Форматы отображения чисел в ms excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Одним из лучших способов улучшения читаемости ваших документов является представление данных в формате, наиболее полно отражающем необходимые цели и задачи данных. Форматирование денежных сумм знаком доллара или процента там, где это необходимо, и есть примеры того, как можно улучшить стиль ваших документов. Мы покажем вам, как приводить числа, даты и времена к необходимому формату, используя встроенные средства Excel. Также мы рассмотрим, как создавать собственные форматы, максимально отвечающие вашим требованиям.

Когда вы вводите числа в рабочие книги, Excel автоматически удаляет любые стоящие впереди или идущие в конце после запятой нули. Например, если вы введете число 00123.456000, Excel отобразит его как 123.456. Исключением из этого правила являются те случаи, когда вы вводите число, ширина которого превышает ширину ячейки. При этом Excel обычно расширяет ячейку, однако в некоторых случаях Excel отбрасывает часть числа, производя лишь его округление. Например, при вводе числа вроде 123.45678 программа отобразит вам лишь число 123.4568. Обратите внимание, что число было округлено только для отображения, при этом программа продолжает хранить его в неизменном виде.

Когда вы создаете новую книгу, каждая ячейка имеет описанный выше формат, называемый Общим. Если вы хотите, чтобы числа отображались иначе, вы можете выбрать из большого разнообразия форматов, предлагаемых вам разработчиками Excel: Числовой, Денежный, Финансовый, Процентный, Дробный, Экспоненциальный и Дополнительный. Разберем все форматы по порядку:

1. Числовой формат — наиболее общий способ представления чисел. Данный формат имеет три составляющие: число десятичных знаков (0-30), иногда разделитель групп разрядов (пробел) и формат отображения отрицательных чисел. Для отображения отрицательных чисел вы можете использовать знак минуса, красный цвет числа либо оба варианта сразу.
2. Денежный формат — данный формат сродни числовому, за исключением того, что разделитель групп разрядов используется всегда, и вы можете использовать вывод около числа знака валюты (например, $).
3. Финансовый формат — в данном формате вы можете выбрать необходимое число десятичных знаков, а также необходимость отображения значка валюты.
4. Процентный формат — в данном формате числа умножаются на 100, и при этом отображается знак процента (%). Из настроек вы можете задать лишь число десятичных знаков.
5. Дробный формат — данный формат позволит вам представлять нецелые числа в виде обыкновенных дробей с заданной точностью.
6. Экспоненциальный формат — в данном формате числа будут отображаться в следующем виде: сначала идет первая значащая цифра числа, затем десятичная часть из 2-30 знаков, а затем знак экспоненты. Например, число 1000 будет отображаться как 1.00Е+03.
7. Дополнительный формат — при использовании данного формата происходит отображение чисел в специальном виде.

Дополнительные форматы ячеек

Данные могут изменяться в зависимости от выбранной страны.

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​Смотрите также​ трюизмом. Но если​ нельзя выполнять математических​ отобразится в ячейке​ не все четыре​ по дате в​ конце цифры букву​ или функцией ПЕЧСИМВ.​Вы можете также выбрать​Ячейки до начала листа​ клавишами со стрелками,​ выделению строки или​ при импорте или​ распознал в этой​ и в других​ возможная причина ошибки.​ раздел, в коде​В Excel имеется множество​

​ Вы ассоциировали раньше​ операций.​ сокращенное название дня​ формата.​ Excel» тут.​ «р.» (рублей) и​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​ первую ячейку или​Выделите первую ячейку и​ чтобы перейти к​ столбца полностью.​ копировании данных из​ записи дату, поэтому​ вычислениях.​ Взвесьте все ЗА​ необходимо оставить точку​ встроенных числовых форматов,​ форматирование только с​Данная функция приносит пользу​ недели. Например, пн,​Если напишем​

​В Excel можно​ разделяют введенную цифру​ из текста пробелы​ диапазон ячеек, а​ нажмите сочетание клавиш​ нужной ячейке.​Смежные строки или столбцы​ базы данных или​ формат ячейки остался​​Тема числовых форматов не​​ и ПРОТИВ перед​ с запятой, которой​ но если ни​ оформлением таблиц и​

​ в тех случаях,​ вт, т.д.​два условия формата​
​ отрицательное число записать​ на группы разрядов​

​ за исключением одиночных​ затем нажать клавиши​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Диапазон ячеек​Протащите указатель мыши по​ другого внешнего источника​General​

• ​ заканчивается выделением ячейки​ использованием сложного пользовательского​
• ​ завершается пропускаемый раздел.​ один из них​ представлением данных, то​ когда необходимо показать​Формат ДДДД (четыре​, то они будут​ в скобках. Смотрите​ (1 000р.). Это​ пробелов между словами.​ SHIFT+F8 для включения​ выделение до начала​Щелкните первую ячейку диапазона,​ заголовкам строк или​ данных.​(Общий).​
• ​ и применением к​ формата.​Рассмотрим пользовательские форматы на​ не удовлетворяет пользователя,​ здесь вы узнаете​ числа в определенном​ буквы Д) –​ действовать так: первое​ статью «Отрицательные числа​ удобно при заполнении​

​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ в выделение других​ листа.​ а затем перетащите​ столбцов. Либо выделите​Числа, отформатированные как текст,​С другой стороны, если​ ней одного из​СОВЕТ:​ конкретных примерах.​ то можно создать​ о новых возможностях.​ формате или комбинировать​ будет написано в​ условие формата –​

​ Excel в скобках».​ финансовой части документа.​ из текста все​ несмежных ячеек или​Больше или меньше ячеек,​ указатель мыши на​ первую строку или​ выравниваются в ячейках​ мы введем «March​

​ форматов. Электронные таблицы​Вышеуказанные форматы можно также​Значение в ячейке​ собственный числовой формат.​Посчитаем количество дней между​ числа и текст.​ ячейке полное название​ на положительные числа​Совет.​

​ Можно поставить​ непечатаемые знаки.​ диапазонов. Чтобы остановить​ чем имеется в​ его последнюю ячейку.​ первый столбец, а​ по левому, а​ 15» (без th),​

​ могут устанавливать многие​ применять в функции​Формат ячейки​ Например, число -5,25​ двумя датами. Нам​Для функции ТЕКСТ следует​ дня недели –​ и нули, второе​Иногда, при заполнении​знак другой валюты.​К началу страницы​ включение ячеек и​ активном выделении​ Или удерживая нажатой​ затем, удерживая нажатой​ не по правому​ Excel распознает дату.​ числовые форматы автоматически,​ ТЕКСТ() — в​Отображение​ можно отобразить в​

​ необходимо задать ячейкам​ указать 2 обязательных​

​ диапазон между активная​ клавишу F8 для​ а затем, удерживая​ проверки ошибок​ Мы также можем​ чтобы в ячейках​ и времени рассказано​# ##0​ форматы денежных сумм,​В ячейку B2 введите​ из списка числовые​

​ будут записаны числом,​Если напишем​ ячейке вернее.​

​ 12 авг.; т.д.​ не требуется, их​Щелкните заголовок сроки или​ ячейка и выделенной​ расширения выделения с​ нажатой клавишу CTRL,​Способ 2. Преобразование чисел​ записать дату несколькими​ установился правильный числовой​ соответственно про форматы​123 456 789​ процентов и экспоненциального​ сегодняшнюю дату. Для​ форматы (CTRL+1).​ простые числа –​одно условие формата​Узнать, где находятся​ Чтобы посчитать даты​ можно отключить.​ столбца.​ ячейкой.​ помощью клавиш со​ щелкните заголовки столбцов​ в текстовом формате​ другими способами, например,​ формат. Для примера,​ Даты и Времеми.​

​Без дробной части​
​ представления.​ ввода текущей даты​Рассмотрим на примере работу​ с нулем впереди​, то он будет​ на клавиатуре кнопки​ в Excel, нужно​Откройте вкладку​1. Заголовок строки​Чтобы отменить выделение ячеек,​ стрелками. Чтобы остановить​ или строк, которые​

excel2.ru

Что такое числовой формат в Excel?

​ с помощью функции​3/15​ на картинке ниже​Каждый раз, работая в​0,333​Для отображения числа можно​ удобно использовать комбинацию​ функции в EXCEL.​ (01, 06, 12,​ действовать для всех​ умножения, деления, процент,​ написать формулу. Как​Файл​2. Заголовок столбца​ щелкните любую ячейку​

• ​ расширение выделенной области,​ требуется добавить в​
• ​ «Специальная вставка»​
• ​,​
• ​ показано, как правильно​
• ​ Excel, старайтесь использовать​
• ​# ;,00​

Для чего нужны числовые форматы?

​ использовать множество форматов.​ горячих клавиш CTRL+«;».​ На складе имеется​ 02).​ чисел и нулей.​ другие, можно в​ это сделать, смотрите​.​Вы можете также выделить​ на листе.​ еще раз нажмите​ выделение.​Способ 3. Применение числового​3/15/2014​ вводить даты, проценты​ подходящие числовые форматы​,33​ Согласно российским региональным​В ячейку C2 введите​ перечень товаров в​МММ – месяцы​Если нужно​

​ статье «Где на​ в статье «Дата​В группе Справка нажмите​ ячейки в строке​На вкладке​​ клавишу F8.​​Первую или последнюю ячейку​ формата к числам​или​ и время.​

Установка числовых форматов

​ для Ваших данных.​без отображения 0 в​ стандартам (Кнопка Пуск/​ формулу: =B2-A2.​ количественном и суммовом​ будут записаны сокращенным​написать не все условия,​ клавиатуре кнопка».​ в Excel. Формула».​ кнопку​ или столбце, выделив​Главная​Большой диапазон ячеек​ в строке или​ в текстовом формате​

• ​March 15 2014​Теперь, когда Вам уже​​ Числовые форматы сообщают​​ целой части​​ Панель Управления/ Язык​​В результате получаем количество​ выражении, таблица представлена​​ словом (янв, мар,​​ а пропустить какое-то​При составлении формул для​Формат «Процентный»​Параметры​ первую ячейку, а​в группе​
• ​Щелкните первую ячейку диапазона,​ столбце​Отключение проверки ошибок​​, и таблица по-прежнему​​ многое известно о​​ программе, какой тип​​-123​
• ​ и региональные стандарты)​ дней:​​ ниже.​​ сен).​ условие​ отображения в ячейке​- здесь значение​.​​ затем нажав сочетание​​Буфер обмена​ а затем, удерживая​​Выделите ячейку в строке​​При импорте данных в​​ поймёт, что это​​ работе числовых форматов,​ данных Вы используете,​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​

​ число принято отображать​В следующем примере смоделируем​Задача: Необходимо в столбе​ММММ – полное​, то ставим точку​ фразы содержащей текст​​ ячейки умножается на​​В диалоговом окне Параметры​

​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​щелкните стрелку под​​ нажатой клавишу SHIFT,​​ или столбце, а​ Excel из другого​ дата.​ давайте рассмотрим некоторые​ будь то проценты​

​-123,00​ в следующем формате:​ ситуацию. Некоторые работники​ F сформировать номенклатуру​ название месяца (январь,​ с запятой –​ и число могут​ 100 и пишется​ Excel выберите категорию​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ кнопкой​

Используем числовые форматы правильно

​ щелкните последнюю ячейку​ затем нажмите клавиши​ источника, а также​В русской локализации​ из них в​ (%), валюты ($),​Меняем цвет только для​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ некой организации должны​ ведомости с наименованием,​ март, декабрь).​ получится два раза​ возникнуть сложности с​ символ «%». Чтобы​Формулы​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​Вставить​ диапазона. Чтобы перейти​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​ при вводе чисел​

​15/3​ действии.​ время, дата и​ отрицательных чисел​ пробелами, дробная часть​ работать в разное​

Процентный формат

​ ценой и валютой.​Года записываются двумя​ поставим точку с​ правильным отображением формата​посчитать проценты в​​.​​ для строк, СТРЕЛКА​​и выберите команду​​ к последней ячейке,​ ВЛЕВО — для строк,​ в ячейки, которые​,​Один из наиболее полезных​ так далее. Посмотрите,​123​ отделяется запятой). В​

​ время. Постоим таблицу,​ Цены должны быть​ способами.​ запятой.​ числа. Например, требуется​Excel​​Убедитесь, что в разделе​​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Специальная вставка​​ можно использовать полосу​​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​​ ранее были отформатированы​​15/3/2014​​ форматов – это​​ для примера, на​

​# ##0,00+;-# ##0,00;0​ EXCEL формат отображения​ в которой можно​ разбиты на разряды​ГГ – запишутся​Записывать формат нужно специальными​ составить фразу «Масса​, нужно установить формат​Правила поиска ошибок​

​ ВНИЗ — для​.​ прокрутки.​ для столбцов).​ как текст, в​или​​ процентный формат (%).​​ следующую таблицу, в​​123,00+​​ числа в ячейке​​ будет фиксировать каждый​​ по тысячам для​ две последние цифры​ символами​ груза 66,00 кг»,​ ячейки «Процентный и​

Формат даты

​установлен флажок​ столбцов).​В группе​Все ячейки листа​Первую или последнюю ячейку​ левом верхнем углу​​15 март 2014​​ Он отображает значения​ которой использованы различные​Отображаем символ+ только у​ можно придумать самому.​ день время работы​ лучшей читабельности (например,​ года (12, 58).​, которые понимает Excel.​ но получается «Масса​

​ написать формулу. Например,​Числа, отформатированные как текст​Если в строке или​Операция​Нажмите кнопку​ на листе или​ ячейки можно заметить​.​ как проценты, например,​ числовые форматы:​ положительных значений​ Для этого существует​ работников с точностью​ 28 000).​ГГГГ – год​​ Рассмотрим их.​​ груза 66 кг».​​ нужно найти -​​ или с предшествующим​ столбце содержатся данные,​выберите вариант​Выделить все​ в таблице Microsoft​ маленький зеленый треугольник.​В некоторых приложениях присутствует​20%​​Для чего нужны числовые​​123​ соответствующий механизм –​ до минуты. На​Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем​

​ запишется полностью (2012,​0 (ноль)​ Решим задачу путем​ сколько процентов от​ апострофом​ при нажатии сочетания​умножить​.​ Office Excel​ Этот индикатор ошибки​ гораздо больший выбор​

​или​ форматы​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ пользовательский формат. Каждой​ конец недели время​ в ячейку G3​ 1958).​– это означает​ предварительного преобразования числа​ 100 число 2?​.​​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​​и нажмите кнопку​

​Чтобы выделить весь лист,​Чтобы выделить первую ячейку​ указывает на то,​ форматов даты. Доступ​55%​Установка числовых форматов​(плюс)123,00​ ячейке можно установить​ работы должно быть​ и нажмем мастер​Когда вы пишете​ одно место для​ в текст.​​ В ячейке Е5​​Нажмите кнопку​​ будет выделена строка​​ОК​​ также можно нажать​​ на листе или​ что число хранится​ к ним немного​

​, что особенно полезно​​Используем числовые форматы правильно​​Отображаем знак числа словом​​ определенный числовой формат.​​ подытожено. Каждая неделя​​ функций нажав на​​ свой формат, то​

Другие варианты форматов даты

​ цифры. Например, если​Допустим, нам нужно ввести​ будет стоять результат,​ОК​ или столбец до​.​ клавиши CTRL+A.​ в списке Excel,​ в текстовом виде,​​ отличается, в зависимости​​ при расчете величин​Процентный формат​ в скобках​​ Например, число 123 456 789,00​​ будет состоять только​

​ кнопку fx или​​ смотрите образец числа​​ мы в формате​ в накладной (естественно,​ ставим на нее​

​.​ последней заполненной ячейки.​Чтобы удалить содержимое ячейки,​Если лист содержит данные,​ нажмите сочетание клавиш​ как показано в​ от приложения, которое​

Хитрости при форматировании чисел

​ скидок или чаевых.​Формат даты​1,25​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​

• • ​ из 5-ти рабочих​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​​ вашего формата, который​ напишем — 00,0″​ расположенной на листе​ формат «Процентный» и​К началу страницы​ Повторное нажатие этого​ введенное на этапе​ при нажатии клавиш​ CTRL+HOME.​ данном примере.​ Вы используете. В​ Если вслед за​Хитрости при форматировании чисел​#» «?/?​Пользовательский числовой формат не​ дней.​ В разделе категория​ вы написали в​ руб», то будет​ EXCEL) фразу «Масса​

• • ​ вводим формулу «​Формула в Excel​ сочетания приведет к​ 2, после успешного​​ CTRL+A выделяется текущий​Чтобы выделить последнюю ячейку,​Если это нежелательно, выполните​ Excel 2007-2013 откройте​ числом ввести знак​Числовые форматы нужны не​1 1/4​​ влияет на вычисления,​​Постройте временной график. Ниже​​ выберем текстовые и​​ поле «Тип», чтобы​​ в ячейке написано​​ груза 66,00 кг»,​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​ часто зависит от​ выделению строки или​

• • ​ преобразования всех чисел​ диапазон. Повторное нажатие​ содержащую данные или​ указанные ниже действия,​ выпадающее меню​ процента (%), к​ только для того,​дроби​ меняется лишь отображения​ на рисунке в​ найдем необходимую функцию.​ можно было сразу​ 12,3 руб. Не​

• ​ причем данные берутся​ Остальное ячейка посчитала​ формата числа (например,​ столбца полностью.​ выделите ячейку и​ клавиш CTRL+A приведет​ форматирование, на листе​ чтобы преобразовать число​Number Format​ нему будет автоматически​ чтобы данные в​1,255​ числа в ячейке.​ колонке F указаны​В окне аргументов зададим​ исправить.​ важно, сколько мы​ из ячейки​

​ сама. Получилось: 2​ время).​
​Смежные строки или столбцы​
​ нажмите клавишу DEL.​

​ к выделению всего​

office-guru.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ или в списке​ в текстовом формате​(Числовые форматы) и​ применен процентный формат.​ таблице было легче​#» «??/??​ Пользовательский формат можно​ формулы, которые должны​ следующие значения:​Внимание!​ цифр ввели, будет​А1​ – это 2%​

​Формат числа в Excel​Протащите указатель мыши по​Некоторые программы бухгалтерского учета​ листа.​ Excel, нажмите сочетание​ в обычное число.​ выберите в нем​

В этой статье

​Возможно, Вы еще помните​ читать, но, и​1 13/51​ ввести через диалоговое​

​ содержать ячейки колонки​Нажмем Ок и получим​Каждый раз при редактировании​ написано 12,3 руб,​

​, где стоит число​ от 100.​можно настроить на​

​ заголовкам строк или​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​ отображают отрицательные значения​Несмежные ячейки или диапазоны​ клавиш CTRL+END.​Выделите любую ячейку или​ пункт​ из школьного курса​ чтобы таблицей было​дроби​ окно Формат ячеек,​ D.​ результат:​пользовательского формата ячеек в​ как написали в​ 66,00. Логично написать​Как ещё посчитать проценты,​ закладке «Главная» в​

​ столбцов. Либо выделите​ как текст со​ ячеек​Ячейки до последней используемой​ диапазон смежных ячеек​

1. ​More Number Formats​ математики, что проценты​ легче пользоваться. Устанавливая​0​ вкладка Число, (все​

   ​Пример таблицы рабочего графика:​Все сумы приобрели денежный​

   ​Excel​	​ формате​
   ​ формулу: =»Масса груза​	​ смотрите в статье​ разделе «Число» или​ первую строку или​ знаком минус (​
   ​Выделите первую ячейку или​	​ ячейки листа (нижний​ с индикатором ошибки​(Другие числовые форматы).​ могут быть записаны​ числовой формат, Вы​# ##0,00;-# ##0,00;O​ форматы), нажав​Проблема сразу возникает в​ ​ формат и стали​, формат записывается в​-​ «&A1&» кг». Но,​ «Таблица «Домашний, семейный​ в контекстном меню​ первый столбец, а​-​ диапазон ячеек, а​ правый угол)​
   ​ в верхнем левом​	​Откроется диалоговое окно​ в виде десятичных​ сообщаете таблице, какой​O​CTRL+1​ ячейке D7. Когда​ удобочитаемыми в тексте​ списке форматов. Поэтому​
   ​одна цифра после​	​ мы получим не​​ бюджет в Excel»​​ (смотрите статью «Функции​ ​ затем, удерживая нажатой​) справа от значения.​ затем, удерживая нажатой​ ​Выделите первую ячейку, а​ углу .​Формат ячеек​ дробей, т.е.​ тип данных хранится​»другой» ноль​. Сам формат вводите​
   ​ стандартный формат времени​ номенклатуры вместе с​	​ формат, который написали​ запятой. Но, это,​ совсем то, что​ здесь.​ Excel. Контекстное меню»).​ клавишу SHIFT, выделите​ ​ Чтобы преобразовать эти​ клавишу CTRL, выделите​ затем нажмите клавиши​Выделение ячеек, диапазонов, строк​, где Вы сможете​15%​ в ячейке. Например,​любое число, любой текст​ в поле Тип,​ чч:мм приводит к​ наименованием товара. Стоит​ ​ неправильно, удаляйте из​ если больше цифр​ хотели: Масса груза​Формат «Дробный» в Excel​
   ​В Excel есть​	​ последнюю строку или​ текстовые строки в​ ​ другие ячейки или​ ​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ ​ и столбцов​ выбрать нужный формат​– это то​ формат даты говорит​;;;​ предварительно все из​ суммированию по модулю​ обратить внимание на​ списка.​ написали. А если​ 66 кг –​записывает цифру дробью.​ ​ два формата -​ последний столбец.​ значения, необходимо с​ диапазоны.​ выделенную область до​Чтобы выделить​ даты.​ же самое, что​ о том, что​отображено ничего не будет​ него удалив.​
   ​ 24-х часов. То​	​ то что изменение​Когда вы пишете​ написали меньше цифр​ произошла потеря двух​ Можно написать в​ формат ячеек и​Несмежные строки или столбцы​ помощью формулы извлечь​Вы можете также выбрать​
   ​ последней используемой ячейки​	​Выполните следующие действия​Посмотрев в строку формул,​0,15​ Вы помещаете в​любое число, любой текст​Рассмотрим для начала упомянутый​ есть с обнулением​ на денежный формат​
   ​ свой формат ячеек,​ (например,12), то будет​ 00, наличие которых​	​ ячейке делятичную дробь​ формат значений. Подробнее​Щелкните заголовок первой строки​ все знаки текстовой​ первую ячейку или​ листа (нижний правый​Отдельную ячейку​
   ​ Вы можете убедиться,​, а​ ячейку определённую календарную​# ##0,00р.;​	​ выше стандартный числовой​ при достижении 24:00​ чисел в столбце​ то обращайте внимание​ написано в ячейке​ ​ может быть важно.​ (10,2), а с​ о форматах, смотрите​ или столбца выделения,​ строки кроме самого​ диапазон ячеек, а​
   ​ угол).​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​ что пользовательский формат​	​7,5%​ дату. Все это​-# ##0,00р.;​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​ (12:00 + 13:00​ E (Сумма) не​ на количество чисел​
   ​ 01,2 руб. В​	​Как же отобразить эти​ помощью этого формата​ в статье «Преобразовать​ а затем, удерживая​ правого (знака минус)​
   ​ затем нажать клавиши​Ячейки до начала листа​ клавишами со стрелками,​	​ даты не изменяет​– это​ позволяет Excel лучше​;​В дальнейшем научимся​ = 1:00). Нужно​ позволило бы решить​ в цифрах (кодах,​ любом случае будет​

   ​ 00? Используем функцию​ цифра напишется дробью​ дату в текст​

2. ​ нажатой клавишу CTRL,​ и умножить результат​ SHIFT+F8 для включения​Выделите первую ячейку и​

   

3. ​ чтобы перейти к​​ значение, хранящееся в​​0,075​ понимать Ваши данные​[Красный]Основной​ его изменять.​​ использовать нестандартный формат​​ данную задачу так​

   

   ​ т.д.). Excel может​ стоять столько цифр​ ТЕКСТ(), преобразующую число​

   

   ​ (10 1/5).​ Excel» тут.​ щелкните заголовки столбцов​ на -1.​ в выделение других​ нажмите сочетание клавиш​ нужной ячейке.​ ячейке. Изменяется только​.​ и гарантирует, что​Если число не равное​

​Точки с запятой разделяют​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

​ времени для ячейки​ как Excel все​ обрабатывать только 15​ до запятой, сколько​ в текст с​Как написать дробь в​Формат ячейки в Excel​ или строк, которые​Например, если в ячейке​ несмежных ячеек или​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Диапазон ячеек​

1. ​ способ отображения даты.​Процентный формат будет полезен​ они будут оставаться​ 0, то формат​ части формата: формат​

   ​ D7. Для этого:​

   • ​ равно воспринимает значения​​ чисел в цифре​​ мы поставили в​​ определенным форматом. Перепишем​​ Excel​нужен для того,​​ требуется добавить в​​ A2 содержится значение​​ диапазонов. Чтобы остановить​​ выделение до начала​

     

2. ​Щелкните первую ячейку диапазона,​​Вот несколько хитростей, которые​​ не однократно. На​ адекватными, а формулы​

3. ​ денежный, если 0,​ для положительных значений;​Перейдите на ячейку D7​ в денежном формате​

4. ​ (15 разрядов). Например,​ формате.​ нашу формулу следующим​быстро, не меняя​

   ​ чтобы при написании​ выделение.​

   ​ «156-«, приведенная ниже​	​ включение ячеек и​
   ​ листа.​	​ а затем перетащите​ помогут Вам лучше​ изображениях ниже Вы​ будут вычисляться корректно.​
   ​ то ничего не​	​ для отрицательных значений;​ и вызовите окно​ ячеек как числа:​ если вы захотите​# (решетка)​ образом: =»Масса груза​ каждый раз формат​ числа простым набором​ ​Первую или последнюю ячейку​ формула преобразует текст​ диапазонов, снова нажмите​Больше или меньше ячеек,​ указатель мыши на​ справиться с числовыми​ видите пример, что​Если Вы не считаете​ будет отображено, если​ для нуля. Для​
   ​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​	​Вот зачем нужна функция​ написать число, в​– это тоже​ «&ТЕКСТ(A1;»# ##0,00») &»​ ячейки. Нужно сначала​ цифр с клавиатуры,​ в строке или​ в значение «-156».​
   ​ клавиши SHIFT+F8.​	​ чем имеется в​​ его последнюю ячейку.​​ форматами:​ ​ получается в каждой​ нужным установить определённый​ текст, то он​ ​ описания формата используют​На закладке «Число» выберите​ ТЕКСТ и ее​ которое входит больше​ одно место для​ кг». И получим​ поставить0 (ноль), нажать​
   ​ без запятых или​ столбце​	​Данные​Отменить выделение отдельных несмежных​ активном выделении​ Или удерживая нажатой​Применяйте числовой формат ко​ таблице при разном​ ​ числовой формат, Excel​ будет выделен красным​ специальные символы.​ категорию «(все форматы)»,​ весьма сложно заменить​ 15 знаков, то​ цифры. Но, в​ требуемый результат: Масса​ кнопку на клавиатуре​ двоеточия (например, 123456),​Выделите ячейку в строке​ ​Формула​ ячеек или диапазонов​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ клавишу SHIFT, нажимайте​
   ​ всему столбцу:​	​ форматировании размера скидки​ по умолчанию применяет​ ​-9​ ​Символ решетка (#) означает​ ​ а в полю​ другими решениями.​ ничего не получится.​ отличие от нуля,​ груза 66,00 кг.​ — (пробел) затем​ числа автоматически записывались​ или столбце, а​156-​ без отмены всего​ щелкните последнюю ячейку,​ клавиши со стрелками,​ ​Если Вы собираетесь​ (5, 5% или​ формат​12​ любую цифру.​ «Тип:» введите следующее​​Как написать пользовательский​ если мы ввели​ (см. файл примера).​ писать дробь через​
   ​ в определенном формате​	​ затем нажмите клавиши​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ выделения невозможно.​ которую нужно включить​ чтобы расширить выделение.​ использовать столбец для​ 0,05):​General​0​
   ​Символ пробела в конструкции​	​ значение: [ч]:мм. После​Экономисту организации было поручено​ формат, чтобы отрицательное​ меньше цифр, чем​Также можно использовать другие​ косую черточку (например1/2).​ (1234,56р). Или, чтобы​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​
   ​К началу страницы​Столбец или строку целиком​ в новую выделенную​	​Кроме того, можно выделить​ конкретного вида данных,​Как видите, в таблице​(Общий). Общий числовой​текст​ # ##0 определяет разряд​ нажатия кнопки «ОК»​
   ​ в плане на​ число писалось в​ в формате, то​ форматы: «0,00р.»; «0%»;​	​ Hажимаем «Enter». Число​ цифра написалась с​ ВЛЕВО — для строк,​В некоторых случаях не​Щелкните заголовок сроки или​ ​ область. В эту​ первую ячейку диапазона,​ например, для дат​ слева вычисления выполнены​ формат также немного​[Красный]+0″°С»;​
   ​ (пробел показывает, что​ формат сохранится в​ будущий год преобразовать​	​ скобках, смотрите в​ ничего писаться не​ 0,00E+00. Подробнее о​ запишется дробью, формат​ разделением на разряды​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ нужно преобразовывать числа​
   ​ столбца.​	​ область войдет прямоугольный​ а затем нажать​ или процентов, проще​ не верно. Без​ изменяет форматирование Ваших​
   ​[Синий]-0″°С»;​ в разряде 3​ списке и присвоится​	​ формат сумм расходов​ статье «Отрицательные числа​ будет. Например, формат​ пользовательских форматах числовых​ ячейки изменится автоматически​ чисел (2 000​ для столбцов).​ из текстового формата​1. Заголовок строки​

   ​ диапазон между активная​ клавишу F8 для​ всего выделить сразу​

5. ​ применения процентного формата,​​ данных.​​[Зеленый]0″°С»;​​ цифры). В принципе​​ соответствующей ячейке.​ в тысячи рублей.​​ Excel в скобках».​​ такой — ;,#.​​ значений в одноименной​​ на «дробный».​

6. ​ 000). Или, написать​​Первую или последнюю ячейку​​ обратно в числовой,​​2. Заголовок столбца​​ ячейка и выделенной​​ расширения выделения с​​ весь столбец, кликнув​

7. ​ Excel думает, что​Применить числовой формат можно​@» (нет данных)»​ можно было написать​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​ Кроме того, необходимо​

​Как создать пользовательский​ Мы написали в​ статье Пользовательский числовой​В Excel есть​​ число, чтобы не​​ на листе или​ как было показано​Вы можете также выделить​ ячейкой.​ помощью клавиш со​ по его букве,​ мы хотим умножить​ точно также, как​-9°С​ # ;, но нуль​

​ время с точностью​ проставить пометки долей​ формат, чтобы число​ ячейке 122. Будет​ формат.​

​ ячейки в строке​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​Чтобы отменить выделение ячеек,​ стрелками. Чтобы остановить​ и применить нужный​$22,50​ и прочие виды​+12°С​ нужен для отображения​ до секунд следует​ в процентах от​ писалось со знаком​ записано. 12,2. Перед​Другой вариант решения задачи:​ ячеек. Но можно​ Например, написать число​ Office Excel​ можно просто применить​ или столбце, выделив​ щелкните любую ячейку​ расширение выделенной области,​ числовой формат. Теперь​

1. ​на​ форматирования, вроде изменения​0°С​

   ​ 0, когда целая​ ввести значение: [ч]:мм:сс​

   ​ общей сумы.​	​ (минус, плюс), смотрите​
   ​ цифрой 1 не​	​ =»Масса груза «&ФИКСИРОВАННЫЙ(A2;2)&»​ создать свой, пользовательский​ с минусом (-0,21),​Чтобы выделить первую ячейку​
   ​ числовой формат и​	​ первую ячейку, а​ на листе.​ еще раз нажмите​ любые данные, введенные​5​ цвета текста. Для​текст (нет данных)​ часть равна нулю​ ​ или [чч]:мм:сс. В​Первоначальная таблица с данными​ в статье «Как​ будет стоять решетка.​ кг»​ формат. Например, мы​ поставить нуль перед​ на листе или​ получить тот же​ затем нажав сочетание​
   ​Нажмите появившуюся рядом с​	​ клавишу F8.​ в этот столбец,​, а не на​ этого нужно выделить​значение температуры​ и есть только​ первом случаи результат​ представлена ниже:​
   ​ ввести отрицательное число​	​Пробел​​Аналогичная задача может быть​​ пишем число 12,​ ​ цифрой (0026), т.д.​ в списке Excel,​ результат. Например, при​ ​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ выделенной ячейкой или​Большой диапазон ячеек​ будут уже заранее​5%​ ячейки и выбрать​100,3​
   ​ дробная. Без нуля​ будет отображаться так:​	​Задача: необходимо изменить внешний​ в Excel» тут.​– пробел, он​ и с отображением​ а в ячейке​Итак,​ ​ нажмите сочетание клавиш​ вводе чисел в​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ диапазоном ячеек кнопку​Щелкните первую ячейку диапазона,​ иметь правильный числовой​. Таблица справа хоть​ нужные опции форматирования.​# ##0,00″ кг»​ (т.е. #  число​ 3:00:00, а во​ ​ вид плана закупок​Как копировать пользовательские форматы​ и есть пробел,​ дат. Смотрите статью​
   ​ записывается 12 шт.​	​числовые форматы в Excel​ CTRL+HOME.​ ​ книгу и последующем​ ​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​ ​ ошибки.​ а затем, удерживая​ формат. Обратите внимание,​ и справляется с​ Настраивать числовые форматы​100,3 кг​ 0,33 будет отражаться​ втором так: 03:00:00.​ на более информативный​ в​ действует как разделитель​ Отображение формата ДАТЫ​ ​ или 12 кг.,​.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ форматировании этих чисел​ для строк, СТРЕЛКА​Выберите в меню пункт​ нажатой клавишу SHIFT,​ что строка заголовков​ этой задачей, но​ позволяет каждое приложение,​наличие текста не влияет​
   ​ как ,33.​	​С помощью пользовательских форматов​ удобный для визуального​Excel.​ разрядов. Например, мы​ в ТЕКСТовой строке.​ т.д. Подробнее о​Формат «Общий»​ содержащую данные или​ как текста в​
   ​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​	​Преобразовать в число​ щелкните последнюю ячейку​ (если она есть),​ прочесть проще всего​ работающее с электронными​ на вычисления​Следующие 3 символа ,00​ ячеек проходящее время​
   ​ анализа.​Формат, который мы​ пишем в ячейке​	​Пользовательский формат в​ создании пользовательского формата​- в ячейке​ форматирование, на листе​ левом верхнем углу​ ВНИЗ — для​. (Чтобы просто избавиться​
   ​ диапазона. Чтобы перейти​ как правило, не​ средний вариант.​ таблицами, но этот​	​100​ (запятая и 00)​ можем считать как​Перейдите курсором клавиатуры в​ создали сами не​ ​ число так –​Excel​ читайте в статье​ все слова и​ или в списке​ ячейки не появится​
   ​ столбцов).​ от индикатора ошибки​ к последней ячейке,​	​ должна быть затронута​Работая с датами, Вам​ процесс в разных​-50​ определяют, как будет​ в минутах, так​ ячейку D2 и​
   ​ будет в новой​	​ 123456, а по​– это формат,​ «Как создать пользовательский​ числа будут записаны​ Excel, нажмите сочетание​
   ​ зеленый индикатор ошибки.​Если в строке или​ без преобразования, выберите​	​ можно использовать полосу​ числовым форматированием.​ пригодится формат даты,​ приложениях может сильно​0​ отображаться дробная часть.​ и в секундах:​ введите следующую на​ книге. Но его​

   ​ нашему формату с​ который мы создали​ формат в Excel».​

2. ​ так, как вы​​ клавиш CTRL+END.​​ В этом случае​​ столбце содержатся данные,​​ команду​​ прокрутки.​​Дважды проверьте значения в​ чтобы сообщить Excel,​​ отличаться.​​папа​

   

3. ​ При вводе 3,333​​ [мм]:сс или [сс].​​ первый взгляд сложную​ можно скопировать, чтобы​

   ​ пробелами (; ;)​ сами. В Excel​При копировании числа​ их введете. Например:​Ячейки до последней используемой​ можно применить числовой​ при нажатии сочетания​Пропустить ошибку​Все ячейки листа​ ячейках после применения​ что Вы ссылаетесь​В Microsoft Excel 2007-2013​»положительное»;​ будут отображаться 3,33;​​ формулу:​ не создавать заново.​ число запишется так​ есть набор стандартных​ с точками вместо​ программа, Програм-ма, 1000,​ ячейки листа (нижний​ формат.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​.)​Нажмите кнопку​ к ним числового​

​ на определённую календарную​

Отключение проверки ошибок

​ откройте вкладку​»отрицательное»;​ при вводе 3,3​Допустим Вам нужно посчитать​Заполните этой формулой весь​ Выделяем ячейки с​ – 123 456.​ форматов ячеек. Смотрите​ разделителя (1.23.45), когда​

1. ​ 10 00, 1​​ правый угол)​​Выделите ячейки, которые содержат​

2. ​ будет выделена строка​Эта команда преобразует числа​​Выделить все​​ формата:​

3. ​ дату, например,​Home​​»ноль»;​​ – 3,30. Естественно,​

4. ​ общую стоимость своей​​ столбец скопировав ее​​ нужным форматом. На​​ Перед текстом, словом​ в статье «Число​ вставляем такое число​​ 000 р, 10%.​

5. ​Выделите первую ячейку, а​​ числа, сохраненные в​​ или столбец до​

​ из текстового формата​

support.office.com

Число Excel. Формат.

​.​Если Вы применяете​15 июля 2014​(Главная), в разделе​​»текст»​​ на вычисления это​ нажитой собственности. Так​ в каждую соответственную​ закладке «Главная» в​ ставим пробел, чтобы​ Excel. Формат». Но,​
​ в ячейку, Excel​ То есть со​ затем нажмите клавиши​ виде текста.​ последней заполненной ячейки.​ обратно в числовой.​Чтобы выделить весь лист,​ числовой формат к​
​. Кроме этого, формат​​Number​положительное​ не повлияет.​ как цены на​ ячейку.​ разделе «Буфер обмена»​ слова не писались​ нет форматов, нужных​ его записывает датой.​ всеми пропусками, вставками,​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ Повторное нажатие этого​После преобразования чисел из​ также можно нажать​ существующим данным, результат​ даты дает возможность​(Число) кликните выпадающее​отрицательное​
​Вторая часть формата –​​ вторичном рынке имущества​​В результате в я​
​ нажимаем на кнопку​​ слитно.​ нам постоянно. Например,​ Как отменить автозамену​ т.д.​ выделенную область до​ и столбцов​ сочетания приведет к​ текстового формата в​ клавиши CTRL+A.​ может быть неожиданным.​ работать с мощным​
​ меню​ноль​ для отображения отрицательных​ плавают, тогда они​
​ столбце D (план​​ «Формат по образцу»​[ ] (квадратные скобки)​ формат «шт.», или​ даты в Excel,​Но, для удобства​ последней используемой ячейки​Чтобы выделить​ выделению строки или​ числовой можно изменить​Если лист содержит данные,​ Например, применяя процентный​ инструментарием функций категории​Number Format​текст​ чисел. Т.е. можно​ будут ориентировочны. Заполните​ закупок) получатся текстовые​-​
​в них пишем​ «кг», «oC», т.д.​ читайте в статье​​ ввода данных в​​ листа (нижний правый​Выполните следующие действия​ столбца полностью.​ способ их отображения​ при нажатии клавиш​
​ формат (%) к​ Даты и время,​(Числовые форматы) и​выводится только тип числа​ настроить разные форматы​
​ табличку, так как​ значение с наглядным​на кнопке нарисована​
​ цвет шрифта данного​ А есть какие-то​ «Автозамена в Excel».​
​ ячейку, существуют другие​ угол).​Отдельную ячейку​Смежные строки или столбцы​ в ячейках, применив​ CTRL+A выделяется текущий​ ячейке со значением​ которые используют информацию​ выберите нужный формат.​ в текстовой форме​ для отражения положительных​
​ на рисунке:​​ видом сумм и​ кисточка. Вставить формат​ формата. Пример рассмотрим​ непонятные форматы.​Как поставить ноль перед​ форматы.​Ячейки до начала листа​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​Протащите указатель мыши по​ к ним числовой​​ диапазон. Повторное нажатие​
​5​​ о дате и​ Либо под выпадающим​ или слово текст​ и отрицательных чисел.​Как видно большое количество​ в скобках указаны​ в новые ячейки.​ ниже. Допускаются указывать​Excel дает нам возможность​ числом в Excel.​Формат «Числовой»​Выделите первую ячейку и​ клавишами со стрелками,​
​ заголовкам строк или​​ формат или настроив​ клавиш CTRL+A приведет​, Вы получите​ времени для вычисления​​ меню Вы можете​ ​0,1​​ Например, при формате​ нулей только мешают.​ доли (какая часть​Ещё формат можно​ такие цвета –​ настроить свои форматы.​Нужно установить в​- здесь можно​ нажмите сочетание клавиш​ чтобы перейти к​ столбцов. Либо выделите​ текущий формат. Дополнительные​ к выделению всего​500%​ результатов.​ кликнуть одну из​
​0,00%​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​ Попробуем округлить цены​ плана припадает на​ копировать протягиванием.​
​ красный, синий, желтый,​​ Выделяем ячейки, чтобы​ ячейке текстовый формат.​ настроить ячейку так,​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​ нужной ячейке.​ первую строку или​ сведения см. в​
​ листа.​, а не​​Электронные таблицы понимают информацию​ иконок быстрого доступа.​10,00%​ будет отображаться как​ до тысяч. Решение:​ закупку одной позиции)​Как удалить пользовательский формат​ голубой, зеленый, черный​ установить формат. Нажимаем​ Вызываем правой мышкой​ что число будет​ выделение до начала​
​Диапазон ячеек​ первый столбец, а​ разделе Доступные числовые​Несмежные ячейки или диапазоны​5%​ не так, как​В Excel 2003 и​Стандартный процентный формат​ 123 456,30, а число​Выделяем диапазон цен и​ для каждой суммы.​ в​ и белый.​ на выделенное место​
​ контекстное меню. Нажимаем​ записываться с учетом​ листа.​Щелкните первую ячейку диапазона,​ затем, удерживая нажатой​ форматы.​ ячеек​. В этом случае​ это делает человек.​ более ранних версиях​
​0,1​ -123456,3 как -123456.​
​ вызываем окно «Формат​Благодаря такой формуле с​Excel.​ — обратная косая​ правой мышкой и​
​ «Текстовый».​
​ разделителя групп разрядов.​Больше или меньше ячеек,​ а затем перетащите​ клавишу SHIFT, выделите​К началу страницы​Выделите первую ячейку или​ придется заново ввести​ Например, если Вы​ откройте меню​0,00E+00​ Если формата убрать​​ ячеек» CTRL+1.​ функцией ТЕКСТ мы​Открываем окно «Формат​ черточка​ в контекстном меню​Получилось.​
​ Для этого ставим​ чем имеется в​ указатель мыши на​ последнюю строку или​При использовании этого способа​ диапазон ячеек, а​ корректные значения в​ введете в ячейку​Format​1,00Е-01​ минус, то отрицательные​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​ в одной и​ ячеек», нажимаем на​. Чтобы ввести в​
​ нажимаем на функцию​Или поставить перед​ галочку у «Разделитель​ активном выделении​ его последнюю ячейку.​ последний столбец.​
​ каждая выделенная ячейка​ затем, удерживая нажатой​ каждую ячейку.​ слово «October», Excel​(Формат) >​Стандартный экспоненциальный формат​ числа будут отображаться​В поле «Тип:» вводим​ той же ячейке​ раздел «Число», выбираем​
​ формат символ или​ «Формат ячеек». В​ числом апостроф (это​ групп разрядов» или​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​
​ Или удерживая нажатой​
​Несмежные строки или столбцы​ умножается на 1,​ клавишу CTRL, выделите​Если Вы ссылаетесь в​ не поймет, что​Cells​ -1​ БЕЗ МИНУСА.​ значение: 0пробел и​
​ одновременно вводим сразу​ «(все форматы)». В​ кавычки, поставьте перед​ появившемся окне на​ одинарная кавычка вверху).​ нажимаем кнопку с​

excel-office.ru

Отображение в MS EXCEL ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке

​ щелкните последнюю ячейку,​ клавишу SHIFT, нажимайте​Щелкните заголовок первой строки​ чтобы принудительно преобразовать​ другие ячейки или​ формуле на ячейку​ Вы имеете в​(Ячейки).​ # ##0,00;(# ##0,00);0​Третья часть формата –​ жмем OK.​ 2 значения: суммы​ появившемся списке формата​ этим символом обратную​

​ закладке «Число» нажимаем​ Находится апостроф на​ тремя нулями на​ которую нужно включить​ клавиши со стрелками,​ или столбца выделения,​ текст в обычное​​ диапазоны.​​ с числовым форматом,​ виду дату, и​В Google Sheets нажмите​ (1,00)​ для отображения нуля.​Если в списке имущества​ в рублях и​ выбираем формат, который​ косую черточку ().​ на функцию «(все​ клавише буквы Э​

​ закладке «Выравнивание». Например:​ в новую выделенную​ чтобы расширить выделение.​ а затем, удерживая​ число. Поскольку содержимое​Вы можете также выбрать​ Excel может автоматически​ сочтёт это обычным​ кнопку​Отрицательные значения отображаются в​ В принципе, вместо​ будут цены меньше​

​ доли в процентах.​ хотим удалить. Этот​ Например — «.​ форматы)». Теперь в​ на русской раскладке.​ вы вводите число​ область. В эту​

​Кроме того, можно выделить​ нажатой клавишу CTRL,​ ячейки умножается на​

​ первую ячейку или​ применить то же​ текстом. Вместо этого,​More Formats​ скобках, но без​

excel2.ru

Как создать пользовательский формат в Excel.

​ 0 можно указать​ ​ тысячи тогда рационально​​ Да еще и​ формат появится в​Итак, выделяем ячейки.​ строке «Тип» пишем​ Но чтобы его​ без всяких пропусков,​ область войдет прямоугольный​ первую ячейку диапазона,​ щелкните заголовки столбцов​ 1, результат не​ диапазон ячеек, а​ числовое форматирование к​ при вводе дат,​
​(Другие форматы) в​ знака минус, как​ любой символ или​ использовать формат с​ в двух соответствующих​ поле тип. Нажимаем​ Заходим через контекстное​ нужный нам формат.​ поставить, нужно переключить​ сплошным текстом 1000000,​ диапазон между активная​ а затем нажать​ или строк, которые​ меняется. Однако при​ затем нажать клавиши​
​ итоговой ячейке. Например,​ используйте определённый формат,​ ​ левой части панели​​ принято в бухгалтерских​
​ несколько символов (см.​​ дробным значением.​ форматах данных.​ кнопку «Удалить». Или​ меню в «Формат​
​Как правильно создать формат​​ клавиатуру на английскую​ а с помощью​ ячейка и выделенной​ клавишу F8 для​ требуется добавить в​ этом приложение Excel​ SHIFT+F8 для включения​ если Вы используете​ который понятен Excel,​ инструментов – эта​ отчетах​
​ статью Отображение в​Для реализации данной задачи​Торговому представителю необходимо посмотреть​
​ стираем формат в​ ячеек». Или вызываем​​ ячеек в​ раскладку. Написано будет​ числового формата, число​ ячейкой.​ расширения выделения с​ выделение.​ фактически заменяет текст​ в выделение других​ в формуле значение​ например,​ кнопка выглядит, как​Наличие столь развитого пользовательского​ MS EXCEL вместо​ следует в поле​
​ какие товары в​​ поле «Тип».​​ окно «Формат ячеек»,​Excel​ число так.​ запишется так: 1​Чтобы отменить выделение ячеек,​ помощью клавиш со​Первую или последнюю ячейку​ на эквивалентные числа.​ несмежных ячеек или​ с денежным форматом,​месяц/день/год​ цифры​
​ формата – наследие​​ 0 другого символа).​​ «Тип:» ввести значение:​ какие дни недели​Какие ещё есть​
​ нажав сочетание клавиш​​.​Нажимаем «Enter». Будет​ 000 000.​​ щелкните любую ячейку​ стрелками. Чтобы остановить​ в строке или​Выделите пустую ячейку и​ диапазонов. Чтобы остановить​
​ результат вычисления тоже​или​​123​ от предыдущих версий​
​Есть еще и 4​​ 0,0пробел.​ он отвозил. Таблица​ символы в Excel,​ «Ctrl» + «1».​Во-первых,​ написано число с​Часто важно, сколько​ на листе.​ расширение выделенной области,​ столбце​ убедитесь в том,​ включение ячеек и​ будет иметь денежный​​день/месяц/год​​. Слева от этой​ EXCEL, в которых​ часть – она​Добавляя «0пробел» в форматах​ перевозок представлена ниже:​ что они означают,​На закладке диалогового​формат записываем в​ нулями впереди без​ знаков у числа,​На вкладке​ еще раз нажмите​Выделите ячейку в строке​
​ что она представлена​​ диапазонов, снова нажмите​ формат.​– в зависимости​ команды есть иконки​ не было Условного​ определяет вывод текста.​ чисел мы округляем​Задача: необходимо дату преобразовать​ как их вставить​ окна «Число» нажимаем​ кавычках. Например, «кг»​ апострофа. Число в​ стоит​Главная​ клавишу F8.​
​ или столбце, а​​ в числовом формате​ клавиши SHIFT+F8.​Если Вы хотите, чтобы​ от того, в​Currency​ форматирования. Форматы, касающиеся​ Т.е. если в​ их до тысяч.​ в день недели.​ в формулу, читайте​ кнопку функции «(все​ или «чел», или​ этой ячейке будет​после запятой​в группе​
​Большой диапазон ячеек​​ затем нажмите клавиши​ «Общий».​Отменить выделение отдельных несмежных​ данные в ячейке​ какой стране Вы​(Денежный формат) или​ изменения цвета шрифта​ ячейку с форматом​
​ А добавив запятую​ Воспользуемся функцией ТЕКСТ.​​ в статье «Симолы​ форматы)». В строке​ «оС».​ сохранено как текст.​(10,12 или 10,12456).​Число​
​Щелкните первую ячейку диапазона,​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​Проверка числового формата​ ячеек или диапазонов​ отображались в точности​ находитесь и какой​Percent​
​ и фона ячейки в​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ после ноля, мы​Поставим курсор в ячейку​ в формулах Excel».​
​ «Тип» пишем.​Во-вторых​Когда мы копируем​
​ Для этого ставим​ ​нажмите​
​ а затем, удерживая​ ВЛЕВО — для строк,​
​На вкладке​ без отмены всего​
​ так, как они​ локализацией программы пользуетесь.​(Процентный формат) для​ зависимости от величины​ ввести текстовое значение,​ отображаем округление до​ D2. Введем знак​Как в большой​Как поставить символ градуса,​, можно написать до​
​ данные в Excel​ число разрядов, которые​кнопку вызова диалогового окна​ нажатой клавишу SHIFT,​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​Главная​ выделения невозможно.​
​ были введены, нужно​ В примере ниже​ быстрого доступа к​ значения, лучше реализовывать​ то будет отображено​ тысяч с дробной​
​ равенства «=», а​ таблице закрасить строки​ смотрите в статье​ четырех условий формата.​ из другой программы,​ будут отражаться в​
​, расположенную рядом с​ щелкните последнюю ячейку​
​ для столбцов).​в группе​Столбец или строку целиком​
​ использовать текстовый формат.​ мы введём «10/12/2014»,​ этим форматам.​ Условным форматированием.​ Вы ввели текст.​ точностью, которая определяется​
​ после него название​ с пределенным интервалом​ «Символ в Excel».​ Но написать условия​
​ то числа копируются​ ячейке.​ надписью​
​ диапазона. Чтобы перейти​Первую или последнюю ячейку​
​Число​Щелкните заголовок сроки или​ Этот формат особенно​
​ чтобы получить дату​В большинстве версий Microsoft​Более сложные примеры пользовательского​
​Например, формат 0;;; позволяет заменить​ количеством нолей после​ функции ТЕКСТ. Далее​ (через одну строку,​Формат даты в​ через точку с​ не в числовом,​Желтым цветом обведена кнопка​
​Число​​ к последней ячейке,​​ на листе или​ ​нажмите стрелку в​​ столбца.​ хорош для чисел,​October 12, 2014​ Excel доступ к​ форматирования приведены в​
​ все отрицательные, равные​ запятой и перед​ заполняем аргументы:​ по три строки,​Excel.​ запятой. Например, если​ а в текстовом​ «Разделитель групп разрядов»,​.​ можно использовать полосу​ в таблице Microsoft​ поле​1. Заголовок строки​ над которыми Вы​
​. В этом случае​ настройкам форматирования можно​ файле примера.​ нулю и текстовые​ пробелом. Для того​В результате в столбце​
​ т.д.), чтобы удобно​Принцип формата дат​ положительное число, то​ формате и формулы​ которая разделяет число​В поле​ прокрутки.​
​ Office Excel​Числовой формат​ ​2. Заголовок столбца​
​ не хотите производить​ Excel автоматически установит​ открыть, если выделить​Не могу рекомендовать использовать​ значения на 0.​ чтобы быстро усвоить​ D отобразится соответствующий​ было работать, смотрите​ такой.​ написать синим цветом,​ не работают, не​ по тысячам (1​​Категория​​Все ячейки листа​Чтобы выделить первую ячейку​и выберите пункт​
​Вы можете также выделить​ какие-либо вычисления, например,​
​ для ячейки формат​ нужные ячейки и​ ​ пользовательский формат слишком​
​ Все положительные числа​ данный трюк с​ день недели для​ в статье «Как​Д – так​ если отрицательное число,​ считают. Чтобы формулы​ 234 555).​выберите нужный числовой​Нажмите кнопку​ на листе или​Общий​
​ ячейки в строке​ номера телефонов, почтовые​ даты.​ нажать​ часто. Во-первых, на​ будут отображены как​ форматами обратите внимание​
​ каждой даты.​ в Excel выделить​ обозначается день.​ то – красным​ считали, нужно изменить​Красным цветом -​ формат.​Выделить все​ в списке Excel,​.​

excel-office.ru

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

​ или столбце, выделив​ индексы или числа,​Теперь, когда для наших​Ctrl+1​ 90% встроенных форматов​ целые числа (с​ на рисунок:​Читайте также: Как перевести​ строки через одну».​Если одна буква​ цветом, т.д. Подробнее​ формат этих чисел.​ добавляет цифры после​Для успешного выполнения данной​.​ нажмите сочетание клавиш​Введите в ячейку число​ первую ячейку, а​ начинающиеся с нуля​ дат задан правильный​

​.​ достаточно, они всем​ обычным округлением).​Также можно добавить пояснение​ сумму или число​Функция ТЕКСТ предназначена для​

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

​ «Д», то дата​ рассмотрим ниже.​ Как это сделать,​

1. ​ запятой.​ процедуры числа, которые​Чтобы выделить весь лист,​ CTRL+HOME.​
2. ​1​ затем нажав сочетание​ (02415). Примените текстовый​

​ числовой формат, мы​В этом примере мы​ понятны и их​В создаваемый числовой формат​ отображения числа сокращенного​ прописью в Excel.​ преобразования числового значения​

​ будет записана в​В пользовательском формате Excel​ читайте в статье​Зеленым цветом -​ хранятся как текст,​ также можно нажать​Чтобы выделить последнюю ячейку,​и нажмите клавишу​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​

​ формат к таким​ многое сможем с​ применим числовой формат​ легко применять. Во-вторых,​ необязательно включать все​ до тысяч (тыс.руб)​Таким образом, рассмотрев функцию​ в текстовое с​ виде числа. (1,​

​ можно указать до​ «Преобразовать текст в​

​ уменьшает цифры после​ не должны содержать​

​ клавиши CTRL+A.​ содержащую данные или​ ВВОД.​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ ячейкам, прежде чем​ ними сделать. Например,​Currency​ как правило, пользовательский​ части формата (раздела).​ прямо в ячейки:​ ТЕКСТ можно сделать​ присвоением формата. Например,​ 23, 18, 6,).​ четырех условий.​ число в Excel».​ запятой.​

​ внутри или вне​Если лист содержит данные,​ форматирование, на листе​Выделите ячейку и нажмите​

​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

​ вводить данные.​ мы можем использовать​(Денежный), который добавляет​ формат может существенно​ Если заданы только​Для решения данной задачи​ вывод, о том,​ если ячейке с​ Пример использования пользовательского​

​Порядок ввода четырех условий​Как поставить минус​

​Убрав лишние цифры​ себя лишние пробелы​ при нажатии клавиш​ или в списке​ сочетание клавиш CTRL+C,​

​ для строк, СТРЕЛКА​Урок подготовлен для Вас​ маркер автозаполнения, чтобы​ символ валюты ($)​ изменить отображение значения​

​ два раздела, первый​ используем все тот​ что она помогает​ числовым значением 100​

​ формата смотрите в​ в формат​ или плюс перед​ после запятой форматом,​ или непечатаемые знаки.​ CTRL+A выделяется текущий​ Excel, нажмите сочетание​ чтобы скопировать значение​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​ командой сайта office-guru.ru​

​ продолжить последовательность дат​ и отображает два​ в ячейке от​ из них используется​ же пользовательский формат​ изменить представление числа,​ присвоить денежный формат​ статье «Как создать​такой – первое​ числом, др., читайте​ мы не убираем​

Определение дня недели по дате в Excel

​ Лишние пробелы и​ диапазон. Повторное нажатие​ клавиш CTRL+END.​ в буфер обмена.​ ВНИЗ — для​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​ в столбце и​ десятичных знака для​

​ самого значения (иначе,​ для положительных чисел​ «(все форматы)», о​ применив к нему​ 100,00 ₽, то​ календарь в Excel​

​ условие формата –​ в статье «Как​ эти цифры при​ непечатаемые знаки могут​

​ клавиш CTRL+A приведет​Ячейки до последней используемой​Выделите ячейки или диапазоны​

​ столбцов).​Перевел: Антон Андронов​ получить в каждой​ любого числового значения.​ зачем нужен еще​ и нулей, а​ котором неоднократно упоминалось​ форматирование с кодами​ для Excel данное​ формулой» здесь.​ для положительных чисел,​ ввести отрицательное число​ расчете. Поэтому, если​ появиться при копировании​

exceltable.com

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​ к выделению всего​ ячейки листа (нижний​ ячеек, содержащие числа​Если в строке или​Автор: Антон Андронов​ ячейке новую дату.​Если Вы выделите любую​ пользовательский формат?)  Например,​ второй — для​

Формат даты и времени в Excel

​ выше. Просто на​ форматов. Это полезно​ значение остается все​Если две буквы​ второй раздел формата​ в Excel» тут.​ нужен самый точный​

1. ​ или импорте данных​ листа.​
2. ​ правый угол)​ в текстовом формате,​ столбце содержатся данные,​Иногда числа форматируются и​Если формат даты не​
3. ​ ячейку с числовым​ число 222 можно​

​ отрицательных чисел. Если​ этот раз вводим​

​ в ситуации, когда​ еще числом. Но​ ДД, то простые​ – для отрицательных​Можно выбрать другие​ расчет, то нужно​ из базы данных​Несмежные ячейки или диапазоны​Выделите первую ячейку, а​ которые необходимо преобразовать.​ при нажатии сочетания​ сохраняются в ячейках​ был применен автоматически,​ форматом, то в​ отобразить в виде​ задан только один​

​ следующее значение в​ нужно отобразить числа​ если применить функцию​ числа дат будут​ чисел, третий раздел​ форматы. Например, формат​

​ округлить число с​

​ или другого внешнего​ ячеек​ затем нажмите клавиши​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ как текст, что​ значит приложение Excel​ строке формул сможете​ «ABCD333-222». Можно забыть​ раздел, этот формат​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​ в удобочитаемом виде​ =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда​

1. ​ записаны с нулем​ формата –для нулевого​ номера телефона. Для​
2. ​ помощью формул. Смотрите​ источника данных. Для​Выделите первую ячейку или​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ и столбцов​ будет выделена строка​ впоследствии может привести​ не распознало дату,​ увидеть реально содержащееся​

​ и перепутать, что​ будут иметь все​Все что мы хотим​ либо объединить их​ для Excel это​ впереди, т.е. сохранится​ значения, четвертый раздел​ этого выбираем функцию​ в статье «Округление​

​ удаления лишних пробелов​ диапазон ячеек, а​ выделенную область до​Чтобы выделить​ или столбец до​ к проблемам при​

​ которую Вы ввели.​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ в ней число.​ в ячейке находится​ числа. Если требуется​ написать для отображения​ с текстом или​ будет уже текстовая​ формат двух чисел​ формата – для​ «Дополнительный (все форматы)».​

​ в Excel».​ из нескольких чисел,​ затем, удерживая нажатой​ последней используемой ячейки​

1. ​Выполните следующие действия​ последней заполненной ячейки.​ вычислениях или нарушению​
2. ​ В следующем примере​
3. ​ Именно это значение​ не текст, а​ пропустить какой-либо раздел​

​ значения в собственном​ символами.​ строка со значением​ (01,12,23,09).​ текста. Каждый формат​

​ Можно установить свой​Формат «Денежный», «Финансовый»​ которые хранятся в​ клавишу CTRL, выделите​

​ листа (нижний правый​Отдельную ячейку​ Повторное нажатие этого​ порядка сортировки. Эта​ мы ввели «March​ Excel использует при​ не просто число.​ кода и использовать​ формате, следует вводить​Для многих пользователей данная​ «100,00 ₽». И​Формат ДДД (три​ отделяем точкой с​ формат. Читайте в​- эти форматы​

​ виде текста, можно​ другие ячейки или​ угол).​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​

​ сочетания приведет к​ проблема может возникнуть​ 15th». Excel не​ работе с формулами​ А это уже​ следующий за ним​ в кавычках.​ тема может показаться​ с ней уже​

​ буквы Д) –​ запятой. Можно записать​ статье «День недели​ автоматически ставят в​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​

exceltable.com

​ диапазоны.​

В
Excel
существуют и используются следующие
форматы
числовых
данных:

• Общий
  формат
  используется по умолчанию, обеспечивая
  запись числовых данных в том виде, как
  они вводятся.

• Формат
  с фиксированным количеством десятичных
  знаков обеспечивает
  представление чисел с заданной
  пользователем точностью.

• Процентный
  формат
  обеспечивает представление введенных
  данных со знаком %, умноженных на 100, с
  учетом установленной точности. Например,
  если установлена точность в один
  десятичный знак, то при вводе 0,123 на
  экране появится 12,3%, а при вводе 123 –
  12300.0%.

• Денежный
  формат
  обеспечивает
  такое представление чисел, где каждые
  три разряда числа разделены интервалом
  и предоставляет выбор обозначения
  денежной единицы.

• Научный
  (экспоненциальный)
  формат используется для представления
  очень больших и очень малых чисел в
  виде двух компонент: мантиссы и порядка.
  Например, число 12345 запишется 1,2345Е+04
  (если установлена точность 4 разряда)
  или 1,23Е+04 (при точности в 2 разряда), а
  число 0,0000012 запишется как 1,2Е-06.

• Дробный
  формат используется
  для изображения чисел с различными
  долями и различным количеством значащих
  цифр числителя и знаменателя.

• Дата
  обеспечивает выбор представления
  даты. Наиболее употребительны такие
  типы форматов дат:

ДД-МММ-ГГ (04-Янв-95);

МММ-ДД-ГГ (Янв-04-
95);

ДД-МММ (04-Янв);

МММ-ГГ (Янв-95).

• Время
  обеспечивает выбор представления
  времени (14:45, 2:45 PM, 14:45:55, 2:45:55 РМ). Чтобы
  быстро ввести в ячейку текущую дату
  необходимо нажать Ctrl+; , а текущее
  время — Ctrl+:
  . В любом из перечисленных форматов
  даты и времени в качестве разделителя
  можно использовать : , / , — , пробел.

Установить
необходимый формат числовых данных
можно таким образом: меню Формат
=>Ячейки =>Число =>
выбрать из списка форматов чисел
необходимый. На панели инструментов
“Форматирование”
также есть множество кнопок, позволяющих
изменить форматы данных.

Ввод и редактирование
данных

Основным отличием
работы электронных таблиц от текстового
редактора является то, что после ввода
данных в ячейку их необходимо
зафиксировать, то есть дать понять
программе, что вы закончили вводить
информацию в эту конкретную ячейку.
Зафиксировать данные можно одним из
способов:

1. Нажать клавишу Enter.

2. Щелкнуть
   мышью по другой ячейке.

3. Воспользовавшись
   кнопками управления курсором на
   клавиатуре, перейти к другой ячейке.

Чтобы
ввести
данные
необходимо:

—
сделать ячейку активной;

—
ввести данные;

—
нажать Enter.

В ячейку можно
ввести до 255 символов. Если число
используется как текст, перед ним
ставятся кавычки.

Если
надпись длинная, соседняя ячейка будет
ее перекрывать. Если число не помещается
в ячейку, оно будет представлено знаками
# # # #.

В
этих случаях необходимо изменить
ширину
столбца:

1
способ:
взяться мышью за разделительную линейку
в заголовке столбца (курсор примет вид
двух черточек со стрелками, направленными
вправо и влево) и оттащить ее вправо
(влево).

2
способ: меню
Формат =>
Столбец => Ширина
=> задать нужную ширину

3
способ:
выделить диапазон, меню Формат
=>Столбец => Автоподбор
ширины.

Аналогично
поступают, если необходимо изменить
высоту строки:

1
способ:
взяться мышью за разделительную линейку
в заголовке строки (курсор примет вид
двух черточек со стрелками, направленными
вверх и вниз) и оттащить ее вверх (вниз).

2
способ:
Формат =>
Строка => Высота
=> задать нужную высоту

3
способ:
выделить диапазон, меню Формат
=>Строка => Автоподбор
высоты.

Чтобы
изменить выравнивание
данных
в ячейке:
меню Формат
=> Ячейки
=>Выравнивание.
В появившемся окне можно выбрать:
горизонтальное или вертикальное
выравнивание текста и его ориентация,
а также выравнивание по левому, правому
краю, по центру и др.

Excel
содержит до 256
шрифтов. Шрифт
можно изменить Формат
=>Ячейка => Шрифт
или через панель инструментов, либо
через контекстное меню (щелчок правой
кнопкой мыши на выделенном диапазоне)
Формат
=>Ячейки => Шрифт.
В открывшемся окне можно изменить вид,
цвет размер шрифта, начертание (курсив,
жирный и т.д), верхний и нижний индексы.

Чтобы
изменить
границы:
Формат
=>Ячейка => Граница.

Скрыть
содержимое таблицы можно через меню
Формат =>
Столбец =>
Скрыть.
Скрыть строки: Формат
=> Строка => Скрыть.

Можно
скрыть целый лист: Формат
=> Лист => Скрыть.

Для
восстановления
скрытой части
таблицы соответственно: Формат
=> Строка => Отобразить или
Формат => Строка => Отобразить, или
Формат => Лист =>Отобразить.

В
Excel можно также защищать
данные от изменений: Меню Сервис=>
Защита=>
выбрать: защитить лист, защитить книгу,
при желании можно ввести пароль (при
вводе пароля учитывается регистр).

Защитить
ячейку: Формат
=> Ячейка=> Защитить
или скрыть формулы.

Защищаемые данные
нельзя перемещать, редактировать,
форматировать, удалять.

Чтобы
снять
защиту:
Сервис=>
Защита=> Снять защиту
листа или книги.

Соседние файлы в предмете Информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Введение

Довольно часто, пользователи путают понятия «тип данных» и «формат ячеек». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.

Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

В этой статье мы разберем подробнее разницу этих понятий, рассмотрим стандартные варианты форматирования данных, а также покажем, как создать собственный формат.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с форматами данных в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Тип данных в Excel и Google таблицах

Основными типами хранения данных в Excel и Google таблицах являются: текст и число.

Тип данных позволяет табличным редакторам определить, каким образом обрабатывать данные хранящиеся в ячейке.

«Текст» состоит из символьных данных и не участвует в математических вычислениях. Используется, например, для ввода заголовков таблиц.

Тип данных «Число» используется непосредственно для вычислений. Именно с этим типом данных табличные редакторы предпринимают различные математические операции (складывают их, вычитают, умножают и тд).

Формат данных в Excel и Google таблицах

Формат ячеек отвечает за то, как данные будут отображаться в ячейке. Благодаря формату, мы можем представить данные в удобной и простой форме.

На картинке ниже отчетливо видна разница понятий «Тип данных» и «Формат данных».

Текстовый формат данных в Excel

Чтобы ввести символьное выражение, необходимо указать общий или текстовый формат для ячейки. Возможно, Вы сталкивались с ситуациями, когда числа в файле представлены в текстовом формате и Вы не можете работать с ними как с полноценными числами. Сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна, арифметические операции не выполняются. Обычно, эти ячейки отмечены зеленым индикатором. Преобразовать текст в число достаточно просто.

Выделите все ячейки, содержащие данные, щелкните на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком и выберите команду «Преобразовать в число». После этих действий, все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные и с ними можно продолжить работу.

Текстовый формат данных в Google таблицах

В Google таблицах с текстовым форматом чисел дела обстоят немного сложнее. Здесь нет индикаторов, которые будут нам подсказывать, что числа в таблице имеют текстовый формат. Мы просто столкнемся с невозможностью проведения арифметических операций с такими псевдо-числами. С виду – простое число с разделением разрядов, но если обратить внимание на строку формул, то можно заметить, что это число имеет пробел.

Формат отображается в ячейке, а истинное значение – в строке формул. Число не может содержать в себе пробел, а текст – может. Поэтому, если мы уберем все пробелы в текстовых данных, то получим полноценные числа, с которыми можно продолжать работу.

Удалили лишние пробелы и псевдо-числа преобразовались в полноценные.

Числовой формат данных

Excel и Google таблицы все же в большей степени предназначены для обработки чисел, поэтому важную роль здесь играет правильная настройка их формата.

С точки зрения табличного редактора цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они обозначают – номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и так далее. В разных ситуациях число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

Стандартные форматы данных в Excel

Excel поддерживает следующие форматы:

Общий – назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

Числовой – расширенный способ представления чисел. Можно задать количество знаков после запятой или добавить разделитель групп разрядов.

Денежный формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (то есть до копеек), но это количество знаков можно изменять. В конце значения указывается валюта. Символ валюты можно задавать самостоятельно.

Финансовый – такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.

Формат Дата – используется для ввода даты или даты и времени.

Формат Время – предназначен для ввода времени или даты и времени.

При использовании процентного формата значение ячейки, умножается на 100 с символом % в конце.

Дробный формат позволяет отобразить рациональные дроби с числителем и знаменателем.

Экспоненциальный формат – отображает число в экспоненциальном представлении, используется для записи очень больших или очень малых чисел.

Текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются, вне зависимости от их содержания.

Дополнительный формат включает в себя несколько видов данных: почтовый индекс, номер телефона и табельный номер.

Стандартный формат данных в Google таблицах

В Google таблицах стандартные форматы очень схожи с Excel. Числовой формат, валютный, финансовый, дата и время, процентный формат, экспоненциальный, текстовый. Все остальные форматы – производные от основных.

Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

Главное, что нужно помнить о форматах, — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, другими словами, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные.

Можно видеть в ячейке 0, но на самом деле там 0,25 и установлен формат с округлением, или мы видим в ячейке отрицательное число, а на самом деле там положительное. Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул. Ячейка может выглядеть пустой, а на самом деле в ней будут находиться данные.

Пользовательский формат данных в Excel

И в Excel и в Google таблицах существует так называемый «Заказной формат», то есть формат, который мы можем настроить самостоятельно. В программе Excel в разделе «все форматы» содержатся интересные уже готовые пользовательские форматы. В строке тип мы можем вручную записать нужный нам формат используя предназначенные для этого символы.

Возможно, Вы увидели сложность в том, чтобы прописывать форматы для данных вручную, потому что совсем не ориентируетесь какой формат в каком виде представит информацию. Поэтому мы подготовили шпаргалку по форматам. Внимательно просмотрите эту шпаргалку, она показывает, как выглядит Ваше исходное значение, и что с ним произойдет после применения какого-то определенного форматирования.

Большинство числовых форматов применяются непосредственно к ячейке, однако Вы можете также применять числовые форматы внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ().

Ниже, приведены основные правила создания пользовательского формата.

Символ, какую опцию он выполняет, примеры «ДО» и «ПОСЛЕ» и какой формат был применен к ячейке.

Например, 0 отвечает за обязательное отображение незначащих нулей, запятая – разделяет целую и дробную части, пробел – разделяет разряды, а в квадратных скобках задается цвет шрифта.

Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название в квадратных скобках в начале формата. Например, [Черный], [Красный], [Синий].

Больше цветов доступно в цветовой кодировке (см.ниже). Для этого, вместо названия цвета, указываем его номер, например [Цвет1], [Цвет2], [Цвет3].

Пользовательский числовой формат в Excel: [ЦветX] 0″ ◉» , где X — число между 1-56:

Пользовательский формат данных в Google таблицах

Настроить пользовательский формат в Google таблицах можно в разделе «Формат» — «Числа» — «Другие форматы».

Аналогичную шпаргалку с востребованными пользовательскими форматами, основными правилами создания формата, а также цветовой кодировкой мы подготовили и для пользователей Google таблиц.

Примеры пользовательских форматов данных в Google таблицах

Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

Заключение

Теперь, у Вас есть шпаргалки по созданию пользовательского формата. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам форматы. Добавление пользовательских форматов в Excel или Google таблицах — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуем пользоваться предоставленными шпаргалками.

Изучите работу в программе Excel на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

history 31 марта 2013 г.

Группы статей
• Пользовательский формат
• Условное форматирование
• Пользовательский Формат Числовых значений