Форматированием абзаца при работе с документом в ms word может быть

•»Виртуальная
память» – это (оперативная
память «отображаемая» на внешний
накопитель
)

•»Жесткий»
признак конца абзаца в MS Word создается
(при нажатии
клавиши Enter)

•»Жесткий»
признак конца страницы в MS Word создается
(с помощью
меню Вставка диалогового окна Разрыв)

•»Жесткий»
признак конца строки в MS Word создается
(при нажатие
клавиши Shift+Enter)

•»Форматированием
абзаца» при работе с документом в MS
Word может быть (выравнивание
границ текста абзаца)

•FAT,
FAT32 и NTFS – это (файловые
системы)

•Абзацем
называется фрагмент текста (процесс
ввода которого закончился нажатием на
Enter)

•Арифметико-логическое
устройство центрального процессора
используется (только
при выполнении логических и арифметических
команд)

•Буфер
обмена в MS Word нельзя использовать для
(отправки
информации по электронной почте)

•В
MS Word автоматическое сохранение текста
через определенные промежутки времени
называется (автосохранением)

•В
MS Word для копирования выделенного
фрагмента текста в буфер обмена необходимо
выполнить пункты меню в следующей
последовательности (Правка
— Копировать)

•В
MS Word для удаления выделенного фрагмента
текста в буфер обмена необходимо
выполнить пункты меню в следующей
последовательности (Правка
— Вырезать)

•В
MS Word для удаления выделенного фрагмента
текста надо выполнить (правка-очистить-содержимое)

•В
MS Word снять выделение фрагмента текста
можно (нажатием
левой кнопки на любом месте)

•В
MS Word для просмотра документа перед
печатью используют режим (предварительный
просмотр)

•В
MS Word добавить новую кнопку на панель
инструментов (можно)

•В
MS Word колонтитул появляется (одновременно
на всех страницах документа)

•В
MS Word на вкладке «Параметры страницы»
устанавливаются … (поля,
ориентация)

•В
MS Word над выделенным фрагментом текста
допустима операция (удаление,
копирование, вырезание, перемещение)

•В
MS
Word
объединение двух абзацев в один происходит
(при удаление
управляющего символа β начало нового
абзаца)

•В
MS Word при вводе текста в пределах одного
абзаца переход на новую строку происходит
(автоматически
при достижении правого поля страницы)

•В
MS Word при вводе текста переход к следующему
абзацу происходит при (нажать
клавишу Enter)

•В
MS Word при вводе текста принудительный
переход на новую строку в пределах
одного абзаца происходит (после
нажатия клавиши Shift+Enter)

•В
MS
Word
разделение абзаца на два абзаца происходит
(при вводе
управляющего символа в тело абзаца
после нажатия клавиши Enter)

•В
MS Word стандартный размер листа бумаги
210*297 мм, обозначается (А4)

•В
MS
Word
форматировать документ нельзя, если
установлен режим работы окна
(Предварительный
просмотр)

•В
каком типе накопителей внешней памяти
ПЭВМ используется запись на дорожки по
спирали (накопитель
на оптических дисках)

•В
одном кластере может располагаться
(один файл
или его часть)

•В
принтерах какого типа используются
эффекты электростатики ? (лазерный)

•В
принтере какого типа используется тонер
(лазерный)

•В
принтере какого типа может использоваться
пьезоэлемент (струйный)

•В
принтере какого типа отсутствует
печатающая головка (лазерный)

•В
процессе сохранения документа Word данные
перемещаются (из
оперативной памяти во внешнюю память)

•В
режиме вставки вводимый символ ставится
(в позицию
курсора, а часть строки сдвигается
вправо)

•В
таблице размещения файлов (FAT) содержатся
(коды состояния
кластера и ссылки на следующие кластеры,
занятые файлом)

•В
текстовом редакторе основными параметрами
при задании шрифта являются: (гарнитура,
размер, начертание)

•В
текстовом редакторе при задании
параметров абзаца устанавливаются…
(отступ,
интервал)

•В
текстовом режиме монитор отображает
(80 символов
в 25 строках)

•Величина
шрифтового символа называется: (Кегль)

•Вертикальный
размер шрифта измеряется в (пунктах)

•Видеорежим
с каким разрешением используется по
умолчанию при установке или восстановлении
параметров Windows (640х480)

•Висячей
строкой называется (первая
строка нового абзаца, оказавшаяся на
последней строке странице)

•Возможность
настройки режимов печати в текстовом
редакторе MS Word зависит от (конкретного
принтера и его драйвера)

•Воспроизведение
цветного изображения на мониторе
производится на основе смешения трех
основных цветов: (красный,
зеленый, синий)

•Воспроизведение
цветного изображения на принтере
производится на основе смешения трех
основных цветов: (голубой,
пурпурный, желтый)

•Вставка
символов греческого алфавита в документ
MS
Word
возможна (с
помощью команды «Символ» из меню
«Вставка»)

•Вставлять
в документ фигурный текст в MS
Word
позволяет (Word
Art)

•Выберите
правильный вариант ответа. Набрать
текст в 2 столбца в MS Word можно воспользовавшись
функцией.. («Колонки»)

•Выберите
правильный вариант ответа. С помощью
текстового процессора MS
Word
нельзя редактировать файлы (
̽.text)

•Выберите
правильный вариант. MS
Word
не позволяет внедрять в документ (ярлыки)

•Выберите
правильный вариант. При наборе обычного
текста в MS Word невозможно выполнить
выравнивание? (по
высоте)

•Выберите
правильный вариант. Расстояние между
краем текста абзаца и левым полем
документа в текстовом редакторе MS Word
называется (отступ
слева)

•Выравнивание
границ документа, центрирование строк
относится к операциям (форматирования
абзаца)

•Выравнивание
текста по обоим краям одновременно,
происходящее за счет «мягких»
пробелов в строке, называется выравниванием
(по ширине)

•Выравнивание
текста, при котором строки размещаются
симметрично относительно середины
страницы, является выравниванием (по
центру)

•Гарнитура
шрифта определяет (набор
художественных решений, отличающий
данный шрифт от других)

•Где
хранится программа, которую начинает
выполнять центральный процессор, сразу
после включения компьютера ? (в
постоянном запоминающем устройстве)

•Группу
подобранных пользователем атрибутов
текста в MS Word, обозначенных уникальным
именем называют (Стиль)

•Для
включения в документ MS Word диаграмм
используется объект (Microsoft
Graph)

•Для
включения в документ MS Word картинок из
коллекции используется объект (Microsoft
Clip
Gallery)

•Для
включения в документ MS Word математических
формул используется объект (Microsoft
Equation)

•Для
вставки таблицы в документ в в MS Word
используется (команда
«Нарисовать
таблицу»
или «Вставить»
меню Таблица)

•Для
какого ТИПА манипуляторов Мышь
используется оптопара (светодиод —
фотоэлемент) (оптико-механический)

•Для
поиска в тексте определенного слова в
MS Word используется команда (Правка-найти)

•Для
работы прикладных программ, например
текстового редактора (операционная
система необходима)

•Для
разделения одного абзаца на два следует:
(установить
курсор и нажать клавишу Enter)

•Для
распечатки фрагмента документа MS Word
необходимо воспользоваться параметром
установки печати (выделенный
фрагмент)

•Для
сохранения файла в MS Word в определенном
формате необходимо задать (тип
файла)

•Для
фиксации верхнего регистра (ПРОПИСНЫХ
БУКВ) используется клавиша (Casp
Lock)

•Для
хранения данных в процессе их обработки,
центральный процессор: (имеет
свои собственные ячейки памяти)

•Для
чего используется кэш-память центрального
процессора ?: (для
опережающего экспорта из ОП команд и
данных, потребность в которых может
иметь процессор)

•Для
чего служит полоса выделения? (для
выделения текста с помощью мыши)

•Единица
распределения информации на диске
включающая в себя один или несколько
секторов называется (Кластер)

•Если
Вы при выполнении операции перетаскивания
мышью нажмете кнопку Ctrl,
то какая операция выполнится (копирование
выделенного объекта)

•Заголовком
в документе как структурной единицей
MS Word считается (абзац)

•Заголовок
в документе MS Word распознается как (абзац
со специальным стилем форматирования)

•Заголовочные
данные, помещаемые в MS Word в начале и/или
конце каждой страницы документа,
называются (колонтитулом)

•Интервалы
между абзацами текста в MS Word (регулируются
в меню «Формат»
диалоговым окном «Абзац»)

•Информационная
емкость стандартных CD-ROM-дисков обычно
достигает …(650
Мбайт)

•Информация
о местоположении курсора в текстовом
документе MS Word фиксируется на экране
(в строке
состояния текстового редактора)

•Исполняемый
файл программы имеет расширение (exe)

•Как
вызвать контекстное меню? (правой
кнопкой на нужном месте)

•Как
отменить неправильное действие (кнопкой
«Отменить» на станд. панели инструментов)

•Какая
операция отличает текстовый процессор
от текстового редактора (форматирование
текста)

•Какие
команды используются при копировании
выделенного текста через буфер обмена?
(Правка –
копировать — Правка
— вставить)

•Какие
две части имеет команда ЭВМ ? (операционная
и адресная)

•Какие
действия приводят к быстрому перемещению
курсора к концу документа. Нажатие
клавиш (Ctrl+End)

•Какие
действия приводят к быстрому перемещению
курсора к началу документа. Нажатие
клавиш (Ctrl+Home)

•Какие
принтеры наиболее часто используются
для печати на рулонной бумаге ? (матричные)

•Какие
элементы не используют для создания
ячеек статической оперативной памяти
(конденсаторы)

•Какое
количество информации содержит один
разряд двоичного числа? (1
бит)

•Какое
максимальное количество символов может
содержать имя файла в DOS? (8)

•Какое
максимальное количество символов может
содержать имя файла в Windows 95/98/..? (255)

•Какое
устройство обладает наименьшей скоростью
обмена информацией? (дисковод
для гибких дисков)

•Какой
из перечисленных способов переключения
между окнами активных приложений в
среде Windows является ОШИБОЧНЫМ? (Tab)

•Какой
командой устанавливаются параметры
шрифта (формат
≥ шрифт)

•Какой
параметр не определяет видеорежим (тип
монитора)

•Какой
сигнал поступает с выхода видеоадаптера
VGA/SVGA на монитор (аналоговый)

•Какой
символ можно использовать в именах
файлов Windows 95/98/.. ? (.)

•Какой
шаблон следует использовать для выделения
любых файлов с расширением txt
( ̽.txt)

•Какой
шаблон следует использовать для выделения
любых файлов с расширением, имеющим
размер 2 символа? (
̽.??)

•Какой
шаблон следует использовать для выделения
любых файлов с расширением txt, имя которых
начинается на (а) (а
̽.txt)

•Какой
эффект используется для построения
изображений на мониторах с электронно-лучевой
трубкой (люминесценция)

•Какой
эффект используется для построения
изображений на жидкокристаллических
мониторах (поляризация)

•Какую
клавишу нельзя назвать клавишей-модификатором?
(Tab)

•Качество
печати принтера — разрешение определяется
количеством (точек
на дюйм)

•Кеглем
в MS Word называется (вертикальный
размер шрифта)

•Когда
применяется команда Файл > Сохранить
как? (для
нового документа с заданием имени файлу)

•Количество
информации, которое может помещаться
в один элемент памяти (0 или 1) называют
(Бит)

•Координатные
линейки в MS Word позволяют (точно
определить место положение объекта)

•Курсивом
называется (наклонное
начертание шрифта)

•Левое
и правое поля документа- это расстояние
между (краем
текста и левой или правой границей
страницы соответственно)

•Микросхемы
какого типа памяти используются в
качестве кэш-памяти ? (статическая
память)

•Может
ли процессор получать данные и команды
непосредственно с жесткого диска (нет)

•Набор
команд центрального процессора также
называют (ассемблером)

•Наибольшим
быстродействием при выполнении
элементарных операций обладают
процессоры: (с
сокращенным набором команд)

•Накопитель
на жестком магнитном диске рассматривается
как (внешнее
запоминающее устройство)

•Область
хранения информации на жестком диске,
обозначаемая латинскими буквами С, D, Е
и т.д.- это (логический
диск)

•Обычная
дискета формата 3,5 дюйма имеет объем
(1,44 Мбайт)

•Основным
элементом структуры документа в MS Word
является (абзац)

•Перейти
на определенный фрагмент текста в MS
Word позволяет (гиперссылка)

•Перемещение
выделенного фрагмента текста по документу
за курсором мыши называется (перетаскивание)

•Переход
на новую строку в том же абзаце
осуществляется одновременным нажатием
клавиш (Shift+Enter)

•Полосы
прокрутки позволяют с помощью мыши
получать доступ к (частям
документа, которые находятся за пределами
экрана)

•Полупроводниковые
конденсаторы используются для создания
ячеек (динамической
памяти)

•После
выполнения дефрагментации жесткого
диска (повышается
скорость считывания информации)

•При
вводе текста клавишу Enter нажимают только
тогда, когда необходимо (перейти
к новому абзацу)

•При
выключении компьютера вся информация
стирается…(в
оперативной памяти)

•При
выключении компьютера вся информация
стирается…(магнитной
головки)

•При
многократной перезаписи и удалении
файлов происходит (фрагментация
дискового пространства)

•При
наборе основной части текста обычно
применяют выравнивание (по
ширине)

•При
нажатии клавиши Backspace (Удаляет
символ от курсора)

•При
перемещении текста используется буфер
обмена. Перечислите действия аналогичные
команде Правка > Вырезать (щелкнуть
на кнопке «Удалить в буфер» или нажать
Ctrl+V
)

•При
работе с рисунками в MS Word не могут быть
выполнены следующие действия:
(редактирование
изображений)

•При
форматировании обычного текста в MS Word
пользователь может изменять следующие
параметры шрифта (начертание,
размер, гарнитура, эффекты, цвет)

•При
форматировании текста в одном абзаце
в MS Word, одновременно можно использовать
(столько
стилей сколько символов в абзаце)

•Приложение
MS Word относится к классу (текстовых
процессоров)

•Пробелы,
которые автоматически вставляются
текстовым редактором между словами для
выравнивания строк по ширине, называются
(«мягкими»)

•Процессор
выполняет команды, записанные: (на
машинном языке)

•Разделение
экрана в MS Word позволяет (разделить
рабочую область на две части в котором
видны разные части одного документа )

•Разрешение
монитора (640 х 480) или (800 х 600) измеряется
(в пикселях)

•Расположение
кнопок режимов просмотра документов в
окне Word’а (левый
нижний угол окна документа)

•Расстояние
между краем текста абзаца и левым полем
документа в MS Word называется (отступ
или выступ)

•Режим
редактирования, при котором вводимые
символы печатаются вместо существующего
текста, в MS Word называется режимом (замены)

•Режим
редактирования, при котором существующий
текст сдвигается вправо, освобождая
место вводимым символам в MS Word называется
режимом (вставки)

•С
помощью текстового редактора «Блокнот»
нельзя (форматировать
текст)

•С
точки зрения процессора ЭВМ программа
состоит из: (команд)

•Символ
( * ) употребляется при формировании
шаблона (маски имени файла) (для
замены любого числа любых символов)

•Символ
( ? ) употребляется при формировании
шаблона (маски имени файла) (для
замены любого символа)

•Символ
конца абзаца появляется после нажатия
клавиши (Enter)

•Символы,
находящиеся справа от последней точки
в имени файла (Windows 95/98/..) называются
(расширение)

•Сколько
вариантов может иметь сообщение, если
для его передачи используется 1 байт
(256)

•Сколько
клавиш содержит обычная клавиатура для
работы в Windows (104)

•Скрытый,
системный, архивный – это (атрибуты
файлов)

•Совокупность
всех дорожек с одним и тем же номером
на всех сторонах диска – это (Цилиндр)

•Сохранять
набор параметров форматирования абзаца
или текста в MS Word позволяет (Стиль)

•Способность
видеоадаптера выводить на экран монитора
изображение с заданным разрешением и
глубиной цвета определяется (объем
оперативной памяти на плате видеоадаптера)

•Средство,
представляемое операционной системой
для взаимодействия с ПК называется
(интерфейс)

•Стилем
форматирования называется (набор
параметров форматирования, сохраняемый
под определенным именем
)

•Страницы
в MS Word принято нумеровать (автоматически,
при выборе команды «Номер
страниц»
меню «Вставка»)

•Текстовый
процессор — это программа, предназначенная
для (Создания,
редактирования и форматирования
документов)

•Текстовый
файл (без форматирования) имеет расширение
(txt)

•Термин
«регенерация» используется при
описании (динамической
памяти)

•Термин
«Форматирование» употребляется,
когда речь идет о (внешним
виде документа)

•Укажите
правильный способ завершения работы
приложения в среде Windows (правой
и Закрыть)

•Укажите
правильный способ завершения работы
приложения в среде Windows (левой
кнопкой на кнопку Х в правом углу
заголовка окна)

•Укажите
правильный способ завершения работы
приложения в среде Windows (вызвать
диспетчер задач, выбрать имя приложения,
нажать на Закрыть)

•Укажите
правильный способ запуска приложения
(старта программы) в среде Windows (правая,
Открыть)

•Укажите
правильный способ запуска приложения
(старта программы) в среде Windows (левой
кнопкой и нажать Enter)

•Укажите
правильный способ запуска приложения
(старта программы) в среде Windows
(два раза на
иконку)

•Управляющие
символы в текстовом процессоре
предназначены для (форматирования
документов)

•Участок
текста в MS Word между двумя нажатиями
клавишами Enter называют (абзац)

•Файл
документа Word
имеет расширение (doc)

•Файл
имеет полную спецификацию
D:textarhivrardiplom.rar Что находится в корневом
каталоге ? (text)

•Файловую
систему обычно изображают в виде дерева,
где «ветки» это каталоги (папки), а
«листья» это файлы (документы). Что
может располагаться непосредственно
в корневом каталоге, т.е. на «стволе»
дерева? (каталоги
и файлы)

•Цветовой
режим High Color позволяет воспроизвести
на мониторе (65536
цветов)

•Чем
обычно охлаждается процессор на
материнской плате ?: (вентилятором)

•Чем
ограничен размер оперативной памяти,
которая может быть установлена на ПЭВМ
? (возможностями
адресации центрального процессора)

•Чем
характеризуется шрифт (названием
и размером)

•Чему
равен 1 байт? ( 8
бит)

•Чему
равен 1 Кбайт? (1024
байта)

•Чему
равна «По умолчанию» в Ms Word позиция
табуляции (1.27
см.)

•Что
бы быстро выделить весь документ с
помощью клавиш, надо нажать (Ctrl+А
)

•Что
бы быстро выделить весь документ с
помощью мыши, надо (нажать
Ctrl
и держать ее нажатой щелкнуть мышью в
любом месте полосы выделения)

•Что
бы быстро выделить слово, нужно щелкнуть
по нему (дважды)

•Что
бы текст скопировать, а не переместить
его, какую клавишу надо нажать и удерживать
ее нажатой во время перетаскивания
(Ctrl)

•Что
бы удалить фрагмент текста, нужно его
выделить, а затем нажать клавиши (Del
или Backspace)

•Что
нужно сделать с текстом перед тем, как
его переместить или скопировать?
(выделить)

•Что
означает термин «32-разрядный процессор»
? (способность
обрабатывать 32 бита одновременно)

•Что
отсутствует в центральном процессоре
компьютера ? (постоянное
запоминающее устройство)

•Что
такое контроллер ? (специализированный
процессор управляющий работой отдельного
устройства)

•Что
такое прямой доступ к памяти ? (доступ
периферийных устройств к ОЗУ без
прерывания работы процессора)

•Что
такое технология OLE
?: (технология
связывания и внедрения объектов)

•Что
указывает точное местонахождение
курсора ввода текста: строку, колонку
и страницу? (строка
состояния)

•Чтобы
сохранить текстовый файл (документ) в
определенном формате, необходимо
задать… (тип
файла)

•Шаблоны в MS Word
используются для (создания
подобных документов)

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

• Размер и тип шрифта
• Выравнивание
• Отступы и поля
• И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

• Выравнивание текста.
• Уровень вложения.
• Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
• Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
• Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
4. Настройте все по своему усмотрению.
5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

• Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
• Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
• Ctrl + 5 – с множителем 2
• Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
• Ctrl + M – увеличить отступ слева
• Ctrl + Shift + M – уменьшить его
• Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
• Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Презентация

В четвертом занятии курса будут рассмотрены возможности текстового процессора в области форматирования абзацев, настройка позиций табуляции, а также ее виды. В заключительной части будут рассмотрена работа с одноуровневыми списками, как маркированными, так и нумерованными, а также, основы работы с многоуровневыми списками.

Навыки MOS 77-418

Название навыка	Номер навыка
Настройка интервалов для абзаца	2.2.4
Настройка интервалов для строк	2.2.5
Настройка отступов	2.2.7
Добавление маркированного или нумерованного списка	3.3.1
Создание пользовательских маркеров	3.3.2
Изменение отступов для списка	3.3.3
Изменение интервала между абзацами	3.3.4
Увеличение и уменьшение уровня списка	3.3.5
Изменение нумерации	3.3.6

Теория:

Форматирование абзацев

Видеоверсия

Текстовая версия

Табуляция

Видеоверсия

Текстовая версия

Работа с одноуровневыми списками

Видеоверсия

Текстовая версия

Работа с многоуровневыми списками (основы)

Видеоверсия

Текстовая версия

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Работа с настройками абзаца.

Задание 2. Работа с одноуровневыми списками.

Задание 3. Работа со стилями и создание структуры документа.

Задание 4. Изменение настроек стилей структуры.

Тест

Оформление документов предусматривает все стандарты оформления текстовых файлов. Некоторые из них можно настроить. Целесообразно определить, как сделать абзац в Word, чтобы печатный текст можно было легко читать.

Способ первый: использование встроенного инструмента

В текстовом редакторе можно настроить правильное отображение абзаца, как перед набором текста, так и после.

1. У нас имеется готовый текст, его нужно разделить на абзацы. Выделяем нужный смысловой фрагмент, переходим во вкладку «Главная», находим раздел «Абзац» и открываем его.

Заголовки

1. В появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы» выберите поле «Первая строка» и установите в ней отступ с параметрами 1,25 см от края. Затем нажмите кнопку «ОК», если никаких действий больше выполнять не нужно.

1. Мы видим, что выделение абзаца выполнено, но между каждым образуется ненужное расстояние. Чтобы убрать его, заходим в настройки блока «Абзац», где поставим галочку «Не добавлять интервал к абзацу». Затем нажимаем кнопку «ОК».

В результате получаем одинаковый текст с оформленными абзацами идентичной величины. Если потребуются индивидуальные настройки необходимо их сбросить и в том же окне нажать на кнопку «По умолчанию» в окне настроек.

Полезно знать!

Если необходимо выделить весь абзац целиком, можно в качестве инструмента использовать «Отступ», который находится на панели управления. Для использования инструмента предварительно выделите фрагмент текста.

Способ второй: сложное форматирование абзаца

Для данного метода вставки используется специальный символ. Он помогает установить абзац на конкретной строчке и удалить лишние отступы в тексте.

1. Выделите текст, который необходимо отформатировать, отметьте мышью, затем во вкладке «Главная» кликните по символу «Отобразить все знаки».

1. Далее перейдите в блок «Редактирование», где найдите инструмент «Заменить».

1. В появившемся окне мастера замены поставьте символ абзаца в первом поле и несколько пробелов во втором поле, чтобы сформировать абзац. Если поставить один пробел, то красная строка будет удалена. Чтобы произвести замену, нажмите кнопку «Заменить на».

1. Обратите внимание, что в результате наших преобразований получился сплошной текст с одним абзацем.
   Есть требование, что разрыв абзаца должен быть исключен, поэтому необходимо выставить ограничение. Зайдите в настройки абзаца, перейдите во вкладку «Положение на странице», а затем установите галочку напротив записи «Не разрывать абзац». После нажмите кнопку «ОК».

Полезно знать!

Настраивать величину абзаца более точно можно при помощи выпадающего списка. Здесь же можно сразу уточнить все отступы, длину строк и другие параметры.

Способ третий: настройка абзаца по линейке

Чтобы правильно обозначить красную строку в документе Word, необходимо знать все обозначения каждого бегунка по линейке:
• левый треугольник (острие вниз) — предназначен для обозначения отступа первой строчки;
• левый треугольник (острие вверх) — выполняет функцию отступа;
• правый треугольник (острие вверх) — необходим для указания отступа справа.
Давайте на практике выполним абзац из сплошного текста при помощи линейки.

1. Отметим курсором мыши первую строчку или ту, которая должна символизировать красную строку.

1. Перетяните бегунок до необходимой длины, здесь нужно на глаз определить, где должна расположиться красная строка.
   Одновременно с настройкой абзаца необходимо сразу задать его размер и отступы между строчек. Это самые важные части форматирования для визуального отображения текста на листе и удобства его чтения.

Как сделать абзацный отступ и другие нужные операции нажатием нескольких горячих клавиш, читайте здесь.

Тест по теме «Как сделать абзац в Word: самые простые способы»

1. Выделите текст, который нужно настроить.

2. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов .

   

   Откроется диалоговое окно Абзац.

   

3. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

   Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.

Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.

1. Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.

   

2. Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.

   

3. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.

4. Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.

   Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.

5. Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.

Совет:  Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.

Форматирование абзацев в Word

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

1. Настройка полей
2. Настройка отступов текста от полей
3. Выравнивание текста на странице
4. Межстрочные интервалы
5. Интервалы между абзацами
6. Рисование границ абзацев
7. Заливка фона абзаца цветом
8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

• Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
• Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

1. По левому краю
2. По правому краю
3. По центру
4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

• По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
• По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
• По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
• По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
• С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
• Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
• Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

Как сделать абзац в Ворде?

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
   
5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Абзац. «.
4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить. «.
   
2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
   
3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
   
4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Форматирование абзацев в Word

Примечание

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .

• В открывшемся окне « Абзац » на вкладке « Отступы и интервалы » настройте Выравниваниеабзаца

— По правому краю

• В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
• Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
• В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
• Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

• Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Примечание

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Содержание

• Параметры отступов
  • Общие настройки
  • Отступы
  • Интервалы
• Настройка абзацного отступа
  • Вариант 1: Панель инструментов
  • Вариант 2: Горячие клавиши
  • Вариант 3: Контекстное меню
  • Вариант 4: Линейка
  • Вариант 5: Диалоговое окно
• Вопросы и ответы

Параметры отступов

Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.

Общие настройки

В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.

Отступы

В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.

Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.

Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.

Интервалы

Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.

Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».

Настройка абзацного отступа

Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.

Вариант 1: Панель инструментов

Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».

• Выравнивание текста (1) ;
• Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
• Междустрочный интервал (3).

Вариант 2: Горячие клавиши

Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

Вариант 3: Контекстное меню

Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».

Вариант 4: Линейка

Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).

Подробнее: Настройка и использование линейки в Microsoft Word

Вариант 5: Диалоговое окно

Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.

Читайте также: Убираем интервал между абзацами в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?