Специальное копирование значений и формул
Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.
Копирование значений
Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:
Копирование формул
Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.
Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.
Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:
Убрать формулу в Excel оставив значения
Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.
Процедура удаления
К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.
Способ 1: копирование значений через параметры вставки
Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.
- Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».
После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.
Способ 2: копирование специальной вставкой
Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».
- Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
- Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.
После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.
Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы
До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.
- Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
- Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.
После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.
Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона
Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.
- Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.
Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.
Способ 5: использование макроса
Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».
Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub
После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.
После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.
Урок: Как включить или отключить макросы в Excel
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом
Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.
- Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.
Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений
В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.
Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.
Как добавить новую строку с формулами в Excel?
Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?
- Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
- Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
- После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
- Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).
Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.
Как копировать без изменения формул в Excel?
Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?
Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».
Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.
На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:
Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.
Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».
Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.
- Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
- Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
- После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
- Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места
В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.
|
Привет ! Продолжаю приспосабливать EXCEL для фундаментальных лабораторных экспериментов ! Значит так, упрощённо это выглядит как то так : см приложенный скриншот ! В ячейку D1 выводятся данные о «текущей температуре» ; В ячейку C1 «система замеров » даёт команду снять показания «цифрой 1» ; При получении команды формула в ячейке B1 делает точное разовое копирование данных из ячейки D1 в ячейку A1 и в дальнейшем Формула в ячейке B1 не реагирует на изменения в ячейке D1. Вопрос в том что я пока не нашёл формулу EXCEL которая даёт эффект копирования : (D1)COPY(A1) Скопировать РЕЗУЛЬТАТ а не формулу из ячейки D1 в ячейку A1. ? и не нашёл пока формулу которая делает ссылку на указанную ячейку : (D1)ССЫЛКА(A1) Сделать ссылку в ячейке A1 на ячейку D1 ( То есть банально написать в ячейку A1 строку =D1 ) . ? Желательно конечно именно использовать в ответе формулу именно EXCEL, а не медленный VBA ! Так как ячеек увы 20000 ! Но сервера мощные ! И можно все равно проверить и попробовать — Напишите хоть как то … А ? PS : К-сожалению время реакции ничтожно мало ( несколько тысячных долей секунды ) что бы можно было успеть ввести поправку вручную ! Кроме этого формула должна успешно копироваться из ячейки B1 в ячейки B17:B28000, так как эти 4 колонки идут насквозь на 28000 позиций ! Сори за напрягный вопрос ! |
|
|
А можно сделать, чтобы каждая строка ( в отдельности ) при помощи «пользовательской функции» записывала в себя значение из другой ячейки, по команде «1» из » сигнальной » ячейки ! Как выглядит подобная пользовательская функция на VBA !? Ответ на базе «пользовательской функции» наиболее желаем и удобен для меня в моих расчётах ( ибо можно подставлять куда угодно ! … ) А возможно это сделать создав новою заказную функцию EXCEL к примеру «MEMORY» ? На каком языке её нужно писать ? А на каком языке она будет быстрее работать ? Думаю это важно : Ответ в случае использования пользовательской функции может появляться в ячейке с самой функцией. Текущий номер строки написан рядом в соседней ячейке в колонке » F «. Все единички в колонке » C » появляются последовательно друг за другом по направлению вниз от С17 до С28000. Если это поможет то предполагаю возможен вариант 2 : Смотрите приложенный СКРИНШОТ Значения в колонке С означают : 0 — ответ в ячейке «A1» — «=D1 или 78 Формула либо в колонке » A » либо в колонке «B» : =ЕСЛИ(C1=0;0;ЕСЛИ(C1=1; «Вписать ответ как число из ячейки D1″;C1=2 ; Фиксируется последнее число в ячейки A1 ( Получается как бы ячейка памяти ) и отсутствие в дальнейшем реакции на изменения в ячейки » D1 » пока С1=2)) PS : Ответ на базе «пользовательской функции» наиболее желаем и удобен для меня в моих расчётах ( ибо можно подставлять куда угодно ! … ) Не, ну правда, Ужасно интересно ! и Полезно ! |
|
|
Ну хотя бы обычную «Пользовательскую функцию» копирования результата из одной ячейки в другую ! К примеру : Если в ячейке A1 формула : =70+3 ,а в ячейке B1 записана формула : =COPY(A1;D1) То ответ в ячейке D1 должен быть : 73 PS : Внимание ответ в ячейке D1 это не ссылка =A1 и не формула =70+3. Плиз ! Очень надо ! Для Фундаментальных лабораторных научных Экспериментов ! |
|
|
{quote}{login=Tort7-3}{date=23.04.2008 11:49}{thema=}{post}Ну хотя бы обычную «Пользовательскую функцию» копирования результата из одной ячейки в другую ! К примеру : Если в ячейке A1 формула : =70+3 ,а в ячейке B1 записана формула : =COPY(A1;D1) То ответ в ячейке D1 должен быть : 73 PS : Внимание ответ в ячейке D1 это не ссылка =A1 и не формула =70+3. Плиз ! Очень надо ! Для Фундаментальных лабораторных научных Экспериментов !{/post}{/quote} |
|
|
Нерешаемых задач нет ! PS: Думаю пользовательская команда на VBA вполне реальна в этом случае и уж 100% реальна на C++ ! PS : За узлы ввода и вывода данных в EXCEL я не отвечаю — они написаны не мной ! Они работают на C++ и Ассемблер связывает их с экспериментальным «стендом» ! Моя задача : Фундаментальный просчёт, большинства теоретически вероятных явлений, связанных с управляемым ростом температуры и замедление её роста на тестовом стенде в «изделии» методом введения реал-тайм поправок из EXCEL на «автомате» так как время эксперимента ничтожно мало ! |
|
|
Похоже, что один фундаментальный просчёт по устройству Excel-я уже случился |
|
|
Лузер™ Гость |
#7 24.04.2008 09:07:42 {quote}{login=}{date=23.04.2008 06:20}{thema=}{post}Нерешаемых задач нет ! PS: Думаю пользовательская команда на VBA вполне реальна в этом случае и уж 100% реальна на C++ ! PS : За узлы ввода и вывода данных в EXCEL я не отвечаю — они написаны не мной ! Они работают на C++ и Ассемблер связывает их с экспериментальным «стендом» ! Моя задача : Фундаментальный просчёт, большинства теоретически вероятных явлений, связанных с управляемым ростом температуры и замедление её роста на тестовом стенде в «изделии» методом введения реал-тайм поправок из EXCEL на «автомате» так как время эксперимента ничтожно мало !{/post}{/quote}Вы за задачу деньги получаете? |
Skip to content
ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста.
В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.
- Синтаксис и особенности
- Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
- Как получить текст между двумя определенными символами
- Как извлечь любое по счету слово
- Получаем слово с нужными буквами или символами
- Как заставить ПСТР возвращать число?
- Использование регулярных выражений для извлечения части текста
- Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Cинтаксис.
Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.
Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:
ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.
Все 3 аргумента обязательны.
Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:
=ПСТР(A2;17;6)
Результат может выглядеть примерно так:
5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР
Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.
- Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
- Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
- Если начальная позиция меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
- Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
- В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.
При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.
Как извлечь имя и фамилию.
Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.
Получаем имя.
Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:
=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)
ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.
Получаем фамилию.
Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))
Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец, СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:
Как выделить подстроку между двумя разделителями.
Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?
Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:
- Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
- Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го: ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)
Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:
ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)
Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:
=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)
На следующем скриншоте показан результат:
Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:
ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)
Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)
На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:
Как получить N-е слово из текста.
Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:
- ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
- ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
- ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
- ПСТР — извлечь подстроку.
- СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.
Общая формула выглядит следующим образом:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))
Где:
- Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
- N – порядковый номер слова, которое нужно получить.
Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:
Как работает эта формула?
По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:
- ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))
Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.
- Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
- Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
- Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.
Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:
Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))
Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.
Извлекаем слово, содержащее определенный символ.
В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))
Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))
Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.
Теперь разберём пошагово:
Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.
НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.
МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.
С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.
Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.
Как заставить ПСТР возвращать число?
Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.
Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.
Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))
На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:
Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))
Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel.
Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.
Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.
Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.
Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.
Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.
= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)
В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.
Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.
Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :
Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
- Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!
Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.
Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula) в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… 
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с… 
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.
Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.
Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .
Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:
- Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
- Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
- Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.
Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.
Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:
СЛЕВА(текст, [num_chars])
Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.
Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:
=ЛЕВО(A2,4)
Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)
Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:
ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])
Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:
=ВПРАВО(A2,4)
Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.
По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:
MID(текст, start_num, num_chars)
Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).
В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:
=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:
= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))
Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.
Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.
Как извлечь текст перед определенным символом
Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:
ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)
Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:
=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)
Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.
ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))
В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:
=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Как извлечь текст между двумя экземплярами символа
Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:
СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)
Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:
Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.
Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.
Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:
- Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
- После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.
Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:
=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)
На скриншоте ниже показан результат:
Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :
НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))
В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:
=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.
IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))
Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:
=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))
Результаты будут выглядеть примерно так:
Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)
Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.
Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
- Нажмите Вставить результаты. Сделанный!
Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
И через мгновение вы получите следующие результаты:
Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.
Дополнительные формулы для подстрок в Excel
В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.
Доступные загрузки
Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)
|
Копирование значения одной ячейки в другую с помощью формулы |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
