Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
- Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
- В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
- В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.
=$B$1-A3>90
- Нажмите на кнопку «Формат» для вызова окна, в которому будут доступные все опции оформления формата: цвет фона и границы, размер шрифта и т.п. После указания желаемых настроек для оформления стиля форматирования нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах, чтобы подтвердить все настройки и получить готовый результат.
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Содержание
- Условное форматирование просроченных дат — Excel
- Выделите просроченные даты — функция СЕГОДНЯ
- Условное форматирование просроченных дат — Google Таблицы
- Выделить просроченные даты — Функция СЕГОДНЯ — Google Таблицы
В этом руководстве будет показано, как выделить ячейки с датами, которые «просрочены». в Excel и Google Таблицах.
Чтобы выделить ячейки, в которых содержится просроченная дата, мы можем использовать Условное форматирование формула с датами.
- Выберите диапазон для применения форматирования (например, D4: D12).
- На ленте выберите На главную> Условное форматирование> Новое правило.
- Выбирать «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать“И введите следующую формулу:
= D4-C4 <3
- Нажать на Формат и выберите желаемое форматирование.
- Нажмите Ok, а потом Ok еще раз вернуться к Диспетчер правил условного форматирования.
- Нажмите Подать заявление чтобы применить форматирование к выбранному диапазону, а затем нажмите Закрывать.
Эта введенная формула вернет ИСТИНА, если результат формулы меньше 3, и поэтому текст в этих ячейках будет отформатирован соответствующим образом.
- Вы можете добавить 2 дополнительных правила для проверки остальных критериев.
Выделите просроченные даты — функция СЕГОДНЯ
Мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ в правиле условного форматирования, чтобы проверить, не просрочена ли дата.
- Выберите диапазон для применения форматирования (например, D4: D12).
- На ленте выберите На главную> Условное форматирование> Новое правило.
- Выбирать «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать‘И введите следующую формулу:
= C4<>
- Нажать на Формат и выберите желаемое форматирование.
- Нажмите Ok, а потом Ok еще раз вернуться к Диспетчер правил условного форматирования.
- Нажмите Подать заявление чтобы применить форматирование к выбранному диапазону, а затем нажмите Закрывать.
Эта введенная формула вернет ИСТИНА, если срок выполнения больше, чем сегодняшняя дата, и, следовательно, будет форматировать текст в этих ячейках соответствующим образом.
Условное форматирование просроченных дат — Google Таблицы
Процесс выделения ячеек на основе разницы между двумя датами в таблицах Google аналогичен процессу в Excel.
- Выделите ячейки, которые хотите отформатировать, а затем нажмите Формат, Условное форматирование.
- В Применить к диапазону раздел уже будет заполнен.
- От Правила форматирования раздел, выберите Пользовательская формула и введите формулу.
- Выберите стиль заливки для ячеек, соответствующих критериям.
- Нажмите Выполнено применить правило.
- Щелкните Добавить другое правило, чтобы добавить еще одно правило для проверки второго критерия.
- Повторите процесс, чтобы проверить формулу менее чем на 10 (= D4-C4 <10), а затем больше 10 (= D4-C4> 10)
Выделить просроченные даты — Функция СЕГОДНЯ — Google Таблицы
Вы также можете использовать функцию СЕГОДНЯ в Google Таблицах.
- Выделите свой ассортимент.
- Введите формулу
- Примените свой стиль формата.
= C4<>
- Нажмите Выполнено.
Размещено в Без рубрики
Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями
В некоторых супермаркетах или торговых отделах товары, срок годности которых истек, необходимо убрать с полок, а товары, срок годности которых истекает в ближайшую дату, нужно продать как можно быстрее. Но как быстро идентифицировать предметы с истекшим сроком или приближающейся датой должно быть для них большой проблемой.
Например, у вас есть лист, в котором перечислены все элементы и даты их истечения, как показано на скриншоте слева. А теперь я представляю трюки для определения или выделения истекших или предстоящих дат в Excel.
Выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью условного форматирования
Определите и выделите истекшую или предстоящую дату с помощью Kutools for Excel 
Выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью условного форматирования
Выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью условного форматированияЧтобы применить условное форматирование для выделения истекших или предстоящих дат, выполните следующие действия:
1. Выберите ячейки срока выполнения и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. под Выберите тип правила раздел, затем введите эту формулу = B2 <= СЕГОДНЯ () (B2 — первая ячейка в выбранных датах) до Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, вы можете изменить его по своему усмотрению), а затем нажмите Формат. Смотрите скриншот:
3. Во всплывающем Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите один цвет фона, так как вам нужно выделить истекшие даты. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK > OK, теперь даты с истекшим сроком действия были выделены, и вы можете найти соответствующие элементы. Смотрите скриншот:
Наконечник:
1. «Сегодня» — это текущая дата, а в нашем случае «Сегодня» — 4.
2. Если вы хотите найти ближайшую дату, например, чтобы найти элементы, срок годности которых истекает через 90 дней, вы можете использовать эту формулу = И ($ B2> СЕГОДНЯ (), $ B2-СЕГОДНЯ () <= 90) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншоты:
Определите и выделите истекшую или предстоящую дату с помощью Kutools for Excel
Здесь я представляю удобный инструмент — Kutools for Excel для вас это Выбрать определенные ячейки также может помочь вам быстро определить и выделить даты с истекшим или приближающимся сроком действия.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Выберите пустую ячейку, например E2, введите в нее эту формулу = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу Enter, чтобы получить текущую дату. Смотрите скриншот:
2. Затем выберите ячейки даты, в которых вы хотите идентифицировать истекшие даты, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
3. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Ячейка or Весь ряд как вам нужно под Тип выбораИ выберите Меньше или равно из первого списка Конкретный тип, а затем нажмите следующую кнопку 
выбрать сегодня дату к нему. Смотрите скриншот:
4. Нажмите «ОК», появится диалоговое окно, в котором указано количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям, и в то же время были выбраны все даты, меньшие или равные сегодняшнему дню.
5. А если вы хотите выделить выделенные ячейки, вам просто нужно нажать Главная, и перейдите к Цвет заливки чтобы выбрать цвет для их выделения. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы хотите определить предстоящие товары с истекшим сроком годности, вам просто нужно ввести эту формулу = СЕГОДНЯ () и = СЕГОДНЯ () + 90 в две пустые ячейки, чтобы получить текущую дату и дату через 90 дней с сегодняшнего дня. А затем укажите критерии Больше or равно Сегодня и Меньше или равно Сегодня + 90 дней в Выбрать определенные ячейки диалог. Смотрите скриншот:
Теперь даты будут истекать в ближайшие 90 дней были выбраны. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Для некоторых супермаркетов или торговых отделов товары, срок годности которых истек, необходимо убрать с полок, а товары, срок годности которых истекает в ближайшую дату, нужно продать как можно быстрее. Но как быстро определить элементы с истекшей или предстоящей датой должно быть для них большой проблемой.
Например, у вас есть лист, в котором перечислены все элементы и даты их истечения, как показано на скриншоте слева. А теперь я представляю трюки для определения или выделения истекших или предстоящих дат в Excel.
Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования
Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel 
Содержание
- Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования
- Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel
- Быстрый подсчет/суммирование ячеек по фону или форматировать цвет в Excel
Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования
Выделение истекшей или предстоящей даты с помощью условного форматирования Чтобы применить условное форматирование для выделения истекших или предстоящих дат, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки срока выполнения, а затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в разделе Выбрать тип правила . раздел, затем введите эту формулу = B2 , где эта формула верна текстовое поле, вы можете изменить ее, чтобы она соответствовала необходимо), а затем нажмите Формат . См. Снимок экрана:
3. Во всплывающем диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка выберите один цвет фона, так как вам нужно выделить просроченные даты. См. Снимок экрана:
4. Нажмите OK > OK , теперь даты с истекшим сроком действия выделены, и вы можете найти соответствующие элементы. См. Снимок экрана:
Совет:
1. «Сегодня» – это текущая дата, а в нашем случае «Сегодня» – 27 апреля 2016 г.
2. Если вы хотите найти предстоящую дату, например, чтобы найти элементы, срок действия которых истекает через 90 дней, вы можете использовать эту формулу = И ($ B2> СЕГОДНЯ (), $ B2-СЕГОДНЯ () Формат, в котором эта формула верна . См. Скриншоты:
Определите и выделите истекшую или приближающуюся дату с помощью Kutools for Excel
Здесь я представляю удобный инструмент – Kutools for Excel для вас его Select Specific Cells также может помочь вам быстро определить и выделить даты с истекшим или приближающимся сроком действия.
| Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, облегчит вашу работу. |
|
Бесплатная загрузка |
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите пустую ячейку, например E2, введите в нее эту формулу = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу Enter, чтобы получить текущую дату. См. Снимок экрана:
2. Затем выберите ячейки даты, в которых вы хотите определить даты истекшего срока, и нажмите k Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки установите флажок Ячейка или Вся строка в соответствии с вашими потребностями в разделе Тип выбора. и выберите Меньше или равно из первого списка Определенного типа , а затем нажмите следующую кнопку 
, чтобы выбрать сегодняшнюю дату. См. Снимок экрана:
4. Нажмите “ОК”, появится диалоговое окно, в котором будет указано количество ячеек, удовлетворяющих указанным критериям, и в то же время были выбраны все даты, меньшие или равные сегодняшнему дню.
5. А если вы хотите выделить выделенные ячейки, вам просто нужно нажать Главная и перейти к Цвет заливки , чтобы выбрать цвет для их выделения. См. Снимок экрана:
Совет: если вы хотите определить предстоящие просроченные элементы, вам просто нужно ввести эту формулу = СЕГОДНЯ () и = СЕГОДНЯ ( ) +90 в две пустые ячейки, чтобы получить текущую дату и дату через 90 дней с сегодняшнего дня. Затем укажите критерии Больше, чем или , равное сегодня и Меньше или равно Сегодня + 90 дней в диалоговом окне Выбрать определенные ячейки . См. Снимок экрана:
Теперь даты будут истекать в ближайшие 90 дней. выбрано. См. Снимок экрана:
Быстрый подсчет/суммирование ячеек по фону или форматировать цвет в Excel
В некоторых случаях у вас может быть диапазон ячеек с несколькими цветами, и то, что вы хотите состоит в подсчете/суммировании значений на основе одного и того же цвета, как вы можете быстро рассчитать?
С помощью Count by Color в Kutools for Excel , вы можете быстро выполнить множество расчетов по цвету, а также создать отчет о рассчитанном результате. Нажмите, чтобы получить бесплатную полнофункциональную пробную версию через 30 дней!
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней.
->
Summary
To highlight dates that are «past due» you can use a conditional formatting rule that checks if the variance between two dates is greater than a certain number of days. In the example shown, three conditional formatting rules have been applied to the range D5:C12 with these formulas:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green)
=(D5-C5)<10 // rule 2 (yellow)
=(D5-C5)>=10 // rule 3 (red)
Note: conditional formatting rules are evaluated relative to the upper left cell in the selection at the time the rule is created, in this case D5.
Calculating variance in days
The variances in column E are calculated by subtracting the original date from the current date with this formula:
=D5-C5
The result is the difference in days between the original date and the current date. A positive difference represents a late date (i.e. a «slip» in the schedule). A negative difference indicates the current date is ahead of schedule. This works, because Excel dates are serial numbers.
The variance shown in column E is for reference only in this example, and is not used by the conditional formatting rules. However, if you treat column E as a helper column, you could write simpler conditional formatting rules that use the variance directly.
Generic formula
Explanation
In this example, we want to apply three different colors, depending on how much the original date varies from the current date:
- Green if the variance is less than 3 days
- Yellow if the variance is between 3 and 10 days
- Red if the variance is greater than 10 days
For each rule, we calculate a variance by subtracting the original date from the «current» date (as explained above). Then we check the result with a logical expression. When an expression returns TRUE, the conditional formatting is triggered.
Because we want three separate colors, each with a logical test, we’ll need three separate conditional formatting rules. The screen below shows how the rules have been configured to apply the green, yellow, and red formatting. Note the first two rules have «stop if true» ticked:
Rules are evaluated in the order shown. Rule 1 tests if the variance is less than 3 days. Rule 2 checks if the variance is less than 10 days. Rule 3 checks if the variance is greater than or equal to 10 days. Both rule 1 and rule 2 have «stop if true» enabled. When either rule returns TRUE, Excel will stop checking additional rules.
Overdue by n days from today
You might want to compare a due date to today’s date. To test if dates are overdue by at least n days from today, you can use a formula like this:
=(TODAY()-date)>=n
This formula will return TRUE only when a date is at least n days in the past. When a date is in the future, the difference will be a negative number, so the rule will never fire.
For more information on building formula criteria, see 50+ formula criteria examples.
Author
Dave Bruns
Hi — I’m Dave Bruns, and I run Exceljet with my wife, Lisa. Our goal is to help you work faster in Excel. We create short videos, and clear examples of formulas, functions, pivot tables, conditional formatting, and charts.
I just want to say THANK YOU !!!!!! for creating such a great website, that is free, and easy to follow and understand. I use your site all the time, and I recommend your website to my colleagues and employees.
Get Training
Quick, clean, and to the point training
Learn Excel with high quality video training. Our videos are quick, clean, and to the point, so you can learn Excel in less time, and easily review key topics when needed. Each video comes with its own practice worksheet.
View Paid Training & Bundles
Help us improve Exceljet
Skip to content
На чтение 1 мин. Просмотров 2.2k.
= A1-СЕГОДНЯ()
Чтобы вычислить дни до истечения срока, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции СЕГОДНЯ. В показанном примере формула в C5:
= B5-СЕГОДНЯ ()
Даты в Excel — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для Excel, 1 января 1900 года — номер 1. 1 января 2017 года — 42736, 1 января 2018 года — 43101, а 1 января 2050 года — порядковый номер 54 789.
В результате вы можете использовать простое сложение и вычитание для вычисления дат. В этом случае у нас есть дата в будущем, поэтому необходимо вычесть текущую дату, чтобы получить «дни, оставшихся». Функция СЕГОДНЯ автоматически возвращает текущую дату, поэтому нам нужно только вычесть результат СЕГОДНЯ () из значений даты в столбце B.
Примечание: если дата прошла, результат будет отрицательным.
Чтобы создать дату истечения срока действия, указав дату, вы можете просто добавить количество дней до истечения срока. С датой в A1:
= A1 + 30 // 30 дней в будущем
= A1 + 90 // 90 дней в будущем
|
Авто подсчет количества просроченных дней |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
