Форматы данных excel презентация

1


Электронные таблицы Microsoft Excel Форматы данных

2


Данные электронной таблицы Данные, введенные в ячейки электронной таблицы и отображаемые, могут иметь различный вид, так как в электронных таблицах существуют различные форматы представления данных.

3


Общий формат Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

4


Для принудительного изменения формата выделенных ячеек выберите меню Формат – Ячейки, вкладка Число.

5


Числовой формат Числовой формат используется для изменения представления чисел.

6


Числовой формат Числовой формат позволяет указывать количество десятичных знаков, форму представления отрицательных чисел и устанавливать разделитель групп разрядов.

7


Денежный формат Денежный и финансовый форматы используются для отображения денежных величин. Денежный формат позволяет указывать в ячейке обозначение денежной единицы.

8


Представление даты При вводе чисел с разделителем. – /, Excel воспринимает эти числа как дату. Каждой дате в электронных таблицах сопоставляется число: 1 января 1900 года 1 31 января 1900 года 31 Сегодняшняя дата ?

9


Представление даты При работе с датами Excel переводит их в соответствующее число и таким образом обрабатывает. Сегодняшняя дата – Дата рождения = ? Годы, введенные числами от 00 до 29 Excel воспринимает как 2000–2029.

10


Дата Табличный процессор позволяет представлять вводимые даты несколькими способами: 14 марта 2001 г. 2001, март Март , 14 марта

11


Процентный формат При представлении данных в процентном формате, значение ячеек умножается на 100 и добавляется со знак %.

12


Дробный формат Дробный формат позволяет представить число в виде обыкновенной дроби. Ввод обыкновенной дроби начинается с нуля.

13


Экспоненциальный формат Экспоненциальный формат используется для представления числа в экспоненциальном виде.

14


Текстовый формат Если первый символ является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.

Скачать материал

Выбранный для просмотра документ 55812___—.pptx

Скачать материал

1. ФОРМАТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДАННЫХ

в MS Excel

2. 1. Форматы (типы) данных ячеек листов

3. Любая информация, размещаемая нами в ячейках электронной таблицы, является для Excel данным определенного типа (формата).

общий
числовой
денежный
финансовый
дата
время
процентный
текстовый
дробный
экспоненциальный
дополнительный

4.

Excel является многофункциональной системой и
предоставляет средства для вычислений, анализа,
сведения, консолидации и графического отображения
данных, в связи с этим и возникает необходимость
различать типы данных для их правильной обработки.
При вводе чисел можно использовать только следующие
символы:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + — () / $%. E e
Если по умолчанию, т.е. при отсутствии дополнительного
выравнивания, заданного вами, введенные в ячейку
символы не являются числом, то они выравниваются по
левому краю, если же введенные в ячейку символы число, то они выравниваются по правому краю ячейки.

5. Числовой формат

6.

Символы, рассматриваемые в качестве числа, также
зависят от установленных параметров в компоненте Язык
и
региональные
стандарты
панели
управления
операционной системы MS Windows. Если в этом
компоненте как разделитель целой и дробной части
выставлена запятая, то только запятая в Microsoft Excel
будет
интерпретироваться
как
разделитель,
и,
следовательно, вся последовательность символов как
число. Аналогично, если в Язык и региональные
стандарты разделитель точка, то и в Microsoft Excel
разделитель точка.
Если есть необходимость явно указать MS Excel, что
вводимая последовательность НЕ является числом, а
является текстом, пользователь должен в начале ввести
верхний апостроф «’», а лишь затем текст (начинающийся
с чисел).

7.

8.

9.

10. Денежный формат

11.

После выбора формата «Денежный» в списке «Числовые форматы»
по умолчанию после числа выводятся символы «р.», что сокращенно
обозначает рубли. Формат не по умолчанию выбирается в поле со
списком «Обозначение» и является обозначением денежной
единицы, необходимой пользователю. Формат выводимый по
умолчанию, можно изменить, настроив соответствующий пункт
компонента Язык и региональные стандарты.

12.

13. Финансовый формат

14. Формат даты

15.

16.

17. Формат времени

18.

19. Процентный формат

20. Текстовый формат

21. Приклади помилок формату даних при введенні в чарунки

22. 2. Автозаполнение и ряды данных, прогрессия

23.

В Excel разработан механизм ввода данных путем
автозаполнения. Механизм можно применять к данным
любых форматов, с незначительными особенностями.
Дни недели, месяцы — это
предустановленные
в
программе
списки
(Сервис — Параметры Списки).

24. Ряды данных

Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от
друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно
должны быть числовыми.

25.

Такой простой процесс ввода возможен только тогда,
когда первый член данных допускает возможность
построения ряда.
Можно построить ряд данных и другим способом, если
указать шаг построения. Для этого нужно ввести
вручную второй член будущего ряда, выделить обе
ячейки и продолжить выделение до нужной области.
Две первые ячейки, введенные вручную, задают шаг
ряда данных. Такой способ годится и для числовых
рядов, причем любого формата.
Ряды дат и времени дня могут использовать
приращения по дням, неделям, месяцам, годам.

26. Арифметическая и геометрическая прогрессии

В Excel можно увеличивать или уменьшать значение на
постоянную величину и умножать значения на
постоянный множитель. Для этого предназначены
пункты меню Правка — Заполнить — Прогрессия, в окне
диалога «Прогрессия» есть переключатель типов
прогрессии.

27.

28. 3. Работа с формулами и функциями. Синтаксис

29.

Понятие формулы. Формулой в Excel называется
последовательность символов, начинающаяся со знака
равенства «=» (также можно начинать ввод формулы со
знаков «+» или «-»).
В эту последовательность символов могут входить:
•числовые константы;
•абсолютные или относительные ссылки на адреса
ячеек, на диапазоны, блоки (объединения) диапазонов;
•функции;
•имена ячеек или диапазонов ячеек;
•знаки арифметических и логических операций;
•знаки синтаксиса.

30.

Результатом работы формулы является новое значение,
которое выводится как результат вычисления формулы
по уже имеющимся данным. Если значение в ячейках, на
которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат
изменится автоматически.
В формулах можно использовать скобки «(» и «)» для
изменения приоритетов операций.
В строке формул отображается содержимое ячейки, в
которой находится курсор.

31.

32.

33. Правила синтаксиса при записи функций

Для удобства работы, поскольку их более 400, функции
в Excel разбиты по категориям: функции управления
базами данных, функции даты и времени, финансовые,
логические, функции работы со ссылками и массивами.
Кроме того, присутствуют следующие категории
функций: статистические, текстовые и математические.

Форматы данных Excel. Построение и ввод формул. Операции в формулах.

Excel предназначен для работы как с текстовыми данными, так и с числовыми. Причем вычисления Excel может производить не только с числовыми данными, но и с текстовыми. Но для этого нужно, чтобы Excel понял, чего мы от него хотим.

Чтобы мы могли говорить с программой на одном языке, были введены форматы данных.

• Формат – это тип данных, которые мы вводим. Указывая формат, мы объясняем программе, как она должна относиться к введенным данным.

Формат ячеек по умолчанию “Общий” • Этот формат присваивается по умолчанию всем ячейкам. • Текст, введенный в ячейку с форматом «Общий» выравнивается по умолчанию по правому краю, цифры – по левому.

• Например, если попробовать ввести число 7, 16248 и начать уменьшать ширину столбца, то вначале число будет округлено и отображено, как 7, 1625.

• Если продолжать уменьшать размер столбца, то будет 7, 163, затем 7, 16 и т. д

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов “Форматирование” • Для быстрого изменения форматов удобно пользоваться кнопками, расположенными на вкладке «Главная» основного меню.

Здесь представлены следующие форматы: • Финансовый числовой формат с возможностью добавления значков отображения основных валют.

• Процентный формат. Умножает введенное число на 100 и добавляет значок «%» . • Формат с разделителями (1 000, вместо 1000000). После запятой оставляет два разряда.

• А также кнопки увеличения и уменьшения разрядности, которые выполняют соответствующие функции.

Изменение формата с помощью окна “Формат ячеек” • Более детальное управление форматами осуществляется через специальное меню. Вызвать его можно выделив одну или несколько ячеек, щелкнув правой клавишей мышки и выбрав пункт «Формат ячеек» . Вкладка «Число» .

Ввод формул в Excel • Формула – это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула должна начинаться со знака = (равно). • Выражение, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).

• Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

• После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

• Находясь в режиме ввода формулы, мы последовательно указываем левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводим с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы: • завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку. • “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.

Арифметические операторы Используются для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы: Операция Обозначение в формуле Пример Возведение в степень ^ =6^2 Умножение * =А 8*С 6 Деление / =D 9/N 5 Сложение + =B 2+5 Вычитание — =9 -G 6 Процент % 20%

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Целевая аудитория: для 8 класса

Автор: Терехина Екатерина Викторовна
Место работы: МБОУ «Новолядинская СОШ»
Добавил: tevtmb

© 2007 — 2023 Сообщество учителей-предметников «Учительский портал»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель / главный редактор: Никитенко Е.И.

Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание этих материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.

Фотографии предоставлены