Формула для итоговой суммы в excel

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

1. С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.



2. Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.



3. Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
   
   Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.



Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.



2. Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».



3. Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
   
   Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.



Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

1. Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.





2. Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.



3. С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».



Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.



Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

1. Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.



2. Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.



3. Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.



Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

4. Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
   
   Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.


Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.

Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.

Способ 4: Суммирование вручную

Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)

То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.



2. Введите в нее следующее:

   =СУММ(
   
   после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали.



3. Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.
   

   Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

   

   Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.


Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ выполнения плана по​ «мор» и любое​.​ количество заказанных футболок.​, чтобы подсчитать количество​ воспользуемся командой​Группировать​=СУММ(B3:B19)​ правило, чем проще​ ячейке, из тех,​ функции сворачивается, а​ находящийся в одной​ и строках таблиц,​ а только тех​ этими столбцами, и​ нужным столбцом, и​Зачастую, при работе с​

​ фирме. Здесь пригодится​ окончание (мор, море,​

Просмотр общей суммы

​Автор: Антон Андронов​Щелкните следующий уровень, чтобы​ футболок, заказанных для​Промежуточный итог​.​Из представленных выше формул​ вариант, тем он​ сумму значений которых​ мы можем выделить​ строке или в​ а также просто​ которые вы выделите​

​ жмем на кнопку​ жмем на кнопку​ таблицами в программе​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​ моряк, т.д.). Чтобы​Как посчитать в​

Автосумма

​ отобразить более подробную​ каждого размера.​, чтобы определить сколько​Выделенные строки или столбцы​ становится очевидно, что​ менее гибок. Например,​ вам нужно посчитать.​ те ячейки, или​

​ столбце. А вот​ определить сумму диапазона​ сами. При этом,​ «Автосумма».​ «Автосумма», размещенную на​ Microsoft Excel нужно​В ячейке устанавливаем​ найти все фамилии​

​Excel​ информацию. В нашем​В поле​ заказано футболок каждого​

​ будут сгруппированы. В​ необходимая нам формула​ при определении суммы​ После того, как​ массивы ячеек, сумму​ массив данных, расположенных​

​ ячеек. Программа предоставляет​ совсем не обязательно,​Но, что делать, если​ ленте во вкладке​

​ совершить подсчет суммы​ формат «процентный». На​ на букву «Р»​ячейки выборочно​ примере мы выберем​Добавить итоги по​ размера (S, M,​ нашем примере это​ должна использовать смешанную​ с помощью автосуммы,​ адрес ячейки добавлен​ значений которых хотим​ в нескольких столбцах​ несколько инструментов для​ чтобы эти ячейки​ столбцы, ячейки которых​ «Главная».​ по отдельному столбцу​ закладке «Формулы» выбираем​ и заканчивающиеся на​

​, не все подряд,​ уровень 2, который​выберите столбец, в​ L и XL).​

Автосумма для нескольких столбцов

​ столбцы A, B​ ссылку и выглядеть​ можно оперировать только​ в строку формул,​ подсчитать. После того,​ и строках, этим​ решения данного вопроса.​ граничили друг с​ нужно суммировать, расположены​

​Вместо нажатия кнопки на​ с данными. Например,​ «Другие функции» -​ букву «в», нужно​ а по условию?​ содержит все строки​ который необходимо вывести​ В результате рабочий​ и C.​ следующим образом:​ данными выстроенными в​ вводим знак «+»​ как массив выделен,​

​ способом подсчитать нельзя.​ Давайте разберемся, как​ другом.​ не рядом друг​ ленте, можно также​ таким образом можно​ «Статистические» и, выбираем​ написать критерий так​ Если вводить формулу​

​ с итогами, но​ итог. В нашем​

Ручное суммирование

​ лист Excel обретет​Чтобы разгруппировать данные в​Если скопировать данную формулу​ ряд. Поэтому, в​ с клавиатуры, и​ и его адрес​ Тем более, с​ суммировать ячейки в​Кликаем по любой ячейке,​ с другом? В​ нажать комбинацию клавиш​ подсчитать общее значение​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​ — «Р*в» (или​ вручную в большой​ скрывает остальные данные​ примере это столбец​ структуру в виде​ Excel, выделите сгруппированные​ во все ячейки​ каждой конкретной ситуации​ так после ввода​ появился в специальном​ его помощью нельзя​ Excel.​ в которой вы​ этом случае, зажимаем​ на клавиатуре ALT+=.​ показателя за несколько​

​ окно заполняем, как​ «Р*В»). Найдет фамилии​ таблице, то это​ на листе.​Размер​ групп по каждому​ строки или столбцы,​ таблицы, получим следующий​ сам пользователь должен​ координат каждой ячейки.​ поле, жмем на​ подсчитать сумму нескольких​Скачать последнюю версию​ желаете выводить сумму,​ кнопку Enter, и​Программа Microsoft Excel автоматически​

​ дней, если строчками​ в предыдущей формуле,​ — Рублев, Рылеев,​ очень долго. Нас​Щелкните наивысший уровень, чтобы​

​.​ размеру футболок, а​ а затем щелкните​ результат:​ решить, какой именно​Когда адреса всех ячеек​ кнопку справа от​ отдаленных друг от​ Excel​ и ставим в​ выделяем пустые ячейки,​ распознаёт ячейки столбца,​ таблицы являются дни,​ только «критерий» пишем​ т.д.​ выручит функция Excel​

​ развернуть все данные​

lumpics.ru

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

​Если все параметры заданы​ затем будет подсчитано​ команду​Поскольку значения в ячейках​ способ больше подойдет.​ введены, жмем кнопку​ этого поля.​ друга ячеек.​Самый известный и удобный​ ней знак «=».​ расположенные под нужными​ заполненные данными для​ или общую стоимость​

​ «%» — это​? (знак вопроса)​

Автосумма

​ «СУММЕСЛИ».​ на листе. В​ правильно, нажмите​ общее количество футболок​Разгруппировать​ B20 и C19​Автор: Максим Тютюшев​

​ Enter на клавиатуре.​Мы опять возвращаемся в​Например, мы выделяем диапазон​ в использовании инструмент​ Затем, поочередно кликаем​ столбцами. Затем, жмем​ расчета, и выводит​ нескольких видов товара.​

​ в нашей таблице​ обозначает один символ.​

​У нас такая​ нашем случае это​ОК​ в каждой группе.​

​.​ совпадают, то можно​На рисунке ниже Вы​ После этого, в​ окно аргументов функции.​ ячеек, и кликаем​ для определения суммы​ по тем ячейкам​ на кнопку «Автосумма»,​ готовый итог в​

​ Давайте выясним различные​ так написано. Получилась​

​ Например, критерий «ст?л»​ таблица.​ уровень 3.​.​Прежде всего отсортируйте данные,​Чтобы скрыть группу в​ быть уверенным, что​ можете видеть таблицу​ указанной ячейке выводится​ Если нужно добавить​ по кнопке «Автосумма».​ данных в ячейках​ столбца, которые желаете​ или набираем комбинацию​ указанную ячейку.​ способы, с помощью​ такая формула.​

​ — будет искать​Складываем ячейки с суммой​Вы также можете воспользоваться​

​Информация на листе будет​ для которых требуется​ Excel, нажмите иконку​ накопительная сумма в​ Excel, в которой​ общая сумма введенных​

Функция «СУММ»

​ ещё один массив​Но на экран выводится​ в программе Microsoft​ суммировать. После ввода​ клавиш ALT+=.​Чтобы посмотреть готовый результат,​

​ которых можно сложить​=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)​ стул, стол, т.д.​ в строках «план»​ иконками​ сгруппирована, а под​

​ подвести итог. В​Скрыть детали​ Excel подсчитана верно.​ представлен объем продаж​ данных.​ данных в общую​

​ не сумма всех​ Excel – это​ каждой следующей ячейки,​Как альтернативный вариант, можно​ достаточно нажать на​ данные столбца программы​Таблица посчитала так.​ Можно написать несколько​ — это первая,​

​Показать​ каждой группой появятся​ этом примере мы​(минус).​ Как видите, все​ по дням за​Главный недостаток этого способа​ сумму, то повторяем​ этих ячеек, а​ австосумма.​ нужно нажимать на​ выделить весь диапазон​ кнопку Enter на​

​ Microsoft Excel.​Как посчитать наценку, скидку,​ вопросительных знаков. Например,​ четвертая и восьмая​или​ промежуточные итоги. В​ подводим промежуточный итог​Группа будет скрыта. Чтобы​ просто!​ январь месяц 2014​ состоит в том,​ те же действия,​ суммы для каждого​Для того, чтобы подсчитать​ клавишу «+». Формула​ в тех ячеек,​ клавиатуре.​Скачать последнюю версию​ умножив столбец на​

​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​ строки.​Скрыть детали​ нашем случае данные​ для каждого размера​ показать скрытую группу,​

Использование формулы

​Автор: Антон Андронов​ года. В ячейке​ что адрес каждой​ о которых говорилось​ столбца или строчки​ данным способом сумму,​ ввода отображается в​ в которых нужно​Если же по какой-либо​ Excel​ число, смотрите в​ т.д.)​В ячейке F1​, чтобы скрыть или​ сгруппированы по размеру​ футболок, поэтому информация​ нажмите иконку​Листы Excel, содержащие большой​ B20 отображается общая​ ячейки приходится вводить​ выше, но только​ в отдельности.​

​ кликаем по крайней​ выбранной вами ячейке,​ узнать сумму, а​ причине вы считает,​Самый простой способ просмотреть​ статье «Как умножить​О других символах,​

​ пишем формулу. На​ отобразить группы.​ футболок, а количество​ на листе Excel​Показать детали​ объем информации, иногда​ сумма продаж за​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ отдельно, и нельзя​ в поле с​Для того, чтобы просмотреть​ незаполненной ячейке столбца​ и в строке​ также пустые ячейки​ что автосумма не​ общую сумму данных,​ в Excel число​ которые можно вставить​ закладке «Главная» в​Со временем необходимость в​

​ заказанных футболок для​ должна быть отсортирована​(плюс).​ могут выглядеть перегруженными​ весь месяц, вычисленная​ выделить сразу целый​

​ параметром «Число 2».​ сумму целого массива,​ или строки, и,​ формул.​ под ними, и​ учла все ячейки,​ в том числе​ на число, проценты».​ в формулу, читайте​ разделе «формулы» -​ промежуточных итогах пропадает,​ каждого размера указано​ по столбцу​Команда​ и даже трудночитаемыми.​ с помощью функции​ диапазон ячеек.​ При необходимости, подобным​ или нескольких массивов​

​ находясь во вкладке​

lumpics.ru

Как посчитать накопительную сумму в Excel?

​Когда вы ввели адреса​ после этого нажать​ которые нужно, либо​ и данных в​Ещё один способ​ в статье «Символы​ «Математические» выбираем функцию​ особенно, когда требуется​ под соответствующей группой.​Размер​Промежуточный итог​​ Excel позволяет группировать​​СУММ​Также, в программе Microsoft​ образом можно вводить​ данных в программе​ «Главная», жмем на​

​ всех ячеек, для​ на кнопку автосуммы.​ же вам, наоборот,​ ячейках столбца, это​ посчитать ячейки в​ в формулах Excel».​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​ иначе перегруппировать данные​При подведении промежуточных итогов​​от меньшего к​​позволяет автоматически создавать​ данные, чтобы с​​. Требуется посчитать объем​​ Excel имеется возможность​ адреса практически неограниченного​ Microsoft Excel существует​

​ кнопку «Автосумма».​​ вывода результата суммы,​

​Как видим, сумма всех​​ требуется произвести подсчет​

​ просто выделить их​ строках, но по​В строке «Диапазон_суммирования»​ диалоговом окне в​ на листе Excel.​ в Excel рабочий​

​ большему.​ группы и использовать​ легкостью скрывать и​ продаж на каждую​

​ просмотреть сумму выделенных​ количества массивов. После​ функция «СУММ».​Программа выводит формулу в​ жмем на кнопку​ указанных столбцов подсчитана.​ суммы не во​ курсором, нажав на​

​ другим условиям. Смотрите​

office-guru.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ указываем диапазон (столбец),​ строке «Диапазон» указываем​ Если Вы более​ лист разбивается на​Откройте вкладку​ базовые функции, такие​ показывать различные разделы​ дату января относительно​ ячеек без выведения​ того, как все​Выделяем ячейку, в которую​ ячейку.​​ Enter.​​Также, существует возможность ручного​ всех ячейках столбца,​ левую кнопку мыши.​ в статье «Как​ в котором находятся​ диапазон (столбец), в​ не хотите видеть​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ различные уровни. Вы​Данные​ как СУММ, СЧЁТ​ листа. К тому​ начала месяца, т.е.​ этой суммы в​
2. ​ аргументы функции занесены,​​ хотим, чтобы выводилась​​Для того, чтобы посмотреть​Итак, мы рассмотрели различные​​ суммирования ячеек в​​ то можно вручную​
3. ​ При этом, в​ в Excel сложить​ числа, то, что​ котором написано слово​ промежуточные итоги, их​

​ можете переключаться между​, затем нажмите команду​ и СРЗНАЧ, чтобы​ же Вы можете​ накопительную сумму.​​ отдельную ячейку. Единственное​​ жмем на кнопку​

Как скрыть и показать группы

1. ​ сумма. Кликаем по​ результат, нужно нажать​​ способы подсчета суммы​​ столбце таблице. Данный​
2. ​ определить диапазон значений.​ строке состояния отразиться​ каждую вторую ячейку,​​ нам нужно сложить.​​ «план». У нас​

Подведение итогов в Excel

​ можно удалить.​​ этими уровнями, чтобы​​Промежуточный итог​ упростить подведение итогов.​ обобщить различные группы​При подсчете накопительной суммы​ условие состоит в​ «OK».​ кнопке «Вставить функцию»,​​ на кнопку Enter​​ данных в столбцах​ способ конечно не​ Для этого, выделяем​ общая сумма выделенных​ строку».​ У нас -​ – это столбец​

​Откройте вкладку​ иметь возможность регулировать​.​​ Например, команда​​ при помощи команды​ в Excel, необходимо,​ том, что все​После этого, в ячейке,​ расположенной слева от​

Создание промежуточного итога

​ на клавиатуре.​ в программе Microsoft​​ настолько удобен, как​​ нужный диапазон ячеек​ ячеек.​Valtobar​ это столбец С.​ В.​Данные​ количество отображаемой информации,​Откроется диалоговое окно​Промежуточный итог​Промежуточный итог​ чтобы суммирование всегда​ ячейки, сумму которых​

1. ​ в которую мы​ строки формул.​Можно сделать и немного​ Excel. Как видим,​ подсчет через автосумму,​ в столбце, и​Но, это число не​: Выделите нужные ячейки,​ Диалоговое окно заполнили​В строке «Критерий»​​, затем нажмите команду​​ используя иконки структуры​Промежуточные итоги​
2. ​способна вычислить стоимость​​и придать структуру​​ начиналось с третьей​​ следует подсчитать, должны​​ установили вывод результатов,​
3. ​Открывается окно Мастера функций.​​ по-другому. Если мы​​ есть как способы​ но зато, он​​ захватываем первую пустую​​ будет занесено в​ сверху жмите «формулы»​ так. Нажимаем «ОК».​ пишем то, что​​Промежуточный итог​​ 1, 2, 3​
4. ​. Из раскрывающегося списка​ канцтоваров по группам​​ рабочему листу Excel.​​ строки (ячейки B3)​ находиться рядом, в​ отобразиться общая сумма​​ В списке функций​​ хотим сложить ячейки​ более удобные, но​ позволяет выводить данные​
5. ​ ячейку, которая находится​​ таблицу, или сохранено​​ — «автосумма». В​Получилась такая формула.​ ищем. Мы написали​.​​ в левой части​​ в поле​
6. ​ в большом заказе.​ В этом уроке​​ и заканчивалось рассматриваемой​​ едином массиве.​
7. ​ данных всех указанных​ ищем функцию «СУММ».​ не всей строки​ менее гибкие, так​ суммы не только​ под ним. Затем,​ в другом месте,​ следующей ячейке получите​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​ слово «план», п.ч.​

Просмотр групп по уровням

​Откроется диалоговое окно​ листа. В следующем​При каждом изменении в​ Команда создаст иерархию​ мы рассмотрим оба​ строкой. Например, ячейка​Просто выделяем диапазон ячеек,​ ячеек.​ Выделяем её, и​ или столбца, а​ и варианты, которые​ в ячейки расположенные​ жмем на всю​ и даётся пользователю​ результат.​

​Формула посчитала.​ считаем сумму плана.​Промежуточные итоги​ примере мы переключимся​, выберите столбец, который​

1. ​ групп, также называемую​ этих инструмента максимально​ C3 должна содержать​ сумму данных которых​Сумму данных в ячейках​ жмем на кнопку​
2. ​ только определенного диапазона,​ требуют большего времени,​ под столбцом, но​ ту же кнопку​ просто к сведению.​S s​В ячейке F2 пишем​ Если бы считали​. Нажмите​
3. ​ между всеми тремя​ необходимо подытожить. В​ структурой, чтобы упорядочить​ подробно и на​ следующую формулу:​

​ нужно узнать, и​ в программе Microsoft​​ «OK».​​ то выделяем этот​​ но при этом​​ и в любую​ «Автосумма».​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​Если вы хотите не​: функцией суммирования СУММ​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​ сумму «выпушено», то​Убрать все​ уровнями структуры.​ нашем случае это​ информацию на листе.​ наглядных примерах.​

1. ​=СУММ(B3)​​ смотрим результат в​​ Excel можно подсчитать​​В открывшемся окне аргументов​​ диапазон. Затем кликаем​
2. ​ позволяют производить выбор​​ другую ячейку, расположенную​​Как видим, сумма выводится​​ просто узнать сумму​​ (в скобках указать​
3. ​Ещё примеры счета​ написали бы критерий​

​.​Хоть в этом примере​ столбец​​Ваши данные должны быть​​Выделите строки или столбцы,​, а если говорить​​ строке состояния программы​​ также с использованием​

​ функции вводим координаты​

office-guru.ru

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

​ по уже знакомой​ ​ конкретных ячеек для​ ​ на листе. При​​ в пустой ячейке,​ данных столбца, но​ диапазон ячеек)​ с условием смотрите​ – «выпущено».​Все данные будут разгруппированы,​ представлено всего три​Размер​
​ правильно отсортированы перед​ которые необходимо сгруппировать.​
​ точнее, то​ Microsoft Excel.​ простой формулы сложения.​ ячеек, сумму которых​ нам кнопке «Автосумма».​
​ расчета. Какой из​ желании, сумму подсчитанную​ которая расположена под​ и занести её​Sasha serkov​ в статье «Функция​В разделе «Критерий»​ а итоги удалены.​ уровня, Excel позволяет​.​ использованием команды​ В следующем примере​=СУММ(B3:B3)​
​Как видим, существует несколько​ Для этого, выделяем​ собираемся подсчитать. Конечно,​Результат сразу же выводится​ способов использовать, зависит​ таким способом, можно​ столбцом.​ в таблицу в​: Отличия функций суммирования:​
​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ можно писать некоторые​Чтобы удалить только группы,​
​ создавать до 8​Нажмите на кнопку со​Промежуточный итог​ мы выделим столбцы​, т.е. суммирование диапазона,​ способов суммирования данных​ ячейку, в которой​ вручную вводить координаты​ на экран.​ от конкретных задач.​ выводить даже на​Сумму для нескольких столбцов​ отдельную ячейку, то​ сумм () и​Теперь нам нужно​ символы.​ оставив промежуточные итоги,​
​ уровней вложенности.​ стрелкой в поле​, Вы можете изучить​ A, B и​ состоящего из одной​ в программе Microsoft​ должна находиться сумма,​ неудобно, поэтому кликаем​Главный недостаток подсчета с​
​Автор: Максим Тютюшев​ другом листе книги​ одновременно можно подсчитать,​ удобнее всего воспользоваться​ промежуточные итоги ()​
​посчитать проценты в Excel​* (звездочка) означает​ воспользуйтесь пунктом​Щелкните нижний уровень, чтобы​Операция​ серию уроков Сортировка​ C.​ ячейки.​ Excel. Каждый из​
​ и ставим в​ по кнопке, которая​
​ помощью автосуммы заключается​
​Во время работы в​ Excel. Кроме того,​
​ так же как​ функцией автосуммы.​ и чем лучше​.​
​ любое количество символов​​Удалить структуру​​ отобразить минимальное количество​
​, чтобы выбрать тип​ данных в Excel,​Откройте вкладку​Ячейка C4 такую формулу:​ этих способов имеет​ ней знак «=».​
​ располагается справа от​ в том, что​ программе Microsoft Excel​ данным способом можно​ и для одного​Для того, чтобы воспользоваться​ пользоваться.​В ячейку F3​ в слове. Например,​из выпадающего меню​ информации. Мы выберем​ используемой функции. Мы​ для получения дополнительной​
​Данные​
​=СУММ(B3:B4)​
​ свой уровень сложности​ После этого, поочередно​ поля ввода данных.​ он позволяет посчитать​ часто требуется подбить​ подсчитать сумму ячеек​
​ столбца. То есть,​ автосуммой, выделяем ячейку,​Ссылка на это​ напишем формулу, которая​ «мор*» — будет​ команды​ уровень 1, который​ выберем​

excel-office.ru

Как сделать в эксель итого? чтобы просчитать сумму всех элементов в колонке начиная со второй ячейки?

​ информации.​​на Ленте, затем​Ячейка C19 такую формулу:​ и гибкости. Как​ кликаем по каждой​После этого, окно аргументов​

​ последовательный ряд данных​​ сумму в столбцах​ не всего столбца,​ выделяем ячейки под​

​ которая находится под​​ видео https://youtu.be/JCZC2OIYw7o​ посчитает средний процент​ искать слова на​Разгруппировать​ содержит только общее​
​Количество​В следующем примере мы​

​ нажмите команду​

Главнейшая работа офисной программы Excel ориентируется на формулы. С их помощью можно обрабатывать самые различные данные, имеющие разный уровень сложности, а также осуществлять математические операции как простые арифметические, так и очень сложные, из разряда высшей математики.

Тем не менее, начинающий пользователь не всегда знает, как правильно выполнить такую простую задачу, как суммирование ячеек. Ничего удивительного нет в этом, поскольку все мы в тот или иной период нашей жизни того или иного не умели. Поэтому давайте сегодня разберемся в том, как вычислить сумму колонки в Экселе. И у нас есть целых четыре способа, как можно это сделать.

Расчет суммы в столбцах различными способами

Существует несколько методов определения суммы значений в колонках Excel. Есть как автоматические, так и ручные, с использованием встроенного функционала приложения. Кроме этого, не обязательно записывать итоговый результат в ячейку, чтобы его посмотреть, есть способ сразу определить, какой будет сумма всех значений в ячейке. Давайте начнем с более простого метода, а потом постепенно будем переходить к более сложным.

Просмотр всей суммы

Если нужно просто узнать сумму всех чисел в колонке, где в ячейках содержатся конкретные значения и при этом нет необходимости сохранять ее для дальнейшего использования в формулах, нам следует выполнить такие шаги:

1. Нажать левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона, в котором нужно выполнить арифметическую операцию, а потом выделить путем перетаскивания все необходимые ячейки. Также можно выделять их по одной, пропуская некоторые путем зажатия клавиши Ctrl и последовательного нажатия по каждой из ячеек, которые необходимо выделять. После выделения мы получим такой результат.
2. Теперь нам нужно посмотреть на строку состояния, где и будет содержаться результат. Причем даже если в столбце ряд ячеек не будет содержать никаких значений, этот способ все равно будет работать.
3. Точно так же можно осуществлять подсчет сразу в нескольких колонках. Чтобы это сделать, необходимо выделить соответствующий диапазон значений, а потом посмотреть на получившееся значение внизу.
4. Также можно узнать среднее значение всех выделенных ячеек, общее их количество немного левее.

Автосуммирование

Нередко нужно фиксировать сумму чисел для столбцов в отдельной ячейке. Это необходимо для того, чтобы ее можно было использовать в других подсчетах. В таких ситуациях оптимальное решение – автоматическое суммирование. Чтобы его осуществить, необходимо выполнить такие действия:

1. Нажать левой кнопкой мыши по пустой ячейке. Она может находиться в любом месте, но оптимально выделить отдельную строчку с отдельной ячейкой. Это выглядит эстетично и функционально.
2. Далее делаем левый клик мышью по кнопке «Сумма». Ее можно найти в правой части ленты, если открыть вкладку «Главная». Кроме этого, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш. Если нажать одновременно кнопку Alt  + знак =, то также можно получить аналогичный результат.
3. Далее нам следует удостовериться, что в этой ячейке указываются первые и последние ячейки диапазона суммирования. Если это так, то подтверждаем действия путем нажатия клавиши Enter.
4. Далее появится сумма чисел в той ячейке, которую мы обозначили ранее. Внимание! Если внести какие-то изменения в исходный диапазон, то автоматически изменится сумма. То есть, не нужно вручную повторять ввод формулы. Все ячейки будут обновлены автоматически.

Иногда нужно осуществить подсчет в другой ячейке. В таком случае действия аналогичны за исключением того, что нужно выбрать любую другую ячейку. Возможно использование для подсчетов даже той ячейки, которая находится в другой колонке и даже на другом листе. В целом, последовательность действий следующая:

1. Выделяем ту ячейку, где нужно осуществлять подсчет суммы.
2. Далее находим ту же кнопку «Сумма», что и в примере выше. Ну или использовать горячие клавиши, написанные на скриншоте.
3. Далее с помощью левой кнопки мыши выделяем те ячейки, суммирование которых требуется и нажимаем клавишу «Ввод».
4. Еще один способ выделения, который можно использовать – нажатие левой кнопкой мыши по той ячейке, которую требуется выделить, после чего нажать с зажатой клавишей Shift по последней ячейке этого диапазона.
5. В результате, получаем такую картинку.

Чтобы суммировать этим методом значения нескольких столбцов, нужно выполнять приблизительно такую же последовательность действий. Опять же, метод будет работать в любом случае, даже если есть какие-то незаполненные ячейки в диапазоне, который пользователь выделил.

Автосуммирование

Иногда нужно учитывать сразу несколько столбцов в автоматическом режиме. Механика действий очень похожая, но есть одно отличие, из-за которого этот метод нужно выделить в отдельный подраздел.

1. Делаем левый клик мышью по ячейке, в которой нам нужно получить сумму.
2. Далее переносим взор на панель инструментов, где находим кнопку «Сумма». Или же воспользуйтесь сочетанием клавиш, описанным выше.
3. Выделение первого столбца над формулой будет осуществляться в автоматическом режиме. Поэтому нам нужно выделить оставшийся диапазон в другой колонке. Для этого используем клавишу Ctrl, которую в течение всего этого времени держим зажатой.
4. Если необходимо определить сумму значений ячеек, входящих в состав нескольких колонок, которые находятся рядом друг с другом, можно выделить все вместе точно так же, как и ячейки одного столбца. Просто курсор мыши нужно переносить из левого верхнего угла диапазона в правый нижний, по диагонали. В остальном разницы нет.
5. После этого нажимаем клавишу «Ввод», и мы сразу увидим результат. Саму формулу, которая использовалась для вычислений, мы можем увидеть в строке ввода формулы. А в ячейке – результат.

Точно такие же действия нужно осуществлять для того, чтобы определить сумму чисел, содержащихся в конкретных ячейках, принадлежащих к различным колонкам. Чтобы это сделать, нужно нажать на левую кнопку мыши, выделить ячейку, в которую должна выводиться сумма значений, потом делаем клик по соответствующей кнопке на панели инструментов (или же воспользоваться горячими клавишами) и осуществляем выделение первого набора ячеек. После этого, зажав клавишу Ctrl выделяем второй диапазон. Затем нажимаем «Ввод», после чего в подходящей ячейке выводится правильный результат.

Если дважды кликнуть по ней, то мы сразу увидим формулу, которая использовалась для подсчетов. Ее же можно вводить и вручную. Если человек владеет слепым методом печати, то ему может быть этот вариант значительно более удобным.

Ручное нахождение суммы

В целом, этот метод несколько более неудобный для среднестатистического человека, у которого нет большого опыта работы с Excel. Но в целом, любой более-менее опытный пользователь компьютера, использующий клавиатуру, скажет, что зачастую клавиатура является значительно более эффективным инструментом управления программой, чем мышь. Особенно если в качестве элемента управления курсором используется трекпад.

Что же нам нужно делать для того, чтобы осуществлять суммирование вручную. Первый способ – это просуммировать каждую ячейку попеременно. То есть, ввести знак формулы =, после чего нажать на ячейку, потом написать +, потом сделать клик мышью по второй ячейке. Этот способ неплохой в ситуациях, когда количество ячеек небольшое. Но он не очень себя хорошо показывает, когда нужно обрабатывать слишком большое количество данных.

В чем же еще преимущество ручного нахождения суммы? Например, во время выделения отдельных ячеек или целого диапазона нередко могут возникать ошибки. И ее исправить уже значительно труднее. Вернее, не труднее, но менее эффективно, поскольку нужно все равно переходить в режим редактирования формулы и все вручную править. Если же ошибка была допущена на ручном этапе ввода формулы, то ее можно очень легко исправить, так же, как и любую ошибку при наборе текста. Нет необходимости все делать с нуля, достаточно лишь немного корректировать введенные данные.

Кроме этого, самостоятельное написание формулы облегчает вывод суммы в разных местах таблицы. Более того, этот метод полезен, если нужно разместить ее на другом листе. Этот метод дает возможность осуществлять суммирование всех возможных сочетаний ячеек как целые диапазоны, так и отдельные ячейки, находящиеся на разных листах. При этом можно исключить из учета те ячейки, которые мы не будем учитывать в расчете.

Чтобы автоматизировать ручной подсчет больших наборов данных (как бы странно это ни звучало на первый взгляд), нужно воспользоваться функцией СУММ. Мы ее уже видели раньше, поскольку описанный выше инструмент суммирования фактически помогает нам наполнить нужными аргументами эту функцию. Но можно ее вводить и вручную.

Ее универсальный синтаксис следующий: = СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек). То есть, все данные, к которым нам нужно применять операцию сложения, нужно записывать в скобках. Вид же значений должен быть таким.

Если мы знаем, какие конкретно ячейки нам надо складывать, и они находятся отдельно друг от друга, то их нужно перечислять через точку с запятой. Например, если мы используем в качестве аргументов такие ячейки, то суммирование применяется к значениям колонки А, имеющих числовой индекс 2, 5, 7, 10. Адреса в этом случае будут следующими: А2; А5; А7; А10.

Если же суммирование нам нужно применять к диапазону, то в таком случае нужно сначала писать первую ячейку, после чего ставить двоеточие, а потом – последнюю ячейку. Например, А1:А10. Пример такого способа записи можно увидеть на этом скриншоте.

Также вычисление может быть смешанным. В этом случае в качестве аргументов используются как конкретные ячейки, так и диапазоны. В этом случае ячейки и диапазоны разделяются точкой с запятой. Например, вот так. А1; А3; А5; А7; А9:A15. В этом примере видим, что суммируются ячейки, относящиеся к столбцу А с номерами 1,3,5,7, а также диапазон ячеек с номерами от 9 до 15. Важно обратить внимание, что не должно быть лишних разделителей между конкретными ячейками и диапазоном. Разделитель только один – точка с запятой. Никаких специальных не предусмотрено.

Итак, нам нужно выполнить следующие действия, чтобы складывать значения в ручном режиме:

1. Выделить ячейку с использованием левой кнопки мыши. Выделяться должна та ячейка, в которой будет выводиться итоговое значение.
2. После этого ставим знак ввода формулы (в Excel это знак =, который стоит в начале строки ввода формулы), после чего пишем название функции и пишем знак ввода аргументов (открытая скобка).
3. После этого записываем аргументы в соответствии с правилами, описанными выше. Обязательно использовать разделители. Для разделения ячеек и диапазонов между собой используется точка с запятой. Для обозначения диапазона используется двоеточие (:), который разделяет начало и конец выделяемого диапазона).
4. После того, как все аргументы были введены, осуществляем проверку, что никакое из значений не было пропущено. После этого закрываем скобку и нажимаем клавишу ввода для подтверждения ввода функции.

После этого мы получаем результат сложения элементов столбцов. Если в итоговом результате обнаруживается ошибка, то формула может быть скорректирована вручную. Можно использовать те же разделители, чтобы добавить какое-то значение. Если нужно удалить ячейку, которая была написана случайно, ее нужно удалять вместе с разделителем, который идет перед ней или за ней.

Причем вводить сами адреса вручную нет никакой необходимости. Можно выбрать подходящую ячейку левой кнопкой мыши, и ее адрес будет вставлен в формулу автоматически. То же касается и диапазонов. Как видим, ничего сложного в том, чтобы суммировать значения ячеек, которые находятся в колонках, нет. Достаточно просто ввести правильную формулу или воспользоваться встроенным инструментом Excel, как результат в кармане.

Мы считали, мы писали, наши пальчики устали. Мы немного отдохнём — и в Excel считать начнем…

Доброго здравия!

Зачем считать вручную, когда есть Excel? 🙂 (особенно, когда вопрос касается не 1-2-х строк). Этот вопрос, оказывается, до сих пор еще актуален… Например, не так давно наблюдал, как один знакомый заполнял неск. страниц с таблицами, считая их на калькуляторе (и затратив на сие, я думаю, не менее неск. часов, в то время как в Excel потратил бы 10 мин.).

Собственно, в этот же вечер решил набросать неск. примеров на блоге — привести простые варианты подсчетов, с которыми многие сталкиваются в обычной жизни. Запомнив 2-3 формулы — можно серьёзно упростить себе ряд задач! 👌

*

Примеры расчётов

Вариант 1 («простая» сумма)

Итак…

Для примера я набросал небольшую таблицу с вымышленными продуктами и ценами (ничего общего с реальностью она не имеет — взял просто для наглядности!).

Допустим нам нужно посчитать сумму значений из ячеек у столбца «B» (сентябрь).

В этом случае нужно выбрать одну из свободных ячеек и в строку формул написать: =B2+B3+B4 и т.д. (т.е. после знака «=» перечисляем все те ячейки, которые нужно сложить. Легко же? Но можно и еще проще, и быстрее!🙂) 👇

Другой вариант: выбрать свободную ячейку под нужным столбцом, затем перейти в раздел «Формулы» и нажать по инструменту «Автосумма» — в результате Excel автоматически выделит все значения в столбце и сложит их. А вы сразу же увидите результат, даже если в таблице 1000 строк! 👌

Кстати, формулу суммы можно использовать и вручную: для этого достаточно выбрать ячейку (нажать по ней мышкой), затем написать в ней «=сумм(c2:c6)» и нажать Enter (вместо c2:c6 нужно написать свой диапазон ячеек, которые нужно сложить!). См. пример ниже. 👇

*

Вариант 2 (сумма с условием)

Допустим, в нашей табличке нам нужно посчитать в ноябре (столбец «D», см. скрин ниже 👇) только те продукты, которые есть в наличии: т.е. сложить только 3 строки, напротив которых присутствует аббревиатура «Есть».

Как это сделать:

Используем нижеприведенную формулу (обратите внимание, что сначала в формуле пишется диапазон E2:E6, по которому будет проверяться условие; затем в кавычках нужный нам текст/условие; а диапазон D2:D6 — что складывать, если условие выполняется).

=СУММЕСЛИ(E2:E6;»Есть»;D2:D6)

Рассмотрим немного отличную задачу: скажем, нам нужно сложить только те строки, в которых число больше или равно 80. В нашем примере — таких строк всего две: «Молоко» и «Яблоки» (прим.: в реальной задаче может быть неск. сотен/тысяч таких строк).

Формулу можно написать следующую:

=СУММЕСЛИ(D2:D6;»>=80″)

Разумеется, знак «=» можно убрать, и «80» изменить на свое число. Дальше формула всё сделает самостоятельно… (в моем случае: сложит числа 80 и 90 👇)👌

*

Вариант 3 (как посчитать кол-во строк)

Допустим, нам нужно посчитать не сумму значений в различных ячейках столбиков, а количество строк (с определенными условиями). Скажем, сколько строк в моей таблице ниже 👇, где встречается слово «Есть»?

Всего 3 позиции, однако, если бы таблица была на 1000 строк — визуально бы вы их не посчитали! Нужна формула…🙂

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E6;»Есть»)

Разумеется, вместо «Есть» можно указать «Нет» или то слово, которое встречается в вашей табличке…

Кстати, формула «=СЧЁТЕСЛИ» хороша и тем, что условий может быть много. Например, задачка: нужно узнать кол-во строк с ценой больше 10 и с текущим статусом «Нет». Если взглянуть на таблицу — то таких строк всего 2! 👇

Формула для счета:

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D6;»>10″;E2:E6;»Нет»)

*

Вариант 4 (процент от числа)

Для начала хочу порекомендовать одну мою предыдущую заметку, в которой я показал как можно считать различные задачки с процентами, в том числе и в Excel. Там всё подробно и просто! 👇

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — https://ocomp.info/kak-poschitat-protsentyi.html

*

Теперь вернемся к нашей таблице…

Допустим выше мы посчитали уже, что у нас 3 позиции со статусом «Есть» (т.е. в наличии), а всего позиций 5. Теперь вопрос: а сколько процентов у нас в наличии от общего числа?

Т.е. по сути нам нужно узнать сколько процентов число 3 составляет от числа 5: для этого достаточно выбрать свободную ячейку и написать там формулу для деления одного числа на другое (в моем случае 3/5 или E9/E10). Да, кстати, не забудьте в Excel нажать на значок «%» (так ячейка станет «процентной»…).

Результат: 60%! Вроде бы все просто… 👌🙂

Другая задачка: допустим мы посчитали сумму значений из ячеек столбца «D» — получилось 295. 👇 И теперь нам требуется найти 30% от этого числа. Как это сделать?

Достаточно написать формулу вида: =(D9*30)/100 (где вместо «D9» — указывайте ссылку на нужную вам ячейку; вместо «30» — свое значение процентов, например, «5»; значение «100» менять в формуле не нужно). Ответ: 30% от числа 295 равно числу 88,5.

Думаю, представленных примеров вполне достаточно для общего понимания. Если что: дополнительные уточнения — можете добавить в комментарии… (под статьей) или посм. 📌в этой заметке.

*

За сим же я откланяюсь, всем успехов!

👋

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).



2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

• ссылки на отдельные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.