Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Еще…Меньше
Функция CONCAT объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк, но не предоставляет аргументы delimiter или IgnoreEmpty.
Функция CONCAT заменяет функцию CONCATENATE. Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) также будет поддерживаться для совместимости с более ранними версиями Excel.
Синтаксис
СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)
|
Аргумент |
Описание |
|---|---|
|
text1 |
Элемент текста, который нужно присоединить. Строка или массив строк, например диапазон ячеек. |
|
[text2, …] |
Дополнительные текстовые элементы для объединения. Для текстовых элементов можно указать до 253 аргументов. Каждый из них может быть строкой или массивом строк, например диапазоном ячеек. |
Например, выражение =СЦЕП(«Не»;» «;»слышны»;» «;»в»;» «;»саду»;» «;»даже»;» «;»шорохи.») вернет строку Не слышны в саду даже шорохи.
Совет: Чтобы включить разделители (например, интервалы или амперсанды (&)) между текстом, который требуется объединить, и удалить пустые аргументы, которые не должны отображаться в объединенном текстовом результате, можно использовать функцию TEXTJOIN.
Примечания
-
Если объединенная строка содержит свыше 32767 символов (ограничение для ячейки), функция СЦЕП вернет ошибку #ЗНАЧ!.
Примеры
Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Пример 1
|
=СЦЕПИТЬ(B:B; C:C) |
A’s |
B’s |
|---|---|---|
|
a1 |
b1 |
|
|
a2 |
b2 |
|
|
a4 |
b4 |
|
|
a5 |
b5 |
|
|
a6 |
b6 |
|
|
a7 |
b7 |
Так как эта функция допускает ссылки на целый столбец и строку, она возвращает следующий результат: A’sa1a2a4a5a6a7B’sb1b2b4b5b6b7
Пример 2
|
=СЦЕПИТЬ(B2:C8) |
A’s |
B’s |
|---|---|---|
|
a1 |
b1 |
|
|
a2 |
b2 |
|
|
a4 |
b4 |
|
|
a5 |
b5 |
|
|
a6 |
b6 |
|
|
a7 |
b7 |
Результат: a1b1a2b2a4b4a5b5a6b6a7b7
Пример 3
|
Данные |
Имя |
Фамилия |
|---|---|---|
|
вида |
Виталий |
Токарев |
|
речная форель |
Fourth |
Pine |
|
32 |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» «;A3;» составляет «;A4;» на километр.») |
Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом. |
Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр. |
|
=СЦЕПИТЬ(B2;» «; C2) |
Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. |
Виталий Токарев |
|
=СЦЕПИТЬ(C2; «, «; B2) |
Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2. |
Токарев, Виталий |
|
=СЦЕПИТЬ(B3;» & «; C3) |
Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3. |
Fourth & Pine |
|
=B3 & » & » & C3 |
Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ. |
Fourth & Pine |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция СЦЕПИТЬ
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Текстовые функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Microsoft Excel Функция CONCAT объединяет тексты из нескольких столбцов, строк или диапазонов вместе.
Синтаксис
=CONCAT (text1,[Text2],…)
аргументы
Текст 1 (Обязательно): текстовый элемент, который нужно объединить.
Текст 2 (Необязательно): дополнительный текстовый элемент, который нужно присоединить.
Текстовые аргументы могут быть:
- Текстовое значение
- Ссылка на ячейку
- Ряд ячеек
Возвращаемое значение
Вернуть строковое или текстовое значение без разделителя.
Функция Примечание
1. Эту функцию CONCAT можно применить к Office 2019 и Office 365 (убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office) в Windows или Mac.
2. Если вы используете Office 2016 или более ранние версии, используйте функцию СЦЕПИТЬ.
3. Вы можете комбинировать до 255 текстовых аргументов одновременно.
Примеры
В этом разделе приведены примеры функции CONCAT, чтобы показать вам, как ее использовать в Excel.
Пример 1: объединить тексты из нескольких ячеек в одну
Как показано на скриншоте ниже, как объединить тексты в разных столбцах B, C, D и E вместе и поместить результат в столбец F? Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.
1. Выберите пустую ячейку (говорит F3) для вывода объединенного текста, скопируйте в нее формулу ниже и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты. Смотрите скриншот:
=CONCAT(B3:E3)
Пример 2: объединить тексты из нескольких ячеек в одну с определенным разделителем
Предположим, что есть два столбца, содержащие отдельно имя и фамилию, и вы хотите объединить имя и фамилию в одну ячейку с разделителем пробелом, попробуйте следующий метод.
1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты.
=CONCAT(B3,» «,C3)
Заметки:
1. B3 содержит первое имя, а C3 содержит второе имя.
2. «» означает, что вы объедините имя и фамилию с пробелом. Если вы хотите комбинировать с запятой, замените пробел запятой, например «,» или другим разделителем, который вам нужен.
3. Если вы хотите, чтобы все тексты были прописными или строчными после присоединения, примените формулу ниже.
=UPPER(CONCAT(B3,» «,C3))
=LOWER(CONCAT(B3,» «,C3))
3. Вы можете включить другое текстовое значение в функцию CONCAT напрямую, заключив текст в двойные кавычки.
=CONCAT(B3,» «,C3,»,», «Class 1»)
Другие статьи CONCATENATE:
Полужирный текст части при объединении двух столбцов в Excel
На листе Excel после объединения двух значений ячеек с формулами вы можете выделить часть текста в объединенной ячейке формулы жирным шрифтом. В этой статье есть метод, который поможет вам это сделать.
Нажмите, чтобы узнать больше …
Объедините столбцы ячеек и сохраните цвет текста в Excel
Как все мы знаем, при конкатенации или объединении столбцов ячеек в один столбец форматирование ячеек (например, цвет шрифта текста, форматирование чисел и т. Д.) Будет потеряно. В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих объединить столбцы ячеек в один и максимально упростить сохранение цвета текста в Excel.
Нажмите, чтобы узнать больше …
Объединяйте значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце
Предположим, у вас есть список значений, который включает некоторые пустые ячейки, и теперь вы хотите объединить каждый набор данных между пустыми ячейками в ячейку и перечислить объединенные значения в другом столбце. Попробуйте метод, описанный в этой статье.
Нажмите, чтобы узнать больше …
Объединить ячейки из другого листа / разных листов в Excel
В общем, мы применяем функцию СЦЕПИТЬ для объединения ячеек из одного листа. Но иногда вам может потребоваться объединить ячейки из разных листов в Excel. В этой статье показаны два метода, которые помогут вам сделать это легко.
Нажмите, чтобы узнать больше …
Объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel
В этой статье говорится о объединении строки / столбца в одну ячейку с разделением запятой или пробелом, а также о объединении диапазона в одну строку / столбец / ячейку с разделением содержимого каждой ячейки любыми разделителями, такими как запятая, пробел, разрыв строки и т. д. в Excel.
Нажмите, чтобы узнать больше …
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.
- Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
- Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
- Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
- 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
When dealing with Excel workbooks, data may be structured in a way that doesn’t fit your needs and objectives.
Sometimes, you may need to split the content of one cell into different cells. You may also need to do the opposite, combining data from multiple columns into one.
The second process is called concatenation. Most often, you use concatenation in Excel to join such data as names and addresses, display time, and date.
In this guide, we will look at concatenation in detail and examine the techniques that you can use in different situations.
What Does “Concatenate” Mean?
Generally, Excel enables you to combine data in two ways: you can either merge cells or concatenate their values.
The first option means turning multiple cells into one. As a result, you get a single large cell that is displayed across multiple columns or rows.
If you choose to concatenate cells instead, you won’t merge the cells themselves but combine their content.
Concatenation doesn’t impact cells but joins multiple values. For example, you can use this method to combine pieces of textual content from different cells. In Excel, such content is called text strings. You can also insert a number obtained from a formula in-between textual content.
For example, you may have your customers’ first names in column B, and their last names in column C. You may want column D to contain both their first and last names, but retyping their names manually is too time-consuming and inefficient.
In this case, you can use concatenation functions, like “CONCATENATE,” “CONCAT,” and “&.” Let’s consider each one of these formulas and figure out the differences.
CONCATENATE
Excel lets you to join text strings in different ways. First of all, you can use the CONCATENATE function. In this case, your formula will look like this:
=CONCATENATE(X1,X2,X3)
X1, X2, and X3 are the cells that you want to join.
If you want to separate values of cells with spaces, you can add them in quotation marks, separated with commas:
=CONCATENATE(X1,“ ”,X2)
CONCAT
CONCATENATE is the oldest function of this kind and the only function you can use to join text strings when dealing with Excel 2013.
However, if you’re using a newer version of Excel, you might consider updated functions. The CONCATENATE function may also be unavailable in future versions. The CONCAT function works with Excel 2016 and Excel Mobile.
You can use this formula in the same way as CONCATENATE, but CONCAT is certainly easier to use because it’s shorter.
Here’s what the example above would look like with the CONCAT function:
=CONCAT(X1,X2,X3)
The “&” Operator
However, you may also choose not to use either of the formulas above and choose an even simpler option — the ampersand operator (&). This method of joining cells is recommended by Microsoft, and it’s much easier to use than the CONCAT and CONCATENATE functions.
Here’s an example of a formula that you can use:
=X1&X2&X3
If you want to separate the values of cells with spaces or commas, here’s what your formulae will look like:
=X1&“ ”&X2
=X1&“,”&X2
Using the “&” operator is a more convenient option. Besides, the “&” operator has no limitations regarding the number of strings that you can join.
In contrast, the CONCATENATE function is limited to 8,192 characters, which means that you can only use it to join up to 255 strings. However, sometimes you may want to use the CONCAT function to keep your formulae clean and to make them easier to read.
TEXTJOIN
Another function that you can use when combining textual content is TEXTJOIN. This function only works with the latest versions of Microsoft Office, and it offers some nice features.
First, you can choose how you want to separate the values of different cells, with no need to type these spaces, commas, or other symbols in the formula.
Secondly, the TEXTJOIN function enables you to ignore empty cells while including an array of arguments.
Here’s what the TEXTJOIN function looks like in Excel:
=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],…)
“Delimiter” is the separator that you want to use between different text strings, and “ignore_empty” can only take two values: TRUE or FALSE.
When using TEXTJOIN, you can still add cells manually, but in this case, the “&” operator would be a better choice. TEXTJOIN enables you to add a whole range of cells.
For example, here’s what function you can use to join text strings from the range A1:A4, separated with commas, ignoring empty values:
=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A4)
If you want to separate text strings with spaces and include empty values, the formula will look like this:
=TEXTJOIN(“ ”,FALSE,A1:A4)
How to Concatenate Text Strings With Line Breaks
Most often, Excel users need to separate text strings with spaces and punctuation marks. In this case, you can use formulae from the previous sections, depending on the chosen functions or operators.
However, sometimes you may need to separate text strings with a carriage return, or line break. For example, you may need to merge data and mailing addresses from separate columns or rows.
Unfortunately, you cannot put line breaks in formulae as easily as you do with punctuation marks because they are not regular characters. The good news is that you can include virtually any characters you want by using ASCII codes.
In this case, you should use the CHAR function. To include a line break on Windows, you should use CHAR(10), because 10 is the ASCII code for a line feed. On Mac, you should use CHAR(13), since 13 is the ASCII code for carriage return.
Keep in mind that you should also enable the “Wrap text” option to display the result correctly. Press Ctrl+1, then choose the “Alignment” tab in the “Format Cells” menu and then check the “Wrap text” box.
How to Concatenate Columns
To concatenate multiple columns, you can write a regular concatenation formula in the first cell, and then drag the fill handle to copy it to other cells.
To do it quickly, you can select the cell that contains the necessary formula, and then double-click the fill handle. Excel decides how far cells should be copied after your double click based on which cells are present in your formula. Therefore, if your table contains empty cells, you may need to drag the fill handle manually.
How to Concatenate a Range of Cells
Given that the CONCATENATE and CONCAT functions only accept single-cell references in arguments, joining values from multiple cells can be a challenge.
To quickly select multiple cells, you can press Ctrl and then click on each of the cells that you want to combine.
However, if you’re dealing with too many cells, this method may also be too time-consuming. In this case, you can use the TRANSPOSE function, which looks like this:
=TRANSPOSE(X1:Xn)
Type the TRANSPOSE formula in a cell where you want to include the concatenated range, then click on the formula bar, and press F9 to replace your formula with concatenated values. After this, you should delete the curly braces around the array values, type =CONCAT( before the first value, and add a closing parenthesis after the last value.
Things to Keep in Mind about Concatenating
Don’t forget to put commas between the concatenated items. For example, if you want to get the phrase “write my research paper,” your formula should be =CONCAT(“write”,“ ”,”my”,“ ”,”research”,“ ”,“paper”).
In this example, all items are also separated with designated spaces. You can also include extra spaces after each text string to avoid typing them separately in formulae.
If you type =CONCAT(“Hi”“there”), without a comma, the result will look like this: Hi”there. An extra quotation mark will appear because there’s no comma between the arguments.
If you see the “#NAME?” error instead of the desired result, it likely means that you forgot to include some quotation marks. The “#VALUE!” error means that some of the arguments are invalid.
You should also keep in mind that concatenate functions always return a text string, even if some cells contain numerical values. You can also convert numbers to text by using the TEXT function and use different formulae to set the format of numbers that you want to combine with text or symbols.
For example, if your A2 cell contains the number 13.6 and you want to display it as a dollar amount, your formula should be =TEXT(A2,“$0.00”). As a result, you will get $13.60.
Wrapping Up
Excel lets you to join text strings by using different functions, such as CONCATENATE, CONCAT, and the “&” operator.
While you can only use the CONCATENATE function in Excel 2013, the newer versions of Excel support a simple “&” operator that is much easier to use.
When concatenating values of different cells, pay attention to quotation marks and commas because they are very important for displaying the results properly.
I hope that this guide will help you save a lot of time and make your workflow as efficient as possible.
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
Excel has many useful functions that you can use to work with your data.
In this guide you will learn about the CONCAT function and how to use it.
Concatenation just means to join two things together. And in Excel, you can use the CONCAT function to join data from multiple cells into one cell. Let’s see how it works.
Syntax of the CONCAT function
The general syntax of the CONCAT function is:
=CONCAT(text1; [text2; ...])Where the arguments are:
text1is a required argument that can be a string or an array of strings (like a range of cells).[text2, ...]identifies the optional arguments that follow. There can be up to 253 text arguments, and each one can also be a string or an array of strings (such as a range of cells).
To use the CONCAT function, you will need to click on the cell in which you want the result to appear, and type =CONCAT( there.
After that you can click on the cells, or range of cells, you want to concatenate (or join) together – you will need to keep the Ctrl button pressed to add multiple arguments.
Like you can see in these screenshots, we are writing =CONCAT( in the cell D1 and then clicking on the cells A1 and B1 while keeping Ctrl pressed. After that, pressing Enter will give the result in the cell D1.
If you want to add text in between the different cells’ content, for example a space, you can click on a cell, then type a semicolon and the text you want to add in between quotes, then another semicolon, and finally click on the next cell:
In this case you would write =CONCAT( in cell D1, then click on cell A1, type a semicolon, then type the space surrounded by strings, " ", followed by another semicolon, and finally click on cell B1. This will result in «Leonardo da Vinci» in cell D1.
Note: You can concatenate together up to 32,767 characters, which is the cell limit. If the resulting string is longer than 32,767 characters the function will output a #VALUE! error.
Examples
The official Microsoft documentation has three helpful examples of how to use the CONCAT function. Let’s examine them.
CONCAT Example 1:
| =CONCAT(B:B; C:C) | A’s | B’s |
|---|---|---|
| a1 | b1 | |
| a2 | b2 | |
| a4 | b4 | |
| a5 | b5 | |
| a6 | b6 | |
| a7 | b7 |
If you want to follow along, copy this table and paste its data in cell A1 of a new Excel sheet.
This function allows for whole column reference, so in the formula =CONCAT(B:B; C:C) you are concatenating the whole column B (B:B) followed by the whole column C (C:C), so the result is A'sa1a2a4a5a6a7B'sb1b2b4b5b6b7 – the empty cells do not contribute to the end result.
CONCAT Example 2:
| =CONCAT(B2:C8) | A’s | B’s |
|---|---|---|
| a1 | b1 | |
| a2 | b2 | |
| a4 | b4 | |
| a5 | b5 | |
| a6 | b6 | |
| a7 | b7 |
To follow along, copy this table, and paste it in the A1 cell of an empty Excel sheet.
In this case, it is the cells in the range B2:C8 (the range highlighted in the picture) that are being concatenated together, and the formula in the A1 cell will result in a1b1a2b2a4b4a5b5a6b6a7b7. Also in this case the empty cells do not contribute to the result.
Note: The cells in a range are read row by row, so the cells are concatenated in the order: B2;C2;B3;C3;B4;C4;B5;C5;B6;C6;B7;C7;B8;C8 (with B8 and C8 being empty, so not contributing to the end result).
CONCAT Example 3
This example has various examples in it, all with the general theme of joining cells with other text. This example illustrates well how you can do a lot of things with the Concat function.
Let’s take a look.
| Data | First Name | Last name |
|---|---|---|
| brook trout | Andreas | Hauser |
| species | Fourth | Pine |
| 32 | ||
| Formula | Description | Result |
=CONCAT("Stream population for "; A2;" "; A3; " is "; A4; "/mile.") |
Creates a sentence by joining the data in column A with other text. | Stream population for brook trout species is 32/mile. |
=CONCAT(B2;" "; C2) |
Joins three things: the string in cell B2, a space character, and the value in cell C2. | Andreas Hauser |
=CONCAT(C2; ", "; B2) |
Joins three things: the string in cell C2, a string with a comma and a space character, and the value in cell B2. | Hauser, Andreas |
=CONCAT(B3; " & "; C3) |
Joins three things: the string in cell B3, a string consisting of a space with ampersand and another space, and the value in cell C3. | Fourth & Pine |
=B3 & " & " & C3 |
Joins the same items as the previous example, but by using the ampersand (&) calculation operator instead of the CONCAT function. | Fourth & Pine |
To follow along you can also copy this table in the A1 cell of an empty Excel sheet.
Stream population for brook trout species is 32/mile.
The first formula shown in this example joins together the text of three cells (A2, A3 and A4) with a few strings to form a longer sentence.
So, the result is given by the combination of the string "Stream population for " with the content of the cell A2, so "brook trout", which is then followed by a space (" "), the content of cell A3 ("species"), the string " is ", the content of cell A4 (32), and finally, the string "/mile.".
All together it results in the string "Stream population for brook trout species is 32/mile.".
(For the following screenshots I have hidden the rows of the formulas I have already talked about).
Andreas Hauser
In this example, the formula =CONCAT(B2; " "; C2) joins together the string from the cell B2, a space " " and the string from the cell C2, resulting in "Andreas Hauser".
Hauser, Andreas
From this example you can see that the order in which the cells are written in the CONCAT function arguments matter. The formula =CONCAT(C2; ", "; B2) joins together the strings from cell C2, a comma and a space ", " and from cell B2, resulting in "Hauser, Andreas".
The strings from cells C2 and B2 have been joined in a different order because they have been written in a different order in the arguments of the method.
Fourth & Pine
You can join together any kind of screen. See here where the formula =CONCAT(B3; " & "; C3) joins the string from cell B3 with the string from cell C3 putting in the middle of the two the string with a space, an ampersand and another space, " & " resulting in "Fourth & Pine".
Fourth & Pine (II)
This example shows an alternative method of concatenating strings: using the operator & you can write the list of strings you want to join separated by an ampersand (&). So =B3 & " & " & C3 gives the same result as =CONCAT(B3; " & "; C3).
Note: You can use the & operator only for single cells, it doesn’t work for ranges.
And that’s it! Now you know how to use the CONCAT function in Excel. Thanks for reading!
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.
Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.
Что Означает Конкатенация?
Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.
На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.
К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.
На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:
Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)
Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.
3 Способа Объединения Текста в Excel
Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь, и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.
1. СЦЕПИТЬ
Используется в Excel 2013 и более ранних версиях
= СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3)
Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.
2. СЦЕП
Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.
=СЦЕП(A1;A2;A3)
В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).
Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.
3. «&»
Рекомендуемый способ объединения текста.
=A1&A2&A3
Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой & оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.
Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с «&» стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.
3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel
Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста & оператор . Давайте рассмотрим примеры.
Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку, Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.
Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel
Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.
Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.
Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:
=A2&B2
Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.
Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение
Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.
Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.
Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:
В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.
Мы можем использовать кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:
Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:
=C2&" "&D2
Упражнение 3. Добавление Вашего Текста
Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.
Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.
Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.
На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.
Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.
В результате моя формула выглядит следующим образом:
="I've been to "&A2&"."
Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа
Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.
Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.
Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.
Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:
- Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
- Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
- Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.
В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.
В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то, все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:
=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2
В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.
Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.
Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.
Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы сделать каждую транзакцию или строку уникальной.
Подводим Итоги и Продолжаем Обучение
СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.
- Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
- Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
- Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных, и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.
Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.
Skip to content
В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» .
В ваших файлах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вы можете захотеть разбить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот — сцепить данные из двух или более столбцов в один столбец. Типичными примерами, требующими таких действий в Excel, являются объединение частей имен и адресов, сцепка текста с числом, рассчитанным при помощи формулы, отображение даты и времени в нужном формате. И это лишь некоторые из них.
- Что такое «сцепить» в Excel?
- Функция СЦЕПИТЬ
- Функция СЦЕП
- 6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
- Объединение значений нескольких ячеек
- Объединение текстовой строки и значения ячейки
- Как сцепить текст и значение, рассчитанное по формуле
- Оператор «&» для объединения строк в Excel
- Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
- Как построчно объединить столбцы в Excel
- Как сцепить диапазон ячеек в Excel
- Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
- Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
В этой статье мы собираемся изучить различные методы как сцепить ячейки в Excel, чтобы вы могли выбрать тот из них, который лучше всего подходит для ваших рабочих таблиц.
Что такое «сцепить» в Excel?
По сути, существует два способа объединения данных в ячейках электронных таблиц Excel:
- Объединить ячейки
- Объединить значения ячеек
Когда вы объединяете ячейки, вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну. В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и/или столбцах на вашем листе.
Когда вы хотите сцепить данные из ячеек в Excel, вы объединяете только их содержимое. Другими словами, «сцепить» в Excel — это объединение двух или более значений вместе.
Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически они называются текстовыми строками или просто строками), или для вставки вычисляемого по формуле значения в середину некоторого текста.
На следующем скриншоте показана разница между этими двумя методами:
Объединение ячеек в Excel является предметом отдельной статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel — с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel &.
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE на английском) в Excel предназначена для объединения разных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.
Синтаксис её следующий:
СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)
Где текст — это текстовая строка, ссылка на ячейку или значение, определяемое формулой.
Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel для Microsoft 365, Excel 2019 — Excel 2007.
Примечание. В Excel 365 — Excel 2019 также доступна функция СЦЕП (CONCAT на английском), которая является современным преемником СЦЕПИТЬ с точно таким же синтаксисом. Функция СЦЕПИТЬ сохранена для обратной совместимости, и Microsoft не обещает, что она будет поддерживаться в будущих версиях Excel.
Функция СЦЕП
Функция СЦЕП (CONCAT в английской версии) в Excel используется для объединения данных из нескольких ячеек или диапазонов в одну ячейку.
Она относится к категории текстовых функций и доступна в Excel для Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel для Интернета.
Синтаксис её простой:
СЦЕП(текст1; [текст2]; …)
Где текст1 (обязательный аргумент) и текст2 (необязательный) — данные, которые нужно соединить.
Аргументы могут быть предоставлены в виде текстовых значений, ссылок на ячейки или диапазоны. Принимается не более 255 текстовых аргументов. Данные объединяются в порядке их появления в формуле.
Обратите внимание, что текст, передаваемый непосредственно в формулу, всегда должен быть заключен в двойные кавычки, например:
=СЦЕП(«john»; «@gmail.com»)
6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
Прежде чем мы углубимся в практические примеры, позвольте мне кратко указать несколько моментов, на которые следует обратить внимание:
- Для работы функций СЦЕПИТЬ и СЦЕП требуется хотя бы один текстовый аргумент. Если какой-либо из аргументов недействителен (например, представлен другой функцией, которая выдает ошибку), то произойдет ошибка.
- Результатом этих функций всегда является текстовая строка, даже если вы объединяете числа.
- Если результирующая строка превышает 32 767 символов, возникает ошибка #ЗНАЧ! .
- В СЦЕПИТЬ и СЦЕП нет предопределенного параметра для разделителя между объединяемыми значениями. Чтобы разделить объединенные фрагменты текста, поместите разделители между ссылками на ячейки, например:
=СЦЕП(A1;” “;A2;”-“;A3)
- Пустые ячейки игнорируются.
- Функция СЦЕПИТЬ не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3) вместо =СЦЕПИТЬ(A1:A3).
Ниже вы найдете несколько примеров использования функций объединения данных в Excel.
Объединение значений нескольких ячеек
Простейшая формула для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A1; B1)
=СЦЕП(A1; B1)
Обратите внимание, что значения будут соединяться вместе без какого-либо разделителя, как в строке 2 на скриншоте ниже.
Чтобы разделить значения пробелом, введите » » во второй аргумент, как в строке 4 на скриншоте ниже.
=СЦЕПИТЬ(A3;B3)
Чтобы разделить составные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. раздел Как СЦЕПИТЬ формулы со специальными символами.
Объединение текстовой строки и значения ячейки
Нет никаких причин, по которым можно ограничиться только объединением значений ячеек. Вы также можете соединять различные текстовые строки, чтобы сделать результат более значимым. Например:
=СЦЕПИТЬ(A9;B9;» завершено»)
Приведенная выше формула информирует пользователя о том, что определенное задание завершено, как в строке 9 на скриншоте выше. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить объединенные текстовые строки.
Естественно, вы также можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы:
=СЦЕПИТЬ(«Смотри «;A10; » «; B10)
Пробел («») добавляется между объединенными значениями, чтобы результат отображался как «Задание 1», а не «Задание1».
Объединение текста и значения, рассчитанного по формуле
Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете соединить его с текстовой строкой, объясняющей, что на самом деле представляет собой значение.
Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
Совет. Если вы хотите удалить исходные данные, не затрагивая результирующие текстовые строки, используйте «Специальная вставка — только значения», чтобы преобразовать формулы в их значения.
Оператор «&» для объединения строк в Excel
В Microsoft Excel оператор & — это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) намного быстрее, чем ввод слова «СЦЕПИТЬ» 
Вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.
Примеры формул Excel «&»
Чтобы увидеть оператор объединения в действии, давайте перепишем формулы, рассмотренные чуть выше:
Объедините значения в A1 и B1:
=A1&B1
Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:
=A1&» «&B1
Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:
=A1 & B1 & » завершено»
Объедините строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:
=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «dd-mmm-yy»)
Функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают совершенно идентичные результаты.
Оператор Excel «&» против функции СЦЕПИТЬ
Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен — функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».
Единственным существенным различием между оператором СЦЕПИТЬ и оператором «&» является ограничение в 255 строк функции СЦЕПИТЬ в Excel и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами слияния, а также нет отличий в скорости между формулами СЦЕПИТЬ и «&».
А так как 255 — это действительно большое число, и в реальных задачах вряд ли кому-то когда-нибудь понадобится объединять столько строк, то разница между ними сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулу СЦЕПИТЬ легче читать, но лично я предпочитаю использовать метод «&».
Итак, просто придерживайтесь той техники, с которой вы чувствуете себя более комфортно.
Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
В ваших рабочих листах Excel вам часто может понадобиться сцепить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или наклонная черта.
Для этого просто добавьте нужный символ в свою формулу. Не забудьте также заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.
Как сцепить две ячейки с пробелом:
=СЦЕПИТЬ(A1; » «; B1)
или
=A1 & » » & B1
Объединение двух ячеек с запятой:
=СЦЕПИТЬ(A1; «, «; B1)
или
=A1 & «, » & B1
Объединение двух ячеек с дефисом:
=СЦЕПИТЬ(A1; «-«; B1)
или
=A1 & «-» & B1
На этом скриншоте показано, как могут выглядеть результаты:
Чаще всего вы будете разделять объединенные текстовые строки знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения переносом строки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из данных, находящихся в отдельных ячейках.
Проблема в том, что вы не можете просто ввести в формулу перенос строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция СИМВОЛ для подачи соответствующего ASCII-кода в формулу:
- В Windows используйте СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
- В системе Mac используйте СИМВОЛ(13), где 13 — код ASCII для возврата каретки.
В этом примере у нас есть фрагменты адреса в столбцах от A до F, и мы объединяем их в столбце G с помощью оператора «&». Сцепленные значения разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и разрывом строки СИМВОЛ(10):
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Примечание. При использовании разрывов строк для разделения значений необходимо включить параметр форматирования «Перенос текста», чтобы результат отображался правильно. Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переносить текст».
Таким же образом вы можете разделить объединенные данные другими символами, такими как:
- Двойные кавычки («») — СИМВОЛ(34)
- Косая черта (/) — СИМВОЛ(47)
- Звездочка (*) — СИМВОЛ(42)
- Полный список кодов ASCII доступен здесь .
Тем не менее, более простой способ включить печатные символы в формулу — просто вставить их в двойных кавычках, как мы сделали в предыдущем примере.
В любом случае, все приведенные ниже формулы дают одинаковые результаты:
=A1 & СИМВОЛ(47) & B1
=A1 & «/» & B1
=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)
=СЦЕПИТЬ(A1; «/»; B1)
Как построчно объединить столбцы в Excel
Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу поля).
Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши принимает форму креста, как показано ниже:
Совет. Быстрый способ скопировать формулу в другие ячейки столбца — выделить ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения.
Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет, насколько далеко копировать ячейки после двойного щелчка дескриптора заполнения, на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице окажутся пустые ячейки, скажем, если бы в этом примере ячейки A6 и B6 были пустыми, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить маркер заполнения вниз.
Как сцепить диапазон ячеек в Excel
Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция Excel СЦЕПИТЬ не работает с массивами и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.
Чтобы объединить все значения из диапазона ячеек, скажем, от A1 до A4, вам понадобится одна из следующих формул:
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)
или
=A1 & A2 & A3 & A4
При работе с небольшой областью нет ничего сложного в том, чтобы ввести все ссылки в строку формул. Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя ссылку на каждую его ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения значений диапазонов в Excel.
1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения.
Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и кликнуть мышкой каждую ячейку, которую хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(в этой ячейке или в строке формул. - Нажмите и удерживайте
Ctrlи кликните последовательно на каждую ячейку, которую вы хотите объединить. - Отпустите
Ctrl, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмитеENTER.
Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкнуть каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.
2. Используйте функцию ТРАНСП, чтобы получить диапазон
Когда вам нужно объединить большой диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно быстр и удобен, поскольку требует клика по каждой ячейке. В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП, чтобы взять диапазон ячеек, а затем заменить его значениями отдельных ячеек одним махом.
- В ячейку, куда вы хотите записать результат объединения, введите формулу ТРАНСП, например:
=ТРАНСП(A1:A10)
- Установите курсор в строку формул и нажмите
F9, чтобы заменить это выражение вычисленными значениями. В результате у вас будет массив значений для объединения. - Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмитеEnter.
Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, итоговое значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа исходных данных.
3. Сцепить два или более столбца
А сейчас рассмотрим функцию СЦЕП, которая позволяет гораздо проще и быстрее сцепить несколько ячеек, строк или столбцов.
Чтобы объединить столбцы построчно, вам нужно сделать следующее:
- Напишите формулу СЦЕП для объединения ячеек в первой строке.
- Скопируйте формулу на столько строк, сколько необходимо.
Например, чтобы объединить текст в столбцах A, B, C и D в каждой строке, введите эту формулу в E2:
=СЦЕП(A2:D2)
Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в строки ниже. Если в исходных данных нет пропусков, можно просто дважды щелкнуть маркер заполнения.
Из-за использования относительных ссылок формула корректируется соответствующим образом для каждой строки. То есть в E3 ссылка изменится на A3:В3, и так далее.
Чтобы объединить значения из всех ячеек в определенном столбце, укажите ссылку на столбец в формуле СЦЕП. Например:
=СЦЕП(A:A)
Поскольку функция пропускает пустые ячейки, в результирующей строке не будет пробелов:
Чтобы объединить все ячейки в столбце, кроме заголовка, используйте ссылку на диапазон, например A2:A1048576, где A2 — первая ячейка с данными, а A1048576 — последняя ячейка в столбце:
=СЦЕП(A2:A1048576)
Примечание. При объединении всех ячеек в столбце имейте в виду, что Excel имеет ограничение на общее количество символов, которое может содержать ячейка — до 32 767. Если результирующая строка превышает этот предел, ваша формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.
4. Сцепить диапазон ячеек
Объединение диапазона ячеек в Excel раньше было проблемой. Теперь вы можете просто поместить ссылку на диапазон в функцию СЦЕП:
=СЦЕП(A2:C3)
В результате все значения из указанного диапазона объединяются слева направо и затем вниз до следующей строки:
Аналогичным образом вы можете сцепить ячейки в двух или более несмежных диапазонах:
=СЦЕП(A2:C3; A5:C6)
Как видно из этих примеров, использование функции СЦЕП намного предпочтительнее и проще.
Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных и решаемых задач. Для этого используйте функцию ТЕКСТ в формуле объединения Excel.
Функция ТЕКСТ([значение], [формат_текста]) имеет два аргумента:
В первом аргументе ( [значение] ) вы указываете число или дату, которые нужно преобразовать в текст, или вставляете ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.
Во втором аргументе ( [формат_текста] ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.
Мы уже рассматривали ранее, что если нужно сцепить дату и текст, то приходится использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в нужном формате. Например:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
или
=»Сегодня «& ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»)
Когда вы хотите сцепить текст и дату, то важно помнить, что дата хранится в Excel в виде числа. Поэтому если вы просто соедините содержимое ячеек, результат вас вряд ли порадует. Необходимо преобразовать дату в текст в нужном вам формате, и только после этого сцепить ее с каким- то другим текстом.
Вы это можете видеть на скриншоте ниже.
Ниже приведены еще несколько примеров формул, объединяющих текстовое значение и число :
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «$# ##0,0») – отображать число с одним знаком после запятой и знаком $.
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «₽# ##0,0») – отображает число и знак рубля ₽.
=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»#__?/10») – отображать число в виде дроби.
СЦЕП против СЦЕПИТЬ в Excel
Фактически, функция СЦЕП является заменой СЦЕПИТЬ в новых версиях Excel. Хотя старая функция по-прежнему поддерживается из соображений совместимости, вместо нее рекомендуется использовать более новую функцию.
С технической точки зрения существует два основных различия между СЦЕП и СЦЕПИТЬ в Excel:
- Прежде всего, функция СЦЕП преодолевает самое большое ограничение своего предшественника — невозможность обработки диапазона ячеек. В отличие от функции СЦЕПИТЬ, она может объединять все значения в диапазоне, избавляя вас от необходимости указывать каждую ссылку на ячейку по отдельности.
- Функция СЦЕП доступна только в Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 (Windows и Mac) и Excel Online. Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel с 2007 по 365.
Во всем остальном эти две функции по существу одинаковы.
Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
С надстройкой «Объединить ячейки», включенной в Ultimate Suite for Excel , вы можете эффективно выполнять следующие задачи:
- Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
- Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку и разделить их любым разделителем по вашему выбору.
Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение делается в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.
Чтобы сцепить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:
- Ячейки в одну под » Как сцепить «;
- Выберите нужный разделитель в разделе « Разделить значения с помощью », в данном примере это точка с запятой и пробел;
- Выберите, где вы хотите разместить результат;
- И самое главное – снимите флажок «Объединить все области в выделенном». Именно этот параметр определяет, объединяются ли сами ячейки или только сцепляются их значения.
Процесс вы видите на скриншоте ниже.
Вот сам результат:
Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры «Ячейки слияния» аналогичным образом, но выбираете «Столбцы» в разделе « Что объединять»:
Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells будет работать с вашими наборами данных, вы можете использовать эту ссылку для загрузки полнофункциональной пробной версии Ultimate Suite для Excel.
Возможно, эти статьи вам будут интересны:
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… 
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем… 
Объединение ячеек в Excel без потери данных — В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных. В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну… 
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. — В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…
This Excel tutorial explains how to use the Excel CONCAT function with syntax and examples.
Description
The Microsoft Excel CONCAT function allows you to join 2 or more strings together, including ranges of cells. It was released in Excel 2019 and replaces the CONCATENATE function.
The CONCAT function is a built-in function in Excel that is categorized as a String/Text Function. It can be used as a worksheet function (WS) in Excel. As a worksheet function, the CONCAT function can be entered as part of a formula in a cell of a worksheet.
Subscribe
If you want to follow along with this tutorial, download the example spreadsheet.
Download Example
Syntax
The syntax for the CONCAT function in Microsoft Excel is:
CONCAT( text1, [ text2, ... text_n ] )
Parameters or Arguments
- text1, text2, … text_n
- The strings that you wish to join together. These values can either be strings, cells, or ranges of cells. There can be up to 255 strings that are joined together, up to a maximum of 8,192 characters.
Returns
The CONCAT function returns a string/text value.
Applies To
- Excel for Office 365, Excel 2019
Type of Function
- Worksheet function (WS)
Example (as Worksheet Function)
Let’s look at some Excel CONCAT function examples and explore how to use the CONCAT function as a worksheet function in Microsoft Excel:
Based on the Excel spreadsheet above, the following CONCAT examples would return:
=CONCAT(A2:D2) Result: "ABCD" =CONCAT(A3:D3) Result: "1234" =CONCAT(A4:D4) Result: "TechOnTheNet.com" =CONCAT(A5:D5) Result: "alphabet" =CONCAT(A5,"bet soup") Result: "alphabet soup" =CONCAT(A3,"+",B3," equals ",3) Result: "1+2 equals 3"
Concatenate Space Characters
When you are concatenating values together, you might want to add space characters to separate your concatenated values. Otherwise, you might get a long string with the concatenated values running together. This makes it very difficult to read the results.
Let’s look at an easy example.
Based on the Excel spreadsheet above, we can concatenate a space character within the CONCAT function as follows:
=CONCAT(A2," ",B2) Result: "TechOnTheNet.com resource"
In this example, we have used the second parameter within the CONCAT function to add a space character between the values in cell A2 and cell B2. This will prevent our values from being squished together.
Instead our result would appear as follows:
"TechOnTheNet.com resource"
Here, we have concatenated the values from the two cells (A2 and B2), separated by a space character.
Concatenate Quotation Marks
Since the parameters within the CONCAT function are separated by quotation marks when they are string values, it isn’t straight forward how to add a quotation mark character within the result of the CONCAT function.
Here is an example that shows how to add a quotation mark to the start and end of the resulting string using the CONCAT function.
Based on the Excel spreadsheet above, we can concatenate a quotation mark to the front and the end as follows:
=CONCAT(,"""",A2," ",B2,"""") Result: "TechOnTheNet.com is a great resource"
In this example, we have used the first parameter and fifth parameter within the CONCAT function to add a quotation mark to the start and end of the resulting string.
Since our parameters are enclosed in quotation marks, we use 2 additional quotation marks within the surrounding quotation marks to represent a quotation mark in our result as follows:
""""
Then when you put the whole function call together:
=CONCAT(,"""",A2," ",B2,"""")
You will get the following result:
"TechOnTheNet.com is a great resource"
Frequently Asked Questions
Question:For an IF statement in Excel, I want to combine text and a value.
For example, I want to put an equation for work hours and pay. If I am paid more than I should be, I want it to read how many hours I owe my boss. But if I work more than I am paid for, I want it to read what my boss owes me (hours*Pay per Hour).
I tried the following:
=IF(A2<0,"I owe boss" ABS(A2) "Hours","Boss owes me" ABS(A2)*15 "dollars")
Is it possible or do I have to do it in 2 separate cells? (one for text and one for the value)
Answer: There are two ways that you can concatenate text and values. The first is by using the & character to concatenate:
=IF(A2<0,"I owe boss " & ABS(A2) & " Hours","Boss owes me " & ABS(A2)*15 & " dollars")
Or the second method is to use the CONCAT function:
=IF(A2<0,CONCAT("I owe boss ", ABS(A2)," Hours"), CONCAT("Boss owes me ", ABS(A2)*15, " dollars"))