Форматы ячеек в excel 2003 - Word и Excel - помощь в работе с программами

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный — зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких — серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя — зеленым. И так далее — насколько фантазии хватит.

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting).

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники — желтым, а неуспевающие — красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях — бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:

Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать — другие.

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе — он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку — проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно — проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону — и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR), которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати — делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение («да», «нет»):

Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю — желтым:

P.S.

Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования — заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью…

Ссылки по теме

Выделение дубликатов в списке цветом
Сравнение двух списков и выделение цветом совпадающих элементов.
Создание графиков проектов (дежурств, отпусков и т.д.) с помощью условного форматирования

Источник

3. Форматирование рабочего листа

3.1. Формат ячеек
3.2. Форматирование структуры листа

    Изменение ширины столбцов
    Изменение высоты строк
    Добавление строк (столбцов)
    Удаление строк (столбцов)
    Скрытие строк (столбцов)
    Отображение скрытых строк (столбцов)
    Фиксация областей листа

3.1. Формат ячеек

Программа Excel распознает тип данных еще при вводе и отображает данные соответствующим

образом. Так текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому

краю. Однако можно изменить и способ выравнивания, и другие параметры по своему

усмотрению. Настроить формат ячеек можно до их заполнения, но удобнее сначала

ввести данные, затем вернуться к ячейке, которую следует отформатировать (или

выделить диапазон ячеек с одним типом формата) и приступить к форматированию.

Форматирование ячеек выполняют в диалоговом окне Формат ячеек, которое открывается из контекстного меню текущей

ячейки (выделенного диапазона) или в меню Формат4 Ячеек.

Это окно содержит несколько вкладок, позволяющих задать различные параметры

форматирования.

Вкладка Число позволяет выбрать основной

формат для отображения содержимого ячеек. Формат Общий предназначен как

для числовых, так и для текстовых данных, отображаемых в том виде, в котором

они были введены. Для выбранных форматов приводится краткое описание, образец

отображения и запрос некоторых параметров. Так для форматов Дата и Время можно выбрать определенный тип, для форматов Числовой и Процентный можно указать количество десятичных знаков, для формата Денежный – символ

денежной единицы (р., $, € и др.).

На вкладке Выравнивание задается способ

горизонтального и вертикального выравнивания данных в ячейке, а также

вертикальная ориентация или угол наклона.

Флажок Переносить по словам позволит расположить слова на отдельных

строках в текущей или выделенных ячейках.

Флажок Объединить ячейки предназначен для

объединения выделенных ячеек.

На вкладке Шрифт устанавливают гарнитуру и

начертание шрифта в выделенных ячейках.

Вкладка Граница позволяет задать рамки для

внешних и внутренних границ диапазона. Если этого не сделать, то на печати

таблица не будет обрамлена. Рабочий лист содержит только линии сетки, которые

не выводятся на печать.

Вкладка Вид служит для управления цветовым

оформлением ячейки.

Многие настройки можно выполнить кнопками панели инструментов. Например, кнопки

установки параметров шрифта и выравнивания и другие кнопки.

Кнопки

числовых форматов

Кнопки

границ, фона ячейки и цвета текста.

Кнопки

объединения и отмены объединения ячеек.

Кнопка

объединения выделенных ячеек и расположение текста по центру объединения.

Эту операцию удобно использовать для оформления заголовков. Например, в таблице

на рисунке 3.1 заголовок размещен по центру объединенных ячеек A1:D1.

Рис. 3.1

3.2.

Форматирование структуры листа

Изменение ширины столбцов

Перетащить мышью правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.

В контекстном меню столбца (щелкнуть правой

кнопкой мыши на заголовке столбца,

т.е. на букве) выбрать команду Ширина столбца. В диалоговом окне установить нужное значение ширины в

пунктах. Это действие можно выполнять для нескольких столбцов, предварительно

выделив их.

Выполнить двойной щелчок на правой границе

заголовка столбца. Ширина столбца будет установлена по максимальной длине

содержимого.

Для выделенных столбцов выполнить команду меню Формат4 Столбец.

В подменю выбрать нужную команду:

Ширина– открывает диалоговое окно для установки точного значения;

Автоподбор

ширины – устанавливает ширину столбцов по размеру содержимого.

Стандартная ширина– открывает окно Ширина столбца,

но в этом случае изменение значения приводит к изменению стандартной ширины,

т.е. всех столбцов рабочего листа, которые не были изменены принудительно.

Изменение высоты строк

Перетащить мышью нижнюю границу заголовка

строки.

В контекстном меню строки (щелкнуть правой

кнопкой мыши на заголовке строки,

т.е. на цифре), выбрать команду Высота

строки. В диалоговом окне установить нужное значение в пунктах.

Эту операцию можно выполнять для нескольких строк, предварительно выделив их.

Выполнить двойной щелчок на нижней границе

строки. Высота строки будет установлена по размеру ее содержимого.

Для выделенных строк выполнить команду меню Формат4 Строка.

В открывшемся подменю выбрать нужную команду:

Высота – открывает диалоговое

окно для установки точного значения в пунктах;

Автоподбор

высоты – устанавливает высоту строк по размеру содержимого.

Добавление строк (столбцов)

Контекстное меню строк (столбцов) 4 Добавить ячейки.

Для выделенных строк (столбцов) выполнить

команду меню Вставка 4 Строки(

Столбцы).

Новые строки

(столбцы) будут вставлены перед выделенными. Причем будет добавлено столько

строк (столбцов), сколько их было выделено перед выполнением операции.

Удаление строк (столбцов)

В контекстном меню строк (столбцов) выбрать

команду Удалить.

Для выделенных строк (столбцов) выполнить

команду меню Правка 4 Удалить.

Скрытие строк (столбцов)

В контекстном меню строк (столбцов) выбрать

команду Скрыть.

Для выделенных строк (столбцов) выполнить

команду меню Формат4 Строка (Столбец)4 Скрыть.

Установить значение высоты строки (ширины

столбца) равным нулю.

Скрытые строки

(столбцы) не отображаются на экране и не выводятся на печать, но их данные

участвуют в вычислениях.

Отображение скрытых строк (столбцов)

Выделить

диапазон строк (столбцов), включающий скрытые строки (столбцы) и выполнить одну

из команд:

контекстное меню 4 Отобразить;

меню Формат4Строка (Столбец)4 Отобразить.

Фиксация областей листа

При пролистывании таблицы большого размера (превышающего

размер экрана) желательно, чтобы некоторые области таблицы (например, подписи

столбцов и/или строк) оставались видимыми, а не прокручивались вместе со всеми

данными.

Закрепление областей:

—

активизировать ячейку расположенную ниже и

правее области, которая должна быть зафиксирована;

—

выполнить команду меню Окно4 Закрепить

области.

Например, при пролистывании таблицы, показанной на рисунке 3.2, всегда будут

видны заголовок таблицы, подписи столбцов и строк, если команду закрепления выполнить, активизировав ячейку В3(на рисунке зафиксированная область отмечена точечной

заливкой).

Рис. 3.2

Для отмены фиксации областей нужно

выполнить команду меню Окно4 Снять закрепление областей.

Источник

На чтение 12 мин. Просмотров 23.4k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

О чём вообще речь? Покажи примеры!
Что такое формат чисел?
Где вы можете найти числовые форматы?
Общий формат по умолчанию
Как изменить формат ячейки?
Как создавать свои собственные форматы
Как создать собственный формат номера
Как изменить пользовательский формат
Структура формата и справочная информация
Не все разделы необходимы
Коды для настройки формата
Пользовательские форматы для дат
Форматы для отображения времени
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Проверка условий
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

для дат показывать день недели и только название месяца,
миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

Положительные значения (зелёным цветом)
Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

[черный]
[белый]
[красный]
[зеленый]
[синий]
[желтый]
[пурпурный]
[голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

в B2 с помощью формата
в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Источник

Как поменять цифры на буквы в столбцах Excel

Иногда после запуска программы Excel пользователи обнаруживают, что в заголовках столбцов указаны не буквы, а цифры. Как правило, такое происходит после того, как пользователь открыл Excel файл с соответствующими настройками либо кто-то изменил настройки и не сообщил об этом.

В данной статье мы расскажем о том, как поменять цифры на буквы в заголовках столбцов Excel. Статья будет полезной для любой версии табличного процессора Excel, включая Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Стиль ссылок R1C1

Перед тем, как перейти непосредственно к решению проблемы дадим немного теории. Если в заголовках ваших столбцов указываются не буквы, а цифры (как на скриншоте внизу), то это означает, что у вас включен стиль ссылок R1C1.

Стиль R1C1 – это альтернативный способ записи адреса ячейки. В данном способе вместо цифр для строк и букв для столбцов используются только цифры. При этом адрес ячейки записывается в формате R3C2, где R3 – это третья сторока (R – row или строка), а C2 – это второй столбец (C – column или столбец).

Выше скриншот показывающий, как будет выглядеть формула, высчитывающая сумму двух ячеек, если включен стиль R1C1.

Как отключить стиль R1C1

Теперь перейдем непосредственно к отключению данной функции и возврату к привычному стилю адресации ячеек.

Если вы пользуетесь Excel 2003, то для того чтобы поменять цифры на буквы вам нужно открыть меню «Сервис – Параметры» и в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие». Здесь будет доступна функция «Стиль ссылок R1C1», отключите ее, и вы вернетесь к обычному стилю.

Если же вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в «Параметры».

После этого откроется окно «Параметры Excel». Здесь нужно перейти в раздел «Формулы» и отключить функцию «Стиль ссылок R1C1».

После сохранения настроек с помощью кнопки «ОК» адресация столбцов поменяется с букв на цифры и вы сможете пользоваться стандартным стилем Excel.

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник

Применение условного форматирования в Excel

Смотрите также и красный цвет 50: форматирования и какда, моя ошибка, условного форматирования в использовать условное форматирование, условного форматирования, то. Появится выпадающее меню.и выберите, какие а кто нет.Краткое руководство: применение условного в диапазоне данныхExcel попытается интерпретировать и примера, выполните указанные, чтобы применить заданное выполните указанные нижеУсловное форматирование позволяет применять шрифта.Определим следующие условия для их изменять. Принцип я просто с

Excel 2003 пометить,	чтобы сделать цвет больше не сможете

Наведите указатель мыши на правила Вы хотите Для выполнения плана форматирования и выберите соответственно отформатировать ваши ниже действия. форматирование. действия. к ячейкам цветаПопробуем сконструировать данные условия: формата отображения значений его действия проще условным форматированием никогда что в ячейке шрифта в ячейке отформатировать эти ячейки нужную категорию, а

удалить. В нашем необходимо продать наПрименение условного форматирования сГлавная данные. Если вамВыделите диапазон, который хотите»Сортировка» > «Сортировка поВыделите диапазон, в котором при определенных условиях,Выделите диапазон ячеек C4:C7 в A1: всего понять на не работал и

Выделение повторяющихся значений цветом

не число? белым (цвет фона вручную. Чтобы вернуть затем выберите предустановленный

примере мы выберем сумму более $4000 помощью формулы > нужно изменить эту
отформатировать. На рисунке цвету»» /> хотите выделить цветом таких как наличие и выберите инструмент:Если число больше чем готовом примере: не обратил внимание,Serge 007
ячейки) и функцию себе эту возможность стиль.Удалить правила со всего в месяц. Создадим

Применение условного форматирования дляСтили интерпретацию, откройте вкладку выше это столбец

Сортировка по цвету

В отсортированной таблице повторяющиеся повторяющиеся значения (в повторяющихся значений или «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». 15, то шрифтДопустим столбец, содержит диапазон что там есть: Можно использовать формулу

ЕОШ

надо удалить условияУсловное форматирование будет применено листа правило условного форматирования,  выделения данных в  > Главная Доход значения будут сгруппированы
данном случае это значений, соответствующих определеннымВ появившемся окне нажмите будет отображаться зеленым ячеек с числовыми 2 выбора =НЕ(ЕЧИСЛО(A1))(ISERROR) при помощи кнопки к выделенным ячейкам., чтобы удалить все которое выделит нам Excel (на английскомФорматировать как таблицуи выберите. сверху.

столбец «ФИО сотрудника»). критериям (например, больше

на кнопку «Создать цветом. значениями. Если определить

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

значениеBusine2012, которая выдает значенияУдалитьАвтор: Антон Андронов условное форматирование на все ячейки в языке). Затем выберите стильУсловное форматированиеНа вкладкеПравилоНа вкладке 100 или равных правило».Если число больше чем их соответствующим условиеми: Если не надо

ИСТИНА или ЛОЖЬ(Delete)Все очень просто. Хотим, листе.

таблице со значениемУсловное форматирование в Excel в >Главная
Первые 10 элементовГлавная заданному доходу). ДляВ окне «Создание правила 30, то шрифт форматирования, то всеформула что бы закрашивались в зависимости отв нижней части
чтобы ячейка менялаУсловное форматирование будет удалено. выше $4000.

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

автоматически изменяет внешнийколлекции стилейУправление правиламинажмите кнопкупозволяет быстро выявитьнажмите кнопку этого применяются правила форматирования», выберите тип будет отображаться желтым

значения с числом. Я то, создавая и пустые ячейки

того, содержит данная окна. свой цвет (заливка,Вы можете выбрать пунктВыделите ячейки, по которым
вид ячейки в, после чего Excel > правилоУсловное форматирование лидеров в диапазоне,Условное форматирование выделения ячеек и правила «Форматировать только цветом. более чем 100 тему, представлял перед (как при =НЕ(ЕЧИСЛО(A1))),
ячейка ошибку илиДругой, гораздо более мощный шрифт, жирный-курсив, рамкиУправление правилами требуется выполнить проверку. зависимости от ее сразу преобразует вашиНабор значкови выберите пункт например 10 лучших, откройте подменю правила отбора первых ячейки, которые содержат».

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

Если число больше чем будут отображаться красным глазами пункт то так: нет: и красивый вариант и т.д.) если, чтобы увидеть все В нашем случае содержимого. Например, Вы данные в таблицу. >Гистограммы

клиентов в спискеПравила выделения ячеек и последних значений.

В первом выпадающем списке 40, то шрифт
цветом. Чтобы реализоватьзначениеКод =И(ЕОШ(1/A1);A1<>»»)Аналогично предыдущему примеру можно применения условного форматирования выполняется определенное условие. правила условного форматирования, это диапазон B2:E9.
можете выделить краснымЕсли вам требуется толькоИзменить правило. Затем выберите стиль на основании показателей.и выберите пункт Можно также ранжировать укажите «Значение ячейки», будет отображаться красным. эту задачу данный. И подумал, нетSerge 007 использовать условное форматирование, — это возможность Отрицательный баланс заливать созданные на этомНа вкладке цветом ячейки, в табличное форматирование без. Затем настройте параметры в разделе Точно так жеПовторяющиеся значения отдельные ячейки по во втором «между».Определенно вы заметили, что инструмент Excel проанализирует

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

ли каких нибудь: Т.е. только условным чтобы скрывать содержимое проверять не значение красным, а положительный листе или вГлавная которых содержаться недопустимые дополнительных функций таблицы,

в разделе

Градиентная заливка вы можете выбрать
. диапазону значений с А в остальных значение 50 в в соответствии с подстановочных знаков, которые форматированием решить проблему некоторых ячеек, например, выделенных ячеек, а — зеленым. Крупных выделенном диапазоне. Диспетчер

Форматирование каждой второй строки как в таблице

нажмите команду значения. Этот урок можно преобразовать таблицуОтображать каждый значок согласноили правилоВ раскрывающемся списке параметров помощью гистограмм, цветовых двух введите границы ячейке A1 соответствует условиями критериев значение бы могли решить нельзя? при печати - заданную формулу:  клиентов делать полужирным правил условного форматированияУсловное форматирование мы посвятим условному обратно в диапазон. этим правиламСплошная заливка

Последние 10 элементов выберите формат и шкал и наборов придела 300 и всем условиям (A1>15, каждой ячейки заданного эту проблему.Просто использование формул делать цвет шрифтаЕсли заданная формула верна синим шрифтом, а позволяет отредактировать или. Появится выпадающее меню. форматированию – одному Щелкните в любом. В данном случае

., нажмите кнопку значков. Условное форматирование 600.

Ищете что-то другое?

A1>30 и A1>40 диапазона. Результаты анализаПросто я не — это уже белым, если содержимое (возвращает значение ИСТИНА), мелких — серым

удалить пользовательские правила.Выберите необходимое правило условного
из самых интересных месте табличного диапазона, мы так настроилиЕсли после применения гистограммПервые/Последние 10%ОК динамично и автоматически
Нажмите на кнопку «Формат» = ИСТИНА). Каким дают положительный результат, для себя спрашивал, сложно, т.к. с определенной ячейки имеет то срабатывает нужный курсивом. Просроченные заказы Это особенно удобно,

См. также

форматирования. Мы хотим и полезных средств
затем на ленте правило, чтобы все
вы захотите отсортироватьили. корректируется при изменении

support.office.com

Условное форматирование в Excel

и на вкладке же цветом шрифта например (A2>100=ИСТИНА), тогда а для другого формулами нужно постоянно заданное значение («да», формат. В этом выделять красным, а если создано несколько выделить ячейки, значение Excel.Работа с таблицами значения больше 45 000 список, просто выделите

Выше/Ниже среднегоДиапазон о будет отформатирован, значений. «Заливка» укажите желтый Excel отобразит числовое будет присвоен предварительно человека, и ему работать, чтобы в «нет»): случае можно задавать доставленные вовремя - правил на одном которых

Основные сведения об условном форматировании

Представьте, что у Васоткройте вкладку считались положительным результатом, столбец. Затем на. Выбрав правило, вы и повторяющиеся элементыПараметры условного форматирования цвет. значение 50? заданный новый формат будет тяжело разобраться них легко ориентироваться.Сочетая условное форматирование с на порядок более зеленым. И так листе.

Создание правила условного форматирования

Больше есть лист Excel,Конструктор значения от 40 000 вкладке можете изменить число будут выделены выбраннымУсловное форматирование с цветовымиНажмите «ОК» для возвратаОтвет следующий: формат будет (красный цвет). В с формулами. А если человек функцией сложные проверки с далее — насколькоExcel содержит набор предустановленных$4000.

содержащий тысячу строки выберите до 45 000 — нейтральным,Данные
10 на другое цветом. шкалами к окну «Диспетчер присвоен тот, который
противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),Хотя предложу ему один раз сделаетСЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) использованием функций и, фантазии хватит.
стилей, которыми можноПоявится диалоговое окно. Введите с данными. Думаю,Инструменты а все значения
в группе значение.Вы можете пойти ещеПримечание: правил условного форматирования». соответствует последнему условию. формат ячеек не это. Я просто
формулу, то через, которая выдает количество кроме того, проверятьЧтобы сделать подобное, выделите воспользоваться, чтобы быстро необходимое значение. В будет довольно затруднительно

> меньше 40 000 — отрицательным.Сортировка и фильтрЧтобы выделить 10 лидеров дальше в поиске До версии Excel 2007 условноеСнова нажмите на кнопку А следовательно это

Удаление условного форматирования

изменяется. думал, что формулу год он уже
найденных значений в одни ячейки, а ячейки, которые должны применить условное форматирование нашем случае это среди всего этогоПреобразовать в диапазонС помощью параметращелкните значок с наибольшим доходом, повторов — отсортировать список форматирование приходилось создавать
«Создать правило» и

красный цвет. ВажноЕстественно это достаточно простой нужно отдельно в забудет, как он диапазоне, можно подсвечивать, форматировать — другие. автоматически менять свой к данным. Они4000 объема информации разглядеть.Цветовые шкалыили выполните указанные ниже

Предустановленные стили условного форматирования

по цветам. Так с помощью формулы, снова же выберите запомнить об этом пример. Ознакомиться с ячейку вводить, а делал формулу.

 например, ячейки сГлавный нюанс заключается в цвет, и выберите сгруппированы в три. закономерности или необходимые
Подробнее о таблицах Excelможно выделить значения,для сортировки по действия. будет проще применить и поддерживались всего тип правила «Форматировать принципе, когда нужно широкими возможностями условного потом ещё иА здесь получается недопустимыми или нежелательными
 знаке доллара ($) в меню категории:Укажите стиль форматирования в данные. Подобно диаграммам можно узнать здесь:

Использование предустановленных стилей

чтобы показать диапазон возрастанию или по
Выделите диапазон, который хотите массовые изменения к три уровня. Во
только ячейки, которые конструировать более сложные форматирования только во условное форматирование сделать,
и формулу надо значениями:

перед буквой столбца

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Формат — Условное форматированиеГ раскрывающемся списке. Мы и спарклайнам, условное Создание и удаление или сравнить максимальные убыванию. отформатировать. На рисунке повторяющимся элементам (например, всех версиях, начиная содержат». условия. время использования его а оказывается, это использовать и условноеПоскольку даты в Excel в адресе -(Format — Conditional formatting)

истограммы выберем форматирование помогает визуализировать таблицы Excel на и минимальные показателиС помощью набора значков  выше это столбец удалить их).

с Excel 2007, имеетсяПервый выпадающий список оставляемПримечание. В старых версиях в больших наборах  всё делается через форматирование. представляют собой те он фиксирует столбец,.– это горизонтальныеЗеленую заливку и темно-зеленый информацию и упростить листе.

(в данном случае вы можете визуально ДоходВыполните указанные ниже действия. множество готовых правил, без изменений «Значение Excel при определении данных со сложной условное форматирование.Busine2012

же числа (один оставляя незафиксированной ссылкуВ открывшемся окне можно полосы, добавляемые в текст ее восприятие.Если ни один из с января по отметить значения, которые. Щелкните в любом месте которые легко применять, ячейки», а во

условий форматирования необходимо структурой, в которыхУсловное форматирование – это: Мы предложили Вам день = 1), на строку - задать условия и,

каждую ячейку в. Затем нажмитеУсловное форматирование в Excel перечисленных выше вариантов июнь). попадают в определенныеНа вкладке диапазона данных, а и поддерживается до втором выбираем опцию было сосредотачивать свое

Выделение цветом всей строки

сложно даже заметить инструмент в Excel, формулу то можно легко проверяемые значения берутся нажав затем кнопку виде ступенчатой диаграммы.OK позволяет автоматически изменять вам не подходит,Выполните указанные ниже действия.

Выделение максимальных и минимальных значений

диапазоны чисел илиГлавная затем на вкладке 64 уровней. Если «меньше». В поле внимание на то, конкретные значения. Возможность

который служит дляУ использовать условное форматирование из столбца С,ФорматЦветовые шкалы

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

. формат ячеек в вы можете создатьВыделите диапазон со значениями,

Скрытие ячеек с ошибками

процентов. В этомвыберитеДанные для вашей ситуации ввода указываем значение чтобы условия не использования формул в присвоения особенного формата СЛОВНОГО для проверки сроков по очереди из(Format)изменяют цвет каждойУсловное форматирование будет применено зависимости от содержащихся

Скрытие данных при печати

собственное правило условного которые нужно отформатировать. разделе мы обозначимУсловное форматированиев группе не подходит ни 500. накладывались друг на качестве критерия для ячейкам или целым

Заливка недопустимых значений

Ф выполнения задач. Например, каждой последующей строки:, параметры форматирования ячейки, ячейки, основываясь на к выделенным ячейкам. в них значений. форматирования с помощьюНа вкладке

Проверка дат и сроков

соответствие региональной производительности >Сортировка и фильтр один из готовыхНажмите на кнопку «Формат» друга. Данная ситуация присвоения формата ячейки, диапазонам ячеек наОРМАТИРОВАНИЯ для выделения просроченныхНу, здесь все достаточно если условие выполняется. их значениях. Каждая

P.S.

Теперь без особого Для этого необходимо нескольких простых действий.Главная стандартам с помощьюПравила отбора первых инажмите кнопку форматов, вы можете

и на вкладке чаще всего применяется, позволяет создавать сложные основе критериев условий

planetaexcel.ru

Условное форматирование в Excel 2003: в ячейке не число

А с УФ элементов красным, а очевидно — проверяем, В этом примере цветовая шкала использует труда можно увидеть,

 создавать правила условногоВыделите ячейки, которые нужнонажмите кнопку

 положительных последних значенийСортировка использовать формулу для «Шрифт» укажите красный когда экспонированные данные
условия для быстрого

 определенных пользователем. Вы не надо постоянно тех, что предстоят равно ли значение
отличники и хорошисты двух или трехцветный кто из продавцов форматирования. Правило может отформатировать.Условное форматирование, нейтральных >. применения условного форматирования. цвет. должны уступить значениям
поиска и экспонирования познакомитесь с примерами работать что бы в ближайшую неделю

 ячейки максимальному или заливаются зеленым, троечники градиент. Например, в выполнил месячный план звучать следующим образом:На вкладкеи выберите пункт
и отрицательныхПервые 10 элементовВ раскрывающемся спискеВ этой статье мы
На всех окнах нажмите на определенном уровне. числовых или текстовых использования условий основанных в нём ориентироваться? — желтым:
минимальному по диапазону — желтым, а цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый» в $4000. «Если значение меньше

Главная

Цветовые шкалызначков.
.Сортировать по продемонстрируем несколько способов «ОК». Но начиная с данных. на сложных формулах.УФ работает наСчастливые обладатели последних версий — и заливаем неуспевающие — красным максимальные значения выделеныВы можете применять сразу $2000, цвет ячейкинажмите кнопку. Затем выберите шкалу.Чтобы узнать, как этоЗатем вы можете настроитьвыберите столбец
применения готовых правилОбратите внимание, в какой версии Excel 2010 А так же основе выполнения/невыполнения логических
Excel 2007-2010 получили соответствующим цветом: цветом: красным, средние – несколько правил условного – красный.» ИспользуяУсловное форматирование В данном случае сделать, выполните указанные количество элементов и

CyberForum.ru

Правила условного форматирования в Excel

ФИО сотрудника условного форматирования. Существуют способ Excel применил нет никаких ограниченийДанный инструмент Excel предоставляет научитесь управлять такими условий. Их можно в свое распоряжениеВ англоязычной версии этоКнопка желтым, а минимальные форматирования к одному это правило Выи выберите пункт

мы использовали вариант
ниже действия.
цвет заполнения.

, в раскрывающемся списке тысячи возможных комбинаций, форматирование. Суммы в при наложении условий. к вашему распоряжению

Как сделать условное форматирование в Excel

функциями как: задавать как например гораздо более мощные функцииА также>> — зеленым. и тому же

сможете быстро определитьСоздать правилоЦветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»Выделите диапазон, который хотитеЕсли вы применяете условноеСортировка поэтому смело экспериментируйте, ячейках C10, С13Второй пример. Допустим нам 3 правила дляполя данных; Код «значение больше средства условного форматированияMIN(Add)Наборы значк диапазону ячеек, что ячейки, содержащие значения.. отформатировать. форматирование с использованием — значение «Цвет ячейки»,

чтобы найти наилучший и С15 соответствуют нужно отформатировать расходы форматирования, которые могутцветовая палитра; 0″ , — заливку ячеекипозволяет добавить дополнительныеов позволяет более гибко меньше $2000.Создайте правило и задайтеЕсли вы хотите применитьНа вкладкегистограмм в раскрывающемся списке вариант. Но при

обоим условиям. Поэтому

Как создать правило условного форматирования в Excel

в колонке C взаимно выключать значениянастройка шрифтов.что Excel сам цветовыми градиентами, миниграфикиMAX условия. В Excelдобавляют специальные значки и наглядно представитьВ следующем примере на

для него параметры форматирование к каждойГлавная

, Excel отображает вПорядок этом не забывайте

к ним применены следующим образом: несоответствующие заданным критериям.Научитесь работать со значениями,
интерпритирует как формулу и значки:, соответственно. 2003 их количество
в каждую ячейку нужную информацию. листе Excel содержатся

форматирования, а затем второй строке данных,нажмите кнопку каждой ячейке полосу, — цвет, а в о своей аудитории, оба стиля форматирования.Все суммы в пределах Принцип использования нескольких

которые можно вставлять Код =ЕСЛИ((А1)>0;ИСТИНА;ЛОЖЬ) ,Вот такое форматирование дляАналогично предыдущему примеру, но ограничено тремя, в на основе ихНажмите команду данные по продажам нажмите кнопку

это можно сделатьУсловное форматирование длина которой соответствует последнем раскрывающемся списке — чтобы слишком сложное А там где 300$-600$ должны закрасить условий в условном в ячейки в так и напрямую таблицы сделано, буквально, используется функция Excel 2007 и значений.Условное форматирование за последние 4

Создать второе правило

ОК с помощью формулыи выберите пункт значению ячейки относительно

значение представление не помешало значение соответствует только свои ячейки желтым форматировании рассмотрим на зависимости от их этой же формулой за пару-тройку щелчков

СРЗНАЧ (AVERAGE)

более новых версияхВыделите ячейки для создания. Появится выпадающее меню.
месяца. Допустим, мы. Ознакомьтесь также со условного форматирования, но
Наборы значков других ячеек вСверху вас понять.
одному из условий, фоном, а суммы простом примере. содержимого.- результат одинаков мышью… :)для вычисления среднего:
— бесконечно. правила условного форматирования.Наведите указатель мыши на хотим знать, кто
статьей Применение условного гораздо проще просто. Затем выберите стиль
выбранном диапазоне.. Нажмите кнопкуЧтобы выделить повторяющиеся элементы они отображаются соответственным меньше чем 500$Допустим в ячейке A1
Для начала рассмотрим: какSerge 007Busine2012Чтобы скрыть ячейки, гдеЕсли вы задали дляНажмите команду пункт
из продавцов выполняет форматирования с помощью отформатировать данные как набора значков.
Чтобы повторить инструкции изОК

в столбце данных, форматам. должны еще иметь находиться числовое значение подбирать соответствующие критерии,: Как с помощью образуется ошибка, можно диапазона ячеек критерииУсловное форматированиеУдалить правила месячный план продаж, формулы.

exceltable.com

таблицу. Выделите ячейку

Источник

Всем известно, что данные в ячейке могут представлять собой число, текст или значение ошибки. Как отображаются те или иные данные в ячейке, зависит от примененного формата. В Excel существует множество встроенных форматов, с помощью которых мы можем видеть числа в денежном представлении или экспоненциальном, в виде даты или дроби. Форматы доступны в диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Число. Но всё же иногда встроенных форматов не хватает, и тогда Excel предоставляет пользователю возможность создать свой формат. В этой статье рассматриваются основные правила построения пользовательского формата, и приводятся примеры различных форматов.

Правила построения формата

Для того, чтобы создать пользовательский формат, следует в диалоговом окне Формат ячейки перейти на вкладку Число, выбрать в списке числовых форматов вариант (все форматы) и в поле Тип ввести новый формат

Пользовательский формат может иметь от одного до четырёх разделов, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных чисел, нуля и текста (именно в таком порядке). Если раздел всего один, то он относится ко всем числам. Если разделов два, то первый определяет представление положительных чисел и нуля, а второй — отрицательных чисел. Если какой-то из разделов пропускается, то точку с запятой всё равно надо поставить. Например, формат ;;;@ позволяет отображать в ячейке только текст, а числа отображаться не будут. Если разделов один, два или три, то текст, введённый в ячейку, всё равно отображается.

Важно. Формат числа никак не влияет на его значение, с помощью формата мы изменяем только внешнее представление числа в ячейке

Запись формата формируется с помощью специальных символов, которые могут быть дополнены произвольным текстом, а также указанием цвета шрифта и некоторых условий.

При создании пользовательского формата используются следующие коды

Код	Описание	Пример формата	Содержимое ячейки	Результат
Основной	общий числовой формат, числа отображаются так, как были введены	Основной	1234,56 78 0,9	1234,56 78 0,9
#	любая цифра необязательная, лишние цифры после запятой округляются	#,#	1234,56 78 0,9	1234,6 78, ,9
0	любая цифра обязательная. Недостающие цифры заменяются нулём, как в целой части, так и в дробной, лишние цифры после запятой округляются	000,0	1234,56 78 0,9	1234,6 078,0 000,9
?	любая цифра обязательная. Недостающие цифры заменяются пробелом (используется для выравнивания чисел по десятичной запятой), лишние цифры после запятой округляются	???,?	1234,56 78 0,9 -25 -3,4	1234,6 78, ,9 — 25, — 3,4
%	умножает число на 100 и добавляет знак % после него	0,0%	0,9	90,0%
пробел	используется как разделитель разрядов, если стоит в середине формата, и уменьшает число в 1000 раз, если стоит в конце формата	# ##0,0 # ##0,0 (пробел) # ##0,0 (два пробела)	123456,7	123 456,7 123,5 0,1
E+ E-	используется для экспоненциальной записи числа	0,0E+00 0E+0	123456,7	1,2E+05 1E+5
@	используется для вывода текста
» » (кавычки)	выводит текст, заключенный в кавычки
$- + / ( ) : пробел	эти символы отображаются в ячейке, даже если записаны в формате без кавычек
	используется для экранирования, т.е. для отображения следующего за ним символа без изменений
*	заполняет ячейку символом, который следует за *	*-	1234,56	————
_ (подчёркивание)	делает символ, следующий за ним невидимым, но оставляет свободное место, равное ширине символа. Используется для выравнивания чисел по десятичной запятой, если, например, отрицательное число заключается в скобки	# ##0,00_);(# ##0,00);-	1234,5 -1234,5	1 234,50 (1 234,50)

Использование в числовом формате произвольного текста

Иногда требуется к числу присоединить текст, но так, чтобы число осталось числом, и с ним можно было производить вычисления (например, добавить единицы измерения). В этом случае текст можно добавить через формат ячейки. Добавляемый текст, как правило, заключается в кавычки, без кавычек можно записывать текст, если в нём нет зарезервированных символов. Например, можно записать без кавычек т (тонн), но нельзя кг, так как символ г зарезервирован для форматирования дат. Чтобы зарезервированные символы отобразились, как обычные, можно перед ними поставить обратный слеш (кг). Но на мой взгляд проще и надёжнее заключить текст в кавычки

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
# ##0,00″ кг»	456	456,00 кг
# ##0,00 » т»	456	0,46 т	пробел после нуля уменьшает число в 1000 раз
0″ кг»,000″ г»	456,123	456 кг,123 г
«ABCD-«#	456	ABCD-456
«Приход».0,00;»Расход».0,00;-	456 -456 0	Приход…..456,00 Расход…..456,00 —	сочетание *. (звёздочка-точка) обеспечивает разделение текста и числа точками, т.е. текст располагается по левому краю ячейки, число располагается по правому краю, а все пространство между ними заполняется точками
«Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;	456 -456 0 текст	Избыток Недостаток Баланс	так как четвёртый текстовый раздел пустой, а точка с запятой для него поставлена, то текст отображаться в ячейке не будет

Задание в формате цвета шрифта

Цвет шрифта может задаваться в любом из четырёх разделов формата. Название цвета указывается в квадратных скобках и должно быть первым в разделе. Допускается использовать один из восьми цветов: чёрный (black), зеленый (green), белый (white), синий (blue), фиолетовый (magenta), желтый (yellow), голубой (cyan), красный (red), а также задавать цвет индексом цвет n, где n может принимать значения от 1 до 56, правда 10 из них повторяются по два раза. По умолчанию используется чёрный цвет.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00	456 -456	456,00 -456,00
# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»	456 -456	456 кг Ошибка!
[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;	456 -456 0	Избыток Недостаток Баланс
[Черный]Основной	456 #ЗНАЧ!	456	Если цвет шрифта установить в цвет фона ячейки (белый по белому), то при таком формате скроются значения ошибок
0,0;-0,0;-;[Цвет46]	456 -456 0 текст	456 -456 — текст	Выведет текст цветом 46 (оранжевым)

Задание в формате условия

По умолчанию в пользовательском формате для чисел установлены условия >0; <0; =0. Но при желании можно установить разный формат для данных, сгруппированных по иным условиям. Условия формируются с помощью знаков отношений: = < >.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
[Синий][<100]# ##0,00;[Красный][>500]# ##0,00;0,00	50 456 620 -100	50,00 456 620,00 -100
[Красный][<0]»Ошибка»;[<100]00″ коп.»;0″ руб.» 00″ коп.»	456 56 -100	4 руб. 56 коп. 56 коп. Ошибка
[Красный][<10000]»Неверный номер»; [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00	55896 7335566 8127777777 89817249519 1234	5-58-96 733-55-66 (812)777-77-77 8(981)724-95-19 Неверный номер	Форматирует номера телефонов. Номера более 7 цифр отображаются с кодом региона, от 5 до 7 цифр — без кода региона, менее 5 цифр — ошибочны
[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0 » тыс. руб.»;0″ руб.»	123456789 123456 123	123 млн. руб. 123 тыс. руб. 123 руб.

Пользовательские форматы Даты/Времени

В большинстве случаев для форматирования ячеек, содержащих дату/время бывает достаточно встроенных форматов Дата и Время. Эти форматы составляются из символов Д (день), М (месяц), Г (год), ч (часы), м (минуты), с (секунды). Различия заключаются в разном количестве этих символов в записи формата, а также в разделителях. Все буквы, кроме «м» можно писать как строчными, так и прописными буквами

Формат	Результат для 09.02.2014 9:05:00	Примечание
Д ДД ДДД ДДДД	9 09 Вс воскресенье	Символ Д отображает день для заданной даты
М ММ МММ ММММ МММММ	2 02 фев Февраль ф	Символ М отображает месяц для заданной даты
ГГ (или Г) ГГГГ (или ГГГ)	14 2014	Символ Г отображает год для заданной даты
Д.М.Г ДД.ММ.ГГГГ ДД/ММ/ГГГГ ДД-МММ-ГГГГ	9.2.14 09.02.2014 09/02/2014 09-фев-2014
[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-FC22]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-FC23]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-F800]	09 февраля 2014 г. 09 лютого 2014 г. 09 лютага 2014 г. 9 февраля 2014 г.	Чтобы название месяца отображалось в родительном падеже, следует указать специальный код. Например, для дат на русском языке одним из таких кодов является [$FC19], на украинском [$-FC22], на белорусском [$-FC23]. Формат [$-F800] отображает дату в соответствии с региональными настройками Windows
ч:м чч:мм:сс [ч]:мм чч:мм:сс,00 ч:мм AM/PM	9:05 09:05:00 1000305:05 09:05:00,00 9:05 AM	Символ ч служит для отображения часов, м — минут, а с — секунд. Если символ заключён в квадратные скобки [ч] (или [м]), то значение может превышать 23 часа (или 59 минут) Формат с запятой после секунд позволяет учитывать доли секунды (в примере сотые) AM — до полудня, PM — после полудня
ДД.ММ.ГГГГ чч:мм	09.02.2014 09:05

Использование в формате различных символов

Символы, отсутствующие на клавиатуре, можно ввести в запись формата путём копирования/вставки из таблицы символов или с помощью сочетания клавиши Alt и числового кода символа, набираемого на цифровой клавиатуре.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
0,0°	25,36 12 -5,22	25,4° 12,0° -5,2°	Символ градуса ° можно ввести с помощью набора на клавиатуре Alt+0176 (цифры набираются на цифровой клавиатуре) или через буфер обмена из таблицы символов
[ч]°мм’сс»	55:45:30	55°45’30»	Такой формат можно применять для отображения величины угла (градусы, минуты, секунды). Так как в угловой мере в градусе 60 минут, а в минуте 60 секунд (как и при измерении времени), вычисления будут производиться корректно. После сс ставятся не кавычки, а два апострофа
# ##0,0″ м²»	45,6 13,58	45,6 м² 13,6 м²	Верхний индекс ² можно взять из таблицы символов или получить с помощью Alt+0178 (правда, для этого должна быть включена английская раскладка)
[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔	5 -5 0		Символы стрелок берутся из таблицы символов
[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый];	1 2 3		Символ (круг) берётся из таблицы символов, в данном случае шрифт Wingdings 2, но в отличие от стрелок эти символы при вставке в запись формата не отображаются. Но они там есть!!!

Несколько слов о текстовом формате

Если для ячейки установлен текстовый формат @, то всё, что вводится в ячейку, будет восприниматься как текст, будь то число, дата или формула. Иногда это создаёт проблемы при использовании этих значений в формулах

Формат	Содержимое ячейки	Результат
@	00456 09.02.2014 =A1+B1	00456 09.02.2014 =A1+B1

Источник