Форматирование закладок в word

В статье «Урок 79. Смотри таблицу» я рассказала, как установить закладку в тексте документа:

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

Хорошо бы, чтобы в документе были бы закладки, лично нами назначенные и хорошо нам знакомые.

Но будьте готовы к тому, что:

• когда вы скачиваете документ из системы «КонсультантПлюс»
• когда вы распознаете документ, а потом передаете его в Word

то, закладки в документе будут в немалом количестве – 100 и больше.

Поэтому встанет вопрос: как организовать удаление всех закладок?

По окончании этого урока вы сможете:

1. Использовать закладку для навигации по документу
2. Написать макрос «Удаление всех закладок»

1. Навигация по документу при помощи закладок

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти → команда Перейти из выпадающего меню:

Появляется рабочее окно «Найти и заменить»

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню поля Найти имя закладки → выбор нужного имени в выпадающем меню:

Обратите внимание на это окно. В правой части находится поле «Объект перехода». Если вы пройдетесь по полосе прокрутки, то список объектов перехода будет таким:

1. Страница
2. Раздел
3. Строка
4. Закладка
5. Примечание
6. Сноска
7. Концевая сноска
8. Поле
9. Таблица
10. Рисунок
11. Уравнение
12. Объект
13. Заголовок

С маленькими документами вы обойдётесь без переходов по этим объектам. Но с документом в 50 страниц и выше команда «Перейти» помогает мне даже очень. Например: мне надо убедиться, что я не пропустила ни одной таблицы для форматирования. Или: все ли рисунки стоят на своих местах?

2. Макрос «Удаление всех закладок» в документе

А теперь рассмотрим ситуацию: документ с большим количеством закладок (я работаю со своим документом).

Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Ссылки → команда Закладка:

Теперь вы можете поочередно выбирать имя закладки в списке и нажимать ЛМ команду «Удалить». И так 250 раз. По моим прикидкам именно такое количество закладок есть в этом документе.

Скачайте документ тут и откройте его. Посмотрите, сколько там закладок:

Вроде и немного, но удалять поодиночке все равно надоест. Так что приступим к созданию макроса «Удаление всех закладах» в документе.

Скопируйте целиком текст в рамке:

 Sub delAllbookmarks()
 Dim oBkm As Bookmark
 For Each oBkm In ActiveDocument.Range.Bookmarks
    oBkm.Delete
 Next
End Sub

В статье «Урок 60. Макрос для таблицы» я показала, как извлечь ленту «Разработчик». Так как я много работаю с полями для того, чтобы делать автоматизированные шаблоны (статья «Урок 89. Шаблон договора»), то эта лента у меня всегда под рукой.

Шаг 2. Лента Разработчик → группа команд Код → команда Макросы:

Шаг 3. В диалоговом окне «Макрос» введите имя макроса → только тогда команда «Создать будет активна и позволит вам создать новый макрос:

Имя для макроса должно быть уникальным. К имени макроса предъявляются два требования:

1. Имя должно начинаться с буквы!
2. Имя не должно содержать пробелов!

После нажатия ЛМ команды «Создать» появляется окно «Microsoft Visual Basic for Applications»:

Сразу хочу признаться, что я не специалист в Visual Basic, могу написать только простые макросы. Но даже это заметно облегчает мою рабочую жизнь.

Шаг 4. Удалите в поле «Normal — NewMacros (Code)» все содержимое кнопкой Delete с клавиатуры.

Шаг 5. Вставьте содержимое буфера обмена в поле «Normal — NewMacros (Code)» нажатием сочетания клавиш Ctrl+V:

Закройте окно «Microsoft Visual Basic for Applications» нажатием ЛМ по крестику в правом верхнем углу.

Шаг 6. Теперь выполняем макрос (лента Разработчик → группа команд Код → команда Макросы → команда Выполнить):

Обратите внимание, что в поле «Имя» нет имени, который мы вводили. Объяснение простое: на шаге 4 мы его удалили. И еще один вывод:

Оставьте заметочку в памяти – эта информация еще пригодиться

В статье «Урок 60. Макрос для таблицы» я рассказала, как поместить кнопку запуска макроса на Панель быстрого доступа.

Макрос «Удаление всех закладок» в документе будет доступен вам при работе любым документом.

Теперь вы сможете:

1. Использовать закладку для навигации по документу
2. Написать макрос «Удаление всех закладок» 

Если вы когда нибудь читали книги, то скорее всего делали какие нибудь пометки интересных мест или просто отмечали где именно закончили чтение. Вернуться к интересующему месту книги очень просто, если конечно использовать закладки.

В Ворде имеется аналогичная функция, которая позволяет помечать фрагменты текста, к которому можно вернуть в будущем при помощи закладок.

Чтобы правильно понять данную функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе изучения:

• Зачем в документ Word добавляют закладки;
• Как добавить закладку в Word;
• Как отобразить закладку;
• Как изменить закладку;
• Как убрать закладку из документа;
• Как устранить ошибку «закладка неопределенна».

Зачем в документ Word добавляют закладки

В очень большом текстовом документе легко потеряться, поэтому лучше сделать особую навигационную систему, коей являются закладки.

Закладка в тексте документа Word помогает предоставить название для определенного фрагмента, к которому, в процессе редактирования, будет легко вернуться, если вы знаете имя (название) нужной вам закладки.

Как добавить закладку в Word

1. Открываем текстовый документ, где необходимо сделать закладку.
2. Поставьте курсор в той части текста, к которой вы собираетесь еще вернуться в процессе редактирования, либо выделить левой кнопкой мыши определенную часть текста.
3. Далее нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем «Закладка». Находиться она может как сразу на панельной строке, так и в группе «ссылки» либо «связи». Все зависит от вашей версии Word.
4. Нажав на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором нужно будет дать имя вашей закладке и произвести нужные настройки. По окончании нажимаем на кнопку «Добавить».

Важно! Имя начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в имени закладки, пишите их без пробелов или добавляйте нижнее подчеркивание! Цифры также можно использовать в названии.

Закладок в документе можно делать сколько угодно.

Как отобразить закладку

В ходе редактирования документа, к созданной закладке всегда можно вернуться. Чтобы найти в тексте сделанную закладку, выполните:

1. Переходим во «Вставка».
2. Заходим в «Закладка».
3. Выбираем имя закладки, которая нам нужна, и нажимаем «перейти» или просто кликаем мышкой на нужную закладку.

Произойдет скроллинг по документу до нужного места.

Нужно обратить внимание: когда вы открываете окно с закладками, там имеется возможность отсортировать ваши закладки по имени либо по положению в тексте. Просто выбираете нужный вам вариант. Это актуально в том случае, если у вас большое количество закладок.

Как изменить закладку

Под понятием «изменить закладку», подразумевается изменить название закладки и изменить текст закладки. Разберемся по отдельности с каждым вариантом.

1. Чтобы изменить текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по алгоритму описанному выше и изменить содержимое выделенного фрагмента.
2. Если нужно изменить название закладки, перейдите в окно «Закладка», двойным нажатием перейдите к интересующей закладке и измените название.

Как убрать закладку из документа

Закончив редактирование документа, закладки перестают быть нужными. Чтобы не плодить огромное количество ненужной информации, в которой можно запутаться, потерявшие актуальность закладки, можно удалить.

Удалить закладку очень просто – нажимаем «Вставка», далее «Закладка», выбираем имя нужной закладки и нажимаем кнопку «удалить».

Как устранить ошибку «закладка неопределенна»

Данная ошибка может возникнуть в том случае, если программа Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной такого сбоя могут быть:

1. Используются «перекрестные ссылки», указывающие на объекты, которые удалены либо не существуют. В таком случае программа просто не понимает, куда вас направлять, и поэтому выскакивает ошибка.
2. Закладка не отображается, либо вообще ее просто нет. Такое обычно бывает, когда над одним и тем же документом работают больше одного человека. Другой человек запросто мог удалить нужную вам ссылку.
3. Экстренное закрытие программы из-за сбоя в системе. Изменения, которые вы вносите, Word не успевает сохранить и возникает данная проблема.

Устраняем ошибку: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», далее нажимаем кнопку «Дополнительно».

В разделе «Показывать содержимое документа» ставим галочку возле пункта «Показывать закладки».

И снова нужно сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаковое. У кого-то могут быть такие комбинации: нажимаем «Настройки панели быстрого доступа», далее «Другие команды», после жмем «Дополнительно» и соответственно «Показывать закладки».

После такой процедуры в нашем тексте отобразятся элементы, которые будут окружены квадратными скобками. Так будет в том случае, если вы выделяли определенный участок текста в своей закладке. Если просто ставили курсор, то отобразится знак этого курсора на месте закладки.

Скорее всего, после этих действий ваша ошибка пропадет. Если нет, возможно, закладка удалена кем-то преднамеренно или случайно.

Можно еще попробовать провести обновление полей в текстовом документе. Для этого нажимаем комбинацию «Ctrl» + «A», а после кнопку «F9».

Не исключено, что после таких комбинаций, ошибка исчезнет. А чтобы уменьшить к минимуму подобные ошибки, возьмите за правило постоянно сохранять, отредактированный вами текст.

Важное дополнение!!  При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие их в Word 2003 будет возможным только после скачивания обновления Office Compatibility.

И в заключении хотелось бы сказать следующее – текстовый редактор МС Word, пожалуй, лучший, среди своих конкурентов. И, без всякого сомнения, его можно советовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, ваш бизнес, и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Урок: Функция поиска и замены в Word

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Урок: Как в Word поставить квадратные скобки

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Урок: Печать документов в Ворде

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

• Имя;



• Положение.

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Урок: Устранение ошибки Ворд «Закладка не определена»

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.