Формула для разделения данных в ячейке excel

Помогла ли Вам статья?

In this guide, we’re going to show you how to split text in Excel by a delimiter.

Download Workbook

We have a sample data which contains concatenated values separated by “|” characters. It is important that the data includes a specific delimiter character between each chunk of data to make splitting text easier.

Text to Columns feature for splitting text

When splitting text in Excel, the Text to Columns is one of the most common methods. You can use the Text to Columns feature with all versions of Excel. This feature can split text by a specific character count or delimiter.

1. Start with selecting your data. You can use more than one cell in a column.
2. Click Data > Text to Columns in the Ribbon.
3. On the first step of the wizard, you have 2 options to choose from — these are slicing methods. Since our data in this example is split by delimiters, our choice is going to be Delimited.
4. Click Next to continue
5. Select the delimiters suitable to your data or choose a character length and click Next.
6. Choose corresponding data types for the columns and the destination cell. Please note that if the destination cell is the same cell as where your data is, the original data will be overwritten.
7. Click Finish to see the outcome.

Using formulas to split text

Excel has a variety of text formulas that you can use to locate delimiters and parse data. When using formulas to do so, Excel automatically updates the parsed values when the source is updated.

The formula used in this example uses Microsoft 365’s dynamic array feature, which allows you to populate multiple cells without using array formulas. If you can see the SEQUENCE formula, you can use this method.

Syntax

How it works

The formula replaces each separator character with space characters first. (see SUBSTITUTE) The number of space characters will be equal to the original string’s character count, which is enough number of spaces to separate each string block (see REPT and LEN).

The SEQUENCE function generates an array of numbers starting with 1, up to the number of maximum columns. Multiplying these sequential numbers with the length of the original string returns character numbers indicating the start of each block.

This approach uses the MID function to parse each string block with given start character number and the number of characters to return. Since the separators are replaced with space characters, each parsed block includes these spaces around the actual string. The TRIM function then removes these spaces.

Flash Fill

The Flash Fill is an Excel tool which can detect the pattern when entering data. A common example is to separate or merge first name and last names. Let’s say column A contains the first name — last name combinations. If you type in the corresponding first name in the same row for column B, Excel shows you a preview for the rest of the column.

You can see the same behavior with strings using delimiters to separate data. Just select a cell in the adjacent column and start typing. Occasionally Excel will display a preview. If not, press Ctrl + E like below to split your text.

Power Query

Power Query is a powerful feature, not only for splitting text, but for data management in general. Power Query comes with its own text splitting tool which allows you to split text in multiple ways, like by delimiters, number of characters, or case of letters.

1. Select the cells containing the text.
2. Click Data > From Sheet. If the data is not in an Excel Table, Excel converts it into an Excel Table first.
3. Once the Power Query window is open, find the Split Column under the Transform tab and click to see the options.
4. Select the approach that fits your data layout. The data in our example is using By Delimiter since the data is separated by “|”.
5. Power Query will show the delimiter character. If you are not seeing the expected delimiter, choose from the list or enter it yourself.
6. Click OK to split text.
7. If your data includes headers in its first row, like our example does, click Transform > Use First Row as Headers to keep them as headers.
8. One you satisfied with the result, click the Home > Close & Load button to move the split data into your workbook.

VBA

VBA is the last text splitting option we want to show in this article. You can use VBA in two ways to split text:

1. By calling the Text to Columns feature using VBA,
2. Using VBA’s Split function to create array of sub-strings and using a loop to distribute the sub-strings into adjacent cells in the same row.

Text to Columns by VBA

The following code can split data from selected cells into the adjacent columns. Note that each supported delimiter is listed as an argument which you can enable or disable by giving them either True or False. Briefly, True means that you want to set that argument as a delimiter and False means ignore that character.

An easy way to generate a VBA code to split text is to record a macro. Start a recording section using the Record Macro button in the Developer tab, and use the Text to Columns feature. Once the recording is stopped, Excel will save the code for what you did during recording.

The code:

Sub VBATextToColumns_Multiple()
Dim MyRange As Range
Set MyRange = Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)

MyRange.TextToColumns _
Destination:=MyRange(1, 1).Offset(, 1), _
DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab:=True, _
SemiColon:=False, _
Comma:=False, _
Space:=False, _
Other:=True, _
OtherChar:=»|»
End Sub

Split Function

Split function can be useful if you want to keep the split blocks in an array. You can only use this method for splitting because of the single delimiter constraint. The following code loops through each cell in a selected column, splits and stores text by the delimiter “|”, and uses another loop to populate the values in the array on cells. The final EntireColumn.AutoFit command adjusts the column widths.

The code:

Sub SplitText()
Dim StringArray() As String, Cell As Range, i As Integer
For Each Cell In Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)
StringArray = Split(Cell, «|») ‘Change the delimiter with a character suits your data
For i = 0 To UBound(StringArray)
Cell.Offset(, i + 1) = StringArray(i)
Cell.Offset(, i + 1).EntireColumn.AutoFit ‘This is for column width and optional.
Next i
Next
End Sub

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​В ячейку С1​А так же​ оно подразумевает вычитание​Обратите внимание! Что в​

1. ​​ были импортированные данные​ Excell нельзя с​

2. ​ также выбрать тип​​ сначала построить структуру​​ стрелочке рядом с​​ вам всего-навсего объединить​​ чтобы визуально нужные​

3. ​ попытке разделить ячейку​​ другим знаком, то​Пояснение к формуле.​​ которое Excel выберет​​С помощью мастера распределения​​Код=ЕСЛИ(B1=A1;»»;ПОДСТАВИТЬ(A1;B1&»|»;))​​ файл с примером​​ одной большей длинны​

4. ​ нашем примере все​​Функция ПСТР возвращает текстовое​​ из другой программы.​ помощью специального инструмента,​​ линии и ее​​ таблицы и уже​​ кнопкой «Выравнивание».​​ две ячейки, находящиеся​ оказались разделенными.​​ в Excel на​​ в формуле указываем​

5. ​В конце формулы​​ автоматически.​​ текста по столбцам​

6. ​или​​ того что должно​​ текста от меньшей.​ исходные и разделенные​ значение содержащие определенное​

7. ​ Из-за несовместимости структуры​​ делается это уже​​ цвет.​ потом вписывать в​Из появившегося выпадающего меню​

8. ​ от нее справа​​Четко представьте, как таблица​​ две. В этой​

support.office.com

Разделить текст в ячейке Excel по столбцам.

​ это знак.​​ мы написали «-1».​В поле​ ​ текст, содержащийся в​​Код=ПСТР(A1;ДЛСТР(B1)+2;999)​ в итоге получиться.​ А чтобы учитывать​ строки имеют разную​ количество символов в​ данных при импорте​ после простым перемещением​Задав все необходимые параметры,​ нее значения.​
​ выберите строку «Объединить​​ или слева. В​ ​ должна будет выглядеть​ статье будет рассказано​​Примеры других формул​
​ Это для того,​Поместить в​
​ одной ячейке, можно​И тянете формулы​krosav4ig​ еще 2 пробела​ длину и разное​
​ строке. Аргументы функции:​ некоторые значение из​ данных. В остальном​
​ нажмите ОК.​
​Мы уже установили, что​ по строкам».​ этом случае инструкция​ в итоге.​ как раз об​ выбора данных с​ чтобы знак слеша​
​выберите место на​ разделить на несколько.​
​ вниз​: Здравствуйте, могу посоветовать​ следует вычитать число​ количество символов. Именно​Первый аргумент – это​ разных категорий были​
​ же выполнение поставленной​После этого ячейка будет​ в Excel разделить​
​Теперь вместо двух столбцов​
​ по выполнению будет​Выделите две ячейки над​ этом.​ разными условиями смотрите​ не писался с​ листе, где должны​
​Выделите ячейку или столбец​Antonzx55​ прочитать вот это​ 3. В результате​ поэтому мы называли​ ссылка на ячейку​ внесены в одну​
​ задачи не требует​ разбита на две,​
​ значение ячейки на​
​ у вас один.​ такой же.​ теми, которые предполагаются​Грубо говоря, специальных инструментов​ в статье «Как​
​ кодом в столбце​ отображаться разделенные данные.​ с текстом, который​: Излишнее цитирование удалено​китин​ чего получаем правильное​
​ такую формулу –​ с исходным текстом.​ ячейку. Необходимо из​ много знаний в​ и вы сможете​ две невозможно, придется​ Именно в нем​
​Это был первый способ​ быть раздельными.​ для разделения ячеек​ сделать выбор в​ В.​Нажмите кнопку​ вы хотите разделить.​ администрацией​:​ количество символов в​ гибкой, в начале​Второй аргумент – это​

excel-office.ru

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

​ этой ячейки отделить​ работе с табличным​ ввести в нее​ информацию вписывать после,​ вы можете разделить​ разделения ячейки на​Перейдите на вкладку «Главная».​ на две в​ ячейке Excel» тут.​Копируем формулу по​Готово​На вкладке​Вот так спасибо,​Antonzx55​ разделенной строке. С​ статьи. Она подходит​

Как разделить ячейку на две

​ позиция первого символа,​ целые числовые значения.​ редактором, тем более​ свои значения.​ однако если делить​ ячейку на две.​ две. Если вам​На панели инструментов нажмите​ программе нет, поэтому​Как выделить в​ столбцу. Получится так.​.​Данные​ все отлично помогло.​, при наличии отсутствия​ помощью такой гибкой​ для любых условий​ с которого должна​ Пример таких неправильно​

Способ 1: через объединение ячеек

​ если под рукой​Разбить ячейку по диагонали​ ее по диагонали,​ Чтобы это выполнить,​ необходимо сделать, например,​ по кнопке «Объединить​ придется пользоваться смежными.​ ячейке из большого​В столбце С устанавливаем​Рассмотрим,​нажмите кнопку​Вы сэкономили кучу​ файла примера можно​ формулы можно делать​ при решении подобного​

1. ​ начинаться разделенная строка.​ импортированных данных отображен​ есть пошаговая инструкция,​
2. ​ можно и с​ то никаких предварительных​ вам необходимо:​
3. ​ шапку таблицы, то​
4. ​ и поместить в​ Дальше по тексту​ текста число, чтобы​ формат «Дата». Какими​как разделить текст в​

​Текст по столбцам​ моего времени, благодарю​ посоветовать текст по​ выборку разной длинны​ рода задач. Гибкость​Последний аргумент – это​ ниже на рисунке:​ как это делать.​ помощью инструмента «Фигуры».​ действий предпринимать не​Кликните по той ячейке,​ он подойдет как​ центр». Расположена она​

1. ​ будет предложено четыре​ оно считалось, смотрите​ способами установить формат,​
2. ​ ячейках​.​
3. ​nick_dnu​ столбцам на вкладке​

​ разделенного текста из​ придает ей сложная​ количество символов, которое​Сначала определим закономерность, по​Автор: Вадим Матузок​ Однако стоит учитывать,​ нужно. А выполняется​ которую желаете разделить​ никогда кстати, но​ в категории «Выравнивание».​ способа, которые можно​

​ в статье «Не​ смотрите в статье​Excel по столбцам формулой​В​: Есть электронные адреса​ Данные​ разных длинны исходных​ комбинация из функций​ должна содержать разделенная​ которой можно определить,​Часто приходится оптимизировать структуру​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​ что это оптимальный​ все это путем​ на две. Важно,​ для других целей​Сразу после этого вы​ разделить на две​ работают формулы в​ «Число Excel. Формат»​. В Excel есть​мастере распределения текста по​ в одной ячейке​

1. ​Antonzx55​
2. ​ строк.​ НАЙТИ. Пользователю формулы​ строка.​ что данные из​ данных после импорта​ вариант только в​
3. ​ форматирования:​ чтобы она находилась​ лучше воспользоваться другими​ заметите, что все​
4. ​ категории: те, что​ Excel».​ здесь.​

​ специальная функция –​ столбцам​ эксель. Как эти​: Спасибо, прикрепил файл​Antonzx55​ достаточно определить закономерность​С первым аргументом ПСТР​

1. ​ разных категорий, несмотря​ в Excel. Некоторые​ том случае, если​Откройте книгу и перейдите​ в столбце, который​ способами. Поэтому незамедлительно​
2. ​ два столбца ячеек,​
3. ​ подразумевают разделение ячейки​В Excel есть​В ячейке С27​ «Текст по столбцам».​
4. ​установите переключатель​ адреса разнести по​китин​

​: Доброго времени суток!​ и указать их​ все понятно –​ на то, что​ разные значения попадают​ ваша ячейка образована​ на лист, в​ получился после объединения.​ переходим к ним.​ находящиеся под объединенными,​ по диагонали, и​ несколько разных способов​ пишем такую формулу.​ Где она находится​с разделителями​ ячейкам, чтобы в​

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

​: Ну как я​Есть интересная задача.​ в параметрах функций:​ это ссылка на​ они находятся в​ в одну и​ путем объединения нескольких.​ котором хотите поделить​Перейдите на вкладку «Главная».​А сейчас будет рассказано,​ будут казаться разделенными,​ по вертикали или​

1. ​ сгрупприровать данные в​ =ДАТАЗНАЧ(ПСТР(A27;НАЙТИ(«/»;A27;1)+1;255))​ и как с​и нажмите кнопку​
2. ​ каждой ячейке был​
3. ​ и писал:​Есть столбик с​
4. ​ будут это квадратные​ ячейку A3. Второй​
5. ​ одной и той​ туже ячейку образуя​Выделите нужную ячейку.​
6. ​ ячейку.​В группе инструментов «Выравнивание»​ как разделить ячейку​ хотя над ними​ горизонтали. Долго не​ таблице по нашим​Пояснение в формуле.​ ней работать, смотрите​Далее​ только один эл.​
7. ​Выделяете столбец А-вкладка​ данными, в каждой​ скобки либо другие​ аргумент мы вычисляем​
8. ​ же строке. В​ целую строку как​

​На вкладку «Вставка» нажмите​Выделите ее.​ нажмите по кнопке​ в Excel на​ мы не производили​

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

​ задерживаясь на нюансах,​ условиям, например, по​В формуле написали​ в статье «Разделить​.​ адрес?​ Данные-текст по столбцам-с​ ячейке несколько ссылок​ разделительные знаки. Например,​

1. ​ с помощью функции​
2. ​ нашем случае нас​ одно значение. Возникает​
3. ​ по кнопке «Фигуры».​Нажмите затем правую кнопку​ «Объединить и поместить​
4. ​ две по-настоящему. Конечно,​ никаких действий. Чтобы​ перейдем непосредственно к​ датам, по определенному​

​ «+1» — это​ текст Excel на​Выберите​

Вместо заключения

​Vlanib​ разделителями-далее- в квадратике​ с разделителем «|».​ это могут быть​ НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает​ интересуют только числа,​ вопрос: как разбить​Из выпадающего списка выберите​ мыши.​ в центр».​ для этого необходимо​ увидеть это более​ методам того, как​ периоду, шагу цен,​ значит, чтобы в​ несколько ячеек» тут.​разделители​: А чем разделены?​ другой ставите знак​Так вот нужно​

​ пробелы если нужно​

fb.ru

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

​ очередной номер символа​ которые находятся вне​ строку на ячейки​ из категории «Линии»​В контекстном меню выберите​В появившемся выпадающем меню​ будет изначально прибегнуть​ наглядно, рекомендуется выделить​ разделить ячейку на​ сумм, т. д.​ ячейке с датой​Здесь рассмотрим,​для своих данных.​nick_dnu​ | — Далее-готово.​ первую ссылку в​ разделить строку на​ первой закрывающейся квадратной​ квадратных скобок. Каким​ в Excel. Программа​ одноименный объект.​ опцию «Формат ячеек».​ выберите опцию «Отменить​ к некоторым действиям,​

Как разделить текст на две ячейки Excel

​ границы ячеек. Для​ две в Excel.​ Как это сделать,​ не был написан​как разделить в​ Например,​: разделены точкой с​ и вуаля`!!!​ каждой ячейке выделить​ слова и т.п.​ скобки в строке.​ способом можно быстро​ располагает разными поисковыми​Зажав левую кнопку мыши,​

​Появится окно, в котором​ объединение ячеек».​ а если быть​ этого выполните следующие​Как говорилось ранее, чтобы​ смотрите в статье​ слеш (косая черточка).​Excel формулой текст числа,​запятую​ запятой эти адреса.​Antonzx55​ в отдельный столбик,​В данном примере функция​ И к этому​ выбрать из строк​ функциями: одни ищут​ проведите линию от​ необходимо перейти на​Теперь вместо одной ячейки​ точнее, то объединить​

​ действия:​ разделить ячейку на​

​ «Как группировать в​«255» — это​

​ коды на составляющие​и​

​ Как в столбцы​

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

​: Этот способ разделяет​ а оставшиеся ссылки​ НАЙТИ во втором​ номеру мы добавляем​

1. ​ целые числа и​ по ячейках другие​ одного угла к​
2. ​ вкладку «Граница».​ у вас две.​ два смежных столбца.​Выделите диапазон ячеек, которые​
3. ​ две, необходимо прибегнуть​ Excel».​ количество символов, которые​.​

​пробел​ перенести, я знаю,​ все на множество​ разделить знаком «,»​ аргументе определяет положение​ еще число 2,​ поместить их в​ ищут по содержимому​ другому.​Здесь располагается интерфейс ячейки​ Кстати, если вы​ Для этого:​ входят в вашу​ к некоторым ухищрениям.​При работе в табличном​ могут отобразиться в​У нас такая​. Данные можно предварительно​ но мне нужно​ столбиков, мне нужно​Получается должно получиться​ относительно первой закрывающейся​ так как нам​

​ отдельные ячейки? Эффективным​ ячеек. Ведь выполнять​После этого ячейка будет​ с текстом «Надпись».​ думаете, как разделить​Запустите программу.​ таблицу.​ Это так, потому​ процессоре Excel у​ ячейке. По факту,​ таблица с данными.​ просмотреть в окне​ в один столбец​ что бы было​ два столбика: первый​ скобки. А в​ нужен номер символа​ решением является гибкая​ поиск по текстовой​ разбита на две​ В нижнем правом​ данные ячейки в​Зажав левую кнопку мыши​На панели инструментов нажмите​ что ячейка –​ пользователя возникают различные​

​ отображается столько символов,​В столбце А написан​Образец разбора данных​ все поставить. Вертикально.​ 2 столбика, в​ столбик с одной​ третьем аргументе эта​ после пробела за​ формула основана на​ строке, которая содержится​ по диагонали.​ или левом углу​ Excel на две,​ на наименованиях столбцов​ по кнопке «Границы».​ первичный структурный элемент,​ задачи, однако даже​ сколько есть в​ код, составленный через​.​Vlanib​ одном первая ссылка​ ссылкой, второй столбик​ же функция вычисляет​ квадратной скобкой. В​ текстовых функциях.​ в ячейке ¬–​Вот мы и разобрались,​ находятся кнопки, после​

exceltable.com

Как разделить ячейку с данными на две ячейки (Формулы/Formulas)

​ то, к сожалению,​​ (латинские буквы, находящиеся​
​Из выпадающего меню выберите​
​ и она не​ простое на первый​ дате (после слеша).​ слеш из кода​
​Нажмите кнопку​: выделить все столбцы,​ а во втором​ с несколькими ссылками​ положение нужного нам​ последнем аргументе функция​
​В ячейку B3 введите​ это также распространенная​ что нужно делать​ нажатия которых ячейка​ каких-то специальных инструментов​ над первой строкой​ пункт «Все границы».​
​ может быть разбита​ взгляд действие в​
​Копируем формулу по​
​ и года. Нам​Далее​ cntr C, выделить​ все остальные ссылки​

​ и разделителем «,»​​ текста в строке​ вычисляет какое количество​

​ следующую формулу:​​ потребность пользователей Excel.​​ для разделения ячеек​​ разбивается линией по​ для этого не​ таблицы), выделите два​Кстати, если вы хотите​ надвое. Из-за этого​

​ нем выполнить не​​ столбцу. Получится так.​

​ нужно их разделить.​​.​ свободную ячейку ниже,​
​ через запятую.​ между ними.​ относительно второй открывающийся​ символов будет содержать​Теперь скопируйте эту формулу​ Их мы и​

​ в Excel. Стоит​​ диагонали справа налево​ предусмотрено. Вам необходимо​ столбца.​ разделить ячейку на​ можно сделать наоборот:​ так просто, как​Внимание!​В ячейке В27​Выберите значение в разделе​

​ правой клавишей -​​_Boroda_​
​Кто что может​
​ квадратной скобки. Вычисление​
​ разделенная строка после​
​ вдоль целого столбца:​
​ будем использовать для​
​ заметить, что разделить​ или слева направо​

​ будет пользоваться обычным​​Находясь на главной вкладке​ две в Excel​
​ объединить ячейки в​ кажется. Так, многие​
​Если числа разделены​ пишем такую формулу.​

excelworld.ru

Как разбить текст из одной ячейки на несколько?

​Формат данных столбца​​ специальная вставка -​: В ячейку В1​ посоветовать?​ в третьем аргументе​ разделения, учитывая положение​Выборка чисел из строк​ разделения строк.​ ячейку со значениями​

​ соответственно.​​ «Копировать»/«Вставить». А лучше​

​ приложения, нажмите по​​ по горизонтали, тогда​ таблице таким образом,​ испытывают проблемы при​ не слешем, а​ =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A27;НАЙТИ(«/»;A27;1)-1))​или используйте то,​ транспонировать.​

​=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(«|»;A1&»|»)-1)​​Прикрепил исходный файл.​ более сложное и​ квадратной скобки.​ в отдельные ячейки.​Допустим на лист Excel​ на две в​

CyberForum.ru

​После этого вы можете​

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части. Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток. Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул

Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях. В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера.

У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов.

Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

=НАЙТИ(" ";A2;1)

и протянем вниз. Формулу объяснять не буду — смотрите предыдущую статью

Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела.  Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел. Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст. Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела. Функция будет выглядеть следующим образом:

=НАЙТИ(" ";A2;H2+1)

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

1. текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
2. начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
3. число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ПСТР(A2;1;H2-1)

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

1. текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
2. начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
3. число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

=ПСТР(A2;H2+1;I2-H2)

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

1. текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
2. начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
3. число_знаков — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Получаем функцию

=ПСТР(A2;I2+1;50)

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста. Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «;A2;1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «;A2;H2+1) .  Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

• Фамилия =ПСТР(A2;1;H2-1) получаем =ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)
• Имя  =ПСТР(A2;H2+1;I2—H2) получаем  =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;
  НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)—НАЙТИ(» «;A2;1))
• Отчество =ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные. Если вам понравилась статья, то будем благодарны за нажатие на +1 и мне нравится. Подписывайтесь и вступайте в нашу группу вконтакте.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул.

Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст. В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку. Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью.

Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

=НАЙТИ(B1;A1;1)

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

=НАЙТИ($B1;$A1;D1+1)

Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.

Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать. 

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

=ПСТР(A1;1;D1-1)

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

=ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1)

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1

Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1);»»)

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

=НАЙТИ($B1;$A1;C1+1)

а первого текста как

=ПСТР($A1;C1+1;D1-C1-1)

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном. В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует. Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец  радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

=ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1;$A1;C1+1);1000)

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать) 
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Поехали..

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
    x = Split(Txt, Delimiter)
    If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then
        Substring = x(n - 1)
    Else
        Substring = ""
    End If
End Function

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

где

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Например:

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Function CutWords(Txt As Range) As String
    Dim Out$
    If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
    Out = Mid(Txt, 1, 1)
    
    For i = 2 To Len(Txt)
        If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " "
        Else
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
        End If
    Next i
    CutWords = Out
End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

 Ссылки по теме

• Деление текста при помощи готовой функции надстройки PLEX
• Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

• 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
• 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
• 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
• 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
• 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

=НАЙТИ(» «-A2-1)

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

=НАЙТИ(» «-A2-H2+1)

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
• число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ПСТР(A2-1-H2-1)

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
• число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

=ПСТР(A2-H2+1-I2-H2)

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
• — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Получаем функцию

Видео: Формулы в Эксель

=ПСТР(A2-I2+1-50)

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

• Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
• Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
• Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

=НАЙТИ(B1-A1-1)

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

=НАЙТИ($B1-$A1-D1+1)

1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

=ПСТР(A1-1-D1-1)

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

=ПСТР($A1-D1+1-E1-D1-1)

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1-D1+1-E1-D1-1)- «»)

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

=НАЙТИ($B1-$A1-C1+1)

а первого текста как

=ПСТР($A1-C1+1-D1-C1-1)

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

=ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1-$A1-C1+1)-1000)

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

1. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
2. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
• Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

• Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
• Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.

Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:

Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:

1. Выделим всю таблицу с данными
2. Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
   
3. В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
4. На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
   
5. На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово
   

Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:

Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.

Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.

Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!