-
1
Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file that has your data.
-
2
Make sure the Developer tab is displayed on your editing ribbon. If it isn’t and you’re using Windows, go to the File tab and click Options > Customize ribbon. Under «Main tabs'» check the box next to «Developer.»
- If you’re using a Mac, enable the Developer tab by clicking the Excel menu at the top of the screen and selecting Preferences. Click Ribbon & Toolbar, check the «Developer» box in the «Customize this Ribbon» category, and click Save.
Advertisement
-
3
Open the VBA editor. Click the Developer tab and select Visual Basic to do so. Alternatively, you can press Alt + F11.
-
4
Right-click a sheet. In the vertical menu on the left side of the window, you’ll see a list of your workbook’s sheets. Right-click on any of these to get another drop-down menu.
-
5
Hover your cursor over Insert and click Module. When you hover over Insert, a menu will pop out to the right of the menu. Clicking on Module will create a space for you to enter a VBA code and run it.
-
6
Enter this code into your VBA window:
Sub Insert_Rows_Loop() Dim CurrentSheet As Object ' Loop through all selected sheets. For Each CurrentSheet In ActiveWindow.SelectedSheets ' Insert 5 rows at top of each sheet. CurrentSheet.Range("a1:a5").EntireRow.Insert Next CurrentSheet End Sub
- With this code, you’ll be inserting rows starting at A1 and ending at A5—that’s 5 empty new rows at the top of the sheet.[1]
You can replace these cell addresses with the location into which you want to place the code, such as beginning with the last row in the sheet to any ending point.
- With this code, you’ll be inserting rows starting at A1 and ending at A5—that’s 5 empty new rows at the top of the sheet.[1]
-
7
Press F5. Alternatively, you can click the green Play icon above the VB editor writing space.
-
8
Click OK to continue. This adds the rows to your sheet.
Advertisement
-
1
Open your project in Excel. To do this, double-click the Excel document that contains your data in Finder (Macs) or File Explorer (Windows). Alternatively, if you already have Excel open, click File > Open and select the file.
- Use this method if you want to learn how to copy existing formulas into new rows you add to your data.
-
2
Insert a row inside your data. The keyboard shortcut you’ll use can only add a formula from the row above it, so make sure you insert the row in the middle or the bottom of your data collection.
- To insert a row, right-click the row below where you want the new row to be added, then click Insert.
-
3
Click to select the cell in the new row where you want to include the formula. Remember, this keyboard shortcut will copy the formula from the cell above to the cell you have selected.
- The cell will highlight to indicate that it is selected.
-
4
Press Ctrl+D. The shortcut is the same for Mac and Windows and will fill the formula down from the cell above.
[2]
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open your project in Excel.
2. Insert a row inside your data.
3. Click to select the cell in the new row where you want to include the formula.
4. Press Crtl + D.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 34,763 times.
Is this article up to date?
Всем привет! И в сегодняшнем уроке мы посмотрим, как можно добавить строку в таблице Excel. На самом деле ничего сложного нет, и все делается очень просто. В любом случае есть некоторые нюансы, о которых нужно знать заранее, поэтому советую читать внимательной от самого начала и до конца. Если в процессе чтения статьи у вас возникнут какие-то трудности, вопросы или будут дополнения, то пишите в комментариях.
Содержание
- Способ 1: Между строк
- Способ 2: В конце таблички
- Способ 3: Работа с таблицей
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Между строк
На самом деле вставка строк ничем не отличается от версии самой программы Excel. Давайте представим себе, что у нас есть готовая таблица с данными. Чтобы вставить строчку между уже заполненными, нужно нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужной строки.
И тут сразу встаёт вопрос – а какую же строчку нам выделять? Строка добавляется сверху выделенной, поэтому, если вы, например, хотите добавить пространство после 3 строчки, то нужно выбирать 4-ую.
После этого вылезет вот такое вот вспомогательное окошко, где нужно выбрать пункт «Вставить». Можно также воспользоваться горячими клавишами – зажимаем клавишу Ctrl и жмем на кнопку + на клавиатуре.
Итак, в окне выделяем кружочком третий нужный нам пункт и жмем «ОК».
Как я и говорил, пространство добавилось выше той строчки, которую мы и выделяли.
Способ 2: В конце таблички
А что, если нам нужно вставить строку в самый конец таблицы в Эксель со всеми правилами и формулами, которые применены к основным ячейкам? Да я понимаю, что в самом конце уже есть пространство, и его можно заполнять, так как таблицы в Excel бесконечны. Но в таком случае нам нужно заново переписывать уже готовые формулы. Делать это в каждом новом поле просто нецелесообразно, поэтому мы можем применить небольшую хитрость.
- Давайте попробуем добавить в нашу табличку три новых горизонтальных поля в самом низу. Для наглядности, я раскрасил заполненные ячейки таблицы. Для этого выделяем самую последнюю строчку с помощью левой кнопкой мыши.
СОВЕТ! Если она слишком большая, то сделайте вот что – нажмите левой кнопкой по первой ячейке, потом пролистайте в самый конец (вправо), зажмите Shift, и, не отпуская его, жмем по последней ячейке.
- Наведите курсор на самый правый угол последней ячейки, жмем левую кнопку мыши и ведем курсор вниз.
- Программа просто продублирует все эти ячейки с примененными к ним формулами.
- Дубли нам конечно же не нужны, поэтому давайте их удалим. Выделите их и просто нажмите по клавише:
Delete
- Или вы можете открыть то вспомогательное окошко и выбрать там «Очистить содержимое». Самое главное не перепутать и не нажать «Удалить», так как в таком случае все эти добавленные ячейки исчезнут.
Ура, у нас с вами получилось. И теперь не нужно форматировать каждую ячейку и добавлять или изменять формулы.
Хоть изначально Excel – это программа, работающая с таблицами. С точки зрения самой программы, если вы до этого не форматировали данные в ячейках, то это не совсем таблица. Пока не понятно? – сейчас я покажу на конкретном примере. Нам нужно выделить все данные. Выделите самую первую ячейку вашей таблицы.
Помните, как мы делали это раньше – зажимаем кнопку «Shift» и кликаем по самой последней ячейке.
Отлично! Теперь на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» находим кнопку «Форматировать как таблицу» и жмем по ней. Вы увидите несколько стилей, можете выбрать любой.
Вылезет окошко. Так как мы уже выделили все ячейки, то нам данные расположения вводить не нужно, и они будут заполнены автоматически. Посмотрите внимательно на картинку ниже, я также выделил самую первую строку, где хранятся подписи к столбцам. При этом галочка «Таблица с заголовками» обязательно должна стоять. Жмем «ОК».
Вот теперь с точки зрения Excel – это таблица, и с ней намного проще работать. Добавление новых строк делается аналогичными способами:
- Через правую кнопку мыши и вставку. Вы можете заметить, что сама команда поменяется, но принцип будет аналогичный.
- Клавишами Ctrl + +. Если же вы хотите наоборот произвести удаление, то вместо + жмем -. Но будьте аккуратны – не удалите нужные данные. На всякий случай напомню, что для возврата жмем Ctrl + Z.
- Или выделением нижней строки (или ячейки) и растягиванием области таблицы вниз.
Плюс данного способа, что в таком случае все новые ячейки будут незаполненные, но будут иметь аналогичное форматирование и формулы. На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезной. Если у вас еще остались какие-то вопросы, то можете смело задавать их в комментариях, и я вам с радостью помогу. Также советую сохранить саму статью в закладках.
Как добавить строки в таблицу excel не нарушая таблицу
Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.
Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.
Как добавить строку в таблицу Эксель
Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.
Способ 1: листание таблицы
-
Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.
Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.
Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»
Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.
-
Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.
Способ 3: добавление клавишей «Enter»
Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».
-
Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.
Способ 4: растягивание таблицы
Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.
-
Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.
Способ 5: вставка через контекстное меню
Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.
-
Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.
Способ 6: добавление нескольких строчек
-
Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».
Как вставлять строки в разных местах
Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.
- Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.
Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.
Как добавить строку в таблице excel между строками и с сохранением формул?
Всем добра! В этой статье вы узнаете как добавить строку в таблице excel. Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.
Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:
- Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
- Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.
Вставка строк в экселе в пределах таблицы
Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.
После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:
Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.
Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.
Альтернативные варианты
Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.
Выделение полной строчки листа в ексель
Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.
Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).
Применяем вкладку «Главная»
- Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
- На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».
Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.
Рабочее пространство Excel представлено несколькими разлинеенными листами, виртуально располагающимися наподобие книжных. Зачастую эти незаполненные листы именуют таблицами, невзирая на то, что это не очень верно. Далее таблицами назовем уже заполненные участки данных листов.
Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы
Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:
- Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
- Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.
Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.
В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».
Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.
Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как войти в скайп через логин и пароль или как узнать кто заходил на вашу страницу вконтакте.
Вставка строк в экселе в пределах таблицы
Допустим, что между строчками 4 и 5 следует добавить еще несколько пустых. Подобная вставка напоминает рассмотренную выше. Отличие лишь в первом этапе. Для начала вместо последней строчки следует выделить строки, расположенные под четвёртой.
После того, как будут повторены 2 и 3 этапы, таблица станет выглядеть следующим образом:
Итак, выделяя вторую строчку, стоит рассчитывать на добавление новой между заголовком и ней. Для добавления строчки в таблицу над заголовком, должен выделяться именно он.
Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:
В столбике D таблицы заработная плата рассчитывается согласно нижеприведенной формуле.
Итак, добавление трех строчек посередине никоим образом не сказалось на верности расчета, и осуществлено с сохранением важных формул.
Альтернативные варианты
Для некоторых юзеров более удобными кажутся другие методы вставки и выделения, о которых рассказано далее.
Выделение полной строчки листа в ексель
Осуществление всех вышерассмотренных вариантов начиналось с выделения нужной строчки заполненной таблицы. Имеется и иной вариант первого этапа – выделить строчку листа полностью, в том числе и незаполненные ячейки с правой стороны. Необходимо лишь кликнуть по номеру (либо номерам) строчки.
Затем тут же возникнет пустая строчка между строками №4 и №5. Программе уже известно тотальное выделение строчки на листе. Поэтому не возникает необходимость появления меню с вопросом касательно того, что конкретно следует добавить (этап 3).
Применяем вкладку «Главная»
- Выделив строчку либо строки, имеется альтернатива вызова меню правым кликом по ней.
- На вкладке под названием «Главная» следует перейти к разделу «Ячейки», открыть перечень «вставить», после чего выбрать нужный пункт – «Вставить строчки на лист».
Итак, нами был рассмотрены способы Как добавить строку в таблице excel и порядок вставки строчек наиболее распространенной версии 2010 года. Однако, стоит заметить, что в более современных редакциях, последовательность остается прежняя.
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.
Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.
Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:
Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:
- Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
- Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»
Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».
Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».
Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.
Как вставить строку в Excel между строками?
Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.
Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.
Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.
Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».
Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.
Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.
Удаление строк и столбцов
В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.
Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.
Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.
Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.
Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.
Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.
Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
Выберите Конструктор > Размер таблицы.
Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.
В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.
Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно 
, чтобы временно скрыть диалоговое окно изменение размера таблицы , выделить диапазон на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно 
.
Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.
Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.
Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.
В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.
В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».
Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.
Если данные, вставляемые в новую строку, содержат больше или меньше столбцов, чем таблица, она расширяется, и в нее включаются все ячейки, вставленные в вставляемый диапазон. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, лишние столбцы не преобразуются в таблицу — необходимо воспользоваться командой » изменить размер «, чтобы развернуть таблицу, чтобы включить ее.
В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.
В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».
Добавление строки с помощью команды «Вставить»
Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.
Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.
В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.
При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.
В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.
Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.
Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, выбрать в контекстном меню команду Удалить , а затем — столбцы таблицы или таблицы. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке таблицы или столбце таблицы, выбрать команду Удалить, а затем — пункт строки таблицы или столбцы таблицы.
Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.
Щелкните любое место таблицы.
Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.
Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.
Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + Z или отменить 
на панели быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.
Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
Щелкните стрелку 
в заголовке столбца.
Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).
Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).
Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
вExcel Online не задан параметр изменить размер таблицы , но вы можете вручную изменить размер таблицы, добавив в нее столбцы и строки.
Чтобы добавить в таблицу новый столбец, введите данные в столбец справа от таблицы и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы добавить новую строку, введите данные в строку под последней строкой в таблице и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Для отображения новых столбцов и строк в таблице может понадобится несколько секунд.
Если вам нужно добавить большое количество столбцов и строк, вам будет проще использовать параметр изменить размер таблицы в классическом приложении Excel. Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excelи воспользуйтесь параметром изменить размер таблицы в разделе работас таблицами. Здесьприведены дополнительные сведения.
При сохранении книги в классическом формате Excel и повторном открытии ее в Excel Online вы увидите внесенные изменения.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как добавить новую строку в Excel
Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.
Содержание: “Как в Экселе добавить новую строку в таблицу”
Как вставить новую строку
Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.
- Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
- После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
- Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.
Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.
Как вставить новую строку в конце таблицы
Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.
- Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
- Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
- Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
- Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.
Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.
Как создать “умную” таблицу
Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.
- Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
- После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
- Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.
- Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
- Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.
-
Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).
В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.
Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.
Заключение
Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.
Похожие статьи
Какой формулой можно вставить в таблицу пустые строки (или строчку шапки) с нужным шагом?
Как в Excel вставить шапку таблицы с определенным шагом?
Как в таблицу Excel вставить пустую строку через строку?
Как в Эксель таблицу вставить строку через каждые несколько строк?
Возможно ли в ячейке Эксель таблицы указать через сколько строчек вставлять строку?
Считаем что таблица записана начиная с ячейки A4
и необходимо распечатать строчки через одну.
Составим формулу, печатающую пустую строку для ячеек у которых остаток от деления на шаг +1 равен нулю, а сами ячейки сдвигаются на число добавленных ячеек: ЦЕЛОЕ(( СТРОКА() — СТРОКА($A$4))/2 ).
если надо печатать через строчку (шаг+1=2) то формула выглядит так:
=ЕСЛИ( ОСТАТ(( СТРОКА() — СТРОКА($A$4)+1) ;2)=0 ; » «; ДВССЫЛ(«R»&( СТРОКА(A4)- ЦЕЛОЕ(( СТРОКА() — СТРОКА($A$4))/2 ))&»C»&СТОЛБЕЦ( A4);0))
Эту формулу надо растянуть на всё поле таблицы.
если требуется делить таблицу каждый раз на новое количество строк, то количество строк можно записать в ячейку ($Q$1) и печатать уже не пустую строку а строку шапки (ячейка A$3). Это легко можно сделать формулой:
=ЕСЛИ( ОСТАТ(( СТРОКА()- СТРОКА($A$4)+1) ; $Q$1+1)=0; A$3; ДВССЫЛ( «R»&(СТРОКА(A4)- ЦЕЛОЕ(( СТРОКА()- СТРОКА($A$4))/( $Q$1+1)) )&»C»&СТОЛБЕЦ( A4);0))
Как добавить пустую строку в excel после каждой заполненной строки
Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.
Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.
Как добавить строку в таблицу Эксель
Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.
Способ 1: листание таблицы
- Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.
Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.
Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»
Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.
- Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.
Способ 3: добавление клавишей «Enter»
Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».
- Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.
Способ 4: растягивание таблицы
Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.
- Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.
Способ 5: вставка через контекстное меню
Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.
- Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.
Способ 6: добавление нескольких строчек
- Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».
Как вставлять строки в разных местах
Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.
- Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.
Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.
Добавление строк в excel по условию
Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».
Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».
Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.
Вставка произвольного количества строк
Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести номер строки.
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»
После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»
Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:
Вставка строк через заданное количество строк
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».
- В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
- Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.
Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.
Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:
Вставка строк при изменении значения в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»
В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.
Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:
- Вручную ввести имя столбца
- Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»
Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:
Вставка строк при определенном значении в столбце
Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».
В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».
Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:
Во время различных манипуляций с табличной информацией часто появляется необходимость в добавке новых строчек. Процесс добавления очень прост и быстр, но у многих пользователей появляются затруднения во время выполнения этого действия. В статье мы рассмотрим все методы, позволяющие добавить новую строчку в табличку, а также выясним все особенности этой функции.
Содержание
- Как вставить новую строку
- Как вставить новую строку в конце таблицы
- Как создать “умную” таблицу
- Как вставить новую строку в “умной” таблице
- Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
- Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
- Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
- Вставка разного количества пустых строк
- Удаление пустых строк
- Заключение
Как вставить новую строку
Процедура добавления новых строчек в исходную табличку идентична для всех версий табличного редактора. Конечно же, есть небольшие отличия, но они не существенны. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим открытие или же создание таблички. Производим выбор той ячейки строчки, выше которой мы планируем расположить новую строчку. Жмем правой клавишей мышки по выбранной ячейке. Возникло маленькое контекстное меню, в котором следует отыскать элемент «Вставить…» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl» и «+».
- Программа вывела окошко под наименованием «Вставка». Через это окошко можно реализовать добавление строчки, колонки или же ячейки. Ставим пунктик около надписи «Строку». Щелкаем на элемент «ОК», чтобы сохранить введенные изменения.
- Готово! Новая строчка добавилась в табличку. Обращаем ваше внимание, что при добавке новая строчка берет все настройки форматирования от строки, расположенной выше.
Важно! Существует дополнительный метод, позволяющий добавить новую строчку. Жмем ПКМ на порядковый номер строчки, а затем в раскрывшемся контекстном меню щелкаем на надпись «Вставка».
Как вставить новую строку в конце таблицы
Часто бывает так, что пользователю необходимо реализовать добавление строчки в конце табличных данных. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим выделение всей крайней строчки таблички путем нажатия левой клавиши мышки по порядковому номеру. Передвигаем указатель на правую нижнюю часть строчки. Курсор должен принять внешний вид небольшого плюсика темного цвета.
- Зажимаем этот плюсик при помощи левой клавиши мышки и перетягиваем его ниже, на то число строчек, которое мы планируем вставить. В завершении отпускаем ЛКМ.
- Замечаем, что все добавленные строчки самостоятельно наполнились информацией из выделенной ячейки. Исходное форматирование тоже осталось. Для очищения наполненных ячеек необходимо произвести процедуру выделения новых строчек, а затем щелкнуть на «Delete» на клавиатуре. Альтернативный вариант – нажатие ПКМ по выбранным полям, а затем осуществление выбора элемента «Очистить содержимое» в раскрывшемся специальном контекстном меню.
- Готово! Мы добились того, чтобы только что добавленные строчки очистились от ненужной информации. Теперь мы можем сами добавить туда необходимые данные.
Важно! Данный метод подходит только в тех моментах, когда нижняя строчка не применяется в виде «Итого», а также не складывает вышерасположенные строчки.
Как создать “умную” таблицу
«Умные» таблицы применяются для того, чтобы пользователь мог эффективно работать с большими объемами информации. Табличка такого вида легко увеличивается, а значит новые строчки можно вставить в любой удобный момент. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение той рабочей области, которую мы планируем преобразовать в «умную» табличку. Передвигаемся в раздел «Главная», а затем находим элемент под названием «Форматировать как таблицу». Раскрываем длинный перечень предлагаемых табличек. Выбираем тот стиль, который больше нравится и жмем по нему левой клавишей мышки.
- На экране возникло окошко «Форматирование таблицы». Здесь вбит адрес, выделенной первоначально таблички. В случае если координаты не устраивают, их можно отредактировать в этом диалоговом окошке. Щелкаем на «ОК», чтобы подтвердить все внесенные настройки. Стоит заметить, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» необходимо поставить отметку.
- Готово! Мы реализовали создание «умной» таблички и теперь можем производить с ней дальнейшие манипуляции.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Для того чтобы реализовать процедуру добавления новой строчки в «умную» табличку, можно использовать вышеприведенные способы. Подробная инструкция выглядит так:
- Щелкаем правой клавишей мышки по любой ячейке. В раскрывшемся специальном меню находим элемент «Вставить» и раскрываем его. В появившемся перечне кликаем на «Строки таблицы выше».
- Альтернативный вариант добавки новой строчки – использование комбинации специальных горячих клавиш «Ctrl» и «+». Применение горячих клавиш значительно уменьшает время, потраченное на процедуру добавления новых строчек в табличку.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Существует три метода, позволяющие реализовать добавление новой строчки в конец «умной» таблички. Подробная инструкция по добавке новой строчки в конец «умной» таблички выглядит так:
- Перетягиваем нижнюю правую часть таблички при помощи левой клавиши мышки. После проведения этого действия табличка увеличится самостоятельно. Добавится именно столько строчек, сколько необходимо пользователю.
- Здесь добавленные ячейки не наполнятся автоматическим образом первоначальной информацией. На своих местах останутся только формулы. Поэтому нет необходимости очистки содержимого ячеек, так как они итак пустые.
- Альтернативный вариант – написание новых данных в строчку, располагающуюся под исходной «умной» табличкой. Если реализовать эту процедуру, то новая строчка автоматом превратится в элемент «умной» таблички.
- Третий метод – перемещаемся в нижний правый край ячейки «умной» таблички и щелкаем на кнопку «Tab», располагающуюся на клавиатуре.
- После реализации этого действия вставленная строчка автоматическим образом добавится в «умную» табличку с сохранением исходного форматирования.
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строчек в табличные данные необходимо выполнить несколько простейших шагов. Подробная инструкция по добавке пустых строк выглядит так:
- Производим при помощи левой клавиши мышки выделение той строчки, над которой мы планируем реализовать добавление новых, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем такое количество строчек, которое мы желаем добавить в табличный документ.
- Выделение всех необходимых строчек произведено успешно. Теперь нужно щелкнуть правой клавишей мышки по любому месту выделенной рабочей области.
- Раскрылось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного редактора.
- Готово! Мы реализовали процедуру добавления нескольких незаполненных строчек в исходную табличку.
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Эту функцию можно реализовать, используя инструменты VBA. Более подробно о выполнении этой процедуры можно узнать, посмотрев следующее видео:
Из вышеприведенной видеозаписи вы узнаете все подробности использования надстроек, применения макросов и других полезных функций, присутствующих в табличном редакторе Эксель.
Вставка разного количества пустых строк
К примеру, у нас есть следующая табличка с необходимой информацией:
Подробная инструкция по вставке различного количества строк пустого типа выглядит так:
- Перемещаемся в диалоговое окошко под названием «Вставка пустых строк по умолчанию».
- В поле «Номер столбца с количеством строк» указываем нужное нам значение.
- Стоит заметить, что если мы поставим галочку около надписи «Разное количество пустых строк для вставки», то строчка с числом строк для вставки, изменится на порядковый номер столбика, в котором заданы данные числового типа.
- В конечном итоге функция самостоятельно определит номер строчки, подходящей под указанные пользователям критерии. Вставится именно столько пустых строчек, сколько было задано в данной строчке указанной колонки.
Удаление пустых строк
Удалить пустые строчки можно несколькими методами. Разберемся в этом вопросе более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая табличка, отображающая оценки учеников по различным предметам:
Первый вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование сортировки информации. Производим выделение абсолютно всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Альтернативный вариант – нажатие правой клавишей мышки по выбранной области и осуществление клика на элемент «от минимального к максимальному».
- В результате проделанных действий необходимые нам пустые строчки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строчки при помощи клавиши «Delete», предварительно выделив их на рабочей области при помощи ЛКМ.
Второй вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
- Передвигаемся в раздел «Данные», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
- Теперь правее от наименования каждой колонки отобразилась маленькая стрелка, указывающая вниз. Жмем на нее, чтобы открыть окошко фильтрации.
- Убираем галочку около надписи «(Пустые)».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевает использование выделения группы ячеек. Первоначально производим выделение всей таблички.
- Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Найти и выделить». В раскрывшемся перечне кликаем на «Выделение группы ячеек».
- В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» при помощи левой клавиши мышки.
- Табличный редактор реализовал отметку пустых полей. В основном меню программы жмем на параметр «Ячейки» левой клавишей мышки, а затем выбираем элемент «Удалить».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
После того как строчки удалятся, некоторые ячейки передвинутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, в которых располагается огромное количество строк и столбцов.
Рекомендация! Использование комбинации клавиш «CTRL»+«-», позволяющая удалить выбранную строчку, значительно ускорит процесс работы с информацией в табличном редакторе Эксель. Выделить же необходимую строчку можно при помощи сочетания горячих клавиш «SHIFT+ПРОБЕЛ».
Заключение
Из статьи мы узнали, что в табличном редакторе существует множество методов, позволяющих добавить новую строку в табличные данные. Самый лучший вариант – применение «умной» таблички, так как она избавляет пользователей от сложностей при дальнейшей работе с информацией. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод, позволяющий добавить новую строчку в табличный документ.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: