Форматы данных в excel дата

Когда вы введите дату или время в ячейку, она отображается в формате даты и времени по умолчанию. Этот формат по умолчанию основан на региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления, и изменяется при их настройке на панели управления. Числа можно отобразить в нескольких других форматах даты и времени, на большинство из которых параметры панели управления не влияют.

В этой статье

• Отображение чисел в качестве даты или времени

• Создание пользовательского формата даты или времени

• Советы для отображения дат и времени

Отображение чисел в качестве даты или времени

Вы можете форматирование даты и времени по мере их ввести. Например, если ввести в ячейку 2/2, Excel будет автоматически интерпретирован как дата и отобразит в ячейке 02.фев. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите, чтобы в ячейке были 2 февраля 2009 г. или 02.02.09), в диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать другой формат даты, как покажем в следующей процедуре. Аналогично, если ввести в ячейку 9:30 a или 9:30 p, Excel интерпретирует это как время и отображает 9:30 или 21:30. Вы также можете настроить способ времени в диалоговом окне Формат ячеек.

1. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

   

   Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

2. В списке Категория выберите дата иливремя.

   

3. В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.

   Примечание: Форматы даты и времени, которые начинаются со звездочки (*), отвечают на изменения в региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

4. Чтобы отобразить даты и время в формате других языков, выберите нужный язык в поле Языковой стандарт (расположение).

   

   Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.

   

К началу страницы

Создание пользовательского формата даты или времени

1. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

   

   Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

2. В поле Категория выберите дата или время ,а затем выберите числовом формате, наиболее близком по стилю к тому, который вы хотите создать. (При создании пользовательских числных форматов проще начать с существующего, чем с нуля.)

3. В списке Категория выберите пункт (все форматы). В поле Тип вы увидите код формата, совпадающий с форматом даты или времени, выбранным на шаге 3. Встроенный формат даты или времени нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о переописи.

4. В поле Тип введите необходимые изменения формата. Вы можете использовать любой из кодов в следующих таблицах:

   Дни, месяцы и годы    

Для отображения	Используйте код
Месяцев в виде чисел от 1 до 12	м
Месяцев в виде чисел от 01 до 12	мм
Месяцев в виде «янв», …, «дек»	ммм
Месяцев в виде «январь», …, «декабрь»	мммм
Месяцев в виде первой буквы месяца	ммммм
Дней в виде чисел от 1 до 31	д
Дней в виде чисел от 01 до 31	дд
Дней в виде «Пн», …, «Вс»	ддд
Дней в виде «понедельник», …, «воскресенье»	дддд
Лет в виде чисел от 00 до 99	гг
Лет в виде чисел от 1900 до 9999	гггг

Если вы используете «м» сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.

Часы, минуты и секунды

Для отображения	Используйте код
Часы в качестве 0–23	ч
Часы в качестве 00–23	чч
Минуты в качестве 0–59	м
Минуты в качестве 00–59	мм
Секунды в качестве 0–59	с
Секунды в качестве 00–59	ss
Часы с 04:00 до 04:0	ч
Время: 16:36	ч:мм
Время в 4:36:03 P	ч:мм:сс
Заслон времени в часах; например, 25,02	[ч]:мм
Заслон времени в минутах; например, 63:46	[мм]:сс
За считанные секунды	[сс]
Доля секунды	ч:мм:сс,00

AM и PM     Если формат содержит am или PM, часы основаны на 12-часовом формате, где «AM» или «A» указывает время от полуночи до полудня, а «PM» или «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл. Код «м» или «мм» должен отображаться сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс»; в противном Excel отображается месяц, а не минуты.

Создавать пользовательские числовые форматы может быть непросто, если вы этого еще не сделали. Дополнительные сведения о создании пользовательских числных форматов см. в теме Создание и удаление пользовательских числов.

К началу страницы

Советы для отображения дат и времени

• Чтобы быстро использовать стандартный формат даты или времени, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.

• Если после применения к ячейке формата даты или времени в ней отображаются ####, вероятно, ширины ячейки недостаточно для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы вместить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

• При попытке отменить формат даты или времени с помощью выбора в списке Категория общего Excel отображает числовом коде. При повторном вводе даты или времени Excel формат даты или времени по умолчанию. Чтобы ввести определенный формат даты или времени, например январь 2010г., можно отформать его как текст, выбрав текст в списке Категория.

• Чтобы быстро ввести текущую дату, выйдите из любой пустой ячейки и нажмите CTRL+; (точка с за semicolon) и при необходимости нажмите ввод. Чтобы вставить дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом повторном повторном пересчете или пересчете формулы, введите =СЕГОДНЯ() в пустую ячейку и нажмите ввод.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

One nice feature of Microsoft Excel is there’s usually more than one way to do many popular functions, including date formats. Whether you’ve imported data from another spreadsheet or database, or are merely entering due dates for your monthly bills, Excel can easily format most date styles.

How to Change Excel Date Format Via the Format Cells Feature

With the use of Excel’s many menus, you can change up the date format within a few clicks.

1. Select the Home tab.

2. In the Cells group, select Format and choose Format Cells.

3. Under the Number tab in the Format Cells dialog, select Date.

4. As you can see, there are several options for formatting in the Type box.

   You could also look through the Locale (locations) drop-down to choose a format best suited for the country you’re writing for.

5. Once you’ve settled on a format, select OK to change the date format of the selected cell in your Excel spreadsheet.

Make Your Own With Excel Custom Date Format

If you don’t find the format you want to use, select Custom under the Category field to format the date how you’d like. Below are some of the abbreviations you’ll need to build a customized date format.

1. Select the Home tab.

2. Under the Cells group, select the Format drop-down, then select Format Cells.

3. Under the Number tab in the Format Cells dialog, select Custom. Just like the Date category, there are several formatting options.

4. Once you’ve settled on a format, select OK to change the date format for the selected cell in your Excel spreadsheet.

How to Format Cells Using a Mouse

If you prefer only using your mouse and want to avoid maneuvering through multiple menus, you can change the date format with the right-click context menu in Excel.

1. Select the cell(s) containing the dates you want to change the format of.

2. Right-click the selection and select Format Cells. Alternatively, press Ctrl+1 to open the Format Cells dialog.

   Alternatively, select Home > Number, select the arrow, then select Number Format at the bottom right of the group. Or, in the Number group, you can select the drop-down box, then select More Number Formats.

3. Select Date, or, if you need a more customized format, select Custom.

4. In the Type field, select the option that best suits your formatting needs. This might take a bit of trial and error to get the right formatting.

5. Select OK when you’ve chosen your date format.

   Whether using the Date or Custom category, if you see one of the Types with an asterisk (*) this format will change depending on the locale (location) you have selected.

Using Quick Apply for Long or Short Date

If you need a quick format change from to either a Short Date (mm/dd/yyyy) or Long Date (dddd, mmmm dd, yyyy or Monday, January 1, 2019), there’s a quick way to change this in the Excel Ribbon.

1. Select the cell(s) for which you want to change the date format.

2. Select Home.

3. In the Number group, select the drop-down menu, then select either Short Date or Long Date.

Using the TEXT Formula to Format Dates

This formula is an excellent choice if you need to keep your original date cells intact. Using TEXT, you can dictate the format in other cells in any foreseeable format.

To get started with the TEXT formula, go to a different cell, then enter the following to change the format:

=TEXT(##, “format abbreviations”)

## is the cell label, and format abbreviations are the ones listed above under the Custom section. For example, =TEXT(A2, “mm/dd/yyyy”) displays as 01/01/1900.

Using Find & Replace to Format Dates

This method is best used if you need to change the format from dashes (-), slashes (/), or periods (.) to separate the month, day, and year. This is especially handy if you need to change a large number of dates.

1. Select the cell(s) you need to change the date format for.

2. Select Home > Find & Select > Replace.

3. In the Find what field, enter your original date separator (dash, slash, or period).

4. In the Replace with field, enter what you’d like to change the format separator to (dash, slash, or period).

5. Then select one of the following:

   • Replace All: Which will replace all the first field entry and replace it with your choice from the Replace with field.
   • Replace: Replaces the first instance only.
   • Find All: Only finds all of the original entry in the Find what field.
   • Find Next: Only finds the next instance from your entry in the Find what field.

Using Text to Columns to Convert to Date Format

If you have your dates formatted as a string of numbers and the cell format is set to text, Text to Columns can help you convert that string of numbers into a more recognizable date format.

1. Select the cell(s) that you want to change the date format.

2. Make sure they are formatted as Text. (Press Ctrl+1 to check their format).

3. Select the Data tab.

4. In the Data Tools group, select Text to Columns.

5. Select either Delimited or Fixed width, then select Next.

   Most of the time, Delimited should be selected, as date length can fluctuate.

6. Uncheck all of the Delimiters and select Next.

7. Under the Column data format area, select Date, choose the format your date string using the drop-down menu, then select Finish.

Using Error Checking to Change Date Format

If you’ve imported dates from another file source or have entered two-digit years into cells formatted as Text, you’ll notice the small green triangle in the top-left corner of the cell.

This is Excel’s Error Checking indicating an issue. Because of a setting in Error Checking, Excel will identify a possible issue with two-digit year formats. To use Error Checking to change your date format, do the following:

1. Select one of the cells containing the indicator. You should notice an exclamation mark with a drop-down menu next to it.

2. Select the drop-down menu and select either Convert XX to 19XX or Convert xx to 20XX, depending on the year it should be.

3. You should see the date immediately change to a four-digit number.

Using Quick Analysis to Access Format Cells

Quick Analysis can be used for more than formatting the color and style of your cells. You can also use it to access the Format Cells dialog.

1. Select several cells containing the dates you need to change.

2. Select Quick Analysis in the lower right of your selection, or press Ctrl+Q.

3. Under Formatting, select Text That Contains.

4. Using the right drop-down menu, select Custom Format.

5. Select the Number tab, then select either Date or Custom.

6. Select OK twice when complete.

Thanks for letting us know!

Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование

Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный.

Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных, которые используются в Excel, являются дата и время. Однако работать с ними может быть довольно сложно:

1. Одна и та же дата может отображаться различными способами,
2. Excel всегда хранит дату в одном и том же виде, независимо от того, как вы оформили её представление.

Более глубокое знание форматов временных показателей поможет вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства. Мы сосредоточимся на следующих моментах:

• Что такое формат даты
• Формат даты по умолчанию
• Как поменять формат даты
• Как изменить язык даты
• Создание собственного формата отображения даты
• Дата в числовом формате
• Формат времени
• Время в числовом формате
• Создание пользовательского формата времени
• Формат Дата — Время
• Почему не работает? Проблемы и их решение.

Формат даты в Excel

Прежде всего нужно чётко уяснить, как Microsoft Excel хранит дату и время. Часто это – основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что он запоминает день, месяц и год, но это работает не так …

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к тому, что число отображается как дата, как время или и то, и другое вместе.

Дата в Excel

Все даты хранятся в виде целых чисел, обозначающих количество дней с 1 января 1900 г. (записывается как 1) до 31 декабря 9999 г. (сохраняется как 2958465).

В этой системе:

• 2 — 2 января 1900 г.
• 44197 — 1 января 2021 г. (потому что это 44 197 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

Время хранится в виде десятичных дробей от 0,0 до 0,99999, которые представляют собой долю дня, где 0,0 — 00:00:00, а 0,99999 — 23:59:59.

Например:

• 0.25 — 06:00
• 0.5 — 12:00.
• 0.541655093 это 12:59:59.

Дата и время в Excel

Дата и время хранятся в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего день, месяц и год, и десятичной части, представляющей время.

Например: 44197.5 — 1 января 2021 г., 12:00.

Формат даты по умолчанию в Excel и как его быстро изменить

Краткий и длинный форматы даты, которые как раз и установлены по умолчанию как основные, извлекаются из региональных настроек Windows. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне:

Они изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в панели управления Windows.

Если вы хотите установить другое представление даты и/или времени по умолчанию на своем компьютере, например, изменить их с американского на русское, перейдите в Панель управления и нажмите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел» .

На вкладке Форматы выберите регион, а затем установите желаемое отображение, щелкнув стрелку рядом с пунктом, который вы хотите изменить, и выбрав затем наиболее подходящий из раскрывающегося списка:

Если вас не устраивают варианты, предложенные на этой вкладке, нажмите кнопку “Дополнительные параметры» в нижней правой части диалогового окна. Откроется новое окно “Настройка …”, в котором вы переключаетесь на вкладку “Дата” и вводите собственный краткий или длинный формат в соответствующее поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию

Как мы уже уяснили, в Microsoft Excel есть два формата даты и времени по умолчанию — короткий и длинный.

Чтобы быстро изменить один из них, сделайте следующее:

• Выберите даты, которые хотите отформатировать.
• На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните маленькую стрелку рядом с полем “Формат числа» и выберите нужный пункт — краткую дату, длинную или же время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования, либо выберите “Другие числовые форматы» из раскрывающегося списка, либо нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с “Число».

 Откроется знакомое диалоговое окно “Формат ячеек”, в котором вы сможете изменить любые нужные вам параметры. Об этом и пойдёт речь далее.

Как изменить формат даты в Excel

Даты могут отображаться разными способами. Когда дело доходит до изменения их вида для данной ячейки или диапазона, самый простой способ — открыть диалоговое окно ”Формат ячеек” и выбрать один из имеющихся там стандартных вариантов.

1. Выберите данные, которые вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Кроме того, вы можете кликнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать этот пункт в контекстном меню.
3. В окне “Формат ячеек» перейдите на вкладку “Число” и выберите “Дата» в списке числовых форматов.
4. В разделе “Тип» выберите наиболее подходящий для вас вариант. После этого в поле “Образец» отобразится предварительный просмотр в выбранном варианте оформления.

1. Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение и закрыть окно.

Если, несмотря на ваши усилия, отображение числа, месяца и года в вашей таблице не меняется, скорее всего, ваши данные записаны как текст, и вам сначала нужно преобразовать их в формат даты.

Как сменить язык даты.

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их те, которые используются в вашей стране. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат (месяц/день/год) в европейский стиль (день/месяц/год).

Самый простой способ сделать это заключается в следующем:

1. Выберите столбец, который вы хотите преобразовать в другой язык.
2. Используйте комбинацию Ctrl + 1, чтобы открыть знакомые нам настройки.
3. Выберите нужный язык в выпадающем списке «Язык (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Создание пользовательского формата даты.

Если вам не подходит ни один из стандартных вариантов, вы можете создать свой собственный.

1. На листе выделите нужные ячейки.
2. Нажмите Ctrl + 1.
3. На вкладке Число выберите Все форматы в списке и запишите нужный формат даты в поле Тип. Это показано на скриншоте ниже.
4. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

При настройке пользовательского формата даты вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Пример
м	Номер месяца без нуля в начале	1
мм	Номер месяца с нулем в начале	01
ммм	Название месяца, краткая форма	Янв
мммм	Название месяца, полная форма	Январь
ммммм	Первая буква месяца	М (обозначает март и май)
д	Номер дня без нуля в начале	1
дд	Номер дня с нулем в начале	01
ддд	День недели, краткая форма	Пн
дддд	День недели, полная форма	понедельник
гг	Год (последние 2 цифры)	05
гггг	Год (4 цифры)	2020

Можно также использовать дополнительные коды, которые обязательно нужно заключать в квадратные скобки [].

Код	Пояснение
x-sysdate	Системный длинный формат. Месяц в родительном падеже.
x-systime	Системное время.
x-genlower	Используется родительный падеж в нижнем регистре для любых полных названий месяцев (только для русского языка). Рекомендуется использовать вместе с кодом языка [ru-RU-x-genlower].
x-genupper	Используется родительный падеж в верхнем регистре для любых полных названий месяцев (только на русском языке). Например, [ru-RU-x-genupper].
x-nomlower	Для любых полных названий месяцев применяется именительный падеж в нижнем регистре (только на русском языке):  [ru-RU-x-nomlower].

Вот как это может выглядеть на примерах:

При создании пользовательского формата в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Как создать собственный формат даты для другого языка

Если вы хотите отображать даты на другом языке, не меняя региональные настройки своего Windows, придётся создать собственный формат и использовать специальный префикс с соответствующим кодом языкового стандарта. 

Код языка должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

• [$-419] — Россия
• [$-409] – английский (США)
• [$-422] — Украина
• [$-423] — Беларусь
• [$-407] — Германия

Вы можете найти полный список кодов языков в этом блоге.

Например, вот как это можно настроить для белорусского языка в формате времени  -день-месяц-год (день недели) :

Как показать число вместо даты.

Если вы хотите узнать, какое число представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выделите эту ячейку, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть знакомое нам окно настроек и переключиться на вкладку «Общие».

Если вы просто хотите узнать число, стоящее за датой, ничего не меняя в вашей таблице, то запишите число, которое вы видите в поле «Образец», и нажмите “Отмена», чтобы закрыть окно. Если вы хотите заменить дату числом в текущей ячейке, нажмите ОК.

Вы также можете выбрать формат «Общий» на ленте в разделе «Число».  Дата будет тут же заменена соответствующим ей числом.

2. Функции ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЗНАЧ

Можно также использовать функцию ДАТАЗНАЧ(), для преобразования даты в соответствующее ей число 

=ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021»)

Используйте функцию ВРЕМЗНАЧ(), чтобы получить десятичную дробь, представляющую время 

=ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») & ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Получится записанное в виде текста число, соответствующее дате-времени.

А если применить операцию сложения –

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») + ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

То получим число, которое можно отформатировать в виде даты-времени и с которым можно производить математические операции (найти разность дат и т.п.)

Если вы запишете, скажем, 31.12.1812, то это будет текстовое значение, а не дата. Это означает, что вы не сможете выполнять обычные арифметические операции с ней. Чтобы убедиться в этом, можете ввести формулу =ДАТАЗНАЧ(«31/12/1812») в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат — ошибку #ЗНАЧ!.

Формат времени в Excel

Если помните, выше мы уже говорили, что Excel обрабатывает время как часть дня, и время сохраняется как десятичная часть.

Например:

• 00:00:00 сохраняется как 0,0
• 23:59:59 сохраняется как 0,99999
• 06:00 — 0,25
• 12:00 — 0,5

Когда в ячейку вводятся и дата, и время, они сохраняются как десятичное число, состоящее из целой части, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время. 

Формат времени по умолчанию.

При изменении формата времени в диалоговом окне ”Формат ячеек” вы могли заметить, что один из пунктов начинается со звездочки (*). Это формат времени по умолчанию в вашем Excel. Как и в случае с датой, он определяется региональными настройками Windows.

Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону ячеек, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Число на вкладке Главная и выберите Время.

Изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и перейдите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел». Подробно мы этот процесс описали выше, когда рассматривали установки параметров даты по умолчанию.

Десятичное представление времени.

Быстрый способ выбрать десятичное число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно ”Формат ячеек”.

Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно настроек. На вкладке “Число” выберите “Общие» в разделе “Категория», и вы увидите десятичную дробь в поле “Образец».

Теперь вы можете записать это число и нажать “Отмена», чтобы закрыть окно. Или же нажмите OK и замените время соответствующим десятичным числом в ячейке. 

Фактически это самый быстрый, простой и не требующий формул способ преобразования времени в десятичное число. 

Как применить или изменить формат времени.

Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время при вводе и соответствующем форматировании ячейки. Например, если вы наберете 10:30 или 18:40, программа будет воспринимать и отображать это как время в зависимости от установленного по умолчанию формата времени.

Если вы хотите отформатировать некоторые числа как время или применить другой формат времени к существующим значениям, вы можете сделать это с помощью диалогового окна ”Формат ячеек”, как описано ниже.

1. На листе Excel выберите ячейки, в которых вы хотите применить или изменить формат времени.

2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек , нажав Ctrl + 1или щелкнув значок “Панель запуска диалогового окна» рядом с полем ”Число» на вкладке “Главная”.

3. На вкладке “Число” выберите “Время» в списке и укажите подходящий образец в окне “Тип» .

4. Нажмите OK, чтобы применить выбранное.

Создание пользовательского формата времени.

Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных форматов времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит для конкретной задачи. Для этого откройте знакомое нам окно настроек, выберите “Все форматы» и введите подходящее время в поле “Тип» .

Созданный вами пользовательский формат времени останется в списке Тип в следующий раз, когда он вам понадобится.

Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени – использовать один из существующих в качестве отправной точки. Для этого щелкните “Время» в списке «Категория» и выберите один из предустановленных форматов. После этого внесите в него изменения.

При этом вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Отображается как
ч	Часы без нуля в начале	0:35:00
чч	Часы с нулем в начале	03:35:00
м	Минуты без нуля в начале	0:0:59
мм	Минуты с нулем в начале	00:00:59
c	Секунды без нуля в начале	00:00:9
сс	Секунды с нулем в начале	00:00:09

Когда вы рассчитываете, к примеру, табель рабочего времени, то сумма может превысить 24 часа. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, выходящее за пределы суток, примените один из следующих настраиваемых форматов времени. На скриншоте ниже – отображение одного и того же времени разными способами.

Пользовательские форматы для отрицательных значений времени

Пользовательские форматы времени, описанные выше, работают только для положительных значений. Если результат ваших вычислений представляет собой отрицательное число, отформатированное как время (например, когда вы вычитаете большее количество времени из меньшего), результат будет отображаться как #####. И увеличение ширины столбца не поможет избавиться от этих решёток.

Если вы хотите обозначить отрицательные значения времени, вам доступны следующие параметры:

• Отобразите пустую ячейку для отрицательных значений времени. Для этого введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]: мм;
• Вывести сообщение об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата времени, а затем напишите сообщение в кавычках, например 

[ч]: мм; «Отрицательное время»

Если вы хотите отображать отрицательные значения времени именно как отрицательные значения, например -11:15, самый простой способ — изменить систему дат Excel на систему 1904 года. Для этого щелкните Файл> Параметры> Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Вычисления и установите флажок Использовать систему дат 1904.

Формат «Дата – Время».

Если нужно показать и дату, и время, вы можете просто объединить в единое целое те форматы, о которых мы говорили выше.

На скриншоте ниже вы видите несколько вариантов, как могут выглядеть ваши значения:

Ничего сложного: сначала описываем дату, затем – время.

Формат даты Excel не работает – как исправить?

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо серьёзными проблемами при работе с ними. 

Но если всё же у вас возникла проблема с отображением дня, месяца и года, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточно широка, чтобы вместить всю информацию.

Если вы видите на листе несколько знаков решетки (#####) вместо даты, то скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить её целиком.

Решение. Дважды кликните по правой границе столбца, чтобы изменить его размер в соответствии с содержимым. Кроме того, вы можете просто перетащить мышкой правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетка (#####) также отображается, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой. Но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем представляете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Переключитесь на систему 1904.

Перейдите в Файл > Параметры > Дополнительно , прокрутите вниз до раздела При вычислении этой книги , установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .
В этой системе 0 – это 1 января 1904 года; 1 – 2 января 1904 г .; а -1 отображается как: -2-янв-1904.
Конечно, такое представление очень необычно и требуется время, чтобы к нему привыкнуть.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ.

Другой возможный способ отображения отрицательных дат в Excel – использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1, а значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в нужном вам виде:

=ТЕКСТ(ABS(B1-C1);»-ДД ММ ГГГГ»)

Получим результат «-01 01 1900».

Вы можете в формуле ТЕКСТ использовать любые другие настраиваемые форматы даты.

Замечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортированы в Excel как текст

Когда вы импортируете данные из файла .csv или какой-либо другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычно, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение. Вы можете преобразовать «текстовые даты» в надлежащий для них вид с помощью функции ДАТАЗНАЧ или функции Текст по столбцам. Подробную информацию см. в следующей статье: Как преобразовать текст в дату.

Мы рассмотрели возможные способы представления даты и времени в Excel. Спасибо за чтение!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

• как работает форматирование ячеек в Excel;
• какие форматы ячеек есть в Excel;
• как изменить формат ячеек в Excel;
• как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
• как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

• общий;
• числовой;
• денежный;
• финансовый;
• дата;
• время;
• процентный;
• дробный;
• экспоненциальный;
• текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

• количество отображаемых после запятой знаков;
• разделитель групп разрядов;
• способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество знаков, отображаемых после запятой;
• способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество отображаемых после запятой знаков.

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

• В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
• Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
• Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
• Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
• Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5

Думаю, из прошлого урока Вам уже известно, что даты и время в Excel хранятся в виде порядковых чисел, началом отсчета которых принято считать некое 0 января 1900 года. К счастью, в ячейках мы видим не эти числа, а привычные для нас даты и время, которые могут храниться в самых различных форматах. В этом уроке Вы узнаете, как вводить даты и время в Excel, чтобы получать требуемое форматирование.

Ввод дат и времени в Excel

Даты и время в Excel можно вводить в виде порядкового числа или доли суток, но как Вы сами понимаете, это не совсем удобно. К тому же при таком подходе к ячейке придется каждый раз применять определенный числовой формат.

Excel предлагает несколько форматов для ввода временных данных. Если Вы примените такой формат, Excel автоматически преобразует введенную дату (или время) в порядковое число (долю суток) и применит к ячейке формат Даты (или Времени), установленные по умолчанию.

На рисунке ниже представлена таблица вариантов ввода даты и времени, которые поддерживает Excel. В левой колонке показаны значения, которые нужно вводить в ячейку, а в правой — результат преобразования. Стоит отметить, что датам, вводимым без указания года, присваивается текущий год, а именно выставленный в настройках Вашей операционной системы.

Это не все возможные варианты, которые поддерживает Excel. Но даже этих вариантов Вам будет предостаточно.

Некоторые варианты отображения дат, представленные в правой колонке, могут отличаться. Это зависит от региональных настроек и формата отображения даты и времени в настройках операционной системы.

Формат даты и времени в Excel

Работая с ячейками в Microsoft Excel, которые содержат дату или время, Вы имеете возможность применять к ним различное форматирование. Например, Вы можете отображать в ячейке только день недели, или только месяц и год, или же только время.

Получить доступ ко всем возможным форматам Вы можете на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек. В категории Дата приведены встроенные форматы дат:

А в категории Время – встроенные форматы времени:

Для того чтобы применить форматирование к ячейке, достаточно выбрать нужный формат в разделе Тип и нажать ОК. Нужное форматирование будет применено. Если встроенных числовых форматов Вам будет недостаточно, то можно воспользоваться категорией Все форматы. Здесь Вы также сможете найти много всего интересного.

Если ни один из вариантов Вас так и не устроил, то можно создать пользовательский числовой формат. Его создать достаточно легко, если в качестве образца использовать встроенные числовые форматы. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, к которой необходимо применить требуемый числовой формат.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число.
3. В категории Все форматы в поле Тип введите необходимый код числового формата. В нашем случае мы введем: ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc и нажмем ОК.
4. Пользовательский числовой формат будет применен к ячейке.

Как видите все достаточно просто!

В этом уроке мы научились настраивать формат отображения дат и времени в Microsoft Excel, а также разобрали несколько полезных вариантов их ввода на рабочий лист. В следующем уроке мы поговорим о 7-ми функциях Excel, которые позволяют извлекать нужные параметры из значений дат и времени. На этом урок закончен. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться привести дату в «читаемый» формат.

Переводим дату в текстовый формат

Когда нам нужно привести дату в определенный формат (к примеру, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.

Итак, как она работает.

Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение; формат_текста)

Она принимает два аргумента:

• Значение — в нашем случае это дата, которую вы хотите преобразовать в текст нужного формата. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой, или результат формулы.

• Формат_текста — формат, в котором нужно показать нашу дату. Формат должен быть указан в двойных кавычках.

Какие есть форматы и разделители?

Формат дат состоит из 4 составляющих:

• день

• месяц

• год

• разделитель

Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:

Формат дня:

• Д — день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
• ДД — день будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
• ДДД — будет отображаться день недели(сокращенно), т.е. «Пятница» будет «Пят».
• ДДДД — будет отображаться день недели(полностью), т.е. «Пятница» будет «Пятница».

Формат месяца:

• М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
• ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
• МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».

М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
ММММ — месяц будет отображаться с полным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сентябрь».

Формат года:

• ГГ — год будет отображаться как 2 цифры, т.е. 2019 будет 19.
• ГГГГ — год будет отображаться полностью, т.е. 2019 будет 2019.

Разделитель:

• «/» : это просто разделитель между цифрами в дате, т.е. отображаться будет как 01/01/2019.
• «-»: такой же разделитель между цифрами, т.е. отображаться будет как 01-01-2019.
• Пробелы и запятые: тут немного посложней, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например, 01 января, 2019 года.

Итак, разберем примеры.

Как привести указанную дату в текстовый формат

Пример:

Итак, мы получили дату вместе с текстом, но дата сейчас в формате порядкового номера Excel.

Формула:

="Дата"&A2&"="&B2  

Теперь, нам нужно получить дату в «привычном» для нас виде.

Формула будет:

="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")

Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, результат вы видите на картинке выше.

Какие еще есть форматы и как они выглядят на «выходе»:

Как привести текущую дату в текстовый формат

Для того чтобы получить текущую дату мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Формула:

="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")

Эта функция может пригодиться вам в случае, если вы формируете отчеты, где важна, например, дата изменения файла.

Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»

Если формулы и вызов функций вам не по душе, есть вариант и для вас.

Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в текст;

• Перейдите в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;

• В открывшемся окне:

• Выберите опцию «с разделителями»;

• Снимите все галочки и нажмите «Далее»;

• Выберите формат «текстовый» укажите куда поместить наши, уже текстовые, значения и нажмите «Готово».

Функция сразу же переводит даты в текстовый формат.

Важная информация: эта функция устанавливает формат для дат по умолчанию для настроек вашей системы. То есть если вы хотите записать даты в определенном формате вам нужно использовать способы рассмотренные ранее, но для начала дочитайте нашу статью, возможно следующий вариант подойдет вам.

Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;

• Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);

• Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;

• А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

«Классическая» форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

В excel формат даты

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

​Смотрите также​​РАБДЕНЬ​ Необходимо не учитывать​ ячейке​ и далее​ «Преобразовать текст в​ нас даты.​ тут.​ – послеобеденного и​(Дата) и задайте​Естественно, вместо функции СЕГОДНЯ()​01.02.2010 12:05​ всех дат, выделите​ датами в текстовом​ числовой формат Общие.​.​ большинство других типов​Примечание:​(WORKDAY)​ субботы с воскресеньями​Формат ячеек​Формат ячеек​

​ дату Excel».​Если нужно изменить​Уточним еще один момент​ вечернего.​ нужный тип формата​ можно использовать либо​ДД МММ ГГГГ​ содержащие их ячейки​ формате.​Проверка числового формата:​Выполните эту процедуру, чтобы​ дат в текстовом​Мы стараемся как​. Она позволяет вычислить​

​ и праздники. Для​- вкладка​(Format Cells)​Бывает, что в​ формат дат в​-​Измените числовой формат ячейки​ для отображения даты.​ дату, либо формулу,​01 фев 2010​ и нажмите клавишу​ ​Выберите ячейку или диапазон​

​на вкладке​ преобразовать дату в​ формате в формат​ можно оперативнее обеспечивать​ дату, отстоящую вперед​ такого расчета лучше​Число​:​ ячейках дата написана​ этом же столбце,​формат даты в Excel.​С1​

Преобразование текстовых дат с двузначным годом с помощью проверки ошибок

​Нажмите​ вычисление которой дает​дд-ММ-гггг​ DELETE.​ ячеек с последовательными​Главная​ формате текста в​ даты.​ вас актуальными справочными​ или назад относительно​ воспользоваться функцией​-​Время вводится в ячейки​ одним числом (например,​ то выделяем ячейки,​В Excel два​

​на​ОК​ числовое значение, представляющее​01-02-2010​

​Пользовательский формат – это​​ номерами и на​в группе​ обычном даты.​При импорте данных в​

​ материалами на вашем​​ начальной даты на​​ЧИСТРАБДНИ​​Общий​​ с использованием двоеточия.​​ так. 20160112). Нам​​ устанавливаем нужный формат​

​ формата – формат​​Date​ ​.​ собой дату, либо​​ГГГГ_ММ_ДД​​ формат отображения значения​​ вкладке​​число​

​Выберите на листе любую​​ Microsoft Excel из​​ языке. Эта страница​​ нужное количество рабочих​(NETWORKDAYS)​), то можно увидеть​ Например​

​ нужно преобразовать это​​ дат.​​ячейки​​(Дата).​Примечание:​​ ссылку на ячейку,​

​Пользовательский формат​ задаваемый пользователем. Например,​Главная​щелкните стрелку рядом​

​ ячейку или диапазон​ другого источника или​ переведена автоматически, поэтому​ дней (с учетом​из категории​ интересную картинку:​16:45​ число в дату,​Если нужно перенести​и формат​

​Примечание:​​Чтобы применить формат​ содержащую дату. О​2010_02_01​

​ дату 13/01/2010 можно​в группе​ с полем​

​ смежных ячеек с​​ введите даты с​​ ее текст может​​ выходных суббот и​​Дата и время​То есть, с точки​По желанию можно дополнительно​ разделить точками год,​​ эти данные в​​значения​

​Ячейка​ времени, выберите​ том, как EXCEL​ДДД, ДД|ММ|ГГ​ отобразить как: 13.01.2010​

​Буфер обмена​Числовой формат​ индикатором ошибки в​ двузначным по ячейкам,​ содержать неточности и​

Преобразование дат в текстовом формате с помощью функции ДАТАЗНАЧ

​ воскресений и государственных​. В качестве аргументов​ зрения Excel, 27.10.2012​ уточнить количество секунд​ месяц, день. Как​ другой столбец, то​, написанного в ячейке.​С1​Time​​ хранит дату и​​Пользовательский формат​

​ или 2010_01_13 или​

​нажмите кнопку​и выберите пункт​ верхнем левом углу.​
​ которые были ранее​​ грамматические ошибки. Для​​ праздинков). Использование этой​​ этой функции необходимо​​ 15:42 = 41209,65417​​ — вводя их​ это сделать, смотрите​​ выделяем ячейки, копируем​​Формат ячейки​​по-прежнему содержит значение​​(Время) из списка​

​ время можно прочитать​Пн, 01|02|10​

​Общие​ Дополнительные сведения читайте​ отформатированные как текст,​

​ нас важно, чтобы​​ функции полностью аналогично​

​ указать начальную и​На самом деле любую​ также через двоеточие:​ в статье «Преобразовать​ в другой столбец​

​41083.25​ числовых форматов.​ в одноименной статье​ДД-ММММ-ГГ​Пользовательский формат можно применить​.​.​ в статье Выбор​ может появиться маленький​ эта статья была​ применению функции​ конечную даты и​ дату Excel хранит​16:45:30​ число в дату​ и устанавливаем формат​Excel​. Мы изменили всего​Даты в Excel хранятся​ Как Excel хранит​ ​Пользовательский формат​ через Формат ячеек​Сочетание клавиш:​В пустой ячейке сделайте​ ячеек, диапазонов, строк​

​ зеленый треугольник в​ вам полезна. Просим​ЧИСТРАБДНИ​ ячейки с датами​ и обрабатывает именно​И, наконец, никто не​

​ Excel».​ ячеек «Дата».​– это внешний​ лишь внешний вид,​​ в виде чисел​​ дату и время.​​13-Январь-10​​ или определить в​​ Можно также нажать клавиши​​ следующее.​

​ или столбцов на​​ левом верхнем углу​ вас уделить пару​

​(NETWORKDAYS)​ выходных (государственных праздников,​ так — как​ запрещает указывать дату​В Excel можно​​Здесь в столбце B​​ вид данных в​​ а не само​​ и представляют собой​Еще один пример: число​​Формат​​ функции ТЕКСТ(). В​​ CTRL + C.​​Введите​

​ листе.​​ ячейки. Индикатор этой​​ секунд и сообщить,​​описанной выше.​​ больничных дней, отпусков,​​ число с целой​​ и время сразу​​ отследить изменения, произведенные​​ дата стоит в​

​ ячейке — шрифт,​​ значение.​​ количество дней, прошедших​ 1300 можно отобразить​Название​​ этой статье приведены​​Выберите ячейку или диапазон​

​= ДАТАЗНАЧ (​​Совет:​​ ошибки вы узнаете,​​ помогла ли она​​Вас не в понедельник​ отгулов и т.д.):​ и дробной частью.​​ вместе через пробел,​​ ранее. Например, сотрудник​

​ формате ячейки «Дата».​ размер шрифта; число,​И, наконец, если вы​ с​ как Время (13:00)​Результат для 12:05дня​

Пользовательский формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ в MS EXCEL

​ некоторые примеры пользовательского​ ячеек, которые содержат​Щелкните ячейку, содержащую дату​ Для отмены выделения ячеек​ что даты хранятся​ вам, с помощью​ родили? Нет? Уверены?​

​Примечание​ Целая часть числа​ то есть ​ без вашего ведома​Excel посчитает даты,​ записанное с разрядами;​ не сможете найти​0 января 1900 года​ с помощью формата​

Форматы Даты (на примере значения 01.02.2010 12:05)

​м​

​ формата даты и​

​ даты в текстовом​​ в текстовом формате,​

​ щелкните любую ячейку​

​ кнопок внизу страницы.​

​ Можно легко проверить​

​: Эта функция появилась​

​ изменил некоторые цифры.​

​ записанные и порядковыми​

​ подходящий формат даты​

​. Время обрабатывается программой,​

​ 00:00 (обратный слеш​

​ времени (см. файл​

​ которую следует преобразовать.​

​ показано в следующем​

​ Для удобства также​

​ при помощи функции​

​ в стандартном наборе​

​ количество дней, прошедших​

​Для ввода сегодняшней даты​

​ Или, например, составляем​

​ номерами, но нам​

​ ячейки будут написаны​

​ или времени, создайте​

​ как число между​

​ нужен для корректного​

​Нажмите кнопку ошибки, которая​

​ приводим ссылку на​

​ функций Excel начиная​

Форматы времени (на примере значения 12:05 дня)

​мм​

​Формат​

​ появится рядом с​

​Для преобразования текстовых значений​

​ оригинал (на английском​

​ 1900 года (взято​

​ можно воспользоваться сочетанием​

​ посмотреть предыдущую цифру,​

​ справа, по центру,​

​Урок подготовлен для Вас​

​Название​в группе​Нажмите клавишу ВВОД, а​ выбранной ячейки.​ в формат дат​ языке) .​из категории​ В более древних​ за точку отсчета)​​ клавиш​​ которая стояла в​Преобразовать дату в текст​ выровнены, т.д.​ командой сайта office-guru.ru​1​ будет продолжать производить​05​Результат для​

​Буфер обмена​ функция ДАТАЗНАЧ возвращает​В меню выберите команду​ можно использовать индикатор​В некоторых случаях даты​

​Дата и время​ версиях сначала необходимо​ до текущей даты.​Ctrl + Ж​ ячейке, т.д. Подробнее​ в Excel.​Например, при числовом​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/date-time-formats.html​. Чтобы увидеть это,​ вычисления с 1300​ч:мм AM/PM​01.02.2010 12:05​нажмите кнопку со​ порядковый номер даты,​

​Преобразовать XX в 20XX​ ошибок.​ могут форматироваться и​.​ подключить надстройку​ А дробная часть​(или​ о работе с​Даты записаны так.​ формате ячеек данные​Перевел: Антон Андронов​ измените числовой формат​ как с обычным​12:05 PM​М​ стрелкой​ которая была представлена​или​

​Примечания:​ храниться в ячейках​Первый аргумент этой функции​Пакета анализа​ (0,65417), соответственно, доля​

Форматы даты и времени в Excel

​CTRL+SHIFT+4​ этой функцией смотрите​ Формат ячеек –​ пишутся от правой​Автор: Антон Андронов​​ ячеек​​ числом (меняется только​​ч:мм:сс​​Месяц (заглавная буква М)​

1. ​Вставить​​ в текстовом формате.​​Преобразовать XX в 19XX​
2. ​ Во-первых убедитесь, что ошибок​ в виде текста.​​ — ячейка с​​. Для этого идем​
3. ​ от суток (1сутки​​если у вас​​ в статье «Журнал​​ «Дата».​​ границы ячейки, а​Рассмотрим, как​A1​
4. ​ отображения числа 1300).​​12:05:00​​2​

​и выберите команду​​Что такое числовом Excel?​. Если вы хотите​​ включен в Microsoft​​ Например, даты могут​ датой, второй -​

1. ​ в меню​ = 1,0)​ другой системный язык​ изменений в Excel».​Нажимаем на ячейку В7.​​ при текстовом формате​​преобразовать дату в текст​,​​ При прибавлении 65​​[ч]​​ММ​​Специальная вставка​Excel даты хранятся как​ прекратить индикатором ошибки​​ Excel. Это можно​​ быть введены в​​ тип отсчета дней​​Сервис — Надстройки​​Из всех этих фактов​​ по умолчанию).​​Как обычно, кому надо​​ На закладке «Формулы»​

​ – от левой​​ Excel​​B1​​ вместо 14:05 получим​подсчет кол-ва часов​месяц​.​ целые числа, чтобы​ без преобразования число,​ сделать:​​ ячейки, которые имеют​​ недели (самый удобный​(Tools — Add-Ins)​

1. ​ следуют два чисто​Если скопировать ячейку с​​ быстро — смотрим​​ в разделе «Библиотека​ границы ячейки.​. Нам нужно, чтобы​​и​​ 13:65. Аналогичная функция​12​02​В диалоговом окне​ их можно использовать​
2. ​ нажмите кнопку​​Выберите пункты​​ текстовый формат, кроме​​ — 2). ​​и ставим галочку​

​ практических вывода:​​ датой (протянуть за​​ видео. Подробности и​​ функций» в функциях​​Формат значения ячейки Excel​​ дата была написана​C1​ с пользовательским форматом:​[м]​

1. ​МММ​Специальная вставка​ в вычислениях. По​Пропустить ошибку​Файл​

​ того, даты могут​Поскольку время в Excel,​
​ напротив​
​Во-первых, Excel не умеет​

​ правый нижний угол​

Преобразовать дату в текст Excel.

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

​ – 1. Дата​ и 23 июня​ формат​ нажав​Пн​

Как вводить даты и время в Excel

​ всплывающего окна рядом​ диапазон смежных ячеек,​ формата даты.​>​ Проверка ошибок ,​ т.д.​

Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker

Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.

Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».

В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,

либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»

В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.

Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;

— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;

— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.

— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;

— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;

Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.

— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.

Как установить систему дат 1904?

Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».

Как вводить дату в ячейку?

Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.

Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?

Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.

Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.

Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?

Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.

Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?

Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.

Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.

Отображение в MS EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке

При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и дату, например, «Сегодня 02.10.10», можно получить вот такой результат: «Сегодня 40453», т.е. дата будет отражена в числовом виде. Решим задачу путем предварительного преобразования даты в текст в нужном нам формате.

По аналогии с примером из статьи Отображение ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке, рассмотрим, как преобразовать дату в текстовый формат. Начнем сразу с примера.

Введем в ячейку А1 дату 02.10.10. В ячейке В1 попробуем отразить фразу: «Сегодня 02.10.10». Для этого в B1 пишем формулу: =»Cегодня «&A1 . В результате получим: «Сегодня 40453». EXCEL подставил вместо даты «02.10.10» соответствующее ему число 40453.

Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию ТЕКСТ() : =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг») . Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10». Обратите внимание, что ММ (Месяцы) записаны ПРОПИСНЫМИ буквами, чтобы отличить их от минут, которые записываются строчными (см. файл примера ).

Приведем другие форматы:

«дддд» (день недели);
«ддд» (сокращенный день недели);
«д.М.гг»;
«дд.ММ.гг Ч:мм»;
«ч:мм:сс AM/PM»;
«ДД МММ ГГГГ»;

СОВЕТ:
Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье Пользовательский формат даты и времени.

Пользовательское форматирование даты

Если ввести какой-либо текст в ячейку, например «2/2″, Excel считает это датой и форматирует ее в соответствии с параметрами даты по умолчанию на панели управления. Excel может отформатировать его как «2-Фев». Если изменить параметры даты на панели управления, формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вы не хотите использовать формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например «Февраль 2, 2012″ или «2/2/12″. Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классическом приложении Excel.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите пункт Дата.

В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.

Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.

Если вы хотите использовать формат даты в зависимости от того, как на другом языке отображаются даты, выберите язык в поле язык (расположение).

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Возможно, Ваша ячейка слишком широка, чтобы показать целое число. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите пункт Дата, а затем выберите нужный формат даты в поле Тип. Вы можете настроить этот формат на предыдущем этапе.

Вернитесь в список категорий и выберите пункт Настраиваемая . В разделе Тип введитекод формата для формата даты, который вы указали на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.

Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.

Месяцев в виде чисел от 1 до 12

Месяцев в виде чисел от 01 до 12

Месяцев в виде «янв», . «дек»

Месяцев в виде «январь», . «декабрь»

Месяцев в виде первой буквы месяца

Дней в виде чисел от 1 до 31

Дней в виде чисел от 01 до 31

Дней в виде «Пн», . «Вс»

Дней в виде «понедельник», . «воскресенье»

Лет в виде чисел от 00 до 99

Лет в виде чисел от 1900 до 9999

Если вы изменяете формат, включающий значения времени, и используете «m» сразу после кода «h» или «HH» или непосредственно перед кодом «SS», в Excel отображаются минуты вместо этого месяца.

Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.

Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.

Если ввести какой-либо текст в ячейку, например «2/2″, Excel считает это датой и форматирует ее в соответствии с параметрами даты по умолчанию на панели управления. Excel может отформатировать его как «2-Фев». Если изменить параметры даты на панели управления, формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вы не хотите использовать формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например «Февраль 2, 2012″ или «2/2/12″. Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классическом приложении Excel.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите клавиши Control + 1 или Command + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите пункт Дата.

В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.

Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.

Если вы хотите использовать формат даты в зависимости от того, как на другом языке отображаются даты, выберите язык в поле язык (расположение).

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Возможно, Ваша ячейка слишком широка, чтобы показать целое число. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

Нажмите клавиши Control + 1 или Command + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

В списке Категория выберите пункт Дата, а затем выберите нужный формат даты в поле Тип. Вы можете настроить этот формат на предыдущем этапе.

Вернитесь в список категорий и выберите пункт Настраиваемая . В разделе Тип введитекод формата для формата даты, который вы указали на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.

Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.