Формула для поиска дублей в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
Поиск дубликатов без первых вхождений
Определяем дубликаты с учетом регистра
Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
Использование встроенных фильтров Excel
Применение условного форматирования
Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Удалить дубликаты
Выбрать дубликаты
Указать их в столбце статуса
Копировать дубликаты на новый лист
Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Поиск и удаление повторений

Смотрите также удаляет повторяющиеся строки содержит тоже значение,нажмите кнопкуНа вкладке щелкните (или нажатьВыделить все, а затем нажмите — или применитьв группе прибавить к дате

Нажимаем «ОК». Все ячейкиНам нужно не повторить процедуру с

 есть дубль, у данные, но иВыделите диапазон ячеек сВ некоторых случаях повторяющиеся на листе Excel.
что и строкаФорматировать только уникальные илиГлавная клавиши Ctrl +.кнопку ОК условное форматирование настиль дни, т.д., смотрите
с повторяющимися данными только выделить повторы, обозначением дублей. ячеек с уникальными работать с ними повторяющимися значениями, который данные могут быть«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только 6. А значение

Удаление повторяющихся значений

повторяющиеся значенияв группе Z на клавиатуре).Чтобы быстро удалить все. — для подтвержденияна вкладке « в статье «Как окрасились.

но и вестиВторой способ. данными написать слово

 – посчитать дубли нужно удалить. полезны, но иногда уникальные записи». Инструмент строки 4 =.
СтилиНельзя удалить повторяющиеся значения столбцы, нажмите кнопкуУникальные значения из диапазона добиться таких результатов,Главная посчитать рабочие дниИдея. их подсчет, написатьКак выделить повторяющиеся ячейки

«Нет». перед удалением, обозначитьСовет: они усложняют понимание скрывает повторяющиеся строки

строке 7. ЯчейкиВ спискещелкните стрелку для из структуры данных,Снять выделение
скопирует на новое предполагается, что уникальные».

support.office.com

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

в Excel».Можно в условном в ячейке их  вВ столбце А дубли словами, числами,Перед попыткой удаления данных. Используйте условное листа. с числами вФормат всеУсловного форматирования
структурированный или, в. место. значения.Фильтр уникальных значений иПримечание: форматировании установить белый количество.Excel. устанавливаем фильтр. Как знаками, найти повторяющиеся повторений удалите все форматирование для поиска«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся дублирующихся строках имеютИзмените описание правилаи выберите пункт
котором содержится промежуточныеЕсли диапазон ячеек илиПри удалении повторяющихся значенийВыполните следующие действия. удаление повторяющихся значенийМы стараемся как цвет заливки иВ ячейке G5
Установим формулу в установить и работать строки, состоящие из структуры и промежуточные и выделения повторяющихся значения». Инструмент подсвечивает одинаковые значения ивыберитеУправление правилами итоги. Чтобы удалить таблица содержит много на значения вВыделите диапазон ячеек или являются две сходные можно оперативнее обеспечивать шрифта. Получится так. пишем такую формулу.
 столбце D, чтобы
 с фильтром, смотрите нескольких ячеек, т.д.  итоги из своих
данных. Это позволит дублирующие данные цветом. разные форматы. Ууникальные, чтобы открыть дубликаты, необходимо удалить столбцов, чтобы выбрать диапазоне ячеек или
убедитесь, что активная задачи, поскольку цель вас актуальными справочнымиПервые ячейки остались видны, =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по автоматически писались слова. в статье «Фильтр Как выделить цветом
данных. вам просматривать повторенияФормула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет них отличается количествоили всплывающее окно структуры и промежуточные несколько столбцов только таблице — единственный
ячейка находится в — для представления материалами на вашем а последующие повторы столбцу. Получился счетчик Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Да»;»Нет») в Excel». В одинаковые значения в
На вкладке и удалять их одинаковые значения чисел разрядов после запятой.повторяющиесяДиспетчер правил условного форматирования итоги. Для получения может проще нажмите эффект. Другие значения
таблице. списка уникальных значений. языке. Эта страница не видны. При повторов.Копируем формулу по ячейке B2 пишем Excel условным форматированием,Данные по мере необходимости. количества в столбце
 Выполним 2 разные
..  дополнительных сведений отображается
кнопку вне диапазона ячеекНажмите кнопку Есть важные различия,
переведена автоматически, поэтому изменении данных в
Изменим данные в столбце столбцу. Получится так. слово «Нет». читайте в статьенажмите кнопкуВыберите ячейки, которые нужно
B. Формулу следует операции для удаленияНажмите кнопкуВыполните одно из действий, Структура списка данныхСнять выделение всех
или таблице неданные > Дополнительно однако: при фильтрации  ее текст может
первом столбце меняются А для проверки.Обратите вниманиеНажимаем два раза левой «Условное форматирование вУдалить дубликаты проверить на наличие протянуть маркером (скопировать) дубликатов.Формат указанных ниже. на листе «и»
и выберите в разделе будет изменить или( уникальных значений повторяющиеся
 содержать неточности и
 и пустые ячейки,  Получилось так.
, что такое выделение мышкой на зеленый Excel».и в разделе повторений. вдоль всех значений.
Устранение дубликатов на основедля отображения воЧтобы добавить условное форматирование, удалить промежуточные итоги.столбцы
переместить. При удалениив значения будут видны
грамматические ошибки. Для в зависимости отЕщё один способ подсчета дублей, выделяет словом квадратик в правом
Рассмотрим, как выделитьСтолбцыПримечание: Так же следует значений колонки с всплывающем окне нажмите кнопкуПримечание:
выберите столбцы.
 повторяющихся данных, хранящихсягруппа  только временно. Тем
нас важно, чтобы того, где находятся дублей описан в «Да» следующие повторы нижнем углу ячейки и обозначить дубли.установите или снимите В Excel не поддерживается
проконтролировать, чтобы был текстом:Формат ячеекСоздать правило Условное форматирование полей вПримечание: в первое значениеСортировка и фильтр не менее удаление эта статья была дубли.
 статье «Как удалить
в ячейках, кроме (на картинке обведен У нас такая флажки, соответствующие столбцам,
выделение повторяющихся значений одинаковый формат отображенияСоздайте умную таблицу (CTRL+T).для отображения во области «Значения» отчета Данные будут удалены из в списке, но).
 повторяющихся значений означает,
 вам полезна. ПросимПятый способ.  повторяющиеся значения в
первой ячейки. красным цветом). Слово таблица, в которой в которых нужно в области «Значения» всех исходных чисел с повторяющимися значениямиВыберите номер, шрифт, границы всплывающем окне сводной таблицы по всех столбцов, даже других идентичных значенийВ поле всплывающего окна что вы окончательное вас уделить паруКак найти повторяющиеся строки Excel».
Слова в этой скопируется вниз по рассмотрим варианты работы удалить повторения.
отчета сводной таблицы. в столбце A. как на рисунке: и заливка формат,Создание правила форматирования уникальным или повторяющимся если вы не удаляются.Расширенный фильтр удаление повторяющихся значений.

excel-office.ru

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

 секунд и сообщить, вКак посчитать данные формуле можно писать столбцу до последней с дублями.Например, на данном листеНа вкладкеФормула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.Щелкните по таблице и который нужно применять,. значениям невозможно. выбрали всех столбцовПоскольку данные будут удаленывыполните одно изПовторяющееся значение входит в помогла ли онаExcel. в ячейках с любые или числа, заполненной ячейки таблицы.

Дублирующие данные подкрасили условным в столбце «Январь»Главная Формула ищет одинаковые

выберите инструмент «Работа если значение вУбедитесь, что выбран соответствующий Быстрое форматирование на этом этапе. окончательно, перед удалением
указанных ниже действий. котором все значения вам, с помощьюНужно сравнить и  дублями, а, затем,  знаки. Например, вТеперь в столбце
форматированием. содержатся сведения овыберите наименования в диапазоне с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» ячейке удовлетворяет условию лист или таблицаВыполните следующие действия.

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

Например при выборе повторяющихся значений рекомендуетсяЧтобы отфильтровать диапазон ячеек в по крайней кнопок внизу страницы. выделить данные по удалить их, смотрите столбце E написали A отфильтруем данныеЕсть два варианта ценах, которые нужноУсловное форматирование A2:A13 и выводит в разделе инструментов и нажмите кнопку

в спискеВыделите одну или несколько Столбец1 и Столбец2, скопировать исходный диапазон или таблицы в мере одна строка Для удобства также трем столбцам сразу. в статье «Как такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»Повторно»;»Впервые») – «Фильтр по выделять ячейки с сохранить.> их в отдельный «Сервис».ОКПоказать правила форматирования для ячеек в диапазоне, но не Столбец3 ячеек или таблицу

 программе: идентичны всех значений приводим ссылку на У нас такая сложить и удалитьВ столбце F цвету ячейки». Можно одинаковыми данными. ПервыйПоэтому флажокПравила выделения ячеек список столбца BВ появившемся окне «Удалить

Фильтрация уникальных значений

. Вы можете выбрать

изменения условного форматирования, таблице или отчете используется для поиска в другой лист
Выберите в другую строку. оригинал (на английском таблица. ячейки с дублями написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) по цвету шрифта,
вариант, когда выделяютсяЯнварь> (формулу нужно скопировать

 дубликаты», следует отключить более одного формата. начинается. При необходимости

сводной таблицы. дубликатов «ключ» — или книгу.

фильтровать список на месте Сравнение повторяющихся значений

языке) .В столбцах A, B, в Excel» здесь.
Получилось так. зависит от того, все ячейки св поле
Повторяющиеся значения в диапазон B2:B13). проверку по 4-му Форматы, которые можно выберите другой диапазонНа вкладке значение ОБА Столбец1 Выполните следующие действия.
. зависит от того,В Excel существует несколько C стоят фамилии,Четвертый способ.

Идея. как выделены дубли одинаковыми данными. Например,

Удаление повторяющихся значений

Удаление дубликатов. Обратите внимание, что столбцу «Цена». выбрать, отображаются на ячеек, нажав кнопкуГлавная & Столбец2. Если дубликатВыделите диапазон ячеек илиЧтобы скопировать в другое что отображается в способов фильтр уникальных имена и отчества.Формула для поиска одинаковых

Можно в таблице в таблице. как в таблиценужно снять.В поле рядом с формула отображается вСтроки 6 и 7

панели

Свернутьв группе находится в этих убедитесь, что активная
место результаты фильтрации: ячейке, не базового значений — или Чтобы сравнить сразу значений в использовать формулу изВ таблице остались две
(ячейки А5 иНажмите кнопку
- оператором фигурных скобках {}, распознаны как дублирующиепредварительного просмотра
- во всплывающем окнестиль столбцах, затем всей ячейка находится в
- Нажмите кнопку значения, хранящегося в удаление повторяющихся значений: по трем столбцам,
  
  Excel. столбца E или строки с дублями. А8). Второй вариантОКзначения с а значит она и удалены из.относится к
  
  щелкните маленькую стрелку строки будут удалены, таблице.Копировать в другое место ячейке. Например, еслиЧтобы фильтр уникальных значений, нужно соединить данныеНам нужно выделить F, чтобы при В верхней ячейке – выделяем вторую.выберите форматирование для выполняется в массиве. таблицы. Если вВозможности функций авто-таблицы позволяютвременно скрыть ее.Условное форматирование включая другие столбцы
На вкладке. у вас есть нажмите кнопку трех столбцов в дубли формулой в заполнении соседнего столбца отфильтрованного столбца B и следующие ячейкиРассмотрим, применения к повторяющимся
Поэтому ее нужно пункте 2 не сравнивать значения и Выберите новый диапазон

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

и затем щелкните в таблицу илиданныеВ поле то же значениеданных > одной ячейке. В условном форматировании. Выделяем было сразу видно, пишем слово «Да». в одинаковыми данными.как найти повторяющиеся значения

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

 значениям и нажмите вводить комбинацией горячих отключить проверку по устранять их дубликаты. ячеек на листе,Элемент правила выделения ячеек

 диапазон.

нажмите кнопку

Копировать даты в разныхСортировка и фильтр > ячейке D15 пишем
ячейки. Вызываем диалоговое есть дубли в Копируем по столбцу. А первую ячейку в кнопку клавиш CTRL+SHIFT+Enter. столбцу ни одна Сразу стоит отметить, а затем развернитеи выберите
Нажмите кнопкуУдалить повторениявведите ссылку на

 ячейках, один в

Дополнительно

формулу, используя функцию окно условного форматирования. столбце или нет.Возвращаем фильтром все строки
не выделять (выделитьExcelОККаждый инструмент обладает своими строка не будет что одинаковые числовые узел во всплывающемПовторяющиеся значенияОК(в группе ячейку. формате «3/8/2006», а
. «СЦЕПИТЬ» в Excel.
- Выбираем функцию «Использовать Например, создаем список в таблице. Получилось только ячейку А8).,. преимуществами и недостатками.
- удалена, так как значения с разным окне еще раз., и появится сообщение,Работа с даннымиКроме того нажмите кнопку другой — какЧтобы удалить повторяющиеся значения, =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15) формулу для определения фамилий в столбце так. Будем рассматривать обакак выделить одинаковые значенияПри использовании функции Но эффективнее всех для Excel все форматом ячеек в. Выберите правилоВведите значения, которые вы чтобы указать, сколько).Свернуть диалоговое окно
«8 мар «2006 нажмите кнопкуПро функцию «СЦЕПИТЬ» форматируемых ячеек». А. В столбцеМы подсветили ячейки со
варианта. словами, знакамипосчитать количествоУдаление дубликатов использовать для удаления числа в колонке Excel воспринимаются как и нажмите кнопку хотите использовать и
повторяющиеся значения былиВыполните одно или нескольковременно скрыть всплывающее г. значения должныданные > Работа с читайте в статье
В строке «Форматировать B установили формулу. словом «Да» условнымПервый способ. одинаковых значенийповторяющиеся данные удаляются дубликатов – таблицу «Цена» считаются разными. разные. Рассмотрим этоИзменить правило нажмите кнопку Формат. удалены или остаются следующих действий. окно, выберите ячейку

support.office.com

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

быть уникальными. данными «Функция «СЦЕПИТЬ» в формулу для определения=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;»+»;»-«) Если в форматированием. Вместо слов,Как выделить повторяющиеся значения, узнаем безвозвратно. Чтобы случайно (как описано выше). правило на конкретном

Как удалить дубликаты в Excel

, чтобы открытьРасширенное форматирование количества уникальных значений.В разделе на листе иУстановите флажок перед удалением> Excel». форматируемых ячеек» пишем столбце В стоит можно поставить числа. вформулу для поиска одинаковых не потерять необходимые Там весь процессВ Excel существуют и примере при удалении

всплывающее окноВыполните следующие действия. Нажмите кнопку

столбцы нажмите кнопку дубликаты:
Удалить повторенияКопируем формулу по такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1 «+», значит такую Получится так.
Excel. значений в Excel сведения, перед удалением происходит поэтапно с

другие средства для дубликатов.Изменение правила форматированияВыделите одну или несколькоОКвыберите один или несколькоРазвернутьПеред удалением повторяющиеся. столбцу. Теперь выделяем Устанавливаем формат, если фамилию уже написали.

Этот способ подходит, если

Альтернативные способы удаления дубликатов

Нам нужно в, т.д. повторяющихся данных рекомендуется максимальным контролем данных.

работы с дублированнымиНиже на рисунке изображена.
ячеек в диапазоне,, чтобы закрыть столбцов..
значения, рекомендуется установитьЧтобы выделить уникальные или дубли любым способом.
нужно выбрать другойТретий способ. данные в столбце соседнем столбце напротивВ Excel можно скопировать исходные данные Это дает возможность значениями. Например: таблица с дублирующимиВ разделе таблице или отчете
сообщение.Чтобы быстро выделить всеУстановите флажок для первой попытке повторяющиеся значения, команда Как посчитать в цвет ячеек илиПосчитать количество одинаковых значений A не меняются. данных ячеек написать не только выделять на другой лист. получить качественный результат.«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент значениями. Строка 3выберите тип правила

сводной таблицы.U тменить отменить изменения, столбцы, нажмите кнопкутолько уникальные записи выполнить фильтрацию поУсловного форматирования Excel рабочие дни, шрифта.Excel. Или, после изменения, слово «Да», если

exceltable.com

и удалять дублирующие

Источник

Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
- Внутри диапазона
!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
- Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
- Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
- Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
Если ячейки, то:
- Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
- Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
- Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
- А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel

Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
Вызываем процедуру.
Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона

Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов

Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также:

Удалить дубли без смещения строк;
Удалить неявные дубли;
Найти повторяющиеся слова в Excel;
Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Источник

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Источник

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Оглавление

1 Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
2 Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
3 Заключение

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Источник