Формула для подсчета выделенных ячеек в excel

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

2. На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

   • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

   • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

   • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

   • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

     Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

2. На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

   • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

   • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

   • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

   • СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

     Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

3. Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

​Смотрите также​ или пустая строка​ принимающий ссылку на​ сайта за день​=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17​ количества ячеек в​Выделяем кнопку «Калькулятор», нажимаем​ вставка» поставим галочки​ Появится контекстное меню​Как посчитать в Excel​Можно в формуле написать​ функцию​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ для Вас все​ значения, можно воспользоваться​ А4.​​ видите, функция​​Очень часто при работе​​ «», результат вычисления​​ одну либо несколько​ пользователями. Определить число​Описание аргументов:​​ рассматриваемом диапазоне, содержащиеся​​ кнопку «Добавить>>». Теперь​​ у слов «Значения»​​ для настройки строки​​ сумму диапазона, столбца,​​ не только фамилию,​

СЧЕТ()

​СЧЁТЕСЛИМН​​: подсчитывает количество пустых​​ тайны функций​ следующей формулой:​СЧЕТЕСЛИ​СЧЕТ​ в Excel требуется​ для любого диапазона​ ячеек, в которых​ пользователей сайта за​C3:C17 – диапазон ячеек,​

​ данные в которых​ эта кнопка появится​ и «Умножить». Получилось​ состояния.​​ строки​​ а название фирмы,​

​.​ ячеек.​СЧЕТ​

​Если одного условия Вам​​позволяет подсчитывать ячейки,​​их игнорирует.​ подсчитать количество ячеек​ ячеек будет числовое​

​ требуется определить число​ день, а также​ содержащих названия фирм​ соответствуют критерию, переданному​​ в правой части​​ так.​Ставим галочки у нужных​, т.д.​ код, т. д.,​Выделите диапазон ячеек и​СЧЁТЕСЛИ​

​и​ будет недостаточно, Вы​ содержащие текстовые значения.​А вот ячейки, содержащие​ на рабочем листе.​​ значение 0 (нуль).​​ совпадений с указанным​

СЧЕТЕСЛИ()

​ сколько раз за​​ проданной техники;​​ в качестве второго​ диалогового окна. Нажимаем​Остался исходный столбец Е​ функций.​Чтобы​ то, что написано​ нажмите клавишу​: подсчитывает ячейки, отвечающие​

​СЧЕТЕСЛИ​ всегда можете воспользоваться​ Например, следующая формула​ значения даты и​

​ Это могут быть​​Функция может быть использована​ критерием.​ день на сайт​»Samsung» – критерий поиска​ аргумента данной функции,​ кнопку «ОК». Всё.​ без изменений и​

​Второй вариант.​​быстро посчитать сумму определенных​​ в столбце.​RETURN​​ заданным условиям.​​, а также их​​ статистической функцией​​ возвращает количество ячеек​ времени, учитываются:​ пустые или заполненные​ в качестве формулы​критерий – условие, согласно​

​ заходили пользователи с​ (точное совпадение);​ и возвращает соответствующее​ На панели быстрого​​ в столбце F​​Используем функцию​ ячеек в Excel​В ячейке D2 мы​

​.​Совет:​ ближайших соратников –​СЧЕТЕСЛИМН​ со словом «текст»,​

​Функция​​ ячейки, содержащие только​​ массива, если требуется​ которому выполняется расчет​ логинами default и​A17 – ячейка, хранящая​ числовое значение.​ доступа есть кнопка​ стоит результат умножения​Excel​

​, их нужно выделить.​ написали такую формулу.​Подсчет уникальных значений среди​ Чтобы ввести нескольких условий,​​СЧЕТЗ​​. Данная функция позволяет​ причем регистр не​СЧЕТ​ числовые значения, а​ выполнить расчет числа​

​ количества совпадений в​ user_1.​ номер последней продажи,​Функция СЧЁТЕСЛИ может быть​

​ вызова калькулятора.​​ чисел столбца Е​​«Специальная вставка»​ У нас такая​​=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″)​​ повторяющихся​ используйте вместо этого​,​​ подсчитывать ячейки в​​ имеет значения.​может подсчитывать количество​​ в некоторых случаях,​​ ячеек с данными,​ рассматриваемом диапазоне. Условием​Вид исходной таблицы:​ соответствующий общему числу​​ использована для анализа​​Четвертый вариант.​​ на 10 (ячейка​​. Для примера используем​

​ таблица.​Можно в формуле​Подсчет количества вхождений значения​ функцию​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ Excel, которые удовлетворяют​Логическое условие функции​ ячеек сразу в​​ их содержимое должно​​ удовлетворяющим сразу нескольким​​ могут являться логическое​​Поскольку каждый пользователь имеет​ продаж.​​ числовых значений, текстовых​​Сделать сводную таблицу.​​ Н1).​​ таблицу из первого​​Выделяем ячейки, значение в​​ указать ссылку на​Функция СЧЁТ​СЧЁТЕСЛИМН​и​

​ сразу двум и​

office-guru.ru

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

​СЧЕТЕСЛИ​ нескольких несмежных диапазонах:​ отвечать определенным критериям.​ критериям. Данная особенность​ выражение, числовое значение,​ свой уникальный идентификатор​

​Результат расчета:​ строк, дат и​

1. ​ В ней автоматически​О других функциях​

2. ​ варианта. Разделим числа​​ которых нужно посчитать.​​ конкретную ячейку, в​​Функция СЧЁТЗ​​.​СЧЕТЕСЛИМН​​ более условиям.​​может содержать групповые​Если необходимо подсчитать количество​

   • ​ В этом уроке​​ будет рассмотрена в​ текстовая строка, значение​

   • ​ в базе данных​​Доля проданной продукции техники​ данных другого типа.​

   • ​ считается итог ввидимых​​ специальной вставки читайте​ столбца D на​

   • ​ Внизу страницы Excel​​ которой будем писать​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

     ​Выделите диапазон ячеек и​​. Возвращайтесь к нам​К примеру, следующая формула​ символы:​​ непустых ячеек в​​ мы подробно разберем​

3. ​ одном из примеров.​ типа Дата, ссылка​​ (Id), выполним расчет​​ фирмы Samsung в​

1. ​ С ее помощью​ ячеек, можно ыбрать​

2. ​ в статье «Специальная​​ 10.​​ в строке состояния​​ нужную фамилию, чтобы​​Функция СЧЁТЕСЛИ​ нажмите клавишу​​ почаще. Всего Вам​​ подсчитывает ячейки, значения​*​

   • ​ диапазоне, то можно​​ две основные функции​Рассматриваемая функция может быть​

   • ​ на ячейку.​​ числа пользователей сайта​ процентах составляет –​

   • ​ можно определить количество​​ другие результаты подсчета​ вставка Excel».​

   • ​Для этого в​​ будет виден результат.​ узнать количество заполненных​

     ​Рассмотрим,​​RETURN​ доброго и успехов​ которых больше нуля,​​(звездочку) и​​ воспользоваться статистической функцией​

3. ​ Excel для подсчета​ использована для определения​​Примечания:​​ за день по​

См. также

​ 40%.​ неповторяющихся значений в​

​ данных в таблице.​

​Третий способ.​

​ пустой ячейке, например​

​У нас получилась сумма​

​ ячеек.​

support.office.com

Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.

​как посчитать количество заполненных​​.​ в изучении Excel.​ ​ но меньше 50:​​?​СЧЕТЗ​ данных –​
​ количества совпадений как​При подсчете числа вхождений​
​ следующей формуле массива​​ диапазоне ячеек, а​
​ Подробнее о сводной​
​Никто не отменял​ — H1, ставим​ выделенных ячеек –​
​Другие формулы для​
​ ячеек в​Щелкните ячейку, в которой​Автор: Антон Андронов​
​Функция​(вопросительный знак). Звездочка​. Непустыми считаются ячейки,​СЧЕТ​ по одному, так​
​ в диапазон в​ и для ее​
​Пример 2. По итогам​​ также число ячеек​ таблице, смотрите в​ простой​ число 10. Копируем​ 606.​ подсчета суммы ячеек​​Excel по условию​ должен выводиться результат.​
​В Excel есть несколько​
​СЧЕТЕСЛИМН​ обозначает любое количество​ содержащие текст, числовые​и​ и сразу по​ соответствии с двумя​ вычислений нажмем комбинацию​
​ сдачи экзаменов необходимо​ с данными, которые​ статье «Сводные таблицы​калькулятор Excel​ ячейку Н1. Выделяем​Как посчитать количество выделенных​
​ с разными условиями,​, как посчитать не​На вкладке​ функций, позволяющих подсчитать​позволяет подсчитывать ячейки,​ произвольных символов, а​ значения, дату, время,​СЧЕТЕСЛИ​ нескольким критериям поиска.​ различными условиями, диапазон​

excel-office.ru

Как быстро посчитать в Excel.

​ клавиш Ctrl+Shift+Enter:​​ составить таблицу, в​ ​ совпадают с указанным​ ​ Excel». В Excel​​. Кнопку вызова калькулятора​ столбец D. Нажимаем​ ячеек в​ смотрите в статье​ все ячейки, а​
​Формулы​
​ число пустых ячеек​ используя условие​ вопросительный знак –​​ а также логические​
​, а также познакомимся​​ В последнем случае​ ячеек можно рассматривать​​Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив​ которой содержатся данные​ критерием лишь частично.​​ можно сравнить разные​ можно поместить на​ на выделенный столбец​Excel​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​​ выборочно.​щелкните​ или ячеек с​
​И​ один произвольный символ.​ ​ значения ИСТИНА или​​ с менее популярными​
​ используют две и​ как множество, содержащее​ дробных чисел 1/количество_вхождений,​ о количестве студентов,​ Например, таблица Excel​ периоды дат, узнать,​
​ панель быстрого доступа.​ правой мышкой и​.​​ Excel».​У нас такая​Вставить​ данными определенного типа​
​. Если же требуется​Например, чтобы подсчитать количество​ ЛОЖЬ.​ –​ более функции СЧЁТЕСЛИ,​ два и более​ например, для пользователя​ сдавших предмет на​ содержит столбец с​ есть ли одни​​ На панели быстрого​ выбираем функцию «Специальная​
​Здесь настроена строка​
​В Excel есть​​ таблица.​​, наведите указатель мыши​​ в диапазоне.​ подсчитать количество с​ ячеек, содержащих текст,​Решить обратную задачу, т.е.​СЧЕТЗ​
​ возвращаемые результаты которых​ непересекающихся подмножеств. Например,​ с ником sam​ 5, 4, 3​ ФИО клиентов. Для​ и те же​ доступа нажимаем на​ вставка». В появившемся​ состояния так, что​ много функций суммирования​Нам нужно посчитать количество​ на пункт​Более новые версии​
​ условием​ который начинается с​ подсчитать количество пустых​,​
​ складывают или вычитают.​ в таблице «Мебель»​ это значение равно​ балла соответственно, а​ определения количества клиентов-однофамильцев​ даты в опредеоенных​ кнопку со стрелкой​ диалоговом окне ставим​ показывает среднее значение,​ выборочных данных. В​ заполненных ячеек по​Статистические​ Office 2011 ​ИЛИ​ буквы​
​ ячеек в Excel,​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ Например, в ячейках​ необходимо найти количество​ 0,25 (4 вхождения).​ также тех, кто​ с фамилией Иванов​
​ периодах. Например, в​ «Настроить панель быстрого​ галочки у слов​ количество выделенных ячеек​
​ формулах можно применять​
​ конкретному покупателю.​и выберите одну​​Щелкните ячейку, в которой​​, необходимо задействовать несколько​Н​ Вы сможете, применив​и​ A1:A10 хранится последовательность​ столов и стульев.​ Общая сумма таких​ не сдал предмет.​
​ можно ввести функцию​ графике отпусков, отгрузки​ доступа».​ «Значение» и «Разделить».​ и сумму в​ специальные символы, чтобы​Первый вариант.​ из следующих функции:​ должен выводиться результат.​
​ функций​(без учета регистра),​ функцию​СЧЕТЕСЛИМН​ значений от 1​ Для вычислений используем​​ значений, вычисляемая функцией​Вид исходной таблицы:​ =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*»​ товара, оплаты счетов,​В появившемся списке нажимаем​Нажимаем кнопку «ОК».​ выделенных ячейках.​ выбрать определенные данные.​В ячейке С2​​СЧЁТЗ​​На вкладке​СЧЕТЕСЛИ​ можно воспользоваться следующей​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​.​ до 10. Для​ выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).​ СУММ, соответствует количеству​Предварительно выделим ячейки E2:E5,​ указывает на любое​ дней занятий, т.д.,​ на функцию «Другие​ Получилось так. Числа​Как посчитать количество ячеек​ Как это сделать,​ пишем такую формулу.​: подсчитывает количество непустых​Формулы​. Например, следующая формула​ формулой:​:​Статистическая функция​ расчета количества ячеек​Если в качестве критерия​ уникальных вхождений, то​ введем приведенную ниже​ количество любых символов​ определить — есть​ команды». Чтобы быстрее​ разделились в этом​

excel-office.ru

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

​ в Excel формулой​ смотрите в статье​ =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)​ ячеек.​щелкните​ подсчитывает ячейки, значения​Если необходимо подсчитать количество​Статистическая функция​СЧЕТ​ с числами больше​

​ указана текстовая строка,​ есть, числу пользователей​ формулу:​ до и после​ ли накладка в​ найти нужную кнопку,​ же столбце.​ по условию​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​Второй вариант.​СЧЁТ​Другие функции​ в которых начинаются​ ячеек, которые содержат​СЧЕТЕСЛИ​подсчитывает количество ячеек​ 3 и менее​ следует учитывать, что​ на сайте. Полученное​=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)​ подстроки «Иванов».​ датах, чтобы периоды​ в разделе диалогового​Если нужно, чтобы числа​

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​, например, с определенными​ Excel, примеры».​В ячейке D2​: подсчитывает количество ячеек,​, наведите указатель мыши​ с буквы​ ровно четыре символа,​позволяет производить подсчет​ в списке аргументов,​

​ 8 необходимо выполнить​

​ регистр символов не​

​ значение:​

​Описание аргументов:​

• ​Пример 1. В таблице​ не пересекались. Можно​ окна выбираем в​
• ​ в исходном столбце​ данными, смотрите в​
• ​Рассмотрим,​ пишем такую формулу.​ содержащих числа.​ на пункт​

​А​

​ то используйте эту​ ячеек рабочего листа​ которые содержат только​ следующие действия:​

​ имеет значения. Например,​

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

​Для определения количества просмотренных​B3:B19 – диапазон ячеек​ Excel содержатся данные​ определить, сколько дней​ разделе «Выбрать команды​ не менялись, нужно​ статье «Функция «СЧЁТЕСЛИ»​как быстро посчитать в​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

​Статистические​

​или с буквы​ формулу:​ Excel с применением​

​ числовые значения. Например,​

​записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ​

• ​ функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет​ страниц пользователями default​ с оценками за​
• ​ о продажах товаров​ эта накладка дат​ из:» функцию «Все​

​ сначала столбец скопировать.​

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ в Excel».​Excel​Чтобы узнать количество​: подсчитывает количество пустых​и выберите одну​К​Функция​ различного вида условий.​ на рисунке ниже​ с критерием «>3»;​ значение 2, если​ и user_1 запишем​

​ экзамен;​

​ в магазине бытовой​ и в каких​ команды».​ Мы скопировали столбец​Можно настроить строку​без формулы​ заполненных ячеек по​ ячеек.​ из следующих функции:​:​

​СЧЕТЕСЛИ​ Например, приведенная ниже​ мы подсчитали количество​записать вторую функцию с​ в ячейках A1​ формулу:​D2:D5 – диапазон ячеек,​ техники за день.​ периодах. Об этом​Появится список всех​ Е в столбец​ состояния на другие​. Есть несколько вариантов​

​ другому покупателю, пишем​СЧЁТЕСЛИ​СЧЁТЗ​Функции Excel для подсчета​

​позволяет использовать в​

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ формула возвращает количество​ ячеек в диапазоне,​

​ критерием «>=8»;​

​ и A2 записаны​

• ​В результате расчета получим:​ содержащих критерии для​ Определить, какую часть​ смотрите статью «Как​ команд, расположенный по​ F. Теперь числа​ показатели. Для этого​
• ​ и функций, с​ его фамилию и​: подсчитывает ячейки, отвечающие​: подсчитывает количество непустых​ данных очень полезны​ качестве условия даже​ ячеек, содержащих отрицательные​ который полностью состоит​определить разницу между возвращаемыми​

​ строки «петров» и​

1. ​Функция имеет следующую синтаксическую​ подсчета числа совпадений.​ от проданной продукции​ сравнить даты в​ алфавиту. Перемещаемся по​ столбца F умножим​ в строке состояния​ помощью которых можно​ инициалы в формуле.​ заданным условиям.​ ячеек.​ и могут пригодиться​ формулы. К примеру,​
2. ​ значения:​ из чисел:​ значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То​ «Петров» соответственно.​ запись:​В результате получим таблицу:​ составляет техника фирмы​ Excel».​ этому списку до​ на 10 через​ нажимаем на результат​
3. ​ сразу увидеть результат​Мы написали так.​Совет:​СЧЁТ​ практически в любой​ чтобы посчитать количество​Следующая формула возвращает количество​В следующем примере в​
4. ​ есть, вычесть из​Если в качестве аргумента​=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)​Пример 3. В таблице​ Samsung.​Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel​ буквы К, ищем​ специальную вставку. В​ расчета. Мы нажали​
5. ​ выделенных ячеек, итог.​ =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)​ Чтобы ввести нескольких условий,​: подсчитывает количество ячеек,​ ситуации. Надеюсь, что​ ячеек, значения в​ ячеек, значение которых​ двух ячейках диапазона​ множества (3;+∞) подмножество​ критерий передана ссылка​Описание аргументов:​ Excel хранятся данные​Вид исходной таблицы данных:​ используется для подсчета​ кнопку «Калькулятор».​ диалоговом окне «Специальная​ на цифру 606.​Первый вариант.​Получилось так.​ используйте вместо этого​

• ​ содержащих числа.​ данный урок открыл​
• ​ которых больше среднего​ больше содержимого ячейки​
• ​ содержится текст. Как​ [8;+∞).​ на пустую ячейку​диапазон – обязательный аргумент,​ о просмотрах страниц​

exceltable.com

​Для расчета используем формулу:​

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.

На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.

СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Выделите диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.

Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.

Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.

Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».

После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».

После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».

Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» ( ) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».

Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».

В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

В поле «Критерий» записываем следующее условие:

Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Здравствуйте, дорогие читатели.

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а теперь вернёмся к теме.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

Самый быстрый способ

Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

• «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«

© 2016 — 2019 “Блог Дмитрия Вассиярова”

Перепечатка, использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с автором.

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

• C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
• «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
• A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

• B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
• D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЕТЕСЛИ( диапазон; критерий )

• диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
• критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.

1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:

• записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
• записать вторую функцию с критерием «>=8»;
• определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).

Подсчет количества заполненных ячеек в Excel

Одной из достаточно распространенных задач при работе с таблицами Excel является необходимость подсчета количества заполненных различными данными ячеек, иногда по строго определенным критериям. Табличный редактор содержит несколько инструментов, позволяющих выполнить подобные операции. В данной статье мы на практических примерах опишем используемые методы подсчета количества заполненных ячеек в Эксель.

Метод 1: счетчик в строке состояния

Проще всего посмотреть количество ячеек с заполненными данными при помощи соответствующего счетчика, расположенного в правой части строки состояния, внизу основного окна программы.

Этот счетчик обозначается как “Количество” и скрыт до того момента, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик показывает количество всех ячеек, в которых внесены данные любого типа: символьные, дата, числовые и т.д.

Этот метод удобен в ситуациях, когда таблица невелика и при определении количества заполненных ячеек не требуется использование определенных условий для попадания в статистику подсчета.

Счетчик количества включен по умолчанию и должен всегда отображаться в строке состояния. Однако, если при выделении более двух заполненных ячеек, он отсутствует, следует проверить режим его отображения в настройках строки состояния. Для этого:

• жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
• находим в появившемся перечне строку “Количество“;
• отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.

Метод 2: использование функции СЧЁТЗ

Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы. Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:

1. Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.
2. В открывшемся окне Мастера функций:
   • в качестве категории выбираем “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” находим строку “СЧЁТЗ” и кликаем по ней;
   • жмем кнопку ОК.
3. Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов. Координаты диапазона можно ввести вручную, но гораздо проще следовать следующему алгоритму:
4. После выполнения порядка действий выше в выбранной ячейке появится результат в виде количества ячеек с заполненными данными в указанном диапазоне (диапазонах).

Метод 3: использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
   • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”;
   • далее нажимаем кнопку ОК.
2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
   =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
   Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:

Опишем подробный алгоритм использования функции.

1. Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
   • выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
2. На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
3. Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.

Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН представляет из себя еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество соответствий нескольким критериям. Для каждого диапазона можно указать свой критерий и всего подобных комбинаций может быть 126.

1. Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
   • останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
   • в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
2. Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
3. В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.

Заключение

Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.

Содержание

• Подсчет ячеек
  • Способ 1: счетчик на строке состояния
  • Способ 2: функция СЧЁТЗ
  • Способ 3: функция СЧЁТ
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
• Вопросы и ответы

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».



2. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».



4. Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

   =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)



5. После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».





2. Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».
   

   Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

   =СЧЁТ(значение1;значение2;…)



3. После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «<» (меньше), «< >» (не равно) и т.д.

1. После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».



2. Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».
   

   Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

   =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)



3. После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».
   

   Синтаксис у этой функции следующий:

   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)



3. После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

• Чем определяется ячейка (параметры)
• Подсчет ячеек по параметрам их форматирования
• Подсчёт ячеек по параметрам их формул
• Подсчёт ячеек по наличию значения
• Подсчёт ячеек по типу данных
• Подсчёт по характеристикам самих значений ячеек
  • Логические значения
  • Числовые значения
  • Текстовые значения

«Подсчёт определенных ячеек в Excel» звучит как совсем несложная задача, но на практике у неё настолько много вариаций, что мне с трудом удастся перечислить их все.

Но я всё же постараюсь подойти к этому вопросу максимально структурно.

Если ответы на их все дать на одной странице, будет неудобно. Поэтому ответ на каждый из вопросов содержится в отдельных ссылках внутри этой статьи.

Чем определяется ячейка (параметры)

Удивительно, но с виду простая прямоугольная ячейка Excel на поверку – довольно сложный объект. Ведь она представляет собою одновременно:

• Форматирование ячейки,
• Формулу в ячейке,
• Значение ячейки.

Причем каждая из этих составляющих ячейки также может определяться множеством других параметров и характеристик. Разберем их по порядку и попробуем определить соответствующие задачи по извлечению и подсчету таких ячеек.

Подсчет ячеек по параметрам их форматирования

Ячейка богата способами её отформатировать — у неё есть

• Текст и его атрибуты:
  • Начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый…),
  • Размер (8, 9, 10…),
  • Шрифт (Arial, Verdana, Times New Roman и т.д.),
  • Цвет шрифта,
  • Выравнивание по ширине и высоте.
• Фон (он же заливка):
  • Сплошной,
  • Узор,
  • Градиент.
• Геометрические размеры:
  • Ширина,
  • Высота.

Вряд ли кому-то придется искать и считать ячейки с узором вида «50% серый», но, например, довольно часто люди ищут:

• Формулу «жирный шрифт» в Excel,
• Как посчитать выделенные цветом ячейки,
• Как посчитать ячейки определённого цвета.

Подсчёт ячеек по параметрам их формул

Формулы в ячейках либо есть, либо их нет, но и формулы в свою очередь могут содержать самые разные паттерны, доступные для поиска. В Excel 2013 и более поздних версиях наиболее полезной для этих целей будет функция Ф.ТЕКСТ. Она позволяет показывать формулы в ячейках как текст, после чего их можно обрабатывать как обычные текстовые данные.

Подсчёт ячеек по наличию значения

Самый верхнеуровневый параметр значения ячейки – это его наличие. А отсюда и соответствующие задачи:

• Посчитать пустые ячейки;
• Посчитать непустые ячейки;
• Посчитать количество заполненных ячеек;
• Посчитать количество ячеек с определенным значением.

Подсчёт ячеек по типу данных

Но и наличие значения можно сузить до наличия определённого значения по его типу, не глядя вглубь самого значения. О каких типах речь:

• Посчитать ячейки с логическим типом данных;
• Посчитать числовые ячейки;
• Посчитать текстовые ячейки.

Подсчёт по характеристикам самих значений ячеек

У каждого значения ячейки может быть ряд параметров, который в свою очередь зависит от типа данных, которые в них содержатся.

От простого к сложному:

Логические значения

Здесь все просто — в таких ячейках могут быть лишь два значения – ИСТИНА и ЛОЖЬ, отсюда и задачи

• посчитать количество ИСТИН в Excel;
• посчитать ЛОЖЬ/ложные значения в Excel.

Числовые значения

С числами все чуть сложнее, помимо самого их наличия, числа могут быть больше или меньше определенных значений, их часто суммируют и т.д. Поэтому вариаций задач с ними больше:

• Посчитать цифры в ячейках и ячейки с цифрами;
• Посчитать ячейки со значением больше нуля;
• Посчитать сумму отфильтрованных ячеек;
• Посчитать сумму определённых ячеек.

Текстовые значения

Наиболее вариативны задачи по работе с текстовыми ячейками:

• Посчитать ячейки, содержащие определенный текст
  • в начале ячейки,
  • в конце,
  • где угодно,
  • целиком совпадающие с текстом;
• посчитать слова в тексте;
• посчитать определенные символы в тексте.