Форматы записи даты в excel

Когда вы введите дату или время в ячейку, она отображается в формате даты и времени по умолчанию. Этот формат по умолчанию основан на региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления, и изменяется при их настройке на панели управления. Числа можно отобразить в нескольких других форматах даты и времени, на большинство из которых параметры панели управления не влияют.

В этой статье

• Отображение чисел в качестве даты или времени

• Создание пользовательского формата даты или времени

• Советы для отображения дат и времени

Отображение чисел в качестве даты или времени

Вы можете форматирование даты и времени по мере их ввести. Например, если ввести в ячейку 2/2, Excel будет автоматически интерпретирован как дата и отобразит в ячейке 02.фев. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите, чтобы в ячейке были 2 февраля 2009 г. или 02.02.09), в диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать другой формат даты, как покажем в следующей процедуре. Аналогично, если ввести в ячейку 9:30 a или 9:30 p, Excel интерпретирует это как время и отображает 9:30 или 21:30. Вы также можете настроить способ времени в диалоговом окне Формат ячеек.

1. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

   

   Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

2. В списке Категория выберите дата иливремя.

   

3. В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.

   Примечание: Форматы даты и времени, которые начинаются со звездочки (*), отвечают на изменения в региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

4. Чтобы отобразить даты и время в формате других языков, выберите нужный язык в поле Языковой стандарт (расположение).

   

   Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.

   

К началу страницы

Создание пользовательского формата даты или времени

1. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

   

   Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

2. В поле Категория выберите дата или время ,а затем выберите числовом формате, наиболее близком по стилю к тому, который вы хотите создать. (При создании пользовательских числных форматов проще начать с существующего, чем с нуля.)

3. В списке Категория выберите пункт (все форматы). В поле Тип вы увидите код формата, совпадающий с форматом даты или времени, выбранным на шаге 3. Встроенный формат даты или времени нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о переописи.

4. В поле Тип введите необходимые изменения формата. Вы можете использовать любой из кодов в следующих таблицах:

   Дни, месяцы и годы    

Для отображения	Используйте код
Месяцев в виде чисел от 1 до 12	м
Месяцев в виде чисел от 01 до 12	мм
Месяцев в виде «янв», …, «дек»	ммм
Месяцев в виде «январь», …, «декабрь»	мммм
Месяцев в виде первой буквы месяца	ммммм
Дней в виде чисел от 1 до 31	д
Дней в виде чисел от 01 до 31	дд
Дней в виде «Пн», …, «Вс»	ддд
Дней в виде «понедельник», …, «воскресенье»	дддд
Лет в виде чисел от 00 до 99	гг
Лет в виде чисел от 1900 до 9999	гггг

Если вы используете «м» сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.

Часы, минуты и секунды

Для отображения	Используйте код
Часы в качестве 0–23	ч
Часы в качестве 00–23	чч
Минуты в качестве 0–59	м
Минуты в качестве 00–59	мм
Секунды в качестве 0–59	с
Секунды в качестве 00–59	ss
Часы с 04:00 до 04:0	ч
Время: 16:36	ч:мм
Время в 4:36:03 P	ч:мм:сс
Заслон времени в часах; например, 25,02	[ч]:мм
Заслон времени в минутах; например, 63:46	[мм]:сс
За считанные секунды	[сс]
Доля секунды	ч:мм:сс,00

AM и PM     Если формат содержит am или PM, часы основаны на 12-часовом формате, где «AM» или «A» указывает время от полуночи до полудня, а «PM» или «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл. Код «м» или «мм» должен отображаться сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс»; в противном Excel отображается месяц, а не минуты.

Создавать пользовательские числовые форматы может быть непросто, если вы этого еще не сделали. Дополнительные сведения о создании пользовательских числных форматов см. в теме Создание и удаление пользовательских числов.

К началу страницы

Советы для отображения дат и времени

• Чтобы быстро использовать стандартный формат даты или времени, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.

• Если после применения к ячейке формата даты или времени в ней отображаются ####, вероятно, ширины ячейки недостаточно для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы вместить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

• При попытке отменить формат даты или времени с помощью выбора в списке Категория общего Excel отображает числовом коде. При повторном вводе даты или времени Excel формат даты или времени по умолчанию. Чтобы ввести определенный формат даты или времени, например январь 2010г., можно отформать его как текст, выбрав текст в списке Категория.

• Чтобы быстро ввести текущую дату, выйдите из любой пустой ячейки и нажмите CTRL+; (точка с за semicolon) и при необходимости нажмите ввод. Чтобы вставить дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом повторном повторном пересчете или пересчете формулы, введите =СЕГОДНЯ() в пустую ячейку и нажмите ввод.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование

Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный.

Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных, которые используются в Excel, являются дата и время. Однако работать с ними может быть довольно сложно:

1. Одна и та же дата может отображаться различными способами,
2. Excel всегда хранит дату в одном и том же виде, независимо от того, как вы оформили её представление.

Более глубокое знание форматов временных показателей поможет вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства. Мы сосредоточимся на следующих моментах:

• Что такое формат даты
• Формат даты по умолчанию
• Как поменять формат даты
• Как изменить язык даты
• Создание собственного формата отображения даты
• Дата в числовом формате
• Формат времени
• Время в числовом формате
• Создание пользовательского формата времени
• Формат Дата — Время
• Почему не работает? Проблемы и их решение.

Формат даты в Excel

Прежде всего нужно чётко уяснить, как Microsoft Excel хранит дату и время. Часто это – основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что он запоминает день, месяц и год, но это работает не так …

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к тому, что число отображается как дата, как время или и то, и другое вместе.

Дата в Excel

Все даты хранятся в виде целых чисел, обозначающих количество дней с 1 января 1900 г. (записывается как 1) до 31 декабря 9999 г. (сохраняется как 2958465).

В этой системе:

• 2 — 2 января 1900 г.
• 44197 — 1 января 2021 г. (потому что это 44 197 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

Время хранится в виде десятичных дробей от 0,0 до 0,99999, которые представляют собой долю дня, где 0,0 — 00:00:00, а 0,99999 — 23:59:59.

Например:

• 0.25 — 06:00
• 0.5 — 12:00.
• 0.541655093 это 12:59:59.

Дата и время в Excel

Дата и время хранятся в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего день, месяц и год, и десятичной части, представляющей время.

Например: 44197.5 — 1 января 2021 г., 12:00.

Формат даты по умолчанию в Excel и как его быстро изменить

Краткий и длинный форматы даты, которые как раз и установлены по умолчанию как основные, извлекаются из региональных настроек Windows. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне:

Они изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в панели управления Windows.

Если вы хотите установить другое представление даты и/или времени по умолчанию на своем компьютере, например, изменить их с американского на русское, перейдите в Панель управления и нажмите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел» .

На вкладке Форматы выберите регион, а затем установите желаемое отображение, щелкнув стрелку рядом с пунктом, который вы хотите изменить, и выбрав затем наиболее подходящий из раскрывающегося списка:

Если вас не устраивают варианты, предложенные на этой вкладке, нажмите кнопку “Дополнительные параметры» в нижней правой части диалогового окна. Откроется новое окно “Настройка …”, в котором вы переключаетесь на вкладку “Дата” и вводите собственный краткий или длинный формат в соответствующее поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию

Как мы уже уяснили, в Microsoft Excel есть два формата даты и времени по умолчанию — короткий и длинный.

Чтобы быстро изменить один из них, сделайте следующее:

• Выберите даты, которые хотите отформатировать.
• На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните маленькую стрелку рядом с полем “Формат числа» и выберите нужный пункт — краткую дату, длинную или же время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования, либо выберите “Другие числовые форматы» из раскрывающегося списка, либо нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с “Число».

 Откроется знакомое диалоговое окно “Формат ячеек”, в котором вы сможете изменить любые нужные вам параметры. Об этом и пойдёт речь далее.

Как изменить формат даты в Excel

Даты могут отображаться разными способами. Когда дело доходит до изменения их вида для данной ячейки или диапазона, самый простой способ — открыть диалоговое окно ”Формат ячеек” и выбрать один из имеющихся там стандартных вариантов.

1. Выберите данные, которые вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Кроме того, вы можете кликнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать этот пункт в контекстном меню.
3. В окне “Формат ячеек» перейдите на вкладку “Число” и выберите “Дата» в списке числовых форматов.
4. В разделе “Тип» выберите наиболее подходящий для вас вариант. После этого в поле “Образец» отобразится предварительный просмотр в выбранном варианте оформления.

1. Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение и закрыть окно.

Если, несмотря на ваши усилия, отображение числа, месяца и года в вашей таблице не меняется, скорее всего, ваши данные записаны как текст, и вам сначала нужно преобразовать их в формат даты.

Как сменить язык даты.

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их те, которые используются в вашей стране. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат (месяц/день/год) в европейский стиль (день/месяц/год).

Самый простой способ сделать это заключается в следующем:

1. Выберите столбец, который вы хотите преобразовать в другой язык.
2. Используйте комбинацию Ctrl + 1, чтобы открыть знакомые нам настройки.
3. Выберите нужный язык в выпадающем списке «Язык (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Создание пользовательского формата даты.

Если вам не подходит ни один из стандартных вариантов, вы можете создать свой собственный.

1. На листе выделите нужные ячейки.
2. Нажмите Ctrl + 1.
3. На вкладке Число выберите Все форматы в списке и запишите нужный формат даты в поле Тип. Это показано на скриншоте ниже.
4. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

При настройке пользовательского формата даты вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Пример
м	Номер месяца без нуля в начале	1
мм	Номер месяца с нулем в начале	01
ммм	Название месяца, краткая форма	Янв
мммм	Название месяца, полная форма	Январь
ммммм	Первая буква месяца	М (обозначает март и май)
д	Номер дня без нуля в начале	1
дд	Номер дня с нулем в начале	01
ддд	День недели, краткая форма	Пн
дддд	День недели, полная форма	понедельник
гг	Год (последние 2 цифры)	05
гггг	Год (4 цифры)	2020

Можно также использовать дополнительные коды, которые обязательно нужно заключать в квадратные скобки [].

Код	Пояснение
x-sysdate	Системный длинный формат. Месяц в родительном падеже.
x-systime	Системное время.
x-genlower	Используется родительный падеж в нижнем регистре для любых полных названий месяцев (только для русского языка). Рекомендуется использовать вместе с кодом языка [ru-RU-x-genlower].
x-genupper	Используется родительный падеж в верхнем регистре для любых полных названий месяцев (только на русском языке). Например, [ru-RU-x-genupper].
x-nomlower	Для любых полных названий месяцев применяется именительный падеж в нижнем регистре (только на русском языке):  [ru-RU-x-nomlower].

Вот как это может выглядеть на примерах:

При создании пользовательского формата в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Как создать собственный формат даты для другого языка

Если вы хотите отображать даты на другом языке, не меняя региональные настройки своего Windows, придётся создать собственный формат и использовать специальный префикс с соответствующим кодом языкового стандарта. 

Код языка должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

• [$-419] — Россия
• [$-409] – английский (США)
• [$-422] — Украина
• [$-423] — Беларусь
• [$-407] — Германия

Вы можете найти полный список кодов языков в этом блоге.

Например, вот как это можно настроить для белорусского языка в формате времени  -день-месяц-год (день недели) :

Как показать число вместо даты.

Если вы хотите узнать, какое число представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выделите эту ячейку, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть знакомое нам окно настроек и переключиться на вкладку «Общие».

Если вы просто хотите узнать число, стоящее за датой, ничего не меняя в вашей таблице, то запишите число, которое вы видите в поле «Образец», и нажмите “Отмена», чтобы закрыть окно. Если вы хотите заменить дату числом в текущей ячейке, нажмите ОК.

Вы также можете выбрать формат «Общий» на ленте в разделе «Число».  Дата будет тут же заменена соответствующим ей числом.

2. Функции ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЗНАЧ

Можно также использовать функцию ДАТАЗНАЧ(), для преобразования даты в соответствующее ей число 

=ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021»)

Используйте функцию ВРЕМЗНАЧ(), чтобы получить десятичную дробь, представляющую время 

=ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») & ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Получится записанное в виде текста число, соответствующее дате-времени.

А если применить операцию сложения –

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») + ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

То получим число, которое можно отформатировать в виде даты-времени и с которым можно производить математические операции (найти разность дат и т.п.)

Если вы запишете, скажем, 31.12.1812, то это будет текстовое значение, а не дата. Это означает, что вы не сможете выполнять обычные арифметические операции с ней. Чтобы убедиться в этом, можете ввести формулу =ДАТАЗНАЧ(«31/12/1812») в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат — ошибку #ЗНАЧ!.

Формат времени в Excel

Если помните, выше мы уже говорили, что Excel обрабатывает время как часть дня, и время сохраняется как десятичная часть.

Например:

• 00:00:00 сохраняется как 0,0
• 23:59:59 сохраняется как 0,99999
• 06:00 — 0,25
• 12:00 — 0,5

Когда в ячейку вводятся и дата, и время, они сохраняются как десятичное число, состоящее из целой части, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время. 

Формат времени по умолчанию.

При изменении формата времени в диалоговом окне ”Формат ячеек” вы могли заметить, что один из пунктов начинается со звездочки (*). Это формат времени по умолчанию в вашем Excel. Как и в случае с датой, он определяется региональными настройками Windows.

Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону ячеек, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Число на вкладке Главная и выберите Время.

Изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и перейдите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел». Подробно мы этот процесс описали выше, когда рассматривали установки параметров даты по умолчанию.

Десятичное представление времени.

Быстрый способ выбрать десятичное число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно ”Формат ячеек”.

Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно настроек. На вкладке “Число” выберите “Общие» в разделе “Категория», и вы увидите десятичную дробь в поле “Образец».

Теперь вы можете записать это число и нажать “Отмена», чтобы закрыть окно. Или же нажмите OK и замените время соответствующим десятичным числом в ячейке. 

Фактически это самый быстрый, простой и не требующий формул способ преобразования времени в десятичное число. 

Как применить или изменить формат времени.

Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время при вводе и соответствующем форматировании ячейки. Например, если вы наберете 10:30 или 18:40, программа будет воспринимать и отображать это как время в зависимости от установленного по умолчанию формата времени.

Если вы хотите отформатировать некоторые числа как время или применить другой формат времени к существующим значениям, вы можете сделать это с помощью диалогового окна ”Формат ячеек”, как описано ниже.

1. На листе Excel выберите ячейки, в которых вы хотите применить или изменить формат времени.

2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек , нажав Ctrl + 1или щелкнув значок “Панель запуска диалогового окна» рядом с полем ”Число» на вкладке “Главная”.

3. На вкладке “Число” выберите “Время» в списке и укажите подходящий образец в окне “Тип» .

4. Нажмите OK, чтобы применить выбранное.

Создание пользовательского формата времени.

Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных форматов времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит для конкретной задачи. Для этого откройте знакомое нам окно настроек, выберите “Все форматы» и введите подходящее время в поле “Тип» .

Созданный вами пользовательский формат времени останется в списке Тип в следующий раз, когда он вам понадобится.

Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени – использовать один из существующих в качестве отправной точки. Для этого щелкните “Время» в списке «Категория» и выберите один из предустановленных форматов. После этого внесите в него изменения.

При этом вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Отображается как
ч	Часы без нуля в начале	0:35:00
чч	Часы с нулем в начале	03:35:00
м	Минуты без нуля в начале	0:0:59
мм	Минуты с нулем в начале	00:00:59
c	Секунды без нуля в начале	00:00:9
сс	Секунды с нулем в начале	00:00:09

Когда вы рассчитываете, к примеру, табель рабочего времени, то сумма может превысить 24 часа. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, выходящее за пределы суток, примените один из следующих настраиваемых форматов времени. На скриншоте ниже – отображение одного и того же времени разными способами.

Пользовательские форматы для отрицательных значений времени

Пользовательские форматы времени, описанные выше, работают только для положительных значений. Если результат ваших вычислений представляет собой отрицательное число, отформатированное как время (например, когда вы вычитаете большее количество времени из меньшего), результат будет отображаться как #####. И увеличение ширины столбца не поможет избавиться от этих решёток.

Если вы хотите обозначить отрицательные значения времени, вам доступны следующие параметры:

• Отобразите пустую ячейку для отрицательных значений времени. Для этого введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]: мм;
• Вывести сообщение об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата времени, а затем напишите сообщение в кавычках, например 

[ч]: мм; «Отрицательное время»

Если вы хотите отображать отрицательные значения времени именно как отрицательные значения, например -11:15, самый простой способ — изменить систему дат Excel на систему 1904 года. Для этого щелкните Файл> Параметры> Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Вычисления и установите флажок Использовать систему дат 1904.

Формат «Дата – Время».

Если нужно показать и дату, и время, вы можете просто объединить в единое целое те форматы, о которых мы говорили выше.

На скриншоте ниже вы видите несколько вариантов, как могут выглядеть ваши значения:

Ничего сложного: сначала описываем дату, затем – время.

Формат даты Excel не работает – как исправить?

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо серьёзными проблемами при работе с ними. 

Но если всё же у вас возникла проблема с отображением дня, месяца и года, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточно широка, чтобы вместить всю информацию.

Если вы видите на листе несколько знаков решетки (#####) вместо даты, то скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить её целиком.

Решение. Дважды кликните по правой границе столбца, чтобы изменить его размер в соответствии с содержимым. Кроме того, вы можете просто перетащить мышкой правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетка (#####) также отображается, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой. Но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем представляете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Переключитесь на систему 1904.

Перейдите в Файл > Параметры > Дополнительно , прокрутите вниз до раздела При вычислении этой книги , установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .
В этой системе 0 – это 1 января 1904 года; 1 – 2 января 1904 г .; а -1 отображается как: -2-янв-1904.
Конечно, такое представление очень необычно и требуется время, чтобы к нему привыкнуть.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ.

Другой возможный способ отображения отрицательных дат в Excel – использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1, а значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в нужном вам виде:

=ТЕКСТ(ABS(B1-C1);»-ДД ММ ГГГГ»)

Получим результат «-01 01 1900».

Вы можете в формуле ТЕКСТ использовать любые другие настраиваемые форматы даты.

Замечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортированы в Excel как текст

Когда вы импортируете данные из файла .csv или какой-либо другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычно, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение. Вы можете преобразовать «текстовые даты» в надлежащий для них вид с помощью функции ДАТАЗНАЧ или функции Текст по столбцам. Подробную информацию см. в следующей статье: Как преобразовать текст в дату.

Мы рассмотрели возможные способы представления даты и времени в Excel. Спасибо за чтение!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

One nice feature of Microsoft Excel is there’s usually more than one way to do many popular functions, including date formats. Whether you’ve imported data from another spreadsheet or database, or are merely entering due dates for your monthly bills, Excel can easily format most date styles.

How to Change Excel Date Format Via the Format Cells Feature

With the use of Excel’s many menus, you can change up the date format within a few clicks.

1. Select the Home tab.

2. In the Cells group, select Format and choose Format Cells.

3. Under the Number tab in the Format Cells dialog, select Date.

4. As you can see, there are several options for formatting in the Type box.

   You could also look through the Locale (locations) drop-down to choose a format best suited for the country you’re writing for.

5. Once you’ve settled on a format, select OK to change the date format of the selected cell in your Excel spreadsheet.

Make Your Own With Excel Custom Date Format

If you don’t find the format you want to use, select Custom under the Category field to format the date how you’d like. Below are some of the abbreviations you’ll need to build a customized date format.

1. Select the Home tab.

2. Under the Cells group, select the Format drop-down, then select Format Cells.

3. Under the Number tab in the Format Cells dialog, select Custom. Just like the Date category, there are several formatting options.

4. Once you’ve settled on a format, select OK to change the date format for the selected cell in your Excel spreadsheet.

How to Format Cells Using a Mouse

If you prefer only using your mouse and want to avoid maneuvering through multiple menus, you can change the date format with the right-click context menu in Excel.

1. Select the cell(s) containing the dates you want to change the format of.

2. Right-click the selection and select Format Cells. Alternatively, press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog.

   Alternatively, select Home > Number, select the arrow, then select Number Format at the bottom right of the group. Or, in the Number group, you can select the drop-down box, then select More Number Formats.

3. Select Date, or, if you need a more customized format, select Custom.

4. In the Type field, select the option that best suits your formatting needs. This might take a bit of trial and error to get the right formatting.

5. Select OK when you’ve chosen your date format.

   Whether using the Date or Custom category, if you see one of the Types with an asterisk (*) this format will change depending on the locale (location) you have selected.

Using Quick Apply for Long or Short Date

If you need a quick format change from to either a Short Date (mm/dd/yyyy) or Long Date (dddd, mmmm dd, yyyy or Monday, January 1, 2019), there’s a quick way to change this in the Excel Ribbon.

1. Select the cell(s) for which you want to change the date format.

2. Select Home.

3. In the Number group, select the drop-down menu, then select either Short Date or Long Date.

Using the TEXT Formula to Format Dates

This formula is an excellent choice if you need to keep your original date cells intact. Using TEXT, you can dictate the format in other cells in any foreseeable format.

To get started with the TEXT formula, go to a different cell, then enter the following to change the format:

=TEXT(##, “format abbreviations”)

## is the cell label, and format abbreviations are the ones listed above under the Custom section. For example, =TEXT(A2, “mm/dd/yyyy”) displays as 01/01/1900.

Using Find & Replace to Format Dates

This method is best used if you need to change the format from dashes (-), slashes (/), or periods (.) to separate the month, day, and year. This is especially handy if you need to change a large number of dates.

1. Select the cell(s) you need to change the date format for.

2. Select Home > Find & Select > Replace.

3. In the Find what field, enter your original date separator (dash, slash, or period).

4. In the Replace with field, enter what you’d like to change the format separator to (dash, slash, or period).

5. Then select one of the following:

   • Replace All: Which will replace all the first field entry and replace it with your choice from the Replace with field.
   • Replace: Replaces the first instance only.
   • Find All: Only finds all of the original entry in the Find what field.
   • Find Next: Only finds the next instance from your entry in the Find what field.

Using Text to Columns to Convert to Date Format

If you have your dates formatted as a string of numbers and the cell format is set to text, Text to Columns can help you convert that string of numbers into a more recognizable date format.

1. Select the cell(s) that you want to change the date format.

2. Make sure they are formatted as Text. (Press Ctrl+1 to check their format).

3. Select the Data tab.

4. In the Data Tools group, select Text to Columns.

5. Select either Delimited or Fixed width, then select Next.

   Most of the time, Delimited should be selected, as date length can fluctuate.

6. Uncheck all of the Delimiters and select Next.

7. Under the Column data format area, select Date, choose the format your date string using the drop-down menu, then select Finish.

Using Error Checking to Change Date Format

If you’ve imported dates from another file source or have entered two-digit years into cells formatted as Text, you’ll notice the small green triangle in the top-left corner of the cell.

This is Excel’s Error Checking indicating an issue. Because of a setting in Error Checking, Excel will identify a possible issue with two-digit year formats. To use Error Checking to change your date format, do the following:

1. Select one of the cells containing the indicator. You should notice an exclamation mark with a drop-down menu next to it.

2. Select the drop-down menu and select either Convert XX to 19XX or Convert xx to 20XX, depending on the year it should be.

3. You should see the date immediately change to a four-digit number.

Using Quick Analysis to Access Format Cells

Quick Analysis can be used for more than formatting the color and style of your cells. You can also use it to access the Format Cells dialog.

1. Select several cells containing the dates you need to change.

2. Select Quick Analysis in the lower right of your selection, or press Ctrl+Q.

3. Under Formatting, select Text That Contains.

4. Using the right drop-down menu, select Custom Format.

5. Select the Number tab, then select either Date or Custom.

6. Select OK twice when complete.

Thanks for letting us know!

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата – лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек – вкладка Число – Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так – как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) – это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они – числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием – из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис – Надстройки (Tools – Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

“ВЫБОР”.

Теперь предположим, что вы хотите получить произвольное название месяца или имя на другом языке вместо числа или обычного имени.

В этой ситуации вам поможет функция ВЫБОР и уже пройденная нами функция МЕСЯЦ. Построим формулу. Для этого нам необходимо указать пользовательское имя для всех 12 месяцев в функции и использовать функцию месяца, чтобы получить номер месяца из даты.

=ВЫБОР(МЕСЯЦ(A1);”Январь”;”Фев”;”Март”;”Апр”;”Май”;”Июнь”;”Июль”;”Авг”;”Сен”;”Октябрь”;” Ноябрь”;”декабрь”)

Таким образом, когда функция месяца возвращает номер месяца от даты, функция выбора будет возвращать произвольное имя месяца вместо этого числа.

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

Формула условия для дат с функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.

В отличие от многих других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст, как простые текстовые строки.

Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.

Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).

Например, ДАТАЗНАЧ(«15.07.2019»).

Полная формула ЕСЛИ может иметь следующую форму:

=ЕСЛИ(B2<ДАТАЗНАЧ(“10.09.2019″),”Поступил”,”Ожидается”)

Как показано на скриншоте, эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».

Расширенные формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат

Предположим, вы хотите отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.

Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,”Более месяца назад”,””)

Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку “”.

А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».

=ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,”Ожидается”,””)

Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется составить выражение с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,”Более месяца назад”, ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,”Ожидается”,””))

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Синтаксис: =ДАТА(ЛЕВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;5;2);ПРАВСИМВ(A2;2))

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Синтаксис: =ЗНАЧЕН(A7)

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Аргументы

• Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
• Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
• Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.

Вставка текущей даты и времени.

В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения.

Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку.

Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали.

Таким образом, если ваша цель – поставить текущую дату и/или время в качестве статического значения, которое никогда не будет автоматически обновляться, вы можете использовать одно из следующих сочетаний клавиш:

• Ctrl + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+4 (в русской раскладке) вставляет сегодняшнюю дату в ячейку.
• Ctrl + Shift + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+6 (в русской раскладке) записывает текущее время.
• Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; затем нажмите клавишу пробела, а затем Ctrl + Shift +;

Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским.

Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?

Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:

• =СЕГОДНЯ()- вставляет сегодняшнюю дату.
• =ТДАТА()- использует текущие дату и время.

В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные.

А если нужно вставить текущее время?

Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время».

Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить.

При использовании формул имейте в виду, что:

• Возвращаемые значения не обновляются непрерывно, они изменяются только при повторном открытии или пересчете электронной таблицы или при запуске макроса, содержащего функцию.
• Функции берут всю информацию из системных часов вашего компьютера.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.

Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:

=ЕСЛИ(B2=”Да”; ЕСЛИ(C2=””;ТДАТА(); C2); “”)

Где B – это колонка подтверждения доставки, а C2 – это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы решите ввести). И если указанный текст присутствует, она запускает вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращает пустое значение. Вторая ЕСЛИ – это циклическая формула, которая заставляет функцию ТДАТА() возвращать сегодняшний день и время, только если в C2 еще ничего не записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранив таким образом все существующие метки.

О работе с функцией ЕСЛИ читайте более подробно здесь.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

=ЕСЛИ(B2<>””; ЕСЛИ(C2=””;ТДАТА(); C2); “”)

Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.

Складывать и вычитать календарные дни

Excel позволяет добавлять к дате и вычитать из нее нужное количество дней. Никаких специальных формул для этого не нужно. Достаточно сложить ячейку, в которую ввели дату, и необходимое число суток.

Например, вам необходимо создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. В том числе нужно просчитать, когда у покупателя возникнет задолженность со сроком 45 дней после дня реализации. Для этого в одну ячейку внесите дату отгрузки. К примеру, это ячейка D2. Тогда формула будет выглядеть так: =D2+45. Вычитаются дни по аналогичному принципу. Главное, чтобы ячейка с датой, к которой будете прибавлять число, имела правильный формат. Чтобы это проверить, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, выберите «Формат ячеек» и удостоверьтесь, что установлен формат «Дата».

Как выглядит формат ячейки в Excel

Таким же образом можно посчитать и количество дней между двумя датами. Просто вычтите из более поздней даты более раннюю. Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат: вместо «Дата» выберите «Общий».

К примеру, необходимо посчитать, сколько календарных дней пройдет с 05.11.2019 по 31.12.2019. Для этого введите эти даты в разные ячейки, а в отдельной ячейке поставьте знак «=». Затем вычтите из декабрьской даты ноябрьскую. Получится 56 дней. Помните, что в этом случае в подсчет войдет последний день, но не войдет первый. Если вам необходимо, чтобы итог включал оба дня, прибавьте к формуле единицу. Если же, наоборот, нужно посчитать количество дней без учета обеих дат, то единицу необходимо вычесть.

Добавить к дате рабочие дни

Функция РАБДЕНЬ позволяет точно посчитать дату через нужное количество рабочих дней. Эта функция состоит из трех элементов:

• начальная дата – ставят ссылку на ячейку с датой, к которой функция будет прибавлять рабочие дни;
• число рабочих дней – ставят количество рабочих дней, которое необходимо прибавить к начальной дате;
• праздники (необязательный) – ставят ссылку на диапазон с датами праздников.

Например, директор дал вам поручение, которое необходимо выполнить за 25 рабочих дней. Допустим, сегодня вторник, 5 ноября 2019 года. Эту дату вносим в ячейку A1. Функция =РАБДЕНЬ(A1;25) определит крайний день, когда вы должны его выполнить, — 10 декабря 2019 года. При этом не забудьте поставить в ячейке с результатом формат «Дата».

Помните, что функция РАБДЕНЬ автоматически убирает из подсчетов только субботы и воскресенья. О праздниках Excel не знает. Их нужно заносить в функцию вручную. Чтобы вы не запутались, мы подготовили файл, в который уже внесли все праздники 2020 года. Ищите его в электронной версии статьи.

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

• Прибавляем N недель к дате в Excel:

  = A2 + N недель * 7

  Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:

  =A2+3*7

• Вычитаем N недель из даты в Excel:

  = А2 - N недель * 7

  Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:

  =СЕГОДНЯ()-2*7
=TODAY()-2*7

Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

= ДАТА(ГОД(дата) + N летдатадата))
= DATE(YEAR(дата) + N лет, MONTH(дата), DAY(дата))

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

• Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:

  =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))

• Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:

  =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»

Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.

Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.

Даты	Текстовые значения
· Выровнено по правому краю. · Указан формат даты в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная » — «Число» .	· По левому краю по умолчанию. · Общий формат отображается в поле «Число» на вкладке «Главная» — «Число». ·В строке формул может быть виден апостроф перед содержимым ячейки.

Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, вы­брав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для па­раметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.

Как конвертировать текст в дату в Excel

Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

• Сложение: =A1 + 0
• Умножение: =A1 * 1
• Деление: =A1 / 1
• Двойное отрицание: =–A1

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Как превратить текстовые строки с пользовательскими разделителями в даты

Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.

Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):

• Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
• Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
• Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
• Нажмите Заменить все.

Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.

Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:

=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A12;”,”;”.”))

И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.

Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2015 г., ни одна из них не сможет помочь.

К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.

Исправление записей с двузначными годами.

Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.

Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом – выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

​Смотрите также​ время и дату,​​ аргументов ссылок на​​ тип отсчета дней​ — числа! А​:​

​ в этот столбец,​ даты.​20%​ отличаться.​РАБДЕНЬ.МЕЖД​ доступна в выпуске​Date​ днях после 1​​установите флажок​​ вам полезна. Просим​ можете на вкладке​Весь курс: урок 1​ применяется функция ТДАТА​ ячейки:​ недели (самый удобный​ вот это уже​Время вводится в ячейки​ будут уже заранее​Теперь, когда для наших​или​В Microsoft Excel 2007-2013​Возвращает числовое значение даты,​

Ввод дат и времени в Excel

​ Excel 2013 и всех​(Дата) и задайте​ января 1900.To скопировать​Ячейки, которые содержат годы,​ вас уделить пару​Число​ |​ ().​Возвращает разницу между двумя​ — 2).  ​ раскрывает перед пользователем​ с использованием двоеточия.​ иметь правильный числовой​

​ дат задан правильный​55%​ откройте вкладку​ предшествующей заданному количеству​ последующих версиях.​ нужный тип формата​ формулу преобразования в​ представленные 2 цифрами​ секунд и сообщить,​диалогового окна​​урок 2​​nn​ датами.​

​Поскольку время в Excel,​ массу возможностей.​ Например​ формат. Обратите внимание,​ числовой формат, мы​, что особенно полезно​Home​ рабочих дней или​Функция​ для отображения даты.​ диапазон смежных ячеек,​.​ помогла ли она​Формат ячеек​| урок 3​: Как можно преобразовать​

​Аргументы:​ как было сказано​Считается простым вычитанием -​16:45​ что строка заголовков​

​ многое сможем с​ при расчете величин​(Главная), в разделе​ следующей за ними,​Описание​Нажмите​ выделите ячейку, содержащую​Выполните эту процедуру, чтобы​

Формат даты и времени в Excel

​ вам, с помощью​. В категории​ | урок 4​ формат «даты» в​начальная дата;​ выше, такое же​ из конечной даты​По желанию можно дополнительно​ (если она есть),​ ними сделать. Например,​ скидок или чаевых.​Number​

​ руководствуясь при этом​ДАТА​ОК​​ формулу, которая была​​ преобразовать дату в​​ кнопок внизу страницы.​​Дата​​ | урок 5​​ текстовый формат?​конечная дата;​

​ число, как дата,​​ вычитаем начальную и​​ уточнить количество секунд​ как правило, не​

​ мы можем использовать​ Если вслед за​(Число) кликните выпадающее​ параметрами, указывающими выходные​​Возвращает заданную дату в​​.​​ введена , а​​ формате текста в​ Для удобства также​приведены встроенные форматы​Думаю, из прошлого урока​Пробовал разделить через​​код, обозначающий единицы подсчета​​ но только дробная​ переводим результат в​ — вводя их​

​ должна быть затронута​ маркер автозаполнения, чтобы​ числом ввести знак​ меню​ дни и их​ числовом формате.​Примечание:​ затем перетащите маркер​ обычном даты.​ приводим ссылку на​ дат:​ Вам уже известно,​

1. ​ «текст по столбцам»,​ (дни, месяцы, годы​ его часть, то​
2. ​Общий (General)​​ также через двоеточие:​​ числовым форматированием.​ продолжить последовательность дат​​ процента (%), к​​Number Format​
3. ​ количество.​​РАЗНДАТ​​Чтобы применить формат​​ заполнения​​Выберите на листе любую​ оригинал (на английском​А в категории​ что даты и​​ а затем Сцепить.,​​ и др.).​​ с временем также​​числовой формат, чтобы​
4. ​16:45:30​Дважды проверьте значения в​

​ в столбце и​ нему будет автоматически​

​(Числовые форматы) и​ГОД​Вычисляет количество дней, месяцев​ времени, выберите​по диапазону пустых​ ячейку или диапазон​ языке) .​Время​ время в Excel​ есть более быстрый​Способы измерения интервалов между​ возможны любые математические​ показать разницу в​И, наконец, никто не​ ячейках после применения​ получить в каждой​ применен процентный формат.​ выберите нужный формат.​Преобразует дату в числовом​

​ или лет между​

office-guru.ru

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

​Time​​ ячеек, который по​ смежных ячеек с​В некоторых случаях даты​– встроенные форматы​ хранятся в виде​ способ без использования​ заданными датами:​ операции, как и​ днях:​ запрещает указывать дату​ к ним числового​ ячейке новую дату.​Возможно, Вы еще помните​ Либо под выпадающим​ формате в год.​ двумя датами. Эта​(Время) из списка​ размерам совпадает диапазон​ индикатором ошибки в​ могут форматироваться и​ времени:​

​ порядковых чисел, началом​ дополнительных колонок?​для отображения результата в​ с датой -​Здесь ситуация чуть сложнее.​ и время сразу​ формата:​Если формат даты не​ из школьного курса​ меню Вы можете​ДОЛЯГОДА​ функция полезна в​ числовых форматов.​ ячеек, содержащих даты​

​ верхнем левом углу.​ храниться в ячейках​Для того чтобы применить​ отсчета которых принято​webley​ днях – «d»;​ сложение, вычитание и​ Необходимо не учитывать​ вместе через пробел,​Если Вы применяете​ был применен автоматически,​​ математики, что проценты​

​ кликнуть одну из​Возвращает долю года, которую​ формулах расчета возраста.​Даты в Excel хранятся​ в текстовом формате.​ Дополнительные сведения читайте​ в виде текста.​ форматирование к ячейке,​ считать некое​: Попробуйте так​в месяцах – «m»;​ т.д.​

Преобразование текстовых дат с двузначным годом с помощью проверки ошибок

​ субботы с воскресеньями​ то есть ​ числовой формат к​ значит приложение Excel​ могут быть записаны​ иконок быстрого доступа.​ составляет количество дней​ДАТАЗНАЧ​ в виде чисел​В результате получится диапазон​ в статье Выбор​ Например, даты могут​ достаточно выбрать нужный​0 января 1900 года​=ТЕКСТ(A1;»ДД-ММ-ГГГГ»)​в годах – «y»;​

​Нюанс здесь только один.​ и праздники. Для​27.10.2012 16:45​ существующим данным, результат​

​ не распознало дату,​​ в виде десятичных​В Excel 2003 и​ между начальной и​Преобразует дату из текстового​

1. ​ и представляют собой​​ ячеек с последовательными​​ ячеек, диапазонов, строк​​ быть введены в​​ формат в разделе​​. К счастью, в​​nn​

   ​в месяцах без учета​​ Если при сложении​ ​ такого расчета лучше​Для ввода сегодняшней даты​​ может быть неожиданным.​​ которую Вы ввели.​​ дробей, т.е.​​ более ранних версиях​

2. ​ конечной датами.​​ формата в числовой.​​ количество дней, прошедших​​ номерами, который соответствует​ или столбцов на​ ячейки, которые имеют​Тип​

3. ​ ячейках мы видим​​: не получилось, после​​ лет – «ym»;​​ нескольких временных интервалов​ воспользоваться функцией​​ в текущую ячейку​

​ Например, применяя процентный​ В следующем примере​15%​ откройте меню​

1. ​Важно:​ДЕНЬ​ с​ диапазону ячеек с​ листе.​ текстовый формат, кроме​и нажать​ не эти числа,​ вставки значений формат​в днях без учета​

   ​ сумма получилась больше​​ЧИСТРАБДНИ​ можно воспользоваться сочетанием​ формат (%) к​

2. ​ мы ввели «March​– это то​Format​

   

3. ​ Вычисляемые результаты формул и​​Преобразует дату в числовом​​0 января 1900 года​​ датами в текстовом​​Совет:​ того, даты могут​ОК​ а привычные для​​ ячейки стал «Общий»,​​ месяцев и лет​

   

   ​ 24 часов, то​(NETWORKDAYS)​ клавиш​ ячейке со значением​ 15th». Excel не​

   

   ​ же самое, что​(Формат) >​ некоторые функции листа​ формате в день​. Время обрабатывается программой,​

Преобразование дат в текстовом формате с помощью функции ДАТАЗНАЧ

​ формате.​ Для отмены выделения ячеек​ быть импортированы или​. Нужное форматирование будет​ нас даты и​ а должен быть​ – «md»;​ Excel обнулит ее​из категории​​Ctrl + Ж​​5​

​ распознал в этой​

1. ​0,15​Cells​ Excel могут несколько​
   ​ месяца.​​ как число между​​Выберите ячейку или диапазон​​ щелкните любую ячейку​​ вставлены в ячейки​​ применено. Если встроенных​ время, которые могут​​ текст​​в днях без учета​​ и начнет суммировать​​Дата и время​

2. ​(или​, Вы получите​

   1. ​ записи дату, поэтому​​, а​

   2. ​(Ячейки).​ отличаться на компьютерах​ДНИ​

   3. ​0​​ ячеек с последовательными​

   4. ​ в таблице.​ в текстовом формате​ числовых форматов Вам​ храниться в самых​vikttur​

      ​ лет – «yd».​

      ​ опять с нуля.​. В качестве аргументов​CTRL+SHIFT+4​500%​ формат ячейки остался​7,5%​В Google Sheets нажмите​ под управлением Windows​Возвращает количество дней между​и​ номерами и на​Нажмите кнопку ошибки, которая​ из внешних источников​ будет недостаточно, то​ различных форматах. В​: Где?​В некоторых версиях Excel​ Чтобы этого не​ этой функции необходимо​если у вас​​, а не​General​– это​ кнопку​ с архитектурой x86​

3. ​ двумя датами.​1​ вкладке​ появится рядом с​ данных.​ можно воспользоваться категорией​

4. ​ этом уроке Вы​Guest​ при использовании последних​ происходило, нужно применить​​ указать начальную и​​ другой системный язык​​5%​​(Общий).​​0,075​​More Formats​

   ​ или x86-64 и​​ДНЕЙ360​. Чтобы увидеть это,​

5. ​Главная​ выбранной ячейки.​Даты, отформатированные как текст​Все форматы​ узнаете, как вводить​​: У ячейки может​​ двух аргументов («md»,​​ к итоговой ячейке​​ конечную даты и​ по умолчанию).​​. В этом случае​​С другой стороны, если​​.​​(Другие форматы) в​

6. ​ компьютерах под управлением​​Вычисляет количество дней между​​ измените числовой формат​​в группе​​В меню выберите команду​​ выравниваются по левому​​. Здесь Вы также​​ даты и время​​ быть формат текст,​

7. ​ «yd») функция может​​ формат​​ ячейки с датами​Если скопировать ячейку с​ придется заново ввести​​ мы введем «March​​Процентный формат будет полезен​

8. ​ левой части панели​​ Windows RT с​​ двумя датами на​​ ячеек​​Буфер обмена​Преобразовать XX в 20XX​ краю ячейки (а​​ сможете найти много​​ в Excel, чтобы​

9. ​ общий и т.д.​ выдать ошибочное значение.​37:30:55​ выходных (государственных праздников,​ датой (протянуть за​ корректные значения в​

support.office.com

Форматы даты и времени в Excel

​ 15» (без th),​ не однократно. На​ инструментов – эта​ архитектурой ARM. Подробнее​ основе 360-дневного года.​​A1​​нажмите кнопку​​или​​ не по правому​

1. ​ всего интересного.​​ получать требуемое форматирование.​​в ячейке может​
2. ​ Лучше применять альтернативные​:​​ больничных дней, отпусков,​​ правый нижний угол​
3. ​ каждую ячейку.​​ Excel распознает дату.​​ изображениях ниже Вы​​ кнопка выглядит, как​​ об этих различиях.​ДАТАМЕС​,​
4. ​Копировать​​Преобразовать XX в 19XX​​ краю). Если включена​

​Если ни один из​​Даты и время в​ содержаться числовое значение,​​ формулы.​​Для работы с датами​ отгулов и т.д.):​

1. ​ ячейки), удерживая​Если Вы ссылаетесь в​ Поскольку год в​ видите пример, что​ цифры​​Каждый раз, работая в​​Возвращает дату в числовом​B1​​.​​. Если вы хотите​​ Проверка ошибок ,​​ вариантов Вас так​ Excel можно вводить​ ТЕКСТОВАЯ СТРОКА, формула,​​Примеры действия функции РАЗНДАТ:​​ в Excel в​​Примечание​​правую​​ формуле на ячейку​​ этой дате не​​ получается в каждой​​123​

​ Excel, старайтесь использовать​​ формате, отстоящую на​​и​​Сочетание клавиш:​ прекратить индикатором ошибки​ дат в текстовом​ и не устроил,​ в виде порядкового​ ссылка и т.д.​В версии Excel 2007​​ разделе с функциями​​: Эта функция появилась​кнопку мыши, то​

1. ​ с числовым форматом,​ указан, автоматически добавится​​ таблице при разном​​. Слева от этой​ подходящие числовые форматы​ заданное число месяцев​​C1​​  Можно также нажать клавиши​ без преобразования число,​ формате с двузначным​ то можно создать​ числа или доли​
2. ​т.е. возможна ситуация,​​ данной функции нет​​ определена категория «Дата​​ в стандартном наборе​​ можно выбрать -​

​ Excel может автоматически​​ текущий год, и​​ форматировании размера скидки​​ команды есть иконки​​ для Ваших данных.​​ вперед или назад​на​ CTRL + C.​ нажмите кнопку​

1. ​ может быть также​ пользовательский числовой формат.​ суток, но как​ когда формат ячейки​ в справочнике, но​

​ и время». Рассмотрим​ функций Excel начиная​
​ как именно копировать​
​ применить то же​

​ дата будет содержать​

office-guru.ru

Функции даты и времени (справка)

​ (5, 5% или​Currency​ Числовые форматы сообщают​ от начальной даты.​

​General​​Выберите ячейку или диапазон​Пропустить ошибку​ помечены как с​ Его создать достаточно​ Вы сами понимаете,​ — общий, а​ она работает. Хотя​ наиболее распространенные функции​ с 2007 версии.​ выделенную дату:​ числовое форматирование к​

​ всю необходимую информацию.​	​ 0,05):​
​(Денежный формат) или​	​ программе, какой тип​КОНМЕСЯЦА​
​(Общий).​	​ ячеек, которые содержат​.​ индикатором ошибки:​ легко, если в​ это не совсем​
​ ЗНАЧЕНИЕ — текстовая​	​ результаты лучше проверять,​ в этой категории.​
​ В более древних​	​Если Вам часто приходится​ итоговой ячейке. Например,​ Мы также можем​
​Как видите, в таблице​	​Percent​ данных Вы используете,​
​Возвращает дату в числовом​	​Примечание:​ даты в текстовом​Преобразование дат в текстовом​
​.​	​ качестве образца использовать​ удобно. К тому​ строка. :О)​ т.к. возможны огрехи.​Программа Excel «воспринимает» дату​
​ версиях сначала необходимо​	​ вводить различные даты​ если Вы используете​ записать дату несколькими​ слева вычисления выполнены​(Процентный формат) для​ будь то проценты​
​ формате для последнего​	​Как видите,​ формате, и на​
​ формате с двузначным​	​Поскольку ошибок в Excel​ встроенные числовые форматы.​ же при таком​
​Функция =ТЕКСТ() преобразует​	​Возвращает год как целое​ и время как​
​ подключить надстройку​	​ в ячейки листа,​ в формуле значение​
​ другими способами, например,​	​ не верно. Без​ быстрого доступа к​ (%), валюты ($),​
​ дня месяца, отстоящего​	​41083​ вкладке​ номером года в​ можно определить текст,​ Чтобы создать пользовательский​ подходе к ячейке​
​ в текстовую строку​	​ число (от 1900​ обычное число. Электронная​Пакета анализа​
​ то гораздо удобнее​	​ с денежным форматом,​3/15​
​ применения процентного формата,​	​ этим форматам.​ время, дата и​
​ вперед или назад​	​дня, прошедших с​Главная​
​ стандартные даты с​	​ отформатированный дат с​ числовой формат, выполните​
​ придется каждый раз​	​ значение аргумента по​ до 9999), который​ таблица преобразует подобные​
​. Для этого идем​	​ это делать с​ результат вычисления тоже​,​ Excel думает, что​В большинстве версий Microsoft​
​ так далее. Посмотрите,​	​ на заданное число​ 0 января 1900​в группе​ четырьмя цифрами.​ двумя цифрами, можно​
​ следующие действия:​	​ применять определенный числовой​ заданному формату.​ соответствует заданной дате.​ данные, приравнивая сутки​ в меню​ помощью всплывающего календаря:​ будет иметь денежный​3/15/2014​
​ мы хотим умножить​	​ Excel доступ к​ для примера, на​
​ месяцев.​	​ года – то​Буфер обмена​После преобразования ячеек с​ использовать параметры автоматического​

​Выделите ячейку, к которой​​ формат.​Если вам нужно​ В структуре функции​ к единице. В​Сервис — Надстройки​Если нужно, чтобы в​ формат.​или​$22,50​ настройкам форматирования можно​ следующую таблицу, в​

support.office.com

Что такое числовой формат в Excel?

​ЧАС​ же самое, что​нажмите кнопку со​ текстовыми значениями можно​ исправления преобразуемый Дата​ необходимо применить требуемый​Excel предлагает несколько форматов​ курочить формат ячеек​ только один аргумент​ результате значение времени​(Tools — Add-Ins)​ ячейке всегда была​Если Вы хотите, чтобы​March 15 2014​на​

• ​ открыть, если выделить​ которой использованы различные​
• ​Преобразует дату в числовом​
• ​ и 23 июня​
• ​ стрелкой​
• ​ изменить внешний вид​
• ​ в формате даты.​

Для чего нужны числовые форматы?

​ числовой формат.​ для ввода временных​ — так и​ – дата в​ представляет собой долю​и ставим галочку​ актуальная сегодняшняя дата​ данные в ячейке​, и таблица по-прежнему​5​ нужные ячейки и​ числовые форматы:​ формате в часы.​ 2012 года. 6:00​Вставить​ дат путем применения​ Функция ДАТАЗНАЧ преобразования​Откройте диалоговое окно​ данных. Если Вы​ говорите — хочу​ числовом формате. Аргумент​ от единицы. К​

​ напротив​ — лучше воспользоваться​ отображались в точности​ поймёт, что это​, а не на​​ нажать​​Для чего нужны числовые​НОМНЕДЕЛИ.ISO​ представлено как​и выберите команду​

Установка числовых форматов

​ формата даты.​ большинство других типов​Формат ячеек​ примените такой формат,​ изменить формат ячейки.​ должен быть введен​ примеру, 12.00 –​Пакет анализа​ функцией​ так, как они​ дата.​5%​Ctrl+1​ форматы​Возвращает номер недели по​

• ​0.25​Специальная вставка​​Чтобы преобразовать дату в​​ дат в текстовом​​и перейдите на​​ Excel автоматически преобразует​А если надо​​ посредством функции ДАТА​​ это 0,5.​(Analisys Toolpak)​СЕГОДНЯ​ были введены, нужно​В русской локализации​. Таблица справа хоть​
• ​.​Установка числовых форматов​ ISO для заданной​​– т.е четверть​​.​​ текстовом формате в​​ формате в формат​
• ​ вкладку​ введенную дату (или​​ поменять ТИП значения,​​ или представлять результат​Значение даты электронная таблица​. После этого в​(TODAY)​ использовать текстовый формат.​​15/3​​ и справляется с​В этом примере мы​​Используем числовые форматы правильно​​ даты.​​ суток.​​В диалоговом окне​ ячейке в числовом​ даты.​

​Число​ время) в порядковое​ который в ячейке​ вычисления других формул.​ преобразует в число,​ Мастере функций в​​:​​ Этот формат особенно​

​,​ этой задачей, но​​ применим числовой формат​​Процентный формат​МИНУТЫ​Вы можете ввести время​Специальная вставка​ формате, с помощью​

​При импорте данных в​.​ число (долю суток)​ содержится (число на​Пример использования функции ГОД:​ равное количеству дней​ категории​Если выделить ячейку с​ хорош для чисел,​15/3/2014​ прочесть проще всего​

Используем числовые форматы правильно

​Currency​Формат даты​Преобразует дату в числовом​ таким образом:​в разделе​ функции ДАТАЗНАЧ. Скопируйте​ Microsoft Excel из​В категории​ и применит к​ текст, например) -​Возвращает месяц как целое​ от 1 января​Дата и время​ датой и установить​ над которыми Вы​или​ средний вариант.​(Денежный), который добавляет​Хитрости при форматировании чисел​ формате в минуты.​

​6:00​Вставить​ формулу и выделение​ другого источника или​Все форматы​ ячейке формат​

Процентный формат

​ то это совсем​ число (от 1​ 1900 года (так​появится необходимая нам​ для нее​​ не хотите производить​​15 март 2014​​Работая с датами, Вам​​ символ валюты ($)​Числовые форматы нужны не​МЕСЯЦ​. Но Excel отобразит​выберите параметр​ ячеек, содержащих даты​ введите даты с​в поле​

​Даты​ другое дело. :)​ до 12) для​ решили разработчики) до​ функция​Общий формат​​ какие-либо вычисления, например,​​.​ пригодится формат даты,​​ и отображает два​​ только для того,​​Преобразует дату в числовом​​ его в строке​​Значения​​ в текстовом формате​

​ двузначным по ячейкам,​Тип​(или Времени), установленные​ТолькоУчусь​ заданной в числовом​ заданной даты. Например,​ЧИСТРАБДНИ​(правой кнопкой по​ номера телефонов, почтовые​

​В некоторых приложениях присутствует​ чтобы сообщить Excel,​ десятичных знака для​ чтобы данные в​ формате в месяцы.​ формул как​​и нажмите кнопку​​ с помощью​​ которые были ранее​​введите необходимый код​​ по умолчанию.​​: В Excel :р​ формате даты. Аргумент​ при преобразовании даты​(NETWORKDAYS)​ ячейке​

Формат даты

​ индексы или числа,​ гораздо больший выбор​ что Вы ссылаетесь​ любого числового значения.​ таблице было легче​ЧИСТРАБДНИ​​6:00:00 AM​​ОК​Специальной вставки​ отформатированные как текст,​ числового формата. В​На рисунке ниже представлена​nn​ – дата месяца,​ 13.04.1987 получается число​.​

​Формат ячеек​ начинающиеся с нуля​ форматов даты. Доступ​ на определённую календарную​Если Вы выделите любую​ читать, но, и​Возвращает количество полных рабочих​. AМ используется как​.​применить формат даты.​ может появиться маленький​ нашем случае мы​ таблица вариантов ввода​: вот файл​ который необходимо отобразить,​​ 31880. То есть​​Про то, как это​​- вкладка​​ (02415). Примените текстовый​ к ним немного​ дату, например,​ ячейку с числовым​ чтобы таблицей было​ дней между двумя​ определитель ночного и​На вкладке​​Выполните следующие действия.​​ зеленый треугольник в​ введем:​ даты и времени,​Файл удален​

​ в числовом формате.​ от 1.01.1900 прошло​ правильно вычислять, лучше​Число​ формат к таким​ отличается, в зависимости​15 июля 2014​ форматом, то в​ легче пользоваться. Устанавливая​ датами.​ утреннего времени. PM​

​Главная​Выделите пустую ячейку и​ левом верхнем углу​ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc​ которые поддерживает Excel.​- велик размер​ Даты в текстовом​ 31 880 дней.​ почитать тут.​-​ ячейкам, прежде чем​​ от приложения, которое​​. Кроме этого, формат​

​ строке формул сможете​ числовой формат, Вы​ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД​ – послеобеденного и​щелкните средство запуска​ убедитесь, что его​ ячейки. Индикатор этой​и нажмем​ В левой колонке​ — [​ формате функция обрабатывает​Этот принцип лежит в​Поскольку одни сутки в​​Общий​​ вводить данные.​​ Вы используете. В​​ даты дает возможность​​ увидеть реально содержащееся​​ сообщаете таблице, какой​Возвращает количество полных рабочих​ вечернего.​

​ всплывающего окна рядом​​ числовой формат Общие.​​ ошибки вы узнаете,​​ОК​​ показаны значения, которые​​МОДЕРАТОРЫ​​ неправильно.​

Другие варианты форматов даты

​ основе расчетов временных​ системе отсчета даты​), то можно увидеть​Урок подготовлен для Вас​ Excel 2007-2013 откройте​ работать с мощным​ в ней число.​ тип данных хранится​ дней в интервале​​Измените числовой формат ячейки​​ с надписью​Проверка числового формата:​ что даты хранятся​​.​​ нужно вводить в​

​]​​Примеры использования функции МЕСЯЦ:​​ данных. Чтобы найти​ Excel принимаются за​ интересную картинку:​

​ командой сайта office-guru.ru​ выпадающее меню​ инструментарием функций категории​ Именно это значение​ в ячейке. Например,​ между двумя датами,​С1​

Хитрости при форматировании чисел

​число​на вкладке​ как текст, как​Пользовательский числовой формат будет​

• • ​ ячейку, а в​nn​​Возвращает день как целое​ количество дней между​ единицу (см.выше), то​То есть, с точки​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​Number Format​ Даты и время,​ Excel использует при​ формат даты говорит​ руководствуясь параметрами, указывающими​на​.​Главная​ показано в следующем​ применен к ячейке.​ правой — результат​: посмотрите файл -​ число (от 1​ двумя датами, достаточно​ для вычисления даты,​

• • ​ зрения Excel, 27.10.2012​Перевел: Антон Андронов​(Числовые форматы) и​ которые используют информацию​​ работе с формулами​ о том, что​ выходные дни и​Date​В поле​в группе​ примере.​​Как видите все достаточно​​ преобразования. Стоит отметить,​​ пример​​ до 31) для​​ от более позднего​​ отстоящей от заданной​ 15:42 = 41209,65417​Автор: Антон Андронов​ выберите в нем​

• • ​ о дате и​ и в других​ Вы помещаете в​ их количество.​(Дата).​Числовые форматы​число​Для преобразования текстовых значений​ просто!​ что датам, вводимым​vikttur​ заданной в числовом​ временного периода отнять​

• ​ на, допустим, 20​На самом деле любую​Как обычно, кому надо​ пункт​ времени для вычисления​ вычислениях.​ ячейку определённую календарную​ТДАТА​Примечание:​выберите пункт​щелкните стрелку рядом​ в формат дат​В этом уроке мы​ без указания года,​: Ну и что?​ формате даты. Аргумент​ более ранний.​ дней, достаточно прибавить​

​ дату Excel хранит​ быстро — смотрим​
​More Number Formats​
​ результатов.​

​Тема числовых форматов не​

office-guru.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ дату. Все это​Возвращает текущую дату и​Ячейка​Дата​ с полем​

Как вводить даты и время в Excel

​ можно использовать индикатор​ научились настраивать формат​ присваивается текущий год,​ В ячейке Е2​ – дата дня,​​

​ к дате это​	​ и обрабатывает именно​
​ видео. Подробности и​	​(Другие числовые форматы).​
​Электронные таблицы понимают информацию​	​ заканчивается выделением ячейки​
​ позволяет Excel лучше​	​ время в числовом​

​С1​, после чего укажите​Числовой формат​ ошибок.​ отображения дат и​ а именно выставленный​ не число, там​ который нужно найти,​Построение значение даты, составляя​ число.​ так — как​​ нюансы — в​ ​Откроется диалоговое окно​​ не так, как​

​ и применением к​ понимать Ваши данные​ формате.​

​по-прежнему содержит значение​

​ необходимый формат даты​и выберите пункт​Примечания:​ времени в Microsoft​

​ в настройках Вашей​

​ текстовое значение. Проверьте:​ в числовом формате.​ его из отдельных​Эту операцию осуществляет функция​ число с целой​

​ тексте ниже:​

Быстрый ввод дат и времени

​Формат ячеек​ это делает человек.​ ней одного из​ и гарантирует, что​​СЕКУНДЫ​​41083.25​​ в списке​​Общие​ Во-первых убедитесь, что ошибок​ Excel, а также​

​ операционной системы.​=ЕЧИСЛО(E2)​Чтобы вернуть порядковый номер​ элементов-чисел.​​РАБДЕНЬ​​ и дробной частью.​Если иметь ввиду российские​, где Вы сможете​ Например, если Вы​

​ форматов. Электронные таблицы​ они будут оставаться​Преобразует дату в числовом​. Мы изменили всего​Тип​.​

​ включен в Microsoft​ разобрали несколько полезных​Это не все возможные​Непонятно, что нужно.​ дня недели для​​Синтаксис: год; месяц, день.​ ​(WORKDAY)​​ Целая часть числа​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​ региональные настройки, то​ выбрать нужный формат​ введете в ячейку​​ могут устанавливать многие​​ адекватными, а формулы​ формате в секунды.​​ лишь внешний вид,​​.​​В пустой ячейке сделайте​​ Excel. Это можно​​ вариантов их ввода​​ варианты, которые поддерживает​webley​

​ указанной даты, можно​Все аргументы обязательные. Их​. Она позволяет вычислить​

​ (41209) — это​ Excel позволяет вводить​ даты.​ слово «October», Excel​ числовые форматы автоматически,​ будут вычисляться корректно.​ВРЕМЯ​ а не само​Чтобы удалить порядковые номера​ следующее.​ сделать:​ на рабочий лист.​ Excel. Но даже​: А зачем вам​ применить функцию ДЕНЬНЕД:​ можно задать числами​ дату, отстоящую вперед​

​ количество дней, прошедших​ дату очень разными​Посмотрев в строку формул,​

• ​ не поймет, что​ в зависимости от​Если Вы не считаете​Возвращает заданное время в​ значение.​ после успешного преобразования​Введите​
• ​Выберите пункты​ В следующем уроке​ этих вариантов Вам​ именно текстовый формат?​По умолчанию функция считает​ или ссылками на​ или назад относительно​ с 1 января​ способами — и​ Вы можете убедиться,​

Количество дней между двумя датами

​ Вы имеете в​ введенных данных. Это​ нужным установить определённый​ числовом формате.​​И, наконец, если вы​​ всех дат, выделите​= ДАТАЗНАЧ (​Файл​

Количество рабочих дней между двумя датами

​ мы поговорим о​ будет предостаточно.​ Да, формат получается​ воскресенье первым днем​ ячейки с соответствующими​ начальной даты на​​ 1900 года (взято​ ​ понимает их все:​​ что пользовательский формат​​ виду дату, и​​ значит, что Вы​ числовой формат, Excel​ВРЕМЗНАЧ​ не сможете найти​ содержащие их ячейки​Щелкните ячейку, содержащую дату​ >​ 7-ми функциях Excel,​

​Некоторые варианты отображения дат,​​ общий, но значение​ недели.​ числовыми данными: для​ нужное количество рабочих​ за точку отсчета)​»Классическая» форма​ даты не изменяет​​ сочтёт это обычным​​ должны вводить данные​ по умолчанию применяет​​Преобразует время из текстового​ ​ подходящий формат даты​​ и нажмите клавишу​ в текстовом формате,​​Параметры​ ​ которые позволяют извлекать​​ представленные в правой​ то текстовое… Если​Для отображения порядкового номера​​ года – от​​ дней (с учетом​ до текущей даты.​​3.10.2006​ ​ значение, хранящееся в​​ текстом. Вместо этого,​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​ понятным для приложения​ формат​ формата в числовой.​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​ или времени, создайте​ DELETE.​ которую следует преобразовать.​ >​ нужные параметры из​ колонке, могут отличаться.​ это имеет такое​ недели для указанной​ 1900 до 9999;​ выходных суббот и​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ А дробная часть​​Сокращенная форма​ ​ ячейке. Изменяется только​​ при вводе дат,​ образом и проверять,​General​СЕГОДНЯ​ собственный.​Дата и время в​Введите​Формулы​ значений дат и​ Это зависит от​ принципиальное значение -​​ даты применяется функция​ ​ для месяца –​​ воскресений и государственных​

Вычисление дня недели

​ (0,65417), соответственно, доля​3.10.06​ способ отображения даты.​ используйте определённый формат,​​ чтобы в ячейках​ ​(Общий). Общий числовой​​Возвращает текущую дату в​​Урок подготовлен для Вас​​ Excel могут быть​

​)​.​ времени. На этом​ региональных настроек и​ поменяйте формат руками​ НОМНЕДЕЛИ:​

Вычисление временных интервалов

​ от 1 до​ праздинков). Использование этой​ от суток (1сутки​С использованием дефисов​Вот несколько хитростей, которые​ который понятен Excel,​ установился правильный числовой​ формат также немного​ числовом формате.​ командой сайта office-guru.ru​ отображены в различных​Нажмите клавишу ВВОД, а​

​В Excel 2007, нажмите​ урок закончен. Всего​ формата отображения даты​nn​Дата 24.05.2015 приходится на​ 12; для дня​ функции полностью аналогично​ = 1,0)​3-10-6​ помогут Вам лучше​ например,​ формат. Для примера,​​ изменяет форматирование Ваших​​ДЕНЬНЕД​

planetaexcel.ru

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/date-time-formats.html​ формах. Чтобы применить​ функция ДАТАЗНАЧ возвращает​кнопку Microsoft Office​ Вам доброго и​ и времени в​: текстовое значение нужно​

Как Excel обрабатывает время

​ 22 неделю в​ – от 1​ применению функции​Из всех этих фактов​С использованием дроби​ справиться с числовыми​месяц/день/год​ на картинке ниже​ данных.​Преобразует дату в числовом​Перевел: Антон Андронов​

​ формат​ порядковый номер даты,​, а затем​ успехов в изучении​ настройках операционной системы.​ для загрузки данных​ году. Неделя начинается​ до 31.​ЧИСТРАБДНИ​ следуют два чисто​3/10/6​ форматами:​

​или​ показано, как правильно​Применить числовой формат можно​ формате в день​Автор: Антон Андронов​Даты​ которая была представлена​ выберите пункт​

​ Excel.​

Пример функции ДАТА

​Работая с ячейками в​ в учетную систему!​ с воскресенья (по​

​Если для аргумента «День»​

​(NETWORKDAYS)​ практических вывода:​Внешний вид (отображение) даты​Применяйте числовой формат ко​день/месяц/год​ вводить даты, проценты​ точно также, как​ недели.​Чтобы просмотреть более подробные​или​ в текстовом формате.​Параметры Excel​

​Автор: Антон Андронов​ Microsoft Excel, которые​nn​ умолчанию).​ задать большее число​описанной выше.​Во-первых, Excel не умеет​ в ячейке может​ всему столбцу:​– в зависимости​

​ и время.​

​ и прочие виды​НОМНЕДЕЛИ​

​ сведения о функции,​Времени​Что такое числовом Excel?​

Функция РАЗНДАТ в Excel

​>​Примечание:​

​ содержат дату или​

• ​: Понятно. Макрос для​
• ​В качестве второго аргумента​
• ​ (чем количество дней​Вас не в понедельник​ работать (без дополнительных​

​ быть очень разным​Если Вы собираетесь​

• ​ от того, в​Теперь, когда Вам уже​
• ​ форматирования, вроде изменения​
• ​Преобразует дату в числовом​
• ​ щелкните ее название​, следуйте инструкции ниже.​
• ​Excel даты хранятся как​формулы​Мы стараемся как​
• ​ время, Вы имеете​ вашей учетной системы​

​ указана цифра 2.​ в указанном месяце),​ родили? Нет? Уверены?​ настроек) с датами​ (с годом или​ использовать столбец для​ какой стране Вы​

​ многое известно о​

​ цвета текста. Для​ формате в число,​ в первом столбце.​Выберите ячейку​ целые числа, чтобы​.​

Функция ГОД в Excel

​ можно оперативнее обеспечивать​ возможность применять к​ выше :-){/post}{/quote}​ Поэтому формула считает,​ то лишние дни​ Можно легко проверить​ ранее 1 января​ без, месяц числом​ конкретного вида данных,​ находитесь и какой​ работе числовых форматов,​ этого нужно выделить​

​ которое указывает, на​

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

​Примечание:​A1​ их можно использовать​Проверка ошибок​ вас актуальными справочными​ ним различное форматирование.​макрос — просто​ что неделя начинается​ перейдут на следующий​ при помощи функции​ 1900 года. Но​

​ или словом и​

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

​ например, для дат​ локализацией программы пользуетесь.​ давайте рассмотрим некоторые​ ячейки и выбрать​ какую неделю года​ Маркер версии обозначает версию​.​ в вычислениях. По​

​установите флажок​ материалами на вашем​ Например, Вы можете​ и быстро!​

​ с понедельника (второй​ месяц. Например, указав​ДЕНЬНЕД​

​ это мы переживем!​ т.д.) и задается​ или процентов, проще​ В примере ниже​

​ из них в​ нужные опции форматирования.​ приходится дата.​ Excel, в которой​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ умолчанию 1 января​Включить фоновый поиск ошибок​ языке. Эта страница​ отображать в ячейке​Спасибо!​ день недели).​

​ для декабря 32​(WEEKDAY)​

​ ;)​ через контекстное меню​ всего выделить сразу​ мы введём «10/12/2014»,​ действии.​ Настраивать числовые форматы​РАБДЕНЬ​

exceltable.com

Преобразовать формат даты в текст

​Во-вторых, с датами и​​ — правой кнопкой​
​ весь столбец, кликнув​

​ чтобы получить дату​​Один из наиболее полезных​ позволяет каждое приложение,​Возвращает дату в числовом​ В более ранних​Format Cells​

​ порядковый номер 1,​​ будут помечены треугольник​

​ ее текст может​​ или только месяц​: В одну строку.​ работы с датами​
​ результате 1 января.​Дата и время​ временем в Excel​ мыши по ячейке​
​ по его букве,​October 12, 2014​ форматов – это​ работающее с электронными​ формате, отстоящую вперед​
​ версиях эта функция​(Формат ячеек).​ а 1 января​ в левом верхнем​
​ содержать неточности и​ и год, или​ Можно в Immediate​Для указания текущей даты​Пример использования функции:​
​.​ возможно выполнять любые​ и далее​ и применить нужный​. В этом случае​ процентный формат (%).​ таблицами, но этот​

​ или назад на​​ отсутствует. Например, маркер​

​В списке​​ 2008 г., —​
​ углу ячейки.​​ грамматические ошибки. Для​ же только время.​​Selection = Evaluate(«TEXT(«​​ используется функция СЕГОДНЯ​

​Зададим большее количество дней​​Первый аргумент этой функции​ математические операции. Именно​

​Category​​ номер 39448, так​В разделе​ нас важно, чтобы​Получить доступ ко всем​ & Selection.Address &​ (не имеет аргументов).​ для июня:​ — ячейка с​

​ потому, что на​​(Format Cells)​ любые данные, введенные​ для ячейки формат​

planetaexcel.ru

​ самом деле они​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

• как работает форматирование ячеек в Excel;
• какие форматы ячеек есть в Excel;
• как изменить формат ячеек в Excel;
• как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
• как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

• общий;
• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• дата;
• время;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный;
• текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

• количество отображаемых после запятой знаков;
• разделитель групп разрядов;
• способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество знаков, отображаемых после запятой;
• способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество отображаемых после запятой знаков.

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

• В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
• Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
• Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
• Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

«Классическая» форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5

Думаю, из прошлого урока Вам уже известно, что даты и время в Excel хранятся в виде порядковых чисел, началом отсчета которых принято считать некое 0 января 1900 года. К счастью, в ячейках мы видим не эти числа, а привычные для нас даты и время, которые могут храниться в самых различных форматах. В этом уроке Вы узнаете, как вводить даты и время в Excel, чтобы получать требуемое форматирование.

Ввод дат и времени в Excel

Даты и время в Excel можно вводить в виде порядкового числа или доли суток, но как Вы сами понимаете, это не совсем удобно. К тому же при таком подходе к ячейке придется каждый раз применять определенный числовой формат.

Excel предлагает несколько форматов для ввода временных данных. Если Вы примените такой формат, Excel автоматически преобразует введенную дату (или время) в порядковое число (долю суток) и применит к ячейке формат Даты (или Времени), установленные по умолчанию.

На рисунке ниже представлена таблица вариантов ввода даты и времени, которые поддерживает Excel. В левой колонке показаны значения, которые нужно вводить в ячейку, а в правой — результат преобразования. Стоит отметить, что датам, вводимым без указания года, присваивается текущий год, а именно выставленный в настройках Вашей операционной системы.

Это не все возможные варианты, которые поддерживает Excel. Но даже этих вариантов Вам будет предостаточно.

Некоторые варианты отображения дат, представленные в правой колонке, могут отличаться. Это зависит от региональных настроек и формата отображения даты и времени в настройках операционной системы.

Формат даты и времени в Excel

Работая с ячейками в Microsoft Excel, которые содержат дату или время, Вы имеете возможность применять к ним различное форматирование. Например, Вы можете отображать в ячейке только день недели, или только месяц и год, или же только время.

Получить доступ ко всем возможным форматам Вы можете на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. В категории Дата приведены встроенные форматы дат:

А в категории Время – встроенные форматы времени:

Для того чтобы применить форматирование к ячейке, достаточно выбрать нужный формат в разделе Тип и нажать ОК. Нужное форматирование будет применено. Если встроенных числовых форматов Вам будет недостаточно, то можно воспользоваться категорией Все форматы. Здесь Вы также сможете найти много всего интересного.

Если ни один из вариантов Вас так и не устроил, то можно создать пользовательский числовой формат. Его создать достаточно легко, если в качестве образца использовать встроенные числовые форматы. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, к которой необходимо применить требуемый числовой формат.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число.
3. В категории Все форматы в поле Тип введите необходимый код числового формата. В нашем случае мы введем: ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc и нажмем ОК.
4. Пользовательский числовой формат будет применен к ячейке.

Как видите все достаточно просто!

В этом уроке мы научились настраивать формат отображения дат и времени в Microsoft Excel, а также разобрали несколько полезных вариантов их ввода на рабочий лист. В следующем уроке мы поговорим о 7-ми функциях Excel, которые позволяют извлекать нужные параметры из значений дат и времени. На этом урок закончен. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Пользовательский формат – это формат отображения значения задаваемый пользователем. Например, дату 13/01/2010 можно отобразить как: 13.01.2010 или 2010_01_13 или 13-Январь-10

.

Пользовательский формат можно применить через

Формат ячеек

или определить в функции

ТЕКСТ()

. В этой статье приведены некоторые примеры пользовательского формата даты и времени (см.

файл примера

).

Форматы Даты (на примере значения 01.02.2010 12:05)

Формат	Название	Результат для 01.02.2010 12:05
М	Месяц (заглавная буква М)	2
ММ	месяц	02
МММ		фев
ММММ		Февраль
д	день	1
дд		01
ддд	сокращенный день недели	Пн
дддд	день недели	понедельник
д.М		1.2
гг (или г)	год	10
гггг (или ггг)		2010
д.М.гг		1.2.10
дд.ММ.гггг чч:мм	полный формат даты	01.02.2010 12:05
ДД МММ ГГГГ		01 фев 2010
дд-ММ-гггг		01-02-2010
ГГГГ_ММ_ДД	Пользовательский формат	2010_02_01
ДДД, ДД|ММ|ГГ	Пользовательский формат	Пн, 01|02|10
ДД-ММММ-ГГ	Пользовательский формат	13-Январь-10

Форматы времени (на примере значения 12:05 дня)

Формат	Название	Результат для 12:05 дня
м	минуты	5
мм	минуты	05
ч:мм AM/PM		12:05 PM
ч:мм:сс		12:05:00
[ч]	подсчет кол-ва часов	12
[м]	подсчет кол-ва минут	725 (12*60+5)

Пользовательский формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно

Формат ячеек

, вкладка

Число

, (

все форматы

), нажав

CTRL+1

. Сам формат вводите в поле

Тип

, предварительно все из него удалив. Более подробно о применении пользовательского формата читайте в статье

Числовой пользовательский формат

.

В случае использования функции

ТЕКСТ()

используйте следующий синтаксис:

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»здесь укажите требуемый формат»)

. Например,

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дд.ММ.гггг»)

Естественно, вместо функции

СЕГОДНЯ()

можно использовать либо дату, либо формулу, вычисление которой дает числовое значение, представляющее собой дату, либо ссылку на ячейку, содержащую дату. О том, как EXCEL хранит дату и время можно прочитать в одноименной статье

Как Excel хранит дату и время

.

Еще один пример: число 1300 можно отобразить как Время (13:00) с помощью формата 00:00 (обратный слеш нужен для корректного интерпретирования двоеточия). Результат 13:00. Но EXCEL будет продолжать производить вычисления с 1300 как с обычным числом (меняется только отображения числа 1300). При прибавлении 65 вместо 14:05 получим 13:65. Аналогичная функция с пользовательским форматом:

=ТЕКСТ(1300;» 00:00″)

Этот формат полезен для ускорения ввода, см. статью

Ускорение ввода значений в формате времени

.