Формула для расчета прибыли excel

Вы знаете, как рассчитать процент прибыли? Каким бы малым бизнесом вы ни руководили, вы должны знать некоторые базовые вещи бухгалтерского учета, например, как рассчитывать прибыль и убыток в Excel. Если вы знаете, как следить за финансами своего бизнеса, у вас будет более четкое представление о том, что вам следует предпринять в следующие шаги.

Как большинство из вас знает, Microsoft Excel может быть очень мощным бухгалтерский инструмент для всех, кто ведет собственный малый бизнес. Он позволяет пользователям легко и эффективно отслеживать поступающие и уходящие деньги с помощью простых для понимания электронных таблиц и формул, которые очень просто использовать при расчете прибылей и расходов. Вот краткое руководство о том, как рассчитать прибыль, составив электронную таблицу в Excel. Это руководство может работать во всех версиях MS Excel.

Запустите программу Excel и выберите четыре столбца и пару строк, щелкнув правой кнопкой мыши. Следующим шагом является нажатие на вкладку Вставка , а затем на Таблица . Запишите в столбцы следующие значения: Доход , Расходы , Прибыль и Процент б>. Заполните столбцы Доход и Расходы .

После этого вы можете выбрать валюту, с которой вы работаете. на ленте. Вы можете найти настройки валюты, нажав на вкладку «Главная». Знак доллара находится в разделе Число . При нажатии на нее вы увидите раскрывающееся меню, как показано на изображении ниже.

Теперь ваша таблица должна выглядеть примерно так:

Какова формула Excel для вычисления процентов?

Чтобы получить процент прибыли, введите формулу процента для Excel «= a2-b2» в ячейку c2 Profit.

После расчета суммы прибыли перетащите угол ячейки, чтобы включить остальную часть таблицы.

Чтобы рассчитать процент прибыли, введите следующую формулу в пустую ячейку в разделе” Процент “: = c2/a2.

Как только вы получите процент прибыли, перетащите угол ячейки, чтобы включить остальную часть таблицы.

Вы увидите, что в настоящее время у вас нет указанного процента прибыли, но перейдите к t Вкладка Общие вверху и выберите Процент .

Процент прибыли. будут четко представлены для каждой ячейки.

Вы можете использовать функцию = СУММ в качестве формулы общей прибыли чтобы рассчитать общую сумму заработанных вами денег. Итак, в этом примере вам нужно будет перетащить столбец «C»: до последнего ввода и в ячейку после последнего ввода add = SUM function.

Настройка шаблона Excel для калькулятора прибыли

Итак, если вам нужно довольно часто рассчитывать прибыль в Excel, вы можете сохранить эти функции в виде шаблона. Например, вы можете включить имена основных ячеек и добавить формулу процента прибыли. В следующий раз, когда вам нужно будет рассчитать прибыль в Excel, вы можете просто загрузить шаблон.

Чтобы создать шаблон Excel для калькулятора прибыли, сначала сохраните эти документы, с которыми вы работали, как книгу Excel. Затем откройте его снова и удалите входные данные, но убедитесь, что формула все еще работает.

Теперь щелкните меню Файл , Экспорт , а затем нажмите Изменить тип файла . Из списка типов файлов выберите Шаблоны и нажмите Сохранить как .

Валовая прибыль – это сумма рассчитана после вычитания расходов на себестоимость от доходов. Другими словами, общая прибыль – разница между выручкой и себестоимостью. В общую себестоимость товара включены разные виды расходов: на производство, на реализацию, операционные расходы и много других посреднических расходов. Чтобы рассчитать валовую прибыль, необходимо просто вычитать валовые расходы себестоимости от валового дохода.

Формула расчета валовой прибыли в процентах

Валовая прибыль в процентах рассчитывается путем деления валовой прибыли на общий доход и умножается на 100.

На рисунке представлен финансовый отчет определенной производственной фирмы:

Валовая прибыль находится в ячейке B4, а процентная валовая прибыль в ячейке C4: =B4/$B$2

Формула расчета валовой прибыли просто вычитает значение ячейки B3 от B2. В формуле вычисления валовой прибыли в процентах значение ячейки B4 разделено на значение в $B$2:

Обратите внимание здесь используется процентный формат ячеек – это значит не нужно умножать на 100. Такой же результат мы получим по выше описанной формуле =B4/B2*100, но здесь не используем процентный формат ячеек.

Важно отметить, что установлена абсолютная ссылка на ячейку $B$2 о чем свидетельствуют символы значка доллара в самой ссылке. Благодаря абсолютной ссылке можно свободно копировать формулу в другие строки отчета с целью расчета доли от общего дохода в процентах, которую занимает та или иная статья расходов и доходов. Так приблизительно выглядит поверхностный анализ расчета доходов и расходов фирмы.



Формула расчета процента наценки в Excel

Наценка очень часто отождествляется с процентной валовой прибылью, но является нечто другим. Наценка – это процентная сумма, добавленная к себестоимости продукта с целью рентабельного ценообразования для его реализации. Другими словами, сумма в процентах на которую повышена цена с целью получения прибыли и возмещения затрат не связанными с расходными на себестоимость. Ниже на рисунке представлен отчет по продажам товара с наценкой и рассчитанной валовой прибылью от продаж.

Наценка рассчитывается путем деления цены на расходы и от результата вычитается число 1:

Устанавливая наценку в размере 32% получаем валовую прибыль в процентах 24%. То есть как описано выше в предыдущем примере =B8/B6. Чтобы определить размер наценки покрывающую процентную валовую прибыль в 32% (как в столбце D) используйте следующую формулу:

Выше приведенная формула свидетельствует нам доказательством того, чтобы получить валовую прибыль равную 32% нам необходимо установить наценку в 47% с учетом всех доходов и расходов.

Интересный факт! Главное отличие процентной валовой прибыли от наценки заключается в формуле вычисления. Разницу очень легко заметить в этих двух показателях по их сути – валовая прибыль никогда не будет равна или превышать 100% в отличии от наценки. Для наглядного доказательства приведем простой пример, умножим цену на 10 000:

Читайте также: Как посчитать маржу и наценку в Excel.

В те времена, когда все нужно было еще делать серым карандашом на белом листе бумаги уже тогда нашли свое применение вычислительные таблицы в бухгалтерской и финансовой деятельности. Хоть программа Excel в меру своего развития стала чем-то больше чем просто электронная вычислительная таблица ее табличные функции являются все еще незаменимым инструментом в бизнесе. Существует много формул в Excel часто используемых в бухгалтерии, финансах и других отраслях бизнеса.

Очень часто предпринимателям приходится производить расчет эффективности будущих операций. Для автоматизации подобных расчетов можно составить электронную таблицу. Пример упрощенной таблицы представлен на рис. 1.

В данной таблице имеются четыре области:

• Ставки налогов (область А1:В2).
• Суммы реализованных товаров, издержек и дебетового НДС (область А4:В6).
• Расчет НДС, подлежащего уплате в бюджет (область А8:В9).
• Расчет прибыли и налогов на прибыль (область А11:В14).

Заметим, что первые две области предназначены для ввода информации, а последние — для ее дальнейшей обработки. Рассмотрим формулы, введенные в область расчета (рис. 2).

Формула для расчета налогового обязательства по НДС описывалась в этой статье. Табличный вид этой формулы следующий: =ОКРУГЛ(B4*(B1/(1+B1));2).

Формула расчета НДС, подлежащего уплате в бюджет, определяется вычитанием суммы налогового кредита из суммы налоговых обязательств (находится в ячейке В10): =В8–В6.

Валовая прибыль без НДС (формула в ячейке В12) равна разности суммы реализации и суммы налоговых обязательств: =В4–В8.

Полученную в результате реализации прибыль можно определить путем вычитания издержек из суммы валовой прибыли: =В11–В5.

Налог на прибыль равен округленному до второго разряда (до копеек) произведению прибыли на действующую ставку налога на прибыль: =ОКРУГЛ(B12*B2;2).

Чистая прибыль в результате реализации равняется разности налогооблагаемой прибыли и суммы налога на прибыль: =В12–В13.

После доработки такую таблицу можно использовать для реальных проектов. Достоинством подобных таблиц является универсальность. Изменяя ставки налогов, таблицы можно подстраивать под действующее на момент расчета законодательство. При изменении суммы реализации и издержек сразу же виден фактический результат проведения будущей и прошедших операций. Это дает возможность моделировать предстоящую деятельность по принципу «а что произойдет, если…». Такая таблица наверняка пригодится также руководителю большого предприятия, на котором ведение бухгалтерского и налогового учета автоматизировано. С ее помощью можно осуществлять элементарное планирование и контроль правильности начисления налогов и использовать в качестве обоев для Windows Phone.

Приступая к разработке таблицы, надо выяснить, где она должна использоваться и кто с ней будет работать. Оперировать с таблицей будет удобнее, если вы подберете оптимальный масштаб ее представления на экране. Excel предоставляет в ваше распоряжение несколько методов ввода информации: при помощи клавиатуры, методы копирования, методы автоматического заполнения ячеек одинаковой информацией и т. д. Вы должны освоить эти методы, для того чтобы на практике быстро выбрать лучший с учетом конкретной ситуации.

Формулы и функции — это средства, которые превращают Excel из калькулятора в электронные таблицы. Поэтому ваш уровень владения этой программой определяется тем, насколько хорошо вы освоите работу с формулами. Таблица будет нагляднее и удобнее в работе, если вы оформите ее, воспользовавшись цветом и рамками. Для данных таблицы необходимо выбрать подходящий формат представления. Неудачный выбор формата может привести к неправильной трактовке данных. Что касается практического применения полученных знаний, то вы видите, что даже на этом этапе вы уже можете выполнить расчет НДС и налога на прибыль.

You probably knew that Microsoft’s Excel spreadsheet program is a fine tool for keeping track of your investments in an organized manner, enabling you to see and sort positions, including entry price, periodic closing prices, and returns. But actually, Excel can do much more than serve as a glorified financial statement. It can automatically calculate metrics such as an asset’s or a portfolio’s standard deviation, percentage of return, and overall profit and loss.

Let’s look at how Excel can enhance one’s investment activities.

Tracking Investments With Excel

An Excel spreadsheet can be used in a number of ways to keep track of an investor’s holdings. The first step is to decide what data you would like to include. The figure below shows an example of a simple spreadsheet that tracks one investment’s data, including date, entry, size (how many shares), closing prices for the dates specified, the difference between the closing price and the entry price, the percentage return, profit and loss for each periodic closing price, and the standard deviation. A separate sheet in an Excel workbook can be used for each stock.

Creating Difference Formulas in Excel

Some values in the spreadsheet, however, must be manually calculated, which is time-consuming. However, you can insert a formula into a cell to do the work for you. To calculate the difference of an asset’s current price minus its entry price, for instance, click in the cell where you would like the difference to appear.

Next, type the equals sign (=) and then click in the cell containing the current price. Follow this with a minus sign and then click in the cell that contains the entry price. Then click enter and the difference will appear. If you click on the lower right corner of the cell until you see what looks like a dark plus sign (without little arrows on it), you can drag the formula to the other appropriate cells to find the difference for each dataset.

Creating Percent Return Formulas in Excel

The percent return is the difference of the current price minus the entry price, divided by the entry price: (price-entry) ÷ entry. The percent return calculation is made by, once again, selecting the cell where you would like the value to appear, then typing the equal sign. Next, type an open parenthesis and click in the cell that has the current price, followed by a minus sign, the entry price, and a closing parenthesis.

Next, type a forward slash (to represent division) and then click in the entry price cell again. Press enter and the percent return will appear. You may need to highlight the column, right-click, and select Format Cells to select Percentage under the number tab to make these values appear as percentages. When you have the formula in one cell, you can click and drag (as above) to copy the formula into the corresponding cells.

Creating Profit/Loss Formulas in Excel

The profit and loss formula is the difference multiplied by the number of shares. To create the formula, click in the cell where you want the value to appear. Next, type the equals sign and then click in the cell that contains the difference (see above). Then, type the asterisk symbol (*) to represent multiplication and then click in the cell that contains the number of shares. Press enter and you will see the profit and loss for that data. You may need to highlight the column, right-click, and select Format Cells, then select the currency to set the column to display as a dollar amount. You can then select, click, and drag the formula to copy it into the other corresponding cells.

Creating Standard Deviation Formulas in Excel

The mainstay of modern portfolio theory, the standard deviation for a dataset can reveal important information regarding an investment’s risk. The standard deviation is simply the measure of how far returns are from their statistical average; in other words, it allows investors to determine the above-average risk or volatility of an investment. The standard deviation of returns is a more accurate measure than looking at periodic returns because it takes all values into account.

The standard deviation calculation is a complex, time-consuming mathematical equation. Fortunately, a few simple clicks in Excel can provide the same calculation. Even if an investor does not understand the math behind the value, the risk and volatility of a particular stock or the entire portfolio can be measured with relative ease.

To find the standard deviation of a dataset, click on the cell where you want the standard deviation value to appear. Next, under the Formulas heading in Excel, select the Insert Function option (this looks like fx). The Insert Function box will appear, and under Select a Category choose Statistical. Scroll down and select STDEV, then click OK. Next, highlight the cells for which you want to find the standard deviation (in this case, the cells in the percent return column; be careful to select only the return values and not any headers). Then click OK and the standard deviation calculation will appear in the cell.

Viewing a Portfolio in Excel

You can compile data from the individual sheets in Excel to get a sense of all holdings at a glance. If you have data on one sheet in Excel that you would like to copy to a different sheet, you can select, copy, and paste the data into a new location. In this way, it is easy to import a series of stocks’ data into one sheet. All of the formulas are the same as in the previous examples, and the standard deviation calculation is based on the percent return of all of the stocks, rather than just a single instrument.

The figure below shows data from 11 different stocks, including entry date and price, the number of shares, the current price, the difference between the current price and the entry price, the percent return, the profit and loss, and the overall standard deviation.

Other Tips for Using Excel

When a spreadsheet has been formatted with the data you would like to see as well as the necessary formulas, entering and comparing data is relatively simple. But it pays to take the time to set up the sheets exactly how you want them and eliminate or hide any extraneous data. To hide a column or row of data, highlight it, and under the Home tab, select Format. A drop-down menu will appear; select Hide or Unhide, choosing the option you want. Any data that is hidden can still be accessed for calculations but will not show up in the spreadsheet. This is helpful when creating a streamlined, easy-to-read spreadsheet.

Of course, there are alternatives to setting up the spreadsheet by yourself. A considerable number of commercial products are available from which you can choose portfolio management software that works in concert with Excel. An internet search can help interested investors learn about these opportunities.

The Bottom Line

An Excel spreadsheet can be as easy or complex as you want it to be. Personal preference and needs dictate the complexity of the spreadsheet. The key is to understand whatever data you do decide to include so that you can gain insight from it. Those interested in learning about other ways to use this software may wish to enroll in one of the best online Excel classes currently available.