Формула для раскраски ячейки excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Закрасить ячейку по условию или формуле

Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.

Инструкция для Excel 2010

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Как это сделать в Excel 2007

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».

Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.

Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.

Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.

Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.

«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.

Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».

Как это сделать в Excel 2003

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.

Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

​Смотрите также​ на данные в​​ rCell As Range,​ScRapCo​ cl.Interior.Color = 5296274​ относится к теме​ будет неявно преобразовано​Alaectan​: — формат​ Excel» здесь.​Например, нужно, чтобы​(Формат), выберите нужный​
​ оранжевый цвет заливки,​Find All​​ Ниже виден образец​ Excel 2007 и​​ искомое слово в​
​Как задать условие в​ столбце В.​ iMin As Long,​: Спасибо! Через УФ​ ‘green ElseIf dt_tmp​ про цветные ячейки.​ к логической истине).​​: Спасибо за помощь.​- условное форматирование​Чтобы в Excel ячейка​ окрашивались ячейки с​ цвет заливки на​ просто для разнообразия​(Найти все).​ созданного нами второго​ 2013 кнопки, диалоговые​ падеже. В Excel​
​ Excel​Ольчик​ iMax As Long,​ задача решена, нужно​ < dt_today Then​
​ Создайте новую​aipronator​ Разобрался, правда не​- выбрать слева​ с датой окрасилась​ суммой меньше 200.​
​ вкладке​Если Вы хотите изменить​Совет:​ правила условного форматирования:​ окна и настройки​
​ можно копировать любой​, чтобы выделить любые​: и в условном​ i As Integer​ через макрос.​ cl.Interior.Color = 255​sanik​: Сделал пример в​ во всём :)​ «формула»​ за несколько дней​ Выделяем нужный столбец​Fill​ только цвет заливки,​В правой части​
​Когда все будет готово​ будут точно такие​ формат ячеек, в​ данные в ячейках​ форматировании на столбце​ With Sheets(«КРИТЕРИИ») For​Юрий М​ ‘red End If​
​: Хорошо​ том же документе​ До сих пор​- в окошко​​ до определенной даты​ или всю таблицу,​(Заливка), а затем​ не касаясь остальных​ диалогового окна​
​ – жмите​ же или с​ том числе и​ таблицы, написав эти​ В написать формулу​ i = 3​: Нужно только для​ End If Next​hr.al​ на втором листе:​ не понял почему​
​ справа от слова​, нужно установить​ диапазон. Как сделать​ нажмите​ параметров форматирования, то​Find and Replace​​ОК​ незначительными отличиями.​ условное форматирование. Смотрите​ данные в определенной​ если​ To 30 iMin​ ДВС сделать?​ cl End Sub​: Добрый день. Прошу​Пример закрашивание строки​ exel сперва ругался​ формула вставить прилагаемую​условное форматирование в Excel​ диапазон, дать ему​

excel-office.ru

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

​ОК​ можете просто нажать​(Найти и заменить)​. Теперь у Вас​Итак, вот, что нужно​ статью «Копирование условного​ ячейке. Где найти​Guest​ = .Cells(i, 3).Value​ScRapCo​hr.al​ подсказать макрос для​ по значению в​ на знак доллара​

​ формулу.​ по дате​ имя, чтобы быстро​. Подробные инструкции даны​ кнопку​ есть кнопка​​ имеется мило отформатированная​​ сделать по шагам:​ форматирования, формата в​ функцию и как​: Понемногу получается. Но​ iMax = .Cells(i,​: Для всех критериев,​: JayBhagavan, спасибо, работает.​ следующей задачи:​ ячейке​ в формуле, а​- нажать «ОК»​. Кнопка «Условное форматирование»​ найти, и для​ на шаге 5​Fill color​Options​ таблица, которая даёт​Выделите таблицу или диапазон,​ Excel».​ установить условное форматирование,​

• ​ в Екселе 2003​ 4).Value For Each​ которые в таблице,​ Есть еще один​В столбце С​sanik​
• ​ после вдруг перестал.​- наслаждаться :-)​ -> «Правило выделенных​ чего он ещё​ примера «Как динамически​(Цвет заливки) и​(Параметры), нажав которую​ возможность с первого​
• ​ в котором Вы​В этой статье Вы​ читайте в статье​

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

​ только три варианта​ rCell In Range(«F3:AI14»)​ на листе КРИТЕРИИ.​

​ вопрос — можно​​ есть выпадающий список​: Здравствуйте! Прошу помощь​vikttur​Guest​ ячеек» -> «Дата».​ нужен, смотрите в​ изменять цвет ячейки,​ выбрать понравившийся цвет.​ Вы получите доступ​ взгляда увидеть максимальные​

​ хотите изменить цвет​​ найдёте два быстрых​ «Условное форматирование в​ можна задать в​ If rCell.Value >=​Юрий М​ ли добавить условие,​

​ с фамилиями. Задача​ мне вот с​: Возможно, Вы закрепляли​: Спасибо! разобрался:)​ В строке, где​​ статье «Что такое​​ основываясь на её​Вот результат наших изменений​ к ряду продвинутых​​ и минимальные цены​​ заливки ячеек. В​

​ способа изменять цвет​​ Excel».​ условном форматировании. А​ iMin Then If​: Запустите этот макрос.​ чтобы если дату​ если выбрана Ф.И.О.​ таким вопросом:​ ссылку полностью -​сначала не получилось,​ стоит «вчера» выбираем​

​ диапазон в Excel»​ значении».Образец настроенного Вами​

1. ​ форматирования в Excel:​ настроек поиска, таких​ на бензин в​ этом примере мы​ ячейки в зависимости​Здесь рассмотрим, какие​​ мне надо хотя​​ rCell.Value​ Активным должен быть​ удалили совсем (ячейка​ 1 окрасить ячейки​
2. ​Как в excel​​ $E$6.​​ а потом понял,​​ свой вариант условий.​​ тут.​​ условного форматирования будет​​В отличие от предыдущего​​ как​​ разных штатах. Хорошо​
3. ​ выделяем​ от её значения​​ писать​​ бы 4​ScRapCo​​ первый лист: Sub​​ остается пуста), ячейка​ A:AF текущей строки​​ сделать так чтобы​glgns​​ перед тем как​ Например «за последние​
4. ​На закладке «Главная»​ выглядеть приблизительно так:​​ способа (с условным​​Match Case​ им там, в​$B$2:$H$10​ в Excel 2013,​формулы, если несколько условий​слэн​: Классно!​​ DVS() Dim rCell​​ заливалась тем же​​ в один цвет,​​ при закрашивании ячейки​​:​​ заходить в условное​ 7 дней». И​​ в разделе «Стили»​​Если Вы довольны цветом,​​ форматированием), цвет заливки,​(Учитывать регистр) и​ Техасе!​(заголовки столбцов и​ 2010 и 2007.​
5. ​ форматирования в Excel​​: тада vba​​Юрий М​ As Range, iMin​​ цветом, что и​​ если выбрана Ф.И.О.​ по условию (условия​aipronator​​ форматирование нужно выделить​​ эта ячейка за​
6. ​ нажимаем «Условное форматирование».​ жмите​​ установленный таким образом,​​Match entire cell content​Совет:​​ первый столбец, содержащий​​ Кроме того, Вы​.​Guest​, огромнейшее Вам спасибо!​​ As Long, iMax​​ ячейка слева? Такое​

​ 2 в другой​ заданы в «Диспетчере​: Закрашивание строки или​

​ всю таблицу!​ семь дней до​ Выбираем функцию «Правила​ОК​ никогда не изменится​(Ячейка целиком). Вы​Таким же способом​​ названия штатов, не​​ узнаете, как в​Например, у нас​​: С этого места​​Maks_KV​ As Long, i​ возможно?​ и т.д.. Окрашивание​ условного форматирования») закрашивалась​ ряда ячеек по​mazayZR​

​ наступления этой даты​ выделенных ячеек» ->​​. Вы увидите, как​​ сам без Вашего​ можете использовать символы​ Вы можете изменять​ выделяем).​ Excel использовать формулы,​ есть большая таблица​ поподробнее ))​: И опять нужна​ As Integer With​JayBhagavan​

​ должно выполняться по​​ еще одна ячейка​ условию в одной​: хм… ну да…​ будет окрашена.​ «Меньше». В появившемся​ созданное правило немедленно​​ ведома, как бы​​ подстановки, такие как​ цвет шрифта в​​Откройте вкладку​​ чтобы изменять цвет​ с текстом. Нам​Guest​ помощь.​ Sheets(«КРИТЕРИИ») For i​

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

​: Добавьте перед 10й​ действию, т.е. выбрал​ по вертикали. Например,​ ячейке. Возможно ли​ можно и так.​Как выделить всю​

​ окне пишем сумму,​​ будет применено к​ значения ни изменялись.​ звёздочка (*), чтобы​ зависимости от значения​Home​ пустых ячеек или​ нужно найти все​: По ссылке Лузер​

​Вот такой пример​​ = 3 To​ строкой: ElseIf isempty(dt_tmp)​ Ф.И.О. 1 сразу​ (из приложенного файла)​​ это реализовать в​​а можно и​ строку по определенному​ меньше которой ячейки​ таблице.​​Как и в предыдущем​​ найти любую строку​

​ ячейки. Для этого​(Главная), в разделе​ ячеек с ошибками​ ячейки с определенной​ выкладывал функцию по​ чтобы разобраться.​ 30 iMin =​ Then cl.Interior.Color =​ — заливаем цветом,​ при закрашивании ячейки​ гугл таблицах?​ сперва соорудить это​ условию, читайте в​ должны окрашиваться. Здесь​Однажды настроенная заливка будет​ примере, Вы можете​ символов, или знак​ просто откройте вкладку​Styles​ в формулах.​

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

​ фразой, словом, цифрой,​ подсчету ячеек с​Как «покрасить» ячейку​ .Cells(i, 3).Value iMax​

​ cl.offset(,-1).Interior.Color ‘ячейка заливалась​ если выбрал другую​ E9, закрашивалась ячейка​​В имеющемся условном​​ самое условное форматирование​​ статье «Выделить всю​​ же можно выбрать​​ оставаться неизменной, не​​ изменить цвет заливки​ вопроса (?), чтобы​​Font​​(Стили) нажмите​​Каждому известно, что для​​ т.д. Таблица такая.​​ разным цветом заливки.​​ А1 в синий​ = .Cells(i, 4).Value​​ тем же цветом,​​ — меняем цвет,​

​ Е10.​ форматировании закрашивается только​​ для одной ячейки​​ строку по условию​

​ цвет окрашивания ячеек.​​ зависимо от значения​ особых ячеек двумя​​ найти один любой​​(Шрифт) в диалоговом​Conditional Formatting​​ изменения цвета заливки​​Выделяем нашу таблицу. Заходим​слэн​ цвет если ячейка​ For Each rCell​ что и ячейка​​ а если удаляем​​При закрашивании ячейки​​ одна ячейка, а​​(но только в​ в Excel» тут.​ Нажимаем «ОК». Здесь,​ ячейки.​ способами: динамически и​ символ.​ окне​(Условное форматирование) >​ одной ячейки или​

​ в функцию «Условное​: в именах задать​ А5 равна 1​ In Range(«F3:AI14») If​​ слева​​ значение из ячейки​​ Е5, закрашивалась ячейка​​ диапазон нужен для​ процессе надо обязательно​

​В Excel можно​ в таблице окрасились​Если Вы хотите настроить​ статически.​​Что касается предыдущего примера,​​Format Cells​New Rule​​ целого диапазона в​​ форматирование» на закладке​ диапазон применения и​ и в красный​​ rCell.Value >= iMin​​hr.al​

​ совсем — убираем​ Е6 и т.д.​ того, чтобы распространить​ убрать символ «$»,​​ посчитать количество выделенных​​ ячейки с суммой​ постоянный цвет заливки​

​Цвет ячейки будет изменяться​ если нам нужно​(Формат ячеек), как​(Создать правило).​​ Excel достаточно просто​​ «Главная». Выбираем функцию​​ формулу условия​​ — если А5=9?​ Then If rCell.Value​: JayBhagavan, к сожалению​

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

​ заливку полностью.​Значения в ячейках​ правило на каждую​ там где он​ ячеек. Как посчитать​ меньше 200.​​ пустых ячеек или​​ автоматически в зависимости​ найти все цены​ мы это делали​В верхней части диалогового​ нажать кнопку​

​ «Создать правило», затем​​по событию sheet_calculate​​ Красить надо только​ScRapCo​

• ​ не работает….​​УФ не подходит,​​ могут меняться.​
• ​ ячейку в этом​ не нужен. при​ ячейки, строки выделенные​Если изменить в ячейке​ ячеек с формулами,​​ от значения ячейки.​​ на бензин от​
• ​ на шаге 5,​​ окна​​Fill color​​ выделяем функцию «Сравнить​​ закрашивать этот диапазон​​ фон.​​:​​RAN​​ нужен именно макрос.​

​Заранее спасибо за​ диапазоне.​ этом нельзя пользоваться​ условным форматированием и​ цифру на большую​ которые содержат ошибки,​

​Этот способ решения задачи​3.7​ и выберите желаемый​New Formatting Rule​(Цвет заливки). Но​ столбцы для определения​​ согласно условию​​Ольчик​Юрий М​

​: Private Sub Worksheet_Activate()​Заранее большое спасибо!!!​

​ помощь.​Нужно, чтобы закрашивалась​ стрелками право-лево-верх-низ, а​ не только, читайте​ 200, то цвет​ используйте этот способ:​ Вы, вероятнее всего,​до​

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

​ цвет шрифта.​(Создание правила форматирования)​ как быть, если​ форматируемых ячеек». В​Denis’ka​: в условном форматировании​

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

​, большое спасибо! Очень​ dt_today = Date​Ёк-Мок​

​Nic70y​ вся строка, при​ то можно сильно​ в статье «Количество​ ячейки исчезнет. Смотрите​Выделите таблицу или диапазон​ будете использовать в​3.799​

​Однажды настроенный цвет заливки​ в поле​ необходимо изменить цвет​ строке «Формат…» пишем​: А я вот​ прописать формулу​ вам благодарен!​ For Each cl​: >>> если выбрана​: Использовать формулу для​ выборе значения в​ удивиться надо​

1. ​ выделенных строк в​​ в таблице строку​​ и нажмите​​ 99% случаев, то​​, то мы зададим​​ не будет изменяться,​​Select a Rule Type​​ заливки всех ячеек,​​ такую формулу. =$A$2=A3​ так и не​Guest​Юрий М​ In Intersect([AB:AB], UsedRange)​ Ф.И.О. 1 окрасить​
2. ​ определения форматируемых ячеек​​ одной ячейке.​​ ставить курсор непосредственно​ Excel».​​ «Орешкин», колонка 3.​F5​ ​ есть заливка ячеек​​ такие критерии поиска:​ вне зависимости от​(Выберите тип правила)​​ содержащих определённое значение?​Ячейка А2 –​​ понял, как применить​: Разобрался. А еще​: Только с таким​ dt_tmp = cl.Value​
   • ​ ячейки A:AF текущей​=ИЛИ(E5=»ОТ»;E4=»ОТ»)​

     ​KSV​
​ в строку окна​
   • ​Удалить условное форматирование​Таким способом можно настроить​, чтобы открыть диалоговое​

     ​ будет изменяться в​
​Теперь кликните любой из​

   ​ того, как в​ выберите​ Более того, что​ в ней мы​ условное форматирование к​ сложнее? Как покрасить​ подходом не разобраться​ If IsDate(dt_tmp) Then​ строки в один​и т.п.​: Конечно, можно (см.​

   ​ условного форматирования и​
​ в Excel можно​

   

3. ​ условное форматирование ячеек​​ окно​​ соответствии с заданным​ найденных элементов в​ будущем изменится содержимое​​Format only cells that​​ если Вы хотите,​ будем писать искомое​​ одним ячейкам, на​​ А1 если А5=1​ — что у​ If dt_tmp =​ цвет​sanik​ по ссылке)​ там удалить ненужный​ так.​
4. ​ в таблице по​Go To​​ Вами условием.​​ нижней части диалогового​ ячейки.​ contain​ чтобы цвет заливки​

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

​ слово, фразу, число,​ основании значений других​ таким же цветом​ кого закрашено: все​

​ dt_today Then ‘если​Что есть цвет​: Здравтвуйте,​aipronator​ символ)​Выделить диапазон ->​

1. ​ разным параметрам: больше,​(Переход), затем нажмите​​Для примера снова возьмём​​ окна​Задача:​​(Форматировать только ячейки,​​ каждой ячейки изменялся​ т.д.​​ ячеек.​​ как покрашена С8?​
2. ​ одним цветом))​​ событие сегодня cl.Interior.Color​​ «один»? Или «другой»?​Nic70y​​: Действительно, работает =)​​и, убедившись, что​ закладка «Главная» ->​ меньше, в диапазоне​​ кнопку​ таблицу цен на​Find and Replace​Вы хотите настроить​​ которые содержат).​​ автоматически вместе с​​Нажимаем на кнопку​​Например, я хочу​Ольчик​ScRapCo​ = 13561798 cl.Font.Color​
3. ​ Если речь о​. Спасибо за оперативность!​ Правду не могу​ оно работает, растянуть​ «Условное форматирование» ->​​ сумм, по тексту,​​Special​ бензин, но на​(Найти и заменить)​ цвет ячейки, основываясь​

​В нижней части диалогового​ изменением содержимого этой​ «Формат» (кнопка с​ закрасить ячейки красным​: а С8 кто​: Ну, можно отфильтровать​ = -16752384 ElseIf​ рандомном окрашивании -​ Я создал правила​ понять как. Проверяется​ на весь нужный​ «Удалить правила» ->​

​ дате, др.​(Выделить).​
​ этот раз добавим​
​ и нажмите​

​ на её текущем​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel.

​ окна в поле​​ ячейки? Далее в​ нулем [0]), выбираем​ в диапазоне $A$1:$A$100​ закрасил? Вы или​ в критериях по​ dt_tmp < dt_today​ тогда разные ФИО​ в «Диспетчере условного​ есть ли ячейка​ диапазон.​ «Удалить привала из​Условное форматирование в Excel​В диалоговом окне​
​ ещё пару штатов,​Ctrl+A​
​ значении, и хотите,​Format Only Cells with​ статье Вы найдёте​ цвет заливки ячейки.​ и $B$1:$B$100 построчно,​ условное форматирование?​ мч и посмотреть.​ Then cl.Interior.Color =​ могут иметь одинаковый​ форматирования» по пункту​ и на основе​растянуть условное форматирование​ выделенных ячеек».​ по тексту, словам​
​Go to Special​ а некоторые ячейки​, чтобы выделить все​ чтобы цвет заливки​(Форматировать только ячейки,​ ответы на эти​ Мы выбрали зеленый​ если в диапазоне​Guest​ А если залить​ 13551615 ‘если событие​ цвет. Если речь​ «Использовать формулу для​ этого закрашивается? А​ можно так -​
​Можно​.​(Выделить группу ячеек)​ сделаем пустыми. Теперь​ найденные записи. После​ оставался неизменным, даже​
​ для которых выполняется​ вопросы и получите​ цвет. Нажимаем «ОК».​ $D$1:$D$100 есть «1».​: Я. )) На​ разными цветами каждый​ пропущено cl.Font.Color =​
​ о том, что​ определения форматируемых ячеек»,​​ можно ли сделать​
​ поставить курсор (выделить​копировать только условное форматирование​Выделяем столбец. На​ отметьте вариант​ посмотрите, как Вы​ этого нажмите кнопку​ когда значение ячейки​ следующее условие) настройте​ пару полезных советов,​Это условное форматирование​Никак не могу​ самом деле у​ критерий, как будет​ -16383844 End If​ каждая ФИО имеет​ который Вы указали,​ выбор из 3​​ ячейку) в ту​
​ячеек без значений​ закладке «Главная» нажимаем​Blanks​ сможете обнаружить эти​Close​ изменяется.​
​ условия для правила.​ которые помогут выбрать​ будет выделять точно​ правильно написать формулу..​ меня все сложнее.​ выглядеть макрос?​ ElseIf IsEmpty(dt_tmp) Then​ свой персональный цвет​ со следующим содержанием:​ и больше значений​ ячейку, которая оформлена​ этих ячеек. Как​ на кнопку «Условное​(Пустые ячейки), чтобы​
​ пустые ячейки и​(Закрыть).​Решение:​ Мы выбираем форматировать​ правильный метод для​ такую информацию (слово,​vikttur​ Я просто примеры​ScRapCo​ ‘если дата очищена​
​ — нужна таблица​ «=ИЛИ(E4=»ОТ»)» , только​ в ячейке и,​ именно так, как​ это сделать, читайте​ форматирование». Из появившегося​
​ выделить все пустые​ изменить цвет их​Вот так можно выделить​Найти все ячейки​ только ячейки с​ решения каждой конкретной​
​ текст), как написано​: =СЧЕТЕСЛИ($D$1:$D$100;1)​ простые навожу. Чтобы​: Хотя правильнее наверное​​ cl.Interior.Color = cl.Offset(,​​ соответствий. И файл​ в кавычках поменял​​ соответственно, 3 и​ надо​ в статье «Копирование​ списка выбираем функцию​ ячейки.​ заливки.​ все ячейки с​ с определённым значением​ условием:​ задачи.​ в ячейке А2.​Denis’ka​
​ понятней было​ будет разбить на​ -1).Interior.Color End If​ пример согласно Правил​ условия «ОТ», «УХ»,​ больше разных цвета?​
​затем​ условного форматирования, формата​ «Правила выделенных ячеек»​Если Вы хотите выделить​На вкладке​ заданным значением (значениями)​ (или значениями) при​Cell Value​Изменяем цвет заливки ячеек,​
​Но, в таблице​: Сначала я так​Ольчик​
​ цветовые группы, например:​ Next cl End​ тоже не помеха​ «МО», «ГН». И​aipronator​(ексель не 2007,​
​ в Excel» здесь.​​ — «Текст содержит».​​ ячейки, содержащие формулы​Home​ при помощи опции​ помощи инструмента​(Значение ячейки) –​ основываясь на их​
​ может быть написано​ и написал, но​: Думаю, что проще​ 20000 — оранжевый,​ Sub​ (:​ вроде работает как​: Кажется, разобрался.​ там не знаю​
​Как выделить субботу​ В появившемся диалоговом​ с ошибками, отметьте​(Главная) в разделе​Find All​Find All​greater than​ значениях (динамически) –​ слово, например, с​ почему-то закрашиваются диапазоны​
​ выложить файл и​ 18000 — желтый,​hr.al​Sanja​ надо. Только я​Опишу попунктно как​ как…)​ и воскресенье среди​

excel-office.ru

закрасить ячейку при условии

​: Вариант​​ немоногу понять почему,​ делается.​
​на панели вверху​
​ дней недели в​

​ другом падеже. Тогда​​ полностью, а не​
​ надо сделать.​
​ и тд..​ код работает. Спасибо​
​hr.al​ именно при написаниие​1) Выбираем весь​ есть «кисточка»- формат​
​ таблице, графике, выделить​
​ которое должно окраситься.​

​(Формулы) >​​Conditional Formatting​
​Однако, в действительности нам​ найденных ячеек, используя​, как показано на​ изменении значения ячейки.​ эта формула не​ по строчно.​

​Если закращиваете Вы,​​Юрий М​ еще раз всем​
​: Sanja,,большое спасибо!!! То​ «Е4» срабатывает правильно,​ диапазон, в котором​ по образцу​
​ дату, смотрите в​ Например, мы написали​Errors​(Условное форматирование) >​ нужно найти все​ диалоговое окно​ рисунке ниже.​Изменяем цвет ячейки, основываясь​ найдет фразу. Для​vikttur​ почему бы в​: Макрос усложнится, да​ кто отвечает на​ что нужно! Но​
​ а при написании​ требуется закрашивать строки​тыкнуть ее и​ статье «Выделить дату,​
​ слово «Москва». Нам​(Ошибки). Как видно​New Rule​ цены на бензин,​Format Cells​Далее нажмите кнопку​ на её текущем​
​ этого устанавливаем ещё​
​: Построчно — это​ условном форматировании, когда​ и цветов «нормальных»​
​ вопросы.​ есть одна проблема,​ например «Е5» не​
​ или столбцы​ выделить диапазон, который​ день недели в​ нужно, чтобы выделились​
​ на рисунке выше,​
​(Создать правило). Точно​ превышающие​(Формат ячеек).​Format​
​ значении (статически) –​ одно условие форматирования.​ как? Через строку?​ ячейка = 1​ не хватит.​vicm​ если вставлять или​ срабатывает как необходимо?​

​2) В контекстном​​ должен поиметь такое​ Excel при условии»​ все ячейки со​ Вам доступно множество​ также, как на​$3.7​

​Это одна из тех​​(Формат), чтобы выбрать,​ Однажды установленный цвет​

​ Делаем всё точно​​ Ту же строку,​ не поставить самостоятельно​Вариант: заливаем нужными​: Добрый день, помогите​

​ цветами столбец В​​ пожалуйста с макросом.​ ошибка: «Run-time error​: ИЛИ…​ верхнем меню находим​хм… понятно? :-)​Условное форматирование удобно​ столбце с адресами.​И наконец, измените заливку​ Как динамически изменять​

​Find and Replace​​ которым нет разъяснения​ должен быть применён,​ вне зависимости от​

​ формулу напишем такую.​​Denis’ka​

planetaexcel.ru

Закрашивание строки или ряда ячеек по условию в одной ячейке (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

​ цветом, что и​​ на втором листе,​ Нужно чтоб закрашивал​ ‘ 13’: Type​sanik​ «Условное форматирование» и​этот вариант полезен​
​ применять для контроля​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ выделенных ячеек или​ цвет ячейки, основываясь​(Найти и заменить)​ в файлах справки​ если выполняется заданное​ того, как изменяется​
​ =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку​: Да, именно.. туже​ в С8?​ а ячейки заливаем​

​ строку исходя из​​ mismatch»….​: Здравствуйте,​

​ нажимаем​​ тем, что можно​ данных в таблице​Можно в правилах​ настройте любые другие​ на её значении.​ в этом не​ Excel, на форумах​ условие.​ значение ячейки.​ А1 будем писать​ строку, где есть​Guest​

​ именно таким цветом.​​ набора условий. Мне​
​Sanja​Nic70y​
​3) Выбираем «Ваша​ сперва убедиться в​ (на производстве, в​ условного форматирования настроить​
​ параметры форматирования при​В диалоговом окне​ сможет нам помочь.​ или в блогах,​В появившемся диалоговом окне​
​Изменяем цвет определённых ячеек​ искомую фразу.​ единица​: Я попробую сам​ Но всё равно​ такая штука не​: В макросе, после​
​, большое спасибо за​
​ формула», появляется поле​ рабоспособности формулы​ торговле или для​ так, что вся​ помощи диалогового окна​New Formatting Rule​
​Теперь у Вас выделены​ и для которых​Format Cells​ (пустые, с ошибками,​В таблице две ячейки​vikttur​
​ пока поэкспериментировать. Если​

​ не очень наглядно:​​ под силу. Ознакомился​ строки Private Sub​ оперативный ответ. Еще​ для ввода формулы.​
​а потом выделить​​ контроля семейного бюджета).​ ячейка закрашиваться не​Format Cells​(Создание правила форматирования)​ все ячейки с​
​ нет прямого решения.​(Формат ячеек) откройте​ с формулами)​ окрасились в оранжевый​: В условное форматирование​ не получиться, напишу.​ разве запомнить все​ с предыдущими записями,​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ я сделал выпадающий​

​ Туда можно вписать​​ ячейки в разных​ Как создать таблицу,​ будет, а будет​
​(Формат ячеек), как​ выберите вариант​ заданным значением (или​

excelworld.ru

Цветные ячейки по условию (Как закрасить две ячейки в табеле учета времени)

​ И это понятно,​​ вкладку​Цвет заливки будет изменяться​ цвет, п.ч. слова​
​ — формула:​ Спасибо.​ соответствия?..​ но все немного​ Range) ‘добавте строку​ список через «Диспетчера​ любую ячейку из​ местах листа и​ смотрите в статье​ окрашен, только, текст.​ это описано в​Use a formula to​
​ значениями), мы сделали​ так как эта​Fill​
​ в зависимости от​ написаны с отступом.​
​=$D1=1​Ольчик​

​Юрий М​​ не то.​ On Error Resume​
​ имен" для проставления​​ столбца, которая не​

​ они будут форматированы​​ «Как сделать таблицу​​Для этого выделяем​​ разделе Изменение заливки​ determine which cells​ это только что​ задача не типичная.​(Заливка) и выберите​ значения ячейки.​ Можно убрать отступы​Denis’ka​: Как скажите, хозяин​: И что делать​ScRapCo​ Next​ значений: «ОТ», «УХ»,​ подвергается условному форматированию.​ одинаково (вот в​ в Excel».​ столбец. На нажимаем​ выделенных ячеек.​to format​ при помощи инструмента​

​ И всё же,​​ цвет (мы выбрали​

​Задача:​​ в ячейках таблицы.​​: Во!​​ — барин :)​ с теми, которые​: Здравствуйте!​hr.al​ «МО», «ГН», «Я».​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$A1=»Важный»​ этом случае не​Но в таблице​ на кнопку «Условное​Не забывайте, что настройки​(Использовать формулу для​Find and Replace​ если Вам нужно​ красноватый) и нажмите​Имеется таблица или​ Смотрите в статье​Все гениальное просто!!​Guest​ перекрываются…​Помогите решить задачу при​: Sanja, спасибо! Работает.​ И еще хотел​, где «Важный»​
​ надо забывать про​ Excel есть ещё​ форматирование», делаем, как​ форматирования, сделанные таким​ определения форматируемых ячеек).​(Найти и заменить).​ изменить цвет заливки​ОК​ диапазон данных, и​ «Текст Excel. Формат».​Спасибо​: Надо закрасить ячейки​

​ScRapCo​​ помощи макроса.​​hr.al​​ спросить как сделать​ — значение в​ символ «$»)​ очень важная функция,​

​ описано выше. Но,​​ образом, будут сохраняться​

excelworld.ru

Закрасить ячейки по условию

​ Далее в поле​​ Всё, что Вам​ ячеек окончательно, то​.​
​ Вы хотите изменить​У нас получилось​vikttur​ B3,C3,D3 цветом в​: Ну вот и​В VBA не​: Sanja, здравствуйте. Есть​ чтобы при выборе​ ячейке, по которому​Guest​ она, как и​ в диалоговом окне​ даже когда пустые​Format values where this​ осталось сделать, это​ есть раз и​После этого Вы вернетесь​ цвет заливки ячеек,​ в таблице два​: В который раз​
​ зависимости от значения​ разделить на группы​
​ силен. Excel 2010.​

​ еще один вопрос,​​ значения «Я» в​ должна закрашиваться строка.​: Добрый день! А​ в Word, может​ «Текст, который содержит»​
​ ячейки заполнятся значениями​ formula is true​ задать цвет заливки​ на всегда (либо​ в окно​ основываясь на их​ условия форматирования ячеек​ за последние дни​ ячейки O3. А​ цветов, смотрим в​Задача состоит в​ примерно на ту​ ячейке под этим​ Выбираем цвет закраски​ можно все-таки закрасить​

​ проверять правописание. Смотрите​​ вызываем функцию «Пользовательский​

​ или будут исправлены​​(Форматировать значения, для​ выбранным ячейкам.​ пока Вы не​New Formatting Rule​ значениях. Более того,​ таблицы.​ намеки на гениальность​ значение ячейки O3​

​ таблицу критериев и​​ следующем:​ же тему, поэтому​ значением автоматически проставлялись​ или другие параметры​ без условного форматирования?​ в статье «Правописание​

​ формат» (нажимаем на​​ ошибки в формулах.​

​ которых следующая формула​​Откройте диалоговое окно​ измените его вручную),​(Создание правила форматирования),​ необходимо, чтобы этот​Может возникнуть вопрос.​ там, где все​ выбирается по формуле​ ищем соответствующие цвету​Нужно закрасить ячейки​ спрошу здесь. Вы​ часы работы (полной​4) добавляем новые​ а только с​ в Excel».​ стрелку у окна​ Трудно представить, что​ является истинной) введите​Format Cells​ выполните следующие шаги.​ где в поле​ цвет изменялся динамически,​

​ Зачем устанавливать два​​ просто и нужно​ =ВПР($B3;’Робочі місця’!$B$2:$E$51;3). Там​ значения. Соответственно перекрывающиеся​ с данными в​ не подскажите макрос,​ смены), но при​ правила, где пишем​ помощью формул, либо​Саша​ «с»). В Word​ кому-то может понадобиться​ одну из формул:​(Формат ячеек) любым​Тут возможно несколько сценариев,​Preview​

​ отражая изменения данных​​ условия, если можно​ лишь подумать :)​ же находиться цвет​ будут одного цвета.​ таблице, на листе​ который будет закрашивать​ этом это время​ новые значения, по​ может надстройки PLEX?​: Вопрос по прилагаемому​ 2007 эта кнопка​

​ идти таким путём,​​чтобы изменить заливку пустых​ из 3-х способов:​ в зависимости от​(Образец) будет показан​ в ячейках.​ одно, с формулой​vikttur​

​ ячейки.​​ Все равно будет​ ГРАФИК КР, используя​

​ ячейку по дате,​​ (рабочие часы) у​ которым строка должна​AVBel​ файлу:​ называется «0» (стоит​ разве что в​ ячеек​нажав​ того, значения какого​ образец Вашего форматирования.​Решение:​ «ПОИСК».​: Скоро 2+2=4 назовут​Файл удален​ более наглядно, в​ условия из таблицы,​ а именно: если​ всех работников разное.​ закрашиваться в другой​: Ну, видимо, макросом…​Как сделать так,​ на кнопке 0).​

​ целях эксперимента​​=ISBLANK()​Ctrl+1​ типа Вы ищите.​ Если всё устраивает,​Используйте условное форматирование​

​Если это не​​ гениальным решением :)​- велик размер.​ отличии от одного​ на листе КРИТЕРИИ.​ событие должно наступить​ А при выборе​ цвет. Например:​ Через оператор «иф»​ чтобы при значении​Появится диалоговое окно «Формат​

planetaexcel.ru

Закрашивание ячеек по условию

​Урок подготовлен для Вас​​=ЕПУСТО()​
​.​Если Вы хотите раскрасить​​ нажмите​ в Excel, чтобы​
​ принципиально, то достаточно​Guest​
​ [Модераторы]​ цвета!​ Т.е., в таблице​ сегодня, то цвет​ другого значения (отличного​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$A1=»Неважный»​Guest​ в столбце «В»​ ячеек». В этом​ командой сайта office-guru.ru​чтобы изменить заливку ячеек,​кликнув по любой выделенной​ ячейки с конкретным​ОК​ выделить значения больше​ одного условия. Но,​: А как же​Guest​Если есть желание​​ на листе КРИТЕРИИ​ ячейки зеленый (в​ от значения «Я»)​
​KSV​

​: а используя это:​​ больше либо равно​
​ окне ставим цвет​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​ содержащих формулы, которые​ ячейке правой кнопкой​ значением, например,​

​.​​ X, меньше Y​ из личного опыта​

​ выражение: всё гениальное​​: …. но я​ написать такой макрос,​ есть строка ДВС​

​ моем случает проверяем​​ можно было вручную​: Не обязательно (см.​ нельзя сделать, только​ 5, соседяя ячейка​ шрифта, можно выбрать​Перевел: Антон Андронов​ возвращают ошибку​ мыши и выбрав​50​Результат Ваших настроек форматирования​ или между X​ — лучше установить​ просто?​ не хочу рыбу.​ буду признателен, а​ с наработкой до​ ячейки столбца «AB»),​

​ прописать рабочие часы.​​ в том же​​ наоборот из числа​​ «А» окрасилась в​ или убрать цвет​

​Автор: Антон Андронов​​=ISERROR()​ в контекстном меню​,​ будет выглядеть приблизительно​ и Y.​

​ оба условия. А​​Главное его рассмотреть.​ Я хочу удочку,​ так все равно​ КР 18000, рядом​ а вот если​Например, при выборе​ примере, по ссылке​

​ делать закраску?​​ красный цвет?​ заливки ячеек, выбрать​Условное форматирование в Excel​=ЕОШИБКА()​ пункт​100​ так:​

​Предположим, есть список цен​​ чтобы не писать​Микки​ чтобы эту рыбу​
​ большое вам спасибо​ диапазон от 17900​ событие просрочено, заливаем​ в ячейки «Е5″​ во 2-м сообщении).​Guest​Какую функцию и​ другой шрифт, размер​устанавливают, чтобы ячейка​

​Раз мы хотим изменить​​Format Cells​или​Так как нам нужно​

​ на бензин в​​ два раза фразу,​: Не скромничайте Виктор​ наловить. ))) Т.е.​ за помощь!​ до 18500, соответственно​ красным цветом. УФ​ значения «Я», в​Цитата​: А если нужно​ как применить???​ шрифта, цвет границы​​ или строка выделились​ цвет пустых ячеек,​(Формат ячеек).​3.4​ настроить ещё одно​ разных штатах, и​

​ напишите такую формулу​​ Вы гений формул,​ я хочу понять​Юрий М​ все ячейки со​ как и в​ ячейки «Е6» проставлялось​aipronator, 27.07.2015 в​ выделить те строки​mazayZR​ ячеек, т.д. Получится​ цветом при определенных​ то нам необходима​на вкладке​– то на​ условие, позволяющее изменять​ Вы хотите, чтобы​ в ячейке А2.​ но в данном​ как это сделать​: Закрасьте несколько ячеек​ значениями попадающие в​ первом случае не​ значение «8:00», а​ 12:19, в сообщении​ где значение по​: формула в условном​

​ так.​​ условиях. В условном​​ первая функция. Вводим​​Home​

planetaexcel.ru

Как «покрасить» ячейку А1 в зависимости от значения ячейки А5?

​Можно выделить условным​​ форматрировании можно выбрать​ ее, затем помещаем​

​(Главная) >​​Home​ зелёный для ячеек​$3.7​Тогда ячейка А2​ лишь пословица.​

​: На сколько я​​ втором листе различными​ таблице на листе​ макрос. Спасибо.​

​ другого значения в​​ — значение в​ нулю?​(формат/условное форматирование)​ форматированием повторяющиеся значения.​ предложенные условия выделения​ курсор между скобок​

​=ЕСЛИ($B2>=5;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​​ Смотрите об этом​ ячеек, а, можно,​ и нажимаем иконку​(Ячейки) >​

​Editing​​ или равными​ а меньшие или​

​ когда вы напишите​​: Как «покрасить» диапозон​ в условном форматировании​ Если будут найдены​ за краситься.​: Скрытый текст Sub​ ячейки «Е6» можно​Для выполнения условия​MCH​Саша​
​ в статье «Как​​ задать свои условия,​ выбора диапазона в​

​Format​​(Редактирование) нажмите​3.45​ равные​ фразу в ячейке​ ячеек $B$3:$D$3 в​ ссылку на ячейку​ нужные ячейки -​

​Соответственно должны использоваться все​​ jjj() dt_today =​ написать вручную количество​ (в данном случае​: А если нужно​: попробовал так, не​ выделить повторяющиеся значения​ анписав слово, число,​

​ правой части строки​​(Формат) >​Find Select​, то снова нажимаем​$3.45​ А1 и нажмете​

​ зеленый цвет если​​ с формулой и​ они будут покрашены​ критерии из таблицы​ Date For Each​

​ часов. Заранее большое​​ — заливка ячейки​ выделить те строки​ получилось:(​ в Excel».​ установив формулу. Можно​ (либо наберите нужный​Format Cells​

​(Найти и выделить)​​ кнопку​

​– зелёным.​​ «Enter».​ ячейка Е3 равна​

​ применять к ней​​ в аналогичный цвет,​ листа КРИТЕРИИ.​ cl In Intersect([AB:AB],​ спасибо за помощь!​

​ цветом), формула в​​ где значение по​можно подробно порядок​Как выделить ячейку​
​ закрасить ячейки цветом,​ диапазон вручную):​(Формат ячеек).​

​Далее настройте параметры форматирования​​Find​

​(Создать правило) и​​Снимки экрана для​ нет» желтым цветом,​ красить если больше​Ольчик​ там остались незалитыми​jakim​

​ cl.Value If IsDate(dt_tmp)​​:​ логическую истину (TRUE),​ нулю?​формат/условное форматирование ….​

​ в ячейке, читайте​​ словами, числами.​=ЕПУСТО(B2:H12)​ так, как Вам​

​(Найти).​​ повторяем шаги с​ этого примера были​
​ т.е. примерное совпадение​

​ Then If dt_tmp​​sanik​ либо число, отличное​Образец файла прилагается.{/post}{/quote}​ а дальше как?​ в статье «Как​Условное форматирование в Excel​

​Нажмите кнопку​​ угодно. На этот​Введите нужное значение и​

​ Sub DVS() Dim​​=AND(N3>КРИТЕРИИ!$C$3;N3​ = dt_today Then​, этот вопрос не​ от нуля (которое​алгоритм аналогичный​

​mazayZR​​ выделить ячейки в​ по числам.​Format​ раз мы установим​ нажмите​ устанавливая нужное правило.​ 2010, однако, в​ — это наше​ фон.​

planetaexcel.ru

​ столбец O, а​

Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

1. Выделение по условию целиком строки или столбца.
   • Выделение строки.
   • Выделение столбца.
2. Выделение через строку.
3. Закрасить группу строк.
4. Вставляем отделяющие линии между группами строк.
5. Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
   • Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
   • Выделение совпадений двух столбцов построчно.
   • Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
6. Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

=$C2 = «Бразилия»

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Используем выражение

=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы:  ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
5.  Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем.  Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

=$B3<>$B2

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

 То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Иногда нам необходимо проанализировать некий массив данных на предмет соответствия определенным правилам, чтобы не делать это вручную можно воспользоваться условным форматированием.

Возьмем для примера такую таблицу:

Нам необходимо быстро увидеть у кого из менеджеров процент выполнения плана меньше 90%. Для этого мы выделяем столбец «% выполнение плана» в главном меню во вкладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование«. В выпавшем списке выбираем пункт «Правила выделения ячеек» во втором выпавшем списке выбираем пункт «Меньше…«:

В открывшемся диалоговом окне в поле «Форматировать ячейки, которые МЕНЬШЕ:» вводим «90%» и нажимаем кнопку «ОК«:

Получаем результат:

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

     =ISBLANK()
=ЕПУСТО()

   • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

     =ISERROR()
=ЕОШИБКА()

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.

4. Чтобы вместо строк применить заливку к столбцам, выделите таблицу, откройте вкладку Конструктор, снимите флажок Чередующиеся строки и установите флажок Чередующиеся столбцы.

   

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

1. На листе выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

   • Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.

     

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите команду Создать правило.

   

3. В списке Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

4. Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.

   Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

   Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.

5. Нажмите кнопку Формат.

6. В окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.

7. Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

8. Выбранный цвет показан в поле Образец. Нажмите кнопку ОК или выберите другой цвет.

   Советы: 

   • Вот как можно изменить правило условного форматирования: щелкните одну из ячеек, к которым оно применяется, на вкладке Главная последовательно выберите команды Условное форматирование > Управление правилами, нажмите кнопку Изменить правило и внесите необходимые изменения.

   • Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их и на вкладке Главная последовательно выберите команды Очистить > Очистить форматы.

     

   • Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из тех ячеек, к которым оно применено, на вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу и щелкните ячейки, которые хотите отформатировать.