Форматка спецификации для word скачать

Комментарии

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные
участники
Авторизоваться

Похожие материалы

Лист формата А4 с рамкой и штампом в Microsoft Word и PDF

---

Чертежи рамок А4, А3, А2, А1, А0, штампов, форматок и спецификаций в Автокад

---

Атлас чертежей механического оборудования

---

Проектирование привода ленточного конвейера pdf

---

Схемы системы фасадной теплоизоляции » Термомакс»

---

Конструкция паровой турбины

---

С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.

Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

2. Составление и оформление спецификаций в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.

3. Составление и оформление спецификации в Word

Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».

4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

1. Черчение и оформление в пространстве Модели;
2. Черчение и оформление в пространстве Листа;
3. Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
4. п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в  одном листе.

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

5. Составление  спецификации в Excel и оформление в Word

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

6. Составление  спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

---

ГОСТ 2.108-68

Единая система конструкторской документации

Спецификация

Взамен ГОСТ 5293—60 в части разд. 2

Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен с 1/1 1971 г. Несоблюдение стандарта преследуется по закону

Скачать (PDF, 910KB)

1. Настоящий стандарт устанавливает форму и порядок, заполнения спецификаций изделий всех отраслей промышленности.
2. Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект по формам 1 и 1а.
3. Спецификация определяет состав сборочной единицы, комплекса и комплекта и необходима для изготовления, комплектования
   конструкторских документов и планирования запуска в производ­ство указанных изделий.
4. В спецификацию вносят составные части, входящие в спе­цифицируемое изделие, а также кон­структорские документы, отно­сящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям.
5. Спецификации в общем случае состоят из разделов, которые располагают в следующей после­довательности:

документация;

комплексы;

сборочные единицы;

детали;

стандартные изделия;

прочие изделия;

материалы;

комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде
заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.

1. В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов, специфицируемого изделия,
   кроме его спецификации, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

документы на специфицируемое изделие;

документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в каждой части раздела записывают в порядке изложенном в п. 7, а в пределах каждого обозначения — в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102—68 (табл. 3).

Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601—68 . и ГОСТ
2.602—68.

1. В разделе «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные еди­ницы и детали, непосредственно входящие в
   специфицируемое изделие. Запись указанных изде­лий производят в алфавитном порядке сочетания начальных знаков (букв) индексов организаций-разработчиков и далее в порядке возрастания цифр, входящих, в обозначение.

При наличии в индексах записываемых изделий цифры запись производят в следующей последо­вательности:

а) сочетание типа АБВ2 — в алфавитном порядке букв, а в пределах каждого сочетания — в по­рядке возрастания цифры;

б) сочетание типа АБ2В — в алфавитном порядке двух первых букв и далее в пределах каждого сочетания этих букв в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры — в алфавитном порядке последней буквы;

в) сочетание типа А2БВ — в алфавитном порядке первой буквы и далее в пределах этой буквы в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры — в алфавитном порядке последующих букв;

г) сочетание типа 2АБВ — в порядке возрастания первой цифры индекса, а в пределах этой цифры — в алфавитном порядке букв.

1. В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные
   по:

государственным стандартам;

республиканским стандартам;

отраслевым стандартам;

стандартам предприятий.

В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехни­ческие изделия и т. п.), в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изде­лий, в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пре­делах каждого обозначения стандарта — в порядке возрастания основных параметров или разме­ров изделия.

1. В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные не по основным конструкторским до­кументам (по техническим условиям, каталогам, прейскурантам и т. п.), за исключением стан­дартных изделий. Запись изделий производят по однородным группам; в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
2. В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.

Материалы записывают по видам в следующей последовательности:

металлы черные;

металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

металлы цветные, благородные и редкие;

кабели, провода и шнуры;

пластмассы и пресс материалы;

бумажные и текстильные материалы;

лесоматериалы;

резиновые и кожевенные материалы;

минеральные, керамические и стеклянные материалы;

лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;

прочие материалы.

В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке наименований, а в преде­лах каждого наименования— по возрастанию размеров или других технических параметров.

1.  В раздел «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским
   документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие, и записывают их в следующей последовательности:

ведомость эксплуатационных документов;

комплект монтажных частей;

комплект сменных частей;

комплект запасных частей;

комплект инструмента и принадлежностей;

комплект укладок;

комплект тары;

прочие комплекты.

Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают (в пределах одного наименования) в порядке возрастания обозначений.

Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, вносимые в комплект, должны быть записаны непосредственно в специ­фикацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу   «Наименование» в виде заголовка и не подчеркивают.

1. Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект “монтажных изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа ком­плекса или сборочной единицы на месте эксплуатации.
2. В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для перена­ладки изделия в эксплуата­ции (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т. п.).
3. В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации.
4. В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлеж­ности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.

Запись производят по разделам в следующей последовательности:

инструмент;

принадлежности;

приспособления; материалы.

В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись производят в порядке, указанном в п. 7, в разделе «Мате­риалы» — в порядке,
указанном в п. 10.

1. Спецификацию комплекта укладок составляют на комплект укладочных средств, изготовляе­мых для изделия (комплекса, сборочной единицы
   или комплекта). Запись производят по разделам в следующей последовательности:

шкафы;

ящики;

сумки;

чехлы;

футляры;

папки;

переплеты.

Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи укладок».

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого комплекта.

В пределах каждого раздела запись производят в порядке, Указанном
в п. 7.

1. Спецификацию комплекта тары составляют на комплект изделий и
   материалов, необходимых для упаковки изделий.

Запись производят по разделам в следующей последовательности:

документация;

ящики;

каркасы;

монтажные изделия и упаковочные материалы.

Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи упако­вок».

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого комплекта.

В пределах каждого раздела , запись производят в порядке,

указанном в п. 7.

1. Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спе­цификацию изделия их не записывают. При
   необходимости в конце спецификации изделия в виде примечания допускается приводить обозначения соответствующих спецификаций, по которым производят поставку комплектов, предназначенных для эксплуатации и ремонта соответствую­щего количества экземпляров (группы) данного изделия.
2. Графы спецификации заполняют следующим образом:

а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе «Обозначение». Если доку­мент выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку», а в графе
«Примечание» перечисляют все форматы.

Для документов, записанных в разделы «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Мате­риалы», графу не заполняют.

Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают:
БЧ.

Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе ставят прочерк;

б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104—68);

в) в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Доку­ментация» и «Комплекты» графу не заполняют;

г) в графе «Обозначение» указывают:

в разделе «Документация» — обозначение записываемых документов;

в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» — обозначения ос­новных конструкторских докумен­тов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на ко­торые не выпущены чертежи — присвоенное им обозначение.

В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют;

д) в графе «Наименование» указывают:

в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфи­цируемого изделия и составляемых на данное
изделие,— только наименование документов, на­пример: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на не специфицированные составные части — наименование изделия и наименование документа; в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — наиме­нования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование и мате­риал, а также размеры,
необходимые для их изготовления.

в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стан­дартами на эти изделия;

в разделе «Прочие изделия» — наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.

Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (на­пример, на общие технические условия), то в графе записывают только обозначение первого до­кумента (общий документ не указывают);

в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти мате­риалы.

Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными , и приме­ненных по одному и тому же Документу (и
записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначе­нием указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных из­делий и материалов только их параметры и размеры.

Примечание. Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для по­добных случаев запись производят следующим образом:

Шайбы ГОСТ 6960—68.

Шайба 3

Шайба 4

е) в графе «Кол» указывают:

для составных частей изделия, записываемых в спецификации количество их на одно специфици­руемое изделие;

в разделе «Материалы» — общее количество материалов на; одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол».

Примечание. Если для специфицируемого изделия количество таких материалов, как припой, клей, смазка, электроды для сварки
и т. п., конструктор не может определить по размерам элементов изделия, а поэтому его устанавливает технолог, то количество этих материалов в спецификации не указывают.

В разделе «Документация» графу не заполняют;

ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также дру­гие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для
деталей, на которые не выпущены чертежи,— массу.

Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначе­ние форматов перед перечислением которых
проставляют знак звездочки, например: *) 11, 12.

1. После каждого раздела спецификации необходимо оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в за­висимости от стадии разработки, объема записей и т. п.). Допуска­ется резервировать и номера позиции, которые проставляют в спецификацию при заполнении ре­зервных строк.
2. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата 11 (ГОСТ 2,301—68).

При этом спецификацию располагают ниже графического изображения изделия и заполняют ее в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах, ос­новную надпись выполняют по ГОСТ 2.104—68 (форма 1).

Такому совмещенному документу присваивается обозначение основного конструкторского доку­мента.

1. Спецификацию изделий при плазовом методе производства составляют по формулам 2 и 2а.

Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и
«Примечание» заполняют по прави­лам, указанным для формы 1.

В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, ука­зывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично прави­лам, указанным для формы 1.

Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим обра­зом:

а) в графе «Масса» указывают;

для деталей, на которые не выпущены чертежи,— массу одной детали,

для материалов — массу материала на данное специфицируете изделие;

б) в графе «Материал» для деталей», на которые не выпущены
чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах на эти
материалы.