Формула для сложения времени в excel

Сложение значений времени

Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

Вот один из способов настроить этот способ на этом.

  1. Введите 6:45 в ячейку B2, а в ячейку B3 — 9:30.

  2. В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите ввод.

    Суммарное время на выполнение двух задач

    Результат — 16:15 –16 часов 15 минут для завершения двух задач.

    Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить такой же результат (16 часов 15 минут).

Это было достаточно просто, но если количество часов превышает 24, нужно сделать еще один шаг. К результату формулы необходимо применить специальный формат.

Чтобы сложить более 24 часов:

  1. В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

  2. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    Неожиданный итоговый результат сложения значений, превышающих 24 часа — 4:15

    Результат — 4:15, что не следует ожидать. Это потому, что время задачи 2 составляет 24-часовой период. 15:30 — то же, что и 3:30.

  3. Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

  4. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

    Вкладка "Главная", кнопка "Формат", пункт "Формат ячеек"

  5. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

  6. В поле Тип в верхней части списка форматов введите [ч]:мм;@ и выберите ОК.

    Обратите внимание на двоеточие после [ч] и двоеточие после мм.

В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

Вычитание значений времени

Вот еще один пример: Предположим, что вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерным проектом и хотите знать, сколько времени вы потратили в общей сложности.

Выполните эти действия, чтобы получить за выпавное время — разницу между двумя значениями времени.

  1. В ячейку B2 введите время начала и введите «a» для AM или «p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.

  2. В ячейке C2 введите время окончания, в том числе «a» или «p» и нажмите ввод.

  3. Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

  4. В ячейке D2 вычитайте время окончания из времени начала, введите формулу =C2-B2 и нажмите ввод.

    Вычитание одного значения времени из другого для вычисления затраченного времени

  5. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

  6. Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

    Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

    Значения затраченного времени, приведенные в столбце D

  7. Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

    Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа:

Необходимо создать формулу, чтобы вычесть разницу между двумя значениями времени, которые суммарно более 24 часов.

Выполните следующие действия:

  1. В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

  2. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

  3. В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

    Обратите внимание на пустое пространство в конце yyyy и в конце мм.

    В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

  4. В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

    Затраченное время более 24 часов

  5. Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

  6. Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Результат — 31,5 часа.

Примечание: В этом формате можно складывать и вычитать больше 24 часов Excel в Интернете но нельзя применить пользовательский числовой формат.

Сложение значений времени

Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

  1. В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

  2. В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

Суммарное время на выполнение двух задач

На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также можете складывать время с помощью автоссылки. Щелкните ячейку B4. Затем щелкните Главная > автоссылке. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтобы получить результат (16 часов 15 минут).

Вычитание значений времени

Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

  1. В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву «a» для AM или «p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

  2. В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

    Вычитание одного значения времени из другого для вычисления затраченного времени

  3. Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

    Значения затраченного времени, приведенные в столбце D

Содержание

  • Суммирование времени
    • Способ 1: показание часов через промежуток времени
    • Способ 2: использование функции
    • Способ 3: суммарное сложение времени
  • Вопросы и ответы

Сложение времени в Microsoft Excel

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

Просмотр формата ячеек в Microsoft Excel

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
  3. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  4. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Окно форматирования в Microsoft Excel

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

  1. На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
  2. Ввод времени в Microsoft Excel

  3. В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
  4. Сложение в Microsoft Excel

  5. Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

Результат вычисления времени в Microsoft Excel

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Выбор формата даты со звездочкой в Microsoft Excel

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

  1. После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
  4. Переход к вводу функции СУММ в Microsoft Excel

  5. Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
  6. Аргументы функции в Microsoft Excel

  7. Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.

Итоговый расчет времени с помощью функции СУММ в Microsoft Exel

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

  1. Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек в Microsoft Excel

  3. Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
  4. Расчет автосуммы в Microsoft Excel

  5. После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

Результат расчета автосуммы в Microsoft Excel

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Сложение времени в Microsoft Excel

Сложение времени в Microsoft Excel

​Смотрите также​ то лишние дни​ ячейках?​ A1 и A2​Автосумма​ таблицы за конкретный​ закладку «Формулы» в​ (конец периода).​Автор: Максим Тютюшев​ в этом поле​ по кнопке​ где содержатся соответствующие​ будет выводиться результат,​ при необходимости измените.​Числовые форматы​«Число»​и​Одной из задач, которая​ перейдут на следующий​

​tshen​=A2*A3​

Суммирование времени

​на вкладке​ день, т.д. Этот​ раздел «Библиотека функций»​В ячейке С6​Сложить даты в Excel,​ значение​Enter​ данные.​ а затем сделайте​1​пункт​переставляем переключатель​«1:45:51»​ может стать перед​​ месяц. Например, указав​​: сумма отработанных часов​=A2^A3​Главная​​ способ пригодится при​​ и выбираем функцию​

Просмотр формата ячеек в Microsoft Excel

  1. ​ пишем формулу:​ вычесть даты, прибавить​«1»​на клавиатуре. Кроме​Для ручного ввода формулы​ щелчок по кнопке​2​(все форматы)​«Числовые форматы»​.​ пользователем во время​ для декабря 32​​ за неделю.​​Значение в ячейке A1​
  2. ​, а затем нажмите​ проведении анализа в​ «Дата и время».​=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»​​ к дате дни,​​, то первым днем​ того, периодический пересчет​ используется следующий синтаксис:​«Вставить функцию»​​3​​. Затем в поле​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. ​в позицию​В третьей ячейке, в​​ работы в Эксель,​​ дня, получим в​например, 40 часов​ в степени, указанной​​ клавишу​​ таблице, т.д. Подробнее​Или можно открыть​​Эту формулу пишем​​ месяцы, года, посчитать​ недели будет считаться​​ документа можно включить​​=ДАТА(Год;Месяц;День)​. Расположена она слева​4​Тип​«Дополнительно»​ которой тоже установлен​​ является сложение времени.​​ результате 1 января.​ 0 минут.​

Окно форматирования в Microsoft Excel

​ в ячейке A2​​ВВОД​

Способ 1: показание часов через промежуток времени

​ о таком способе,​ мастер функций кнопкой​ вручную (можно здесь​ стаж, возраст, время​ воскресенье, если​ в его настройках.​Близки к этой функции​ от строки формул.​5​выберите нужный формат.​. В правой части​ формат времени, ставим​ Например, данный вопрос​Пример использования функции:​Serge_007​

  1. ​=A2^A3​(Windows) или​ читайте в статье​ «Вставить функцию» (на​​ скопировать, заменить адреса​​-​​«2»​​ Синтаксис​

    Ввод времени в Microsoft Excel

  2. ​ по значению операторы​После этого происходит активация​6​Используйте функцию текст для​​ окна находим и​​ знак​ может возникнуть при​​Зададим большее количество дней​​: Ну и проблема-то​Формула​Return​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​​ закладке «Формулы») и​​ ячеек), п.ч. в​

    Сложение в Microsoft Excel

  3. ​все это можно​— понедельник и​ТДАТА​ГОД​​ Мастера функций. Делаем​​7​

Результат вычисления времени в Microsoft Excel

​ форматирования времени:​ устанавливаем значение​«=»​ составлении в программе​ для июня:​ в чём?​Описание​(Mac).​ Excel».​ выбрать категорию «Дата​ русскоязычной версии Microsoft​ сделать формулами. Как​ т.д. Но это​такой:​,​ клик по полю​8​

Выбор формата даты со звездочкой в Microsoft Excel

Способ 2: использование функции

​При использовании кодов​«[ч]:мм:сс»​​. Далее кликаем по​​ баланса рабочего времени.​

  1. ​Примеры использования в качестве​Уберите из формул​Результат​Когда вы нажимаете кнопку​В таблице Excel​ и время».​​ Excel, она не​​ посчитать дату выхода​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ не обязательный аргумент,​=ТДАТА()​МЕСЯЦ​​«Категория»​​9​ формата времени часов​​. Чтобы сохранить изменение,​​ ячейке со временем​

    Переход к вводу функции СУММ в Microsoft Excel

  3. ​ Трудности связаны с​ аргументов ссылок на​ функцию ТЕКСТ() и​​=5+2​​Автосумма​ можно сравнить даты​Теперь выбираем из​ видна в перечне​​ сотрудника из отпуска​​ в случае, если​Очень похож на предыдущую​и​.​A​ никогда не превышает​ жмем на кнопку​​«13:26:06»​​ тем, что время​

    Аргументы функции в Microsoft Excel

  4. ​ ячейки:​ всё будет работать​Сумма чисел 5 и​, Excel автоматически вводит​

Итоговый расчет времени с помощью функции СУММ в Microsoft Exel

​ из разных столбцов​​ списка функцию «ДАТА».​

Способ 3: суммарное сложение времени

​ функций, но работает.​ или сколько дней​ поле не заполнено,​ функцию по своим​ДЕНЬ​Из открывшегося списка выбираем​B​ 24 минуты никогда​«OK»​, жмем на знак​ измеряется не в​Возвращает разницу между двумя​ (рабочий файл выложил​ 2​​ формулу для суммирования​​ и выделить разные​ Выходит диалоговое окно.​Пояснения к формуле​ осталось до отпуска,​

  1. ​ то считается, что​ возможностям оператор​. Они выводят в​ пункт​Время начала​ не превышает 60​.​ «+» на клавиатуре​​ привычной для нас​​ датами.​​ постом выше)​​=5+2​​ чисел (в которой​​ даты. Как это​ В нем пишем:​:​​ посчитать возраст, расчитать​​ отсчет идет от​СЕГОДНЯ​​ ячейку значение соответствующее​​«Дата и время»​

    Форматирование ячеек в Microsoft Excel

  2. ​Время завершения​ и секунд никогда​Далее нужно выделить диапазон,​ и кликаем по​ десятичной системе, в​​Аргументы:​​tshen​​=5-2​​ используется функция СУММ).​ сделать, смотрите в​​«Год» — год​​РАЗНДАТ – это​ дату срока оплаты​ воскресенья. Вторым аргументом​​. Он также не​​ своему названию и​

    Расчет автосуммы в Microsoft Excel

  3. ​.​09.06.2007 10:35​ не превышает 60.​

Результат расчета автосуммы в Microsoft Excel

​ заполненный значением времени​​ ячейке со значением​ которой по умолчанию​

​начальная дата;​: просто больше 24​Разность чисел 5 и​Примечание:​ статье «Как сравнить​ нашей даты.​ название функции.​ счета или окончания​ является собственно дата​ имеет аргументов. Но​ имеют единственный одноименный​После этого открывается перечень​09.06.2007 15:30​Скопируйте приведенную ниже таблицу​

​ и одну пустую​

lumpics.ru

Вычисление разницы во времени

​«1:45:51»​​ работает и Excel.​конечная дата;​ часов он не​ 2​ Также в ячейке можно​ два столбца в​«Месяц» — пишем​y – считает​ договора, посчитать рабочие​ в числовом формате,​ в ячейку выводит​ аргумент.​ операторов данной группы.​Формула​ на пустой лист​ ячейку после него.​.​ Давайте выясним, как​код, обозначающий единицы подсчета​ считает​=5-2​

​ ввести ALT+= (Windows)​ Excel на совпадения»​ месяц нашей даты​ года​ дни и многие,​ порядковый номер дня​ не снимок даты​Своего рода уникальной функцией​ Чтобы перейти к​Описание (результат)​ и при необходимости​

Представление результата в стандартном формате времени

​ Находясь на вкладке​Для того чтобы результат​ суммировать время в​ (дни, месяцы, годы​Serge_007​=5/2​ или ALT+​ здесь.​ числом, ставим плюс​ym – считает​ многие другие действия​

​ которой нужно установить.​ и времени, а​ является оператор​

  1. ​ конкретному из них,​

  2. ​=ЦЕЛОЕ((B2-A2)*24)​​ измените.​​«Главная»​​ вычисления вывести на​​ этом приложении.​ и др.).​​: Читайте внимательнее, ведь​​Частное от деления 5​​+= (Mac), и​​Если, для работы​

  3. ​ и пишем адрес​​ месяца​​ с датами и​​ Синтаксис выглядит так:​​ только одну текущую​​РАЗНДАТ​​ выделяем нужную функцию​​Общее количество часов между​​1​

​, нажимаем на значок​ экран, жмем на​​Скачать последнюю версию​Способы измерения интервалов между​ ответ уже был:​ на 2​ Excel автоматически вставит​ нужно изменить формат​ ячейки, в которой​

Пример таблицы 1 — Отображения результата в стандартный формат времени

​md – считает​ временем можно проводить​=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])​ дату. Синтаксис тоже​

​. Он вычисляет разность​

​ в списке и​

​ двумя значениями времени​

​2​

​«Сумма»​

​ кнопку​

​ Excel​

​ заданными датами:​

​Цитата​

​=5/2​

​ функцию СУММ.​

​ даты на текстовый,​

​ стоит число месяцев,​

​ дни​

​ в Excel.​

​Предназначением оператора​

​ очень простой:​

​ между двумя датами.​

​ жмем на кнопку​ (4)​3​, расположенный на ленте​«Enter»​

​Для того, чтобы произвести​

​для отображения результата в​(_Boroda_)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Просто просуммируйте и​=5*2​Пример: чтобы сложить числа​ то смотрите статью​ которое нужно прибавить​

​«г.», «мес.», «дн.»​

​Все расчеты с​НОМНЕДЕЛИ​=СЕГОДНЯ()​ Его особенность состоит​«OK»​=(B2-A2)*1440​

​4​

​ в блоке инструментов​.​ процедуру суммирования времени,​ днях – «d»;​ поставьте формат​​Произведение чисел 5 и​​ за январь в​

​ «Преобразовать дату в​

​ к дате.​ написанные между знаками​ датами описаны в​является указание в​Эта функция, так же,​​ в том, что​​. После выполнения перечисленных​

​Общее количество минут между​

​5​«Редактирование»​Внимание! Применяя данный метод,​ прежде всего, все​в месяцах – «m»;​:мм:сс​​ 2​​ бюджете «Развлечения», выберите​

​ текст Excel».​​«День» — пишем​ & — так​ нескольких статьях. Смотрите​​ заданной ячейке номера​​ как и предыдущая,​ этого оператора нет​ действий будет запущено​​ двумя значениями времени​​6​. Как альтернативный вариант,​

​ можно узнать, сколько​ ячейки, которые принимают​в годах – «y»;​PS Да и​=5*2​ ячейку B7, которая​

Пример таблицы 2 — Презентация результат на основе единицы один раз

​В Excel можно​ день нашей даты.​​ будут подписаны года,​​ перечень статей в​​ недели по вводной​​ для актуализации требует​​ в перечне формул​​ окно аргументов.​​ (295)​​7​ можно набрать на​

​ будут показывать часы​ участие в данной​в месяцах без учета​

​ в справке Excel​

​=5^2​

​ находится прямо под​

​ считать не только​

​Получилось так.​

​ месяца и дни​

​ конце статьи в​

​ дате. Аргументами является​

​ пересчета. Перерасчет выполняется​

​Мастера функций​

​Кроме того,​

​=(B2-A2)*86400​

​8​

​ клавиатуре сочетание клавиш​

​ через определенное количество​

​ операции, должны иметь​

​ лет – «ym»;​

​ о форматах времени​

​Число 5 во второй​ столбцом с числами.​ даты, но и​

​Нажимаем «ОК». Получилась такая​

​ в итоговой дате.​ разделе «Другие статьи​ собственно дата и​

​ точно таким же​

​, а значит, его​Мастер функций​Общее количество секунд между​

​9​

​«Alt+=»​ времени только в​ формат времени. Если​в днях без учета​ подробно написано​ степени​

​ Затем нажмите кнопку​

​ время. Как высчитывать​ формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)​ Можно между кавычками​ по этой теме».​ тип возвращаемого значения.​ образом.​

​ значения всегда приходится​

​можно активировать, выделив​ двумя значениями времени​A​.​ пределах одних суток.​ это не так,​

​ месяцев и лет​avarte​=5^2​Автосумма​ время, читайте в​Смотрим в таблице​

support.office.com

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

Функции даты и времени в Microsoft Excel

​ написать по-разному –​Внимание!​ Если с первым​Основной задачей функции​ вводить не через​ ячейку на листе​ (17700)​B​После этих действий в​ Для того, чтобы​ то их нужно​ – «md»;​: в формуле ошибка​Алексей матевосов (alexm)​. В ячейке В7​ статье «Как посчитать​ результат.​ полное слово или​Если формулы не​ аргументом все понятно,​ВРЕМЯ​ графический интерфейс, а​ и нажав комбинацию​

​=ЧАС(B2-A2)​Время начала​

Работа с функциями даты и времени

​ пустой выделенной ячейке​ можно было «перескакивать»​ соответствующим образом отформатировать.​в днях без учета​ при расчете времени​: Вам правильно подсказали,​ появляется формула, и​ время в Excel»​Такой расчет даты удобен​ просто поставить точку.​ будут работать, проверьте​ то второй требует​является вывод в​

​ вручную, придерживаясь следующего​ клавиш​Разница между двумя значениями​Время завершения​ появится результат вычислений.​ через суточный рубеж​ Текущий формат ячеек​ лет – «yd».​ обеда, последнее слогаемое​ формат ячеек должен​​ Excel выделяет ячейки,​​ тут.​ тем, что всегда​

  1. ​ Смотрите пример.​​ формат дат. Бывает,​​ дополнительного пояснения. Дело​ заданную ячейку указанного​ синтаксиса:​Shift+F3​​ времени в единице​​09.06.2007 10:35​Урок:​

    Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ и знать, сколько​ можно посмотреть после​В некоторых версиях Excel​​ должно быть с​​ «Время», но тип​

    Мастер функций в Microsoft Excel

  3. ​ которые суммируются.​Как посчитать возраст,​​ можно изменить цифру​​В ячейке С6 стоит​

    Выбор категории функций в Microsoft Excel

  4. ​ при копировании из​ в том, что​ посредством аргументов времени.​=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)​. Существует ещё возможность​ времени «часы». Это​09.06.2007 15:30​​Как посчитать сумму в​​ времени будут при​ их выделения во​ при использовании последних​

Переход к аргументам функции в Microsoft Excel

​ плюсом​​ надо выбрать по​​Чтобы отобразить результат (95,94)​ смотрите в статье​ месяца, не меняя​ формула, искомая дата.​​ других программ в​​ во многих странах​ Аргументами этой функции​​Из контекста понятно, что​​ перехода во вкладку​ значение не может​Формула​​ Экселе​​ этом показывать часы,​ вкладке​​ двух аргументов («md»,​​Kael​

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

​ задаче.​ в ячейке В7,​ «Как посчитать возраст​​ формулы. Например, фирма​​А здесь, вместо​ Excel даты вставляются​ Европы по стандартам​ являются часы, минуты​​ в качестве аргументов​​«Формулы»​​ быть больше 24​​Описание (результат)​Как видим, существует два​ обязательно при форматировании​​«Главная»​​ «yd») функция может​: Всем доброго времени!​Либо тип «*13:30:55″​ нажмите клавишу ВВОД.​ в Excel».​ не успевает сделать​ букв «г.», «мес.»,​ в текстовом формате.​

Переход к формулам в Microsoft Excel

​ ISO 8601 первой​​ и секунды. Они​

ДАТА

​«Начальная дата»​, где на ленте​ (4).​=B2-A2​ вида сложения времени​​ ячеек нужно выбирать​​в специальном поле​ выдать ошибочное значение.​Помогите, пожалуйста.​ либо «37:30:55″​ Формула также отображается​

​Можно создать простую формулу​​ заказ вовремя, сроки​​ «дн.» просто поставили​​ Тогда формулы не​​ неделей года считается​​ могут быть заданы,​​и​ в группе настроек​=МИНУТЫ(B2-A2)​Количество часов между двумя​ в Эксель: суммарное​ тип формата со​ форматирования на ленте​ Лучше применять альтернативные​​Во вложении файлик,​​Допустим складываете 12:45:12​ в строке формул​ для сложения, вычитания,​ окончания работы продлеваются.​ точку.​ считают. Чтобы формулы​​ та неделя, на​​ как в виде​​«Конечная дата»​​ инструментов​Разница между двумя значениями​ значениями времени (4).​ сложение времени и​ звездочкой, как на​ в блоке инструментов​ формулы.​ в нем три​ и 13:12:13, то​

​ вверху окна Excel.​ умножения и деления​

​ Меняем цифру в​

Функция ДАТА в Microsoft Excel

​Если в ячейку В6​ считали, нужно изменить​​ которую приходится первый​​ числовых значений, так​​выступают даты, разницу​​«Библиотека функций»​​ времени в единице​​ К ячейке нужно​ вычисление положения часов​ изображении ниже.​«Число»​Примеры действия функции РАЗНДАТ:​

РАЗНДАТ

​ значения времени.​при типе «*13:30:55″​​Примечания:​​ числовых значений на​ ячейке G 13​ поставим​ формат ЗНАЧЕНИЙ на​ четверг. Если вы​ и в виде​​ между которыми нужно​​следует щелкнуть по​ времени «минуты». Это​ вручную применить пользовательский​ через определенный период.​Альтернативным вариантом предыдущему способу​.​

​В версии Excel 2007​

​Если их суммировать​ результат будет 1:57:25.​​ ​​ листе. Простые формулы​​ и формула расчитывает​​текущую дату​ числовой​ хотите применить данную​ ссылок, указывающих на​​ вычислить. А вот​​ кнопке​ значение не может​

  • ​ формат «ч».​
  • ​ Для решения каждой​
  • ​ является использование функции​
  • ​Выделяем соответствующие ячейки. Если​
  • ​ данной функции нет​ через «+», то​
  • ​ 24 часа переходят​Чтобы сложить числа в​ всегда начинаются со​

Функция РАЗНДАТ в Microsoft Excel

​ новую дату. По​, то сможем узнать​

​-​

​ систему отсчета, то​ ячейки, в которых​​ в качестве аргумента​​«Вставить функцию»​​ быть больше 60​​=B2-A2​ из этих задач​СУММ​ это диапазон, то​ в справочнике, но​ все ок.​ в следующие сутки.​​ столбце, выберите ячейку​​ знака равенства (​ такому принципу можно​ стаж по сегодняшнее​это не формат​ в поле типа​ хранятся эти значения.​«Единица»​.​ (55).​Количество часов и минут​ существует несколько способов.​.​ просто зажимаем левую​ она работает. Хотя​Если их суммировать​при типе «37:30:55″​ под последним числом​=​ прибавлять, отнимать по​

​ число. Например, узнать​

​ ячейки. Как это​

Аргументы функции ЧИСТОРАБДНИ в Microsoft Excel

ТДАТА

​ нужно поставить цифру​​ Эта функция очень​​выступает конкретная единица​Имеется возможность перемещения к​=СЕКУНДЫ(B2-A2)​ между двумя значениями​ Пользователь сам должен​После того, как первичные​ кнопку мыши и​ результаты лучше проверять,​ через «СУММ», то​ результат будет 25:57:25​ в столбце. Чтобы​), за которым следуют​ отдельности и вместе​ стаж работника на​ сделать, читайте в​«2»​ похожа на оператор​ измерения этой разности:​​ окну аргументов конкретной​​Разница между двумя значениями​ времени (4:55). К​ определиться, какой вариант​ данные (текущее показание​ обводим его. В​​ т.к. возможны огрехи.​​ выдает 0:00:00.​

​Полосатый жираф алик​

Функция ТДАТА в Microsoft Excel

СЕГОДНЯ

​ сложить числа в​ константы, т. е.​ года, месяцы и​​ предприятии. Каждый день​​ статье «Преобразовать текст​. Если же вам​ДАТА​Год (y);​ формулы из группы​ времени в единице​ ячейке нужно вручную​ для конкретного случая​

​ часов и отрезок​

Функция СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

​ случае, если мы​Возвращает год как целое​Почему?​: Надо поставить в​ строке, выберите первую​ числовые значения, и​

ВРЕМЯ

​ дни.​​ стаж будет пересчитываться​​ в дату Excel»​ более по душе​, только в отличии​Месяц (m);​«Дата и время»​ времени «секунды». Это​ применить пользовательский формат​ лично ему подойдет​ времени) введены, выделяем​ имеем дело с​ число (от 1900​Почитайте Правила форума.​ исходных ячейках и​ ячейку справа.​ операторы вычисления, такие​​Например, прибавим к​​ на текущую дату.​ тут.​ привычная система отсчета,​ от него выводит​​День (d);​​без активации главного​ значение не может​ «ч:мм».​ больше.​ отдельную ячейку. Кликаем​ отдельными ячейками, разбросанными​ до 9999), который​

​Вы нарушаете п.5q​

Функция ВРЕМЯ в Microsoft Excel

​ результате формат «Время»​Создав формулу один раз,​ как плюс (​​ дате 1 год,​​ Как установить текущую​​Для подсчета дат​​ где первой неделей​​ заданные показатели времени.​​Разница в месяцах (YM);​ окна Мастера функций.​ быть больше 60​=B2-A2​Автор: Максим Тютюшев​

ДАТАЗНАЧ

​ по кнопке​​ по листу, то​​ соответствует заданной дате.​Создайте свою тему.​ и уже потом​ ее можно копировать​+​ 2 месяца и​ дату смотрите в​ нужно сделать таблицу​ года считается та,​ Величина аргумента​Разница в днях без​ Для этого выполняем​ (0).​Количество часов, минут и​Примечание:​​«Вставить функцию»​​ тогда выделение их​ В структуре функции​Эта тема закрыта​ заносить данные. И​

​ в другие ячейки,​

Функция ДАТАЗНАЧ в Microsoft Excel

ДЕНЬНЕД

​), минус (​​ 11 дней. Пишем​​ статье «Текущая дата​ в Excel и​ на которую приходится​«Часы»​ учета годов (YD);​ перемещение во вкладку​Дополнительные сведения об использовании​ секунд между двумя​Мы стараемся как​.​ проводим, кроме всего​​ только один аргумент​​Для работы с датами​ будет счастье.​ а не вводить​​-​​ года, месяцы и​ в Excel».​ установить в ней​​ 1 января, то​​может задаваться в​Разница в днях без​«Формулы»​ этих функций см.​ значениями времени (4:55:00).​ можно оперативнее обеспечивать​Открывается Мастер функций. Ищем​ прочего, зажав кнопку​ – дата в​ в Excel в​Витя programmist​ снова и снова.​), звездочка (​

​ дни, которые будем​

Функция ДЕНЬНЕД в Microsoft Excel

НОМНЕДЕЛИ

​2.​​ формулы. Этим мы​​ нужно поставить цифру​ диапазоне от 0​ учета месяцев и​. Щёлкаем по кнопке​ в следующих статьях:​ К ячейке нужно​ вас актуальными справочными​ в перечне элементов​Ctrl​ числовом формате. Аргумент​ разделе с функциями​: А как надо!​ Например, при копировании​*​ прибавлять, в разных​Как прибавить к дате​ сейчас и займемся.​«1»​ до 23, а​ годов (MD).​«Дата и время»​ Функция ЦЕЛОЕ, Функция​​ вручную применить пользовательский​​ материалами на вашем​ функцию​на клавиатуре.​ должен быть введен​ определена категория «Дата​Формат ячейки -​ формулы из ячейки​) и косая черта​​ ячейках.​​ дни в Excel.​Как простыми способами​либо оставить поле​

​ аргументов минуты и​

Функция НОМНЕДЕЛИ в Microsoft Excel

ДОЛЯГОДА

​Урок: Количество дней между​​. Она размещена на​​ ЧАС, Функция МИНУТЫ​ формат «ч:мм:сс».​ языке. Эта страница​«СУММ»​Кликаем правой кнопкой мыши,​ посредством функции ДАТА​ и время». Рассмотрим​ время​ B7 в ячейку​ (​​Диалоговое окно заполним так.​​Первый способ.​ прибавить к дате​ незаполненным. Синтаксис у​ секунды – от​ датами в Excel​ ленте в группе​ и Функция СЕКУНДЫ.​=ТЕКСТ(B2-A2;»ч»)​ переведена автоматически, поэтому​. Выделяем её и​ тем самым вызвав​ или представлять результат​ наиболее распространенные функции​

​Или с помощью​

Функция ДОЛЯГОДА в Microsoft Excel

​ C7 формула в​/​Получилась такая формула и​​В примере прибавим​​ или вычесть из​ функции такой:​ 0 до 59.​ЧИСТРАБДНИ​ инструментов​Одной из самых востребованных​Количество часов между двумя​ ее текст может​ жмем на кнопку​ контекстное меню. Переходим​ вычисления других формул.​ в этой категории.​ специальной функции, есть​ ячейке C7 автоматически​).​ такой результат.​ 9 месяцев.​ даты дни, месяци​=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])​ Синтаксис такой:​В отличии от предыдущего​

​«Библиотека функций»​

lumpics.ru

Дата в Excel. Формула.

​ групп операторов при​ значениями времени, если​ содержать неточности и​«OK»​ по пункту​​Пример использования функции ГОД:​​Программа Excel «воспринимает» дату​ такая.​ настроится под новое​В качестве примера рассмотрим​Если изменим цифру дней​В ячейке А13​ или года, смотрите​Оператор​=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)​ оператора, формула​. Активируется список доступных​ работе с таблицами​ ячейка отформатирована как​ грамматические ошибки. Для​.​
​«Формат ячеек…»​Возвращает месяц как целое​ и время как​konstantinp​ расположение и подсчитает​ простую формулу.​ с 11 на​
​ пишем дату, к​
​ в статье «Работа​ДОЛЯГОДА​Кроме того, близкими к​ЧИСТРАБДНИ​ операторов в данной​ Excel являются функции​ «ч» с помощью​ нас важно, чтобы​Запускается окно аргументов функции.​. Вместо этого можно​ число (от 1​ обычное число. Электронная​​: Добрый день, коллеги,​​ числа в ячейках​Выделите на листе ячейку,​ 25, то получится​ которой будем прибавлять​ с датами в​производит долевой расчет​
​ этому оператору можно​представлена в списке​ категории. Выбираем тот,​ даты и времени.​ функции​ эта статья была​
​ Устанавливаем курсор в​ также после выделения​ до 12) для​ таблица преобразует подобные​Подскажите, как посчитать​ C3:C6.​ в которую необходимо​ такая дата.​
​ 9 месяцев.​ Excel».​ отрезка года, заключенного​ назвать отдельные функции​Мастера функций​ который нужен для​ Именно с их​ТЕКСТ​ вам полезна. Просим​
​ поле​ на клавиатуре набрать​ заданной в числовом​ данные, приравнивая сутки​ сумму времени, у​Кроме того, вы можете​ ввести формулу.​Как ввести адрес ячейки​В ячейке D13​​Как посчитать разные​
​ между двумя датами​​ЧАС​​. Её задачей является​
​ выполнения поставленной задачи.​ помощью можно проводить​(4).​ вас уделить пару​«Число1»​ комбинацию​ формате даты. Аргумент​ к единице. В​ вот такого списка.​ использовать функцию «Автосумма»​Введите​ быстро смотрите в​ пишем формулу. Можно​
​ периоды стажа, других​ ко всему году.​,​ подсчет количества рабочих​ После этого происходит​ различные манипуляции с​=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм»)​ секунд и сообщить,​
​и кликаем по​Ctrl+1​ – дата месяца,​
​ результате значение времени​ То есть нужно​ сразу для нескольких​
​=​ статье «Сложение, вычитание,​
​ написать формулу в​
​ разных дат и,​ Аргументами данной функции​МИНУТЫ​ дней между двумя​ перемещение в окно​ временными данными. Дата​Количество часов и минут​ помогла ли она​
​ ячейке, содержащей текущее​​.​
​ который необходимо отобразить,​ представляет собой долю​
​ получить вот такого​ ячеек. Например, можно​
​(знак равенства), а​ умножение, деление в​
​ соседней ячейке, просто,​ затем, сложить их​
​ являются эти две​и​ датами, которые заданы​ аргументов.​ и время зачастую​ между двумя значениями​ вам, с помощью​ время. Затем устанавливаем​Открывается окно форматирования. Переходим​ в числовом формате.​ от единицы. К​​ формата результат →​ выделить ячейки B7​
​ затем константы и​ Excel».​ в примере, она​ вместе, чтобы узнать​
​ даты, являющиеся границами​СЕКУНДЫ​​ как аргументы. Кроме​​Урок:​ проставляется при оформлении​ времени, если ячейка​ кнопок внизу страницы.​ курсор в поле​ во вкладку​ Даты в текстовом​ примеру, 12.00 –​ 125:45:45​ и C7, нажать​ операторы (не более​
​В Excel есть​​ стоит там –​ общее количество дней,​
​ периода. Кроме того,​
​. Они выводят на​ того, имеется ещё​
​Мастер функций в Excel​ различных журналов событий​ отформатирована как «ч:мм»​ Для удобства также​
​«Число2»​«Число»​ формате функция обрабатывает​ это 0,5.​1:15:30​ кнопку​ 8192 знаков), которые​ три функции, которые​
​ в ячейке D13.​ др., смотрите в​ у данной функции​ экран величину соответствующего​ один аргумент –​Одной из самых простых,​​ в Экселе. Проводить​ с помощью функции​ приводим ссылку на​и кликаем по​
​, если оно открылось​​ неправильно.​​Значение даты электронная таблица​12:10:10​Автосумма​ нужно использовать при​ выбирают из даты​ =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))​ статье «Как в​ имеется необязательный аргумент​
​ названию показателя времени,​
​«Праздники»​ но вместе с​
​ обработку таких данных​ТЕКСТ​ оригинал (на английском​ ячейке, где указано​ в другой вкладке.​
​Примеры использования функции МЕСЯЦ:​ преобразует в число,​23:04:50​и суммировать два​ вычислении.​ или только число,​
​В формуле все​ Excel посчитать стаж».​«Базис»​ который задается единственным​. Этот аргумент является​ тем востребованных функций​ – это главная​(4:55).​ языке) .​ время, которое нужно​
​ В блоке параметров​Возвращает день как целое​ равное количеству дней​9:59:30​ столбца одновременно.​В нашем примере введите​
​ или только месяц,​ три адреса ячейки​Для работы с​. В нем указывается​
​ одноименным аргументом.​ необязательным. Он указывает​
​ данной группы является​ задача вышеуказанных операторов.​=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм:сс»)​Предположим, что требуется узнать,​ прибавить. После того,​«Числовые форматы»​ число (от 1​ от 1 января​
​20:54:10​Скопируйте данные из таблицы​
​=1+1​
​ или год. Это​ одинаковые, т.к. дата​
​ датами, их можно​ способ вычисления дня.​
​Функция​ количество праздничных дней​ оператор​ Давайте разберемся, где​Количество часов, минут и​ сколько времени затрачивает​ как оба поля​переставляем переключатель в​ до 31) для​ 1900 года (так​7:48:50​ ниже и вставьте​.​ функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,​ записана в одной​ записать по–разному, для​ По умолчанию, если​
​ДАТАЗНАЧ​ за исследуемый период.​ДАТА​ можно найти эту​ секунд между двумя​ сотрудник на определенную​ заполнены, жмем на​ позицию​
​ заданной в числовом​
​ решили разработчики) до​18:43:30​
Как прибавить к дате дни в Excel.​ их в ячейку​Примечания:​ «ДЕНЬ».​ ячейке. Здесь все​
Дата в Excel.​ разных формул. И​ никакое значение не​очень специфическая. Она​ Эти дни также​. Он выводит заданную​
​ группу функций в​ значениями времени, если​ операцию на конвейере,​ кнопку​«Время»​ формате даты. Аргумент​ заданной даты. Например,​5:38:10​
​ A1 нового листа​ ​Делаем активной ячейку​ верно. Получилось.​ формат ячеек с​ задано, берется американский​ предназначена не для​ вычитаются из общего​ дату в числовом​ интерфейсе программы, и​ ячейка отформатирована как​ или определить время,​«OK»​. В правой части​ – дата дня,​ при преобразовании даты​16:32:50​
​ Excel. При необходимости​Вместо ввода констант в​ В19. На закладке​Таким же образом можно​ формулами должен быть​ способ расчета. В​
​ людей, а для​ расчета. Формула рассчитывает​ виде в ячейку,​ как работать с​ «ч:мм:сс» с помощью​ необходимое для выполнения​.​ окна в блоке​ который нужно найти,​
​ 13.04.1987 получается число​3:27:30​ измените ширину столбцов,​ формуле можно выбрать​ «Формулы» в разделе​ прибавить года, изменив​ определенный. Все это​ большинстве случаев он​ программы. Её задачей​ количество всех дней​ где размещается сама​ самыми востребованными формулами​
​ функции​ заказа в экспресс-кафе​Как видим, происходит вычисление​«Тип»​ в числовом формате.​ 31880. То есть​konstantinp​ чтобы видеть все​ ячейки с нужными​ «Библиотека функций» нажимаем​
​ чуть формулу. Смотрите​ прописано в тексте​ как раз и​ является преобразование записи​ между двумя датами,​ формула.​
​ данного блока.​ТЕКСТ​ в часы пик.​ и в изначально​выбираем тот вид​Чтобы вернуть порядковый номер​ от 1.01.1900 прошло​: снимаю вопрос… сори…​
​ данные.​ значениями и ввести​ на функцию «Дата​ пример.​

excel-office.ru

Создание простой формулы в Excel

​ –​ подходит, так что​ даты в обычном​ кроме субботы, воскресенья​Его аргументами являются​Скачать последнюю версию​(4:55:00).​​ Существует несколько способов​​ выделенной ячейке выводится​ отображения, с которым​ дня недели для​ 31 880 дней.​_Boroda_​​Примечание:​​ операторы между ними.​​ и время». В​​=​​обращайте внимание.​​ чаще всего этот​ виде в единое​​ и тех дней,​​«Год»​

​ Excel​Примечание:​

  1. ​ вычисления разницы во​ результат сложения времени.​ будем работать. После​

  2. ​ указанной даты, можно​​Этот принцип лежит в​​: Просто просуммируйте и​ Чтобы эти формулы выводили​В соответствии со стандартным​ появившемся окне выбираем​ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))​1.​

    ​ аргумент заполнять вообще​​ числовое выражение, доступное​​ которые указаны пользователем​

    ​,​​Группа функций даты и​

    • ​ Если к ячейке одновременно​ времени.​Урок:​ того, как настройка​ применить функцию ДЕНЬНЕД:​

    • ​ основе расчетов временных​ поставьте формат :мм:сс​ результат, выделите их​ порядком математических операций,​ нужную функцию. Например,​

  3. ​Или прибавить сразу всё​​Разница дат в Excel​​ не нужно. Синтаксис​​ для вычислений в​​ как праздничные. В​

​«Месяц»​ времени отвечает за​​ применить формат с​​Существует два способа, которые​Мастер функций в Excel​​ выполнена, жмем на​​По умолчанию функция считает​​ данных. Чтобы найти​​tshen​ и нажмите клавишу​ умножение и деление​ мы выбрали функцию​

Использование автосуммирования

​ – года, месяцы,​высчитывается так.​ принимает такой вид:​ Excel. Единственным аргументом​ качестве аргументов могут​и​ обработку данных, представленных​​ помощью функции​​ можно предпринять, чтобы​​Но чаще на практике​​ кнопку​ воскресенье первым днем​​ количество дней между​​: а можно чуть​​ F2, а затем —​​ выполняются до сложения​

Кнопка

​ «ГОД». В появившемся​​ дни. По такой​​Столбец А –​=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])​ данной функции выступает​ выступать, как непосредственно​

​«День»​​ в формате даты​ТЕКСТ​ представить результаты в​КОМАНДА​ нужно не определить​«OK»​ недели.​

​ двумя датами, достаточно​ подробнее?​ВВОД​ и вычитания.​ диалоговом окне указали​ формуле можно рассчитать​ пишем дату начала​​Мы прошлись только по​​ дата как текст.​ даты, так и​. Особенностью обработки данных​ или времени. В​

Формула, созданная нажатием кнопки

​и числовой формат,​ стандартный формат времени​ показание часов через​в нижней части​Для отображения порядкового номера​ от более позднего​

Результат автосуммирования в ячейке В7

​похожая проблема…​​(Windows) или​

  • ​Нажмите клавишу​ адрес ячейки с​ срок службы, срок​ периода, столбец В​ основным операторам, составляющим​ Причем, как и​ ссылки на ячейки,​

  • ​ является то, что​ настоящее время в​ то формат, примененный​ (часы: минуты: секунды).​ определенное время, а​ окна.​ недели для указанной​ временного периода отнять​AlexM​Return​ВВОД​ датой (А19). Нажали​ окончания договора, проекта,​ – пишем дату​

  • ​ группу функций​ в случае с​ в которых они​ функция работает только​ Excel насчитывается более​ с помощью функции​ Используется оператор вычитания​​ сложить общее количество​​Урок:​ даты применяется функция​

Примеры

​ более ранний.​: На проблему хотелось​(Mac).​(Windows) или​ «ОК». Получилось так.​ отпуска, срок оплаты​ окончания периода. В​«Дата и время»​

​ аргументом​​ содержатся.​ с временным отрезком​ 20 операторов, которые​ТЕКСТ​​ (-), чтобы найти​​ времени. Например, это​​Форматирование таблиц в Excel​​ НОМНЕДЕЛИ:​

​​

​ бы посмотреть в​

​Данные​

​Return​

​ Смотрите ячейку В19.​

​ счета, многое другое.​

​ столбце А и​

​в Экселе. Кроме​ДАТА​

​Синтаксис выглядит таким образом:​

​ не ранее 1900​

​ входят в данный​, будет иметь более​

​ разницу между значениями​

​ требуется для определения​

​Прежде всего, давайте посмотрим,​Дата 24.05.2015 приходится на​Построение значение даты, составляя​

​ приложенном файле формата​

​2​

​(Mac).​ Вместо полной даты​

​Второй способ.​

​ В устанавливаем формат​

​ того, существует ещё​, корректно обрабатываются только​=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])​

​ года. Поэтому, если​

​ блок формул. С​

​ высокий приоритет.​

​ времени, а затем​

​ общего количества отработанных​

​ как рассчитать, сколько​ 22 неделю в​

​ его из отдельных​

​ *.xls​

​5​Рассмотрим другой вариант простой​

​ стоит только год.​

​Пишем формулу с​

​ ячейки «Дата». Где​ более десятка других​

​ значения после 1900​

​Оператор​

​ в качестве аргумента​ выходом новых версий​

​Дополнительные сведения об использовании​

​ выполните одно из​

​ часов. Для этих​ будут показывать часы​

​ году. Неделя начинается​

support.office.com

ПОМОГИТЕ !!!как сложить время в экселе к примеру 2:45:12 + 3:12:13 +.. ..получается только как обычные цифры складыва.

​ элементов-чисел.​​tshen​Формула​ формулы. Введите​Другими соответствующими функциями выбрали​ помощью функции «ДАТА».​
​ найти эту функцию​ операторов этой же​
​ года. Синтаксис имеет​ТДАТА​
​ в поле​ Excel их численность​ этих функций см.​ следующих действий:​
​ целей можно воспользоваться​ по прошествии определенного​

​ с воскресенья (по​​Синтаксис: год; месяц, день.​: если мне кто-нибудь​Описание​=5+2*3​ месяц (ячейка В20)​В ячейке А13​

​ и как установить​​ группы. Как видим,​
​ такой вид:​интересен тем, что​
​«Год»​ постоянно увеличивается.​ в статьях Функция​

Сумма времени

​Применение пользовательского формата кода​​ одним из двух​
​ периода времени, выраженного​ умолчанию).​Все аргументы обязательные. Их​ покажет, где тут​Результат​в другой ячейке​ и день (ячейка​
​ пишем дату, к​
​ её, смотрите в​
​ даже описанные нами​
​=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)​
​ не имеет аргументов.​
​задать, например, 1898​
​Любую функцию можно ввести​
​ ТЕКСТ и Отображение​
​ к ячейке, сделав​
​ ранее описанных способов:​

​ в часах, минутах​​В качестве второго аргумента​

​ можно задать числами​​ прикрепить файл, то​=A2+A3​

​ и нажмите клавишу​​ В21). Формат в​ которой будем прибавлять.​
​ статье «Число Excel.​

​ функции способны в​​Задача оператора​ Он в ячейку​ год, то оператор​ вручную, если знать​

​ чисел в виде​​ следующее:​ простое сложение или​ и секундах. В​ указана цифра 2.​

​ или ссылками на​​ скину…​Сумма значений в ячейках​
​ВВОД​ этих ячейках можно​ В примере прибавим​

​ Формат».​​ значительной мере облегчить​
​ДЕНЬНЕД​ выводит текущую дату​

​ выведет в ячейку​​ её синтаксис, но​ даты или времени.​Выделите ячейку.​

​ применение функции​​ нашем конкретном примере​ Поэтому формула считает,​
​ ячейки с соответствующими​AlexM​

​ A1 и A2​​или​ установить другой.​
​ 3 месяца.​Столбец С –​ пользователям работу со​– выводить в​ и время, установленные​

​ некорректное значение. Естественно,​​ для большинства пользователей,​Для выполнения этой задачи,​На вкладке​smile

​СУММ​​ нужно узнать, сколько​ что неделя начинается​
​ числовыми данными: для​​: Если зарегистрируетесь, то​=A2+A3​​Return​
​Конечно, можно изменить​В следующей ячейке​ будет стоять формула​ значениями таких форматов,​

​ указанную ячейку значение​​ на компьютере. Нужно​ что в качестве​ особенно неопытных или​ будет использоваться функция​Главная​

​. Но, намного удобнее​​ будет на часах​
​ с понедельника (второй​
​ года – от​ показывать не придется.​=A2-A3​
​. Excel перемножит два​ формат даты в​ пишем число месяцев,​
​ и результат подсчета.​ как дата и​ дня недели для​
​ отметить, что это​
​ аргументов​
​ с уровнем знаний​
​целое​
​в группе​

excelworld.ru

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

​ в этом случае​ через 1 час​ день недели).​ 1900 до 9999;​Файл могут прикрепить​Разность значений в ячейках​ последних числа и​

Как Excel обрабатывает время

​ ячейке или написать​ которое будем прибавлять​ Здесь будет записана​ время. Данные элементы​ заданной даты. Но​ значение не будет​«Месяц»​ не выше среднего,​или функциями​Число​ воспользоваться таким инструментом,​

​ 45 минут и​Скачать примеры функций для​ для месяца –​ только зарегистрированные участники​ A1 и A2​ добавит первое число​ свой формат. Как​ к дате. В​ дата в таком​ позволяют автоматизировать некоторые​ формула выводит не​ обновляться автоматически. Оно​

​и​ намного проще вводить​час​щелкните стрелку рядом​ как автосумма.​ 51 секунду, если​ работы с датами​ от 1 до​

​ форума.​

Пример функции ДАТА

​=A2-A3​ к результату умножения.​ создать свой формат,​

​ примере – это​

​ виде, как мы​ расчеты. Например, по​ текстовое название дня,​ останется фиксированным на​«День»​ команды через графическую​,​ с полем​Но, прежде нам нужно​ сейчас на них​Для указания текущей даты​ 12; для дня​

​tshen​=A2/A3​Для быстрого суммирования чисел​ смотрите в статье​ ячейка G13.​ её пропишем в​ введению текущей даты​ а его порядковый​ момент создания функции​выступают числа соответственно​

​ оболочку, представленную​

ДАТА.

​минуты​Общий​

Большее количество дней.

​ будет отформатировать ячейки​ установлено время 13:26:06.​ используется функция СЕГОДНЯ​

Ссылки в аргументах.

Функция РАЗНДАТ в Excel

​ – от 1​: проше:)​

​Частное от деления значений​

  • ​ в столбце или​
  • ​ «Как создать пользовательский​
  • ​В ячейке Н13​ формуле.​ или времени в​

​ номер. Причем точка​ до момента её​

  • ​ от 1 до​Мастером функций​
  • ​и​
  • ​и выберите пункт​
  • ​ по-другому, а не​На отформатированном участке листа​
  • ​ (не имеет аргументов).​ до 31.​интересуют ячейки f10,​
  • ​ в ячейках A1​ строке можно использовать​

​ формат в Excel»​ будет стоять результат,​В ячейке А6​ указанную ячейку. Без​ отсчета первого дня​ перерасчета. Для перерасчета​ 12 и от​

​с последующим перемещением​

РАЗНДАТ.

​второй​Другие числовые форматы​ так, как было​ в разных ячейках​ Чтобы отобразить текущее​Если для аргумента «День»​

Функция ГОД в Excel

​ k10, p10.​ и A2​ кнопку «Автосумма». Выберите​ тут.​ здесь пишем формулу.​ пишем первую дату​ овладения управлением данными​ недели задается в​ достаточно выделить ячейку,​ 1 до 31.​ в окно аргументов.​как показано в​

​.​

ГОД.

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

​ описано в предыдущих​ с помощью клавиатуры​ время и дату,​ задать большее число​Serge_007​=A2/A3​ ячейку рядом с​В Excel есть​ Нажимаем на эту​ (начало периода).​ функциями нельзя говорить​

​ поле​

МЕСЯЦ.

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

​ содержащую функцию, установить​ В качестве аргументов​Для введения формулы через​ приведенном ниже примере.​В диалоговом окне​ вариантах. Выделяем область​ вводим данные​ применяется функция ТДАТА​

ДЕНЬ.

​ (чем количество дней​: И что должно​=A2*A3​ числами, которые необходимо​

ДЕНЬНЕД.

​ функции, которыми можно​ ячейку, делаем её​В ячейке В6​

​ о хорошем знании​«Тип»​ курсор в строке​ могут выступать и​

НОМНЕДЕЛИ.

​Мастер функций​Скопируйте следующие tableto пустой​Формат ячеек​ и вызываем окно​«13:26:06»​

С понедельника.

​ ().​ в указанном месяце),​ быть в этих​Произведение значений в ячейках​ сложить, нажмите кнопку​ сложить данные из​

​ активной. Заходим на​ пишем вторую дату​

​ программы Excel.​. Так, если задать​ формул и кликнуть​ ссылки на ячейки,​выделите ячейку, где​ лист, а затем​выберите в списке​

exceltable.com

​ форматирования. Во вкладке​

Так как значение времени в Excel является ничто иным как число в десятичной дроби, можно смело сложить два эти значения и получить общее время. Но в некоторых случаях к существующему временному значению потребуется добавить определенное количество минут или часов.

Как суммировать время и числа в Excel

Чтобы слоить время с часами и минутами в Excel лучше всего использовать функцию для работы с числами и временем в Excel. Ниже на рисунке ячейка B2 содержит следующую формулу:

суммировать время и числа.

Читайте также: Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени.

В данном примере ко всем значениям времени в таблице было добавлено 5 часов и 30 минут.

Функция ВРЕМЯ позволяет сгенерировать временное значение на лету при заполнении 3-х аргументов:

  1. Количество часов.
  2. Количество минут.
  3. Секунды.



Например, ниже приведенная формула возвращает значение 14:30:30:

Сложение времени и десятичных дробей

Внимание! Но что, если нам необходимо к исходному времени добавить количество минут, записанное числом в десятичной дроби. Например, нам нужно добавить 365,55 минут. Здесь надо быть очень внимательным. Функция ВРЕМЯ может сыграть с нами злую шутку. Если во второй аргумент данной функции поместить число с десятичной дробью, то функция преобразует его в целое отбросив все значения после запятой и результат вычисления будет ошибочным! Поэтому следует использовать другую формулу:

Сложение времени и десятичной дроби.

Читайте также: Перевод десятичной дроби в часы минуты и секунды в Excel.

Как видно на рисунке мы сначала преобразуем число в десятичной дроби в временной формат значений разделив его на 1440 – ровно столько минут в 24-х часах (сутках). После чего выполняем математическую операцию сложения и получаем правильный результат.

Skip to content

Как посчитать время – разницу, сумму, добавить или вычесть

В статье рассматривается, как в Excel посчитать время. Вы найдете несколько полезных формул чтобы посчитать сумму времени, разницу во времени или сколько времени прошло и многое другое.

Ранее мы внимательно рассмотрели особенности формата времени Excel и возможности основных функций времени. Сегодня мы углубимся в вычисления времени в Excel, и вы узнаете еще несколько формул для эффективного управления временем в ваших таблицах.

Как посчитать разницу во времени в Excel (прошедшее время)

Для начала давайте посмотрим, как можно быстро посчитать в Excel сколько прошло времени, т.е. найти разницу между временем начала и временем окончания. И, как это часто бывает, существует несколько способов для расчета времени. Какую из них выбрать, зависит от вашего набора данных и того, какого именно результата вы пытаетесь достичь. Итак, давайте посмотрим несколько вариантов.

Вычесть одно время из другого

Как вы, наверное, знаете, время в Excel — это обычные десятичные числа, отформатированные так, чтобы они выглядели как время. И поскольку это числа, вы можете складывать и вычитать время так же, как и любые другие числовые значения.

Самая простая и очевидная формула Excel чтобы посчитать время от одного момента до другого:

Время окончания — Время начала

В зависимости от ваших данных, формула разницы во времени может принимать различные формы, например:

Формула Пояснение
=A2-B2 Вычисляет разницу между временами в ячейках A2 и B2.
=ВРЕМЗНАЧ(«21:30») — ВРЕМЗНАЧ («8:40») Вычисляет разницу между указанными моментами времени, которые записаны как текст.
=ВРЕМЯ(ЧАС(A2); МИНУТЫ(A2); СЕКУНДЫ(A2)) — ВРЕМЯ (ЧАС (B2); МИНУТЫ (B2); СЕКУНДЫ (B2)) Вычисляет разницу во времени между значениями в ячейках A2 и B2, игнорируя разницу в датах, когда ячейки содержат значения даты и времени.

Помня, что во внутренней системе Excel время представлено дробной частью десятичного числа, вы, скорее всего, получите результаты, подобные этому скриншоту:

В зависимости оп применяемого форматирования, в столбце D вы можете увидеть десятичные дроби (если установлен формат Общий). Чтобы сделать результаты более информативными, вы можете настроить отображаемый формат времени с помощью одного из следующих шаблонов:

Формат Объяснение
ч Прошедшее время отображается только в часах, например: 4.
ч:мм Прошедшие часы и минуты отображаются в формате 4:50.
ч:мм:сс Прошедшие часы, минуты и секунды отображаются в формате 4:50:15.

Чтобы применить пользовательский формат времени, используйте комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский»  и введите шаблон формата в поле «Тип». Подробные инструкции вы можете найти в статье Создание пользовательского формата времени в Excel .

А теперь давайте разберем это на простых примерах. Если время начала находится в столбце B, а время окончания — в столбце A, вы можете использовать эту простую формулу:

=$A2-$B2

Прошедшее время отображается по-разному в зависимости от использованного формата времени, как видно на этом скриншоте:

Примечание. Если время отображается в виде решеток (#####), то либо ячейка с формулой недостаточно широка, чтобы вместить полученный результат, либо итогом ваших расчетов времени является отрицательное число. Отрицательное время в Экселе недопустимо, но это ограничение можно обойти, о чем мы поговорим далее.

Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ

Еще один простой метод расчета продолжительности между двумя временами в Excel — применение функции ТЕКСТ:

  • Рассчитать часы между двумя временами:   =ТЕКСТ(A2-B2; «ч»)
  • Рассчитать часы и минуты:                             =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм»)
  • Посчитать часыминуты и секунды:              =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм:сс»)

Как видно на скриншоте ниже, вы сразу получаете время в нужном вам формате. Специально устанавливать пользовательский формат ячейки не нужно.

Примечание:

  • Значение, возвращаемое функцией ТЕКСТ, всегда является текстом. Обратите внимание на выравнивание по левому краю содержимого столбцов C:E на скриншоте выше. В некоторых случаях это может быть существенным ограничением, поскольку вы не сможете использовать полученное «текстовое время» в других вычислениях.
  • Если результатом является отрицательное число, ТЕКСТ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Как сосчитать часы, минуты или секунды

Чтобы получить разницу во времени только в какой-то одной единице времени (только в часах, минутах или секундах), вы можете выполнить следующие вычисления.

Как рассчитать количество часов.

Чтобы представить разницу в часах между двумя моментами времени в виде десятичного числа, используйте следующую формулу:

=( Время окончания — Время начала ) * 24

Если начальное время записано в A2, а время окончания – в B2, вы можете использовать простое выражение B2-A2, чтобы вычислить разницу между ними, а затем умножить результат на 24. Это даст количество часов:

=(B2-A2)* 24

Чтобы получить количество полных часов, используйте функцию ЦЕЛОЕ, чтобы округлить результат до ближайшего целого числа:

=ЦЕЛОЕ((B2-A2) * 24)

Пример расчета разницы во времени только в одной единице измерения вы видите на скриншоте ниже.

Считаем сколько минут в интервале времени.

Чтобы вычислить количество минут между двумя метками времени, умножьте разницу между ними на 1440, что соответствует количеству минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440).

=( Время окончания — Время начала ) * 1440

Как показано на скриншоте выше, формула может возвращать как положительные, так и отрицательные значения. Отрицательные возникают, когда время окончания меньше времени начала, как в строке 5:

=(B2-A2)*1440

Как сосчитать количество секунд.

Чтобы посчитать разницу в секундах между двумя моментами времени, вы умножаете разницу во времени на 86400, что соответствует числу секунд в одном дне (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400).

=( Время окончания — Время начала ) * 86400

В нашем примере расчет выглядит следующим образом:

=(B2-A2)* 86400

Примечание. Чтобы результаты отображались правильно, к ячейкам с вашей формулой разницы во времени следует применить общий либо числовой формат.

Как посчитать разницу в каждой единице времени.

Чтобы найти разность между двумя точками времени и выразить ее только в одной определенной единице времени, игнорируя остальные, используйте одну из следующих функций.

  • Разница в часах без учета минут и секунд:

=ЧАС(B2-A2)

  • Разница в минутах без учета часов и секунд:

=МИНУТЫ(B2-A2)

  • Разница в секундах без учета часов и минут:

=СЕКУНДЫ(B2-A2)

При использовании функций Excel ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ помните, что результат не может превышать 24 для часов, и 60 – для минут и секунд.

В данном случае не играет роли, сколько дней прошло с даты начала до даты окончания. Учитывается только дробная часть числа, то есть время.

Примечание. Однако,если в ячейку вы записали не просто время, а дату и время, и при этом дата окончания окажется меньше даты начала (т. е. результатом будет отрицательное число), то вы увидите ошибку #ЧИСЛО!.

Как перевести секунды в часы, минуты и секунды

Часто случается, что длительность какого-то события представлена в каких-то одних единицах времени. К примеру, различные приборы зачастую возвращают измеренное ими время в секундах. И это число нам нужно перевести в привычный формат времени – в часы, минуты и секунды, а при необходимости – еще и в дни.

Давайте рассмотрим небольшой пример.

Предположим, зафиксирована продолжительность события 284752 секунд. Переведем число секунд в дни, часы, минуты и секунды.

Вот как это будет:

Дни:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))

Часы:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60)) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))*24

Минуты:

=ЦЕЛОЕ(A2/60) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))*60

Секунды – это просто две последние цифры:

=—ПРАВСИМВ(A2;2)

Если нужно рассчитать время только в часах, минутах и секундах, то изменим формулу подсчета часов:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))

Конечно, здесь результат может быть больше 24.

Минуты и секунды подсчитываем, как и прежде.

Еще один вариант перевода секунд в дни, часы, минуты и секунды вы можете посмотреть на скриншоте ниже.

Расчет времени с момента начала до настоящего момента

Чтобы рассчитать, сколько времени прошло с какой-то даты до настоящего момента, вы просто используете функцию ТДАТА, чтобы вернуть сегодняшнюю дату и текущее время, а затем вычесть из них  дату и время начала.

Предположим, что начальная дата и время находятся в A2, выражение =ТДАТА()-A2 возвращает следующие результаты, при условии, что вы применили соответствующий формат времени к столбцу B (в этом примере «ч:мм») :

Если прошло больше чем 24 часа, используйте один из этих форматов времени , например Д «дн.» ч:мм:сс, как показано на скриншоте ниже:

Если ваши начальные данные содержат только время без дат, вам нужно использовать функцию ВРЕМЯ, чтобы правильно рассчитать, сколько времени прошло. Например, следующая формула возвращает время, истекшее с момента, указанного в ячейке A2, и до текущего момента:

=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА()); МИНУТЫ(ТДАТА()); СЕКУНДЫ(ТДАТА())) — A2

Примечание. Прошедшее время не обновляется в режиме реального времени, оно заново рассчитывается только при повторном открытии или пересчете рабочей книги. Чтобы принудительно обновить результат, нажмите либо Shift + F9, чтобы пересчитать активную таблицу, или F9 для пересчета всех открытых книг. Еще один способ быстрого пересчета – внесите изменения в любую ячейку вашего рабочего листа.

Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».

Это, вероятно, самая удобная формула для расчета разницы во времени в Excel. Вы используете функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для возврата соответствующих единиц времени, и функцию ЦЕЛОЕ для вычисления разницы в днях. Затем вы объединяете все эти функции в одно выражение вместе с текстовыми пояснениями:

=ЦЕЛОЕ(B2-A2)&» дн., «&ЧАС(B2-A2)&» час., «&МИНУТЫ(B2-A2)&» мин. и «&СЕКУНДЫ(B2-A2)&» сек.»

Вот как это может выглядеть:

Чтобы скрыть нулевые результаты в формуле разницы во времени в Excel, встройте в нее четыре функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(B2-A2)>0; ЦЕЛОЕ(B2-A2) & » дн.,  «;»») &

ЕСЛИ(ЧАС(B2-A2)>0; ЧАС(B2-A2) & » час.,  «;»») &

ЕСЛИ(МИНУТЫ(B2-A2)>0; МИНУТЫ(B2-A2) & » мин. и  «;»») &

ЕСЛИ(СЕКУНДЫ(B2-A2)>0; СЕКУНДЫ(B2-A2) & » сек.»;»»)

Синтаксис может показаться чрезмерно сложным, но это работает :)

Кроме того, вы можете рассчитать разницу во времени, просто вычитая время начала из времени окончания (например =B2-A2 ), а затем применив к ячейке следующий формат времени:

Д «дн.,» ч «час.,» м «мин. и » с «сек.»

Преимущество этого подхода заключается в том, что вашим результатом будет обычное значение времени, которое вы можете задействовать в других расчетах, в то время как результатом сложной формулы, описанной выше, является текст. 

Недостатком же здесь является то, что пользовательский формат времени не может различать нулевые и ненулевые значения и игнорировать нули.

Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel

При расчете разницы во времени в Excel вы иногда можете получить результат в виде ошибки ######, если вдруг она представляет собой отрицательное число. Это происходит, если время начала больше, чем время окончания события. Такое часто случается, если рассчитывают продолжительность каких-то событий без учета даты. Получается, что время окончания меньше, чем время начала, поскольку это просто время следующего дня. К примеру, мы начинаем работу в 17 часов и заканчиваем на следующий день в 10 часов.

Но есть ли способ правильно отображать отрицательное время в Excel? Конечно, способ есть, и даже не один.

Способ 1. Измените систему дат Excel на систему дат 1904 года.

Самый быстрый и простой способ нормально отображать отрицательное время (со знаком минус) — это перейти на систему дат 1904 года. Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите вниз до раздела « При расчете этой книги» и поставьте галочку в поле «Использовать систему дат 1904».

Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться правильно, как отрицательные числа:

Как видите, время начала больше, чем время окончания, и результат получен со знаком «минус».

Способ 2. Рассчитать отрицательное время в Excel с помощью формул

Если изменить систему дат по умолчанию в Excel нецелесообразно, вы можете заставить отрицательное время отображаться правильно, используя одну из следующих формул:

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; «-» & ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»ч:мм»))

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»-ч:мм»))

Они обе проверяют, является ли отрицательной разница во времени (A2-B2). Если она меньше нуля, первая формула вычисляет абсолютное значение (без учёта знака) и объединяет этот результат со знаком «минус». Вторая формула делает точно такой же расчет, но использует отрицательный формат времени «-ч::мм «.

Примечание. Имейте в виду, что в отличие от первого метода, который обрабатывает отрицательное время как отрицательное число, результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовая строка, которую нельзя использовать в математических вычислениях.

Если же текстовый формат для вас нежелателен, то вы можете определить разницу во времени в абсолютном выражении, игнорируя знаки.

На случай если время окончания меньше, чем время начала, мы можем проверить это при помощи функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(B2<A2;B2+1;B2)-A2

Если разница во времени отрицательная, ко времени окончания добавляем 1 день (24 часа).  В результате получим правильную разницу во времени, но без знака «минус».

Сложение и вычитание времени в Excel

По сути, есть 2 способа сложения и вычитания времени в Excel:

  • При помощи функции ВРЕМЯ.
  • Применяя арифметические вычисления, основанные на количестве часов (24), минут (1440) и секунд (86400) в одних сутках.

Функция ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) делает вычисления времени в Excel очень простыми, однако не позволяет добавлять или вычитать более 23 часов, 59 минут или 59 секунд. 

Если вы работаете с большими временными интервалами, то используйте один из способов, описанных ниже.

Как добавить или вычесть часы

Чтобы добавить часы к заданному времени в Excel, вы можете взять на вооружение одну из следующих формул.

Функция ВРЕМЯ для добавления до 24 часов

Время начала + ВРЕМЯ( N часов ; 0 ; 0)

Например, если ваше время начала записано в ячейке A2, и вы хотите добавить к нему 2 часа, формула выглядит следующим образом:

=A2 + ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Примечание. Если вы попытаетесь добавить более 23 часов с помощью функции ВРЕМЯ, указанные часы будут разделены на 24, а остаток от деления будет добавлен к времени начала. Например, если вы попытаетесь добавить 28 часов к «10:00» (ячейка A2) с помощью формулы =A4 + ВРЕМЯ(28; 0; 0), результатом будет «14:00», т. е. A2 + 4 часа.

Как добавить любое количество часов (меньше или больше 24 часов)

Следующая формула не имеет ограничений на количество часов, которые вы хотите добавить:

Время начала + ( N часов / 24)

Например, чтобы добавить 36 часов к времени начала в ячейке A2:

=A2 + (36/24)

Чтобы вычесть часы из заданного времени, вы используете аналогичные формулы и просто заменяете «+» знаком «-»:

Например, чтобы вычесть 40 часов из времени в ячейке A2, можно употребить формулу:

=A2-(40/24)

Если вычитаем менее чем 24 часа, то используйте функцию ВРЕМЯ:

=A2 — ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Как прибавить или вычесть минуты

Чтобы добавить минуты к заданному времени, используйте те же методы, которые мы только что использовали для добавления часов.

Чтобы добавить или вычесть менее 60 минут

Используйте функцию ВРЕМЯ и укажите минуты, которые вы хотите добавить или вычесть, во втором аргументе:

Время начала + ВРЕМЯ(0; N минут ; 0)

Вот несколько примеров для расчета минут в Excel:

Чтобы добавить 30 минут ко времени в A2:  =A2 + ВРЕМЯ(0;30;0)

Чтобы вычесть 50 минут из времени в A2:     =A2 — ВРЕМЯ(0;50;0)

Как добавить или вычесть более 60 минут

При расчете разделите количество минут на 1440, то есть на количество минут в сутках, и прибавьте получившееся число к времени начала:

Время начала + ( N минут / 1440)

Чтобы вычесть минуты из времени, просто замените плюс знаком минус. Например:

Чтобы добавить 600 минут:     =A2 + (600/1440)

Чтобы вычесть 600 минут:        =A2 — (600/1440)

Как прибавить или вычесть секунды

Подсчеты с секундами в Excel выполняются аналогичным образом как с минутами. Ограничение здесь, как вы понимаете, 60 секунд.

Чтобы добавить менее 60 секунд к заданному времени, вы можете использовать функцию ВРЕМЯ:

Время начала + ВРЕМЯ(0; 0; N секунд )

Чтобы добавить более 59 секунд, используйте следующую формулу:

Время начала + ( N секунд / 86400)

86400 – это количество секунд в сутках.

Чтобы вычесть секунды, используйте те же формулы, только со знаком минус (-) вместо плюса (+).

Это может выглядеть примерно так:

Чтобы добавить 50 секунд к A2:         =A2 + ВРЕМЯ(0;0;50)

Чтобы добавить 1500 секунд к A2:      =A2 + (1500/86400)

Чтобы вычесть 25 секунд из A2:          =A2 — ВРЕМЯ(0;0;25)

Чтобы вычесть 2500 секунд из A2:      =A2 — (2500/86400)

Примечание:

  • Если вычисленное время отображается в виде десятичного числа, примените настраиваемый формат даты/времени к ячейкам.
  • Если после применения пользовательского форматирования в ячейке отображается #########, то скорее всего, ячейка недостаточно широка для отображения даты и времени. Чтобы исправить это, увеличьте ширину столбца, дважды щелкнув или перетащив правую его границу.

Как суммировать время в Excel

Формула суммирования времени в Excel — это обычная функция СУММ, и применение правильного формата времени к результату — это то, что помогает получить верный результат.

Предположим, у вас есть сведения об отработанном времени в столбце B, и вы хотите его суммировать, чтобы посчитать общее количество рабочих часов за неделю. Вы пишете простую формулу СУММ 

=СУММ(B2:B8)

 Затем устанавливаете в ячейке нужный формат времении получаете результат, как на скриншоте ниже.

В некоторых случаях формат времени по умолчанию работает просто отлично, но иногда вам может понадобиться более тонкая настройка шаблона, например, для отображения общего времени в виде минут и секунд или только секунд. Хорошей новостью является то, что никаких других вычислений не требуется. Все, что вам нужно сделать, это применить правильный формат времени к ячейке.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню или нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите один из следующих форматов времени в поле «Тип»:

  • Чтобы отобразить общее время в часах и ​​минутах: [ч]:мм
  • Чтобы отобразить общее время в минутах и ​​секундах: [м]:сс
  • Чтобы отобразить общее время в секундах: [сс]

Примечание. Вышеупомянутые пользовательские форматы времени работают только для положительных значений. Если результатом ваших расчетов времени является отрицательное число, например, когда вы вычитаете большее время из меньшего, результат будет отображаться как #####. Чтобы по-другому отображать отрицательное время, см. раздел Пользовательский формат для отрицательных значений времени .

Кроме того, имейте в виду, что формат времени, примененный к ячейке, изменяет только представление на дисплее, не изменяя содержимое ячейки.  На самом деле это обычное время, которое хранится в виде десятичной дроби во внутренней системе Excel. Это означает, что вы можете свободно ссылаться на него в других формулах и вычислениях.

Вот как вы можете рассчитывать время в Excel. Чтобы узнать о других способах управления датами и временем в Excel, я рекомендую вам ознакомиться с ресурсами в конце этой статьи. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге. 

Как перевести время в число В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…
Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как вывести месяц из даты На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Как формулой в Excel сложить время

Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

Есть два принципиальных варианта

В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)

Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.

Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты

=B2+A2/1440

Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри

=B2+128/1440

Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.

 Остались вопросы по теме как сложить или вычесть время (минуты, часы, секунды) в Excel? Если «да» – обращайтесь, чтобы получить консультацию или совет.Также, можно обращаться и по другим похожим вопросам: «как прибавить час в Excel?», «как посчитать количество отработанных часов», но и не только…Любые практические вопросы (из практики работы в Excel), которые вызывают затруднения, будут решены и адаптированы именно по Ваши задачи.ExcelSkype.Ru — оперативная (даже экстренная) помощь и обучение Excel не отрываясь от своего рабочего места или домашнего компьютера. Консультации проводятся удаленно через Skype, все контакты ТУТ

Содержание

  • 1 Инструкция
  • 2 Видео: Сложение значений времени в Excel
  • 3 Суммирование времени
    • 3.1 Способ 1: показание часов через промежуток времени
    • 3.2 Способ 2: использование функции
    • 3.3 Способ 3: суммарное сложение времени
    • 3.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 4 Как посчитать сумму времени в Excel?
  • 5 Как посчитать разницу во времени в Excel?
  • 6 Учет времени на протяжении суток
    • 6.1 Как поставить текущее время в Excel?
    • 6.2 1 способ. Отрицательное время в Excel. Убрать копированием
    • 6.3 2 способ. Простые формулы

Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.

Инструкция

  1. Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание. Главное установить нужный формат ячеек.
  2. Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».
  3. Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата. как сделать чтобы excel считал времяФункция «Формат ячеек»

    Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.

  4. После присвоения ячейкам временного формата, введите в нужные ячейки значения время в формате XX:XX или XX:XX:XX. Теперь выберите ячейку для вывода результата, в поле для ввода формулы впишите знак «Равно» и кликните по ячейке с конечным значением. Теперь впишите знак «минус» и нажмите на ячейку с начальным значением. Нажмите ввод.
  5. Пример: если вам нужно вычислить интервал времени от 11:20:20 до 13:30:00, эти данные должны быть вписаны в ячейки А1 и В1 соответственно, а в ячейке с результатом (например, С1) должна быть формула: =В1-А1. Если формат ячеек указан верно, то должен быть выведен результат 2:9:40. как сделать чтобы excel считал времяВычисление интервала времени

    В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.

  6. Для того, чтобы вычислить сумму всех полученных результатов воспользуйтесь стандартной функцией сложения. Укажите ячейку, в которой должен быть выведен общий результат, и выберите команду Fx, в загрузившемся окне укажите опцию СУММ. Обозначьте все ячейки, результат из которых нужно подсчитать. Нажмите клавишу Enter, в ячейке с итоговым значением должна быть формула: =СУММ(С1:С5), если вы выбрали ячейки от С1 до С5. Обратите внимание, что всем этим ячейкам должен быть присвоен временной формат.

Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.

как сделать чтобы excel считал время

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

как сделать чтобы excel считал время

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
  3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

как сделать чтобы excel считал время

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

  1. На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
  2. В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
  3. Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

как сделать чтобы excel считал время

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

как сделать чтобы excel считал время

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

  1. После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
  2. Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
  3. Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
  4. Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.

как сделать чтобы excel считал время

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

  1. Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
  2. Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
  3. После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

как сделать чтобы excel считал время

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

  1. Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
  2. Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

  1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
  2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: :мм:сс. И нажимаем ОК.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: . И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

  1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
  2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
  3. Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
  4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Что будет если из 12-00 вычесть 21-00 в Excel?  По идее, если время — это число, то должно получиться отрицательное число. Но, как показано на картинке, будет возвращаться значение = множеству знаков ##### (диез, решетка или хеш). Как сделать чтобы отрицательное время в Excel отображалось красиво и корректно? Как использовать отрицательное время в последующих вычислениях формулами.

1 способ. Отрицательное время в Excel. Убрать копированием

Просто скопируйте значение с множеством #, как значение в другую ячейку. Можно использовать специальную вставку.

Или измените формат на числовой. Как это сделать можно прочитать в этой статье.

2 способ. Простые формулы

Просто умножьте отрицательное время на -1. Или добавьте еще и функцию =ЕСЛИ(), как показано на картинке ниже

Если значение ячейки

Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

Есть два принципиальных варианта

В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)

Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.

Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты

=B2+A2/1440

Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри

=B2+128/1440

Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.

 Остались вопросы по теме как сложить или вычесть время (минуты, часы, секунды) в Excel? Если «да» – обращайтесь, чтобы получить консультацию или совет.Также, можно обращаться и по другим похожим вопросам: «как прибавить час в Excel?», «как посчитать количество отработанных часов», но и не только…Любые практические вопросы (из практики работы в Excel), которые вызывают затруднения, будут решены и адаптированы именно по Ваши задачи.ExcelSkype.Ru — оперативная (даже экстренная) помощь и обучение Excel не отрываясь от своего рабочего места или домашнего компьютера. Консультации проводятся удаленно через Skype, все контакты ТУТ

Сложение времени в Microsoft Excel

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени. Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени. Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  • Способ 1: показание часов через промежуток времени

    Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

      На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

    В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».

  • Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».
  • Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

    Способ 2: использование функции

    Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

      После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

    Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.
  • Способ 3: суммарное сложение времени

    Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

      Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».

    Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».

  • После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.
  • Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как формулой в Excel сложить время

    Если Вам необходимо к ячейке содержащей время (в формате времени – это важно!) прибавить определенное количество минут, то у Вас может не получиться это сделать, так как сложение времени имеет свои особенности.

    Рассмотрим подробнее, что нужно сделать, чтобы на выходе был корректный результат, когда требуется сложить (или вычесть) время в Excel. Имеется ввиду часы, минуты, и даже секунды. В этой заметке будет рассмотрена только операция сложения минут, однако, если уловить принцип, то станет понятно, как прибавлять (или отнимать) часы или же секунды.

    Есть два принципиальных варианта

    В первом из них и время, к которому будем прибавлять, и количество минут, храниться в ячейке в формате времени (очевидно, что такая ячейка может «хранить» не более 59 минут)

    Во втором варианте, когда минуты представлены просто обычным числом может быть указано любое количество минут, например, 128 минут (или больше).

    Формула позволяющая прибавить минуты в Excel, когда суммируемое время хранится в ячейках в формате времени, не отличается от обычных операций. Достаточно просто указать первую ячейку, затем знак математического действия (например, плюс) и указать вторую ячейку. Excel вычислит формулу и даст корректный результат.

    Проблема суммирования времени возникает тогда, когда в одной из ячеек указано время, а в другой количество минут в виде числа.

    Вот формула в Excel, которая складывает время и минуты

    Предполагается, что в ячейке B2 введено какое-либо время в формате времени (например 14:18), а в ячейке A2 – количество минут, например 128 (не в формате времени, а в т.н. «числовом формате»). Формула выше для нашего примера вернет 16:26

    А эта формула считает то же самое, но минуты прописаны внутри

    Теперь зная принцип, по которому происходит сложение минут в Excel, Вы сможете спокойно складывать (и вычитать тоже) время в Excel.

    Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

    Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

    Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

    Как посчитать сумму времени в Excel?

    Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

    Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

    1. Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
    2. Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

    Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

    1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
    2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: [ч]:мм:сс. И нажимаем ОК.

    Теперь отображается количество суммированных часов и минут.

    Как посчитать разницу во времени в Excel?

    Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: [мм]. И нажимаем ОК.

    Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

    Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

    Учет времени на протяжении суток

    На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

    1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
    2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
    3. Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
    4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

    Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

    Как поставить текущее время в Excel?

    Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

    Сложение и вычитание значений времени

    Допустим, вам нужно сложить два разных значения времени, чтобы получить итог. Кроме того, необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.

    Как видно из приведенных ниже разделов, приложение Excel упрощает сложение и вычитание значений времени.

    Сложение значений времени

    Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

    Вот один из способов настройки на листе.

    Введите 6:45 в ячейку B2и введите 9: 30 в ячейку B3.

    В ячейке B4 введите = B2 + B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    Результат: 16 – 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.

    Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.

    И это было достаточно просто, но если вы хотите, чтобы часы не превышали 24, вы можете выполнить дополнительные действия. Для результатов формулы необходимо применить специальный формат.

    Чтобы добавить более 24 часов, выполните указанные ниже действия.

    В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

    В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    Результат — 4:15, что не может быть ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 — 24-часовой формат времени. 15:30 совпадает с 3:30.

    Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

    В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

    В поле тип вверху списка форматов введите [h]: mm; @ и нажмите кнопку ОК.

    Проведите заметку двоеточия после [h] и точку с запятой после мм.

    В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

    Вычитание значений времени

    Вот еще один пример: Предположим, что ты и ваши друзья знают время начала и окончания в проекте «добровольный» и хотели бы узнать, сколько времени затрачено на общий доступ.

    Выполните указанные ниже действия, чтобы получить затраченное время (разница между двумя значениями времени).

    В ячейке B2 введите время начала и включите «a» для AM или «p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.

    В ячейке C2 введите время окончания, например «a» или «p«, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

    В ячейке D2 для вычитания времени окончания из времени начала введите формулу = C2-B2и нажмите клавишу ВВОД.

    В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

    Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

    Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

    Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

    Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

    Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа, выполните указанные ниже действия.

    Для вычитания разницы между двумя значениями времени, превышающими 24 часа, необходимо создать формулу.

    Выполните указанные ниже действия.

    В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

    В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

    В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

    Обратите внимание на пустое место в конце гггг и в конце мм.

    В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

    В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

    Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

    Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

    Результат — 31,5 часа.

    Примечание: В Excel Online можно добавлять и вычитать более 24 часов, но нельзя применять пользовательские числовые форматы.

    Сложение значений времени

    Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

    В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

    В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

    Совет: Вы также можете добавить время с помощью автосуммирования. Щелкните в ячейке B4. Затем щелкните главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат: 16 часов и 15 минут.

    Вычитание значений времени

    Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

    В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву «a» для AM или «p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

    В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД.

    Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

    Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel

    Возможности даты и времени Excel при создании простых таблиц работают прекрасно, но могут вызывать проблемы в более сложных проектах. К счастью, когда допущения Excel не отвечают вашим требованиям, всегда есть способ обойти их.

    По умолчанию в Excel используется система дат 1900. Это означает, что числовое значение, лежащее в основе даты 1 января 1900 года, равно 1, у 2 января 1900 года — 2 и так далее. В Excel эти значения называются последовательными значениями, позволяющими использовать даты в вычислениях. Формат времени очень похож, но Excel обрабатывает время как десятичные доли, где 1 — это 24:00, или 00:00. Числовое значение 18:00 (в русской версии) равно 0,75, так как это три четверти от 24 часов.

    Чтобы узнать числовое значение даты или времени, отформатируйте ячейку, содержащую значение, форматом Общий (General). Например, у даты и времени (в английской версии) 3/July/2002 3:00:00 РМ числовое значение 37440.625, где число после десятичной точки представляет время, а 37440 — последовательное значение для 3 июля 2002 года.

    Сложение за пределами 24 часов

    При помощи функции СУММ (SUM) или просто знака плюс время можно складывать. Таким образом, =SUM(A1:A5) даст нам общее количество часов в диапазоне А1 :А5, если эти ячейки содержат допустимые значения времени. Однако если Excel не дано никаких специальных указаний, он не складывает время за пределами 24 часов. Это происходит потому, что, когда значение времени превышает 24 часа (настоящее значение равно 1), оно переходит в новый день и отсчет начинается заново. Чтобы заставить Excel не переходить в новый день после каждых 24 часов, можно использовать формат ячеек 37:30:55 или пользовательский формат [ч]:MM:cc([h]:mm:ss).

    Схожий формат можно применять для получения общего количества минут или секунд, Чтобы узнать полное количество минут, когда время равно 24:00, отформатируйте ячейку как [м] ([m]), и вы получите 1440. Чтобы получить общее количество секунд, используйте пользовательский формат [с] ([s]) и вы получите 86400.

    Вычисление времени и даты

    Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

    Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

    Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5 .

    Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24 .

    Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1) , в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1) .

    Чтобы получить только время: =A1-INT(A1) , в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1) , в русской версии Excel =OCTAT(A1;1) . И вновь необходим подходящий формат.

    Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;»d») , где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

    Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),»d») , в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);»d») .

    При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2. Если вы вычтете начальное время из конечного ( =А2-А1 ), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени. Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

    Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2) , в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1) , в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1) .

    Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3) .

    Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD) , в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)) .

    В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak. Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием. Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

    Настоящие даты и время

    Иногда в таблицах с импортированными данными (или данными, введенными неправильно) даты и время отображаются как текст, а не как настоящие числа. Это можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив столбец, выбрав команду Главная → Ячейки → Выравнивание (Home → Cells → Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение По значению (General) (это формат ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите даты и время. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, Excel не считает их датами.

    Чтобы исправить эту ошибку, сначала скопируйте любую пустую ячейку, затем выделите столбец и отформатируйте его, выбрав любой формат даты или времени. Не снимая выделение столбца, выберите команду Главная → Специальная вставка → Значение → OK (Home → Paste Special → Value → Add).Tenepb Excel будет преобразовывать все текстовые даты и время в настоящие даты и время. Возможно, вам придется еще раз изменить форматирование. Еще один простой способ — ссылаться на ячейки так: =А1+0 или =А1*1.

    Ошибка даты?

    Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

    Логотип Microsoft Excel

    Если вы используете Microsoft Excel для учета рабочего времени, вам, вероятно, потребуется получить окончательные итоги. Вы можете добавить часы и минуты, чтобы увидеть общее потраченное время, или вычесть время начала и окончания, чтобы увидеть количество отработанного времени.

    Возможно, вы отслеживаете время, которое тратите на работу над задачей или проектом. Когда эта работа будет завершена, вам понадобится общее время, которое вы потратили. Будь то для ваших собственных записей или для выставления счетов клиенту, вы можете использовать комбинацию формул и форматирования для получения точных итоговых значений времени.

    Отформатируйте ячейки для часов и минут

    Обратите внимание, что мы будем использовать структуру H: MM, чтобы соответствовать хронометражу часов и минут. Хотя Excel должен распознавать это при вводе данных, вы можете убедиться в этом, отформатировав свои ячейки.

    Выделите ячейки, содержащие ваши записи, и либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки», либо перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Форматировать» на ленте и выберите «Форматировать ячейки».

    На вкладке Главная щелкните Формат, Формат ячеек

    В окне «Формат ячеек» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Число». Выберите «Custom» в качестве категории. Затем выберите «ч: мм» из списка или введите формат в поле «Тип».

    Выберите формат часов и минут

    Нажмите «ОК», чтобы применить формат к ячейкам.

    Добавить время с помощью формулы

    Если у вас всего несколько записей, вы можете ввести быструю формулу, чтобы добавить эти часы и минуты.

    Выберите ячейку, в которую вы хотите провести время. Введите следующую формулу, заменив ссылки на ячейки своими собственными.

    = F2 + F3

    Нажмите Enter, чтобы применить формулу, и вы должны увидеть общее количество часов и минут для этих записей.

    Добавьте формулу, чтобы сложить время

    Добавить время с помощью функции суммы

    Если ваш лист учета рабочего времени будет содержать много записей, использование функции СУММ — самый простой способ.

    Выделите ячейку внизу записей. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Сумма» (ранее называвшаяся «Автосумма»).

    На вкладке

    Excel должен распознать ячейки, которые вы хотите использовать. Если нет, просто перетащите ячейки, содержащие ваше время, чтобы заполнить формулу, и нажмите Enter.

    Выберите ячейки для формулы

    Вы должны увидеть общее количество часов и минут для ваших записей.

    Всего часов и минут

    Форматирование времени с использованием 24 часов

    Когда вы добавляете записи, которые используют 24-часовое время, вполне возможно, что вы получите неверную сумму. Чтобы этого избежать, вы можете отформатировать ячейку, содержащую результат.

    Выделите ячейку, содержащую формулу. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки», либо выберите «Главная»> «Формат»> «Форматировать ячейки».

    В окне «Формат ячеек» убедитесь, что выбрана вкладка «Число». Выберите «Пользовательский» в качестве категории и выберите «[h]: mm; @ »из списка или введите формат в поле« Тип ».

    Выберите расширенный формат часов и минут

    Нажмите «ОК», чтобы применить формат к ячейке. После этого вы должны увидеть точные результаты для записей, использующих 24-часовой формат времени.

    Всего часов и минут за 24 часа

    Вычесть время в Microsoft Excel

    Еще один удобный способ отслеживать время в Excel — это время начала и окончания. Это также может относиться к проекту или, возможно, к расписанию вашей работы. С помощью этих шагов вы можете определить количество отработанных часов.

    Отформатируйте ячейки по времени

    Как и при добавлении часов и минут, лучше убедиться, что ячейки для ваших записей отформатированы правильно. В этом случае вы отформатируете их как время, например 4:30 утра.

    Выделите ячейки, содержащие ваши записи. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки» или выберите «Главная»> «Формат»> «Форматировать ячейки».

    В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите «Время» в качестве категории. Выберите «13:30» для формата часов и минут.

    Выберите формат часового и минутного времени суток.

    Нажмите «ОК», чтобы применить формат к ячейкам.

    Вычтите свое время

    Выберите ячейку, в которой вы хотите получить результат, и введите следующую формулу, заменив ссылки на ячейки своими собственными.

    = C2-B2

    Нажмите Enter, чтобы применить формулу.

    Затем вам может потребоваться отформатировать ячейку по часам и минутам, чтобы показать общее затраченное время. По умолчанию ваши результаты могут отображаться в виде времени суток.

    Введите формулу, чтобы вычесть время

    Выделите ячейку, содержащую формулу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки» или выберите «Главная»> «Формат»> «Форматировать ячейки».

    В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите «Пользовательский» в качестве категории. Выберите «ч: мм» или введите его в поле «Тип» и нажмите «ОК».

    Выберите формат часов и минут

    Затем вы должны увидеть правильное количество часов и минут для потраченного времени.

    Правильный формат, показывающий часы и минуты

    Если вы работаете с датами в дополнение к времени, ознакомьтесь с нашими инструкциями по добавлению и вычитанию дат в Microsoft Excel!

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формула для таблицы в excel сумма строк
  • Формула для стандартного отклонения excel
  • Формула для расчета суммы всех ячеек в excel
  • Формула для слияния ячеек в excel
  • Формула для таблицы в excel сумма столбца