I have some text, that is actually an XML snippet, which I want to display in an MS Word document. I really don’t want to laboriously style every element and attribute by hand — is there some auto-style I can apply? Is there another solution?
asked Sep 6, 2010 at 11:39
You can use Notepad++. After installing:
- Copy your XML to the Notepad++ window (in XML language mode)
- Select the syntax highlighted XML you wish to post to Word
- Select PLugins->NppExport->Copy RTF to Clipboard
- Paste the formatted RTF into your word doc.
answered Apr 30, 2013 at 19:24
Mike R.Mike R.
4414 silver badges2 bronze badges
2
Use an external highlighter such as pygmentize to generate HTML, then copy and paste that into the document.
answered Sep 6, 2010 at 11:48
Create a new style that formats the XML the way you want. The style will likely need to include:
- setting the font to a monospaced font like Courier New
- setting the language to No Proofing (Word 2003 and older) or Do Not Check Spelling or Grammar (Word 2007 and newer)
- setting the font size to something smaller; often XML or other code won’t fit well on a page unless you make it smaller
To use this, select the XML text and change the style. All the formatting attributes will be applied at once.
The upside is that XML is text in the document. You can edit it like any other text if you need to make corrections; search for it, etc. The downside of this method is that syntax colouring won’t be applied to the text unless it was already there when the text was pasted.
Save the style in the normal.dot template (the default) so that it’s available in all documents.
If you need to do this often, you can assign a keyboard shortcut to the text so you don’t have to select the style from the style menu.
answered Sep 18, 2010 at 23:20
Open the XML file in VS Code. Add an XML formatter plugin if you don’t already have one. Text copied from VS Code will preserve its formatting; I believe it copies as RTF.
Pasting into Word preserves all the syntax highlighting and other colors (even the background color, which is noticeable if you’re using dark mode) so it will look just like it did in VS Code. FYI this works great for pasting into Outlook too, and for other formats like JSON, YAML, or any type of code. If it looks good in VS Code, you can copy it that way and it will look good in Word/Outlook.
answered Dec 2, 2021 at 20:41
Создайте новый стиль, который форматирует XML так, как вы хотите. Стиль, вероятно, должен будет включать:
- установка шрифта для моноширинного шрифта, такого как Courier New
- настройка языка на Без проверки (Word 2003 и старше) или Не проверять орфографию или грамматику (Word 2007 и новее)
- установка размера шрифта на что-то меньшее; часто XML или другой код плохо помещается на странице, если вы не уменьшите ее
Чтобы использовать это, выберите текст XML и измените стиль. Все атрибуты форматирования будут применены одновременно.
Плюс в том, что XML — это текст в документе. Вы можете редактировать его как любой другой текст, если вам нужно внести исправления; искать его и т. д. Недостатком этого метода является то, что синтаксическая раскраска не будет применена к тексту, если она не была уже там, когда текст был вставлен.
Сохраните стиль в шаблоне normal.dot (по умолчанию), чтобы он был доступен во всех документах.
Если вам нужно делать это часто, вы можете назначить сочетание клавиш для текста, чтобы вам не приходилось выбирать стиль из меню стилей.
Формат XML предназначен для хранения данных, которые могут быть полезны в работе некоторых программ, сайтов и поддержке определенных языков разметки. Создать и открыть файл в этом формате несложно. Это можно сделать, даже если на вашем компьютере не установлено специализированное программное обеспечение.
XML сам по себе является языком разметки, чем-то похожим на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний используется только для отображения информации и ее правильной разметки, XML позволяет структурировать ее определенным образом, что делает этот язык похожим на аналог базы данных, не требующий СУБД.
Вы можете создавать файлы XML, используя как специализированные программы, так и встроенный текстовый редактор Windows. Удобство написания кода и уровень его функциональности зависят от типа используемого программного обеспечения.
Способ 1: Visual Studio
Вместо этого редактора кода Microsoft вы можете использовать любые его аналоги от других разработчиков. Фактически, Visual Studio — это более продвинутая версия обычного Блокнота. Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки автоматически выделяются или исправляются, а специальные шаблоны уже загружены в программу, что упрощает создание больших файлов XML.
Для начала вам необходимо создать файл. Щелкните элемент «Файл» на верхней панели и выберите «Создать…» в раскрывающемся меню. Откроется список, в котором указана запись «Файл».
Вам будет перенесено окно с выбором расширения файла, соответственно выберите пункт «XML файл».
Во вновь созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию записывается первая версия и кодировка UTF-8, которую вы можете изменить в любой момент. Затем, чтобы создать полный XML-файл, вам нужно записать все, что было в предыдущем операторе.
По окончании работы снова выберите в верхней панели «Файл», затем из выпадающего меню пункт «Сохранить все».
Способ 2: Microsoft Excel
Вы можете создать XML-файл без написания кода, например, используя современные версии Microsoft Excel, что позволяет сохранять таблицы с этим расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае у вас не получится создать что-то более функциональное, чем обычный стол.
Этот метод лучше всего подходит для тех, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с некоторыми проблемами при перезаписи файла в формате XML. К сожалению, преобразование обычной таблицы в XML возможно только в более новых версиях MS Excel. Для этого воспользуйтесь следующими пошаговыми инструкциями:
- Дополните таблицу некоторым содержанием.
- Нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню.
- Откроется специальное окно, в котором нужно нажать «Сохранить как…». Этот пункт находится в левом меню.
- Укажите папку, в которой вы хотите сохранить файл. Папка указана в центре экрана.
- Теперь вам нужно указать имя файла и в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
Данные XML». - Нажмите кнопку «Сохранить».
Способ 3: Блокнот
Даже обычный Блокнот вполне подходит для работы с XML, но у пользователя, незнакомого с синтаксисом языка, возникнут трудности, так как в нем придется писать различные команды и теги. Несколько проще и продуктивнее процесс будет в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальные метки и подсказки, которые значительно упрощают работу человеку, не знающему синтаксиса этого языка.
Для этого метода ничего скачивать не нужно, так как в операционной системе уже есть встроенный «Блокнот». Попробуем создать простую XML-таблицу по приведенным инструкциям:
- Создайте простой текстовый документ с расширением TXT. Вы можете разместить его где угодно. Открой это.
- Начните набирать в нем первые команды. Во-первых, вам нужно установить кодировку для всего файла и указать версию XML, это делается с помощью следующей команды:
Первое значение — это версия, менять ее не нужно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как с ней прекрасно работает большинство программ и обработчиков. Однако его можно изменить на любое другое, просто набрав желаемое имя.
- Создайте первый каталог в вашем файле, написав тег и закрыв его вот так .
- Теперь вы можете написать какой-то контент внутри этого тега. Создаем тег и даем ему любое имя, например «Иван Иванов». Готовая конструкция должна выглядеть так:
- Внутри тега теперь можно писать более подробные параметры, в данном случае это информация об определенном Иване Иванове. Мы пропишем ваш возраст и местонахождение.
- Если вы следовали инструкциям, вы должны получить тот же код, что и ниже. Когда закончите, найдите «Файл» в верхнем меню и выберите «Сохранить как…» в раскрывающемся меню. При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.
Компиляторам XML необходимо обработать этот код в виде таблицы с одним столбцом, содержащей данные о некоем Иване Иванове.
В «Блокноте» вполне можно создавать такие простые таблицы, но при создании массивов более объемных данных могут возникнуть трудности, так как в обычном «Блокноте» нет функций для исправления ошибок в коде или их выделения.
Как видите, в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, более-менее умеющий работать на компьютере. Однако для создания полного XML-файла рекомендуется изучить этот язык разметки, по крайней мере, на примитивном уровне.