Формирование документа в текстовом редакторе word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

• Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

• Искать материалы по теме среди надежных источников.

• Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

• Делиться документами и работать над ними совместно.

• Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

1. Установите курсор и введите текст.

2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

1. Выберите вкладку Вставка.

2. Выберите нужный элемент:

   • Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

   • Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

     Примечание: 
     В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

   • Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

   • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

   • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

   • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

   • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

   • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:    
Сохранение документа в OneDrive в Word

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

1. Открывают вкладку «Файл».
2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

1. Открывают основное меню «Файл».
2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

1. Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
2. В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
3. После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

Введение.

 

Информатизация системы образования является одним из основных условий,
определяющих последующее успешное развитие экономики, науки и культуры.

Чтобы в полной мере удовлетворять
требованиям, предъявляемым к специалисту среднего звена сегодня, он должен
уметь использовать такие новые информационные технологии, как WINDOWS,WORD, EXCEL, ACCESS,
математические пакеты, поисковые и экспертные системы, сеть Интернет, и с их
помощью выполнять следующие основные работы:

1.    
создавать и оформлять
любые документы;

2.    
проводить расчеты и их
обработку;

3.    
собирать и анализировать
статистические данные.

Большую роль в работе специалиста любого звена играет
текстовый редактор. Наибольшую популярность и распространение приобрел
текстовый редактор Microsoft Word,  фирмы Microsoft.  Он входит в пакет Microsoft Office.
Текстовый редактор далеко ушел от прообраза печатной машинки. Он позволяет
работать с таблицами, рисунками, деловой графикой, автоматически проверяет
орфографию и пунктуацию, способен создавать Web-странички для Интернета. В области медицины
также велика роль текстового редактора. Он применяется для создания бланков,
больничных листов, амбулаторных карт, историй болезни. 

WORD – это
уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают
нудную и кропотливую работу по набору и редактированию текста в увлекательное
занятие.

Данный учебно-методический комплекс создан в
соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню
подготовки выпускника по специальности “ Лечебное дело” и “Сестринское дело”.

В работе представлен теоретический и практический
материал для преподавателя и студентов по изучению возможностей Word.

Текстовый редактор

Microsoft
Word.

Word– это приложение Windows,
предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых
документов. Word – одна из самых совершенных программ в классе
текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над
текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с
высоким качеством подготовить любой документ от простой записки до оригинал –
макета сложного издания, оформлять их с использованием типографских шрифтов и
цвета.

Использование панели инструментов.

Word умеет выполнять более 200 команд. Все команды сгруппированы в меню и
вызываются из меню одним нажатием мыши. Наиболее часто используемые команды
«вынесены» (в виде пиктограмм) дополнительно в специальное меню, называемое панелью.
Если указать курсором мыши  на пиктограмму и подержать его, то Word выдаст краткое название данной команды, а внизу экрана в строке
состояния — краткое описание данной команды.

Общий вид окна Word (совместно с
окном документа) показан на рис.3. Окно содержит стандартные элементы:

1 – кнопка системного меню;                9 –
горизонтальная линейка;        

2 – строка
заголовка;                              10 – вертикальная линейка
прокрутки;               

3 – строка
меню;                                     11 – горизонтальная линейка прокрутки

4 – кнопка сворачивания окна;             12 –
строка состояния;

5 – кнопка восстановления окна;          13 –
панель инструментов рисования;

6 – кнопка закрыть окно;

7 – панель инструментов форматирования;

8 – панель инструментов обрамления;     

Различные способы выделения участков текста,
копирование, перемещение, удаление выделенных участков текста, сохранение
результатов работы.

Работая с документами, довольно часто приходится копировать, перемещать
данные из одного документа в другой или внутри одного документа. Кроме того,
иногда возникает необходимость удаления данных.

Для выделения данных в документе существует несколько способов:

·       
установить указатель мыши
в начало фрагмента, который следует выделить, щелкнуть мышью, и не отпуская ее,
перетащить указатель мыши в конец выбранного фрагмента. По окончании отпустить
мышь;

·       
удерживая клавишу Shift,
щелкнуть мышью в начале и в конце выделения;

·       
установить текстовый
курсор и далее, удерживая клавишу Shift, распространить выделение на нужное число
символов (или строк) при помощи клавиш управления курсором клавиатуры;

·       
подвести указатель мыши
левее начала строки и в тот момент, когда он имеет форму стрелки, щелкнуть,
выделится вся строка;

·       
не отпуская клавиши,
повести мышь вверх или вниз, выделятся сразу несколько строк;

·       
дважды щелкнуть по слову,
то оно выделится;

·       
трижды щелкнуть внутри
абзаца, то он выделится.

Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть мышью
вне выделенного участка текста или воспользоваться клавишами управления
курсором.

Для копирования данных в документе:

·       
выделить данные;

·       
Чтобы вставить данные в
другое место выберите команду Копировать в меню Правка. Ваши
данные будут помещены на временное хранение в буфер.

·       
Поместите курсор в нужное
место и выберите команду меню Правка Вставить. Ваши данные будут помещены
из буфера в указанное место.

  Для перемещения данных в документе:

·       
выделить данные;

·       
выбрать команду Вырезать
в меню Правка;

·       
поместить курсор в нужное
место и выберите команду Вставить меню Правка.

Для удаления данных:

·       
выделить данные;

·       
выбрать команду Вырезать
меню Правка.

Внимание!

 Все описанные выше операции можно проделать и с
помощью правой кнопки мыши.

Копировать, перемещать, удалять можно также и
графические объекты.

Данные можно копировать и перемещать из одной
программы в другую.

Для сохранения (записи на диск) результатов
работы: 

Для существующего документа:

·       
выбрать команду Сохранить
в меню Файл.

Для нового документа:

·       
выбрать команду Сохранить
как… в меню Файл.

·       
установка полей, размера и
ориентации бумаги.

Для установки  абзацных отступов необходимо
установить поля и выбрать ориентацию листа. Стандартный лист – формат А4 (21см
на 29,7см). для этого выбрать меню: Файл — Параметры страницы

Для выбора
ориентации бумаги (книжная/альбомная) нужно выбрать вкладку «Размер бумаги» –
«Книжная» или «Альбомная», а также «Применить…» по окончании кнопка «ОК».

 

Вставка
таблицы.

Таблицу можно вставить 2 способами:

·       
меню Таблица — Добавить
таблицу на экране появится окно:

Выбрать количество строк и столбцов и кнопка
«ОК».

Ввод текста в ячейки таблицы. Форматирование,
шрифт и выравнивание абзацев в ячейках таблицы.

Ввод текста в ячейки, форматирование, шрифт и выравнивание абзацев в
ячейках таблицы производится обычным способом с использованием кнопок панели
форматирования.

Внимание!

Не забудьте предварительно выделить ячейку или установить в нее курсор.

Выделение, удаление структурных элементов
таблицы (строки, столбцы, ячейки). Изменение ширины столбца.

Для выделения строки или столбца элементов:

При выделении структурных элементов таблицы
можно использовать мышь: подвести указатель мыши левее строки или выше
столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму
стрелки, указывающей на выделяемый участок.

·       
Также можно использовать
меню:

                                               
                 Таблица — Выделить строку;

                                                                                      
или

                                                                
Таблица — Выделить столбец.

Для выделения всей таблицы:

Для выделения всей таблицы можно предложить несколько способов:

·       
установить курсор в любую
ячейку и выбрать меню: Таблица- Выделить таблицу;

·       
выделить крайний столбец
при помощи мыши и перетащить мышью выделение до другого края таблицы;

·       
выделить крайнюю строку
таблицы и перетащить мышью до другого края таблицы.

Для удаления строки, столбца, ячейки:

·       
выделить одну или
несколько строк или столбцов, или ячеек;выбрать меню: Таблица — Удалить строку;
Таблица- Удалить столбец; Таблица- Удалить ячейку.

Для удаления данных из таблицы:

·       
выделить одну или
несколько строк или столбцов, или ячеек;

·       
нажать клавишу Delete.

Для удаления всей таблицы:

·       
выделить
таблицу;

·       
выбрать меню: Таблица —
Удалить строки или Таблица- Удалить столбцы.

Для изменения ширины столбца:

Нужно указатель мыши поставить на линию, разделяющую два столбца и в
тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, перетащить мышью
границы столбца в сторону.

Вставка новой строки (столбца) в таблицу.

·       
выделить строку или
столбец;

·       
выбрать меню: Таблица
— Вставить строки или Таблица — Вставить столбцы.

Внимание!

Новый столбец или строка помещаются впереди выбранного столбца или
строки.

Дополнительные возможности для работы с
таблицами.

Для объединения ячеек:

·       
выделить ячейки;

·       
выбрать меню: Таблица
— Объединить ячейки…

Для разбиения ячеек на (столбцы):

·       
выделить ячейки;

·       
выбрать меню: Таблица
— Разбить ячейки…

·       
в появившемся окне выбрать
количество столбцов и кнопка «ОК».

Для создания нумерованных списков в таблице:

·       
выделить столбец или
строку, где будет создан список;

·       
выбрать меню: Формат—
Список или воспользоваться кнопками на панели инструментов (создание
нумерованного списка; создание маркированного списка);

·       
появится окно:

·       
выбрать вид списка, его
местонахождение в таблице и нажать кнопку «ОК».

ЗАНЯТИЯ ПО М1СROSOFT WORD

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ТЕМА: Ввод
текста

Цель
занятия:
сформировать у учащихся навыки ввода текста и перемещения по тексту.

Перемещение
по тексту

Перемещение
по тексту осуществляется с помощью следующих

основных
клавиш:

Клавиши	Назначение
Ru En	Переключение на русский/английский алфавит
Shift+<буква>	Переключение на строчные/прописные буквы
Васksрасе	Стирание символа слева от курсора
Dе1еtе	Стирание символа справа от курсора
Сарs Lосk	Печать прописными буквами
Сtг1+	Перемещение курсора на одно слово влево
Сtг1+	Перемещение курсора на одно слово вправо
Сtг1+Ноmе	Перемещение курсора на первую букву текста
Сtr1+Епd	Перемещение курсора на последнюю букву текста
Сtrl+	Перемещение курсора на абзац вверх
Сtг1+	Перемещение курсора на абзац вниз
Епd	Перемещение курсора в конец строки
Ноmе	Перемещение курсора в начало строки
Раgе Up	Листание экранных страниц вверх
Раgе Dоwn	Листание экранных страниц вниз
	Перемещение курсора по тексту от позиции к позиции
Поставить указатель мыши в заданную позицию текста и щелкнуть	Установка курсора в заданной позиции

Ввод
текста

Правила
ввода текста:

•
символ вводится в ту позицию, где мигает курсор;

• указатель мыши служит для установки
текстового курсора в нужную позицию и в процессе набора текста не участвует;

•
нажимать клавишу Епtег надо
только в конце абзаца;

• не надо производить центрирование,
установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью ввода пробелов;

•
в процессе ввода текста следует почаще сохранять его;

•
не надо нумеровать страницы вручную;

•
после точки и запятой следует ставить пробел.

В
следующей таблице приведены клавиши для ввода в режиме ввода русских букв
символов, для которых не существует отдельных соответствующих им клавиш
клавиатуры:

Клавиши	Символы	Клавиши	Символы :
Shift + 1	!	Shift+8	*
Shift+2	«	Shift+9	(
Shift+3	№	Shift+0	)
Shift+4	; $	Shift+6	:
Shift+5	%	Shift+7	?

Практическое
задание

Практическая
работа №1

1.
Наберите следующий текст с учетом шрифтового оформления (кегль— 14 пунк­тов) и
разделения на абзацы, используя кнопки панели инструментов «Форматирование»

Общая сумма человеческих знаний в XVIII в. удваивалась
каждые 50 лет, к 1959 г. — каждые 10 лет, к 1970 г. — каждые 5 лет, к 1989 г. —
каждые 2—3 года.

2. Поставьте курсор в конец текста.

3.
«2 — З» замените на «два-три».

4.
Поставьте курсор на начало второй строки.

5.
Слово «удваивалась» замените на «увеличивалась в 2 раза».

6. «50»
замените на «пятьдесят».

7. Поставьте
курсор на начало третьей строки.

8.
Замените «1970 г.» на «тысяча девятьсот семидесятому году».

9.
Поставьте курсор на конец второй строки.

10.
Замените «1959 г.» на «тысяча девятьсот пятьдесят девятому году».

11.
Поставьте курсор на конец третьей строки.

12.
Поставьте курсор на начало слова «1989 г.».

13.
Замените «1989 г.» на «1989 году».

Чему
мы научились

1.
Набирать текст, соблюдая вышеизложенные правила.

2.
Стирать символ различными способами.

3.
Перемещаться по тексту с помощью клавиш.

4. Вводить символы, для которых не
существует отдельных

соответствующих им клавиш клавиатуры.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №2

Тема: 
Сохранение
и открытие документа

Цель
занятия:
сформировать и развить у учащихся навыки по созданию, открытию и сохранению
документа.

Ознакомьтесь
со следующими понятиями МS—DOS.

Файл — это
поименованная область на диске; другими словами, информация, записанная на
диске, должна иметь свое индивидуальное имя, для того чтобы ее можно было
прочитать с диска.

Каталог —
это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о
размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и
т. д. Каталог, включенный в другой каталог, называется подкаталогом послед­него.

Текущий каталог
— это каталог, с которым пользователь работает в данный момент времени.

Путь к файлу—
это имя диска и перечень имен каталогов на данном диске, ведущих к файлу. В
этом перечне каждый следующий каталог является подкаталогом предыдущего.

В Windows
97 существует понятие папки, аналогично каталогу.

Подготовка окна для нового документа

1.    
Выполните команду Файл, Создать  или
щелкните на кнопке панели инструментов «Стандартная». Появится диалоговое окно
«Создание документа»:                                                                        

2.    
Щелкните на пиктограмме «Новый документ»
или на пиктограмме «Обыч­ный».

3.    
Щелкните на кнопке ОК. Появится чистое
поле для создания нового документа.

Открытие
(загрузка) документа

1. Выполните команду Файл, Открыть.
Появится диалоговое окно «Открытие документа»:                                                  

2. В окне «Папка» выберите диск, на
котором хранится нужный вам файл

3.
Укажите путь к файлу.

Сохранение
документа.

Сохранить
текст – записать его на диск ,присвоив имя.

1.
Выполните команду Файл, Сохранить как. Появиться диалоговое окно.

2. В окне «Папка» выберите диск, на котором
будет сохраняться данный файл.

3.
Укажите путь к записываемому файлу.

4. В окне «Имя файла»  введите имя, под
которым вы хотите сохранить файл.

5. В окне «Тип файла» укажите, в каком
формате будет записан файл (Word
по умолчанию записывает файлы с расширением .dос).

6. Если щелкнуть на кнопке Параметры,
то появится диалоговое окно «Параметры».Вы можете, в частности, установить
параметр автоматического сохранения докумен­та.

7. После выбора всех имен и установки всех
параметров щелкните на кнопке Сохранить.

Практические
задания

Практическая
работа.

Наберите
следующий текст с учетом шрифтового оформления (кегль— 12  пунктов) и
оформление абзаца, используя кнопки панели инструментов «Форматирование» и
линейки:

От числа
одну восьмую взяв,

Прибавь ты
к ней любую

Половину
от трехсот,

И
восьмушка превзойдет

Не
чуть-чуть – на пятьдесят

Три
четвертых. Буду рад,

Если тот,
кто знает счет,

Мне число
то назовет.

Эту задачу
задал более 200лет назад своим ученикам учитель арифметики Иоганн Хемелинг.

2. Сохраните текст 
в  папке Мои документы в файле с именем текст

3. Выйдите
из Word.(самый
верхний правый  Х   )

4. Войдите
в Word.

8.
Откройте  документ текст

Практическая
работа.

1.
Наберите следующий текст с учетом шрифтового оформления (кегль— 12 пунктов) и
оформления абзаца, используя кнопки панели инструментов «Форматирование» и
линейки:

Горизонтальное
(главное) меню занимает вторую строку окна приложе­ния. Каждый пункт этого меню
— это группа более или менее однотипных операций приложения. Состав меню может
меняться в зависимости от функций приложения, однако почти всегда слева указан
пункт Файл, а справа — пункт ?.

Одна из
букв названия пункта главного меню всегда подчеркнута — это «горячая» клавиша
данного пункта. Если название пункта имеет серый (блеклый) цвет, этот пункт в
данный момент недоступен…

После
выбора пункта горизонтального меню появляется ниспадающее меню, пункты которого
связаны с данным пунктом главного меню. Пункты ниспадающего меню называются
командами.

2. Сохраните
данный документ в файле с именем меню в папке Мои документы.

3. Выйдите
из Word.

6. Войдите
в Word.

7.
Откройте документ меню

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №3

Тема: 
Форматирование
текста.

Цели
занятия:

1. Ознакомить учащихся с форматированием
текста — выделением, удалением, пере­мещением и копированием.

1.           
Научить
учащихся устанавливать межстрочное расстояние и отбивку.

Форматирование текста— это изменение
внешнего вида текста, при кото­ром не изменяется его содержание, это самая
важная операция в редакторе Word, которая превращает текст в красиво
оформленный документ.

Выделение фрагментов текста

Чтобы произвести какое-либо действие с
фрагментом текста, этот фрагмент надо сначала выделить. Это общая и
очень важная концепция WORD.

Выделить фрагмент можно следующими
способами:

Способ I.

1.    
Установите текстовый курсор слева от
первого символа, который нужно выделить.                                                                                             

2.    
 1. Нажмите
клавишу Shift
и, не отпуская ее, выделите текст с помощью клавиш управления курсором: —> —
по символам или      —  по строкам.

Способ 1 позволяет выделить фрагмент
текста с точностью до символа.

 Выделить фрагмент с точностью до слова
можно следующими двумя способами:

Способ II.

1.
Установите курсор на первое слово выделяемой области.

2.
Нажмите клавишу Shift и
щелкните на последнем слове выделяемой области.

Способ III.

1.
Поставьте указатель мыши на первое слово выделяемой области.

2. Нажмите левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, перемещайте мышь, пока не будет выделено последнее слово.

Полоса выделения — это невидимая
область вдоль левой границы текста, используемая для выделения текста. Попадая
на эту полосу, указатель мыши приобретает вид стрелки, направленной вправо и
вверх:

Выделение структурных элементов текста

Чтобы
отменить выделение фрагмента текста, надо щелкнуть вне его.

Форматирование
символов

Способ I.

1.
Выделите символы, которые надо форматировать.

2.
Установите название и кегль шрифта, используя кнопки панели инструментов
«Форматирование».

Способ II.

1.
Выделите символы, которые надо форматировать.

2.
Выполните команду Формат, Шрифт  — появится диалоговое окно с двумя
вкладками: «Шрифт» , «Интервал» .

На
вкладке «Шрифт»  можно установить:

•
тип шрифта (например Тimes  New Roman Суr, Аrial, Symbol и т. д.);

•
начертание шрифта (полужирный, обычный, курсив, полужирный курсив);

•
кегль шрифта (с 8 по 72);

•
подчеркивание (нет, одинарное, только слова, двойное, пунктирное);

• цвет
шрифта (всего 16 цветов);

• эффекты
(зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые пропис­ные буквы,
все прописные буквы).

Форматирование
абзацев

Абзац —
это фрагмент текста между двумя маркерами абзаца. Текст разделяется на абзацы
нажатием клавиши Епtег.

Выравнивание
абзаца

1.
Выделите абзац.

2. С помощью
кнопок панели инструментов «Форматирование» установите выравни­вание абзаца (по
правому краю, по центру, по левому краю, по ширине).

Установка
отступа красной строки абзаца

1.
Установите указатель мыши на верхний треугольник горизонтальной линейки.

2. Нажмите
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите треугольник в нужное положение.

Установка
ширины абзаца и его положения на странице

1.
Выделите нужный абзац.

2.
Установите указатель мыши на левый нижний треугольник линейки.

3. Нажмите
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переведите треугольник в нужное положение.

4.
Установите указатель мыши на правый нижний треугольник линейки.

5. Нажмите
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переведите треугольник в нужное положение.

Установка
расстояния между символами и их вертикального расположения

Под
вертикальным расположением символов понимается их расположение относи­тельно
базовой линии строки.

Базовая
линия строки— это воображаемая горизонтальная линия, на кото­рой лежат самые
нижние точки букв строки (не считая подстрочных элементов букв «у», «д» и др.).

1.
Выделите нужный абзац.

2.
Выполните команду Формат , Шрифт .

3.
Активизируйте вкладку «Интервал» .

4. В поле
списка «Интервал» выберите одну из опций — Разреженный  или
Уплотненный.

5.
Установите, на какое количество пунктов вы разрежаете или уплотняете шрифт.

6. В поле
списка «Смещение»  выберите одну из опций — Вверх  или Вниз .

7.
Установите, на какое количество пунктов вы смещаете символы относительно
базовой линии строки.

8.
Щелкните на кнопке ОК.

Установка
всех параметров работы с текстом отражается в окне «Образец» вкладки
«Интервал».

Установка
отбивки и межстрочного расстояния

Отбивка —
это расстояние, которое устанавливается между абзацами.

1.
Выделите абзац, перед которым (или после которого) необходимо установить
отбивку.

2.
Выполните команду Формат , Абзац .

3.
Активизируйте вкладку «Отступы и интервалы» .

4.
В окне «Интервалы»:

•
в поле списка «Перед» установите величину отбивки перед абзацем;

•
в поле списка «После» установите величину отбивки после абзаца.

5.
В поле списка «Межстрочный» установите величину интервала между строками.

6.
Щелкните на кнопке ОК.

Оформление абзаца рамкой и узором

1.
Выделите абзац, который необходимо взять в рамку.

2. Выполните команду Формат ,
Обрамление и заливка — эта команда выполняет декоративную функцию, позволяя
взять выделенный абзац документа (а также ячейки таблицы, рисунок) в
прямоугольную рамку и заполнить область внутри этой рамки нужным узором
заданного цвета.                                            В диалоговом окне “
Обрамление и заливка абзаца” имеется две вкладки.

Вкладка «Обрамление» позволяет выбрать:

•
тип обрамления (опции Нет, Рамка, Тень);

•
тип линии, используемой при обрамлении (широкая, узкая, пунктирная и т.д.);

•
цвет линии (всего 16 цветов).

В окне «Обрамление» данной вкладки
отражаются все операции, которые произво­дятся с текстом.

Вкладка
«Заливка»  позволяет выбрать:

•
узор;

•
цвет узора;

•
цвет фона.

В окне
«Образец» данной вкладки отражаются все операции, которые производятся с текстом.

Для
установки настроек надо щелкнуть на кнопке ОК.

Создание
списка-перечислителя

Элементом
списка-перечислителя является обычный абзац. Список-пере­числитель необходим
для наглядного и красивого оформления фрагмента документа.

1.
Выделите все элементы списка.

2.
Выполните команду Формат , Список .

3.
Активизируйте в диалоговом окне «Список» одну из трех вкладок — «Маркирован­ный»
, «Нумерованный» или Многоуровневый» .

4. В демонстрационном окне выберите нужный
вид списка из предложенных вариан­тов, щелкнув на нем.

5.
Щелкните на кнопке ОК.

Практические
задания

Практическая
работа N 1.

1.
Напечатайте следующий текст с учетом шрифтового оформления (кегль— 12 пунк­тов)
и оформления абзаца.

Информатика — это совокупность
дисциплин, изучающих свойства ин­формации, а также способы представления,
накопления, обработки и передачи информации с помощью технических средств. На
Западе применяют другой термин — computer science (компьютерная наука).

Ядро
информатики — информационная технология как совокупность тех­нических и
программных средств, с помощью которых мы выполняем разнооб­разные операции по
обработке информации во всех сферах нашей жизнедея­тельности.

Центральное
место в прикладной информатике занимает компьютер (от английского слова compute —
вычислять) — техническое устройство для обработки информации. У нас в
стране его часто называют электронно-вы­числительной машиной (ЭВМ). Мы
рассматриваем наиболее распространен­ный тип ЭВМ — персональный компьютер (ПК).

В школьном курсе информатики вы будете
изучать основы, современной информационной технологии, познакомитесь с
основополагающими принципа­ми работы, программно-технических средств и
организации данных в компью­терных системах. Освоите базовые элементы современной информационной
технологии: обработку изображений (графический редактор Paintbrush) oбра­ботку текстовых документов
(текстовый редактор Word), работу с элек­тронными таблицами (электронные таблицы Ехсе1),
принципы работы с базами данных.

2. Выделите
слово «Информатика» и замените шрифт на полужирный.

3.
Выделите определение информатики и замените шрифт на курсив.

4. Выделите слова «Ядро информатики»,
замените шрифт на полужирный и измените высоту букв (кегль 14 пунктов).

5. Выделите определение ядра информатики,
замените шрифт на курсив с подчер­киванием и измените высоту букв
(кегль — 14 пунктов).

6. Выделите пояснение в скобках «от
английского слова сотрите — вычислять» и замените шрифт на полужирный
курсив.

7. Выделите
слова в скобках «ЭВМ» и «ПК» и замените шрифт на полужирный.

8. Выделите последний абзац и замените в
нем шрифт на полужирный курсив с подчеркиванием.

Практическая работа № 2.

1. Напечатайте следующий текст с учетом
шрифтового оформления (кегль— 10 пунк­тов) и оформления абзаца.

ЧТО ТАКОЕ ИНФОРМАЦИЯ?

Информация является первичным и
неопределяемым в рамках науки поня­тием. Мы можем лишь утверждать, что это
понятие предполагает наличие материального носителя информации, источника
информации, приемника ин­формации и канала связи между источником и приемником.

Наиболее распространенными
глаголами, употребляемыми со словом «ин­формация», являются «получить», «приобрести», «передать» (даже «купить» или «продать»), которые ассоциируются в нашем
сознании с какой-либо мерой ее измерения. И здесь обнаруживается удивительная
вещь: систематически рассуждая о количестве информации (много информации, мало
информации), мы не можем указать единицу измерения этой информации. Нет у нас и
однозначного ответа на вопрос: является ли правильным выражение «новая
информация » или это тавтология и информация не может быть «старой»?

Рассмотрим следующий вопрос: каков
объем (или количество) полученной информации? С точки зрения компьютера, ответ
прост: один бит (да или нет, 1 или 0). Но вы не компьютер, и для вас объем полученной информации связан с «коэффициентом
неожиданности», который в свою очередь зависит от ваших предварительных знаний.

Человек перерабатывает информацию
минимум на трех уровнях: физиоло­гическом (с помощью органов чувств), на уровне
рационального мышления и на уровне подсознания. Процесс переработки крайне
сложен, он зависит и от жизненного опыта человека, и от эрудиции, и от
профессии, и от заинтересован­ности в тех или иных сведениях, и даже от
темперамента и нравственных установок личности.

Изучая компьютерную технологию,
будем рассматривать информацию как совокупность полезных сведений об окружающем мире, которые циркулируют в
природе и обществе.

2.
Выделите первый абзац и установите границы этого абзаца 2—10 см, отступ красной
строки — 3 см.

3. Выделите второй абзац и установите
границы этого абзаца 3—11 см, отступ красной строки — 4 см.

4. Выделите третий абзац и установите
границы этого абзаца 1—12 см, отступ красной строки — 2 см.

5. Выделите четвертый абзац и установите
границы этого абзаца 4—14 см, отступ красной строки — 6 см.

6. Выделите пятый абзац и установите
границы этого абзаца 0—15 см, отступ красной строки — 2 см.

7. Выделите слова, записанные курсивом, и
измените их шрифт на полужирный курсив с подчеркиванием.

8.
Выделите  текст, установите егограницы 1—9см, красную строку — 3 см.

Практическая работа № 3.

1.  
Напечатайте следующий текст с учетом
шрифтового оформления (кегль — 14 пунк­тов) и оформления абзаца.

Западное окружное управление
Московского департамента образования средняя общеобразовательная школа № _____

от ___________ № ___________

СПРАВКА

Выдана
……………………………………………….в том, что он (а) учится
в………. классе

средней
общеобразовательной школе №………….
………………………………….округа горо­да Москвы.

2. Установите межстрочное расстояние в
тексте штампа учреждения равным 8 пунк­тов.

3. Установите расстояние между буквами
текста в штампе учреждения равным 5 пунктов.

4.
Установите отбивку 24 пункта перед текстом «Справка».

5.
Возьмите штамп учреждения в рамку зеленого цвета.

6.
Возьмите текст справки в рамку синего цвета.

Чему мы научились:

1.
Устанавливать шрифт символов.

2. Устанавливать горизонтальное расстояние
между символами и их вертикальное расположение.

3.
Устанавливать границы абзаца, отступ красной строки, отбивку.

4.
Выравнивать текст.

5.
Пользоваться полосой выделения.

6.
Быстро выделять слово, строку, предложение, абзац, весь текст.

7.
Отменять выделение элемента.

8.
Оформлять абзац рамкой и узором.

9.
Создавать списки-перечислители.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №4

Тема: Знакомство
с панелью форматирования редактора Word.
Применение панели форматирования при наборе текста.

Цель:  Познакомиться
с панелью форматирования, применяя пиктограммы панели форматирования при наборе
текста.

Студент должен уметь: 1. Вызвать Word.

                                   2.Выполнять операции над текстом,        используя
панель   форматирования.        

ХОД
РАБОТЫ:

1. Вызвать Word.       
ПУСК      ПРОГРАММЫ       Microsoft Word.

2. Познакомиться с панелью форматирования:

                                     

3. Наберите текст:                                    РЕЦЕПТ

а) его
определение     

РЕЦЕПТ— это письменное обращение врача в аптеку об изготовлении и
выдаче                   лекарства больному.

б) значение
рецепта

РЕЦЕПТ – это документ, дающий право на получение лекарства в аптеке.
Одновременно он является финансовым документом, особенно в случаях, когда
лекарство по нему    отпускается бесплатно или на льготных условиях. Рецепт-
это юридический документ, потому что ответственность за него несут  тот, кто
выписал его, и тот, кто приготовил по нему лекарство.

в)
требования к рецепту

 Рецепт
выписывается только:

—        
на специальном бланке

—        
чернилами или шариковой ручкой

—        
четко, без исправлений

—        
на латинском языке

Рецепт- это
лицо медицинского работника, характеризующее его отношение к больному.

Установлены
следующие сроки действия рецептов, если на них выписаны:

—       наркотические
вещества – 5 суток

—    ядовитые
вещества – 10 суток

—       все
остальные – до 2 месяцев.

Ключ к заданию ввода текста.

·             
Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный,
размер шрифта 10. Для ввода заглавных букв нужно нажать клавишу Caps Lock. 
После ввода заголовка нажатьEnter. Нажать Caps Lock  для
перехода в режим строчных букв.

·             
Основной текст выровнен по ширине.  Текст в абзаце
переносится автоматически на новую строку. После ввода абзаца нажать Enter.

Дополнительные задания.

Задание№1.

Задание №2.

Задание №3           

 Набрать
текст:

АНТИСЕПТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА

Современная  классификация антисептических средств основана на
химической структуре препаратов и включает в себя следующие группы:

1.    
Галогены и галогенсодержащие
соединения.

2.    
Окислители

3.    
Кислоты ищелочи

4.    
Альдегиды

5.    
Спирты

6.    
Фенолы

7.    
Красители

8.    
Детергенты

9.    
Соли тяжелых металлов и
др.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА № 5

Тема:
Редактирование
текста

Операции
редактирования текста позволяют изменить уже существующий электронный документ
путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияния нескольких
документов в один или разбиения документа на несколько более мелких.

Форматирование
символов и абзацев — частный случай редактирования. В общем случае
редактирование изменяет содержание текста.

Редактирование
целой строки

Вставка
пустой строки

1.
Установите курсор за последним символом строки.

2.
Нажмите клавишу Еntег.

Разбиение одной строки на две

1.
Установите курсор в позицию, с которой будет начинаться новая строка.

2.
Нажмите клавишу Еntеr.

Слияние двух строк

1. Установите курсор в позицию, следующую
за последним символом первой из двух соединяемых строк.

2.
Нажмите клавишу Delete.

Удаление
фрагментов документа

 Удаление символа.

Нажатием
клавиши Васkspace удаляется
символ слева от курсора. Нажатием клавиши Delet удаляется символ справа от
курсора.

Удаление фрагмента.

Способ I.

1.
Выделите фрагмент.

2.
Нажмите клавишу Delete.

Способ II.

1.
Выделите фрагмент.

2. Выполните команду Правка,
Вырезать— фрагмент переместится в буфер обмена и может быть использован в
дальнейшем.

 

Если
вы хотите отменить удаление, то выполните команду Правка, Отменить или щелкните
на пиктограмме                панели инструментов «Стандартная».

Замечание.
Эта команда отменяет не только удаление, но и любую последнюю выполненную
операцию.

Перемещение и копирование фрагментов текста

Под перемещением понимается помещение
фрагмента текста в буфер обмена с одновременным удалением (вырезанием) его из
документа. При копировании в буфер обмена помещается копия фрагмента, т. е. он
остается в документе.

Способ I. Метод
Drag-аnd—Drop
(«перетащить и оставить»).

1.
Выделите фрагмент текста.

2.
Поставьте указатель мыши на данный фрагмент.

3. Нажмите левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, переместите фрагмент на новое место.

Если при перемещении держать нажатой
клавишу Сtrl, то фрагмент будет
копиро­ваться.

4.
Отпустите левую кнопку мыши.

Способ II.

1.
Выделите фрагмент текста.

2.
Установите указатель мыши в точку вставки фрагмента.

3. Для перемещения:
нажмите клавишу Сtrl и, не отпуская
ее, нажмите правую кнопку мыши;

для копирования:
нажмите комбинацию клавиш Сtrl+Shift
и, не отпуская их, нажмите правую кнопку мыши.

Способ III

1.
Выделите фрагмент текста.

2.
Для перемещения: нажмите комбинацию клавиш Shift+Delete;

для
копирования:
нажмите комбинацию клавиш Сtrl+Ins

3.
Установите курсор в точку вставки фрагмента.

4. Нажмите комбинацию клавиш Shift+Ins
— фрагмент вставится в текст из буфера обмена.

Способ IV.

1.
Выделите фрагмент текста.

 

2.
Для перемещения: выполните команду Правка (Еdit),
Вырезать (Cut) или
щелкните на кнопке               панели инструментов «Стандартная»;

 

для
копирования: выполните команду Правка(Еdit), Копировать
(Сору) или щелкните на кнопке            панели инструментов «Стандартная»;

3.
Установите курсор в точку вставки фрагмента.

 

4.
Выполните команду Правка (Еdit), Вставить (Раste) или
щелкните на кнопке              панели инструментов «Стандартная»

—
фрагмент вставится в текст из буфера обмена.

Если панель «Форматирование» не отображена
в окне редактора, то отобразите ее, выполнив команду Вид , Панели
инструментов .

Практическая
работа № 1.

Наберите
следующий текст с учетом шрифтового оформления (кегль — 14 пунктов) и
оформления абзаца.

КТО РАБОТАЕТ С ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ
ТЕХНИКОЙ

Людей,
связанных в той или иной мере с персональными компьютерами, принято делить на
категории (хотя деление это в высшей степени условно):

1)
специалисты по аппаратуре ПК (электронщики); 2) профессиональные программисты;
3) программисты-пользователи; 4) конечные пользователи, Профессиональные
программисты разрабатывают программы. Программисты-пользователи пользуются
готовыми программами и могут разработать несложные программы. Конечные
пользователи — люди, для которых компьютер — просто инструмент
профессиональной деятельности.

2.
Каждое предложение начните с новой строки.

3.
Каждый пункт перечисления 1, 2, 3, 4 начните с новой строки.

4. В конец текста добавьте предложение
«Квалифицированные пользователи — это специалисты по компьютерной
верстке, художники и режиссеры, писатели и журна­листы, т. е. профессионалы,
которые не могут обойтись без компьютера».

5. После пункта 3 перечисления вставьте
текст 4) квалифицированные пользовате­ли», а номер пункта 4 замените на
5.

6. В начало текста вставьте фразу
«КОМПЬЮТЕР — это удивительная вещь, при общении с которой многие «конечные»
пользователи незаметно для себя пере­плывают в стан квалифицированных
пользователей и даже программистов.».

Практическая работа № 2.

1.
Вчитайтесь в стихотворение «Дом, который построил Джек».

Дом, который построил Джек.

Вот дом, Который построил
Джек.

А это пшеница,

Которая в темном чулане
хранится

В доме, Который построил
Джек.

А это веселая птица —
синица,

Которая ловко ворует
пшеницу,

Которая в темном чулане
хранится

В доме,  Который построил
Джек.

Вот кот,

Который пугает и ловит
синицу,

Которая ловко ворует
пшеницу,

Которая в темном чулане
хранится

В доме,

Который построил Джек.

Вот пес без хвоста,

Который за шиворот треплет
кота,

Который пугает и ловит
синицу,

Которая ловко ворует
пшеницу,

Которая в темном чулане
хранится

В доме,

Который построил Джек.

А это корова безрогая,   

Лягнувшая старого пса без
хвоста,    

Который за шиворот треплет
кота,

Который пугает и ловит
синицу, 

Которая ловко ворует
пшеницу,   

Которая в темном чулане
хранится    

В доме,               

Который построил Джек.

2.
Выделите повторяющиеся части в каждом из 7 абзацев.

3. Наберите текст с учетом шрифтового
оформления (кегль— 12 пунктов) и оформле­ния абзаца, причем каждую
повторяющуюся часть не печатайте вновь, а копируйте.

4.
Переставьте все абзацы в обратном порядке.

Чему мы научились

1.
Редактировать строку: вставлять новую строку, конструировать из одной строки
две и из двух одну.

2. Удалять
фрагменты текста и отменять только что сделанное удаление.

3.
Перемещать (вырезая) и копировать фрагмент текста.

4.
Пользоваться методом перемещения фрагмента текста drag-аnd—drop.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема:
Создание
таблиц и схем в текстовом редакторе WORD.

    Цель: Изучить
возможности редактора WORD.

   
Студенты должны уметь: 1. Создавать
таблицы в
редакторе                                                                   WORD.

2.
Пользоваться панелью Рисования.

3. Форматировать
таблицы и графические объекты в редакторе WORD.

ХОД РАБОТЫ.

1.           
Вызовите текстовый редактор
WORD:

       ПУСК/ ПРОГРАММА/ Microsoft
Word.

2.           
В меню активизируйте раздел меню
Таблица с помощью левой кнопки мыши и задайте Добавить таблицу.

       В окне диалога Добавить таблицу
задайте: 3 столбца и 3 строки.

3.           
Заполните таблицу по своему усмотрению.

4.           
Измените размеры столбцов:

Подведите
курсор к разделителю столбцов  таблицы. Курсор примет вид           С помощью
левой кнопки мыши и курсора перетащите разделитель на нужное расстояние.

5.           

 

Откройте
панель инструментов «Таблицы и границы» —

6.           

Выделите
строку заголовков в таблице с помощью курсора. Раскройте список,  и выберите
«заливку» 40%  в панели

инструментов – Таблицы и границы

Пункты указывают процентное соотношение

черного и белого

САМОСТОЯТЕЛЬНО:

№	ТЕМА	КОЛ-ВО ЧАСОВ
1	Обучающая программа по NC	2
2	Практическая работа. Изучение функции клавиш.	2
3	Обучающая программа по NC	2
4	Тестовый контроль NC	2
5	Практическая работа «Команды DOS»	2
6	Операционная система W-95.Общие сведение.	2
7	WORD. Краткая справка.	2
8	Практическая работа в WORD	2
9	WORD. Работа с таблицами.	2
10	WORD. Рисунок, схемы.	2
11	Контрольная работа в WORD	2
12	Зачет	2
	ИТОГО	24

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема: Применение
таблиц к подготовке документации.

        Цель: Изучить
возможности редактора WORD.

       Студенты должны
уметь:
1. Создавать таблицы в редакторе WORD.

2. Пользоваться
символами вставки.

3. Форматировать
таблицы и графические объекты в редакторе WORD.

Упражнение 1.

Подготовьте таблицу по
предложенному образцу.

Величина	Обозначение величины	Единица	Обозначение единицы
Масса	М	килограмм  грамм тонна	Кг Г т
Грузоподъёмность	М
Сила	F	Ньютон килоньютон меганьютон	Н кН МН
Работа	V,(A)	джоуль килоджоуль мегаджоуль	Дж КДж МДж
Энергия	H,(V)
Мощность	P,N	ватт киловатт мегаватт	Вт кВт МВт

Справка к
выполнению задания:

§ 
Чтобы
объединить две ячейки, нужно выделить их.

 

     
Выбрать: Таблица —  Объединить ячейки

§ 
Не
забывайте выравнивать заголовки таблицы по центру:

Упражнение
2.

Подготовьте
таблицу по предложенному образцу, заполните её. Обратите внимание на
объединение ячеек (ДАТА).

                  Отметки
посещаемости

№ пп	Фамилия и инициалы слушателя	ДАТА
1.
2.
3.
4.
5.

Текстовый процессор WORD

Создание текстового документа

ЕАДК. Преподаватель информатики: Неверова И.Ю.

План:

• Основные понятия
• Режимы работы программы
• Создание текстового документа
• Редактирование текста
• Форматирование текста
• Понятие «Абзац» и его оформление

Литература:

• Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева, Пакеты прикладных программ, с.7-44
• Е.В. Михеева, Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.93-126

Что такое процессор WORD?

• Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
• Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.
• WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Запуск и завершение работы WORD

• Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск — Программы ). Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.
• Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню Файл — Выход . Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да ), не сохранять изменения (Нет ), или продолжить редактирование ( Отмена ).
• Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc/х ».

Текстовый процессор Word предоставляет следующие возможности:

• создание и редактирование текстовых документов;
• применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;
• создание таблиц и работа с ними;
• вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.);
• создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet);

Недостатки Word :

• высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
• Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Объекты печатного документа Word

Текстовый процессор Word – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов или изменения уже существующих. Она позволяет вводить текст, редактировать, форматировать и грамотно оформлять его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы, диаграммы и автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Документ

Текст

Рисунок

Таблица

Стилизо- ванная

надпись

Диаграмма

Инструменты выполнения операций

С помощью инструментов мы производим различные операции над документами. Так, оперируя различными символами, можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить н странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно оформить красивый заголовок на титульном листе, Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид вашего документа и сделать его содержание более понятным.

Объект Инструмент

Меню команд

Панель

инструментов

Главное меню

Контекстное меню

Сохранение документа

• Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду: Файл→Сохранить как…
• Либо воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[S].
• В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и ввести его имя.

Открытие документа

Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Режимы работы окна программы:

• Обычный режим . Этот режим используется для ввода, редактирования или форматирования текста.
• Режим веб-документа . В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
• Режим разметки страницы . Этот режим позволяет устанавливать в определённые позиции части текста с помощью бегунков линейки масштабной разметки.
• Режим структуры . Режим предназначен для работы со структурой заголовков документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
• Режим чтения . Данный режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст или просмотреть позиции расположения элементов текста, а не редактировать документ.

Кнопки управления

окном текущего

документа

Кнопки управления

программным окном

WORD

Программное окно WORD

Масштаб

Панель

Меню

Панель

инструментов

Стандартная

Панель

инструментов

Форматирование

Горизонтальная

линейка

Вертикальная

линейка

Полоса

прокрутки

Кнопка программного

окна WORD

на панели задач

Кнопки выбора

режима отображения

Строка

состояния

Линейка разметки элементов текста – команда меню «Вид»

• Верхний бегунок – выступ или отступ первой строки абзаца
• Нижние бегунки слева и справа – перемещают границу поля образую абзацные отступы

Панели инструментов

Стандартная

Форматирование

Рисование

Для того чтобы включить панель инструментов выберете команды меню: Вид→ Панель инструментов→ Необходимая панель .

Назначение пиктограмм панели инструментов «Стандартная» для редактирования текста.

• Создать новый документ.
• Открыть папку или документ.
• Сохранить документ.
• Отправить документ на печать.
• Вставить ( объект из буфера обмена в документ ).
• Копировать ( объект в буфер обмена ).
• Вырезать ( объект из документа ).
• Предпросмотр документа перед печатью.
• Отмена предыдущего действия.
• Вернуть отмененное действие.

Меню команд:

«Файл» и «Правка»

Панель инструментов «Форматирование»

• Установка стиля заголовков

• Стиль шрифта).
• Кегль (размер шрифта).
• Полужирный шрифт.
• Курсив (наклонный шрифт).
• Подчеркивание.
• Маркер (выделение цветом линии)

• Цвет шрифта

• Выравнивание текста относительно полей
• Оформление текста списком

Меню команд «Формат»

Масштаб

• Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов.
• Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.

Установка параметров страницы.

• Для установки параметров страницы используют команду Параметры страницы , меню Файл .
• В этом окне 4 раздела: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги и Макет .
• Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля .
• Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги . При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.

Установка параметров страницы:

Действие

Алгоритм

Установка

размеров

и ориентации

страницы

1. Выбрать раздел Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы .

2. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер.

3. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.

Установка

величины

полей

1. Выбрать раздел Поля диалогового окна Параметры страницы .

2. В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля.

3. Установить размер полей с помощью соответствующих счетчиков.

4. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет.

5. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчиков.

Перемещение курсора

Home

В начало текущей строки

End

В конец текущей строки

Ctrl + Home

В начало документа

Ctrl + End

В конец документа

Page Up

На один экран вверх

Page Down

На один экран вниз

Ctrl + Page Up

В верхний край экрана

Ctrl + Page Down

В нижний край экрана

Ctrl + →

Вправо на одно слово

Ctrl + ←

Влево на одно слово

Редактирование и форматирование

• Редактирование — изменение структуры документа (его преобразование), обеспечивающее добавление, удаление, перемещение, копирование или исправление содержания документа. Команда меню: Правка.
• Форматирование — это оформление текста в определённом стиле с помощью шрифтового оформления, оформления абзацев, списков, колонок, рисунков, таблиц и т.п. Команда меню: Формат.

Выделение текста во фрагмент

• Фрагмент – это выделенная часть текста, строки или одной буквы, с которым работают как с одним целым; их используют при выполнении операций редактирования и форматирования текста.
• Фрагмент в тексте может быть только один. Для выделения других фрагментов необходимо удерживать клавишу Ctrl .
• Текст можно выделить во фрагмент с помощью зажатой левой клавиши мыши или с помощью клавиатуры – Shift+  от места курсора.

Выделение текста во фрагмент

Что выделить

Действие

Слово

Дважды щелкнуть на этом слове

Предложение

Удерживая клавишу [ Ctrl ], щелкнуть в любом месте предложения

Абзац

Трижды щелкнуть в любом месте абзаца

Строка

Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть

Весь документ

Выбрать команду Правка→Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [ Ctrl ]+[ A ]

Несколько строк

Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке

Несколько слов, строк, предложений

Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить

Несколько слов, строк или предложений с Shift -выделением

Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [ Shift ] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено.

Несколько фрагментов текста

Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [ Ctrl ] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

Операции редактирования

Удаление:

• сначала выделить удаляемую часть текста и нажать Delete ;
• удаление посимвольно влево — Back Space ;
• удаление посимвольно вправо – Delete .

Копирование:

• выделить копируемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Копировать или контекстным меню ( ПКМ ), клавишами Ctrl+С ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .
• Копирование фрагмента возможно перемещением с помощью мыши в пределах одного листа «Взять и потянуть за выделенный фрагмент» или при нажатой клавише Ctrl .

Вырезание части текста:

• выделить вырезаемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Вырезать или ПКМ , клавишами Ctrl+Х ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .

Буфер обмена – вставляет фрагмент в место установления курсора, это ячейка оперативной памяти, куда можно временно поместить информацию (текст или его часть). При наполнении буфера обмена первая информация автоматически стирается .

Ввод текста

Ввод текста может осуществляться в двух режимах:

• Режим вставки ; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.
• Режим замены ; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым.

Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [ Insert ].

Правила редактирования строк:

• Чтобы разбить строку на две, надо нажать клавишу Enter в месте разбиения;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки влево, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Back Space ;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки вправо, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Пробел ;
• Чтобы соединить две строки, установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete ;
• Чтобы создать пустую строку под текущей, установить курсор в конец строки и нажать клавишу Enter ;
• Чтобы создать пустую стоку над текущей, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Enter ;
• чтобы удалить пустую строку, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Delete .

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

• СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта; кегль (размер); цвет .
• гарнитура — вид шрифта;
• кегль (размер);
• цвет .

• WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт.
• Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования .
• Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами:

• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт . 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт .
• 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Шрифтовое оформление документов: Формат→Шрифт

• Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
• Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название (стиль), например Arial, Times New Roman, Comic Sans MS.
• Единицей измерения шрифта является пункт ( 1 пт = 0,367 мм = 1 кегль – размер шрифта в пунктах ). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Нечётные числа размера вводятся в окошко размера вручную. Назначение размеров символов:

• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой) 12-14 пт – основной текст документа 16-18 пт – заголовки к тексту 20 пт и более — оформление
• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой)
• 12-14 пт – основной текст документа
• 16-18 пт – заголовки к тексту
• 20 пт и более — оформление

• Кроме нормального (обычного) начертания символов применяют виды: полужирное , курсивное , полужирное курсивное, подчеркивание .
• Изменение расстояний между символами устанавливают на вкладке Интервал

Полезные комбинации клавиш

Жирный

Ctrl + B

Курсив

Ctrl + I

Подчеркнутый

Ctrl + U

Верхний индекс

Ctrl + =

Нижний индекс

Ctrl + +

Изменение РЕГИСТРА символов

Shift + F3

Оформление документов

• Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
• В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
• Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой

Формат→Абзац .

Набор текста

• Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора.
• При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца.
• В результате нажатия [ Enter ] создается новый абзац или пустая строка.
• Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [ Shift ]+ [ Enter ].

+ Тире +Shift+ Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование». Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас». » width=»640″

Основные правила ввода текста.

• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:

Дефис

Неразрывный дефис +Shift+

Тире +Shift+

• Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.
• Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
• Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование».
• Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.
• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас».

+ Правила подписи: Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter » width=»640″

Неразрывный пробел

• При выравнивании по ширине текст растягивается от правой границы поля до левой с неравномерными пробелами между словами. Поэтому иногда в тексте для фиксации пробела на один символ используют неразрывный пробел: +Shift+
• Правила подписи:

• Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter
• Выравнивание по ширине
• Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел
• В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter

Полезные комбинации клавиш:

Выравнивание по левому краю страницы

Ctrl + L

Выравнивание по правому краю страницы

Ctrl + R

Выравнивание по центру страницы

Ctrl + E

Выравнивание текста по ширине страницы

Ctrl + J

Создание буквицы

ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в начало абзаца, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду

Формат→Буквица

W

Предварительный просмотр

• Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
• Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
• Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр .

Правописание и орфография

• Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание . При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.
• Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне Расстановка переносов в меню Сервис / Язык .
• Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется грамматически правильно.