Форматированием текста в редакторе word называется

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

  1. Что значит форматирование текста в word
  2. Какие операции используются
  3. Инструменты
    • Настройки страницы
    • Шрифты
    • Интервалы
    • Непечатаемые символы
    • Табуляция
  4. Что еще важно знать
  5. Примеры

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

  • Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
  • Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
  • Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

  • Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

    Поля

  • Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).

    Ориентация

  • Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.

    Размер

  • Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

    Колонки

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

  • Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

    Стиль шрифта

  • Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

    Начертание

  • Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

    Размер

  • Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Цвет

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Интервалы

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака Непечатаемый символна панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Табуляция

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

  1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

    Маркированные и нумерованные списки

  2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

    Выравнивание текста

  3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

    Коллекция готовых стилей

  4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

    Формула

  5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

    Вставка символа

  6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

    Колонтитулы

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Форматирование абзацев

Форматирование текста

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Основные правила набора текста:

  1. Пробел нажимаем только один раз для разделения слов;
  2. После знаков препинания ВСЕГДА ставится ПРОБЕЛ.

Выделение текста:

  1. Установить указатель «мыши» на начало фразы, нажать левую кнопку «мыши» и, не отпуская её, выделить нужный текст.
  2. В левом поле документа щелкнуть левой кнопкой «мыши» один раз – выделится строка, два – абзац, три – весь текст.
  3. Установить курсор на начало фразы, нажать клавишу «Shift» и, не отпуская её, с помощью курсорных стрелок выделить нужный текст.
  4. Пункт меню ПРАВКА – ВЫДЕЛИТЬ ВСЁ.
  5. Вытелить части текста не стоящие рядом можно нажав клавишу «CTRL».

Редактирование текста – изменение содержимого текста.

Копирование текста:

  1. Выделить текст;
  2. Пункт меню ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ;
  3. Установить курсор в нужную позицию;
  4. Пункт меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

Перемещение текста:

  1. Выделить текст;
  2. Вкладка ГЛАВНАЯ – ВЫРЕЗАТЬ;
  3. Установить курсор в нужную позицию;
  4. Вкладка ГЛАВНАЯ – ВСТАВИТЬ.

Удаление текста:

  1. BackSpace (!) – удаляет символ слева от курсора.
  2. Delete — удаляет символ справа от курсора.
  3. Удаление части текста: выделить текст – Delete.

Форматирование текста – изменение внешнего вида текста.

  1. Выделить текст.
  2. Вкладка ГЛАВНАЯ – ШРИФТ: задаются шрифт, размер букв, стиль начертания (полужирный, курсив), цвет букв, подчёркивание и др.
  3. Вкладка ГЛАВНАЯ – АБЗАЦ: задаются выравнивание текста, интервалы до и после абзаца, красная строка, межстрочный интервал.
  4. Вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ — ПОЛЯ

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста — это символ. Последова­тельность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

•          гарнитура — вид шрифта;

•          кегль (размер);

•          цвет.

    Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

    В открывшемся диалоговом окне  можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

    Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

•  ширина;

•    способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

•    положение на странице;

•    отступ в первой строке;

•  межстрочное расстояние;

•  интервал между абзацами.

      Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания . Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

      Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся спис­ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

Диалоговое окно Абзац

    При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по­луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панельформатирования. 

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма­тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

      Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца, которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

Microsoft Word предоставляет несколько
способов форматирования текста. Условно
форматирование текста можно разделить
на две большие категории: форматирование
символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает
изменение внешнего вида выделенного
текста. Например, к нему можно отнести
следующее:

    • изменение шрифта и его размера;

    • изменение цвета текста;

    • изменение начертания шрифта (полужирное,
      курсивное и т.п.);

    • применение к шрифту эффектов (верхний
      индекс, нижний индекс, малые прописные
      буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать
выделенному фрагменту текста с помощью
диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных
записок к курсовым работам и проектам
обычно рекомендуется использовать
шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14
пт.

Для быстрого внесения изменений на
панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться
«быстрыми клавишами», дублирующими
нажатие часто используемых кнопок.
Наиболее распространенные сочетания
таких клавиш приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев,
фрагментов текста, которые заканчиваются
нажатием клавиши Enter. При наборе текста
в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе
на новую строку, этот переход осуществляется
автоматически, кроме того, Microsoft Word может
выполнять и автоматический перенос
слов. Для этого выберите команду
Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся
диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

    • задание отступов абзаца;

    • задание выравнивания (например, по
      левому краю, по центру и т.п.);

    • задание межстрочных интервалов и
      интервалов между абзацами;

    • применение обрамления (границ) и/или
      заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно
выполнить с помощью диалогового окна
команды АбзацменюФормат. Это
окно содержит две вкладки:Отступы и
интервалы
иПоложение на странице.
Производить настройки с помощью этого
окна несложно, т.к. в нижней части окна
расположен образец, на котором отражаются
все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалызадаются:

    • отступы (границы абзацев) слева и справа
      от края печатного листа;

    • положение первой строки абзаца: отступ
      («красная строка»), выступ («висячая
      строка»);

    • межстрочный и межабзацный интервалы;

    • способ выравнивания текста (по левому
      краю, по правому краю, по центру, по
      ширине).

Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк
абзаца на страницы:

    • запрет висячей строки – нельзя печатать
      одну первую или одну последнюю строку
      абзаца на другой странице (можно не
      менее двух строк);

    • не разрывать абзац, т.е. весь абзац
      должен располагаться в пределах одной
      страницы;

    • не отрывать от следующего, т.е. текущий
      и следующий абзац печатаются на одной
      странице;

    • запрет автоматического переноса слов
      – для данного абзаца будет отключена
      опция автоматического переноса слов
      (этот параметр обязательно должен быть
      активным для заголовков, т.к. в заголовках
      перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно
и с помощью кнопок панели инструментов
Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при
выполнении рефератов, пояснительных
записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке
Положение на страницеактивизировать
флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

запретить автоматический перенос
слов,

а также при необходимости флажок с
новой страницы
(например, для начала
новой главы документа).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Рассмотрим третий этап подготовки документа на компьютере  — форматирование текста.

Форматирование текста — изменение внешнего вида текста.

В текстовом процессоре MS Word есть два способа форматирования текста: символьное форматирование и форматирование абзацев.

Символьное форматирование имеет следующие параметры:

  • тип шрифта (гарнитура),
  • размер шрифта (кегль),
  • начертание,
  • подчеркивание символов,
  • цвет текста,
  • видоизменения символов, например, изменение регистра символов или установка свойства «скрытый текст»,
  • выделение цветом или рамкой фрагмента текста.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Screenshot_16.png

Рис. (1) Диалоговое окно Шрифт

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

  • ширина;
  • способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);
  • положение на странице;
  • отступ в первой строке;
  • межстрочное расстояние;
  • интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца. В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

Screenshot_17.png

Рис. (2) Диалоговое окно Абзац

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца, которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word. Цель: - познакомит с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста. - развитие навыков работы на ПК, произвольного внимания и памяти. - формирования самостоятельности, чувство ответственности. Автор: Юдина Наталия Сергеевна учитель информатики МОУ СОШ №1  г.Людинова Калужской области

Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word.

Цель:

— познакомит с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.

— развитие навыков работы на ПК, произвольного внимания и памяти.

— формирования самостоятельности, чувство ответственности.

Автор: Юдина Наталия Сергеевна

учитель информатики

МОУ СОШ №1

г.Людинова Калужской области

Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид. Способы форматирования текста прямое форматирование Стилевое форматирование

Форматирование текста оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.

Способы форматирования текста

прямое

форматирование

Стилевое

форматирование

Работа с символами. Цвет символа, Вид символа: верхний, нижний индекс, зачеркивание верхний, нижний индекс, зачеркивание верхний, нижний индекс, зачеркивание Расстояние между символами: Разряженный, Уплотнённый, Разряженный, Уплотнённый, Разряженный, Уплотнённый, Размер символа

Работа с символами.

  • Цвет символа,
  • Вид символа:
  • верхний, нижний индекс, зачеркивание
  • верхний, нижний индекс, зачеркивание
  • верхний,
  • нижний индекс,
  • зачеркивание
  • Расстояние между символами:
  • Разряженный, Уплотнённый,
  • Разряженный, Уплотнённый,
  • Разряженный,
  • Уплотнённый,
  • Размер символа

Работа со шрифтами. Шрифт – это набор символов определённого  рисунка. Типы: растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками. растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками. растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками. Начертания: прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив. прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив. прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.

Работа со шрифтами.

Шрифт – это набор символов определённого

рисунка.

  • Типы:
  • растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
  • растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
  • растровые и векторные,
  • пропорциональные и непропорциональные,
  • рубленные и с засечками.
  • Начертания:
  • прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
  • прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
  • прямой,
  • полужирный,
  • подчеркнутый,
  • курсив.

Типы шрифтов Начертание шрифтов Вид символа Размер символа Цвет символов Форматирование текста с помощью панели форматирования . Алгоритм форматирования текста через панель форматирования. 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования

Типы шрифтов

Начертание шрифтов

Вид символа

Размер символа

Цвет символов

Форматирование текста с помощью панели форматирования .

Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования

Форматирование текста через диалоговое окно Формат|Шрифт.   Алгоритм форматирования текста 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

Форматирование текста через диалоговое окно Формат|Шрифт.

Алгоритм форматирования текста

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

Порядок форматирования текста. 1 вариант. 2 вариант.

Порядок форматирования текста.

1 вариант.

2 вариант.

Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.  Изменён начертания шрифта, размер. Изменён начертания шрифта, цвет. Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер. Изменён начертания шрифта Изменён начертания, вида шрифта, размера Один Один Два Два Три Три Четыре Четыре Пять  Пять

Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

  • Изменён начертания шрифта, размер.
  • Изменён начертания шрифта, цвет.
  • Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер.
  • Изменён начертания шрифта
  • Изменён начертания, вида шрифта, размера
  • Один Один
  • Два Два
  • Три Три
  • Четыре Четыре
  • Пять Пять

Задание : набрать и отформатировать текст по образцу.

Задание : набрать и отформатировать текст по образцу.

Ответьте на вопросы: Что понимают под форматированием текста? Какие действия относят к форматированию текста? Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?

Ответьте на вопросы:

  • Что понимают под форматированием текста?
  • Какие действия относят к форматированию текста?
  • Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?

Цели урока:

  • Обучающая: овладение учащимися знаниями об
    основных понятиях и действиях текстового
    процессора. Привитие навыков создания,
    форматирования и редактирование текстового
    документа.
  • Развивающая: направлена на формирование
    творческой личности, на развитие памяти,
    мышления, воображения, учить сравнивать,
    обобщать, делать выводы.
  • Воспитательная: воспитывает у учащихся
    умение работы в коллективе, умение слушать
    преподавателя, бережное отношение к учебному
    труду, формирование культуры речи и уверенности.

Тип урока: комбинированный

Форма урока: демонстрация.

Оборудование: карточки, компьютер, доска, мел.

Методы обучения: объяснительно-
иллюстративный с элементами практики

План урока


  1. Организационный момент
  2. Проверка пройденного материала, домашнее
    задание
  3. Объяснение нового материала
  4. Закрепление новой темы
  5. Выставление оценок, домашнее задание
  6. Итог урока

1. Организационный момент.

Постановка плана и целей урока, мотивация
учебной деятельности, организация учебной
работы на уроке, создание эмоционального
настроя.

2. Проверка пройденного материала, домашнее
задание

Фронтальный опрос по теме: Представление
текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft
Word.

  1. Интерфейс текстового редактора (приложение1)
  2. Что такое текст? (Текст — это любая
    последовательность символов из компьютерного
    алфавита.)
  3. Что можно назвать текстовым документом? (
    Текстовым документом можно назвать файл,
    созданный с помощью текстового редактора,
    который, кроме алфавитно — цифровых символов,
    содержит еще графические объекты и управляющую
    информацию о форматировании текста.)
  4. Как можно обработать текстовую информацию?(
    Текстовую информацию можно обработать с помощью
    текстового редактора или текстового процессора.)
  5. Что можно создавать с помощью текстового
    редактора? (С помощью текстового редактора можно
    создавать текстовые документы на магнитном
    диске, редактировать, изменять формат документа,
    распечатывать и т.д.)

3. Объяснение нового материала (приложение1)

Редактирование текста позволяет изменить уже
существующий электронный документ путем
добавления, удаления или перестановки его
фрагментов, слияние нескольких документов в один
или разбиение документа на несколько более
мелких.

Определение: Редактирование — преобразование,
обеспечивающее добавление, удаление,
перемещение или исправление содержания
документа.

Редактирование производится путем
копирования, перемещения или удаления
выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или
фрагмента текста можно осуществлять следующим
образом:

I. Метод «перетащить и отпустить»

Алгоритм:

  1. Выделить фрагмент текста
  2. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl> и ЛКМ
    перетащить его на новое место

II.С использованием буфера обмена

Алгоритм:


  1. Выделить фрагмент текста
  2. Правка — Вырезать
  3. Поставить курсор в новое место
  4. Правка — Вставить

Форматирование позволяет изменить внешний вид
документа в целом или его фрагментов. Внешний вид
определяет многое. Недаром говорят, что »
Встречают- по одежде». Это можно отнести и к
документам. Помимо этого, что документ обязан
быть правильным по содержанию, он должен быть
хорошо оформлен.

Определение: Форматирование текста —
процесс установления параметров фрагмента
текста, которые определяют внешний вид текста в
этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста
следует выделить. Форматирование документа
осуществляется в ходе выполнения следующих
действий:

— шрифтовое оформление текста;

— изменение параметров страниц документа;

— разбиение текста на колонки;

— оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть
реализована с помощью инструментов меню Формат.
Форматирование документа основано на создании
новых форматов элементам текста, которые должны
быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов
используется команда Шрифт меню Формат, которая
вызывает диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

Вкладка Шрифт используется для установления
параметров шрифта.

Форматирование абзаца текста. Абзац
заканчивается нажатием клавиши Enter. Для
установления параметров абзаца используется
команда Абзац из меню Формат. Для установления
абзацных отступов и интервалов необходимо
выбрать вкладку Отступы и интервалы.

Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

В поле Выравнивание устанавливается способ
выравнивания абзаца:

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

В полях слева и справ устанавливается
расстояние от левого и правого полей до границ
абзаца

В поле междустрочный интервал — интервал
между строками внутри абзаца:

— Одинарный

— Полуторный

— Двойной

— Минимум

— Точно

— Множитель

4. Закрепление новой темы

Выполнение практического задания.

Практическое задание:

1. Запустите текстовый процессор MS Word.

2. Напечатать стихотворение «Овощи», используя
операцию Копирование.

3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и
нижнее по 2)

4. Установить абзацы, установить межстрочное
расстояние в тексте, равное 2 пунктам,
выравнивание по ширине

5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14

5. Выставление оценок, домашнее задание

Проверка выполненной практической работы,
выставление оценок с комментарием.

Д/з. выучить тему урока

6. Итог урока

Подведение итогов урока:


  1. путем перестановки букв нужно составить
    слово, относящееся к теме урока.
  2. объяснить смысл этого понятия.
    1. рпавак, пиркоовать
    2. вкпраа, ревытьза
    3. вкпраа, тавсвить

Карточка эффективности урока.

Постарайся точно вспомнить то, что услышал на
уроке, и ответить на поставленные вопросы:

Ф.И., класс _____________________________________________________________

  1. Какова цель стояла перед тобой на уроке?
    _______________________________
  2. На какие знания, полученные ранее, ты опирался?
    _____________________________________________________________________
  3. Какие новые законы, идеи, формулы, правила ты
    усвоил на уроке? ____________
  4. Какова главная мысль, вывод урока
    _______________________________________
  5. Какую оценку ты бы себе поставил, учитывая
    разницу в приобретенных тобой знаниях и
    материалом, выданным на уроке?

Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

  • — изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
  • — устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
  • — выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе;
  • — равномерно распределять слова в строке;
  • — использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста. При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

  • — тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;
  • — размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
  • — начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
  • — тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
  • — цвет шрифта;
  • — эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Форматирование ячеек оформление ячеек в excel
  • Форматированием абзаца при работе с документом в ms word может быть
  • Форматирование ячеек в табличном процессоре ms excel
  • Форматирование ячейки в excel что это
  • Форматирование ячеек в программе excel