Formatting from excel to word

How to move a table from Excel into Word without error

Make calculations and draw up a table more conveniently in Excel if you want to work with numeric data. In fact the program is a table. Word for such work is not quite fit.

But sometimes you have to migrate from an Excel table to Word. Also you may need to convert filled data. Converting from one format to another is unproductive and takes too much time. There should be another way.

How to move a table from Excel to Word?

The first method.

1. We have a table with three columns and five rows. The boundaries are set.
2. Select the data range. Click Copy in the main menu. Alternatively use the key combination Ctrl + C. Also you may select table and click the right mouse button. Than choose and click «Copy».
3. Open the Word List. In the main menu use «Paste» tool. Select the «Paste Special».
4. We set the parameters of a special paste. «Paste Link» — «Microsoft Excel Worksheet Object». Check is the source for insert selected correctly. Click OK.

The result of our work:

This method has some drawbacks:

• table inserted as a graphic object that is it cannot be edited.
• border spreadsheets may extend beyond the sheet.

The second method.

1. Select a table in MS Excel. Copy it to the clipboard.
2. Open MS Word. Click «Paste» or use the key combination CTRL+V (Shift+Ins). The result is next:

We can edit the data, change borders, font values and format.

This method of insertion has one significant drawback. Table with a large amount of data goes beyond the sheet.

The third method.

1. Go to the tab «INSERT» in In Word sheet. We need the menu «Text» and the tool «Object».
2. Select «Create from File» in the dialog box. Click «Browse» to find the text file Prodic1.txt.
3. In the «File name:» line will be its data when the desired object will be found. Click OK.

The inserted table is a graphical object. You cannot edit the values in the cells.

You should first remove borders to insert a range of data without boundaries.

Or use a combination of keys CTRL + SHIFT + (minus).

If you want to manipulate the boundaries must be inserted with the 1 and 2 method.

How to convert a table from Word to Excel?

We’ll perform a reverse transfer.

1. Select a table in MS Word. Click «Copy» CTRL+C.
2. Open MS Excel. Put the mouse in the place where the table should appear. Click «Paste» after right click.

We have a «neat» table. Therefore it inserted smoothly and accurately. If the data were filled ugly with a lot of extra characters (non-printable) so the row and column boundaries may shift. There are 2 outputs to escape from this situation:

1. Clean the data manually. If there are a lot of recurring characters you can use AutoCorrect Options.
2. Save the spreadsheet as text (in txt format). In this case all the extra characters will be deleted. And then insert the data from the txt to Excel.

1. Select the table in Word. Menu «TABLE TOOL» — «LAYOUT» — the tool «Convert to Text». In the parameters of the transformation choose «Tabs».
2. Go to the main menu – «Save as» — «Save as type». Choose file type «Plain Text (*.txt)».
3. Open Excel. «DATA» tab. «Get External Data» — «From Text».
4. Now find the saved file. Click «Open». And then the «Text Import Wizard» opens.
5. Set the desired conversion settings. Choose data format with delimiters. Separator character is a tab character. Done.

You can edit the data and draw border etc. This method of insertion removes the extra characters and prevents displacement of the cells.

Источник

Convert EXCEL to WORD Online

Excel to Word

Would you like to report this error to Aspose forum, so that we can examine and resolve the issue? You will get the notification by email when the error is fixed. Report form

See the source code in

Read, convert, merge, split documents

Excel to Word Online

Excel to Word Converter transforms Excel spreadsheets to Word format. This handy online service extracts tabular data from an Excel file and converts it to Word document.

Excel and Word are the the de facto standard in office work. Due to the high demand for both formats, we often need to convert Excel spreadsheets to Word and vice versa.

Convert Excel to Word Online

Office suites usually do not provide the easy way to convert Excel to Word. We made this free service so that you can solve such an issue quickly and efficiently.

Excel to Word Converter Online

Convert Excel to Word online with high speed. During the conversion process, your Excel spreadsheet will be exported to Word format. Try it and see for yourself the highest quality of Excel conversion.

How to convert Excel to Word

1. Upload Excel files to convert them to Word format online.
2. Specify Excel to Word conversion options.
3. Click the button to convert Excel to Word online.
4. Download the result in Word format for viewing.
5. You can send download link by e-mail, if you would like to get the results later.

How to convert Excel to Word for free?

Just use our Excel to Word Converter. You will get output Word files with just one click.

How many Excel files can I convert to Word format at a time?

You can convert up to 10 Excel files at a time.

What is the maximum allowed Excel file size?

The size of each Excel file must not exceed 10 MB.

What are the ways to get the result in Word format?

Once the Excel to Word conversion is complete, you will receive a download link. You can download the result immediately, or send the link to your e-mail download the Word later.

How long will my files be stored on your servers?

All user files are stored on Aspose servers for 24 hours. After this time, they are automatically deleted.

Can you guarantee the safety of my files? Is everything secure?

Aspose places the utmost importance on security and the protection of user data. Be assured that your files are stored on secure servers and protected from any unauthorized access.

Why does converting Excel to Word take a little longer than I expected?

Converting large Excel files to Word format can take some time because the operation involves transcoding and recompressing the data.

Other Supported Conversions

You can also convert Excel into many other file formats. Please see the complete list below.

Источник

Конвертер XLS (EXCEL) в DOC (WORD)

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• abc
• abw
• csv
• dbk
• djvu
• dng
• doc
• docm
• docx
• erf
• ebm
• ewm
• emw
• gzip
• kwd
• odt
• oxps
• ppt
• pptx
• pdf
• rtf
• rar
• txt
• wps
• xls
• xlsx
• zip

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Документ Microsoft Word

Как сконвертировать XLS в DOC

Загрузите xls-файл(ы)

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Выберите «в doc»

Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

Загрузите ваш doc-файл

Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

Источник

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Источник