Formatting codes in word

If you’re creating an article, instructional piece, or essay in Microsoft Word, you may need to include a snippet of code. Whether HTML, JavaScript, or Python, you likely want it to appear different than the document text.

There are a few ways to insert command or code blocks in your Word document. Depending on if you want the reader to simply view the code or have the ability to copy it, let’s walk through the options.

Option 1: Paste Special as HTML

One of the quickest ways to add code to your document is with the Paste Special option for HTML. This inserts the code you’ve copied without the other formatting of your document. And, this option allows your reader to copy the code or command straight from your document.

RELATED: How to Paste Text Without Formatting Almost Anywhere

Select the code or command from your application and copy it using the toolbar, the context menu, or the keyboard shortcut Ctrl+C on Windows or Command+C on Mac.

Place your cursor in your Word document where you want to paste it. Then go to the Home tab, click the Paste drop-down arrow, and choose Paste Special. Select “HTML Format” and click “OK.”

When the code appears in your document, you can format the font or the snippet if you like.

Use the Home tab to color specific pieces of code with the Font section of the ribbon. To add a border or shade, select the Borders drop-down arrow in the Paragraph section and pick “Borders and Shading.”

Option 2: Insert an Object

If you want to insert the code or command in your document only for the reader to see and not copy or edit, you can insert an object containing the snippet.

RELATED: How to Insert a Picture or Other Object in Microsoft Office

Go to the Insert tab, click the Object drop-down arrow, and pick “Object.”

On the Create New tab, select “OpenDocument Text” as the Object Type. Click “OK.”

A new Word document will open for you to insert your code or command. You can use the Paste Special HTML format described earlier if you like. After you add the snippet, close the document.

Your code then appears in your original Word document as an object. You can then move it, resize it, or add a border if you wish.

Option 3: Attach a Screenshot

Another option for adding your snippet as an item instead of text is using an image. If you have your code or command in an active application window like Notepad++ or Command Prompt, you can easily add it to your document. The drawbacks here are that the reader can’t easily copy your code if they need to and that resizing may negatively affect readability.

Go to the Insert tab and click the Screenshot drop-down arrow. You should see the application window as an option.

Select it and it’ll pop into your document as an image. You can then crop the image to remove the surrounding application window if you like.

Alternatively, you can use the Screen Clipping option in the Screenshot drop-down. When you select this tool, your cursor changes to a crosshair. Use it to drag the area of your screen or other application window you want to capture and release.

That image then appears in your document. You can move, resize, or customize the snippet screenshot like any other image in Word.

Option 4: Use a Syntax Highlighter

One more option is to use a syntax highlighter like Easy Syntax Highlighter. This is a free add-in for Microsoft Word that highlights your code for you including a background and colors for pieces of the code. Plus, you can customize the language and appearance.

RELATED: How to Install and Use Add-ins for Microsoft Office

After you install the add-in, place the code or command in your document. You can type or paste it, whichever you prefer.

Select the code and go to the Easy Syntax Highlighter tab that now displays. To apply the default formatting with the language automatically detected, select “Highlight Selection” in the ribbon.

You’ll see your snippet highlighted and your text formatted.

If you want to select a specific language or formatting, select “Settings” in the ribbon instead. When the sidebar opens, choose a Language and Theme.

With your code selected, click “Highlight Selection” in the sidebar.

You’ll then see your snippet formatted per the settings you picked. This keeps your code or command as text so your reader can copy it, but makes it stand out as its own block.

There’s more than one way to add a code or command block to your Word document. Depending on the purpose for your reader, choose the option that’s best for you!

В большинстве случаев люди, как правило, используют Блокнот для добавления блоков кода и команд, но если у вас уже открыт Microsoft Word, то нет необходимости запускать Блокнот вообще. Из того, что мы можем сказать, Microsoft Word так же хорош, если не лучше, если вы знаете, как вставлять команды и блоки кода. давайте посмотрим, как добавлять блоки кода и команды в Microsoft Word.

Теперь существует несколько способов вставки блоков кода и команд в Word, но их не так много. Все сводится к тому, хотите ли вы, чтобы читатель имел возможность копировать содержимое или просто просматривать его. Как и ожидалось, мы собираемся обсудить, как выполнить каждую задачу. Не беспокойтесь, потому что все будет легко понять.

1. Скопируйте блок кода или команду
2. Откройте Microsoft Word
3. Вставить содержимое как HTML
4. Вставить код как объект
5. Используйте Easy Syntax Highlighter

1]Скопируйте блок кода или команду

Где бы вы ни сохранили блок кода или команду, вы должны скопировать соответствующий контент, прежде чем мы сможем отправить его в Microsoft Word.

• Нажмите CTRL + A, чтобы выделить код.
• Оттуда нажмите CTRL + C, чтобы скопировать все.
• Или используйте клавиатуру, чтобы выделить определенный раздел кода.
• Затем нажмите CTRL + C, чтобы скопировать.

2]Откройте Microsoft Word

Следующим шагом здесь является открытие пустого документа Microsoft Word. Сюда мы будем вставлять недавно скопированный блок кода или команду.

• Откройте приложение Word с рабочего стола или через раздел «Приложения».
• В главном меню нажмите «Пустой документ».

Теперь вы должны смотреть на пустой документ, готовый для заполнения содержимым.

3]Вставить содержимое как HTML

Если вы хотите, чтобы люди скопировали команду или блок кода из вашего документа, мы предлагаем использовать функцию «Специальная вставка как HTML». Это один из самых быстрых способов добавить такое содержимое в документ Word, поскольку он вставляет код без использования другого форматирования документа.

• Поместите курсор мыши в раздел, где вы хотите, чтобы код появился.
• Перейдите на вкладку «Главная».
• После этого вы должны нажать кнопку «Вставить», расположенную на ленте.
• В раскрывающемся меню выберите «Специальная вставка».
• Выберите вариант, который гласит: Формат HTML.
• Нажмите кнопку ОК.
• Блок кода или команда теперь должны быть видны в формате HTML.
• Вернитесь на вкладку «Главная», чтобы раскрасить указанный раздел вашего кода, если хотите.

Легко, верно? Мы согласны.

4]Вставьте код как объект

Этот вариант для тех, кто хочет поделиться своим кодом или командой с другими, но не давая возможности скопировать. Зрители могут только смотреть, но не могут трогать, что не мешает им делать скриншоты.

• Найдите вкладку «Вставка» в Microsoft Word.
• Теперь вы должны нажать на значок объекта.
• В раскрывающемся меню выберите Объект.
• Теперь должно появиться новое окно, известное как «Объект».
• В этом окне выберите OpenDocument Text.
• Нажмите кнопку ОК.
• Загрузится новое окно документа.
• Теперь вы можете вставить скопированный блок кода или команду в этот новый документ.
• Наконец, закройте документ.

Если все пойдет по плану, код или команда должны появиться в исходном документе Word как объект.

5]Используйте Easy Syntax Highlighter

Если вы хотите выделить блоки кода и команды, мы предлагаем загрузить надстройку Microsoft Word, известную как Easy Syntax Highlighter. Посетить официальная страница чтобы получить его в вашей системе прямо сейчас.

• Теперь, когда надстройка запущена и работает, вставьте блок кода или команду.
• Выберите команду или код.
• Оттуда перейдите на вкладку Easy Syntax Highlighter.
• Чтобы применить форматирование по умолчанию, нажмите «Выделить выделение».
• Ваш фрагмент будет выделен и отформатирован.

Читайте: Как деформировать и конвертировать несколько слов в одну фигуру в Illustrator

Как вставить HTML-код в документ Word?

Вставка HTML-кодов в документ Word — простая задача, если вы знаете, что делаете.

• Все, что вам нужно сделать, это открыть пустой документ Word.
• Перешел на вкладку «Вставка».
• Перейдите в раздел «Текст».
• Нажмите на значок объекта.
• Выберите Текст из файла.
• Воспользуйтесь селектором типа файла в поле «Вставить файл».
• Выберите параметр «Все веб-страницы».
• Теперь должно появиться окно «Преобразовать файл».
• Выберите другую кодировку.
• Наконец, нажмите кнопку ОК.

Вы можете писать код в Microsoft Word?

Вы можете писать в Microsoft Word все, что хотите, потому что, в конце концов, это инструмент для обработки текстов. Тем не менее такие инструменты, как «Блокнот», всегда будут лучшими для написания кода благодаря их простоте и специализированным функциям.