сводной таблицы

Для каждой сводной таблицы можно выбрать макет. В Excel (после версии 2007) есть три разных макета.

На вкладке «Конструктор» перейдите к «Макету» ➜ «Макет отчета» и выберите макет, который вы хотите применить.

12. Чередующиеся строки и столбцы

Первое, что я делаю, когда создаю сводную таблицу, применяю «Чередующиеся строки и столбцы». Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и отметьте галочкой «Чередующиеся столбцы» и «Чередующиеся сроки».

Фильтрация данных в сводной таблице

Что делает сводную таблицу одним из самых мощных инструментов анализа данных? Это фильтры.

Опции, которые я перечислил, могут выжать больше из сводной таблицы.

1. Отключить / включить фильтры

Как и с обычным фильтром, вы можете включать и выключать фильтры в сводной таблице.

На вкладке «Анализ» можно нажать кнопку «Заголовки полей», чтобы включить или выключить фильтры.

2. Сохранить отфильтрованные значения

Если вы хотите использовать значения в ячейках, полученные после применения фильтра, нужно сделать следующее:

• Примените фильтр к таблице
• Щелкните правой кнопкой мыши
• Перейдите в Фильтр
• Выберите «Сохранить только выделенные элементы

3. Скрыть выделенные элементы

Отфильтрованные значения можно не только сохранить, но и скрыть.

Для этого перейдите в «Фильтр» и после этого выберите «Скрыть выделенные элементы».

4. Фильтр по подписи и значению

Помимо обычных фильтров, вы можете использовать фильтр по подписи и значению. Можно вводить определенное значение или использовать критерии для фильтрации.

Фильтр по подписи:

Фильтр по значению:

5. Используйте фильтры подписи и значений вместе

Как я уже говорил в предыдущем пункте, можно выбрать фильтр по подписи или по значению. Но вы можете активировать опцию, чтобы использовать оба этих фильтра вместе.

• Прежде всего, откройте «Параметры сводной таблицы» и перейдите на вкладку «Итоги и фильтры».
• Отметьте «Разрешить несколько фильтров для поля».

• После этого нажмите ОК.

6. Фильтр 10 первых значений

Один из моих любимых параметров в фильтрах — фильтровать «10 лучших значений». Этот параметр фильтра полезен при создании мгновенного отчета.

Для этого вам нужно перейти к «Фильтру по значению», нажать «Первые 10», а затем нажать «ОК».

7. Фильтруйте из окна «Поля сводной таблицы»

Если вы хотите фильтровать при создании сводной таблицы, вы можете сделать это из окна «Поля сводной таблицы».

Чтобы отфильтровать значения, вы можете нажать на стрелку вниз с правой стороны и отфильтровать значения, как вам нужно.

8. Добавить срез

Одна из лучших фишек, которую я нашел для фильтрации данных в сводной таблице, — это использование среза. Все, что нужно для вставки среза:

• Перейдите на вкладку «Анализ»
• В группе «Фильтр» нажмите кнопку «Вставить срез»

• После этого выберите поле, для которого вы хотите вставить срез
• Нажмите кнопку ОК.

9. Форматирование среза и других параметров

Вставив срез, вы можете изменить его стиль и формат:

• Выберите срез и перейдите на вкладку «Параметры»
• В «Стилях среза» щелкните раскрывающийся список и выберите стиль, который хотите применить.

Помимо стилей, вы можете изменить настройки: нажмите кнопку «Настройка среза», чтобы открыть окно настроек.

Изменяйте настройки, как вам нужно, и нажмите ОК в конце.

10. Один срез для всех сводных таблиц

Когда вы работаете с несколькими сводными таблицами, сложно контролировать их все. Но если вы подключите к ним один срез, вы сможете без усилий управлять ими.

Следуйте этим шагам:

• Прежде всего, вставьте срез.
• Щелкните правой кнопкой мыши на срезе и выберите «Подключения к отчетам».

• В диалоговом окне выберите все таблицы и нажмите ОК.

Теперь вы можете просто отфильтровать все сводные таблицы с помощью одного среза.

11. Добавить временную шкалу

В отличие от среза, временная шкала — это специальный инструмент фильтрации дат, и он намного мощнее, чем обычный фильтр.

Чтобы вставить шкалу, все, что вам нужно сделать:

• Перейти на вкладку «Анализ»
• В группе «Фильтр» нажать кнопку «Вставить временную шкалу».

• После этого выберите «Дата» и нажмите OK.

12. Форматирование временной шкалы

После того, как вы вставите временную шкалу, вы можете изменить ее стиль и формат.

• Выберите шкалу и перейдите на вкладку «Параметры».
• В «Стилях временной шкалы» щелкните раскрывающийся список и выберите стиль, который хотите применить.

Помимо стилей, вы можете изменить настройки на этой же вкладке:

13. Фильтр с использованием подстановочных знаков

Вы можете использовать символы подстановки во всех параметрах фильтра, где вам нужно ввести значение для фильтрации.

Посмотрите на приведенный ниже пример, где я использовал звездочку для фильтрации значений, начинающихся с цифры 1.

14. Очистить все фильтры

Если вы применили фильтры к нескольким полям, вы можете удалить все эти фильтры на вкладке «Анализ» ➜ «Действия» ➜ «Очистить» ➜ «Очистить фильтры».

Как улучшить сводную таблицу

Работать с сводной таблицей будет проще, если вы будете знать советы, которые я дал выше. Советы же этого раздела помогут вам экономить более 2 часов каждую неделю.

1. Обновить сводную таблицу вручную

Сводные таблицы динамичны. Поэтому, когда вы добавляете новые данные или обновляете исходные, вам необходимо обновить и сводную.

Обновить сводную таблицу очень просто:

• Первый способ: щелкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите «Обновить».

• Второй способ: перейдите на вкладку «Анализ» и нажмите кнопку «Обновить».

2. Обновлять сводную таблицу при открытии файла

В Excel есть простая опция, которую вы можете активировать и заставить сводную таблицу обновляться автоматически при каждом открытии книги. Для этого нужно сделать:

• Прежде всего, щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и перейдите к «Параметры сводной таблицы».
• После этого перейдите на вкладку «Данные» и отметьте галочкой «Обновить при открытии файла».

• В конце нажмите ОК.

Теперь каждый раз, когда вы открываете книгу, эта сводная таблица будет обновляться мгновенно.

3. Обновлять данные через определенный интервал времени

Если вы хотите обновлять свою сводную таблицу автоматически после определенного интервала, тогда этот совет для вас.

Как это сделать?

• Прежде всего, при создании сводной таблицы в окне «Создание сводной таблицы» установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».

• Как только вы создадите сводную таблицу, выберите любую из ячеек и перейдите на вкладку «Анализ».
• Далее выберите «Данные» ➜ «Источник данных» ➜ «Свойства подключения».

• Теперь в «Свойствах подключения» на вкладке «Использование» отметьте галочкой «Обновлять каждые» и введите минуты.

• В конце нажмите ОК.

Теперь после определенного периода, который вы ввели, ваша сводная будет автоматически обновляться.

4. Заменить ошибки значением

Когда у вас есть ошибки в исходных данных, они отражаются и в сводной таблице, это совсем нехорошо. Лучший способ — заменить эти ошибки определенным значением.

• Прежде всего, щелкните правой кнопкой мыши на своей сводной таблице и откройте ее параметры.
• Теперь в «Макет и формат», отметьте «Для ошибок отображать» и введите значение в поле ввода.

• Нажмите ОК.

Теперь вместо ошибок у вас будет указанное вами значение.

5. Замените пустые ячейки

Допустим, у вас есть свод данных о продажах, и есть пустые ячейки. Человек, который не знает, почему эти клетки пустые, может спросить вас об этом. Так что лучше заменить его понятным словом.

Для этого нужно выполнить:

• Щелкните правой кнопкой мыши на вашей сводной таблице и откройте ее параметры.
• В «Макет и формат», отметьте галочкой «Для пустых ячеек отображать» и введите значение в поле ввода.

• В конце нажмите ОК.

Теперь вместо пустых ячеек у вас будет указанное вами значение.

6. Определите числовой формат

Чтобы быстро поменять формат чисел, необходимо сделать следующее:

• Щелкните правой кнопкой мыши на вашей сводной таблице
• Теперь выберите «Числовой формат»

• В открывшемся окне найдите нужный вам формат
• Нажмите ОК

7. Добавьте пустую строку после каждого элемента

Предположим, что у вас есть большая сводная таблица. Для лучшей читабельности можно вставить пустую строку после каждого элемента.

• Выберите сводную таблицу и перейдите на вкладку «Конструктор».
• Далее «Макет» ➜ «Пустые строки» ➜ «Вставить пустую строку после каждого элемента».

8. Перетащите элементы в сводную таблицу

Когда у вас длинный список элементов, вы можете располагать их в произвольном порядке, просто перетаскивая их мышью.

9. Создание множества сводных таблиц из одной

Предположим, вы создали сводную таблицу на основе месячных данных о продажах и использовали продукты в качестве фильтра отчетов. С опцией «Отобразить страницы фильтра отчетов» вы можете создать несколько листов со сводными таблицами для каждого продукта.

Допустим, если у вас есть 4 продукта в сводной, вы можете создать 4 различных рабочих листа одним щелчком мыши.

Как это сделать:

• Выберите свою таблицу и перейдите на вкладку Анализ
• Перейдите в сводную таблицу ➜ Параметры ➜ Отобразить страницы фильтра отчета

Теперь у вас есть четыре сводные таблицы на четырех отдельных листах.

10. Вариант расчета стоимости

Когда вы добавляете данные в поле значения, он показывает Сумму или Количество, но есть несколько вариантов для вычисления:

• Выберите ячейку в столбце значений и щелкните правой кнопкой мыши
• Откройте «Параметры поля значений»

• Выберите тип расчета из списка, который вы хотите отобразить в сводной таблице.

11. Столбец с нарастающим итогом в сводной таблице

Допустим, у вас есть данные продаж по кварталам, но для расчета годовой премии необходимо видеть сумму нарастающим итогом.

Вот шаги:

• Добавьте Сумму два раза в поле Значение
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Параметры поля значений».
• В раскрывающемся списке «Дополнительные вычисления» выберите «С нарастающим итогом в поле».

• В конце нажмите ОК.

12. Добавить ранги в сводную таблицу

Ранжирование дает вам отличный способ анализа. Для вставки столбца ранга в сводную таблицу необходимо:

• Прежде всего, вставьте одно и то же поле данных дважды в сводную таблицу.
• Щелкните по столбцу второго поля нему правой кнопкой мыши и откройте «Параметры поля значений».
• Перейдите на вкладку «Дополнительные вычисления» и выберите «Ранг от самого большого до самого маленького».

• Нажмите ОК.

13. Добавьте долю в процентах

У вас есть сводная таблица с данными продаж. Вы хотите рассчитать процентную долю всех продуктов в общем объеме продаж.

Для этого нужно:

• Вставьте одно и то же поле данных дважды в сводную таблицу.
• Щелкните по столбцу второго поля правой кнопкой мыши и откройте «Параметры поля значений».
• Перейдите на вкладку «Дополнительные вычисления» и выберите «% от общей суммы».

• Нажмите ОК.

14. Переместите сводную таблицу на новый лист

При создании сводной таблицы Excel может добавить ее на существующий или новый лист. А что если нужно переместить уже существующую таблицу на новый лист?

Для этого перейдите на вкладку «Анализ» ➜ Действия ➜ Переместить.

15. Отключить GetPivotData

Бывают ситуации, когда вам нужно сослаться на ячейку в сводной. При этом может возникнуть проблема, потому что когда вы ссылаетесь на ячейку в сводной таблице Excel, автоматически используйте функцию GetPivotData. Лучше всего отключить ее, и вот шаги:

• Перейдите на вкладку «Файл» ➜ «Параметры».
• Далее к пункту «Формулы» ➜ «Работа с формулами» и снимите флажок «Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице».

Вы также можете использовать код VBA для этого:

Sub deactivateGetPivotData()
Application.GenerateGetPivotData = False
End Sub

16. Группы даты в сводной таблице

Представьте, что вы хотите создать сводную таблицу с разбивкой по месяцам, но в ваших данных есть только даты. В этой ситуации можно добавить дополнительный столбец для месяцев.

Но лучший способ — воспользоваться методом группировки дат в сводной таблице, вспомогательный столбец будет не нужен.

Используйте следующие шаги:

• Сначала вам нужно вставить дату в качестве элемента строки в сводную таблицу.

• Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите «Группировать…».

• Выберите «Месяц» и нажмите «ОК».

Excel сгруппирует все даты в месяцы.

17. Группировка числовых данных

Как и даты, вы также можете группировать числовые значения. Шаги просты:

• Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите «Группировать…».
• Введите значения для создания диапазона групп, поле «с шагом» и нажмите «ОК».

18. Группировка столбцов

Чтобы сгруппировать столбцы так же, как строки, вы можете использовать те же шаги. Но вам нужно сначала выбрать заголовок столбца.

19. Разгруппировать строки и столбцы

Если вам не нужны группы в сводной таблице, вы можете просто разгруппировать ее, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Разгруппировать».

20. Использование расчета в сводной таблице

Чтобы стать продвинутым пользователем сводной таблицы, вы должны научиться создавать вычисляемое поле. В приведенной ниже сводной таблице вам нужно создать новые данные, умножив поле данных на 10.

В этой ситуации вместо создания отдельного столбца в сводной таблице можно вставить вычисляемое поле.

21. Список используемых формул

После того, как вы добавили вычисляемое поле в сводную таблицу, вы можете увидеть список используемых в ней формул.

Для этого просто перейдите на вкладку «Анализ» ➜ Вычисления ➜ Поля, элементы и наборы ➜ Вывести формулы.

Вы сразу получите новый лист со списком формул, используемых в сводной таблице.

22. Получить список уникальных значений

Если у вас есть повторяющиеся значения в вашей дате, вы можете использовать сводную таблицу, чтобы получить список уникальных значений.

• Прежде всего, вам нужно вставить сводную таблицу, а затем добавить столбец, в котором у вас есть повторяющиеся значения, в качестве поля строки.
• После этого скопируйте это поле и вставьте его как значения.
• Теперь список, который у вас есть в качестве значений, представляет собой список уникальных значений.

Мне нравится использование сводной таблицы для проверки уникальных значений тем, что она настраивается один раз.

23. Показать элементы без данных

Допустим, у вас есть записи в ваших исходных данных, где нет значений или нулевых значений. Вы можете активировать опцию «Отображать пустые элементы».

• Щелкните правой кнопкой мыши на поле и откройте «Параметры поля».
• Перейдите в «Разметка и печать» и отметьте «Отображать пустые элементы» и нажмите «ОК».

Все элементы, у которых нет данных, будут показаны в сводной таблице.

24. Отличие от предыдущего значения

Это один из моих любимых трюков сводной таблицы. Вы можете создать столбец, в котором будет отображаться отличие текущих значений от предыдущего значения.

Допустим, у вас есть таблица с месячными значениями, вы можете добавить столбец значений разницы за предыдущий месяц, как показано ниже.

Вот шаги:

• Добавите столбец, в котором у вас есть данные, дважды в поле значения.

• После этого для второго поля откройте «Параметры поля значений» и «Дополнительные вычисления».
• Теперь из выпадающего списка выберите «Отличие» и выберите «Кварталы» и «(назад)» в Элемент.
• В конце нажмите ОК.

Excel мгновенно преобразует столбец значений в столбец с отличием от предыдущего.

25. Отключить отображение деталей

Если дважды щелкнуть ячейку значения в сводной таблице, она покажет данные «скрытые» за этим значением.

Это удобно, но не всегда нужно. Поэтому вы можете отключить эту функцию при необходимости. Все, что вам нужно сделать, это открыть параметры сводной таблицы и перейти на вкладку «Данные» и снять флажок «Разрешить отображение деталей».

26. Сводная таблица в PowerPoint

Ниже приведены простые шаги для вставки сводной таблицы в слайд PowerPoint.

• Выберите сводную таблицу и скопируйте ее.
• После этого перейдите к слайду PowerPoint и откройте Специальную вставку.

• Теперь в диалоговом окне выберите «Объект Microsoft Excel» и нажмите «ОК».
• Чтобы внести изменения в сводную таблицу, необходимо дважды щелкнуть по ней.

27. Добавить сводную таблицу в документ Word

Чтобы добавить сводную таблицу в Microsoft Word, необходимо выполнить те же действия, что и в PowerPoint.

28. Развернуть / свернуть заголовки полей

Если у вас есть более одного поля в строке или столбце, вы можете развернуть или свернуть внешние поля.

Вам нужно нажать на кнопку «+», чтобы развернуть, и кнопку «-«, чтобы свернуть.

Чтобы развернуть или свернуть все группы за один раз, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию.

29. Скрыть / показать кнопки

Если вам не нужны кнопки для разворачивания и сворачивания групп, вы можете скрыть их.

30. Считать только числа

В сводной таблице есть опция, в которой вы можете посчитать количество ячеек с числовым значением.

Для этого все, что вам нужно сделать, это открыть «Параметры поля значений» и выбрать «Количество чисел» в Операциях, а затем нажать «ОК».

31. Сортировка элементов

Да, вы можете сортировать по соответствующим значениям. Все, что вам нужно сделать:

• Открыть фильтр и выбрать «Дополнительные параметры сортировки».

• Затем выбрать «по возрастанию (от A до Я) по полю:»

• Выбрать столбец для сортировки и нажать «ОК».

Если у вас есть несколько столбцов, вы можете использовать сортировку только для одного из них.

32. Пользовательский порядок сортировки

Да, вы можете использовать пользовательский порядок сортировки для вашей сводной таблицы. Для этого:

• Откройте «Дополнительные параметры сортировки»

• Нажмите «Дополнительно»

• Снимите флажок «Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета».

• После этого выберите порядок сортировки и нажмите ОК в конце.

Вам необходимо создать новый пользовательский порядок сортировки, а затем создать его на вкладке «Файл» ➜ «Параметры» ➜ «Дополнительно» ➜ «Общие» ➜ «Создать списки для сортировки и заполнения: Изменить списки».

33. Отсроченный макет

Если вы включите «Отложить обновление макета», а затем перетащите поля между областями, ваша сводная таблица не будет обновляться.

Чтобы применить изменения, нужно нажать кнопку «Обновить», расположенную ниже в углу полей сводной таблицы.

34. Изменение имени поля

Когда вы вставляете поле значения, имя, которое присваивается полю, выглядит примерно так: «Сумма по полю» или «Количество по полю».

Но иногда (на самом деле, всегда) вам нужно изменить это имя на «Сумма» и «Количество». Для этого все, что вам нужно сделать, это удалить все кроме слов «Количество» или «Сумма» из ячейки и добавить пробел в конце имени.

35. Выберите всю сводную таблицу

Если вы хотите выбрать всю сводную таблицу сразу:

Выберите любую из ячеек в сводной таблице и используйте сочетание клавиш Ctrl + A.

Или же…

Перейдите на вкладку «Анализ» ➜ Выделить ➜ Всю сводную таблицу.

36. Преобразовать в значения

Если вы хотите преобразовать сводную таблицу в значения, вам нужно сделать следующее:

• Выбрать всю сводную таблицу
• Используйте Ctrl + C, чтобы скопировать ее
• Затем вставьте с помощью Специальной вставки только значения.

37. Используйте сводную таблицу на защищенном листе

Когда вы защищаете лист, на котором у вас есть сводная таблица, поставьте галочку: «Использовать сводную таблицу и сводную диаграмму» из раздела «Разрешить всем пользователям этого листа:».

38. Дважды щелкните, чтобы открыть настройки поля значения

Если вы хотите открыть «Параметры поля значений» для определенного столбца значений, лучший способ — дважды щелкнуть его заголовок.

Совместное использование сводных таблиц

Сводные таблицы являются одним из наиболее эффективных и простых способов создания отчетов. И мы довольно часто делимся отчетами с другими.

Ниже я поделился некоторыми полезными советами, которые помогут вам легко поделиться сводной таблицей.

1. Уменьшите размер отчета сводной таблицы

Вы, наверное, думаете так: когда я создаю сводную таблицу с нуля, Excel создает кэш сводной. Таким образом, чем больше сводных таблиц, которые вы создаете с нуля, тем больше кэша, который создаст Excel. Следовательно ваш файл станет больше..

Так какой в ​​этом смысл?

Убедитесь, что все сводные таблицы из одного источника данных имеют одинаковый кэш. Вы спросите, как это сделать?

Просто, когда вам нужно создать вторую, третью или четвертую таблицу, просто скопируйте и вставьте первую и внесите в нее изменения.

2. Удалите исходные данные

Еще одна вещь, которую вы можете сделать перед отправкой сводной таблицы кому-либо, это удалить исходные данные. При этом ваша таблица все еще будет работать отлично.

А если кому-то понадобятся исходные данные, можно получить их, щелкнув по общей сумме сводной таблицы.

3. Сохраните сводную таблицу как веб-страницу [HTML]

Еще один способ поделиться сводной таблицей с кем-то — это создать веб-страницу. Да, простой HTML-файл со сводной таблицей. Для этого:

• Сохраните рабочую книгу, как веб-страницу .

• В окне «Публикация веб-страницы» выберите сводную таблицу и нажмите «Опубликовать».

Теперь вы можете отправить эту HTML-страницу любому, и получатель сможет просматривать сводную таблицу (не редактируемую) даже на своем мобильном телефоне.

4. Создание сводной таблицы с помощью рабочей книги с веб-адреса

Допустим, у вас есть веб-ссылка на файл Excel, как показано ниже:

https://excelpedia.ru/book1.xlsx

В этой книге у вас есть данные, из которых вам необходимо создать сводную таблицу. Ответ к этой задаче: POWER QUERY.

Прежде всего, перейдите на вкладку «Данные» ➜ «Получение внешних данных» ➜ Из Интернета.

• Теперь в диалоговом окне «Из Интернета» введите веб-адрес книги и нажмите «ОК».
• После этого выберите рабочий лист и нажмите «Импорт».
• Далее выберите отчет сводной таблицы и нажмите ОК.

На этом этапе у вас есть пустая сводная таблица, которая связана с рабочей книгой с веб-адреса, который вы ввели. Теперь вы можете создать сводную таблицу, как вы хотите.

Условное форматирование в сводной таблице

Для меня условное форматирование — это разумное форматирование. Я думаю, вы согласны с этим. Но когда дело доходит до сводной таблицы условное форматирование работает магия.

1. Применение общих параметров УФ

Есть много опции Условного форматирования, доступные для использования со сводной таблицей.

➜ вот руководство, которое может помочь вам изучить различные способы использования Условного форматирования в сводных таблицах.

2. Выделите 10 лучших значений

Вместо фильтрации вы можете выделить 10 лучших значений в сводной таблице. Для этого вам нужно использовать условное форматирование.

Нужны следующие шаги:

• Выберите любую из ячеек в столбце значений в сводной таблице.
• Перейдите на вкладку «Главная» ➜ «Стили» ➜ «Условное форматирование».
• Теперь в условном форматировании перейдите в раздел «Правила отбора первых и последних значений» ➜ Первые 10 элементов.

• Выберите цвет в окошке.

• В конце нажмите ОК.

3. Удалить Условное форматирование из сводной таблицы

Вы можете просто удалить условное форматирование из сводной таблицы, используя следующие шаги:

• Выберите любую из ячеек в сводной таблице.
• Перейдите на вкладку «Главная» ➜ «Стили» ➜ «Условное форматирование» ➜ «Удалить правила» ➜ «Удалить правила из этой сводной таблицы».

Если у вас есть несколько сводных таблиц, вам нужно удалить условное форматирование поочередно.

Использование сводных диаграмм со сводными таблицами

Я большой поклонник сводной диаграммы. Если вы знаете, как правильно использовать сводную диаграмму, в ваших руках один из лучших инструментов Excel.

Вот некоторые приемы, овладев которыми вы сможете стать профи сводной диаграммы в кратчайшие сроки.

1. Вставка сводной диаграммы

Есть горячие клавиши для вставки сводной диаграммы, но вы можете использовать следующие шаги:

• Выберите ячейку из сводной таблицы и перейдите на вкладку «Анализ».
• На вкладке «Анализ» нажмите «Сводная диаграмма».

Excel мгновенно создаст сводную диаграмму из имеющейся у вас сводной таблицы.

2. Создание гистограммы с использованием сводной диаграммы и сводной таблицы

Сводная таблица и сводная диаграмма — мой любимый способ создания гистограммы в Excel.

3. Отключите кнопки из сводной диаграммы

Когда вы вставляете новую сводную диаграмму, она появляется с несколькими кнопками для ее фильтрации, которые не всегда полезны. Можно скрыть часть из них или все.

Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке и выберите из списка «Скрыть кнопки поля значения на диаграмме», чтобы скрыть выбранную кнопку, или нажмите «Скрыть все кнопки полей на диаграмме», чтобы скрыть все кнопки.

Когда вы скрываете все кнопки в сводной диаграмме, она также скрывает кнопку фильтра в нижней части диаграммы, но вы все равно можете отфильтровать ее с помощью фильтра сводной таблицы, среза или временной шкалы.

4. Добавить сводную диаграмму в PowerPoint

Следуй этим простейшим шагам, чтобы вставить сводную диаграмму в слайд PowerPoint.

• Выберите сводную диаграмму и скопируйте ее.
• После этого перейдите к слайду PowerPoint и откройте Специальную вставку.

• Теперь в диалоговом окне специальной вставки выберите «Объект Диаграмма Microsoft Excel» и нажмите «ОК».

Чтобы внести изменения в сводную диаграмму, нужно дважды щелкнуть по ней.

Сочетания клавиш для работы со сводной таблицей

Мы все любим горячие клавиши. Я прав?

Ниже я привожу некоторые из распространенных, но полезных сочетаний клавиш, которые можно использовать для ускорения работы сводной таблицы.

1. Создать сводную таблицу

Alt + N + V

Чтобы использовать эту комбинацию клавиш, убедитесь, что вы выбрали исходные данные или активную ячейку в них.

2. Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы

Alt + Shift + стрелка вправо

Допустим, у вас есть сводная таблица с разбивкой по месяцам, и вам нужно сгруппировать первые или последние шесть месяцев. Все, что вам нужно сделать, это выбрать эти шесть ячеек и просто использовать эту комбинацию клавиш.

3. Разгруппировать выбранные элементы сводной таблицы

Alt + Shift + стрелка влево

Точно так же, как вы группировали ячейки, это сочетание поможет вам разгруппировать эти элементы.

4. Скрыть выбранный элемент или поле

Ctrl + —

Эта комбинация клавиш просто скроет выделенную ячейку или диапазон. На самом деле, ячейки не скрываются, а фильтруются. При необходимости можно отобразить ячейки, очистив фильтр.

5. Откройте окно вычисляемого поля

Ctrl + Shift + =

Чтобы использовать эту комбинацию клавиш, вам нужно выбрать ячейку из столбца поля значения. Тогда откроется окно «Вычисляемое поле».

6. Откройте список полей активной ячейки

Alt + Стрелка вниз

Это сочетание открывает список полей.

7. Вставьте сводную диаграмму из сводной таблицы

Alt + F1

Чтобы использовать это сочетание клавиш, вам нужно выбрать ячейку в сводной таблице. Эта комбинация вставляет сводную диаграмму в существующий лист.

F11

И, если вы хотите вставить диаграмму на новый лист, нужно использовать только вышеуказанную клавишу.

Заключение

Сводные таблицы — один из тех инструментов, которые помогут вам быстрее создавать отчеты и анализировать данные. С помощью этих советов и хитростей вы сможете сэкономить больше времени.

Чтобы лучше усвоить материал, сначала начните внедрять хитрости в свою работу как минимум с 10 советов, а затем переходите к следующим.

Поделитесь в разделе комментариев, какие советы были вам уже знакомы, а какие с удовольствием начнете использовать. Не забудьте поделиться статьей с вашими друзьями, я уверен, что они оценят это.