|
формулы в форматированных таблицах |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Хитрости »
27 Август 2013 327222 просмотров
Сборник формул для условного форматирования
В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:
- Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
- Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)
Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать
Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20(столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4.
Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.
Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).
-
ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
- Выделение ячеек с числами:
=ЕЧИСЛО(A1) - Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
=И(ЕЧИСЛО(A1);A1<>0) - Выделение строк со значением больше 0:
=A1>0 - Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
=И(A1>=3;A1<=10) - Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
=A1=МАКС($A$1:$A$20) - Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
=И(ЕЧИСЛО(A1);A1=МИН($A$1:$A$20)) - Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
=A1=НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20;2) - Выделение ячеек с любым текстом:
=ЕТЕКСТ(A1) - Выделение ячеек с текстом Итог:
=A1=»Итог» - Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
=СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)
=НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1))) - Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
=СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)=0
=ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1)) - Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
=ЛЕВСИМВ(A1;4)=»Итог» - Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
=ПРАВСИМВ(A1;4)=»Итог» - Выделение текущей даты:
=A1=СЕГОДНЯ() - Выделение ячейки с датой, больше текущей:
=A1>СЕГОДНЯ() - Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
=A1=СЕГОДНЯ()+7 - Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
=МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) - Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
=И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
или
=ТЕКСТ(A1;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ») - Выделение ячеек с выходными днями:
=ДЕНЬНЕД(A1;2)>5 - Выделение ячеек с будними днями:
=ДЕНЬНЕД(A1;2)<6 - Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
=И($A1>ДАТА(2015;9;1);$A1<ДАТА(2015;10;1)) - Выделение различий в ячейках по условию:
=A1<>$B1 - Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
=A1>B1 - Выделение строк цветом через одну:
=ОСТАТ(СТРОКА();2) - Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
=СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1) - Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
=СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)=0 - Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1 )=2 - Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
=ЕОШИБКА(A) - Выделение непустых ячеек в столбце A:
=$A1<>»»
ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
ДАТА / ВРЕМЯ
ДРУГИЕ
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Практические примеры по форматированию данных Excel различных типов при сложных вычислениях и расчетах.
Изменение форматов ячеек в таблицах с данными
Как в Excel выделить ячейки цветом по условию.
Практический пример использования автоматического выделения цветом ячеек по условиям пользователя с определенной сложностью, для анализа таблиц по данным отчетов.
Условное форматирование из сводной таблицы Excel.
Практическое использование в у слоновом форматировании данных сводной таблицы в качестве параметров в критериях условий при создании и настройки правил.
Как выбрать суммы по условию в Excel.
Автоматическое форматирование таблиц по условию выбора определенных сумм. Пример выборки сумм с помощью формулы в условном форматировании.
Добавление шкалы гистограммы в ячейку Excel.
Возможности условного форматирования для создания гистограмм в ячейках таблицы. Пример практического использования столбцов гистограммы для ячеек столбца.
Правила работы с цветовыми шкалами Excel.
Пример использования цветовых шкал для комфортного визуального анализа таблиц с большим объемом данных. Как сделать шкалу цветовой температуры значений для ячеек таблицы?
На днях столкнулся с проблемой. Человек хорошо знал возможности условного форматирования, но не догадывался, что можно задать формулу, в зависимости от которой будут меняться цвета. А ведь это удобно. Задал правила в условном форматировании, поставил в ячейке нужное число или текст, а строка подсвечивается по формуле. Визуально с файлом сразу легче работать. Хотел дать свою статью прочитать, а оказывается по этой теме статьи и нет. Исправляюсь.
Сначала «два слова» о том, что такое условное форматирование. Это функция Excel, позволяющая выделять ячейки цветом или форматированием текста по условиям. Очень подробно об этом я написал в этой статье. Как использовать формулы сложнее, напишу ниже.
Содержание
- Правила в условном форматировании
- Условное форматирование для диапазона ячеек
- Основные формулы для условного форматирования
- Важно добавить
- Похожие статьи
Правила в условном форматировании
Начнем с простой формулы. Перейдем в Условное форматирование — Управление правилами
В открывшемся окне жмем Создать правило, затем находим самый нижний пункт Использовать формулу для…
В окне ниже (Форматировать значения, для которых…) уже записываем формулу. После задаем нужный формат, я выбрал зеленый фон.
Окно изменения правил в условном форматировании
Жмем ОК и возвращаемся в Диспетчер правил. Здесь уже мы видим список созданных условий:
Если написанной формулы не видно в пункте «Показать правила форматирования для:» выбираем Этот лист или Эта книга
Нажимаем Применить. Так можно проверить, что нужные ячейки подсветились зеленым.
Кстати, формулу можно написать и проверить в Excel заранее. Например, так:
Условное форматирование для диапазона ячеек
Зачастую необходимо изменить форматирование по правилу во всей строке таблицы.
Для этого в диспетчере правил нужно выбрать нужный диапазон в столбце «Применяется к:»
Обратите внимание, что если форматирование распространяется от сроки к строке, то перед номером строки в формуле (в нашем случае ЕСЛИ) не ставим $.
Основные формулы для условного форматирования
Набор основных формул, которые я использую
=ОСТАТ(СТРОКА();2) - самое популярное, наверно. Зебра для выделения строк через одну =$A1="" - подкрашивание пустых ячеек =ЕЧИСЛО(A1) - изменение формата числовых ячеек =ЕТЕКСТ(A1) - изменение формата текстовых ячеек =ЕОШИБКА(A1) - изменение формата ячеек с ошибкой в расчетах. =ДЕНЬНЕД(A1;2)>5 - выделяем выходные дни
Важно добавить
- Как вы заметили по моим правилам, я не использую абсолютные ссылки на диапазон при условии. Если вы делаете условие в диапазоне построчно, то номера строк нельзя делать абсолютными, т.е. ставить знак $
-
В написании правил нельзя ссылаться на другие листы.
-
Не забудьте, что если работаете с датами и временем, то они воспринимаются Excel’ем как число.
Файл приложил.
Глава 20. Условное форматирование и формулы массива
Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.
Несколько важных фактов об условном форматировании на основе формул:
- Проверка условия возвращает значения ИСТИНА/ЛОЖЬ и применяется к диапазону ячеек.
- Условие проверяется для каждой ячейки в диапазоне. Если условие выполнено, ячейка получает форматирование. Если условие не выполнено, ячейка не форматируется.
- Для создания условия подходит любая формула, возвращающая значения ИСТИНА/ЛОЖЬ (если формула возвращает число, то любое число, кроме нуля приравнивается к значению ИСТИНА, а значение ноль – ЛОЖЬ).
- Условное форматирование можно использовать, как с обычными формулами, так и с формулами массива.
- Условное форматирование является волатильным (летучим): оно пересчитывается довольно часто, даже, когда вы напрямую не задействуете диапазон, в отношении которого применено условное форматирование (см. главу 13). Это замедляет работу.
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Чтобы создать условное форматирование с помощью формул:
- Выделите диапазон ячеек. Обратите внимание, активна левая верхняя ячейка диапазона (она светлее других).
- Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –>Условное форматирование –>Создать правило, или нажав, и удерживая клавишу Alt, последовательно нажмите Я, Л, С. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Выберите опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Поместите курсор в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.
- Наберите формулу, которая будет применяться к активной ячейке выделенного диапазона. Примените абсолютные и относительные ссылки, как если бы вы копировали формулу на весь диапазон (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Помните, что условие, которое вы создаете, будет оцениваться отдельно для каждой ячейки, чтобы определить, должна ли эта ячейка получить форматирование.
- Нажмите кнопку Формат и выберите любую комбинацию форматирования на четырех вкладках: Число, Шрифт, Граница и Заливка.
- Нажмите несколько раз кнопку ОК, закрывая все диалоговые окна.
Рассмотрим два примера условного форматирования на основе формул массива. Первый пример (рис. 20.1) показывает, как выделить строку, содержащую наименьшее значение для города, введенного в ячейку A11. Выделимте диапазон А3:В8 и откройте диалоговое окно Создание правила форматирования, как описано выше. (Если вы выполняете пример в приложенном файле Excel, у вас откроется окно Изменение правила форматирования, так как правило уже создано). Обратите внимание на смешанную ссылку на ячейку $В3 в формуле. Она позволяет каждой ячейки в диапазоне при поиске минимального значения для города, оставаться в столбце В. Обратите внимание, что формула массива возвращает одно и тоже значение для каждой ячейки в диапазоне. Но только в ячейках А5 и В5 это значение равно проверяемому. Если ячеек много волатильный характер вычислений может замедлить работу. Второй пример (рис. 20.2), обходит эту трудность, используя вспомогательную ячейку.
Рис. 20.1. Формула массива в диалоговом окне Изменение правила форматирования; Чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Цель форматирования (рис. 20.2) – выделить строки с N лучшими результатами гонщика, указанного в ячейке А17. Число N указано в ячейке В17. Формулы массива, вычисляющие второе лучшее время для гонщика, приведены в ячейках D18 и D19 (используйте любую из них). Формула =И($A3=$A$17;$B3 Архивы
Условное форматирование с использованием формул
В Excel условное форматирование позволяет использовать формулы в критериях вместо значений. В таком случаи критерий автоматически получает результирующие значение, которое выдает формула в результате вычислений.
Условное форматирование по формуле
Формулы в качестве критериев можно использовать практически любые, которые возвращают значения. Но для логических формул (возвращающие значения ИСТИННА или ЛОЖЬ) в Excel предусмотрен отдельный тип правил.
При использовании логических формул в качестве критериев следует:
- Выбрать инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
- В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» нажать на кнопку «Создать правило».
- В списке опций «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- В поле ввода «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» ввести логическую формула, а нажав на кнопку «Формат» указать стиль оформления ячеек.
Правила использования формул в условном форматировании
При использовании формул в качестве критериев для правил условного форматирования следует учитывать некоторые ограничения:
- Нельзя ссылаться на данные в других листах или книгах. Но можно ссылаться на имена диапазонов (так же в других листах и книгах), что позволяет обойти данное ограничение.
- Существенное значение имеет тип ссылок в аргументах формул. Следует использовать абсолютные ссылки (например, =СУММ($A$1:$A$5) на ячейки вне диапазона условного форматирования. А если нужно ссылаться на несколько ячеек непосредственно внутри диапазона, тогда следует использовать смешанные типы ссылок (например, A$1).
- Если в критериях формула возвращает дату или время, то ее результат вычисления будет восприниматься как число. Ведь даты это те же целые числа (например, 01.01.1900 – это число 1 и т.д.). А время это дробные значения части от целых суток (например, 23:15 – это число 0,96875).
Иногда встроенные условия формата ячеек не удовлетворяют всех потребностей пользователей. Добавление собственной формулы в условное форматирование обеспечивает дополнительную функциональность, которая не доступна в строенных функциях данного инструмента. Excel предоставляет возможность использовать много критериев или применять сложные вычисления, что дает широкое поле к применению сложных настроек критериев для автоматически генерированного презентабельного экспонирования важной информации.
Практический пример использования логических функций и формул в условном форматировании для сравнения двух таблиц на совпадение значений.
Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных
Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.
Простейшие варианты условного форматирования
Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».
После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:
- Гистограммы;
- Цифровые шкалы;
- Значки.
Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.
Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.
При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.
Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.
При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.
Правила выделения ячеек
По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.
Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:
Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».
Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.
В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.
При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.
После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».
Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.
По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.
Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.
Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.
Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.
Правила отбора первых и последних значений
Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:
- Первые 10 элементов;
- Первые 10%;
- Последние 10 элементов;
- Последние 10%;
- Выше среднего;
- Ниже среднего.
Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.
Создание правил
Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.
Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.
Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:
- Форматировать все ячейки на основании их значений;
- Форматировать только ячейки, которые содержат;
- Форматировать только первые и последние значения;
- Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
- Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
- Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.
Управление правилами
В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.
Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.
Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.
Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.
В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.
Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».
Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.
Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Условное форматирование в MS Excel с примерами
Условное форматирование в Эксель – этот тот инструмент, который делит работу на до и после его изучения. Суть в том, что при наступлении некоторого условия ячейки форматируются автоматически. Например, если число превышает значение 100, шрифт становится красным полужирным курсивом; когда до наступления платежа остается 2 дня, ячейка с датой подсвечивается желтым цветом; перевыполнение плана продаж на 5% и более окрашивается в зеленый цвет и т.д. и т.п.
Вот упрощенный, но реальный пример. Есть отчет о товарных запасах.
Менеджер по закупкам отслеживает те позиции, которые требуют пополнения. Для этого он смотрит в последнюю колонку, где рассчитывается товарный запас (ТЗ) в неделях. Если ТЗ меньше, скажем, 3-х, то нужно готовить заказ. Если меньше 2-х, то возникает риск дефицита и заказ нужно размещать срочно. Если в таблице десятки позиций, то просмотр каждой строки займет довольно много времени. А теперь та же таблица, где после применения условного форматирования значения ниже пороговых подсвечиваются некоторым цветом.
Согласитесь, так гораздо нагляднее. В реальности условия сложнее, а данные постоянно меняются. Поэтому эффект от применения условного форматирования – это многочасовая экономия времени ежедневно! Теперь для оценки запасов достаточно взглянуть на таблицу, а не анализировать каждую ячейку. Много желтого – пора действовать, много красного – ситуация критическая!
Для настройки условного формата следует воспользоваться соответствующей командой на вкладке Главная.
При ее нажатии открывается меню.
Верхние 5 команд – это готовые сценарии для быстрого условного форматирования. Чтобы ими воспользоваться достаточно выбрать нужный вариант и сделать минимальные настройки. Эти сценарии мы рассмотрим ниже.
В нижней части еще три команды, с помощью которых происходит ручное создание, удаление и управление правилами условного форматирования. О них также поговорим.
Все сценарии разбиты на категории:
– Правило выделения ячеек
– Правило отбора первых и последних значений
Правила выделения ячеек применяют для ячеек, которые сравниваются с определенным значением. Возможны различные варианты, которые показаны на рисунке ниже.
Больше… Если значение ячейки, к которой применяется правило выделения, больше указанного значения, то в силу вступает заданный формат.
Пороговое значение указывается в левой части окна (сейчас там 80), готовый формат выбирается из выпадающего списка справа. Можно, конечно, и самому задать. Диалоговые окна для других условий похожи, поэтому ниже приводятся только те, которые могут вызвать затруднения.
Меньше… Форматируются ячейки, у которых значение меньше заданного порога.
Между… Форматирование наступает, если содержимое ячейки находится внутри заданных границ.
Равно… если значение или текст в ячейке совпадает с условием.
Текст содержит… Если совпадает только часть текста (слово, код, комбинация символов и т.д).
Дата… Возможность форматировать периоды отстоящие от текущей даты, например, сегодня, вчера, последние 7 дней, следующий месяц и др. Условное форматирование даты полезно при контроле платежей, отгрузок и т.п.
Повторяющиеся значения… выделяются ячейки с одинаковым содержимым. Отличный способ найти дубликаты (повторы). В настройках можно выбрать и обратный вариант – выделить только уникальные значения.
Правила отбора первых и последних значений выделяют наибольшие или наименьшие значения. Помогают анализировать данные, показывая приоритеты и «слабые места».
Первые 10 элементов… Выделяются первые топ–10 ячеек. Количество регулируется в диалоговом окне (можно сделать топ-5, топ-20 и др.).
Первые 10%… Выделяются 10% наибольших значений. Долю можно изменить.
Последние 10 элементов… Аналогично с первым пунктом, только форматируются наименьшие значения.
Последние 10%… Наименьшие 10% или другая доля от всех элементов.
Выше среднего… Форматируются все значения, которые больше средней арифметической.
Ниже среднего… Ниже средней арифметической.
Гистограммы позволяют в каждую ячейку с числом добавить столбец линейной гистограммы, размер которой определяется относительно максимального значения в выделенном диапазоне.
Помогает визуализировать небольшой набор данных без использования отдельных диаграмм. После применения выглядит примерно так.
Цветные шкалы также автоматически определяют максимальное и минимальное значение в диапазоне и форматирует каждую ячейку по цвету, который соответствует значению, изображая что-то вроде тепловой карты.
Например, наибольшее значения – это красное, наименьшее – зеленое, а остальные ячейки – это плавный переход от одного цвета к другому через промежуточный белый.
Набор значков – эффектный, но не очень гибкий способ визуализации. Каждой ячейке присваивается свой значок в соответствии с выбранным стилем.
В ячейках Excel выглядит так.
Все картинки выше были сделаны с помощью стилей по умолчанию. Чтобы внести изменения, нужно выделить диапазон и перейти в управление правилами.
Откроется диалоговое окно, где можно создать новое, изменить или удалить правило. Часто используют сразу несколько правил.
После нажатия кнопки «Изменить правило…» откроется окно, вид которого зависит от редактируемого правила.
Здесь также есть куча настроек, но мы их пока опустим. В целом там все интуитивно понятно. Нужно только поэкспериментировать. Практика – лучший учитель.
Если какое-то правило условного форматирования нужно удалить, то после выделения диапазона следует выбрать команду удаления.
Условное форматирование – это три шага вперед на пути к профессиональному использованию Excel. Поэтому рекомендую незамедлительно внедрить в практику.
Хочется только напомнить, что при использовании любого форматирования очень важно не переусердствовать. Всегда нужно помнить о главной цели: облегчение восприятия информации и привлечение внимания к наиболее важным местам. Например, формат ниже – это неправильно.
Старайтесь также, чтобы количество используемых цветов было не больше трех. Иначе внимание рассеивается и может стать еще хуже.
Сборник формул для условного форматирования
В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:
- Excel 2003 : Формат (Format) —Условное форматирование (Conditional formatting) — формула;
- Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) —Условное форматирование (Conditional formatting) —Создать правило (New rule) —Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)
Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать
Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4 .
Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
= $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.
Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены( D1 , D5 ).
=ЕЧИСЛО( A1 )
=И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 <>0)
= A1 >0
=И( A1 >=3; A1
= A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
=И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
= A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)
=ЕТЕКСТ( A1 )
= A1 =»Итог»
=СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)
=НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 )))
=СЧЁТЕСЛИ( A1 ;»*итог*»)=0
=ЕОШ(ПОИСК(«итог»; A1 ))
=ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
=ПРАВСИМВ( A1 ;4)=»Итог»
= A1 =СЕГОДНЯ()
= A1 >СЕГОДНЯ()
= A1 =СЕГОДНЯ()+7
=МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
=И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ()))
или
=ТЕКСТ( A1 ;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
=ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
=ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
=И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1
= A1 <> $B1
= A1 > B1
=ОСТАТ(СТРОКА();2)
=СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
=СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
=СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
=ЕОШИБКА( A )
= $A1 <>«»
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Здравствуйте! у меня вопрос: Допустим, есть два листа с разными данными за одни и те же периоды. необходимо в третьем листе вывести наибольшее значение, при этом чтобы было видно из какого листа взяты данные, например, раскрасив в один цвет если данные из первого листа и в другой — если данные из второго листа.
Благодарю за советы!
Здравствуйте. Подскажите, можно ли с помощью УФ закрашивать ячейки с минимальным значением в каждой строке для всей таблицы?
Али, если прочитать статью не через строку, а полностью, то можно найти и формулу для этого, и как её применить. Не сочтите за труд прочитать статью с самого начала. Осознать и попробовать применить. Далее перейти к списку формул и посмотреть на 6-ю по счету.
А если нужно исключить нули в этом диапазоне?
Значит надо подучить формулы массива 🙂
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Добрый день!
Пробую выделить УФ в сводной таблице строку, если итог по строке больше из связанной сводной таблицы ниже 4х.
Выделяю ячейку в сводной, пишу формулу УФ
=SUM(B2405:BM2405)>=5
копирую форматирование на всю сводную. Работает.
Проблема: при использовании срезов (или фильтров), УФ пропадает.
Я что-то не так делаю, или такой функционал не доступен?
Спасибо заранее за помощь!
Добрый день. Подскажите, а если нужно сделать условное форматирование максимального и минимального значения для такого случая:
A B C D E
1 559980 — 606000 — 824000
2 559980 — — — —
Если в первой строке понятно, что Максим это Е1, а миним А1, то как быть со второй строкой. Можно ли сделать такое условие, если в строке, например более 4 штук «-» форматирование не проставлялось? Спасибо
Добрый день.
В ячейке А1 стоит условие УФ- окрашивать ячейку А1, если в этой ячейке стоит число, большее, чем в ячейке В1. Но, нужно, чтобы не окрашивалась ячейка А1, если в ячейке В1 будет ноль или пустая ячейка. Подскажите, как решить такую проблему? Можно ли так сделать без макросов?
Спасибо.
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также0 (ноль) содержаться значения в А пока разберемсяСОВЕТ: текстовом формате, т.к. это значение (1932,322) листа см. взначение менее 2,Обычно формула выглядит так: чтобы посмотреть и строки выше вЧто происходит при перемещении, функция СРЗНАЧ вычисляетСсылка указывает на ячейку доступна для скачивания.Примечание:- одно обязательное ячейках с разным с этой формулой.
Неправильный формат значения эта функция возвращает будет показано в статье Изменение пересчета,
т.е. 1 сутки, =ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##0,00″) (не забудьте отредактировать формулу прямо том же столбце копировании, вставке илиСмешанные ссылки среднее значение в или диапазон ячеек Если вы впервые Мы стараемся как можно знакоместо (разряд), т.е. форматом валют тогда
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
Функция ТЕКСТ требует 2
-
– это частый
только текстовые строки. строке формул. Обратите итерации или точности
-
то нужно использовать про двойные кавычки в ней.
-
R[2]C[2] удалении листов . Смешанная ссылка содержит либо
-
диапазоне B1:B10 на листа и сообщает пользуетесь Excel или
-
оперативнее обеспечивать вас это место в нам потребуется распознать
Просмотр формулы
-
обязательных для заполнения тип ошибки, к Это дальнейшем может внимание, что 1932,322 формулы.
-
окончание «ки», во при указании формата).Все ячейки, на которыеОтносительная ссылка на ячейку,
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
-
. Нижеследующие примеры поясняют, какие
-
абсолютный столбец и листе «Маркетинг» в Microsoft Excel, где даже имеете некоторый актуальными справочными материалами
-
маске формата будет все форматы в
-
аргумента: тому же, который привести к ошибке.
-
— это действительноеЗамена формул на вычисленные
Скачивание книги «Учебник по формулам»
всех остальных случаях Результат выглядит так: ссылается формула, будут расположенную на две изменения происходят в относительную строку, либо той же книге. находятся необходимые формуле опыт работы с на вашем языке. заполнено цифрой из каждой ячейке. ПоЗначение – ссылка на достаточно трудно найти. Например, при сложении вычисленное значение, а значения
Подробные сведения о формулах
(больше или равно 1 234 567,90. Значение в выделены разноцветными границами. строки ниже и
Части формулы Excel
трехмерных ссылках при абсолютную строку и1. Ссылка на лист значения или данные. этой программой, данный Эта страница переведена числа, которое пользователь умолчанию в Excel исходное число (в Подсказкой может служить функцией СУММ() такие
1932,32 — этоЗамена части формулы на
2) нужно использовать ячейке будет выравнено В нашем примере, на два столбца перемещении, копировании, вставке
относительный столбец. Абсолютная «Маркетинг». С помощью ссылок учебник поможет вам
автоматически, поэтому ее введет в ячейку. нет стандартной функции, данном случае). выравнивание значения в значения попросту игнорируются
значение, показанное в вычисленное значение окончание «ок», т.е. по левому краю мы изменим вторую правее и удалении листов,
Использование констант в формулах Excel
ссылка столбцов приобретает2. Ссылка на диапазон можно использовать в ознакомиться с самыми текст может содержать Если для этого которая умеет распознаватьФормат – текстовый код ячейке: если значение (см. статью Функция СУММ() ячейке в форматеПри замене формул на 2 суток, 3 (если в ячейке часть формулы, чтобыR2C2 на которые такие вид $A1, $B1 ячеек от B1 одной формуле данные, распространенными формулами. Благодаря неточности и грамматические знакоместа нет числа, и возвращать форматы формата ячеек Excel выровнено по правой
Использование ссылок в формулах Excel
и операция сложения), «Денежный». вычисленные значения Microsoft суток и т.д. выравнивание по горизонтали ссылка вела наАбсолютная ссылка на ячейку, ссылки указывают. В и т.д. Абсолютная до B10 находящиеся в разных наглядным примерам вы ошибки. Для нас то будет выведен ячеек. Поэтому напишем (может быть пользовательский). стороне, то это так же какСовет: Office Excel удаляетВсего можно использовать 3 установлено «По значению»), ячейку B2 вместо
-
расположенную во второй
примерах используется формула ссылка строки приобретает3. Восклицательный знак (!) частях листа, а сможете вычислять сумму, важно, чтобы эта ноль. Например, если свою пользовательскую макрофункциюЧисло можно форматировать любым число (или дата), и при подсчете Если при редактировании ячейки эти формулы без условия. Если попытаться т.к. это текстовое C2. Для этого строке второго столбца =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования вид A$1, B$1 отделяет ссылку на
также использовать значение
количество, среднее значение
статья была вам к числу и добавим ее
способом, важно лишь
а если по функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и
с формулой нажать
возможности восстановления. При использовать 4 и
значение.
выделите в формулеR[-1]
значений в ячейках
и т.д. При лист от ссылки одной ячейки в
и подставлять данные
полезна. Просим вас12
в нашу формулу.
соблюдать правила оформления левой, то текст пр.
клавишу F9, формула
случайной замене формулы более условия, то
Ниже приведены примеры форматирования.
-
адрес, который необходимоОтносительная ссылка на строку, с A2 по изменении позиции ячейки, на диапазон ячеек.
нескольких формулах. Кроме не хуже профессионалов. уделить пару секундприменить маску Макрофункция будет называться форматов, который должен
(подразумевается, что вИсправить формат возвращаемого значения
будет заменена на на значение нажмите будет возвращена ошибка
Формат отредактировать, а затем расположенную выше текущей A5 на листах
содержащей формулу, относительнаяПримечание: того, можно задаватьЧтобы узнать больше об и сообщить, помогла0000 ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете распознаваться в Excel.
-
Формате ячеек во можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).
-
вычисленное значение без кнопку #ЗНАЧ!Число выберите мышью требуемую ячейки со второго по ссылка изменяется, а Если название упоминаемого листа ссылки на ячейки определенных элементах формулы, ли она вам,, то получится назвать ее по-своему).Например, ниже заполненная аргументами вкладке Выравнивание в Функция ЗНАЧЕН() преобразует возможности восстановления.ОтменитьТакой устовный пользовательский форматРезультат / Комментарий ячейку или изменитеR шестой.
абсолютная ссылка не содержит пробелы или разных листов одной
-
просмотрите соответствующие разделы с помощью кнопок0012 Исходный VBA-код макрофункции функция ТЕКСТ возвращает поле Выравнивание по значение, где этоК началу страницысразу после ввода можно использовать и»(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0″ адрес вручную.Абсолютная ссылка на текущуюВставка или копирование. изменяется. При копировании цифры, его нужно книги либо на ниже. внизу страницы. Для, а если к выглядит так: число в денежном горизонтали указано По возможно, в число.Иногда нужно заменить на или вставки значения.
в формате ячеек.5555,22По окончании нажмите
-
строку Если вставить листы между или заполнении формулы заключить в апострофы ячейки из другихФормула также может содержать удобства также приводим числуPublic Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As формате пересчитанному по значению).Альтернативным решением является использование вычисленное значение толькоВыделите ячейку или диапазон В этом случае(плюс)5 555,22EnterПри записи макроса в листами 2 и вдоль строк и (‘), например так: книг. Ссылки на один или несколько ссылку на оригинал1,3456 Range) As String курсу 68 руб./1$:Примечание формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или
часть формулы. Например, ячеек с формулами. в ячейке, к
-
-
»(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00″
на клавиатуре или Microsoft Excel для 6, Microsoft Excel вдоль столбцов относительная ‘123’!A1 или =’Прибыль ячейки других книг таких элементов, как (на английском языке).применить маскуDim money AsИзмененная ниже формула возвращает. При разделении содержимого =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1. пусть требуется заблокироватьЕсли это формула массива, которой применен такой5555,22 воспользуйтесь командой некоторых команд используется прибавит к сумме ссылка автоматически корректируется, за январь’!A1. называются связями илифункции
-
Начните создавать формулы и0,00 String долю в процентах ячеек (например, «101 Два подряд знака значение, которое используется выделите диапазон ячеек, формат, будет по(+)5 555,22Ввод стиль ссылок R1C1. содержимое ячеек с
-
а абсолютная ссылкаРазличия между абсолютными, относительными
-
внешними ссылками., использовать встроенные функции,- получитсяmoney = WorksheetFunction.Text(val, от общей выручки:
далматинец») по различным минус дают + как первый взнос содержащих ее. преждему число (например»# ##0,00;# ##0,00;?»в Cтроке формул. Например, если записывается A2 по A5 не корректируется. Например, и смешанными ссылкамиСтиль ссылок A1ссылки чтобы выполнять расчеты1,35 val.NumberFormat)Простой способ проверки синтаксиса
-
столбцам с помощью и заставляют EXCEL по кредиту наКак выбрать группу ячеек, 5), а на?Формула обновится, и Вы команда щелчка элемента
-
на новых листах. при копировании илиОтносительные ссылкиПо умолчанию Excel использует, и решать задачи..
-
ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money, кода формата, который инструмента Текст-по-столбцам (на попытаться сделать вычисления автомобиль. Первый взнос содержащих формулу массива листе будет отображаться, 5? увидите новое значение.АвтосуммаУдаление заполнении смешанной ссылки
-
. Относительная ссылка в формуле, стиль ссылок A1,операторыВажно:# (решетка) Application.ThousandsSeparator, » «) распознает Excel –
-
вкладке Данные в с результатом возвращенным рассчитывался как процентЩелкните любую ячейку в суток.Отображаем «другой» нуль
-
-
Если Вы передумаете, можно
для вставки формулы, . Если удалить листы из ячейки A2 например A1, основана в котором столбцыи Вычисляемые результаты формул и- одно необязательноеEnd Function это использование окна группе Работа с функцией ЛЕВСИМВ(). В от суммы годового формуле массива.ВНИМАНИЕ!»# #0 руб., 00
нажать клавишу
суммирующей диапазон ячеек,
между листами 2
в ячейку B3 на относительной позиции обозначаются буквами (отконстанты
некоторые функции листа
знакоместо — примерноСкопируйте его в модуль «Формат ячеек». Для данными пункт Текст-по-столбцам) случае успеха, если
дохода заемщика. На
На вкладкеРезультат функции ТЕКСТ() – коп»
Esс
в Microsoft Excel и 6, Microsoft она изменяется с
ячейки, содержащей формулу,
A до XFD,.
Excel могут несколько то же самое, («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11). этого: проблем с определением функцией ЛЕВСИМВ() действительно данный момент суммаГлавная текст! Если в1234,611на клавиатуре или при записи формулы Excel не будет =A$1 на =B$1.
и ячейки, на не более 16 384 столбцов),Части формулы отличаться на компьютерах что и ноль, При необходимости прочитайте:Щелкните правой кнопкой мышки формата не возникает: было возвращено число, годового дохода менятьсяв группе результате применения пользовательского1 234 руб., 61 щелкнуть команду будет использован стиль использовать их значения
Скопированная формула со смешанной
support.office.com
Редактирование формул в Excel
которую указывает ссылка. а строки — под управлением Windows но если дляПримеры как создать пользовательскую по любой ячейке если значение может у значения будет не будет, иРедактирование формата нужно получить коп
Как изменить формулу в Excel
Отмена ссылок R1C1, а в вычислениях. ссылкой При изменении позиции номерами (от 1
- 1. с архитектурой x86 знакоместа нет числа, функцию в Excel. с числом и
- быть преобразовано в изменен формат на требуется заблокировать суммунажмите кнопку число, то используйте»# ##0,0 M»в Строке формул, не A1.
- Перемещение ячейки, содержащей формулу, до 1 048 576). ЭтиФункции или x86-64 и то ничего неТеперь изменяем нашу формулу выберите из появившегося числовой формат, то числовой. первоначального взноса вНайти и выделить подход изложенный вВводить нужно так:
- чтобы избежать случайныхЧтобы включить или отключить . Если листы, находящиеся междуСтиль трехмерных ссылок изменяется и ссылка. буквы и номера
- . Функция ПИ() возвращает компьютерах под управлением
выводится и получаем максимально контекстного меню опцию оно будет преобразовано.Этот вариант позволяет преобразовывать формуле для расчетаи выберите команду статье Пользовательский числовой»#пробел##0,0двапробелаM»
изменений. использование стиля ссылок листом 2 иУдобный способ для ссылки При копировании или называются заголовками строк значение числа пи: Windows RT с(пробел) эффективный результат: «Формат ячейки». ИлиЧасто в отчетах Excel не только в платежа при различныхПерейти формат (Формат ячеек).1 326 666,22Чтобы показать все формулы
R1C1, установите или
office-guru.ru
Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())
листом 6, переместить на несколько листов заполнении формулы вдоль и столбцов. Чтобы 3,142… архитектурой ARM. Подробнее- используется какБлагодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной нажмите комбинацию горячих необходимо объединять текст числовой формат, но суммах кредита.. Там же можно
1,3 М в электронной таблице снимите флажок таким образом, чтобы . Трехмерные ссылки используются для строк и вдоль добавить ссылку на2. об этих различиях. разделитель групп разрядов на VBA-макросе мы
клавиш CTRL+1. с числами. Проблема и формат даты.После замены части формулыНажмите кнопку найти примеры другихвыводит число в Excel, вы можетеСтиль ссылок R1C1 они оказались перед анализа данных из столбцов ссылка автоматически ячейку, введите букву
Ссылки
|
Выделите ячейку. |
по три между |
просто берем значение |
|
Перейдите на вкладку «Число». |
заключается в том, |
Введем в ячейку |
|
на значение эту |
Выделить |
форматов. |
|
формате миллионов |
воспользоваться комбинацией клавиш |
в разделе |
|
одной и той корректируется. По умолчанию |
столбца, а затем — |
. A2 возвращает значениеВведите знак равенства «=». |
|
тысячами, миллионами, миллиардами |
что вовремя объединения |
А1 |
| Ниже приведены форматы, рассмотренные | »00000″ | Ctrl + ` |
|
Работа с формулами |
после листа 6, |
же ячейки или |
Примечание: и т.д. исходной ячейки и выберите категорию «(все текста с числомтекст «1.05.2002 продажа», нельзя будет восстановить.Щелкните в файле примера.123(апостроф). При нажатиикатегории Microsoft Excel вычтет диапазона ячеек на используются относительные ссылки. ссылка B2 указывает
3. Формулы в Excel начинаются[ ] подставляем его как форматы)». нельзя сохранить числовой в ячейкуВыделите ячейку, содержащую формулу.Текущий массив
Можно преобразовать содержимое ячейки00123 этой комбинации ещеФормулы из суммы содержимое нескольких листах одной Например, при копировании на ячейку, расположеннуюКонстанты со знака равенства.- в квадратных текстовую строку. ТакВведите в поле «Тип:» формат данных ячейки.B1В строке формул
. с формулой, заменив»0″&СИМВОЛ(176)&»С « раз, все вернетсяв диалоговом окне ячеек с перемещенных
книги. Трехмерная ссылка или заполнении относительной на пересечении столбца B. Числа или текстовыеВыберите ячейку или введите скобках перед маской наша формула с свой пользовательский код Число в ячейкеформулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), авыделите часть формулы,
Нажмите кнопку
формулу на ее13 к нормальному виду.Параметры листов. содержит ссылку на ссылки из ячейки и строки 2. значения, введенные непосредственно ее адрес в формата можно указать
пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ формата и в
excel2.ru
Замена формулы на ее результат
отформатировано как текст. в ячейку которую необходимо заменитьКопировать вычисленное значение. Если13°С Вы также можете. Чтобы открыть этоПеремещение конечного листа ячейку или диапазон, B2 в ячейкуЯчейка или диапазон в формулу, например выделенной. цвет шрифта. Разрешено автоматически определяет валюту секции «Образец» наблюдайте
Рассмотрим, например, отчет, которыйC1 вычисленным ею значением.. необходимо заблокировать только
вывод символа градуса использовать команду окно, перейдите на . Если переместить лист 2 перед которой указываются B3 она автоматическиИспользование 2.Введите оператор. Например, для использовать следующие цвета: для каждой суммы
как он будет изображен ниже наформулу =B1+0. В При выделении частиНажмите кнопку часть формулы, которую Цельсия через егоПоказать формулы вкладку
В этой статье
или 6 в имена листов. В
изменяется с =A1Ячейка на пересечении столбца
Замена формул на вычисленные значения
4. вычитания введите знак черный, белый, красный, в исходных значениях распознан в Excel рисунке. Допустим, например, итоге, в формулы не забудьтеВставить 
больше не требуется код
-
, которая находится вФайл
другое место книги, Microsoft Excel используются на =A2.
A и строкиОператоры
-
«минус». синий, зеленый, жёлтый,
-
ячеек. и отображен в необходимо в отчетеB1 включить в нее. пересчитывать, можно заменитьНеобходимо помнить, что ряд группе команд
-
. Microsoft Excel скорректирует все листы, указанные
-
Скопированная формула с относительной 10. Оператор ^ (крышка)
-
-
Выберите следующую ячейку или голубой.
При необходимости Вы можете -
ячейке. поместить список магазинов
получим 1.05.2002 в -
весь операнд. Например,Щелкните стрелку рядом с только эту часть.
букв (с мЗависимости формулК началу страницы
При необходимости Вы можете
получим 1.05.2002 в
букв (с мЗависимости формулК началу страницы сумму с учетом между начальным и ссылкойA10 применяется для возведения введите ее адресПлюс пара простых правил: легко добавить к и их результаты текстовом формате, а если выделяется функция, командой Замена формулы на г М) ина вкладкеИногда может потребоваться изменить изменения диапазона листов.
-
конечным именами в
-
Диапазон ячеек: столбец А, числа в степень, в выделенной.
Любой пользовательский текст ( стандартным числовым форматамБолее упрощенным альтернативным решением продаж в одной в необходимо полностью выделитьПараметры вставки ее результат может символов (*:, пробел)Формулы уже существующую формулуУдаление конечного листа
ссылке. Например, формулаАбсолютные ссылки строки 10-20. а * (звездочка) —Нажмите клавишу ВВОД. Вкг Excel свои собственные.
для данной задачи
Замена части формулы на вычисленное значение
ячейке:С1 имя функции, открывающуюи выберите команду быть удобна при используются для отображения. в Excel. Это . Если удалить лист 2 =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все . Абсолютная ссылка на ячейкуA10:A20 для умножения. ячейке с формулой, Для этого выделите может послужить функцияОбратите внимание, что каждоеполучим уже обычную
скобку, аргументы иТолько значения наличии в книге формата: с -
-
Автор: Антон Андронов
-
может произойти по
или 6, Microsoft значения, содержащиеся в в формуле, напримерДиапазон ячеек: строка 15,Константа представляет собой готовое отобразится результат вычисления.чел ячейки, к которым РУБЛЬ, которая преобразует число после объединения дату «01.05.02», точнее закрывающую скобку. -
. большого количества сложных секунда, м –
-
Числовой пользовательский формат – многим причинам, например, Excel скорректирует сумму
ячейке B5 на $A$1, всегда ссылается столбцы B-E
или 6, Microsoft значения, содержащиеся в в формуле, напримерДиапазон ячеек: строка 15,Константа представляет собой готовое отобразится результат вычисления.чел ячейки, к которым РУБЛЬ, которая преобразует число после объединения дату «01.05.02», точнее закрывающую скобку. (не вычисляемое) значение,
support.office.com
Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)
При вводе в ячейку, надо применить пользовательский любое число в с текстом (в число 37377 (чтобыДля вычисления значения выделеннойВ следующем примере показана
формул для повышения минута, г – это формат отображения допущена ошибка, опечатка с учетом изменения всех листах в на ячейку, расположеннуюB15:E15 которое всегда остается формула также отображаетсяшт формат, щелкните по текст и отображает столбце D) не увидеть дату, формат части нажмите клавишу формула в ячейке производительности путем создания год, М – числа задаваемый пользователем. или необходимо изменить
диапазона листов. диапазоне от Лист2 в определенном месте.Все ячейки в строке неизменным. Например, дата
ви тому подобные) ним правой кнопкой его в денежном сохраняет свой денежный ячейки нужно установить F9. D2, которая перемножает статических данных. месяц. Чтобы эти Например, число 5647,22 ссылки на ячейки.Стиль ссылок R1C1 до Лист13 включительно. При изменении позиции
5 09.10.2008, число 210строке формул или символы (в мыши и выберите формате: формат, который определен Дата).Для замены выделенной части значения в ячейкахПреобразовать формулы в значения символы воспринимались как можно отобразить как В данном урокеМожно использовать такой стильПри помощи трехмерных ссылок ячейки, содержащей формулу,5:5 и текст «Прибыль. том числе и в контекстном менюДанное решение весьма ограничено в исходной ячейкеНекоторые программы бухгалтерского учета
формулы возвращаемым значением A2 и B2 можно как для обычные, а не 005647 или, вообще мы научимся изменять ссылок, при котором можно создавать ссылки абсолютная ссылка неВсе ячейки в строках за квартал» являютсяЧтобы просмотреть формулу, выделите пробелы) — надо команду по функциональности и (столбца B). отображают отрицательные значения нажмите клавишу ENTER. и скидку из отдельных ячеек, так
как символы формата,
в произвольном формате,
формулы в Excel нумеруются и строки, на ячейки на изменяется. При копировании с 5 по константами. Выражение или ячейку, и она обязательно заключать вФормат ячеек (Format Cells) подходит только дляЧтобы решить данную задачу, со знаком минусЕсли формула является формулой ячейки C2, чтобы и для целого не забудьте перед например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские на базе очень и столбцы. Стиль
других листах, определять или заполнении формулы 10 его значение константами отобразится в строке кавычки.- вкладка тех случаев если необходимо поместить ссылку (-) справа от массива, нажмите клавиши вычислить сумму счета диапазона за раз. ними ставить обратный форматы также можно
excel2.ru
Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel
простого примера. ссылок R1C1 удобен имена и создавать по строкам и5:10 не являются. Если формул.Можно указать несколько (доЧисло (Number) соединяемое число с
Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки
к ячейкам с значения. После копирования CTRL+SHIFT+ВВОД. для продажи. ЧтобыВажно: слеш . использовать в функцииВ приведенном ниже примере
для вычисления положения формулы с использованием столбцам абсолютная ссылкаВсе ячейки в столбце формула в ячейкеВыделите пустую ячейку. 4-х) разных масок, далее -
текстом является денежно числами денежных сумм в EXCEL ониК началу страницы скопировать из ячейки Убедитесь в том, чтоПользовательский формат часто используется ТЕКСТ(). Эта функция мы ввели в столбцов и строк
следующих функций: СУММ, не корректируется. По H содержит константы, аВведите знак равенства «=», форматов через точкуВсе форматы суммой в валюте в функцию ТЕКСТ. сохраняются как текстовыеЕсли в ячейке числовые
в другой лист результат замены формулы для склонения времени,
- возвращает текстовое значение формулу неправильную ссылку в макросах. При
- СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, умолчанию в новыхH:H
не ссылки на а затем — функцию. с запятой. Тогда(Custom) рубли (или той
Благодаря ей можно значения. Чтобы преобразовать значения сохранены как или книгу не на вычисленные значения
например, 1 час, в нужном пользователю на ячейку, и
использовании стиля R1C1 СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, формулах используются относительныеВсе ячейки в столбцах другие ячейки (например, Например, чтобы получить
- первая из масок: которая является по форматировать числовые значения эти текстовые значения текст, то это формулу, а ее проверен, особенно если
- 2 часа, 5
- виде. нам необходимо исправить в Microsoft Excel
- МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, ссылки, а для с H по имеет вид =30+70+110), общий объем продаж, будет применяться кВ появившееся справа поле умолчанию и указана
прямо в текстовой
Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке
в числа, необходимо может привести к действительное значение, можно формула содержит ссылки часов; 1 год,Преобразование числа в текст это. положение ячейки обозначается
СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, использования абсолютных ссылок J значение в такой нужно ввести «=СУММ». ячейке, если числоТип в региональных стандартах строке. Формула изображена извлечь из него ошибкам при выполнении преобразовать формулу в
на другие ячейки 5 лет; 2 может понадобиться для
- Выделите ячейку, формулу в буквой R, за СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,
- надо активировать соответствующийH:J
Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel
ячейке изменяется толькоВведите открывающую круглую скобку в ней положительное,: введите маску нужного панели управления Windows). на рисунке: все цифры, и вычислений. Преобразуем числа, этой ячейке в с формулами. Перед месяца, 6 месяцев. формирования строк, содержащих которой необходимо изменить. которой следует номер ДИСПА и ДИСППА. параметр. Например, приДиапазон ячеек: столбцы А-E, после редактирования формулы. «(«. вторая — если
вам формата изФункция РУБЛЬ требует для
Формула позволяет решить данную умножить результат на
сохраненные как текст, значение, выполнив следующие
заменой формулы на Это позволяет сделать
текст и числовые
В нашем примере строки, и буквойТрехмерные ссылки нельзя использовать
копировании или заполнении строки 10-20
Обычно лучше помещатьВыделите диапазон ячеек, а отрицательное, третья -
последнего столбца этой заполнения только 2 задачу если речь -1. Например, если в числовой формат. действия. ее результат рекомендуется специальный условный формат. значения. В этом мы выбрали ячейку C, за которой в формулах массива. абсолютной ссылки из
exceltable.com
Пользовательские форматы в Excel
A10:E20 такие константы в затем введите закрывающую если содержимое ячейки таблицы: аргумента: идет только об в ячейкеПусть из ячейкиНажмите клавишу F2 для сделать копию книги.Например, формула склоняет сутки случае числу можно B3. следует номер столбца.Трехмерные ссылки нельзя использовать ячейки B2 в Создание ссылки на ячейку отдельные ячейки, где
круглую скобку «)». равно нулю иНа самом деле всеЧисло – ссылка на одном типе валюты.A2
Как это работает…
A1 редактирования ячейки.В этой статье не =»сут»&ТЕКСТ(B3;»[В3. Такая конструкция придать практически любойЩелкните по Строке формул,
- Ссылка вместе с оператор ячейку B3 она или диапазон ячеек их можно будетНажмите клавишу ВВОД, чтобы четвертая — если очень просто. Как числовое значение (обязательный Когда валют будетсодержится строка «4116-»,содержащей «101 далматинец»Нажмите клавишу F9, а рассматриваются параметры и формата говорит функции формат. Ниже приведены чтобы приступить кЗначение пересечения (один пробел), остается прежней в с другого листа легко изменить при получить результат. в ячейке не Вы уже, наверное, аргумент для заполнения).
- несколько придется использовать следующая формула преобразует с помощью формулы затем — клавишу способы вычисления. Сведения ТЕКСТ(), что если примеры форматов, которые редактированию формулы. ВыR[-2]C
- а также в обеих ячейках: =$A$1. в той же необходимости, а вМы подготовили для вас число, а текст
- заметили, Excel использует[Число_знаков] – Количество символов в формуле макрофункцию этот текст в =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число ВВОД. о включении и в ячейке можно использовать в
также можете дважды
- относительная ссылка на ячейку, формулах с неявноеСкопированная формула с абсолютной книге формулах использовать ссылки книгу Начало работы (см. выше пример несколько спецсимволов в после запятой. – об этом значение -4116. 101. Число 101
- После преобразования формулы в выключении автоматического пересчетаВ3 функции ТЕКСТ(). щелкнуть по ячейке, расположенную на две пересечение. ссылкойВ приведенном ниже примере на эти ячейки. с формулами, которая с температурой). масках форматов:Если в исходном столбце речь пойдет ниже.=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1 будет сохранено в
planetaexcel.ru
ячейке в значение
Skip to content
В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.
Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.
В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!
- Где находится форматирование по условию в Excel?
- Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
- Условное форматирование Excel по значению ячейки.
- Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
- Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
- Приоритет выполнения правил — это важно!
- Как редактировать условное форматирование?
- А если забыл, где какие правила создавал?
- Как можно скопировать условное форматирование?
- Как убрать условное форматирование?
- Почему не работает?
Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.
Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.
Где находится форматирование по условию в Excel?
Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».
Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.
Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.
Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.
Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:
- К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
- Какие условия должны быть выполнены.
Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена на вашем компьютере.
Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.
Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.
Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:
Способ 1 — Используем стандартные возможности.
Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.
Перейдите на вкладку «Главная» и выберите
(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».
Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:
- Значение больше, меньше или равно.
- Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
- Выделить дубликаты.
- Форматирование конкретных дат.
В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.
В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».
В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.
Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».
В результате получим нужную нам раскраску.
Это самый простой вариант заливки ячеек.
С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:
- находят в таблице числа, которые больше определенного;
- выбирают те, которые меньше определенного;
- указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
- определяют равные какому-то числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за нужную дату;
- находят повторяющиеся текст или числа;
- придумывают прочие правила.
Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?
Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).
Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).
И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).
Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».
Нажмите «ОК».
При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.
Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.
Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.
Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.
И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.
Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).
Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4). И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.
Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).
Выберите красный на вкладке «Заливка».
Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.
Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.
Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.
Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.
Условное форматирование Excel по значению ячейки.
В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.
Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:
=M2>B2
Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.
Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.
Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.
Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.
Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.
Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.
=E5>$D$2
Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.
Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.
Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило
=E5<$D$1
В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.
А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.
Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.
В правило форматирования внесем небольшое изменение:
=$E5>$D$2
Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.
Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.
В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.
Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:
- если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
- если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
- когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
- когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)
Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.
В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.
В частности, вместо
=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)
можно работать по формуле
=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)
Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.
Приоритет выполнения правил — это важно!
При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.
Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.
В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.
Сначала создадим первое условие:
=$E5>$C$2
Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.
Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.
=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)
Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.
Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).
Как редактировать условное форматирование?
Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.
При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».
А если забыл, где какие правила создавал?
В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?
Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.
Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.
Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.
Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.
Как можно скопировать условное форматирование?
Вот несколько способов для копирования правил.
Копировать формат по образцу
Можно скопировать так же, как и обычный формат.
На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.
Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.
Копирование через вставку.
Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.
Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».
Управление правилами.
Можно воспользоваться диспетчером правил.
Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».
Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.
В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.
Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.
Как убрать условное форматирование?
Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.
Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.
Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».
Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.
Либо изменить, если в этом есть необходимость.
Почему не работает?
Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.
Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.
В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.
Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.
Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.
Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.
Удачи!
Еще полезные примеры и советы:
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… 
7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… 
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это… 
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…
- Создание условного форматирования в Excel
- Правила выделения ячеек в Excel при помощи условного форматирования с примерами
- Цветовые шкалы в условном форматировании excel как сделать. Правила использования
- Условное форматирование значками
- Гистограммы в условном форматировании
- Условное форматирование по значению другой ячейки — как использовать формулу в условном форматировании
- Условное форматирование по датам
- Условное форматирование несколько условий
- Как скопировать условное форматирование
- Как убрать условное форматирование из ячейки и со всего листа
- Где исправить диапазон условного форматирования
В этой статье мы узнаем, как сделать условное форматирование для ячейки, строки и столбца в ms Excel.
Условное форматирование — это автоматический способ выделения данных в зависимости от их значений. Пример условного форматирования показан на картинке ниже, где при помощи цвета сделан акцент на количестве проданных единиц товара — чем “краснее”, тем больше спрос на этот товар, и наоборот.
Условное форматирование можно использовать не только с числовыми, но и текстовыми данными и с датами. Также можно сделать условное форматирование в сводной таблице.
Где найти условное форматирование в Excel? Оно находится на вкладке Главная — блок Стили — Условное форматирование.
В выпадающем списке на кнопке Условное форматирование можно выбрать разные виды форматирования — далее в статье мы разберемся в них.
Правила выделения ячеек в Excel при помощи условного форматирования с примерами
Это самый простой способ сделать условное форматирование. Рассмотрим на примере.
Выделим данные, к которым нам нужно применить условное форматирование.
Перейдем в пункт меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек. Откроется вложенное меню, в котором можно выбрать правило условного форматирования.
Выберем пункт Больше. “Больше” в данном случае означает, что будут выделены все значения в выделенном диапазоне, которые больше заданного числа.
Укажем пороговое значение (например, 250) и выберем из выпадающего списка справа один из предустановленных форматов. Также можно настроить свой формат в пункте Пользовательский формат.
Обратите внимание, что в примере выбран формат с зеленой заливкой, т.к. смысл этого форматирования — показать хорошо продаваемые товары. Зеленый цвет вызывает ассоциации с понятием “хорошо”. Однако, если в вашем отчете другая цель (например, на этих же данных показать “горячий спрос”, то лучше выбрать красные оттенки формата
Аналогично работают и другие стандартные Правила выделения ячеек в Excel:
- Больше — выделяет значения больше указанного значения
- Меньше — соответственно, меньше.
- Между — выделяем значения в диапазоне указанных значений. Причем оба значения входят в этот диапазон.
- Равно — соответственно, ячейки, значения которых равны некому значению.
- Текст содержит — очень удобный способ подсветить ячейки, текст которых содержит определенное слово (или часть слова). Обратите внимание, здесь именно содержит, а не равно.
- Дата — подсветить в списке определенные даты (рассмотрим ниже)
- Повторяющиеся значения — возможность выделить дубликаты
Цветовые шкалы в условном форматировании excel как сделать. Правила использования
Условное форматирование в excel при помощи цветовой шкалы можно сделать, если перейти в меню Условное форматирование — Цветовые шкалы, и далее выбрать нужную шкалу.
Для примера выделим в нашей таблице столбец “Цена за ед.” и перейдем в Условное форматирование — Цветовые шкалы — далее выбрать подходящую цветовую шкалу.
В примере мы выбрали шкалу Красный-Белый-Синий.
Как видите, excel выводит подсказку — оттенок цвета зависит от значения по сравнению с другими ячейками в диапазоне. У нас самые большие значения цены выделены красным, а самые маленькие — синим.
Чтобы не путаться в цветовых шкалах, смотрим на шкалу и понимаем — самые большие значения в выделенном диапазоне будут того цвета, который сверху. Самые маленькие — тем цветом, который снизу.
На примере трехцветной шкалы, самые большие значения будут зеленые, самые маленькие — красные, средние — желтые, а остальные — градиенты этих цветов.
Цветовые шкалы в условном форматировании excel можно настраивать самостоятельно. Для настройки цветовой шкалы нужно щелкнуть на любой ячейке с форматированием и перейти в Условное форматирование — Управление правилами. Далее нужно дважды щелкнуть на нужном правиле, чтобы “провалиться” в него.
И здесь в нижнем блоке можно выбирать из выпадающих списков нужные цвета.
Полезный совет: не забываем включать логику при выборе цветовой шкалы. У каждого цвета есть свой психологический шаблон: красный это плохо, напряженно, внимание сюда и тому подобное. Синий — мало, разгруженно, прохладно. И так далее.
Например, если вы хотите сделать акцент “кто лучше” — не выбирайте красные или красно-синие оттенки шкалы. Лучше выбрать зеленые.
Условное форматирование значками
Чтобы сделать условное форматирование значками (светофор, стрелки, флажки и т.д.), нужно выделить диапазон, перейти в меню Условное форматирование — Наборы значков — выбрать подходящий набор.
Как видите, возле значений появились значки выбранного набора (светофор). Чтобы понять, как работает это правило, нужно “провалиться” в него (Условное форматирование — Управление правилами — двойной щелчок на привиле).
Что в данном случае означают 67 и 33 процента, если процентов в нашей таблице нет?
В стандартном варианте, зеленый значок присваивается значениям, величина которых составляется больше или равно 67% от максимума.
Красный значок — значениям, величина которых составляет 33% и меньше от максимума.
Желтый — значения между ними.
В формулах на картинке наглядно показано, как рассчитываются пороговые значения.
Пороговые значения по умолчанию можно менять. К тому же, вместо процентов можно выбрать другие величины, например число или процентиль.
Гистограммы в условном форматировании
Еще один вариант использования условного форматирования в Excel — гистограммы.
В примере выделим столбец Выручка, и перейдем в Условное форматирование — Гистограммы — выбрать нужный вид гистограммы.
Гистограммы бывают с градиентной (полупрозрачной) и сплошной заливкой.
Наиболее удачное использование гистограмм — когда данные имеют очень большой разброс.
Если числа находятся в одном небольшом диапазоне, использование гистограмм по умолчанию будет не показательно — в этом случае нужно настраивать пороговые значения вручную внутри правила (по аналоги со значками).
Условное форматирование по значению другой ячейки — как использовать формулу в условном форматировании
Если нужно сделать условное форматирование в Excel с использованием формулы, то можно воспользоваться следующими способами:
Способ 1. При помощи Правила выделения ячеек.
В первом пункте в Правилах выделения ячеек мы рассматривали вариант с фиксированным значением в качестве критерия условного форматирования. Но точно так же критерием можно задать и ссылку на ячейку.
Добавим в ячейку Е1 критерий для выручки — значение 50000, и выделим все ячейки, значение которых меньше 50000.
Для этого выделим столбец Выручка, перейдем в Правила выделения ячеек, в левом поле сотрем числовое значение и, не убирая курсор с этого поля, щелкнем по ячейке Е1 (где находится критерий).
Готово, выделены значения меньше 50000.
Теперь если изменить в ячейке Е1 значение, то условное форматирование автоматически перекрасит ячейки. Укажем в Е1 = 30000 — теперь выделена только одна ячейка, значения которой меньше 30000.
Способ 2. Форматирование в excel — использовать более сложную формулу
Иногда в качестве условия форматирования нужно задать более сложную конструкцию. В этом случае можно использовать формулу для форматирования в excel.
Для форматирования ячейки в excel формулой перейдем в пункт меню Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек — в поле ввода написать формулу.
Например, нужно выделить все наименования, у которых цена выше средней, и при этом выручка более 100 тыс. Должно одновременно выполняться оба условия.
Напишем следующую формулу:
После нажатия кнопки Ок, будут выделены только те наименования, у которых выполняются оба условия.
Условное форматирование по датам
Для примера возьмем таблицу с датами поставок. Задача сделать условное форматирование даты, соответствующей определенному критерию, цветом. Например, нужно выделить цветом поставки, у которых дата наступает завтра.
Для наглядности сверху таблицы выведена сегодняшняя дата (хотя в данном случае в условном форматировании она не участвует).
Выделяем столбец с датами и переходим в меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Дата.
В окне из выпадающего списка выбираем критерий даты Завтра.
Критериев, которые заданы по умолчанию, иногда недостаточно, чтобы сделать условное форматирование даты. Например, если нужно выделить даты поставок, которые наступят в ближайшие 3 дня, придется воспользоваться формулой.
Меню Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Напишем следующую формулу.
Теперь подсвечены даты, которые больше сегодняшней даты на 3 дня и меньше.
Условное форматирование несколько условий
Чтобы сделать условное форматирование и использовать несколько условий, можно воспользоваться способом Правила выделения ячеек или способом с Условным форматирование формулой.
Рассмотрим на примере Правила выделения ячеек.
Допустим, нужно выделить желтым цветом цены товаров выше 100 руб, и красным — цены выше 200 руб.
Выделяем диапазон ячеек и переходим в меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше. Указываем значение 100 и выбираем формат.
Выделены все ячейки, т.к.все цены больше 100 руб.
Чтобы выделить цены выше 200 руб, снова идем в меню по тому же пути и указываем уже 200, выбрав красный формат.
Цены выше 200 руб. выделены красным.
А теперь перейдем к главной хитрости условного форматирования с несколькими условиями — очередность правил (здесь делают ошибки все новички).
Перейдем в меню Условное форматирование — Управление правилами.
Правило, которое выделяет ячейки более 200 находится сверху — это значит, что у него приоритет над правилом “более 100”.
Но что будет, если мы поменяем очередность правил? Это можно сделать, выделив правило и нажав стрелочку сверху.
Как видите, правила все те же, изменился только порядок — но теперь все значения выделены только желтым цветом.
Причина тому — правило “более 100” теперь имеет приоритет над правилом “более 200”, и отрабатывается в первую очередь. А правило “более 200” сработает только для тех значений, которые не попали под критерий “более 100”. А так как все значения в таблице попадают под первый критерий “более 100”, до второго правила алгоритм просто не доходит.
Именно поэтому, если вы делаете условное форматирование в Excel с несколькими условиями, нужно обязательно следить за очередностью правил.
Как скопировать условное форматирование
Скопировать условное форматирование можно при помощи инструмента Формат по образцу, который находится на вкладке Главная.
Если скопировать ячейки, к которым применено условное форматирование, то оно скопируется вместе с ячейками.
Как убрать условное форматирование из ячейки и со всего листа
Чтобы убрать условное форматирование только из определенных ячеек, нужно выделить эти ячейки и перейти в меню Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек.
Если нужно убрать условное форматирование со всего листа, в том же пункте меню выбираем Удалить правила со всего листа.
Где исправить диапазон условного форматирования
Для примера возьмём ту же таблицу, в которой мы выделяли даты “плюс 3 дня от сегодняшней даты”. Добавим новую строку, дата которой также соответствует критерию условного форматирования.
Но для новой строки условное форматирование не сработало — дата не выделена цветом.
Причина — новая строка не попадает в ранее заданный диапазон.
Чтобы исправить диапазон условного форматирования:
— щелкнем на любой другой ячейке, для которой форматирование работает
— перейдем в меню Условное форматирование — Управление правилами
Если щелкнуть в поле Применяется к напротив нужного правила, то будет выделен бегущим выделением диапазон форматирования — новая ячейка в него не попала.
Чтобы это исправить, сотрем содержимое поля Применяется к и, не выходя из него, выделим новый диапазон, захватив новую ячейку.
Теперь для новой ячейки условное форматирование сработало.
В этой статье мы узнали, как сделать условное форматирование в Excel и познакомились с основными его видами.
Вам может быть интересно: