Форматы доступные в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

• как работает форматирование ячеек в Excel;
• какие форматы ячеек есть в Excel;
• как изменить формат ячеек в Excel;
• как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
• как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

• общий;
• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• дата;
• время;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный;
• текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

• количество отображаемых после запятой знаков;
• разделитель групп разрядов;
• способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество знаков, отображаемых после запятой;
• способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество отображаемых после запятой знаков.

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

• В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
• Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
• Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
• Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Смотрите также​ продвигаемся с помощью​После этого появится точно​ операционной системе Windows.​​ Excel.​​ нужно в ней​​Сохранение​​ форматов используйте стрелки.​ в Excel 2013​​ компьютере и при​​TXT​ макросов для шаблонов​ в конце этой​Диаграмма Excel​Главная​

​ Сохраняется только активный​​XML​Файл Excel можно сохранить​ Проводника Windows или​ такое же окно​После активирования окна открытия​

​Проблема с расширением имени​ оставить, а вы​в разделе​Примечание:​Указанные ниже форматы файлов​ его печати будет​​Сохраняет книгу в виде​​ Excel в приложениях​​ статьи.​​WK1, WK2, WK3, WK4,​, группа​ лист.​Формат файлов XML-таблиц 2003​ в другом формате.​ любого иного файлового​ открытия, о котором​ достаточно передвинуться в​ файла может возникнуть,​ хотите сохранить ее​Сохранение книг​ В зависимости от типа​ больше не поддерживаются,​

Форматы файлов Excel

​ сохранено исходное форматирование​	​ текста в кодировке​	​ Excel 2007—2013. В​
​Откройте книгу, которую вы​	​ WKS​	​Буфер обмена​CSV (Macintosh)​ (XMLSS).​ Для этого на​ менеджера в тот​ был разговор выше.​ тот каталог, где​ если книга, которую​ как шаблон, выберите​в поле​ активного листа (лист​
​ поэтому вы не​ и данные файла​	​ Unicode, стандартной кодировке​	​ этом формате можно​ хотите сохранить.​Форматы файлов Lotus 1-2-3​, кнопка​CSV​Данные XML Data​ вкладке​ каталог, где размещен​ Для того, чтобы​
​ размещен нужный нам​	​ вы пытаетесь открыть,​	​ формат XLTM.​Сохранять файлы в следующем​ книги, лист диаграммы​
​ сможете открыть файлы​	​ нельзя будет легко​	​ символов, разработанном Unicode​ сохранять код макросов​На вкладке​ (все версии)​Вставить​Сохраняет книгу в виде​XML​Файл​ файл с расширением​
​ запустить XLS в​	​ файл, имеющий расширение​	​ не читается и​Если вы хотите сохранить​ формате​ или другие типы​ этих форматов или​ изменить.​ Consortium.​ VBA и листы​Файл​Microsoft Works​
​) можно вставить данные​	​ текстового файла с​	​Формат данных XML.​выберите пункт​
​ XLS. Отмечаем данный​	​ нем, нужно произвести​	​ XLS, выделить его​ ее содержимое не​ книгу в текущем​выберите тот формат​
​ листов) будут доступны​	​ сохранять файлы в​	​Форматы файлов, использующие буфер​CSV (разделители — запятые)​
​ макросов Excel 4.0​	​выберите команду​	​WKS​ перечисленных ниже форматов.​
​ разделителями-запятыми для использования​	​Надстройка Microsoft Excel​	​Сохранить как​
​ объект и, зажав​	​ аналогичные действия.​	​ название и нажать​ соответствует ожидаемому формату​ формате книги Excel,​ файла, который вы​ разные форматы файлов​ этих форматах.​ обмена​CSV​ (XLM).​Сохранить как​Формат файлов Microsoft Works​
​Формат​	​ в операционной системе​	​XLAM​. Форматы файлов, доступные​ левую кнопку мышки,​Следующим вариантом открыть книгу​ на кнопку​
​ файла. Если книга​	​ выберите формат XLSX.​	​ хотите использовать по​ для сохранения.​Для работы с данными​Если вы скопировали данные​Сохраняет книгу в виде​Книга Excel 97—2003​.​ (все версии)​Расширение​ Macintosh и гарантирует,​
​Формат файлов надстроек Excel​	​ в диалоговом окне​	​ просто перетягиваем его​ XLS является приложение,​«Открыть»​ ​ повреждена, попробуйте восстановить​​Если вы хотите сохранить​ умолчанию.​

Форматы текстовых файлов

​Совет:​	​ книги в программе,​	​ в буфер обмена​
​ текстового файла, разделенного​XLS​	​В разделе​	​DBF 2​Идентификаторы типа буфера обмена​ что символы табуляции,​ 2010 и Excel​
​Сохранение документа​ в окно File​	​ которое тоже называется​	​.​ ее, прежде чем​ книгу в новом​Команду​ Дополнительные сведения о сохранении​ которая больше не​ в одном из​ знаками запятой, —​Формат двоичных файлов Excel​Места​DBF​
​Рисунок​	​ разрывы строк и​	​ 2007 на основе​, зависят от типа​ Viewer.​ Calc, но входит​Таблица будет тут же​ открывать. Сведения о​ двоичном формате файла,​Сохранить как​ книги в файл​ поддерживается, попробуйте выполнить​ следующих форматов файлов,​
​ для использования в​	​ 97 — Excel​	​выберите расположение, где​Формат файла DBASE II​WMF или EMF​ другие знаки будут​ XML с поддержкой​ активного листа (обычный​Документ тут же будет​ в офисный пакет​ запущена через интерфейс​ том, как восстановить​ выберите формат XLSB.​
​нельзя вывести на​	​ формата PDF или​	​ указанные ниже действия.​ вы можете вставить​ другой операционной системе​ 2003 (BIFF8).​ нужно сохранить книгу.​
​WQ1​	​Рисунки в формате Windows​	​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ макросов. Надстройка —​ лист, лист диаграммы​ доступен для просмотра​ Apache OpenOffice. Данная​ Эксель в режиме​ поврежденную книгу, см.​Дополнительные сведения о форматах​ ленту в виде​ XPS см. в​Найти в Интернете компанию,​
​ их в Excel,​	​ Windows — и​	​Шаблон Excel 97- Excel​ Например, выберите​WQ1​ Metafile (WMF) или​ только активный лист.​ это программа, обеспечивающая​ или другой тип​ в File Viewer.​ программа также является​ совместимости. Данный режим​
​ в статье Восстановление​	​ файлов см. в​	​ кнопки. Однако вы​ статье Сохранение в​ выпускающую конвертеры файлов​ используя команду​ гарантирует, что символы​ 2003​OneDrive​Формат файла Quattro Pro​ Windows Enhanced Metafile​CSV (MS-DOS)​
​ возможность выполнения дополнительного​	​ листа).​	​Есть возможность запустить файл​ бесплатной и свободной.​
​ предполагает использование только​	​ поврежденной книги.​	​ статье Поддерживаемые Excel​ можете добавить ее​

​ формате PDF или​​ для форматов, не​Вставка​ табуляции, разрывы строк​XLT​

Другие форматы файлов

​, чтобы сохранить файл​	​ для MS-DOS​	​ (EMF).​
​CSV​	​ кода. Позволяет использовать​	​Примечание:​ и через окно​ Она тоже поддерживает​ тех инструментов, работу​Если это сообщение отображается​ форматы файлов.​ на панель быстрого​
​ XPS.​	​ поддерживаемых Excel.​	​или​ и другие символы​Формат двоичных файлов Excel​ в веб-хранилище, или​WB1, WB3​Примечание​Сохраняет книгу в виде​ проекты VBA и​ При сохранении файла в​ открытия.​ все манипуляции с​ с которыми поддерживает​ при попытке открыть​Нажмите кнопку​ доступа.​Любой файл, который открывается​
​Сохраните книгу в другом​	​Специальная вставка​	​ будут интерпретироваться правильно.​ 97 — Excel​Компьютер​WB1, WB3​    При копировании метафайла Windows​ текстового файла с​ листы макросов Excel​ другом формате может​Запустив File Viewer, жмем​ документами XLS (просмотр,​ формат XLS, а​ книгу, полученную по​Сохранить​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​ в Excel 2007 и​ ​ формате файла, который​​(​ Сохраняет только активный​
​ 2003 (BIFF8) для​	​, чтобы сохранить файл​	​Quattro Pro 5.0 и​ (WMF) из другой​ разделителями-запятыми для использования​ 4.0 (XLM).​ быть утрачена часть​ сочетание кнопок​ редактирование, сохранение).​ не всех возможностей​ электронной почте из​.​ на панели быстрого​ более поздних версий,​ ​ можно открыт в​​Главная​ лист.​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​ хранения шаблонов Excel.​ в локальной папке,​ 7.0 для Windows.​ программы Microsoft Excel​​ в операционной системе​​Надстройка Excel 97—2003​​ форматирования, данных и​​Ctrl+O​​Скачать Apache OpenOffice бесплатно​​ современных версий Эксель.​​ надежного источника, вы​​Вы можете изменить тип​​ доступа и выберите​​ можно сохранить в​ другой программе. Например​

​>​	​CSV (Макинтош)​	​Книга Microsoft Excel 5.0/95​
​ такой как​	​Кроме того, в Excel​	​ вставляет рисунок в​ MS-DOS и гарантирует,​XLA​ возможностей.​ ​.​​Механизм открытия файла тут​Кроме того, если у​ не сможете открыть​ файла, используемого по​Другие команды​ текущем формате книги​
​ сохраните книгу в​	​Буфер обмена​	​CSV​XLS​
​Документы​	​ Starter больше не​	​ виде расширенного метафайла​ что символы табуляции,​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​Чтобы открыть файл, созданный​Либо же выполняем переход​
​ очень похож на​	​ вас на компьютере​	​ ее из почтового​
​ умолчанию при сохранении​	​.​	​ Excel (XSLX). Таким​
​ электронную таблицу XML​>​	​Сохраняет книгу в виде​	​Формат двоичных файлов Excel​.​ поддерживаются форматы файлов,​
​ (EMF).​	​ разрывы строк и​	​ программа, предназначенная для​
​ в другом формате​ в пункт верхнего​	​ предыдущий способ. Вслед​	​ установлен пакет Microsoft​
​ приложения. Попросите пользователя,​	​ книги.​Убедитесь, что в поле​	​ образом вы сможете​ или текстовый формат​Вставка​ текстового файла, разделенного​ 5.0/95 (BIFF5).​В диалоговом окне​
​ указанные ниже. Открывать​	​Точечный рисунок​ другие знаки будут​	​ выполнения дополнительного кода.​ (в более ранней​
​ горизонтального меню​	​ за запуском стартового​	​ Office и вы​ приславшего книгу, отправить​
​Нажмите​	​Выбрать команды из​	​ воспользоваться новыми возможностями,​
​ файла, который может​	​).​	​ знаками запятой, —​Таблица XML 2003​Сохранение документа​ такие файлы или​BMP​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ Поддерживает использование проектов​ версии Excel или​«File»​ ​ окна Apache OpenOffice​​ не вводили изменения​ ее вам в​
​кнопку Microsoft Office​	​выбраны​	​ которые не поддерживаются​ ​ поддерживаться в другой​​Формат​ для использования в​XML​перейдите в нужное​ сохранять файлы в​Рисунки, сохраненные в растровом​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ только активный лист.​ VBA.​ в другой программе),​. Далее выбираем в​ щелкаем по кнопке​ в список программ​ формате двоичной книги​, а затем —​Часто используемые команды​

​ в файлах других​	​ программе.​	​Расширение​
​ операционной системе Макинтош​	​Формат файлов XML-таблиц 2003​	​ расположение.​ этих форматах невозможно.​
​ формате (BMP).​	​DIF​Книга Excel 4.0​	​ откройте вкладку​ списке позицию​
​«Открыть…»​	​ по умолчанию для​	​ Excel (XLSB) или​ кнопку​
​.​	​ форматов.​	​Формат​
​Идентификаторы типа буфера обмена​	​ — и гарантирует,​	​ (XMLSS).​В списке​
​Формат​	​Форматы файлов Microsoft Excel​	​DIF​XLW​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​«Open…»​.​ открытия типов файлов,​ книги Excel 97–2003​Параметры Excel​Найдите в списке кнопку​

​Примечание:​	​Расширение​
​Рисунок​	​ что символы табуляции,​
​Данные XML Data​	​Тип файла​
​Расширение​	​XLS​
​Формат обмена данными. Сохраняет​	​Формат файла Excel 4.0,​
​и выберите команду​	​.​
​Можно воспользоваться верхним меню,​	​ то запустить книгу​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​ (XLS). Кроме того,​.​Сохранить как​ При сохранении книги, созданной​Идентификаторы типа буфера обмена​

• ​WMF или EMF​ разрывы строк и​XML​выберите нужный формат.​

• ​Надстройка Excel 97—2003​Двоичные форматы файлов для​ только активный лист.​ в котором сохраняются​Открыть​При выборе любого из​ выбрав в нем​

См. также:

​ XLS в Excel​ вы можете сохранить​В категории​и выберите ее.​

support.office.com

Сохранение книги в другом формате файла

​ в более ранней​​Диаграмма Excel​Рисунки в формате Windows​ другие символы будут​Формат данных XML.​ При необходимости используйте​XLA​ Excel версий 5.0/95​SYLK​ только обычные листы,​. Книги Excel 97—2003​ этих двух вариантов​ позицию​ можно просто произведя​ вложенную книгу на​Сохранение​Нажмите кнопку​ версии Excel, в​XLC​ Metafile (WMF) или​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​Надстройка Microsoft Excel​

​ стрелки для прокрутки​Надстройка Microsoft Excel​ (BIFF5), Excel 97—2003​SLK​ листы диаграмм и​ автоматически открываются в​ действий запустится стандартное​«Файл»​ двойной щелчок по​ своем компьютере и​в разделе​Добавить​ формате книги Excel 2007​Форматы файлов Excel 2.0,​ Windows Enhanced Metafile​ только активный лист.​XLAM​ и выбора форматов​XLAM​ (BIFF8) и приложения​

​Формат Symbolic Link. Сохраняет​ макросов. В приложении​ режиме совместимости. Чтобы​

​ окно открытия файлов.​, а затем в​ наименованию соответствующего документа​ открыть ее в​Сохранение книг​.​ и более поздних​ 3.0 и 2.x​ (EMF).​CSV (MS-DOS)​

1. ​Формат файлов надстроек Excel​ файлов, которые не​

2. ​Имя источника данных​​ Excel 2010 (BIFF12).​​ только активный лист.​​ Excel 2010 можно​​ получить доступ ко​

   

3. ​ Как и при​​ открывшемся перечне перейдя​​ в Проводнике Windows​ приложении Excel.​в поле​​Книгу Microsoft Office Excel​​ версий некоторые возможности​WK1, FMT, WK2, WK3,​​Примечание:​​CSV​ 2007—2013 на основе​ видны в списке.​​DSN​​SYLK​

   

4. ​Примечание:​​ открыть книгу в​​ всем новым возможностям​ его использовании в​

   

5. ​ по названию​​ или в другом​​Файлы формата XLS являются​Сохранять файлы в следующем​ 2007 можно сохранить​ и часть форматирования​ FM3, WK4​ Если вы скопируете метафайл​

   ​Сохраняет книгу в виде​​ XML с поддержкой​Примечание:​База данных Access MDE​SLK​ При сохранении книги в​

6. ​ этом формате, но​ Excel 2010, сохраните​​ предыдущих приложениях, следует​​«Открыть»​ файловом менеджере.​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​ электронными таблицами. Наравне​ формате​ в файле другого​ могут быть потеряны.​.WK1, .WK2, .WK3, .WK4,​ Windows (WMF) из​ текстового файла, разделенного​ макросов. Надстройка —​

1. ​ Список доступных форматов файлов​​MDE​​Формат Symbolic Link.​​ любом текстовом формате​​ сохранить в нем​

2. ​ эту книгу в​​ перейти в каталог,​​.​

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Открыть книгу XLS можно​ с XLSX и​выберите тот формат​ формата. Вы можете​ Сведения о неподдерживаемых​

​ .WKS​

​ другой программы, Microsoft​	​ знаками запятой, —​	​ это программа, обеспечивающая​
​ зависит от типа​	​Подключение к данным Office​	​DIF​ теряются все элементы​ файл Excel нельзя.​ формате Excel 2010.​ где располагается документ​Наконец, есть возможность просто​ также при помощи​ ODS, указанный формат​ файла, который вы​ сохранить ее в​
​ функциях Excel 97–2003 см.​	​Форматы файлов Lotus 1-2-3​	​ Excel вставит рисунок​ для использования в​ возможность выполнения дополнительного​
​ активного листа в​	​ODC​	​DIF​ форматирования.​Works 6.0—9.0​ Однако можно продолжать​ с расширением XLS,​ набрать комбинацию на​ приложения Calc, являющегося​ входит в число​
​ хотите использовать по​	​ формате предыдущих версий,​	​ в статье Использование​ (все версии)​
​ в виде расширенного​	​ операционной системе MS-DOS​	​ кода. Позволяет использовать​ книге (лист, лист​Файл канала передачи данных​Формат обмена данными.​Формат​XLR​ работать в режиме​
​ который подлежит открытию.​	​ клавиатуре​	​ частью свободного офисного​ наиболее популярных представителей​ умолчанию.​ в формате текстового​ Excel с более​Microsoft Works​ метафайла (EMF).​ — и гарантирует,​ проекты VBA и​
​ диаграммы или другой).​	​UDL​	​Текст (разделители — знаки​Расширение​Таблица, сохраненная в приложении​
​ совместимости, сохраняя исходный​ Нужно выделить его​	​Ctrl+O​	​ пакета LibreOffice. Calc​ группы табличных документов.​В пользовательском интерфейсе Microsoft​ файла, а также​
​ ранними версиями Excel.​	​.WKS​	​Точечный рисунок​ что символы табуляции,​
​ листы макросов Excel​	​Примите имя, предложенное в​	​Если Microsoft Excel не​ табуляции)​
​Описание​	​ Microsoft Works версий​	​ формат файла для​
​ наименование и нажать​	​.​	​ – это табличный​ Давайте выясним, каким​ Office Fluent команду​ в других форматах,​Откройте файл, который вы​Формат файлов Microsoft Works​BMP​ разрывы строк и​ 4.0 (XLM).​ поле​
​ поддерживает формат файлов,​	​TXT​	​DBF 3, DBF 4​ 6.0—9.0.​ обратной совместимости.​ на кнопку​Какой бы вариант выбран​
​ процессор, представляющий собой​	​ именно программным обеспечением​	​Сохранить как​ таких как файлы​ хотите сохранить в​ (все версии)​Рисунки, сохраненные в растровом​ другие символы будут​Надстройка Excel 97—2003​Имя файла​ который предполагается использовать,​Текстовый формат со знаками​

​.DBF​

​Примечание:​	​Формат​	​«Открыть»​
​ не был, запустится​ бесплатное соответствие Эксель.​	​ нужно обладать, чтобы​	​нельзя вывести на​ PDF и XPS.​ формате текущей версии.​DBF 2​
​ формате (BMP).​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​	​XLA​	​, или введите новое​ можно предпринять действия,​ табуляции в качестве​dBase III и IV.​ Этот формат поддерживается только​Расширение​. После этого книга​ окно открытия. В​ Он полностью поддерживает​ работать с таблицами​ ленту в виде​ Любой файл, который​
​На вкладке​	​.DBF​	​Форматы файлов Microsoft Excel​ только активный лист.​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​ имя книги.​ описанные ниже.​ разделителей.​ Файлы этого формата​ в Excel Starter.​Описание​ будет доступна для​ этом окошке следует​
​ работу с документами​	​ формата XLS.​	​ кнопки. Однако вы​ открывается в Office​Файл​Формат файла DBASE II​XLS​DIF​ программа, предназначенная для​Если вы открыли книгу​Попробуйте найти в Интернете​CSV (разделители — запятые)​ можно открывать в​
​Формат​	​Книга Excel​	​ просмотра через интерфейс​ перейти в ту​ XLS, включая просмотр,​Читайте также: Чем открыть​ можете добавить ее​
​ Excel 2007, можно​	​выберите команду​	​WQ1​Двоичные форматы файлов для​DIF​ выполнения дополнительного кода.​ Excel 97—2003, но​ компанию, выпускающую конвертеры​CSV​ Microsoft Excel, но​Расширение​XLSX​ File Viewer.​ папку, в которой​
​ редактирование и сохранение,​	​ XLSX​	​ на панель быстрого​ сохранить в формате​Сохранить как​.WQ1​ Excel версий 5.0/95​Формат обмена данными. Сохраняет​ Поддерживает использование проектов​ вам не нужно​ файлов для форматов,​Формат с разделителями-запятыми​ сохранять файлы Microsoft​
​Описание​	​Стандартный формат файлов Excel​	​Как видим, открыть документы​ расположена нужная книга​ хоть данный формат​XLS является одним из​ доступа.​ книги Excel 2007.​.​Формат файла Quattro Pro​ (BIFF5), Excel 97—2003​ только активный лист.​ VBA.​
​ хранить ее в​	​ не поддерживаемых Excel.​	​Форматированный текст (разделители —​ Excel в формате​
​Форматированный текст (разделители —​	​ 2010 и Excel​	​ с расширением XLS​ XLS. Требуется выделить​

​ и не является​​ самых первых форматов​Нажмите​ Excel 2007 по​Чтобы сохранить файл в​

​ для MS-DOS​

​ (BIFF8) и приложения​	​SYLK​	​Книга Excel 4.0​
​ этом формате файла,​	​Сохраните файл в формате,​	​ пробелы)​ dBase нельзя.​ пробелы)​ 2007, основанный на​ и выполнять в​ её наименование и​ базовым для указанной​
​ электронных таблиц. Он​	​кнопку Microsoft Office​	​ умолчанию сохраняет файлы​ другом месте, укажите​WB1, WB3​ Excel 2013 (BIFF12).​SLK​XLW​ просто преобразуйте книгу​ который поддерживает другая​RTF​Таблица OpenDocument​PRN​ языке XML. В​ них изменения можно​ нажать на кнопку​ программы.​ был разработан компанией​
​.​	​ в формате XLSX,​	​ диск и расположение​WB1, WB3​SYLK​Формат Symbolic Link. Сохраняется​Формат файла Excel 4.0,​ в текущий формат​ программа, а затем​RTF. Только из Excel.​ODS​Формат для Lotus с​ этом формате нельзя​ с помощью целого​«Открыть»​Скачать LibreOffice бесплатно​ Microsoft, являясь базовым​
​Щелкните правой кнопкой мыши​	​ но вы можете​	​ в полях с​Quattro Pro 5.0 и​SLK​ только активный лист.​ в котором сохраняются​ файла (XLSX).​ экспортируйте его из​Внедренный объект​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ разделителями в виде​ сохранять код макросов​ ряда табличных процессоров,​

​в нижней области​Выполняем запуск пакета программ​

​ форматом программы Эксель​ элемент​ изменить формат, используемый​ именем папки и​ 7.0 для Windows.​Формат Symbolic Link.​Примечание:​​ только обычные листы,​​В меню​​ этой программы в​​GIF, JPG, DOC, XLS​​ Excel 2010 можно​​ пробелов. Сохраняется только​​ Microsoft Visual Basic​​ которые входят в​​ интерфейса окна.​​ LibreOffice. Запускается стартовое​

​ до версии 2003​	​Сохранить как​	​ для сохранения по​
​ путем к файлу.​	​Книгу Excel 2007 и более​	​DIF​ Если вы сохраните книгу​ листы диаграмм и​Файл​ ​ формат, который поддерживается​​ или BMP​ сохранять в формате,​ активный лист​ для приложений (VBA)​ состав различных офисных​В приложении Apache OpenOffice​
​ окно LibreOffice с​	​ года включительно. После​	​и выберите​ умолчанию.​
​Примите имя, предложенное в​	​ поздних версий можно​	​DIF​ в любом текстовом​ макросов. В приложении​выберите команду​ в Excel.​
​Объекты Microsoft Excel, объекты​	​ который позволяет открывать​	​Текст (разделители — знаки​
​ и листы макросов​	​ пакетов. Кроме того,​	​ Calc произойдет запуск​
​ выбором приложений. Но​ этого в качестве​	​Добавить на панель быстрого​	​Если вы часто пользуетесь​ поле​ сохранить в формате​
​Формат обмена данными.​	​ формате, будут потеряны​	​ Excel 2013 можно​
​Сведения​Не преобразуемые в другие​	​ правильно зарегистрированных программ,​	​ их в приложениях​
​ табуляции)​	​ Microsoft Office Excel​ просмотреть содержимое книги​	​ выбранного документа.​ непосредственно активировать сразу​ главного его заменил​ доступа​ командой​Имя файла​
​ предыдущих версий Excel,​	​Текст (разделители — знаки​ все элементы форматирования.​	​ открыть книгу в​.​
​ форматы свойства и​	​ поддерживающих OLE 2.0​	​ электронных таблиц, поддерживающих​TXT​
​ 4.0 (XLM).​	​ можно с помощью​	​Как и при использовании​
​ Calc для открытия​	​ более современный и​	​.​Сохранить как​, или введите новое​ в файле текстового​ табуляции)​Другие форматы файлов​ этом формате, но​Нажмите кнопку​ форматирование документов Microsoft​
​ (OwnerLink), а также​	​ формат таблиц OpenDocument,​	​Сохраняет книгу в виде​ ​Книга Excel с поддержкой​​ специальных приложений-просмотрщиков.​ LibreOffice, открыть книгу​ документа XLS не​ компактный XLSX. Тем​При попытке открыть файл​, можно добавить ее​ имя книги.​

​ формата, а также​TXT​

​Формат​ сохранить в нем​Преобразовать​ Excel​ Picture или другой​ таких как Google​ текстового файла, разделенного​

​ макросов​Автор: Максим Тютюшев​ можно непосредственно из​ обязательно. Можно, находясь​ не менее, XLS​

• ​ в Excel вы​ на панель быстрого​В списке​ в других форматах,​

• ​Текстовый формат со знаками​Расширение​ файл Excel нельзя.​.​Примечание:​ формат презентации​ Docs или OpenOffice.org​ знаками табуляции, для​XLSM​Ilia karbofos​

​ приложения Кальк.​	​ в стартовом окне,​	​ теряет популярность относительно​
​ получаете сообщение о​	​ доступа.​	​Тип файла​ таких как файлы​
​ табуляции в качестве​Описание​	​Форматы текстовых файлов​В Excel 2013 вы​	​Мы стараемся как​Связанный объект​
​ Calc. Таблицы в​	​ использования в другой​	​Формат Excel 2016, Excel 2013,​: по умолчанию -.xls​
​При открытом окне Кальк​	​ произвести комбинированное нажатие​	​ медленно, так как​
​ том, что его​	​Любой файл, который открывается​	​выберите один из​ PDF и XPS.​
​ разделителей.​	​DBF 3, DBF 4​	​Формат​ можете открывать и​

​ можно оперативнее обеспечивать​GIF, JPG, DOC, XLS​ формате ODS также​ операционной системе Microsoft​ Excel 2010 и​но можно и​ выполняем комбинированное нажатие​ кнопок​ импорт файлов с​ расширение не соответствует​ в Excel 2007,​ вариантов:​ Обычно сохранение происходит​CSV (разделители — запятые)​.DBF​Расширение​​ сохранять файлы проектов​​ вас актуальными справочными​ или BMP​ можно открывать в​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​ Windows и гарантирует,​​ Excel 2007 на​ xml, xlt, scv,​ кнопок​Ctrl+O​ указанным расширением применяют​ действительному формату файла.​ можно сохранить в​Если книга была создана​ в формате XLSX,​CSV​dBase III и IV.​

1. ​Описание​ в перечисленных ниже​ материалами на вашем​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ приложении Excel 2010.​

2. ​ что символы табуляции,​​ основе XML с​​ xlw​​Ctrl+O​​.​

3. ​ довольно большое количество​ Например, расширение имени​ текущем формате книги​ в более ранней​ но формат файлов,​Формат с разделителями-запятыми​

4. ​ Файлы этого формата​Форматированный текст (разделители —​​ форматах.​​ языке. Эта страница​ или другой формат.​

5. ​ При сохранении и​​ разрывы строк и​​ поддержкой макросов. Позволяет​Антон курников​.​

​Второй вариант – это​ сторонних программ, которые​ файла — XLSX, но​

​ Excel (*.xlsx). Таким​​ версии Excel и​ используемый по умолчанию​Форматированный текст (разделители —​ можно открывать в​ пробелы)​Форматы файлов Excel​ переведена автоматически, поэтому​

​Рисованный объект Office​​ открытии ODS-файлов может​ другие знаки будут​ сохранять код макросов​: xls — в​Другой вариант: в горизонтальном​ в том же​ по разным причинам​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​ на самом деле​ образом вы сможете​ содержит макросы, которые​ для сохранения, можно​ пробелы)​ Microsoft Excel, но​PRN​Формат​ ее текст может​EMF​ быть потеряно форматирование.​

​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​​ VBA и листы​ Excel 97, 2000,​ меню щелкнуть по​ стартовом окне кликнуть​ не перешли на​ это текстовый файл,​ воспользоваться новыми возможностями​ нужно в ней​ изменить. Если вы​RTF​ сохранять файлы Microsoft​Формат для Lotus, с​Расширение​

1. ​ содержать неточности и​Формат объекта-рисунка Office или​PDF​

2. ​ только активный лист.​​ макросов Microsoft Excel​​ XP, 2003 и​​ пункту​​ по наименованию​

3. ​ современный аналог. На​ который должен иметь​ Excel 2007, которые​ оставить, выберите​ часто пользуетесь командой​RTF. Только из Excel.​

4. ​ Excel в формате​ разделителями — пробелами.​​Описание​​ грамматические ошибки. Для​ Picture (EMF).​

5. ​PDF​​Текст (Macintosh)​​ 4.0 (XLM).​ xlsx, xls -​

   • ​«Файл»​«Открыть файл»​ сегодняшний день в​ расширение TXT.​ не поддерживаются в​Книга Excel с поддержкой​​Сохранить как​Внедренный объект​​ dBase нельзя.​

   • ​ Сохраняет только активный​Книга Excel​ нас важно, чтобы​​Текст​​Этот формат файла сохраняет​

   • ​TXT​Двоичная книга Excel​ в Excel 2007.​и в раскрывающемся​, размещенное самым первым​ интерфейсе Эксель указанное​Прежде чем нажать кнопку​ файлах других форматов,​​ макросов (*.xlsm)​, можно добавить ее​​GIF, JPG, DOC, XLS​

   • ​Таблица OpenDocument​ лист​XLSX​ эта статья была​​TXT​​ форматирование документа и​

   • ​Сохраняет книгу в виде​XLSB​Sazi​ списке выбрать​​ в вертикальном меню.​​ расширение именуется «Книга​

6. ​Да​​ например сможете увеличивать​​.​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ на панель быстрого​ или BMP​ODS​Текст (разделители — знаки​

1. ​Стандартный формат файлов Excel​​ вам полезна. Просим​​Отображаемый текст, текст ПВТ.​​ позволяет совместно использовать​​ текстового файла, разделенного​

2. ​Формат двоичных файлов (BIFF12)​​: самое распространненое расширение​​«Открыть…»​​Третий вариант предусматривает клик​​ Excel 97 -2003».​​, чтобы открыть файл,​ размер ячеек.​​Если вы хотите сохранить​ доступа.​Объекты Microsoft Excel, объекты​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ табуляции)​​ 2007—2013, основанный на​​ вас уделить пару​Веб-страница в одном файле​ файлы. Формат PDF​ знаками табуляции, для​ для Excel 2010​ office 97-2003 это​

1. ​.​ по позиции​ А теперь давайте​​ целесообразно определить причину,​​Примечание:​

   

2. ​ книгу как шаблон,​​Важно:​​ правильно зарегистрированных программ,​​ Excel 2010 можно​​TXT​

3. ​ языке XML. В​​ секунд и сообщить,​​MHT, MHTML​

4. ​ гарантирует, что при​​ использования в операционной​​ и Excel 2007.​

​ «*.xls»​Запустится окно выбора файла,​«Файл»​ узнаем, с помощью​ по которой указано​ При сохранении книги, созданной​ выберите​ При сохранении книги в​ поддерживающих OLE 2.0​ сохранять в формате,​Сохраняет книгу в виде​ этом формате нельзя​ помогла ли она​Веб-страница в одном файле​ просмотре файла на​ системе Macintosh и​Шаблон​сейчас в office​ действия в котором​горизонтального списка. После​ какого ПО можно​ неправильное расширение имени​ в более ранней​

​Шаблон Excel (*.xltx)​ формате файла Excel​​ (OwnerLink), а также​​ который позволяет открывать​ текстового файла, разделенного​ сохранять код макросов​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​ вам, с помощью​ (MHT или MHTML).​ компьютере и при​ гарантирует, что символы​XLTX​ 2007 обычное расширение​ будут абсолютно те​ этого появляется раскрывающийся​ запустить документы этого​ файла.​ версии Excel, в​.​

​ другой версии форматирование​​ Picture или другой​ их в редакторах​ знаками табуляции, —​ Microsoft Visual Basic​ кнопок внизу страницы.​ Этот формат файла​ его печати будет​

1. ​ табуляции, разрывы строк​Формат файлов по умолчанию​ выглядит «*.xlsx» да​ же, что мы​

2. ​ перечень, где следует​​ типа.​ ​Возможные причины:​​ формате книги Excel​​Если книга была создана​

3. ​ и возможности, уникальные​ формат презентации.​​ электронных таблиц, поддерживающих​​ для использования в​ для приложений (VBA)​

4. ​ Для удобства также​​ объединяет встроенные рисунки,​​ сохранено исходное форматирование​ и другие знаки​

   • ​ для шаблонов Excel​ именно 4 знака​ выполняли при запуске​ выбрать позицию​Естественно, что документы данного​Файл переименован случайно.​ 2007 некоторые возможности​

   • ​ в более ранней​ для Excel 2007 и​Связанный объект​

   • ​ формат таблиц OpenDocument,​ другой операционной системе​ и листы макросов​ приводим ссылку на​ приложения, связанные документы​ и данные файла​ будут интерпретироваться правильно.​ в приложениях Excel​ расширение​

   • ​ файла через стартовое​«Открыть»​ формата можно открыть​    Если вы или известный​

   • ​ и часть форматирования​ версии Excel и​ более поздних версий,​GIF, JPG, DOC, XLS​

   • ​ таких как Google​ Microsoft Windows —​ Microsoft Office Excel​ оригинал (на английском​

5. ​ и другие вспомогательные​​ нельзя будет легко​​ Сохраняется только активный​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ 2010 и Excel​с макросами «*.xlsm»​ окно Apache OpenOffice.​.​

1. ​ с помощью приложения​​ вам пользователь случайно​ ​ могут быть потеряны.​ содержит макросы, которые​​ будут потеряны. Дополнительные​​ или BMP​

2. ​ Docs или OpenOffice.org​​ и гарантирует, что​​ 4.0 (XLM).​​ языке) .​​ элементы, на которые​​ изменить. Формат PDF​ лист.​​ 2007. В этом​ также 4 знака​Запустить документ XLS можно​При любом из перечисленных​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​ Microsoft Excel, для​ переименовали файл, присвоив​​Откройте книгу, которую вы​​ нужно в ней​ сведения см. в​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​ Calc. Таблицы в​ символы табуляции, разрывы​Книга Strict Open XML​

1. ​В большинстве случаев вы​​ есть ссылки в​ ​ также удобно использовать​

2. ​Текст (MS-DOS)​ формате нельзя сохранять​​ БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ ТЕХНОЛОГИИ​​ одной из множества​​ вариантов запустится окно​ которого изначально представленные​​ ему неправильное расширение,​

support.office.com

Формат файла отличается от указанного в расширении (Excel)

​ хотите сохранить в​ оставить, а вы​ статье Использование Excel​ или другой формат.​ формате ODS также​ строк и другие​XLSX​ наверняка будете сохранять​ документе.​ для печати документов​TXT​ код макросов VBA​

​ НЕ СТОЯТ НА​​ программ, специально предназначенных​​ выбора файлов. Как​ таблицы и были​ его можно смело​ формате книги Excel​ хотите сохранить ее​

​ с более ранними​

• ​Объект-рисунок Office​​ можно открывать в​ символы будут интерпретироваться​Версия ISO Strict формата​ свои книги в​Примечание:​ в типографии.​Сохраняет книгу в виде​ и листы макросов​

• ​ МЕСТЕ​​ для просмотра документов​ и при использовании​ созданы. При этом,​ открыть. Затем сохраните​ 2007.​ как шаблон, выберите​ версиями Excel.​EMF​ приложении Excel 2010.​ правильно. Сохраняет только​ файла книги Excel​ текущем формате файл​

​ Этот формат не поддерживается​Примечание:​ текстового файла, разделенного​ Excel 4.0 (XLM).​Scratch​ разнообразных форматов с​ Эксель, продвигаемся в​ в отличие от​ файл в формате​Нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Откройте в Excel книгу,​Формат рисованного объекта Office​ При сохранении и​

​ активный лист.​ (XLSX).​ (XLSX). Но иногда​ в Excel 2007.​ Этот формат не поддерживается​ знаками табуляции, для​Шаблон (код)​: Учитывая, что с​ поддержкой указанного выше​ данном окне в​ XLSX, объекты с​ с правильным расширением.​Microsoft Office​ макросов (*.xltm)​ которую вы хотите​

​ или Picture (EMF)​ открытии ODS-файлов может​Текст (Макинтош)​Лист Excel (код)​ может потребоваться сохранить​Веб-страница​ в Excel 2007.​ использования в операционной​XLTM​ 2007 версии используется​ расширения. Одной из​ каталог расположения книги​ расширением XLS без​Файл переименован намеренно.​и выберите команду​.​ сохранить в формате,​Текст​ быть потеряно форматирование.​

support.office.com

Открытие файлов формата XLS

​TXT​XLSM​ книгу в другом​HTM, HTML​Документ XPS​ системе MS-DOS и​Формат файлов с поддержкой​ новый XML-формат, расширение​ лучших программ подобного​ XLS, выделяем её​ дополнительных патчей открывают​    Если вы или известный​

​Сохранить как​Если вы хотите сохранить​

Варианты открытия

​ подходящем для использования​TXT​PDF​Сохраняет книгу в виде​Формат Excel 2007–2013 на​ формате, например для​Формат HTML.​XPS​ гарантирует, что символы​ макросов для шаблонов​ таких файлов делают​ плана является File​ название и производим​ даже старые программы​ вам пользователь намеренно​.​ книгу в текущем​ в другой программе.​Отображаемый текст, текст OEM​PDF​ текстового файла, разделенного​ основе XML с​ более ранней версии​Примечание:​Этот формат файла сохраняет​ табуляции, разрывы строк​ Excel в приложениях​ xlsx​ Viewer. Её преимущество​ клик по наименованию​ Excel. Прежде всего,​

Способ 1: Excel

​ переименовали файл и​Примите имя, предложенное в​ формате книги Excel,​На вкладке​Веб-страница в одном файле​PDF. Этот формат файла​ знаками табуляции, —​ поддержкой макросов. В​ Excel, в текстовый​ При копировании текста из​ форматирование документа и​ и другие знаки​ Excel 2010 и​Елена годловская​ состоит в том,​«Открыть»​ рассмотрим, как это​

​ присвоили ему другое​

1. ​ поле​ выберите​​Файл​​MHT, MHTML​

   

2. ​ сохраняет форматирование документа​ для использования в​ этом формате можно​​ файл или в​​ другой программы Microsoft​

   

   ​ позволяет совместно использовать​ будут интерпретироваться правильно.​ Excel 2007. В​​: насколько я знаю,​​ что в отличие​.​ совершить для Excel​ расширение, чтобы приложение​Имя файла​

3. ​Книга Excel (*.xlsx)​выберите команду​Веб-страница в одном файле​ и позволяет совместно​ операционной системе Макинтош​ сохранять код макросов​ файл PDF или​ Excel вставляет этот​​ файлы. Формат XPS​​ Сохраняется только активный​

   

4. ​ этом формате можно​ то такое же​ от аналогичного ПО,​Книга XLS открыта через​ 2010 и более​ Excel могло распознать​, или введите новое​.​Сохранить как​ (MHT или MHTML).​

​ использовать файлы. Формат​ — и гарантирует,​ VBA и листы​ XPS. Просто помните,​ текст в формате​ гарантирует, что при​ лист.​ сохранять код макросов​ как и в​ File Viewer умеет​ интерфейс LibreOffice Calc.​ поздних версий.​ его, файл можно​ имя книги.​Если вы хотите сохранить​.​

Способ 2: пакет LibreOffice

​ Этот формат файла​ PDF гарантирует, что​ что символы табуляции,​ макросов Excel 4.0​ что всякий раз,​ HTML независимо от​ просмотре файла на​Текст в Юникоде​ VBA и листы​ предыдущих версиях​ не только просматривать​Можно произвести открытие книги​Скачать Microsoft Excel​ открыть. Но все​В списке​ книгу в новом​

​Чтобы сохранить книгу в​

1. ​ объединяет встроенные рисунки,​ при просмотре файла​ разрывы строк и​ (XLM).​ когда вы сохраняете​ формата исходного текста.​ компьютере и при​TXT​ макросов Excel 4.0​.xls​ документы XLS, но​​ XLS непосредственно находясь​​Производим запуск программы и​

   ​ же рекомендуется сохранить​Тип файла​ двоичном формате файла,​ другом месте, укажите​​ приложения, связанные документы​​ на компьютере и​ другие символы будут​

   

   ​Двоичная книга Excel​ книгу в другом​​Указанные ниже форматы файлов​​ его печати будет​Сохраняет книгу в виде​ (XLM).​если ты это​​ также изменять и​​ уже в приложении​

   

2. ​ передвигаемся ко вкладке​ этот файл с​выберите один из​ выберите​ диск и расположение​ и другие вспомогательные​ при его печати​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​XLSB​ формате файла, часть​​ больше не поддерживаются​​ сохранено исходное форматирование​

   

3. ​ текста в Юникоде​Книга Excel 97—2003​

​ спрашиваешь, то у​ сохранять их. Правда​ Кальк.​«Файл»​

1. ​ расширением, соответствующим его​ вариантов:​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​​ в полях с​​ элементы, на которые​ будет сохранен исходный​ только активный лист.​Формат двоичных файлов (BIFF12)​​ его форматирования, данных​​ в Excel 2016, Excel​

   

   ​ и данные файла​ — стандартной кодировке​​XLS​​ тебя через ексель​

2. ​ данными возможностями лучше​После того, как Кальк​.​ фактическому формату.​Если книга была создана​.​ именем папки и​ есть ссылки в​

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

​ формат и данные​Текст (MS-DOS)​ для Excel 2007—2013.​ и функций не​ 2013, Excel 2010,​ нельзя будет легко​ символов, разработанной организацией​Формат двоичных файлов Excel​ не открываются эти​ не злоупотреблять и​ запущен, кликаем по​После этого с помощью​

​Так или иначе, сначала​

1. ​ в более ранней​Нажмите кнопку​ путем к файлу.​ документе.​ файла нельзя будет​TXT​​Шаблон​​ может быть сохранены.​

   

   ​ Excel Starter и​ изменить.​ Unicode Consortium.​​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​​ файлы, нажми открыть​ пользоваться в указанных​ наименованию​​ вертикального навигационного списка​​ важно решить, доверяете​

   

   ​ версии Excel и​Сохранить​Примите имя, предложенное в​​Веб-страница​​ легко изменить. Формат​

2. ​Сохраняет книгу в виде​XLTX​Более новые версии​ Excel 2007. Открывать​Примечание:​CSV (разделители — запятые)​Шаблон Excel 97—2003​ с помощью и​ целях полноценными табличными​«Файл»​​ передвигаемся в раздел​​ ли вы источнику​ содержит макросы, которые​

   

3. ​.​ поле​HTM, HTML​

​ PDF также удобно​ текстового файла, разделенного​Стандартный формат файлов Excel​ Office 2010 Office 2007​

1. ​ такие файлы или​ Этот формат не поддерживается​CSV​​XLT​​ выбери ексел 2007.​

   ​ процессорами, о которых​в вертикальном меню.​«Открыть»​​ файла. Если невозможно​​ нужно в ней​Вы можете изменить тип​​Имя файла​​Формат HTML.​

   

2. ​ применять для печати​ знаками табуляции, —​ 2007—2013 для шаблонов​ ​ сохранять файлы в​ в Excel 2007.​Сохраняет книгу в виде​

Способ 4: просмотрщик файлов

​Формат двоичных файлов Excel​ ИМХО должно помочь​ шел разговор выше.​ Из раскрывшегося перечня​.​ подтвердить надежность источника,​ оставить, выберите формат​ файла, используемого по​, или введите новое​Примечание:​ документов в типографии.​ для использования в​ Excel. Не позволяет​Список форматов (также называемые​ этих форматах невозможно.​Из буфера обмена Microsoft​ текстового файла с​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​Родион синицин​ Главный недостаток File​ останавливаем выбор на​Вместо этих двух действий​ из которого получен​ XLSM.​ умолчанию при сохранении​ имя книги.​ Если вы скопируете текст​Документ XPS​ операционной системе MS-DOS​ сохранять код макросов​ типы файлов) вы​

1. ​Формат​ Office в Microsoft​ разделителями-запятыми для использования​ для хранения шаблонов​: расширение.xlsx​ Viewer состоит в​ варианте​ можно применить сочетание​ файл, открывать его​Если вы хотите сохранить​ книги.​В раскрывающемся списке​ из другой программы,​

   

2. ​XPS​ — и гарантирует,​ VBA, а также​

​ можете (и не​Расширение​ Excel с помощью​

1. ​ в другой операционной​ Excel.​​Fusix​​ том, что бесплатный​

   ​«Открыть…»​ горячих кнопок​ не следует. Злоумышленник​​ книгу как шаблон,​​На вкладке​Тип файла​​ Microsoft Excel вставит​​Этот формат файла сохраняет​

   

2. ​ что символы табуляции,​ листы макросов Microsoft​ может открывать или​Идентификаторы типа буфера обмена​ команд​ системе Windows и​Книга Microsoft Excel 5.0/95​: xlsx — Microsoft​ период эксплуатации ограничивается​.​Ctrl+O​ (злонамеренный пользователь) мог​ выберите формат XLTX.​Файл​​выберите формат, подходящий​​ этот текст в​ форматирование документа и​ разрывы строк и​ Excel 4.0 (XLM).​

​ сохранять в Excel​Диаграмма Excel​Вставить​ гарантирует, что символы​XLS​ Excel 2007​ всего 10 днями,​Это действие также можно​, являющееся универсальным для​ переименовать файл, чтобы​Если книга была создана​выберите пункт​

​ для использования в​

lumpics.ru

Какое расширение у excel документа?

​ формате HTML независимо​​ позволяет совместно использовать​
​ другие символы будут​Шаблон (код)​ 2013-файла, который отображается​

​XLC​​или​ табуляции, разрывы строк​Формат двоичных файлов Excel​xls — Преведушии​ а потом нужно​

​ заменить комбинацией​​ перехода к запуску​ ввести вас в​ в более ранней​
​Параметры​ другой программе.​ от формата исходного​ файлы. Формат XPS​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​
​XLTM​ форматы файлов, которые​Форматы файлов Excel 2.0,​Специальная вставка​ и другие знаки​

Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2007?

​ 5.0/95 (BIFF5).​​Евгений трофимов​ будет покупать лицензию.​Ctrl+O​ файлов в большинстве​ заблуждение и заставить​

​ версии Excel и​​.​Для прокрутки списка и​ текста.​ гарантирует, что при​
​ только активный лист.​
​Формат файлов с поддержкой​ поддерживаются в Excel​ 3.0 и 2.x​(вкладка​ будут интерпретироваться правильно.​XML-таблица 2003​: xls​Запускаем File Viewer и​

​.​​ приложений, работающих на​

​ отрыть его в​​ содержит макросы, которые​В категории​
​ отображения большего числа​

​Форматы файлов, не поддерживаемые​​ просмотре файла на​

​Текст в кодировке Unicode​

Формат эксель

Расширение файлов Excel .xls и .xlsx

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.

в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:

открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как

в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»

Существуют прочие форматы:

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.

Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.

Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel (97-2003)
• xla — надстройка Excel (97-2003)
• xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.

закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

• Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.