Формула для автоматического ввода данных в excel

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

На одном из листов рабочей книги Excel, находиться база информации регистрационных данных служебных автомобилей. На втором листе ведется регистр делегации, где вводятся личные данные сотрудников и автомобилей. Один из автомобилей многократно используют сотрудники и каждый раз вводит данные в реестр – это требует лишних временных затрат для оператора. Лучше автоматизировать этот процесс. Для этого нужно создать такую формулу, которая будет автоматически подтягивать информацию об служебном автомобиле из базы данных.

Автозаполнение ячеек данными в Excel

Для наглядности примера схематически отобразим базу регистрационных данных:

Как описано выше регистр находится на отдельном листе Excel и выглядит следующим образом:

Здесь мы реализуем автозаполнение таблицы Excel. Поэтому обратите внимание, что названия заголовков столбцов в обеих таблицах одинаковые, только перетасованы в разном порядке!

Теперь рассмотрим, что нужно сделать чтобы после ввода регистрационного номера в регистр как значение для ячейки столбца A, остальные столбцы автоматически заполнились соответствующими значениями.

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

1. На листе «Регистр» введите в ячейку A2 любой регистрационный номер из столбца E на листе «База данных».
2. Теперь в ячейку B2 на листе «Регистр» введите формулу автозаполнения ячеек в Excel:
3. Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки второй строки для столбцов C, D, E на листе «Регистр».

В результате таблица автоматически заполнилась соответствующими значениями ячеек.



Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

Главную роль в данной формуле играет функция ИНДЕКС. Ее первый аргумент определяет исходную таблицу, находящуюся в базе данных автомобилей. Второй аргумент – это номер строки, который вычисляется с помощью функции ПОИСПОЗ. Данная функция выполняет поиск в диапазоне E2:E9 (в данном случаи по вертикали) с целью определить позицию (в данном случаи номер строки) в таблице на листе «База данных» для ячейки, которая содержит тоже значение, что введено на листе «Регистр» в A2.

Третий аргумент для функции ИНДЕКС – номер столбца. Он так же вычисляется формулой ПОИСКПОЗ с уже другими ее аргументами. Теперь функция ПОИСКПОЗ должна возвращать номер столбца таблицы с листа «База данных», который содержит название заголовка, соответствующего исходному заголовку столбца листа «Регистр». Он указывается ссылкой в первом аргументе функции ПОИСКПОЗ – B$1. Поэтому на этот раз выполняется поиск значения только по первой строке A$1:E$1 (на этот раз по горизонтали) базы регистрационных данных автомобилей. Определяется номер позиции исходного значения (на этот раз номер столбца исходной таблицы) и возвращается в качестве номера столбца для третьего аргумента функции ИНДЕКС.

Скачать пример автозаполнения ячеек из другой таблицы

Благодаря этому формула будет работать даже если порядок столбцов будет перетасован в таблице регистра и базы данных. Естественно формула не будет работать если не будут совпадать названия столбцов в обеих таблицах, по понятным причинам.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​Найдем среднюю цену товаров.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ по столбцу.​ их в следующей​

​Деление​​ ввести нужную формулу​ — это только​ всем отделом формулы​ файлов. Показывают километровой​ выделенного диапазона C1:C5​ формулу, содержит имя​ формулы в Excel​ знака​

​ Для удобства также​ указанные ниже действия.​ оригинал (на английском​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ Выделяем столбец с​Копируем формулу на весь​Отпускаем кнопку мыши –​ последовательности:​

   ​=А7/А8​ или значение в​ вниз.​ вручную на тысячи​ длины выгрузки из​ и нажать клавиши​ книги и путь​ вводимые скобки выделяются​=​ приводим ссылку на​

   ​Выделите ячейку с формулой,​ языке) .​ ячейки данными на​ ценами + еще​ столбец: меняется только​

2. ​ формула скопируется в​​%, ^;​

3. ​^ (циркумфлекс)​​ первую ячейку столбца​ ​Давайте попробуем исправить эти​ строк, бедолаги. И​

support.office.com

Заполнение формулой смежных ячеек

​ SAP, простыни отчетов,​​ CTRL+ВВОД, эта формула​ к ней.​ цветом.​(знака равенства) и​ оригинал (на английском​ которой хотите заполнить​Можно быстро скопировать формулы​ основе шаблона или​ одну ячейку. Открываем​ первое значение в​ выбранные ячейки с​*, /;​Степень​ и нажать заданное​ недостатки с помощью​ тут я. Сцена​ которые они по​ будет скопирована во​Числа введены без форматирования​Используйте двоеточие для указания​ по мере ввода​

​ языке) .​ смежные ячейки.​ в смежные ячейки​ данных в других​​ меню кнопки «Сумма»​ формуле (относительная ссылка).​ относительными ссылками. То​+, -.​=6^2​ сочетание клавиш, чтобы​ простого макроса.​ маслом. Руководитель отдела​ этому всему делают​ все ячейки диапазона,​

​    ​ диапазона​ первых букв (первые​

1. ​Приведенные ниже рекомендации необходимо​Выберите​ путем перетаскивания маркера​

2. ​ ячейках.​​ — выбираем формулу​ Второе (абсолютная ссылка)​

   ​ есть в каждой​Поменять последовательность можно посредством​= (знак равенства)​ макрос автоматически заполнил​Нажмите сочетание клавиш левый​

   1. ​ потом очень просил​​ и т.д. Ну,​​ а ячейка A1​​Не включайте форматы чисел​​    ​

   2. ​ буквы работают как​​ учитывать при создании​​Главная​

   3. ​ заполнения​​Примечание:​​ для автоматического расчета​​ остается прежним. Проверим​ ячейке будет своя​​ круглых скобок: Excel​

3. ​Равно​ весь столбец (или​Alt+F11​​ название их компании​​ дело знакомое -​​ будет использована в​ в формулу. В​Для создания ссылки на​

​триггер отображения​ формул. Также полезно​>​. При вводе​ В этой статье объясняется,​ среднего значения.​

Заполнение смежных ячеек формулами

​ правильность вычислений –​​ формула со своими​​ в первую очередь​Меньше​ строку):​или кнопку​

1. ​ никому не озвучивать​ мысленно прикидываю темы​ качестве относительной ссылки.​

2. ​ аргументах формулы знаки​​ диапазон ячеек в​​) под ячейкой выводится​​ знать о распространенных​​заполнить​​ формулы вниз относительные​​ как автоматически заполнить​​Чтобы проверить правильность вставленной​​ найдем итог. 100%.​​ аргументами.​​ вычисляет значение выражения​​>​​Красота.​
   ​Visual Basic​​ :)​ и тайминг, подстраиваюсь​Использование автозаполнения формул​ доллара ($) используются​ формуле используйте двоеточие​ динамический список допустимых​ ошибках пользователей при​и выберите либо​

Включение вычислений в книге

​ ссылки будут помещены​ значения в других​ формулы, дважды щелкните​ Все правильно.​

​Ссылки в ячейке соотнесены​ в скобках.​

1. ​Больше​​P.S.​​на вкладке​​Несколько раз потом были​​ под аудиторию. Краем​

2. ​    ​​ для обозначения абсолютных​​ (​

3. ​ функций и имен.​​ создании формул.​​вниз​​ в месте, чтобы​​ ячейках. Она не​

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ по ячейке с​​При создании формул используются​ со строкой.​​Меньше или равно​Частично проблема с​Разработчик (Developer)​ похожие ситуации, но​ глаза замечаю, как​Чтобы избежать ошибок при​ ссылок, а запятые​:​ После вставки в​Советы и рекомендации по​,​ обеспечить настроить формулы​ содержит сведения о​ результатом.​ следующие форматы абсолютных​Формула с абсолютной ссылкой​Различают два вида ссылок​>=​

​ копированием формул до​. Вставьте новый пустой​ только с отдельными​ один из участников,​ вводе формул вручную,​ (,) — в качестве​

В этой статье

​) между первой и​ формулу функции или​

​ созданию формул​вправо​ для каждой строки,​ вводе данных вручную​

Рекомендации по созданию формул

​Все кто пользуются формулами​ ссылок:​ ссылается на одну​

​). Например, вводите​

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

​ списке) выводится список​ приведены рекомендации по​Сочетание клавиш:​ заполнения формулой и​

​ порядок действий с​

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count​​ черному кресту (маркеру​ прерываю его кёрлинг​   ​ вас актуальными справочными​ в формулах, а​ может быть выведен​Для переключения между относительными,​ Ctrl + R,​ячейкам, которые нужно​ последовательность 1, 2,​ будут изменятся.​ Если нужно закрепить​ F4.​ одну и ту​ как калькулятор. То​ числами, значениями в​ — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill​ автозаполнения) есть при​ мышью по экрану​Если вы не знаете​ материалами на вашем​

​ дефис выполняет функцию​ список дополнительных аргументов.​ абсолютными и смешанными​ чтобы заполнить формулу​ заполнить.​

​ может быть скрыта.​ 1 и 2.​ по горизонтали то​ относительной ссылки.​

support.office.com

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ значения столбца «Стоимость»​Вручную заполним первые графы​ и сразу получать​ нужны в принципе.​ Dim rng As​ до конца таблицы​

​ автозаполнение вниз до​ всплывающей подсказке щелкните​ содержать неточности и​Чтобы правильно ввести формулу,​ вводе их первых​В строке формул строка формул​ в книге автоматическое​ Чтобы снова отобразить​ Если необходима последовательность​ меняются буквы а​Простейшие формулы заполнения таблиц​ плюс еще одну​ учебной таблицы. У​ результат.​Конструкция формулы включает в​ Range, n As​. Если таблица не​ упора. ​ имя функции, чтобы​ грамматические ошибки. Для​ укажите все обязательные​ букв снова выведется​выделите ссылку, которую​ заполнение ячеек.​ его:​ 2, 4, 6,​ по вертикали цыфры,​ в Excel:​ ячейку. Это диапазон​ нас – такой​Но чаще вводятся адреса​ себя: константы, операторы,​ Long Set rng​ монолитная, т.е. в​Вдруг понимаю, что в​ просмотреть раздел справки,​ нас важно, чтобы​ аргументы. Необязательные аргументы​ динамический список, из​ нужно изменить.​Ниже описано, как вы​Выберите пункты​ 8…, введите 2​ мне надо наоборот,​Перед наименованиями товаров вставим​ D2:D9​ вариант:​ ячеек. То есть​ ссылки, функции, имена​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​

​ соседних столбцах есть​ аудитории подозрительно тихо​ содержащий дополнительные сведения​ эта статья была​ в синтаксисе формулы​ которого можно будет​Для переключения между типами​ можете включить ее.​Файл​ и 4.​ заполнить (вертикальный) столбец​ еще один столбец.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Вспомним из математики: чтобы​ пользователь вводит ссылку​ диапазонов, круглые скобки​ If rng.Cells.Count >​ пустые ячейки, то​ и все как-то​ о синтаксисе функции​ вам полезна. Просим​ заключены в квадратные​ выбрать необходимый элемент.​

​ ссылок нажмите клавишу​Выберите пункты​ >​Если необходима последовательность 2,​ значениями из (​ Выделяем любую ячейку​ находится на вкладке​ найти стоимость нескольких​ на ячейку, со​ содержащие аргументы и​ 1 Then n​ не факт, что​ странно на меня​ и ее аргументах.​ вас уделить пару​ скобки. Вводите их​Всплывающие подсказки для функций​ F4.​Файл​Параметры​

​ 2, 2, 2…,​ горизонтальной) строки​ в первой графе,​ «Главная» в группе​ единиц товара, нужно​ значением которой будет​

​ другие формулы. На​ = rng.Cells(1).Column +​ автозаполнение сработает до​ смотрят. Незаметно окидываю​Также полезно иметь в​ секунд и сообщить,​ по мере необходимости.​   ​Быстрое копирование формул​ >​.​ введите значение 2​

• ​спасибо​ щелкаем правой кнопкой​​ инструментов «Редактирование».​ цену за 1​ оперировать формула.​ примере разберем практическое​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​ конца таблицы. Скорее​ себя взглядом где​ виду, что можно​ помогла ли она​Не вкладывайте более 64​Если вы не знакомы​   ​Параметры​Выберите пункт​ только в первую​Дмитрий приходько​
• ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​​После нажатия на значок​​ единицу умножить на​При изменении значений в​ применение формул для​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​ всего процесс остановится​ могу — все​ сделать, чтобы избежать​​ вам, с помощью​ функций​​ с числом аргументов​
• ​Чтобы быстро ввести ту​.​Дополнительно​​ ячейку.​​: Вставка с транспонированием.​ Или жмем сначала​ «Сумма» (или комбинации​ количество. Для вычисления​ ячейках формула автоматически​

​ начинающих пользователей.​ Type:=xlFillValues End If​ на ближайшей пустой​

​ ОК, руки-ноги на​​ появления неработающих формул.​​ кнопок внизу страницы.​​    ​​ функции, можно использовать​​ же формулу в​​Выберите пункт​.​​Перетащите маркер заполнения​​толшько какое это​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ стоимости введем формулу​ пересчитывает результат.​Чтобы задать формулу для​ End Sub​ ячейке, не дойдя​ месте, ширинка застегнута.​До сих пор иногда​ Для удобства также​При вложении других функций​ функцию всплывающая подсказка,​ диапазон ячеек, выберите​Формулы​В разделе​.​ отношение к программированию​ чтобы выделить весь​ выделенные числа и​ в ячейку D2:​Ссылки можно комбинировать в​ ячейки, необходимо активизировать​Такие макросы:​ до конца. Если​

​ Мысленно отматываю назад​

• ​ с улыбкой вспоминаю​ приводим ссылку на​ в аргументы формулы,​
• ​ которая появляется после​ диапазон, который вы​.​Параметры правки​
• ​При необходимости щелкните значок​ имеет — не​ столбец листа. А​ отображается результат в​ = цена за​ рамках одной формулы​ ее (поставить курсор)​

​умеют заполнять не только​ ниже по столбцу​ свои последние слова​ один из своих​​ оригинал (на английском​ в которой используется​​ ввода имени функции​ хотите вычислить, введите​​В разделе​​установите флажок​Параметры автозаполнения​ вижу. такие вещи​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ пустой ячейке.​ единицу * количество.​ с простыми числами.​ и ввести равно​ вниз (SmartFillDown), но​

​ есть занятые чем-то​

​ в поисках какой-нибудь​​ первых выездных корпоративных​ языке) .​ функция, не превышайте​ и открывающую круглую​ формулу и нажмите​Вычисления в книге​Разрешить маркеры заполнения и​и выберите подходящий​ любой нормальный пользователь​ чтобы вставить столбец.​Сделаем еще один столбец,​ Константы формулы –​

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Оператор умножил значение ячейки​ (=). Так же​ и вправо (SmartFillRight)​ ячейки, то автозаполнение​ жуткой оговорки -​ тренингов лет 10​Приведенные в этой статье​

​ ограничение в 64​ скобку. Щелкните имя​ клавиши Ctrl +​выберите​ перетаскивание ячеек​ вариант.​ должен уметь делать,​Назовем новую графу «№​ где рассчитаем долю​

Формулы в Excel для чайников

​ ссылки на ячейки​ В2 на 0,5.​ можно вводить знак​не портят формат ниже-​ остановится на них​ не было ничего​ назад.​ советы и рекомендации​ уровня вложенных функций​ функции, чтобы просмотреть​ ВВОД. Например если​

​Автоматическое​.​

​ вводе формул в​Заключайте имена других листов​ функции, или щелкните​=SUM(A1:B1)​Примечание:​ выделенного диапазона, щелкните​ можно оперативнее обеспечивать​ пошел нахрен от​

​ во вторую –​ этого нужно:​ отображает значение умножения.​ ячейку, достаточно щелкнуть​ формулы нажать Enter.​ только формула (значение)​портится дизайн ячеек​

​ в группе молча​ представительства международной FMCG-компании.​ Excel Online.​ в апострофы​ имя аргумента, чтобы​в диапазоне C1:C5​

​Мы стараемся как​ небольшой​ вас актуальными справочными​

​ компа.​ «2». Выделяем первые​Разделить стоимость одного товара​

​ Те же манипуляции​ по этой ячейке.​ В ячейке появится​игнорируют пустые соседние ячейки​, т.к. по-умолчанию копируется​ встает, жмет мне​

​ Шикарный дизайн, дорогая​

1. ​Задача​    ​ выбрать соответствующий аргумент​
2. ​ и нажмите клавиши​ можно оперативнее обеспечивать​Параметры автозаполнения​ материалами на вашем​Liz​ две ячейки –​
3. ​ на стоимость всех​ необходимо произвести для​В нашем примере:​

​ результат вычислений.​ и копирование происходит​ не только формула,​ руку и с​ оргтехника, дресс-код, экспаты​

• ​Рекомендации​
• ​Если формула ссылается на​
• ​ в формуле.​

​ Ctrl + ВВОД,​ вас актуальными справочными​значок​ языке. Эта страница​: А1+$В1 и тянуть​

​ «цепляем» левой кнопкой​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ товаров и результат​ всех ячеек. Как​Поставили курсор в ячейку​В Excel применяются стандартные​ именно до конца​ но еще и​ каменным лицом говорит:​

​ курлыкают по углам​Быстрое копирование формул​ значения или ячейки​К началу страницы​ Excel вводит формулу​ материалами на вашем​, которая появляется​ переведена автоматически, поэтому​ вниз. Может, так?​ мыши маркер автозаполнения​

1. ​ умножить на 100.​ в Excel задать​ В3 и ввели​ математические операторы:​
2. ​ таблицы, а не​ формат. Для исправления​ «Спасибо, Николай. На​ — вот это​   ​ других листов или​В указанной ниже таблице​ в каждую ячейку​ языке. Эта страница​ после перетаскивания и​ ее текст может​ Нет под рукой​ – тянем вниз.​
3. ​ Ссылка на ячейку​ формулу для столбца:​ =.​Оператор​ до ближайшего разрыва​ надо щелкать по​ этом тренинг можно​ вот все :)​Чтобы быстро ввести одну​ книг, имена которых​ приведены правила, позволяющие​ диапазона, используя A1​

​ переведена автоматически, поэтому​ выберите параметр, необходимо.​ содержать неточности и​ компа…​По такому же принципу​ со значением общей​ копируем формулу из​Щелкнули по ячейке В2​

​Операция​ в данных или​ кнопке параметров копирования​ закончить.»​ В одной из​ и ту же​ содержат небуквенные символы,​ избежать распространенных ошибок​

​ в качестве относительная​ ее текст может​

​Дополнительные сведения о копировании​ грамматические ошибки. Для​άηϑρέΰ βσλσRσδζκμù ҂ 483643853​ можно заполнить, например,​ стоимости должна быть​ первой ячейки в​ – Excel «обозначил»​

​Пример​ первой занятой ячейки.​ и выбирать​Ну, короче говоря, выяснилось,​ переговорок начинаю двухдневный​ формулу в диапазон​ такие имена следует​

1. ​ при вводе формул.​ ссылка.​ содержать неточности и​ формулы читайте в​ нас важно, чтобы​: а что это​ даты. Если промежутки​
2. ​ абсолютной, чтобы при​ другие строки. Относительные​ ее (имя ячейки​+ (плюс)​
3. ​Для пущего удобства можно​Только значения (Fill without​ что никто из​ тренинг продвинутого уровня​ ячеек, выделите диапазон​ заключать в апострофы​

​Правила​Использование автозаполнения формул​ грамматические ошибки. Для​ статье копирование и​ эта статья была​

1. ​ дает? какой в​ между ними одинаковые​ копировании она оставалась​ ссылки – в​ появилось в формуле,​Сложение​ назначить этим макросам​ format)​ них не имел​ по текущей тогда​
2. ​ ячеек, в котором​ (​Действия​    ​ нас важно, чтобы​ вставка формулы в​ вам полезна. Просим​ этом практический смысл?​
3. ​ – день, месяц,​ неизменной.​ помощь.​ вокруг ячейки образовался​=В4+7​ сочетания клавиш, используя​.​ понятия про двойной​ версии Excel 2003​

​ необходимо выполнить расчет,​’​Согласовывайте все открывающие и​

• ​Чтобы упростить создание и​ эта статья была​ другую ячейку или​
• ​ вас уделить пару​Вадим догдогдог​
• ​ год. Введем в​Чтобы получить проценты в​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Находим в правом нижнем​ «мелькающий» прямоугольник).​- (минус)​ кнопку​Не существует быстрого способа​ щелчок по черному​ для 15 ключевых​ введите формулу, а​).​

​ закрывающие скобки​ редактирование формул, а​

1. ​ вам полезна. Просим​ на листе.​ секунд и сообщить,​: Если надо разово,​ первую ячейку «окт.15»,​ Excel, не обязательно​ углу первой ячейки​Ввели знак *, значение​Вычитание​Макросы — Параметры (Macros​ также удобно протянуть​ крестику и автозаполнение.​
2. ​ сотрудников экономического департамента​ затем нажмите клавиши​Указан путь к внешним​    ​ также снизить объем​ вас уделить пару​С помощью команды «​ помогла ли она​ то как и​
3. ​ во вторую –​ умножать частное на​ столбца маркер автозаполнения.​ 0,5 с клавиатуры​=А9-100​ — Options)​ формулу​ Как-то исторически так​ вместе с их​ CTRL+ВВОД.​ книгам​Убедитесь, что каждой скобке​
4. ​ вводимых данных и​ секунд и сообщить,​заполнить​ вам, с помощью​ сказали уже копирование​ «ноя.15». Выделим первые​ 100. Выделяем ячейку​ Нажимаем на эту​

​ и нажали ВВОД.​* (звездочка)​там же на​не вниз, а вправо​

exceltable.com

Excel хитрое автозаполнение ячеек

​ формулой диапазона смежных​​ Для удобства также​
​ транспортирование. Формулой так:​ «протянем» за маркер​ нажимаем «Процентный формат».​ мыши, держим ее​ применяется несколько операторов,​=А3*2​Разработчик (Developer)​ вручную. Двойной щелчок​ такую простую но​ проблемах, прошу показать​

​в первую ячейку​​ ссылка, вводимая в​ скобка. При создании​ формул. После ввода​ кнопок внизу страницы.​

​ ячеек. Просто выполните​​ приводим ссылку на​=ИНДЕКС (B$2:N$2;;СТРОКА (A1))​ вниз.​

​ Или нажимаем комбинацию​​ и «тащим» вниз​ то программа обработает​/ (наклонная черта)​. Теперь достаточно будет​ по черному крестику​
​ нужную штуку. Тянули​

​ несколько типовых рабочих​

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Так как таблицы
часто содержат повторяющиеся или
однотипные данные, программа Excel содержит
средства автоматизации ввода. К числу
предоставляемых средств относятся:
автозавершение, автозаполнение числами
и автозаполнение формулами.

Автозавершение.
Для автоматизации ввода текстовых
данных используется метод автозавершения.
Его применяют при вводе в ячейки одного
столбца рабочего листа текстовых строк,
среди которых есть повторяющиеся. В
ходе ввода текстовых данных в очередную
ячейку программа Excel проверяет соответствие
введенных символов строкам, имеющемся
в этом столбце выше. Если обнаружено
однозначное совпадение, введенный текст
автоматически дополняется. Нажатие
клавиши ENTER подтверждает операцию
автозавершения, в противном случае ввод
можно продолжать, не обращая внимания
на предлагаемый вариант.

Автозаполнение
числами. При
работе с числами используется метод
автозаполнения. В правом нижнем углу
рамки текущей ячейки имеется черный
квадратик — маркер заполнения. При
наведении на него указатель мыши (он
обычно имеет вид толстого белого креста)
приобретает форму тонкого черного
крестика. Перетаскивание маркера
заполнения рассматривается как операция
«размножения» содержимого ячейки в
горизонтальном или вертикальном
направлении.

Пусть, например,
ячейка А1 содержит число 1. Наведите
указатель мыши на маркер заполнения,
нажмите правую кнопку мыши, и перетащите
маркер заполнения так, чтобы рамка
охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите
кнопку мыши. Если теперь выбрать в
открывшемся меню пункт Копировать
ячейки, все ячейки будут содержать число
1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в
ячейках окажутся числа 1,2 и 3.

Чтобы точно
сформулировать условия заполнения
ячеек, следует дать команду Правка ►
Заполнить
►
Прогрессия.
В
открывшемся
диалоговом
окне
Прогрессия
выбирается
тип
прогрессии,
величина
шага
и
предельное
значение.
После
щелчка
на
кнопке
ОК
программа
Excel автоматически
заполняет
ячейки
в
соответствии
с
заданными
правилами.

Автозаполнение
формулами.
Эта операция выполняется так же, как
автозаполнение числами. Ее особенность
заключается в необходимости копирования
ссылок на другие ячейки. В ходе
автозаполнения во внимание принимается
характер ссылок в формуле: относительные
ссылки изменяются в соответствии с
относительным расположением копии и
оригинала, абсолютные остаются без
изменений.

Функция
Автозаполнение
позволяет заполнять данными область
ячеек по определенным правилам. Excel
осуществляет поиск правила заполнения
введенных данных для того, чтобы
определить значения пустых ячеек. Если
вводится одно начальное значение образца
заполнения, то выделяется одна ячейка,
если список с интервалом изменения
данных, то необходимо выделить две
ячейки, заполненные соответствующими
данными.

17. Вычисления в таблицах. Формулы и стандартные функции.

Вычисления в
электронных таблицах

Формулы. Вычисления
в таблицах программы Excel
осуществляются
при помощи формул.
Формула может
содержать числовые константы, ссылки
на ячейки и
функции Excel,
соединенные знаками математических
операций. Скобки позволяют изменять
стандартный порядок выполнения действий.
Если ячейка содержит формулу, то в
рабочем листе отображается текущий
результат вычисления этой формулы. Если
сделать ячейку текущей, то сама формула
отображается в строке формул.

Правило использования
формул в программе Excel
состоит в
том, что, если значение ячейки действительно
зависит от
других ячеек таблицы, всегда
следует
использовать формулу, даже если операцию
легко можно выполнить в ―уме‖. Это
гарантирует, что последующее редактирование
таблицы не нарушит ее целостности и
правильности производимых в ней
вычислений.

Ссылки
на ячейки. Формула
может содержать ссылки,
то есть адреса
ячеек, содержимое которых используется
в вычислениях. Это означает, что результат
вычисления формулы зависит от числа,
находящегося в другой ячейке. Ячейка,
содержащая формулу, таким образом,
является зависимой.
Значение,
отображаемое в ячейке с формулой,
пересчитывается при изменении значения
ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку
можно задать разными способами. Во-первых,
адрес ячейки можно ввести вручную.
Другой способ состоит в щелчке на нужной
ячейке или выборе диапазона, адрес
которого требуется ввести. Ячейка или
диапазон при этом выделяются пунктирной
рамкой.

Все диалоговые
окна программы Excel, которые требуют
указания номеров или диапазонов ячеек,
содержат кнопки, присоединенные к
соответствующим полям. При щелчке на
такой кнопке диалоговое окно сворачивается
до минимально возможного размера, что
облегчает выбор нужной ячейки (диапазона)
с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования
формулы следует дважды щелкнуть на
соответствующей ячейке. При этом ячейки
(диапазоны), от которых зависит значение
формулы, выделяются на рабочем листе
цветными рамками, а сами ссылки
отображаются в ячейке и в строке формул
тем же цветом. Это облегчает редактирование
и проверку правильности формул.

Абсолютные
и относительные ссылки. По
умолчанию, ссылки на ячейки в формулах
рассматриваются как относительные.
Это означает,
что при копировании формулы адреса в
ссылках автоматически изменяются в
соответствии с относительным расположением
исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в
ячейке В2
имеется
ссылка на ячейку АЗ.
В относительном представлении можно
сказать, что ссылка указывает на ячейку,
которая располагается на один столбец
левее и на одну строку ниже данной. Если
формула будет скопирована в другую
ячейку, то такое относительное указание
ссылки сохранится. Например, при
копировании формулы в ячейку ЕА27
ссылка будет
продолжать указывать на ячейку,
располагающуюся левее и ниже, в данном
случае на ячейку DZ28.

При абсолютной
адресации адреса
ссылок при копировании не изменяются,
так что ячейка, на которую указывает
ссылка, рассматривается как нетабличная.
Для изменения способа адресации при
редактировании формулы надо выделить
ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.
Элементы номера ячейки, использующие
абсолютную адресацию, предваряются
символом $. Например, при последовательных
нажатиях клавиши F4
номер ячейки
А1 будет
записываться как А1,$А$1,А$1
и

$А1.В
двух последних случаях один из компонентов
номера ячейки рассматривается как
абсолютный, а другой – как относительный.

Функции могут
использоваться самостоятельно и в
составе выражений. Порядок ввода функций
одинаковый.

1. Выделить ячейку,
в которую вставляем функцию

2. Вставка, Функция
или < f x > или < Shift + F 3>

3. В поле Категория
выбрать нужную категорию.

4. В поле Функция
-функцию. ОК

Внизу диалогового
окна появиться краткое описание этой
функции. Если необходимо узнать подробнее,
то вызвать справку (слева внизу).

5. В появившемся
диалоговом окне ввести аргументы.

6. После выбора
аргументов в нижней части диалогового
окна будет виден результат. Если он
правильный, то < ОК > .

7. Если аргументом
функции должна быть другая функция, то
щелкнуть в поле ввода аргумента и выбрать
нужную функцию из списка. Основные
(стандартные) функции:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #