В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
Формат файла |
Описание |
Документ Word (DOCX). |
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему. |
См. также
Сохранение файла в Office для Mac
Нужна дополнительная помощь?
From Wikipedia, the free encyclopedia
The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.
Word[edit]
- Legacy
- Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
- .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
- .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
- .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»
- OOXML
- Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:
- .docx – Word document
- .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
- .dotx – Word template
- .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
- .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
- .pdf – PDF documents
- .wll – Word add-in
- .wwl – Word add-in
Excel[edit]
- Legacy
- Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
- .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
- .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
- .xlm – Legacy Excel macro
- .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
- .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
- .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
- .xla8 – Excel 98 for Mac add-in
- OOXML
- Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:
- .xlsx – Excel workbook
- .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
- .xltx – Excel template
- .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts
- Other formats
- Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:
- .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
- .xla – Excel add-in that can contain macros
- .xlam – Excel macro-enabled add-in
- .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in[1]
- .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»
PowerPoint[edit]
Legacy
- .ppt – Legacy PowerPoint presentation
- .pot – Legacy PowerPoint template
- .pps – Legacy PowerPoint slideshow
- .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
- .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled
OOXML
- .pptx – PowerPoint presentation
- .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
- .potx – PowerPoint template
- .potm – PowerPoint macro-enabled template
- .ppam – PowerPoint add-in
- .ppsx – PowerPoint slideshow
- .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
- .sldx – PowerPoint slide
- .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
- .pa – PowerPoint add-in
Access[edit]
Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:
- .ACCDA – Access add-in file
- .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
- .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
- .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
- .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
- .ACCDU – Access add-in file
- .MDA – Access add-in file
- .MDE – Access add-in file
OneNote[edit]
- .one – OneNote export file
Outlook[edit]
- .ecf – Outlook 2013+ add-in file
Billing[2][edit]
Publisher[edit]
- .pub – a Microsoft Publisher publication
XPS Document
- .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.
See also[edit]
- Microsoft Office
- Microsoft Office XML formats
- Filename extension
- Alphabetical list of file extensions
- Office Open XML
External links[edit]
- Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
- Introduction to new file-name extensions
References[edit]
- ^ «Excel 2007 XLL Software Development Kit Documentation». MSDN. Microsoft. Retrieved 4 June 2013.
- ^ Stross, Randall (2014). Planet google : one company’s audacious plan to organize everything we know. Free Press. ISBN 978-1-4165-8047-8. OCLC 893105047.
__NO
Создание документа
Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
Файл – Создать
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
- Последние — список последних открытых вами документов.
- OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
- Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
- Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
- Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.
Сохранение документа
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
.docx | Стандартный формат, используется по умолчанию. |
.doc | Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями |
.dotx | Формат, используемый для сохранения шаблонов Word. |
.dot | Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг. |
.docm | Формат, поддерживающий работу с макросами. |
.dotm | Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах. |
Сторонний формат. | |
.xps | Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена. |
.mht | Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете. |
.mhtml | |
.htm | |
.html | |
.rtf | Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word. |
.txt | Только текст без форматирования. |
.xml | Универсальный язык, поддерживающий разметку документов. |
.odt | Формат OpenOffice |
Работа с PDF в Word
Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf
Из Word откройте pdf-файл:
Файл — Открыть
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Файл — Сохранить как
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint
Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. | ||
PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
XML | Данные XML | Формат данных XML. |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
---|---|
Excel | — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
PowerPoint | — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
В чем разница между документов Word и файлом Word?
или под «отдельным файлом Word» понимается отдельная страница документа?
Как правило, никакой разницы между понятиям «документ Word» и «файл Word» нет. Хотя в программе Word можно готовить далеко не только документы, а также, письма, рассказы, схемы, фоторепортажи и т.п. — их все же принять условно называть документами, т.к. это самое распространенное применение программы. Документы Word хранятся в формате .DOC или .DOCX.
И все же Word может обрабатывать не только файлы с документами. В нем, например, можно готовит шаблоны документов (файлы с расширением .DOT), которые содержат описание стилей оформления документов. Это файлы являются файлами Word, но не называются документами.
Также Word может сохранять документы в форматах, отличных от .DOC и .DOCX, например, в .RTF. или .PDF. Это все равно документы, но их не вполне корректно называть «файлами Word» т.к. эти форматы разработаны не специально для него.
Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Читайте также
Оставить комментарий ВКонтакте
Формат |
Расширение |
Описание |
Документ |
DOCX |
Формат |
Документ |
DOCM |
Формат |
Документ |
DOC |
Формат |
Шаблон |
DOTX |
Шаблон |
Шаблон |
DOTM |
Шаблон |
Шаблон |
DOT |
Шаблон |
Документ |
XML |
Формат |
Документ |
XML |
Формат |
Конвертирование
фабрика
форматов
Среди
большого числа платных и бесплатных
видео конвертеров Фабрика Форматов
заметно выделяется богатым функционалом
и удобством работы. Фактически, это
многофункциональный медиа-конвертор,
который умеет выполнять преобразование
из одного формата в другой не только
видео, но и аудио, и файлов изображений.
Что
же можно делать с помощью Format Factory? Прежде
всего, это конвертирование файлов из
одного формата в другой:
-
Любое
видео – в формат MP4, AVI, WMV, 3GP, MPG,
FLV, SWF. -
Любое
аудио – в формат MP3, WMA, OGG, M4A, MMF, AMR,
WAV. -
Любые
изображения – в формат JPG, PNG, BMP, TIF, ICO. -
DVD
– в видеофайл, -
CD
— в аудиофайл. -
MP4
— в
формат
iPod/iPhone/PSP/BlackBerry.
технология
ole
Появление
технологии OLE
обусловлено необходимостью формирования
документов из данных разного типа.
Основное достоинство технологии OLE,
которая была разработана фирмой
Microsoft,
состоит в том, что она не имеет ограничений
и позволяет организовать передачу
данных практически любыми приложениями.
Технология OLE
определяется правилами (протоколом)
взаимодействия Windows-приложений.
Базовый вариант технологии OLE
был впоследствии расширен до версии
OLE
2.0, которая в настоящее время является
наиболее употребительной. Аббревиатура
OLE
означает Object
Linking
and
Embedding,
что означает связываение и внедрение
объекта.
Технологию
OLE
полностью поддерживают не все
Windows-приложения,
а только те, которые предназначены для
разработки составных документов. Одни
приложения можно использовать только
в качестве приемника, другие — только в
качестве источника, но есть приложения,
которые могут выступать и в той и в
другой роли.
Например:
Такстовый
редактор WordPad
полностью обеспечивает работу по
технологии OLE,
так как он предназначен для создания
текстовых документов в которых могут
быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы
и др. Графический редактор Paint
предназначен для подготовки несложных
рисунков, он не может работать по
технологии OLE
только как приложение-источник. Текстовый
процессор Word
представляет собой сложный комплекс и
фактически включает в себя несколько
приложений: редактор рисунков, редактор
формул, текстовый редактор идр. Эти
приложения по-разному используют
технологию OLE
Редактор формул действует только как
приложение-источник (OLE-сервер),
а текстовый редактор может выступать
как в роли источника, так и в роли
приемника (OLE-клиента)
Технология
OLE
обеспечивает пользоваетлю возможность
редактировать вставленный в составной
документ объект средствами, которые
предоставляет приложение-источник.
OLE-объект
всегда сохраняет связь с приложением-источником.
Технология
OLE
предусматривает два варианта обмена
данными:
1)
Внедрение
объекта,
при котором в документ-приемник
вставляется сам объект. Для отображения
на экране или распечатки документа
OLE-объект
сохраняет связь с приложением-источником,
которая позволяет обеспечить редактирование
OLE-объекта
внутри составного документа;
Внедрить
объект в документ можно несколькими
способами:
—
из открытого документа (с помощью
Вставить
и Специальная
вставка);
—
из файла (специальной командой вставки
или импорта файла);
—
непосредственным вызовом OLE-сервера
(командой Вставить
объект);
Внедрение
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:
—
в приложении-источнике выделяется
объект, который будет внедряться;
—
выделенный объект копируется в буфер
обмена с помощью команды Копировать
или Вырезать;
—
осуществляется переход в приложение-приемник,
где формируется составной документ, и
указатель мыши устанавливается в место
вставки объекта;
—
вставляется объект с помощью команды
Вставить
или Специальная
вставка;
Если
один и тот же объект внедряется в
несколько документов, то в каждом
документе будет храниться своя копия
объекта. В этом случае хранение объекта
и всех копий требует дополнительного
расхода внешней памяти. Кроме того не
сохраняется никакой связи между копиями
объекта, изменение одной из копий никак
не влияет на остальные копии объекта.
2)
Связывание объекта, при котором в
документ-приемник помещается не сам
объект, а лишь ссылка не документ-источник.
В этом случае OLE-объект
будет связан не с приложением-источником,
а с документом-источником в котором
находится этот объект. Эта связь позволяет
изменить представление объекта в
документе-приемнике, как только этот
объект будет изменен в документе-источнике.
Технология
связывания объекта целесообразно
пользоваться в следующих случаях:
—
объект вставляется в несколько разных
документов, и необходимо, чтобы любимые
изменения этого объекта отражались в
этих документах;
—
объект занимает слишком много места и
затрудняет работу с составным документом;
—
при недостатке внешней памяти;
Создание
связанных объектов в составном документе
возможно двумя способами:
—
из открытого документа. При этом в
составной документ можно включить лишь
некоторый фрагмент из документа-источника;
—
из файла. При этом документ-источник
полностью включается в составной
документ.
Связывание
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:
—
в приложении-источнике выделяется
объект, который будет связываться;
—
выделенный объект переносится в буфер
обмена с помощью команды Копировать;
—
осуществляется переход в приложение-приемник,
в котором формируется составной документ,
и указатель мыши устанавливается в
место вставки объекта;
—
вводится команда Специальная
вставка;
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #