Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.
Автосумма
Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:
- Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
- Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
- Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
Функция “Сумм”
Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
- В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
- В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
- Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
- После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
- После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
Работа с формулами
В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
- После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.
Просмотр суммы в программе Excel.
Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.
- Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
- Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.
Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.
СУММ (функция СУММ)
Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
Пример
-
=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
-
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.
СУММ(число1;[число2];…)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
number1 Обязательный |
Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8. |
число2-255 Необязательный |
Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел. |
Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.
Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.
-
Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
-
=14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
-
-
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел
Допустим, вы используете формулу такого вида:
-
=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
-
-
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов
При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
-
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов
При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
-
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.
Используя формулу такого вида:
-
=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
-
=СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.
-
-
Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
-
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
-
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).
Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).
Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
-
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.
Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
-
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Дополнительные сведения о функции СУММ
Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Математические и тригонометрические функции
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Строка состояния
Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:
- вводит числовую информацию в столбце;
- выделяет диапазон.
MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.
Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
- текстовом;
- численном формате.
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.
II способ
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».
Ручной ввод формулы
Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:
- устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
- прописывает формулу, начиная со знака «=»;
- мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
- после окончания формулы нажимает «Enter».
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel
Смотрите также выполнения плана по «мор» и любое. количество заказанных футболок., чтобы подсчитать количество воспользуемся командойГруппировать=СУММ(B3:B19) правило, чем проще ячейке, из тех, функции сворачивается, а находящийся в одной и строках таблиц, а только тех этими столбцами, и нужным столбцом, иЗачастую, при работе с
фирме. Здесь пригодится окончание (мор, море,
Просмотр общей суммы
Автор: Антон АндроновЩелкните следующий уровень, чтобы футболок, заказанных дляПромежуточный итог.Из представленных выше формул вариант, тем он сумму значений которых мы можем выделить строке или в а также просто которые вы выделите
жмем на кнопку жмем на кнопку таблицами в программе функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ». моряк, т.д.). ЧтобыКак посчитать в
Автосумма
отобразить более подробную каждого размера., чтобы определить сколькоВыделенные строки или столбцы становится очевидно, что менее гибок. Например, вам нужно посчитать. те ячейки, или
столбце. А вот определить сумму диапазона сами. При этом, «Автосумма». «Автосумма», размещенную на Microsoft Excel нужноВ ячейке устанавливаем найти все фамилии
Excel информацию. В нашемВ поле заказано футболок каждого
будут сгруппированы. В необходимая нам формула при определении суммы После того, как массивы ячеек, сумму массив данных, расположенных
ячеек. Программа предоставляет совсем не обязательно,Но, что делать, если ленте во вкладке
совершить подсчет суммы формат «процентный». На на букву «Р»ячейки выборочно примере мы выберемДобавить итоги по размера (S, M, нашем примере это должна использовать смешанную с помощью автосуммы, адрес ячейки добавлен значений которых хотим в нескольких столбцах несколько инструментов для чтобы эти ячейки столбцы, ячейки которых «Главная». по отдельному столбцу закладке «Формулы» выбираем и заканчивающиеся на
, не все подряд, уровень 2, которыйвыберите столбец, в L и XL).
Автосумма для нескольких столбцов
столбцы A, B ссылку и выглядеть можно оперировать только в строку формул, подсчитать. После того, и строках, этим решения данного вопроса. граничили друг с нужно суммировать, расположены
Вместо нажатия кнопки на с данными. Например, «Другие функции» - букву «в», нужно а по условию? содержит все строки который необходимо вывести В результате рабочий и C. следующим образом: данными выстроенными в вводим знак «+» как массив выделен,
способом подсчитать нельзя. Давайте разберемся, как другом. не рядом друг ленте, можно также таким образом можно «Статистические» и, выбираем написать критерий так Если вводить формулу
с итогами, но итог. В нашем
Ручное суммирование
лист Excel обрететЧтобы разгруппировать данные вЕсли скопировать данную формулу ряд. Поэтому, в с клавиатуры, и и его адрес Тем более, с суммировать ячейки вКликаем по любой ячейке, с другом? В нажать комбинацию клавиш подсчитать общее значение функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое — «Р*в» (или вручную в большой скрывает остальные данные примере это столбец структуру в виде Excel, выделите сгруппированные во все ячейки каждой конкретной ситуации так после ввода появился в специальном его помощью нельзя Excel. в которой вы этом случае, зажимаем на клавиатуре ALT+=. показателя за несколько
окно заполняем, как «Р*В»). Найдет фамилии таблице, то это на листе.Размер групп по каждому строки или столбцы, таблицы, получим следующий сам пользователь должен координат каждой ячейки. поле, жмем на подсчитать сумму несколькихСкачать последнюю версию желаете выводить сумму, кнопку Enter, иПрограмма Microsoft Excel автоматически
дней, если строчками в предыдущей формуле, — Рублев, Рылеев, очень долго. НасЩелкните наивысший уровень, чтобы
. размеру футболок, а а затем щелкните результат: решить, какой именноКогда адреса всех ячеек кнопку справа от отдаленных друг от Excel и ставим в выделяем пустые ячейки, распознаёт ячейки столбца, таблицы являются дни, только «критерий» пишем т.д. выручит функция Excel
развернуть все данные
lumpics.ru
Программа Microsoft Excel: подсчет суммы
Если все параметры заданы затем будет подсчитано командуПоскольку значения в ячейках способ больше подойдет. введены, жмем кнопку этого поля. друга ячеек.Самый известный и удобный ней знак «=». расположенные под нужными заполненные данными для или общую стоимость
«%» — это? (знак вопроса)
Автосумма
«СУММЕСЛИ». на листе. В правильно, нажмите общее количество футболокРазгруппировать B20 и C19Автор: Максим Тютюшев
Enter на клавиатуре.Мы опять возвращаемся вНапример, мы выделяем диапазон в использовании инструмент Затем, поочередно кликаем столбцами. Затем, жмем расчета, и выводит нескольких видов товара.
в нашей таблице обозначает один символ.
У нас такая нашем случае этоОК в каждой группе.
. совпадают, то можноНа рисунке ниже Вы После этого, в окно аргументов функции. ячеек, и кликаем для определения суммы по тем ячейкам на кнопку «Автосумма», готовый итог в
Давайте выясним различные так написано. Получилась
Например, критерий «ст?л» таблица. уровень 3..Прежде всего отсортируйте данные,Чтобы скрыть группу в быть уверенным, что можете видеть таблицу указанной ячейке выводится Если нужно добавить по кнопке «Автосумма». данных в ячейках столбца, которые желаете или набираем комбинацию указанную ячейку. способы, с помощью такая формула.
— будет искатьСкладываем ячейки с суммойВы также можете воспользоваться
Информация на листе будет для которых требуется Excel, нажмите иконку накопительная сумма в Excel, в которой общая сумма введенных
Функция «СУММ»
ещё один массивНо на экран выводится в программе Microsoft суммировать. После ввода клавиш ALT+=.Чтобы посмотреть готовый результат,
которых можно сложить=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10) стул, стол, т.д. в строках «план» иконками сгруппирована, а под
подвести итог. ВСкрыть детали Excel подсчитана верно. представлен объем продаж данных. данных в общую
не сумма всех Excel – это каждой следующей ячейки,Как альтернативный вариант, можно достаточно нажать на данные столбца программыТаблица посчитала так. Можно написать несколько — это первая,
Показать каждой группой появятся этом примере мы(минус). Как видите, все по дням заГлавный недостаток этого способа сумму, то повторяем этих ячеек, а австосумма. нужно нажимать на выделить весь диапазон кнопку Enter на
Microsoft Excel.Как посчитать наценку, скидку, вопросительных знаков. Например, четвертая и восьмаяили промежуточные итоги. В подводим промежуточный итогГруппа будет скрыта. Чтобы просто! январь месяц 2014 состоит в том, те же действия, суммы для каждогоДля того, чтобы подсчитать клавишу «+». Формула в тех ячеек, клавиатуре.Скачать последнюю версию умножив столбец на
«Иван?????» (Иванов, Иванченко, строки.Скрыть детали нашем случае данные для каждого размера показать скрытую группу,
Использование формулы
Автор: Антон Андронов года. В ячейке что адрес каждой о которых говорилось столбца или строчки данным способом сумму, ввода отображается в в которых нужноЕсли же по какой-либо Excel число, смотрите в т.д.)В ячейке F1, чтобы скрыть или сгруппированы по размеру футболок, поэтому информация нажмите иконкуЛисты Excel, содержащие большой B20 отображается общая ячейки приходится вводить выше, но только в отдельности.
кликаем по крайней выбранной вами ячейке, узнать сумму, а причине вы считает,Самый простой способ просмотреть статье «Как умножитьО других символах,
пишем формулу. На отобразить группы. футболок, а количество на листе ExcelПоказать детали объем информации, иногда сумма продаж за
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
отдельно, и нельзя в поле сДля того, чтобы просмотреть незаполненной ячейке столбца и в строке также пустые ячейки что автосумма не общую сумму данных, в Excel число которые можно вставить закладке «Главная» вСо временем необходимость в
заказанных футболок для должна быть отсортирована(плюс). могут выглядеть перегруженными весь месяц, вычисленная выделить сразу целый
параметром «Число 2». сумму целого массива, или строки, и, формул. под ними, и учла все ячейки, в том числе на число, проценты». в формулу, читайте разделе «формулы» - промежуточных итогах пропадает, каждого размера указано по столбцуКоманда и даже трудночитаемыми. с помощью функции диапазон ячеек. При необходимости, подобным или нескольких массивов
находясь во вкладке
lumpics.ru
Как посчитать накопительную сумму в Excel?
Когда вы ввели адреса после этого нажать которые нужно, либо и данных вЕщё один способ в статье «Символы «Математические» выбираем функцию особенно, когда требуется под соответствующей группой.РазмерПромежуточный итог Excel позволяет группироватьСУММТакже, в программе Microsoft образом можно вводить данных в программе «Главная», жмем на
всех ячеек, для на кнопку автосуммы. же вам, наоборот, ячейках столбца, это посчитать ячейки в в формулах Excel». «СУММЕСЛИ». В появившемся иначе перегруппировать данныеПри подведении промежуточных итоговот меньшего кпозволяет автоматически создавать данные, чтобы с. Требуется посчитать объем Excel имеется возможность адреса практически неограниченного Microsoft Excel существует
кнопку «Автосумма». вывода результата суммы,
Как видим, сумма всех требуется произвести подсчет
просто выделить их строках, но поВ строке «Диапазон_суммирования» диалоговом окне в на листе Excel. в Excel рабочий
большему. группы и использовать легкостью скрывать и продаж на каждую
просмотреть сумму выделенных количества массивов. После функция «СУММ».Программа выводит формулу в жмем на кнопку указанных столбцов подсчитана. суммы не во курсором, нажав на
другим условиям. Смотрите
office-guru.ru
Группы и промежуточные итоги в Excel
указываем диапазон (столбец), строке «Диапазон» указываем Если Вы более лист разбивается наОткройте вкладку базовые функции, такие показывать различные разделы дату января относительно ячеек без выведения того, как всеВыделяем ячейку, в которую ячейку. Enter.Также, существует возможность ручного всех ячейках столбца, левую кнопку мыши. в статье «Как в котором находятся диапазон (столбец), в не хотите видеть
Группировка строк и столбцов в Excel
- различные уровни. ВыДанные как СУММ, СЧЁТ листа. К тому начала месяца, т.е. этой суммы в
- аргументы функции занесены, хотим, чтобы выводиласьДля того, чтобы посмотретьИтак, мы рассмотрели различные суммирования ячеек в то можно вручную
- При этом, в в Excel сложить числа, то, что котором написано слово промежуточные итоги, их
можете переключаться между, затем нажмите команду и СРЗНАЧ, чтобы же Вы можете накопительную сумму. отдельную ячейку. Единственное жмем на кнопку
Как скрыть и показать группы
- сумма. Кликаем по результат, нужно нажать способы подсчета суммы столбце таблице. Данный
- определить диапазон значений. строке состояния отразиться каждую вторую ячейку, нам нужно сложить. «план». У нас
Подведение итогов в Excel
можно удалить. этими уровнями, чтобыПромежуточный итог упростить подведение итогов. обобщить различные группыПри подсчете накопительной суммы условие состоит в «OK». кнопке «Вставить функцию», на кнопку Enter данных в столбцах способ конечно не Для этого, выделяем общая сумма выделенных строку». У нас - – это столбец
Откройте вкладку иметь возможность регулировать. Например, команда при помощи команды в Excel, необходимо, том, что всеПосле этого, в ячейке, расположенной слева от
Создание промежуточного итога
на клавиатуре. в программе Microsoft настолько удобен, как нужный диапазон ячеек ячеек.Valtobar это столбец С. В.Данные количество отображаемой информации,Откроется диалоговое окноПромежуточный итогПромежуточный итог чтобы суммирование всегда ячейки, сумму которых
- в которую мы строки формул.Можно сделать и немного Excel. Как видим, подсчет через автосумму, в столбце, иНо, это число не: Выделите нужные ячейки, Диалоговое окно заполнилиВ строке «Критерий», затем нажмите команду используя иконки структурыПромежуточные итоги
- способна вычислить стоимостьи придать структуру начиналось с третьей следует подсчитать, должны установили вывод результатов,
- Открывается окно Мастера функций. по-другому. Если мы есть как способы но зато, он захватываем первую пустую будет занесено в сверху жмите «формулы» так. Нажимаем «ОК». пишем то, чтоПромежуточный итог 1, 2, 3
- . Из раскрывающегося списка канцтоваров по группам рабочему листу Excel. строки (ячейки B3) находиться рядом, в отобразиться общая сумма В списке функций хотим сложить ячейки более удобные, но позволяет выводить данные
- ячейку, которая находится таблицу, или сохранено — «автосумма». ВПолучилась такая формула. ищем. Мы написали. в левой части в поле
- в большом заказе. В этом уроке и заканчивалось рассматриваемой едином массиве.
- данных всех указанных ищем функцию «СУММ». не всей строки менее гибкие, так суммы не только под ним. Затем, в другом месте, следующей ячейке получите =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10) слово «план», п.ч.
Просмотр групп по уровням
Откроется диалоговое окно листа. В следующемПри каждом изменении в Команда создаст иерархию мы рассмотрим оба строкой. Например, ячейкаПросто выделяем диапазон ячеек, ячеек. Выделяем её, и или столбца, а и варианты, которые в ячейки расположенные жмем на всю и даётся пользователю результат.
Формула посчитала. считаем сумму плана.Промежуточные итоги примере мы переключимся, выберите столбец, который
- групп, также называемую этих инструмента максимально C3 должна содержать сумму данных которыхСумму данных в ячейках жмем на кнопку
- только определенного диапазона, требуют большего времени, под столбцом, но ту же кнопку просто к сведению.S sВ ячейке F2 пишем Если бы считали. Нажмите
- между всеми тремя необходимо подытожить. В структурой, чтобы упорядочить подробно и на следующую формулу:
нужно узнать, и в программе Microsoft «OK». то выделяем этот но при этом и в любую «Автосумма».
Удаление промежуточных итогов в Excel
Если вы хотите не: функцией суммирования СУММ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10) сумму «выпушено», тоУбрать все уровнями структуры. нашем случае это информацию на листе. наглядных примерах.
- =СУММ(B3) смотрим результат в Excel можно подсчитатьВ открывшемся окне аргументов диапазон. Затем кликаем
- позволяют производить выбор другую ячейку, расположеннуюКак видим, сумма выводится просто узнать сумму (в скобках указать
- Ещё примеры счета написали бы критерий
.Хоть в этом примере столбецВаши данные должны бытьВыделите строки или столбцы,, а если говорить строке состояния программы также с использованием
функции вводим координаты
office-guru.ru
Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.
по уже знакомой конкретных ячеек для на листе. При в пустой ячейке, данных столбца, но диапазон ячеек) с условием смотрите – «выпущено».Все данные будут разгруппированы, представлено всего триРазмер
правильно отсортированы перед которые необходимо сгруппировать.
точнее, то Microsoft Excel. простой формулы сложения. ячеек, сумму которых нам кнопке «Автосумма».
расчета. Какой из желании, сумму подсчитанную которая расположена под и занести еёSasha serkov в статье «ФункцияВ разделе «Критерий» а итоги удалены. уровня, Excel позволяет. использованием команды В следующем примере=СУММ(B3:B3)
Как видим, существует несколько Для этого, выделяем собираемся подсчитать. Конечно,Результат сразу же выводится способов использовать, зависит таким способом, можно столбцом. в таблицу в: Отличия функций суммирования:
«СУММЕСЛИ» в Excel». можно писать некоторыеЧтобы удалить только группы,
создавать до 8Нажмите на кнопку соПромежуточный итог мы выделим столбцы, т.е. суммирование диапазона, способов суммирования данных ячейку, в которой вручную вводить координаты на экран. от конкретных задач. выводить даже наСумму для нескольких столбцов отдельную ячейку, то сумм () иТеперь нам нужно символы. оставив промежуточные итоги,
уровней вложенности. стрелкой в поле, Вы можете изучить A, B и состоящего из одной в программе Microsoft должна находиться сумма, неудобно, поэтому кликаемГлавный недостаток подсчета с
Автор: Максим Тютюшев другом листе книги одновременно можно подсчитать, удобнее всего воспользоваться промежуточные итоги ()
посчитать проценты в Excel* (звездочка) означает воспользуйтесь пунктомЩелкните нижний уровень, чтобыОперация серию уроков Сортировка C. ячейки. Excel. Каждый из
и ставим в по кнопке, которая
помощью автосуммы заключается
Во время работы в Excel. Кроме того,
так же как функцией автосуммы. и чем лучше.
любое количество символовУдалить структуру отобразить минимальное количество
, чтобы выбрать тип данных в Excel,Откройте вкладкуЯчейка C4 такую формулу: этих способов имеет ней знак «=».
располагается справа от в том, что программе Microsoft Excel данным способом можно и для одногоДля того, чтобы воспользоваться пользоваться.В ячейку F3 в слове. Например,из выпадающего меню информации. Мы выберем используемой функции. Мы для получения дополнительной
Данные
=СУММ(B3:B4)
свой уровень сложности После этого, поочередно поля ввода данных. он позволяет посчитать часто требуется подбить подсчитать сумму ячеек
столбца. То есть, автосуммой, выделяем ячейку,Ссылка на это напишем формулу, которая «мор*» — будет команды уровень 1, который выберем
excel-office.ru
Как сделать в эксель итого? чтобы просчитать сумму всех элементов в колонке начиная со второй ячейки?
информации.на Ленте, затемЯчейка C19 такую формулу: и гибкости. Как кликаем по каждойПосле этого, окно аргументов
последовательный ряд данных сумму в столбцах не всего столбца, выделяем ячейки под
которая находится под видео https://youtu.be/JCZC2OIYw7o посчитает средний процент искать слова наРазгруппировать содержит только общее
КоличествоВ следующем примере мы
нажмите команду