Добавление и форматирование текста
Чтобы добавить текст, поместите курсор в нужном месте и начните печатать.
Форматирование текста
-
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, щелкните слева от нее.
-
Выберите шрифт, его размер, цвет и начертание (полужирный, курсив или подчеркнутый).
Копирование форматирования
-
Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.
-
Нажмите кнопку Формат по образцу
, а затем выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование.Совет: Если вы хотите применить форматирование в нескольких местах, нажмите кнопку Формат по образцу дважды.
, а затем выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование.См. также
Создание маркированного или нумерованного списка
Изменение междустрочного интервала в Word
Применение стилей
Применение тем
Выделение текста
Нужна дополнительная помощь?
Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)
- Изменение гарнитуры и начертания шрифта
- Изменение размера шрифта
- Как изменить цвет текста в ворде
- Как выровнять текст в ворде
- Практическая работа «Редактирование и форматирование текста в Word»
В этой статье мы разберем основные приемы форматирования текста. В Microsoft Word, пользователь может изменить свойства текста, включая шрифт, размер, цвет, а также его начертание, сделав его жирным, курсивом или подчеркнутым. Посмотрите картинку ниже, которая является наглядной иллюстрацией панели форматирования на вкладке Главная ленты инструментов Microsoft Word, а также описание каждого из инструментов, содержащихся в ней.
1. Выбор новой гарнитуры шрифта для текста.
2. Выбор размера шрифта.
3. Последовательное увеличение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
4. Последовательное уменьшение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
5. Выбор отображения шрифта: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
6. Удаление всего форматирования из выделенного фрагмента (остается только текст).
7. Задает полужирное начертание текста.
8. Задает курсивный шрифт (наклонное начертание) тексту.
9. Подчеркивает выделенный текст. Возможно указать тип линии подчеркивания и ее цвет.
10. Зачеркивание выделенного текста.
11. Создание маленьких символов внизу строки (индексов).
12. Создание маленьких символов вверху строки (степень).
13. Изменение внешнего вида текста. Выбор эффекта из галереи.
14. Выделение фона за текстом, заданным цветом из доступной палитры.
15. Вызов расширенных настроек шрифта. Открывается в отдельном окне.
16. Изменение цвета текста. Доступно большое количество цветов.
Изменение гарнитуры и начертания шрифта
Чтобы изменить начертание шрифта в документе Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Название шрифта» (номер 1) на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт в полужирный, курсив или подчеркивание, нажмите соответственно на кнопки Ж, К или Ч на панели форматирования.)
- После нажатия на стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из всех установленных шрифтов на вашем компьютере. Выберите шрифт, который вы хотите использовать, и выделенный текст изменится.
Примечание: Если вы не сделали выделения текста, то изменения отобразятся при вводе нового текста.
Изменение размера шрифта
Чтобы изменить размер шрифта в Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер на панели форматирования. Часто, по умолчанию используется Размер 11, как показано в приведенном выше примере.
- После нажатия на стрелку вниз для размера, вы сможете выбрать любой из доступных размеров. Некоторые шрифты не масштабируются, поэтому они могут иметь ограниченный выбор размеров.
Примечание: Если вам необходимо задать размер, которого нет в списке доступных, то введите его в поле размера шрифта с помощью цифровых клавиш и нажмите кнопку Enter для применения к тексту.
Как изменить цвет текста в ворде
Чтобы изменить цвет шрифта, выполните указанные ниже действия.
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Щелкните стрелку вниз рядом со значком цвет. Это обычно отображается как буква «А» с красным подчеркиванием, как показано в приведенном выше примере.
- После нажатия на стрелку вниз выберите нужный цвет для текста.
Как выровнять текст в ворде
Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац. Визуально оценить положение текста удобно по встроенной линейке.
Жёлтой рамкой выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.
- Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ (красная строка или выступ).
- Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
- Выравнивание по правому краю (третья кнопка). Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
- Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.
Чтобы выровнять абзац или несколько абзацев, сначала нужно выделить необходимый текст. А потом кликнуть кнопку с соответствующим выравниванием.
На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов. Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.
Перед изменением не забывайте выделить абзацы с текстом.
Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.
Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).
Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.
Для закрепления навыков выполните следующее задание на форматирование текста в word .
Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор.
«Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» (красный, оранжевый, жёлтый, зелёный, голубой, синий, фиолетовый). Это мнемоническая фраза, используемая для запоминания основных цветов видимого спектра светового излучения. Является так называемым акростихом.
Используя теоретические навыки данной статьи выполните форматирование текста в ворде следующим образом:
- Задайте всему тексту гарнитуру шрифта Times New Roman и размер 14.
- Измените цвет слов, обозначающих цвет соответствующим цветом текста.
- В первом предложении сделайте первое слово жирным шрифтом, второе – курсивом, третье – подчеркнутым, четвертое – зачеркнутым.
- Во втором предложении измените шрифт в режим «Начинать С Прописных» (смотри рисунок в начале статьи номер 5).
- В третьем предложении выделите текст желтым фоном.
- Примените к абзацу выравнивание по ширине.
Дополнительная информация:
- Все уроки по работе в программе Word
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.
Содержание:
- Что значит форматирование текста в word
- Какие операции используются
- Инструменты
- Настройки страницы
- Шрифты
- Интервалы
- Непечатаемые символы
- Табуляция
- Что еще важно знать
- Примеры
Что значит форматирование текста в word
Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.
При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.
Какие операции используются
Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?
- Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
- Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
- Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.
Инструменты
Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.
Настройки страницы
Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:
- Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
- Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
- Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.
- Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.
Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).
Шрифты
Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:
- Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.
- Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.
- Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.
- Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.
Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.
Интервалы
Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.
Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.
Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.
Непечатаемые символы
Нажатие знака 
на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.
Табуляция
С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».
Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.
Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.
Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.
Что еще важно знать
Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.
- Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.
- Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.
- Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.
- Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.
- Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.
- Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.
Примеры
Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:
Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:
Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.
Once you have written your basic document you can spruce it up with a just few clicks.
The process for formatting text is:
1. Select the text you want to format.
2. Apply the formatting.
Most of the tools that you need to make your document look professional are on the Home ribbon. They are collected together into the Font group.
Here’s a quick breakdown and each of these will be covered in this post.
2. Changing the font
The font is the name given to the text style — what the text looks like. Many newspapers and magazines use a font like Times New Roman for a formal look but there are other simpler fonts available like Calibri.
To change the font:
1. Select the text you want to apply the font to.
2. Single-left-click the Home tab.
3. Single-left-click the Font drop-down list then single-left-click the font you want to use.
A sample of some popular fonts are provided below.
3. Changing the font size
To change the size of your selected text:
1. Single-left-click the Home tab
2. Click the Font Size drop-down list on the Font group.
3. Choose a font size.
You can also click one of the two ‘A‘ icons, situated next to the font size drop down list.
The first A increases the text size by one standard size.
The second A decreases the text size by one standard size.
4. Adding bold, italic or underline for emphasis
To apply emphasis to a word or phrase, bold and italic are the quickest techniques to use. Here is a comparison:
- Regular text
- Bold text
- Italic text
- Underlined text
- Bold italic underlined text
There are 3 standard icons that you will find in every Microsoft Office program.
- To bold a selection of text, click the B icon, or press Ctrl B on the keyboard..
- To italicise a selection of text, click the I icon, or press Ctrl I on the keyboard..
- To underline a selection of text, click the U icon, or press Ctrl U on the keyboard..
To change the underline style:
1. Click the drop-down arrow next to the U icon.
2. Select the underline type that you want – single, double, thick, dotted, dashed etc.
To change the underline colour:
3. Click Underline Color (at the bottom of the menu).
4. Choose a colour from the palette.
5. Changing the font colour
To change the colour of your text
1. First, select the text that you want to change the colour for.
2. Single-left-click the Home tab.
3. Single-left-click the Font drop-down list in the Font group.
4. Single-left-click a colour from the palette.
Paragraph formatting tools in Microsoft Word
6. Striking through the text
Strikethrough puts a line through your text like this.
This is an example of text that has been struck through.
You can use this when you need to keep the text for historical reasons but clearly mark it as out of date, obsolete, no longer stocked of one of many other reasons.
To apply strikethrough to your text:
1. Select the text.
2. Single-left-click the Home tab.
3. Single-left-click the Strikethrough icon in the Font group.
7. Superscripting or subscripting text
Superscripted text is little text that sits above the baseline, e.g. 360o, 42 or 16th.
Subscripted text is little text that sits below the baseline, e.g. H2O, CO2, H2SO4.
To apply superscript:
1. Select the text.
2. Single-left-click the Home tab.
3. Single-left-click the Superscript icon in the Font group.
4. The keyboard short cut is Ctrl Shift +.
To apply subscript:
1. Select the text.
2. Single-left-click the Home tab.
3. Single-left-click the Subscript icon in the Font group.
4. The keyboard short cut is Ctrl Shift =.
8. Changing the case
UPPER CASE WORDS stand out on a page. Some people describe it as SHOUTING. To change the case of your text:
1. Single-left-click the Home tab.
2. Click the Aa icon in the Font group.
3. Choose from Sentence case, lower case, UPPER CASE, Capitalise Each Word and tOGGLE cASE
Pressing Shift F3 cycles through the UPPERCASE, lowercase and Capitalise Each Word options. The other two options are not included in the cycle.
Here are what the different case options mean:
Sentence Case
Capitalise the first letter of the first word in the sentence.
lowercase
Make all the selected text lower case (i.e. un-capitalise everything).
UPPERCASE
CAPITALISE all selected text.
Capitalise Each Word
Capitalise the first letter of EVERY word.
tOGGLE cASE
Convert UPPER CASE letters to lower case and convert lower case letters to UPPER CASE.
The Toggle Case feature seems like an odd one and under normal circumstances you would never use it.
However, back in the day (gee, I sound old) guys like me who look at their keyboard as they type and only look up once every 30 minutes used to curse loudly when we found our CAPS LOCK had been on the whole time!
You may still stumble across an old legacy document where the case is all screwed up. If you do, you canquickly fix it with Toggle Case.
Fast forward to today.
Microsoft Word detects when the CAPS LOCK is on. After typing something in reverse case, as soon as you press space or ENTER, Word corrects the incorrect case and turns the CAPS LOCK off. Whatever you type next is in correct case.
10. Highlighting text
Just as you would take a highlighter pen to highlight certain portions of text in a book or report, you can add highlight to any section of text in Microsoft Word. Highlighting attracts attention.
Perhaps you have prepared a document for somebody and need to point out the important sections.
Perhaps you are reviewing somebody else’s work (or even your own) and want to mark sections to revisit later.
There are 2 ways to use the highlighter tool.
Method 1 (for a one-off highlight):
1. Select the text you want to highlight.
2. Single-left-click the Home tab.
3. Click the ab Highlight icon in the Font group (to use default yellow).
4. If you want to choose your own highlight colour, click the drop-down arrow on the icon, then choose one of the highlight colours in the palette. Stick with the lighter colours.
Method 2 (for multiple highlights)
1. Single-left-click the Home tab.
2. Double-left-click the ab Highlight icon in the Font group.
3. The regular mouse pointer will change to a highlighter icon.
4. Select the first portion of text that you wish to highlight. The highlight is added but the highlighter tool is still active.
5. Select as many other portions of text as you want.
6. When you are done, press Escape or single-left-click the the ab Highlight icon again
Reset highlighted text
1. Select the highlighted text.
2. Single-left-click the Home tab.
3. Click the drop-down arrow on the ab Highlight icon in the Font group and choose No Color.
11. Creating a pretty title or heading
WordArt is a feature that has been around for many years. The conventional way to create WordArt is to choose the tools from the Insert ribbon, choose a style, type some text and then play with the settings.
In Word, there is a second tool that lets you select some existing text and apply WordArt Styling to it.
Here’s the process:
- Select your text (normally a title or heading).
- Click the blue A icon (called Text Effects and Typography).
- Select one of the thumbnail images from the gallery to apply the effect to your text.
- You can switch the style at any time.
- Using the options underneath, you can also change the outline (colour, thickness and style), shadows, reflection and glow settings. You don’t have to stick with the default settings in the main gallery.
Here are some samples of text effects and typography:
12. Key Takeaways
- The most commonly used text formatting tools in Word are found on the Home ribbon in the Font group.
- To access even more text formatting tools in Word, click the launcher icon in the bottom-right corner of the Font group (on the Home ribbon). This displays the Font dialog which not only displays the tools found on the ribbon but also additional tools.
- Common text formatting includes the font, font size, font colour, empasis tools like bold, italic and underline, strikethrough, superscript, subscript, WordArt and the highlighter tool.
13. what next?
I hope you found plenty of value in this post. I’d love to hear your biggest takeaway in the comments below together with any questions you may have.
Have a fantastic day.
About the author
Jason Morrell
Jason loves to simplify the hard stuff, cut the fluff and share what actually works. Things that make a difference. Things that slash hours from your daily work tasks. He runs a software training business in Queensland, Australia, lives on the Gold Coast with his wife and 4 kids and often talks about himself in the third person!
SHARE