В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
|
Формат файла |
Описание |
|
Документ Word (DOCX). |
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
|
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
|
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
|
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
|
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
|
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
|
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
|
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
|
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
|
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
|
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
|
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
|
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
|
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему. |
См. также
Сохранение файла в Office для Mac
Нужна дополнительная помощь?
02.10.2013 Word Задать вопросНаписать пост
Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.
В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.
Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.
Чтобы использовать команду Сохранить как:
«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите Сохранить как.
- Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Чтобы использовать команду Сохранить:
- Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
- Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.
Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.
Автосохранение
Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.
- Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
- Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
- Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.
По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.
Другие форматы
Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.
Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
- Выберите место, где следует сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
- Выберите место, где следует сохранить документ.
- Введите имя документа.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Reader Interactions
Microsoft представила новый тип файла по умолчанию в Office 2007, который изменил стандартный тип документа Word с .doc на .docx. Он добавил некоторые новые функции в документ и улучшил типы правок, которые вы могли вносить. К сожалению, это также значительно усложнило совместную работу над документами с людьми, которые все еще использовали более ранние версии Word.
Хотя они выпустили пакет совместимости, в котором решена эта проблема, не все смогли его загрузить или даже знали о его существовании. Но один из способов гарантировать, что пользователи старых версий Word по-прежнему смогут читать ваши документы, — это научиться сохранять как .doc вместо .docx по умолчанию в Word 2010. Это изменение, которое вы можете применить к программа, которая автоматически сохранит ваши документы в формате .doc.
Хотя сейчас это вызывает меньшую озабоченность, чем в начальный переходный период, вы можете быть заинтересованы в уменьшении любых возможных осложнений, которые могут возникнуть, когда у вас есть разнообразная аудитория, которая пытается прочитать вашу работу. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как изменить тип файла по умолчанию в Word 2010.
- Откройте Word.
- Щелкните вкладку Файл.
- Выберите Параметры.
- Выберите вкладку «Сохранить».
- Щелкните Сохранить файлы в этом формате, затем выберите Документ Word 97-2003 (* .doc).
- Щелкните ОК.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о сохранении как doc вместо docx в Word 2010, включая изображения этих шагов.
Как сохранить как .doc по умолчанию в Word 2010 (руководство с изображениями)
Как и многие другие интересные настройки, существующие в Office 2010, этот находится в меню «Параметры», доступ к которому можно получить на вкладке «Файл». И вы не ограничены только .doc или .docx в качестве типа файла по умолчанию. Вы также можете выбрать сохранение в любом другом совместимом типе файлов Word 2010, например в .txt или .html. Но продолжайте читать, чтобы узнать, как начать использовать .doc в качестве типа файла по умолчанию в Word 2010.
Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2010.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Щелкните элемент Параметры в нижней части столбца в левой части окна.
Шаг 4: Нажмите «Сохранить» в столбце в левой части окна «Параметры Word».
Шаг 5: Щелкните раскрывающееся меню справа от «Сохранить файлы в этом формате», затем выберите «Документ Word 97-2003 (* .doc)».
Шаг 6: Нажмите кнопку ОК в нижней части окна, чтобы применить изменения.
Изменения в приведенном выше разделе повлияют на все будущие новые документы, которые вы создаете в Word 2010. Это лучший вариант, если вы создаете много документов и вам нужно, чтобы все они были в формате файла .doc. Но что, если это единичный инцидент, и вы предпочитаете сохранить только один файл с типом файла .doc или даже изменить docx на doc?
Как конвертировать из .docx в .doc в Word 2010
В этом разделе предполагается, что у вас уже есть существующий файл .docx, который вы хотите сохранить в формате .doc, или что у вас есть новый документ, и вы хотите сохранить этот документ только в .doc вместо .docx.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как» в левом столбце.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню справа от «Сохранить как тип», затем выберите параметр «Документ Word 97-2003».
Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить».
Если вы работали с исходным файлом в формате .docx, тогда будет создана новая копия файла с типом файла .doc. Он не будет перезаписывать или заменять исходный файл.
Какой другой формат файла я могу выбрать, если не хочу сохранять файлы Doc или Docx?
Microsoft Word 2010 позволит вам создавать файлы в различных форматах. Это включает:
- Документ Word
- Документ Word с поддержкой макросов
- Документ Word 97-2003
- Шаблон Word
- Шаблон Word с поддержкой макросов
- Шаблон Word 97-2003
- Документ XPS
- Однофайловая веб-страница
- Страница в Интернете
- Веб-страница, отфильтрованная
- Расширенный текстовый формат
- Простой текст
- Документ Word XML
- XML-документ Word 2003
- Текст OpenDocument
- Word 97-2003 и 6.0 / 95 — RTF
- Работы 6-9 Документ
- Работает 6.0 и 7.0
Как видите, это гораздо больше, чем просто документы Word. Хотя на данный момент это довольно старое приложение Microsoft Word, у вас есть много вариантов файлов для ваших текстовых документов, помимо формата DOCX.
Обратите внимание, что если вы выберете какие-либо параметры, кроме тех, которые имеют расширение файла MS Word, вы можете столкнуться с параметрами совместимости после создания преобразованного документа. Однако вы обычно получаете окно Word с предупреждением, если вы выбираете вариант сохранения, который не работает со всем, что вы добавили в документ.
Дополнительная информация о том, как сохранить как документ вместо Docx в Word 2010
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии Microsoft Office Word 2010. Однако эти же действия будут работать и в большинстве других версий Microsoft Word.
Когда вы меняете тип сохранения по умолчанию, это не повлияет на существующие файлы. Они сохранят свой текущий тип файла, если вы не измените его вручную.
В Google Apps есть собственное приложение для обработки текстов под названием Google Docs. Программы Google Apps предлагают сильную альтернативу предложениям Microsoft. Они также могут конвертировать загруженные файлы Microsoft Word в формат Google Docs, и вы можете загрузить файл Google Docs в формате .docx.
Существует ли тип документа, который вы часто создаете в Word и ищете способ сделать этот процесс немного быстрее? Узнайте, как создать шаблон документа в Word 2010, и избавьтесь от необходимости постоянно повторно применять настройки и параметры форматирования каждый раз, когда вы создаете один из этих типов документов.
В текстовом процессоре Microsoft Word существует несколько способов сохранения документа. Помимо этого в программе предусмотрены сохранение и экспорт в различные форматы файлов. Существуют два способа сохранения документов: Сохранить (Save) и Сохранить как (Save As).
Способ Сохранить (Save) можно назвать быстрым сохранением. Данная команда просто перезаписывает открытый файл на жестком диске, внося в него изменения. Вызвать эту функцию можно тремя различными путями.
- Использование «горячих» клавиш. Сочетания Ctrl+S и Shift+F12 отвечают за активацию команды Сохранить (Save).
- Вкладка Файл (File) ленты управления. В меню этой вкладки, в правой верхней части, располагается кнопка Сохранить (Save), по которой нужно щелкнуть мышью.
- Нажать кнопку Сохранить (Save) на панели быстрого доступа в правой верхней части главного окна программы.
После выполнения одного из перечисленных выше действий документ будет обновлен на жестком диске с тем же названием и форматом файла.
Возможно, вы спросите, что будет, если документ ранее не сохранялся? В этом случае вызов команды Сохранить (Save) приведет к совершенно другим результатам — появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As) (рис. 3.6), в котором можно выбрать каталог сохранения документа, его имя и некоторые дополнительные параметры.
Рис. 3.6. Диалоговое окно Сохранение документа
Диалоговое окно сохранения документа стандартно для операционной системы, в нем вы должны указать папку, в которую будет сохранен документ. Для операционных систем Microsoft Windows Vista и Microsoft Windows 7 по умолчанию все новые документы сохраняются в папку библиотеки Документы (Documents) учетной записи пользователя.
Вне зависимости от операционной системы пользователь может выбрать не только местоположение файла, но и имя, и его тип. По умолчанию программа Microsoft Word при сохранении предлагает в качестве имени нового пустого файла слово Doc с порядковым номером созданного документа, а в качестве типа файла — значение Документ Word (Word Document). Если значение имени по умолчанию сменить нельзя, то изменить тип файла по умолчанию можно. Но о том, как это сделать, вы узнаете в статье о полезных настройках программы Microsoft Word. А сейчас давайте научимся изменять эти значения для каждого сохраняемого документа.
Чтобы изменить имя сохраняемого файла, нужно щелкнуть мышью по полю ввода Имя файла (File name) и ввести нужное имя документа.
[box color=primechanie]Имя документа Microsoft Word, как и все имена файлов в операционных системах Microsoft Windows, не должны содержать символов «/», «», «:», «*», «?», «”», «<
Лекция посвящена
работе c файлами в Microsoft Word 2010. Представлены
новые форматы файлов Microsoft Word 2010.
Рассмотрены особенности окон для работы
с файловой системой. Показаны способы
создания новых документов на основе
шаблонов, в том числе загружаемых с
сайта Microsoft Office Online. Изучаются вопросы
сохранения файлов. Рассмотрено
преобразование файлов из форматов
предыдущих версий в Word 2010.
Оглавление
Оглавление 1
О
файлах Microsoft Office Word 2010 2
1.
Окна для работы с файловой системой в
Word 2010 2
2.
Открытие файлов 8
3. Создание
документов 10
4.
Сохранение файлов 12
4.1.
Сохранение изменений в существующем
файле 12
4.2.Сохранение
изменений в виде нового файла 12
4.3.
Сохранение файла в другом формате 12
4.4.
Особенности сохранения файлов предыдущих
версий Word в формате Word 2010 14
4.5.
Особенности сохранения документов
Word 2010 в формате предыдущих версий
Word 15
5.
Преобразование файлов предыдущих
версий Word в формат Word 2010 17
6.
Закрытие файлов 18
О файлах Microsoft Office Word 2010
В Microsoft Office 2010
принят формат файлов, впервые использованный
в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на
языке XML. По умолчанию документы,
создаваемые в Word 2010, как и в Word 2007,
сохраняются с расширением имени файла,
которое получается путем добавления
суффикса » x »
или » m »
к привычному расширению. Суффикс » x »
указывает на то, что XML-файл не содержит
макросов, а суффикс » m »
— что XML-файл макросы содержит. Таким
образом, имена обычных файлов Word 2010
имеют расширение docx.
XML-форматы
предоставляют целый ряд преимуществ —
не только для разработчиков и создаваемых
ими продуктов, но также для отдельных
пользователей и организаций.
Файлы автоматически
сжимаются, и в некоторых случаях их
размер может сокращаться на 75 процентов
по сравнению с версиями Word до 2003 года.
Формат обеспечивает
улучшенное восстановление поврежденных
файлов. Файлы построены по модульному
принципу, при котором разные компоненты
данных хранятся отдельно друг от друга.
Это позволяет открывать файлы даже при
разрушении или повреждении какого-либо
компонента (например, диаграммы или
таблицы).
Обеспечивается
более легкое обнаружение документов,
содержащих макросы. Файлы, которые
сохраняются с расширением docx,
не могут содержать макросы, написанные
на языке VBA (Visual Basic для приложений) или
элементы управления ActiveX, следовательно,
в них отсутствует угроза безопасности,
связанная с такого рода внедренными
кодами. Только файлы с расширением docm могут
содержать макросы на языке VBA и элементы
управления ActiveX, хранящиеся в обособленных
частях файла. Различные расширения имен
файлов позволяют легко отличать файлы,
содержащие макрос, от файлов, которые
его не содержат, и облегчают обнаружение
антивирусными программами файлов,
содержащих потенциально опасный код.
Кроме того, системные администраторы
могут заблокировать документы с
нежелательными макросами или элементами
управления, что повышает уровень
безопасности при работе с документами.
Следует отметить,
что с файлами новых форматов невозможно
работать в предыдущих версиях Word. Чтобы
можно было открывать и изменять файлы
Word 2007 и Word 2010 в более ранних версиях,
следует загрузить необходимые конвертеры
файлов.
Соседние файлы в папке Лекции_1
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #