Формула для подсчета количества слов в excel

Количество слов в ячейке

Задача

Предположим, что в ячейке А1 у нас есть какой-то текст, а в ячейке B1 нам нужно подсчитать количество слов в этом тексте.

Решение

Простым, но красивым решением для подсчета количества слов в ячейке, будет следующая формула для B1:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))+1)

=IF(ISBLANK(A1);0;LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1;» «;»»))+1)

Разбор полетов

Общий принцип работы формулы прост — число слов в ячейке всегда на 1 больше, чем число пробелов между словами. Таким образом, подсчитав разницу между длиной исходного текста и его же, но взятого без пробелов — мы получим в результате количество пробелов, т.е. количество слов. На случай, если где-то в тексте «для красоты» стоят по два-три пробела между словами или понатыканы пробелы перед или после текста — мы используем функцию СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые, которая удаляет все лишние пробелы из исходного текста, кроме одиночных пробелов между словами. Таким образом в нашей формуле:

  • ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) — длина исходного текста без лишних пробелов
  • ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)) — длина исходного текста, в котором все пробелы заменены на пустоту, т.е. удалены, т.е. длина текста без пробелов вообще

Ну, а дальше считаем разницу и прибавляем 1, чтобы получить искомое количество слов.

Остается одна маленькая проблема: если ячейка пустая, то наша формула выдает 1. Поэтому добавим функцию ЕСЛИ (IF), которая будет заранее проверять ячейку на предмет пустоты с помощью функции ЕПУСТО (ISBLANK) и выводить 0 либо считать число слов по нашему алгоритму.

Вот и все. Просто и изящно :)

Ссылки по теме

  • Делим текст на куски
  • Склеивание текста из нескольких ячеек

Одна из самых полезных задач по работе с текстом в Excel – это автоматический подсчет количества слов или определенных в строке. Существует много разных способов для решения данной задачи, но мы рассмотрим самый простой.

Формула подсчета количества слов в ячейке Excel

Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.

Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:

  1. Определить длину исходной строки с пробелами.
  2. Определить длину исходной строки без пробелов.
  3. Вычесть от длины строки с пробелами – строку без пробелов.

Количесвто слов в ячейке.

Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.

Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.

=ДЛСТР(A2)

Далее функция ПОДСАВИТЬ удаляет из исходной строки все пробелы:

ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)

Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.

ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1

Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.

Дальше остались только вычесть от длины оригинального текста длину строки без пробелов и в результате мы автоматически получаем количество слов:

Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.



Формула подсчета количества символов в ячейке Excel

Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:

  1. Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
  2. Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» — «Мииипи» = 6.
  3. Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.

В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:

Количесвто символов в ячейке.

Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.

На чтение 6 мин. Просмотров 17.6k.

Есть одна штука, которую я бы хотел иметь в Excel: подсчет слов в ячейке.

Если вы работаете в MS Word, в строке состояния есть встроенная опция, которая показывает, сколько слов на листе.

строка состояния Word

В Word есть опция для подсчета слов, но не в Excel. Вы можете посчитать количество ячеек, в которых есть текст, но не фактические слова в них.

В Excel в нашем распоряжении есть функции, с которыми мы можем посчитать почти все. Вы можете создать формулу, которая сможет посчитать слова в ячейке.

Содержание

  1. Четыре разных способа посчитать слова в Excel
  2. 1. Формула для подсчета слов в ячейке
  3. 2. Подсчет слов в диапазоне ячеек
  4. 3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA
  5. 4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне
  6. Заключение

Четыре разных способа посчитать слова в Excel

Сегодня в этой статье вы научитесь считать слова в Excel в ячейке или диапазоне ячеек или даже во всей таблице.

Также я покажу вам, как посчитать определенное слово из диапазона ячеек. Теперь без всяких церемоний, давайте начнем.

1. Формула для подсчета слов в ячейке

Сочетание функций ДЛСТР с ПОДСТАВИТЬ

И формула будет (текст в ячейке A1):

= ДЛСТР(A1) — ДЛСТР (ПОДСТАВИТЬ (A1; » «; «»)) + 1

Когда вы ссылаетесь на ячейку, используя эту формулу, она вернет 5 в результате.

Пример работы формулы

И да, у вас есть 5 слов в ячейке.

Как формула работает?

Прежде чем перейти к этой формуле, просто подумайте. В обычном предложении, если у вас восемь слов, у вас определенно будет 7 пробелов в этих словах. Правильно? Это означает, что у вас всегда будет на одно слово больше, чем пробелов.

Идея проста: если вы хотите посчитать слова, подсчитайте пробелы и добавьте единицу.

Теперь, чтобы понять эту формулу, вам нужно разделить ее на три части.

Разделение формулы на части

В первой части мы использовали функцию ДЛСТР (LEN) для подсчета количества символов в ячейке A1. А во второй и третьей части мы объединили ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) с ДЛСТР (LEN), чтобы удалить пробелы из ячейки и затем подсчитать символы.

Наше уравнение выглядит так:

= 20 — 16 +1

  • 20 — общее количество символов с пробелами
  • 16 — символы без пробелов

Когда вы вычтете одно из другого, вы получите количество пробелов, и вам останется добавить один. В результате возвращается число 5, что является общим количеством слов в ячейке.

Когда вы используете приведенную выше формулу, она вернет 1, даже если ячейка пуста, поэтому лучше обернуть ее функцией ЕСЛИ (IF), чтобы избежать этой проблемы.

= ЕСЛИ(ЕПУСТО (A1);0; ДЛСТР(A1) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1; » «; «»)) + 1)

Эта формула сначала проверяет ячейку и возвращает количество слов, только если в ячейке есть значение.

Как посчитать слова в Excel

Пользовательская функция

Помимо приведенных выше формул, я напишу вам небольшой код для создания Пользовательской функции. Этот код поможет вам создать пользовательскую функцию, которая будет просто возвращать количество слов. Короче говоря, вам не нужно будет сочетать какие-либо функции.

Function MyWordCount(rng As Range) As Integer

MyWordCount = UBound(Split(rng.Value, " "), 1) + 1

End Function

Давайте я расскажу вам, как ее использовать.

  • Прежде всего, введите этот код в редакторе VBA.
Введите формулу в редактор
  • Затем вернитесь на свой рабочий лист и введите «= MyWordCount(» и сошлитесь на ячейку, в которой у вас есть значение.

И она вернет количество слов.

Работа пользовательской функции

2. Подсчет слов в диапазоне ячеек

Теперь давайте перейдем на следующий уровень. Здесь вам нужно будет посчитать слова уже в диапазоне ячеек вместо одной ячейки.

Хорошая новость! Можно использовать ту же формулу (добавив небольшое изменение), которую мы использовали выше.

Вот эта формула:

= СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A11)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A11; » «;»»))+1)

Работа формулы подсчета слов в диапазоне

В приведенной выше формуле A1: A11 — это диапазон ячеек, при вводе формулы в результате получим 55.

Как это работает?

Эта формула работает так же, как и первый метод, но только чуть сложнее. Разница лишь в том, что мы завернули ее в СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и ссылаемся на весь диапазон вместо одной ячейки.

Расшифровка работы функции

Вы помните, что СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) может работать с массивами? Поэтому, когда вы используете эту функцию, она возвращает массив, в котором у вас есть количество слов для каждой ячейки. Далее она суммирует эти цифры и сообщает вам количество слов в столбце.

3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA

Этот код является одним из списка полезных макросов, который я использую в своей работе, и он может помочь вам подсчитать все слова на листе.

Sub Word_Count_Worksheet()

Dim WordCnt As Long

Dim rng As Range

Dim S As String

Dim N As Long

For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.Cells

S = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Text)

N = 0

If S <> vbNullString Then

N = Len(S) - Len(Replace(S, " ", "")) + 1

End If

WordCnt = WordCnt + N

Next rng

MsgBox "Всего " & Format(WordCnt, "#,##0") & " слов на активном листе"

End Sub

Когда вы запустите его, он покажет окно сообщения с количеством слов, которые у вас есть в активном листе.

Демонстрация работы макроса

4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне

Здесь у нас другая ситуация. Допустим, нам нужно посчитать определенное слово в диапазоне ячеек или проверить, сколько раз значение появляется в столбце.

Разберем на примере.

Ниже у нас есть диапазон из четырех ячеек, и из этого диапазона нам нужно посчитать количество появлений слова «понедельник».

Вот формула для этого:

= СУММПРОИЗВ ((ДЛСТР (A1:A4) — ДЛСТР (ПОДСТАВИТЬ (A1:A4; «понедельник»; «»)) / ДЛСТР(«понедельник»))

Формула подсчета конкретного слова

И когда вы введете ее, она возвратит количество понедельников. Ответ — 4.

Формула возвращает количество слов (частоту слова) в диапазоне, а не количество ячеек, в которых есть это слово.

Понедельник встречается четыре раза в трех ячейках.

Как это работает?

Чтобы понять эту функцию, вам снова нужно разделить ее на четыре части.

В первой части функция ДЛСТР (LEN) возвращает массив количества символов в ячейках.

Работа первой части формулы

Вторая часть возвращает массив подсчета символов в ячейках, удалив слово «понедельник».

Работа второй части формулы

В третьей части функция ДЛСТР (LEN) возвращает длину символов слова «понедельник».

Работа третьей части формулы

После этого вычитаем первую часть из второй, а затем делим ее на третью часть. Возвращен массив с количеством слов «понедельник» в каждой ячейке.

Работа четвертой части формулы

В четвертой части СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму этого массива и дает количество понедельников в диапазоне.

Заключение

Всякий раз, когда вы печатаете какой-то текст в ячейке или диапазоне ячеек, вы можете использовать эти методы для контроля количества слов.

Я мечтаю, что когда-нибудь в будущем в Excel появится эта опция. Ну а пока будем пользоваться этими замечательными методами.

Я надеюсь, что статья была полезной для вас. Какой метод вам понравился больше всех?

Не забудьте поделиться своими мнениями со мной в разделе комментариев, для меня это важно. И, пожалуйста, не забудьте поделиться со своими друзьями, я уверен, что они это оценят.

Skip to content

Как быстро посчитать количество слов в Excel

В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в ячейке или диапазоне с учетом и без учета регистра букв.

В Microsoft Excel есть несколько полезных функций, которые могут подсчитывать почти все: функция СЧЁТ для подсчета ячеек с числами, СЧЁТЗ для подсчета непустых ячеек, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН для условного подсчета ячеек и ДЛСТР для вычисления длины текстовой строки. Мы рассмотрим различные способы подсчета слов:

  • Как посчитать общее количество слов в ячейке
  • Как посчитать конкретные слова в ячейке
  • Подсчёт с учётом регистра
  • Подсчёт определённых слов без учёта регистра
  • Как сосчитать общее количество слов в диапазоне
  • Как подсчитать конкретные слова в диапазоне
  • Как сосчитать слова без использования формул

К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для подсчета количества слов. Но, комбинируя функции, вы можете создавать более сложные выражения для решения практически любой задачи. И мы будем использовать этот подход для подсчета слов в Excel.

Как посчитать общее количество слов в ячейке

Для подсчета слов в ячейке используйте следующую комбинацию функций ДЛСТР, ПОДСТАВИТЬ и СЖПРОБЕЛЫ:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( ячейка ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ;» «;»»))+1

Сюда вы подставляете адрес ячейки, в которой вы хотите посчитать слова.

Например, чтобы пересчитать слова в ячейке A2, используйте такое выражение:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1

Затем вы можете скопировать его вниз по столбцу, чтобы найти количество слов в других ячейках столбца A:

Как работает эта формула подсчета слов?

Во-первых, вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, удаляя этим все пробелы в тексте и заменив их пустой строкой («»), чтобы функция ДЛСТР возвратила количество символов без пробелов:

ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))

После этого вы вычитаете длину строки без пробелов из общей длины строки и добавляете 1 к окончательному количеству слов, поскольку количество слов всегда равно количеству пробелов плюс 1.

Кроме того, вы используете функцию СЖПРОБЕЛЫ, чтобы удалить лишние пробелы в тексте, если они есть. Иногда рабочий лист может содержать много невидимых на первый взгляд пробелов, например, два или более между словами или случайно набранные в начале или в конце текста (то есть начальные и конечные пробелы). И все они могут испортить результаты вашего подсчета слов. Поэтому удаляем все лишние пробелы, кроме обычных между словами.

Приведенную выше формулу для подсчета слов в Excel можно было бы назвать идеальной, если бы не один недостаток: она ​​возвращает число 1 для пустых ячеек. Чтобы исправить это, вы можете добавить оператор ЕСЛИ для проверки незаполненных ячеек:

=ЕСЛИ(A2=»»; 0; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1)

Как видно на скриншоте выше, расчёт возвращает ноль для пустых ячеек и правильное количество слов для непустых.

Как посчитать конкретные слова в ячейке

Чтобы подсчитать, сколько раз появляется определенное слово, текст или подстрока, используйте следующий шаблон:

=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; слово ;»»)))/ДЛСТР( слово )

Например, давайте посчитаем количество появлений слова «напрасно» в A2:

=(ДЛСТР($A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)))/ДЛСТР(B$1)

Совет. Если вы планируете копировать формулу в несколько ячеек, обязательно используйте абсолютные и относительные ссылки, как это сделано в примере выше.

Рассмотрим пошагово, как подсчитывается количество вхождений определенного текста в ячейку

  1. Функция ПОДСТАВИТЬ удаляет указанное слово из исходного текста.
    В этом примере мы удаляем слово, введенное в B1, из исходного текста, расположенного в A2:
    ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)
  2. Затем функция ДЛСТР вычисляет длину текстовой строки без указанного слова.
    В этом примере ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»)) возвращает длину текста в ячейке A2 после удаления всех символов, содержащихся во всех вхождениях слова «напрасно».
  3. После этого полученное в п.2 число вычитается из общей длины исходного текста:
    ДЛСТР($A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;»»))
  4. Результатом этой операции является количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, которое в этом примере равно 16 (2 вхождения слова «напрасно», по 8 символов в каждом).
  5. Наконец, посчитанное выше число делится на длину слова. Другими словами, вы делите количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, на количество символов, содержащихся в одном вхождении этого слова. В этом примере 16 делится на 8, и в результате мы получаем 2.

Помимо подсчета количества определенных слов в ячейке, вы можете использовать эту формулу для подсчета вхождений любого текста (подстроки). Например, вы можете подсчитать, сколько раз появляется текст «Вынес»:

Как видите, часть слова здесь тоже была учтена при подсчёте.

Формула с учетом регистра для подсчета определенных слов в ячейке

Как вы, наверное, знаете, в функции Excel ПОДСТАВИТЬ учитывается регистр букв. Поэтому используемая нами формула подсчета слов по умолчанию чувствительна к регистру:

Вы можете в этом убедиться на скриншоте выше.

Формула без учета регистра для подсчета определенных слов в ячейке

Если вам нужно подсчитать вхождения данного слова как в верхнем, так и в нижнем регистре, используйте функцию СТРОЧН или ПРОПИСН внутри ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать исходный текст и тот текст, который вы хотите подсчитать, в один и тот же регистр.

=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН( ячейка );СТРОЧН( текст );»»)))/ДЛСТР( текст )

или

=(ДЛСТР( ячейка )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПРОПИСН( ячейка );ПРОПИСН( текст );»»)))/ДЛСТР( текст )

Например, чтобы подсчитать количество вхождений слова из B2 в ячейке A3 без учета регистра, используйте:

=(ДЛСТР($A3)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН($A3);СТРОЧН(B$2);»»)))/ДЛСТР(B$2)

Как показано на скриншоте ниже, выражение возвращает одно и то же количество слов независимо от того, как набрано слово:

Как сосчитать общее количество слов в диапазоне

Чтобы узнать, сколько слов содержит строка, столбец или диапазон, возьмите формулу, которая подсчитывает общее количество слов в ячейке, и вставьте ее в функцию СУММПРОИЗВ или СУММ:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;» «;»»))+1)

или

=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;» «;»»))+1)

СУММПРОИЗВ — одна из немногих функций Excel, которые умеют обрабатывать массивы. Поэтому вы завершаете ввод обычным способом, нажимая клавишу Enter.

Чтобы функция СУММ могла вычислять массивы, ее следует использовать в формуле массива, которая завершается нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо обычного ввода Enter.

Например, чтобы подсчитать все слова в столбце A2:A5, используйте один из следующих вариантов:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;» «;»»))+1)

или

{=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;» «;»»))+1)}

Как подсчитать конкретные слова в диапазоне

Если вы хотите подсчитать, сколько раз конкретное слово или текст появляется в строке, столбце или же в определённом диапазоне ячеек, используйте аналогичный подход — возьмите формулу для подсчета определенных слов в ячейке и объедините ее с функцией СУММ или СУММПРОИЗВ:

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;  слово ;»»)))/ДЛСТР( слово))

или

=СУММ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;  слово ;»»)))/ДЛСТР( слово))

Пожалуйста, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter , чтобы правильно использовать функцию СУММ как формулу массива.

Например, чтобы подсчитать все вхождения слова, находящегося в C1, в столбце A2:A5, используйте это выражение:

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A2:A5)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2:A5; C1;»»)))/ДЛСТР(C1))

Если не нужно учитывать регистр букв, добавьте функцию СТРОЧН, как делали ранее при подсчёте в отдельной ячейке:

=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР(A2:A5)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2:A5); СТРОЧН(C1);»»)))/ДЛСТР(C1))

Как сосчитать слова без использования формул.

Если нужно быстро пересчитать слова в ячейке или в диапазоне, то можно сделать это и без формул. Для этого служит инструмент «Count Words», который входит в надстройку Ultimate Suite for Excel.

Об этом замечательном инструменте я уже много рассказывал, и вот здесь он тоже может пригодиться.

Подробный обзор возможностей инструмента подсчёта слов и отдельных символов в ячейках вы можете посмотреть здесь на нашем сайте.

А сейчас на скриншоте ниже вы видите результаты его применения. Нужно выделить диапазон ячеек (или только одну из них), активировать опцию Count Words, выбрать – как вы хотите получить итоговый результат: в виде числа или формулой. После этого нажимаем кнопку Insert Results. Справа от выделенной области будет вставлен столбец с результатами.

На скриншоте выше вы видите, что результаты подсчета слов при помощи рассмотренных в этой статье формул и с использованием инструмента «Count Words» — одинаковы. Только времени во втором случае у нас уйдёт гораздо меньше.

Вот как можно сосчитать слова в Excel. 

Если ни одно из решений, обсуждаемых в этом руководстве, для вас не подошло, пишите в комментариях. Постараюсь помочь.

Быть может, вас также заинтересует:

Как быстро извлечь число из текста в Excel В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…

  • Формула для подсчета количества слов в ячейке Excel
  • Как посчитать определенные слова в ячейке
  • Как посчитать определенные слова в столбце/диапазоне
  • Подсчет всех уникальных слов в столбце с выводом количества повторений

Как всем известно, MS Excel не умеет оперировать такой сущностью, как слова, в его мире есть только ячейки и символы в них, среди которых пробелы не являются значимым разделителем. Поэтому подсчёт слов как штатная операция в Excel, в отличие от Word, отсутствует. Но при желании можно решить задачу различными способами. Рассмотрим их!

Этот лайфхак стар как мир – если:

  • удалить пунктуацию, чтобы не учитывать стоящие отдельно от слов знаки препинания, такие, как тире и дефисы;
  • а также удалить лишние пробелы
  • не учитывать случай, когда ячейка совсем пустая

то слов в ячейке всегда на единицу больше, чем количество пробелов в ней.

Простейшая формула, которая решит задачу, подробно описана в статье про функцию ДЛСТР, а я лишь приведу её оттуда:

=ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";"")) + 1

Эта формула не учитывает случаи, когда ячейка совсем пуста или содержит только пробелы. Чтобы учесть этот вариант, есть как минимум два варианта.

Первый вариант – проверить длину ячейки после удаления лишних пробелов и вернуть 0 слов, если 0 символов, а если нет, применять формулу выше

=ЕСЛИ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))=0;0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";""))+1)

Второй вариант мне нравится больше. Можно добавить к ячейке любое слово заранее и из результата подсчета слов вычесть единицу. А поскольку она изначально прибавлялась к количеству пробелов, то из изначальной формулы можно удалить “+ 1” :)

Формула максимально лаконична, если использовать в качестве этого мнимого слова короткий символ, например, точку:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1&" ."))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1&" .");" ";""))

Как посчитать определенные слова в ячейке

Если заранее известно, какое слово вы хотите проверить на количество вхождений в строку, решить задачу не так уж сложно. Здесь также поможет связка функций ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. И поскольку функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, для приведения символов в один регистр нужна будет еще функция СТРОЧН или ПРОПИСН (какая вам больше нравится).

Нужно:

  • измерить длину исходной строки
  • функцией ПОДСТАВИТЬ удалить из нее искомое слово, оба значения преобразовав в нижний или верхний регистр перед заменой на пустоту
  • измерить длину результата
  • вычесть из первого значения второе
  • остаток поделить на длину слова

А вот формула:

=(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A1);СТРОЧН(B1);"")))/ДЛСТР(B1)

подсчет встречаемости слова в ячейке по вхождению (может входить в другие слова)

Но, если вы хотите посчитать слова целиком, а не по вхождению, есть пара важных моментов:

  • потребуется небольшое шаманство с добавлением лишних пробелов. Нужно добавить их в конце и начале ячейки, а также вместо одного пробела между словами сделать минимум два (иначе, если одинаковые слова идут подряд, при замене с пробелами удалится лишь одно из двух).
  • предварительно нужно будет удалить знаки препинания (иначе они будут мешаться при подстановке)
  • исходный текст и искомое лучше заранее перевести в нижний или верхний регистр, чтобы не делать формулу еще сложнее

Если произвести все эти процедуры прямо в формуле (кроме регистра), она будет выглядеть так:

=(ДЛСТР(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"  ")&" ")-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(" "&ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"  ")&" ";" "&B1&" ";"")))/ДЛСТР(" "&B1&" ")

Здесь в ячейке A1 – текст, в котором ищем слово, а в ячейке B1 – само это слово. А так это выглядит на практике:

Подсчет встречаемости точного слова в ячейке

Как посчитать определенные слова в столбце/диапазоне

Этот вопрос не самый однозначный, т.к. ищущий не всегда сам до конца осознаёт, что ищет. Объясню подробнее :)

Если вы хотите узнать, в каком количестве ячеек столбца или диапазона присутствует искомое слово, формула одна, а если допускается, что в ячейках одно и то же слово может присутствовать не единожды, формула уже другая.

Для первой достаточно будет функции СЧЁТЕСЛИ, для второго варианта потребуется формула массива, аналогичная по своей механике той, что описана выше (подсчёт слов в одной ячейке).

И опять же, если слово длинное и не может входить в другие слова, формулы будут проще, т.к. не придется использовать дополнительные пробелы, а если может входить в них – формулы нужно усложнять.

Подсчет всех уникальных слов в столбце с выводом количества повторений

В Excel отсутствует всякая возможность провернуть подобное ни штатными функциями, ни процедурами. Однако, поскольку у меня и моих коллег-маркетологов часто возникает такая потребность, я разработал и добавил такую процедуру в свою надстройку для Excel !SEMTools.

Важная особенность в том, что она умеет не только считать слова, но любые n-граммы (двусловники, трехсловники и т.д.), и помимо подсчета слов, может строить сводные таблицы сопоставленных с текстом метрик. Подробно можно почитать в статье и посмотреть на видео ниже.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формула для нахождения процентов от числа в excel
  • Формула для подсчета количества непустых ячеек в excel
  • Формула для линии тренда excel
  • Формула для нахождения процента от числа в excel
  • Формула для подсчета количества месяцев между двух дат в excel