Форматировать по образцу в excel это

Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.

1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.

   Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.

2. Чтобы выбрать формат по образцу, выполните приведенные далее действия.

   На вкладке Главная выберите Формат по образцу в группе Буфер обмена. 

   

   В Outlook из нового сообщения или ответа выберите Формат по образцу на вкладке Сообщение в группе Буфер обмена.

   Если Outlook использует упрощенную ленту, формат по образцу выполняется самостоятельно. 

   

3. Курсор изменится на значок кисти.

4. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть формат по образцу. 

5. Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Примечания: 

• Для копирования формата можно использовать клавиши CTRL+SHIFT+C, а для вставки формата — CTRL+SHIFT+V. Хотя курсор не меняется на кисть, можно многократно вставлять форматирование в несколько областей без повторного копирования. 

• Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).

Перейти к содержимому

Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.

Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:

Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:

1. Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.



2. Мышкой выделите диапазон G2:H7.

Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.

Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:

1. Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
2. Мышкой выделяем столбцы G:H.

Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.



Многократное копирование формата

Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:

1. Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
2. Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.

Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.

Microsoft Office Excel предоставляет функцию, которая устанавливает одинаковое форматирование для нескольких частей таблицы одновременно. В этой статье будут описаны основные особенности опции.

Как активировать форматирование по образцу

рассматриваемый режим можно включить следующим образом:

1. Откройте Excel и выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать формат.
2. Перейдите в раздел «Главная» вверху главного меню и нажмите кнопку «Форматировать по образцу». Он находится рядом со словом «Вставить».

Как выглядит кнопка Format Painter в Microsoft Office Excel. Чтобы запустить функцию с записи, просто нажмите один раз

Выделите диапазон ячеек в таблице, к которому вы хотите применить то же форматирование, что и исходный элемент. Когда пользователь отпускает левую кнопку мыши, операция завершается.

Выберите нужный диапазон ячеек, чтобы применить форматирование по ссылке. На скриншоте показана копия данных только одной ячейки

Примечание! После активации этой функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок метлы.

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разобраться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которые имеет такое форматирование. Есть несколько:

1. Возможность копировать формат ячейки. Количество ячеек, из которых можно скопировать формат, не ограничено.
2. Функция применяется как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Кроме того, выбранный набор элементов будет полностью соответствовать исходному.
3. Используя эту опцию, вы можете удалить ненужные форматы из других ячеек массива таблицы.
4. Если в примере дважды щелкнуть кнопку форматирования с помощью ЛКМ, команда будет исправлена, и пользователь сможет преобразовывать множество ячеек в один формат, пока он нажимает клавишу «Esc» на клавиатуре.
5. Возможность форматирования по образцу любого элемента: изображения, цвета, диаграммы, графики и т.д.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить с помощью комбинации специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Форматировать по образцу» необходимо произвести следующие манипуляции:

1. Используя левую клавишу манипулятора, выберите диапазон ячеек или элемент, формат которого нужно скопировать.
2. При этом зажмите кнопки «Ctrl + C» на клавиатуре ПК, переключившись на английскую раскладку.
3. Переместите курсор мыши в другую ячейку и нажмите клавиши «Ctrl + V». Впоследствии этот элемент примет формат исходной ячейки вместе со своим содержимым.

Важно! Вы также можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V», например, для форматирования. Однако для этого вам нужно будет написать небольшой код и сохранить его в книге макросов.

Макрос форматирования модели

После написания кода вам необходимо добавить сочетание клавиш в список команд Excel. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо выполнить ряд простых шагов по алгоритму:

1. Перейдите на вкладку «Просмотр» на верхней панели инструментов программы.
2. Разверните меню «Макрос», щелкнув ЛКМ по стрелке рядом с ним.
3. В контекстном меню выберите одноименный элемент.
4. В открывшемся окне под строкой «Название макроса» будет написано название добавленного ранее кода. Выберите его левой клавишей манипулятора и нажмите кнопку «Параметры» в столбце инструментов в правой части окна.

Действия в окне макроса

На отображаемой вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажмите кнопки «Ctrl + Shift + V», чтобы добавить сочетание клавиш, затем нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Добавить новое сочетание клавиш в список доступных сочетаний клавиш Microsoft Office Excel

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши вам необходимо понять, как применять эту команду. Принцип работы комбинации «Ctrl + Shift + V» можно описать так:

1. Выберите диапазон элементов, из которых вы хотите скопировать формат.
2. Удерживайте кнопки «Ctrl + C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
3. Перейдите в необходимый диапазон рабочего листа и зажмите комбинацию «Ctrl + Shift + V».
4. Проверить результат.

Дополнительная информация! После нажатия клавиш «Ctrl + C» исходная ячейка будет выделена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы коллектива.

Функция Format Painter позволяет легко копировать различные формы и изображения. Если вам просто нужно скопировать содержимое определенной ячейки, вы можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов сделать это. Однако самый простой и эффективный метод разбит на следующие шаги:

1. Выделите элемент матрицы таблицы, содержимое которого нужно перенести в другую ячейку.
2. Выберите нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мыши.
3. Подведите курсор мыши к строке ввода формул в верхней строке главного меню программы.
4. Поместите знак «=» в строку и укажите на исходную ячейку.

Знак равенства в строке формул Excel

Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы завершить операцию.

Выберите исходную ячейку, чтобы скопировать ее содержимое

Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Примечание! Аналогичным образом можно заполнить необходимый диапазон ячеек в планшете.

Заключение

Поэтому Microsoft Office Excel имеет большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Пример форматирования пор является одним из таких вариантов. Все способы его активации и использования были рассмотрены выше.

Часто бывает так, что нужно делать несколько табличек с одним и тем же форматированием. В этом случае, способ быстро переносить его с одной таблички на другую может очень сильно сэкономить вам время.

Сегодня, я продемонстрирую вам, как можно быстро переносить форматирование на объект.

Итак, начнём!

Инструмент «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» исходя из названия форматирует объекту по какому-либо образцу. То есть вы можете скопировать форматирование своей старой таблички и в пару кликов перенести на новую.

Это очень удобно!

Допустим, кто-то присылает вам неоформленную табличку. Согласитесь, гораздо удобнее читать и воспринимать информацию, когда, например, подсвечены ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание, и так далее.

С помощью этого инструмента вам больше не придется «страдать». Получая некрасивый файл от кого-либо, за пару кликов мыши вы можете превратить его в привычный вам вид.

Этот инструмент сохраняет вам кучу сил и времени.

Как его использовать?

Рассмотрим пример:

Допустим, как указано на картинке, мы хотим скопировать форматирование ячейки (её цвет, «Денежный» формат и так далее).

Пошаговая инструкция:

• Выделяем элемент, с которого нужно скопировать формат;

• В разделе «Главная» находим значок инструмента «Формат по образцу»;

• И указываем в какую ячейку будем копировать;

Как это происходит видно на картинке ниже:

Что переносит этот прекрасный инструмент:

• Цвет;

• Формат;

• Границу.

Что еще мы можем сделать:

• Переносить формат с одного листа;

• Переносить формат на другой лист;

• Переносить формат в другой файл Excel.

Использование Format Painter в Excel — примеры

Добавляем форматирование на новый объект

Я уже рассказал что переносит этот инструмент, взгляните на картинку ниже:

Мы видим как наш инструмент переносит формат первого столбца на второй столбец за пару секунд.

Копируем «Условное форматирование» с помощью инструмента «Формат по образцу»

Интересный факт, но таким же образом можно переносить и «Условное форматирование».

Переносить его вручную не очень удобно, но инструмент «Формат по образцу» способен перенести и это за пару кликов мышки.

Например, как указано здесь, при выполнении условия больше/меньше ячейки подсвечиваются красным и зеленым.

Используем инструмент и, пожалуйста, «Условное форматирование скопировано».

Добавляем форматирование на арт-объект

Мы можем переносить формат и на фигуры.

Пошаговая инструкция:

1. Выделяем фигуру с которой нужно перенести;
2. Выбираем «Формат по образцу»;
3. И нажимаем на фигуру, куда перемещаем форматирование.

Использование инструмента несколько раз подряд

Если вам нужно переместить форматирование сразу на несколько объектов, сейчас мы рассмотрим такую ситуацию.

Во всех случаях, рассмотренных ранее, мы просто нажимали на объект, куда необходимо скопировать форматирование. После этого наша функция «Формат по образцу» отключалась автоматически. Но что если мы не хотим чтобы она отключалась после одного копирования?

В этом случае все очень просто, вам просто нужно 2 раза нажать на иконку инструмента. Тогда он не будет отключаться после одного успешного копирования.

Чтобы отменить использование инструмента, просто нажмите кнопку «Esc».