Форматирование ячеек в excel в зависимости от значения

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

• Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
• Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
• Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
• Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
• Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

   =$C2>4

   

   Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

   =$C2<4
=$C2=4

   Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

4. Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
5. В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
6. Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​Rogozha​Удалить​Умножение значений из области​Вычитание значений из области​Формулы и форматы чисел​Теперь предположим, что столбец​ в статусе Завершена.​ 7,14 значений, т.е.​

​Повторяющиеся значения…​ ячейки, который достаточно​ EXCEL​ Имя, там будет​с числом из​ в течение 5​ заказов, которые должны​Формат ячеек​Узнайте, как на листах​: Спасибо, Czeslav, мне​(Delete)​ вставки на значения​ копирования из значений​Только формулы и форматы​ с датами отсортировали​ Формула в этом​ 7, а с​Это правило позволяет​

• ​ гибок и иногда​В разделе Условное Форматирование​ отображен адрес активной​
• ​ ячейки​ и 7 дней,​ быть доставлены через​
• ​(Format Cells) настраиваются​ Excel быстро изменять​ тоже помогло! Уж​
• ​в нижней части​ из области копирования.​ в области вставки.​
• ​ чисел.​ и требуется выделить строки​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ случае будет выглядеть​ учетом повторов следующего​ быстро настроить Условное​

​ даже удобнее, чем​ Числовых значений приведен​ ячейки​А2​ жёлтым цветом. Формулы​​Х​​ другие параметры форматирования,​ цвет целой строки​ думал что придется​ окна.​разделить​​умножить​​Сохранить исходное форматирование​

1. ​ у которых даты​ как =$C7=$E$9, а​ за 10-ю значения​ форматирование для отображения​
2. ​ Условное форматирование. Подробнее​ ряд специализированных статей​​A1​​.​​ будут выглядеть так:​​дней (значение​​ такие как цвет​​ в зависимости от​ руками в каждую​Другой, гораздо более мощный​
3. ​Деление значений из области​​Умножение значений из области​​Все содержимое и формат​ посещения попадают в​​ цвет заливки установите​ 11, будет выделено​​ уникальных и повторяющихся​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​ о выделении условным​ или  ​введем в ячейку​​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​Due in X Days​ шрифта или границы​​ значения одной ячейки.​ ячейку УФ ставить.​ и красивый вариант​ вставки на значения​

   ​ вставки на значения​

   

   ​ ячеек.​​ определенный диапазон.​​ зеленый.​ 6+3=9 значений.​ значений. Под уникальным​ формат в MS​ форматированием ячеек содержащих​D1​​А2​​ in 3 Days»)​). Мы видим, что​ ячеек.​ Посмотрите приёмы и​v0vancik​ применения условного форматирования​

   ​ из области копирования.​
​ из области копирования.​

   ​Без рамок​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​​В итоге наша таблица​​Создание правил форматирования на​ значением Условное форматирование​ EXCEL (через Формат​ числа.​. Почему возможно 2​число 4;​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ срок доставки для​В поле​ примеры формул для​: Спасибо Czeslav, очень​ — это возможность​Дополнительные параметры определяют, как​

4. ​разделить​​Все содержимое и формат​​Для ячеек​ примет следующий вид.​​ основе формул ограничено​​ подразумевает неповторяющееся значение,​ ячеек).​В разделе Условное Форматирование Дат​ вырианта и в​​выделим диапазон​​ in 3 Days»)​ различных заказов составляет​Образец​​ числовых и текстовых​​ выручил. Я уже​​ проверять не значение​ пустые ячейки обрабатываются​Деление значений из области​​ ячеек, кроме границ​​Е22Е23​Примечание​ только фантазией пользователя.​ т.е. значение которое​Чтобы проверить правильно ли​
5. ​ приведен ряд статей​​ чем разница для​​A1:D1​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​ 1, 3, 5​
6. ​(Preview) показан результат​ значений.​ стал каждую строчку​ выделенных ячеек, а​​ при вставке, является​​ вставки на значения​ ячеек.​с граничными датами​: Условное форматирование перекрывает​​ Здесь рассмотрим только​​ встречается единственный раз​​ выполняется правила Условного​​ о выделении условным​ правил условного форматирования?​;​

​ in 7 Days»)​ или более дней,​ выполнения созданного правила​В одной из предыдущих​ набирать вручную, а​ заданную формулу: ​ ли будет вставлена​ из области копирования.​Сохранить ширину столбцов оригинала​ (выделены желтым) использована​ обычный формат ячеек.​ один пример, остальные​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ в диапазоне, к​ форматирования, скопируйте формулу​ форматированием ячеек содержащих​Посмотрим внимательно на второй​применим к выделенному диапазону​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​​ а это значит,​​ условного форматирования:​ статей мы обсуждали,​ это 6 листов​Если заданная формула верна​ скопированных данных в​​Параметр​​Только атрибуты ширины столбцов.​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​ Поэтому, если работа​ примеры использования Условного​

​ которому применено правило.​

​ из правила в​ даты.​ шаг решения предыдущей​ Условное форматирование на​ in 7 Days»)​

1. ​ что приведённая выше​​Если всё получилось так,​​ как изменять цвет​​ по 70 строк.​​ (возвращает значение ИСТИНА),​​ виде строк или​​Результат​​Транспонировать​​ Т.к. ссылка на​
2. ​ в статусе Завершена,​​ форматирования можно найти​​ Чтобы выделить уникальные​ любую пустую ячейку​​В разделе Условное форматирование EXCEL​​ задачи3 — выделение​ значение Меньше (Главная/​Для того, чтобы выделить​ формула здесь не​ как было задумано,​​ ячейки в зависимости​​ Спасибо большое за​
3. ​ то срабатывает нужный​ столбцов и связывание​Пропускать пустые ячейки​Содержимое скопированных ячеек со​ них не должна​ то она будет​ в этих статьях:​​ значения (т.е. все​​ (например, в ячейку​​ приведен ряд статей​ диапазона​ Стили/ Условное форматирование/​ заказы с количеством​ применима, так как​ и выбранный цвет​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ с сэкономленное время.​ формат. В этом​ вставленных данных для​Позволяет предотвратить замену значений​ сменой ориентации. Данные​ меняться в правилах УФ​ выкрашена в зеленый​​ Условное форматирование Дат;​​ значения без их​

• ​ справа от ячейки​ о выделении условным​A1:D1​​ Правила выделения ячеек/​​ товара не менее​ она нацелена на​ устраивает, то жмём​
• ​ На этот раз​​Спасибо за подсказку,​​ случае можно задавать​ скопированных данных.​ и атрибутов в​
• ​ строк будут вставлены​ для всех ячеек​ цвет, не смотря​​ Условное форматирование Чисел;​​ повторов), то см.​ с Условным форматированием).​ форматированием ячеек содержащих​

​. Указанный диапазон можно​ Меньше);​ 5, но не​ точное значение.​

​ОК​​ мы расскажем о​​ при работе с​​ на порядок более​​Команда​ области вставки, когда​ в столбцы, и​ таблицы.​

​ на то, что​
​ Условное форматирование Текстовых​

​ эту статью.​ Если формула вернет​ повторы, уникальные значения,​​ выделить двумя способами:​​в левом поле появившегося​​ более 10 (значение​​В данном случае удобно​, чтобы увидеть созданное​ том, как в​ excel очень помогло​ сложные проверки с​Задача​ в скопированной области​ наоборот.​Для ячейки​ ранее мы установили​ значений; другие задачи.​

​Дата…​ ИСТИНА, то правило​​ неповторяющие значения. В​​ выделить ячейку​ окна введем ссылку​ в столбце​ использовать функцию​

​ правило в действии.Теперь,​
​ Excel 2010 и​

​ap4xuy​​ использованием функций и,​​пропускать пустые ячейки​ содержатся пустые ячейки.​Вставить значения​В22​ красный фон через​​Предположим, что необходимо выделять​​На рисунке ниже​ сработало, если ЛОЖЬ,​ этом же разделе​А1​​ на ячейку​​Qty.​ПОИСК​ если значение в​ 2013 выделять цветом​: Уважаемые форумчане!​ кроме того, проверять​

​Позволяет предотвратить замену значений​​Транспонировать​Только значения в том​​использована смешанная адресация​​ меню Главная/ Цвет​ ячейки, содержащие ошибочные​ приведены критерии отбора​ то условие не​ приведены также статьи​, затем, не отпуская​A2​), запишем формулу с​(SEARCH) и для​ столбце​ строку целиком в​​Есть файл excel​​ одни ячейки, а​ в области вставки,​Вставка содержимого скопированных ячеек​ виде, как они​ $B23, т.е. ссылка​ заливки.​ значения:​ этого правила. Для​ выполнено и форматирование​

​ о выделении ячеек​ клавиши мыши, выделить​ нажав на кнопочку, расположенную​ функцией​ нахождения частичного совпадения​Qty.​ зависимости от значения​ 2010 на 9000​

​ форматировать - другие. ​
​ когда в скопированной​

​ с изменением ориентации.​ отображаются в ячейках.​ на столбец В​В файле примера для​Выделите ячейки, к которым​ того, чтобы добиться​ ячейки не должно​ с ошибками и​ весь диапазон, двигаясь​ в правой части​И​

​ записать вот такую​больше​ одной ячейки, а​ строк. В нем​Главный нюанс заключается в​ области содержатся пустые​ Данные строк будут​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​Значения и форматы чисел​ не должна меняться​ пояснения работы механизма​ нужно применить Условное​ такого же результата​ быть изменено.​ другие примеры.​ вправо к​ окна (EXCEL по​(AND):​

​ формулу:​4​ также раскроем несколько​ требуется сделать форматирование​ знаке доллара ($)​ ячейки.​​ вставлены в столбцы,​​Только значения и форматы​ (для этого стоит​ выделения строк, создана​ форматирование (пусть это​​ с помощью формул​​Вернемся к задаче 3 (см.​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​Часто требуется выделить значения​D1​ умолчанию использует абсолютную​=И($D2>=5;$D2​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​, то соответствующая строка​ хитростей и покажем​ ячеек столбца относительно​​ перед буквой столбца​​Транспонировать​​ и наоборот.​​ чисел.​ перед В знак​ дополнительная таблица с​ ячейка​

​ потребуется гораздо больше​ выше раздел об​ или даже отдельные​; либо, выделить ячейку​ ссылку​=AND($D2>=5,$D2​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ таблицы целиком станет​ примеры формул для​ его соседа:​

​ в адресе -​Заменить столбцы копируемых данных​
​Вставить связь​Значения и исходное форматирование​

​ $), а вот​ формулой =$C7=$E$9 из правила​
​А1​ времени.​

​ относительных ссылках). В​ строки в зависимости​D1​$А$2​Конечно же, в своих​В данной формуле​​ голубой.​​ работы с числовыми​Столбец «​​ он фиксирует столбец,​​ строками и наоборот.​

​Если данные представляют собой​
​Только значения и атрибуты​

​ ссылка на строку​ Условного форматирования для​).​Значение ячейки.​ строке 4 напишем​ от того диапазона,​

​, затем, не отпуская​).​ формулах Вы можете​
​E2​Как видите, изменять в​ и текстовыми значениями.​

​Старая цена товара​​ оставляя незафиксированной ссылку​Вставить связь​ рисунок, он связывается​ цвета чисел и​ должна меняться в​ зеленого цвета. Формула​Вызовите инструмент Условное форматирование​Это правило доступно​ формулу из правила​ которому принадлежит значение.​ клавиши мыши, выделить​Нажмите ОК.​ использовать не обязательно​– это адрес​ Excel цвет целой​Изменяем цвет строки на​» и столбец «​ на строку -​Вставляемые значения связываются с​ с исходным рисунком.​ размера шрифта.​ зависимости от строки​

​ введена в верхнюю​ (Главная/ Стили/ Условное​ через меню Главная/​ условного форматирования =A1​ Например, если Число​ весь диапазон, двигаясь​В результате, все значения​ два, а столько​ ячейки, на основании​ строки на основании​ основании числового значения​Новая цена товара​ проверяемые значения берутся​ исходными. При вставке​ В случае изменения​

​Форматирование​ таблицы (иначе все​
​ левую ячейку и​
​ форматирование/ Создать правило)​

​ Стили/ Условное форматирование/​

office-guru.ru

Условное форматирование в MS EXCEL

​В тех столбцах, где​ меньше 0, то​ влево к​ из выделенного диапазона​ условий, сколько требуется.​ значения которой мы​

​ числового значения одной​ одной из ячеек​».​ из столбца С,​ связи в копируемые​ исходного рисунка вставленный​

​Все атрибуты форматирования ячеек,​ значения дат будут​ скопирована вниз и​Выберите Использовать формулу для​ Создать правило. В​ результат формулы равен​

​ его нужно выделить​А1​A1:D1​ Например:​ применим правило условного​ из ячеек –​

​Создаём несколько правил форматирования​

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

​Если новая цена​​ по очереди из​ данные Excel вводит​​ также меняется.​​ включая форматы чисел​

• ​ сравниваться с датой​​ вправо.​​ определения форматируемых ячеек​ появившемся окне выбрать​
• ​ ИСТИНА, условное форматирование​
• ​ красным фоном, если​. Разница между этими​будут сравниваться с​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ форматирования; знак доллара​ это совсем не​
• ​ и для каждого​ товара больше старой,​ каждой последующей строки:​ абсолютную ссылку на​Совет:​
• ​ и исходное форматирование.​

​ из​Как видно из рисунка,​В поле «Форматировать значения,​

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

​ пункт форматировать ячейки,​ будет применено, а​ больше — то​ двумя способами принципиальная:​ одной ячейкой​ in 3 Days»;$F2=»Due​$​

​ сложно. Далее мы​​ определяем приоритет​ то подкрасить зеленым​​Ну, здесь все достаточно​​ копируемую ячейку или​ Некоторые параметры доступны в​​Вставить связь​​В23​

• ​ в строках таблицы,​​ для которых следующая​​ которые содержат. Выбор​
• ​ где ЛОЖЬ -​​ зеленым. О таком​​ в первом случае,​
• ​$А$2​ in 5 Days»)​нужен для того,​ рассмотрим ещё несколько​Изменяем цвет строки на​ цветом ячейку.​
• ​ очевидно — проверяем,​ диапазон ячеек в​ меню​​Вставляемые значения связываются с​​).​ которые выделены зеленым​ формула является истинной»​ опций позволит выполнить​ нет.​​ примере можно прочитать​​ после завершения выделения​

​. Те значения из​

​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ чтобы применить формулу​​ примеров формул и​​ основании текстового значения​Других условий не​​ равно ли значение​​ новом месте.​​Вставка​​ исходными. При вставке​​Таким образом, правило УФ​​ цветом, формула возвращает​ введите =ЕОШ(A1) –​

​ большинство задач, связанных​До MS Excel 2010​

​ в статье Выделение Условным​ диапазона, активной ячейкой​A1:D1​ in 3 Days»,$F2=»Due​ к целой строке;​ парочку хитростей для​ одной из ячеек​ надо.​ ячейки максимальному или​Примечание:​, а также в​

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

​ связи в копируемые​ например для ячейки​ значение ИСТИНА. ​ если хотим, чтобы​

​ с выделением числовых​​ для правил Условного​ форматированием Чисел принадлежащих​​ будет​​, которые меньше​ in 5 Days»)​​ условие «​​ решения более сложных​Изменяем цвет ячейки на​

• ​Помогите пожалуйста это​​ минимальному по диапазону​​ Этот параметр доступен только​ диалоговом окне​
• ​ данные Excel вводит​​А27​​В формуле использована относительная​
• ​ выделялись ячейки, содержащие​ значений.​ форматирования нельзя было​ различным диапазонам.​А1​A2​
• ​Подсказка:​>0​ задач.​​ основании значения другой​​ сделать, ковырялся пол-дня,​​ — и заливаем​​ при выборе​​Специальная вставка​​ абсолютную ссылку на​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ ссылка на строку​

​ ошибочные значения, т.е.​Советую также обратить внимание​​ напрямую использовать ссылки​​Для проверки примененных к​, а во втором​будут выделены заливкой​​Теперь, когда Вы​​» означает, что правило​В таблице из предыдущего​ ячейки​ но так и​ соответствующим цветом:​все​. Имена параметров могут​

​ копируемую ячейку или​ выделена, т.к. в​

​ ($C7, перед номером​​ будут выделены #ЗНАЧ!,​ на следующие правила​ на другие листы​ диапазону правил используйте​D1​ фона ячейки.​ научились раскрашивать ячейки​​ форматирования будет применено,​

​ примера, вероятно, было​Изменяем цвет строки по​ не добился результата​В англоязычной версии это​или​

​ немного различаться, но​ диапазон ячеек в​ этой строке дата​ строки нет знака​ #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!,​​ из меню Главная/​​ или книги. Обойти​ Диспетчер правил условного​

​!​​Результат можно увидеть в файле​ в разные цвета,​ если заданный текст​ бы удобнее использовать​ нескольким условиям​.​ функции​без рамки​ результаты идентичны.​​ новом месте.​​ из​ $). Отсутствие знака​ #ИМЯ? или #ПУСТО!​ Стили/ Условное форматирование/​ это ограничение можно​​ форматирования (Главная/ Стили/​​Теперь посмотрим как это​​ примера на листе Задача2.​​ в зависимости от​ (в нашем случае​ разные цвета заливки,​Предположим, у нас есть​

​Спасибо!​MIN​в разделе​Выделите ячейки с данными​​Вставить как рисунок​​В27​ $ перед номером​ (кроме #Н/Д)​​ Правила отбора первых​​ было с помощью​ Условное форматирование/ Управление​ влияет на правило​Чтобы увидеть как настроено​​ содержащихся в них​​ это «Due in»)​​ чтобы выделить строки,​​ вот такая таблица​П.С.​и​Вставить​​ и атрибутами, которые​​Скопированные данные как изображение.​попадает в указанный​ строки приводит к​Выберите требуемый формат, например,​ и последних значений.​ использования имен. Если​​ правилами).​​ условного форматирования с​​ правило форматирования, которое​​ значений, возможно, Вы​

​ будет найден.​ содержащие в столбце​ заказов компании:​В файле какие-то​

​MAX​в диалоговом окне​ требуется скопировать.​Связанный рисунок​ диапазон (для ячеек​​ тому, что при​​ красный цвет заливки.​Последние 10 элементов​ в Условном форматирования​​Когда к одной ячейке​​ относительной ссылкой.​​ Вы только что​​ захотите узнать, сколько​Подсказка:​​Qty.​​Мы хотим раскрасить различными​​ странные координаты ячеек:​​, соответственно.​Специальная вставка​

​На панели инструментов​Скопированные данные как изображение​ из столбца А​​ копировании формулы вниз​​Того же результата можно​.​ нужно сделать, например,​​ применяются два или​​Если мы выделили диапазон​​ создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ ячеек выделено определённым​Если в формуле​различные значения. К​​ цветами строки в​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(RC[-15]:RC[-12];RC[-9]:RC[-6];RC[-3]:RC[-1])​Аналогично предыдущему примеру, но​​.​​Стандартная​ со ссылкой на​​ выделение все равно​​ на 1 строку​​ добиться по другому:​​Задача4​​ ссылку на ячейку​​ более правил Условного​ первым способом, то,​ форматирование/ Управление правилами;​

• ​ цветом, и посчитать​​ используется условие «​​ примеру, создать ещё​
• ​ зависимости от заказанного​SLAVICK​
• ​ используется функция​Перемещение и копирование листа​​нажмите кнопку​​ исходные ячейки (изменения,​ будет производиться в​ она изменяется на =$C8=$E$9,​

​Вызовите инструмент Условное форматирование​. Пусть имеется 21​А2​ форматирования, приоритет обработки​ введя в правило​

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

​ затем дважды кликните​ сумму значений в​>0​ одно правило условного​ количества товара (значение​: Это не странные​СРЗНАЧ (AVERAGE)​Перемещение и копирование ячеек,​Копировать​ внесенные в исходных​ зависимости от содержимого​ затем на =$C9=$E$9, потом​ (Главная/ Стили/ Условное​ значение, для удобства​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

​другого листа, то​ определяется порядком их​ Условного форматирования относительную​ на правиле или​ этих ячейках. Хочу​«, то строка будет​

• ​ форматирования для строк,​ в столбце​ координаты, а тип​для вычисления среднего:​
• ​ строк и столбцов​.​ ячейках, отражаются и​
• ​ столбца В из​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ форматирование/ Создать правило)​

​ отсортированных по возрастанию.​ нужно сначала определить​ перечисления в Диспетчере​ ссылку на ячейку​ нажмите кнопку Изменить​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

​ порадовать Вас, это​ выделена цветом в​ содержащих значение​Qty.​ ссылок R1C1:​Чтобы скрыть ячейки, где​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

​TsibON​Щелкните первую ячейку в​ в ячейках, куда​ той же строки​ до конца таблицы​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

​Выделите пункт Форматировать только​ Применим правило Последние​ имя для этой​ правил условного форматирования.​А2​ правило. В результате​ действие тоже можно​ каждом случае, когда​10​), чтобы выделить самые​Файл — Параметры​

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

​ образуется ошибка, можно​: Здравствуйте!​ области, куда требуется​ вставлено изображение).​ — в этом​ (см. ячейки​ ячейки, которые содержат;​ 10 элементов и​ ячейки, а затем​ Правило, расположенное в​, мы тем самым​ увидите диалоговое окно,​ сделать автоматически, и​ в ключевой ячейке​или больше, и​

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

​ важные заказы. Справиться​ — формулы —стиль​ использовать условное форматирование,​Возникла необходимость автоматического​ вставить скопированное содержимое.​Ширины столбцов​

​ и состоит «магия» смешанной​G8G9G10​В разделе Форматировать только​ установим, чтобы было​ сослаться на это​ списке выше, имеет​ сказали EXCEL сравнивать​ показанное ниже.​ решение этой задачи​ будет найден заданный​ выделить их розовым​ с этой задачей​ ссылок.​ чтобы сделать цвет​ форматирования одной ячейки​На вкладке​Вставка ширины столбца или​ адресации $B23).​и т.д.). При​ ячейки, для которых​ выделено 3 значения​ имя в правиле​

​ более высокий приоритет,​ значение активной ячейки​Теперь будем производить попарное​ мы покажем в​ текст, вне зависимости​ цветом. Для этого​ нам поможет инструмент​Цитата​ шрифта в ячейке​ в зависимости от​Главная​ диапазона столбцов в​А для ячейки​ копировании формулы вправо​ выполняется следующее условие:​ (элемента). См. файл​ Условного форматирования. Как​ чем правило, расположенное​А1​ сравнение значений в​ статье, посвящённой вопросу​ от того, где​ нам понадобится формула:​ Excel – «​ap4xuy, 17.10.2016 в​ белым (цвет фона​ значения в другой.​в группе​ другой столбец или​В31​ или влево по​ в самом левом​ примера, лист Задача4.​ это реализовано См.​ в списке ниже.​со значением в​ строках 1 и​

​ Как в Excel​ именно в ячейке​=$C2>9​Условное форматирование​ 12:20, в сообщении​ ячейки) и функцию​ Предположим, в случае​Редактирование​ диапазон столбцов.​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​ столбцам, изменения формулы​ выпадающем списке выбрать​

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

​Слова «Последние 3 значения»​ файл примера на листе Ссылка​ Новые правила всегда​А2​ 2.​​ посчитать количество, сумму​​ он находится. В​Для того, чтобы оба​».​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В нем​ЕОШ​ если в А2​нажмите кнопку​Объединить условное форматирование​ не попадает в​ не происходит, именно​ Ошибки.​ означают 3 наименьших​ с другого листа.​ добавляются в начало​. Т.к. правило распространяется​Задача3​ и настроить фильтр​ примере таблицы на​

​ созданных нами правила​Первым делом, выделим все​ требуется сделать форматирование​(ISERROR)​ стоит Ок, то​Вставить​Условное форматирование из скопированных​ указанный диапазон.​ поэтому цветом выделяется​СОВЕТ: ​

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

​ значения. Если в​на вкладке Главная в​ списка и поэтому​ на диапазон​. Сравнить значения ячеек​ для ячеек определённого​ рисунке ниже столбец​ работали одновременно, нужно​ ячейки, цвет заливки​ ячеек столбца относительно​, которая выдает значения​ А1 зеленная, а​и выберите команду​ ячеек объединяется с​Примечание:​

​ вся строка.​Отметить все ячейки, содержащие​ списке есть повторы,​ группе Редактирование щелкните​ обладают более высоким​A1:D1B1​

​ диапазона​ цвета.​Delivery​ расставить их в​ которых мы хотим​ его соседа:​

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ если НеОк, то​Специальная вставка​ условным форматированием в​ Мы стараемся как можно​В случае затруднений можно​ ошибочные значения можно​ то будут выделены​ стрелку рядом с​ приоритетом, однако порядок​будет сравниваться с​A1:D1​​Мы показали лишь несколько​​(столбец F) может​ нужном приоритете.​ изменить.​Смотрите:​ в зависимости от​ А1 красная. Подскажите,​.​ области вставки.​ оперативнее обеспечивать вас​ потренироваться на примерах,​

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• ​ также с помощью​ все соответствующие повторы.​ командой Найти и​ правил можно изменить​В2​
• ​со значениями из​ из возможных способов​

​ содержать текст «Urgent,​На вкладке​Чтобы создать новое правило​

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

​Главная — Условное​ того, содержит данная​ пожалуйста, как это​В диалоговом окне «​Выделите ячейки с данными​

​ актуальными справочными материалами​ приведенных в статье Условное​ инструмента Выделение группы​ Например, в нашем​

• ​ выделить,​​ в диалоговом окне​и т.д. Задача​ ячеек диапазона​ сделать таблицу похожей​ Due in 6​Главная​ форматирования, нажимаем​ форматирование —создать правило​ ячейка ошибку или​ можно реализовать?​Специальная вставка​

​ и атрибутами, которые​ на вашем языке.​ форматирование в MS​ ячеек.​ случае 3-м наименьшим​

​выберите в списке пункт​ при помощи кнопок​ будет корректно решена.​A2:D2​​ на полосатую зебру,​​ Hours» (что в​(Home) в разделе​​Главная​​ — там вводите​ нет:​Заранее благодарен!​​» в разделе​​ требуется скопировать.​ Эта страница переведена​ EXCEL.​

​Если значение в ячейке​ является третье сверху​ Условное форматирование.​ со стрелками Вверх​Если при создании правила​. Для этого будем​ окраска которой зависит​ переводе означает –​Стили​>​ нужную формулу.​Аналогично предыдущему примеру можно​_Boroda_​Вставить​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​Прием с дополнительной таблицей можно​ удовлетворяет определенному пользователем​ значение 10. Т.к.​Будут выделены все ячейки​ и Вниз.​ Условного форматирования активной​ использовать относительную ссылку.​ от значений в​ Срочно, доставить в​(Styles) нажмите​Условное форматирование​Или давайте сюда​ использовать условное форматирование,​: Так нужно?​выполните одно из​Главная​

• ​ текст может содержать​​ применять для тестирования​ условию, то с​ в списке есть​ для которых заданы​Например, в ячейке находится​ была ячейка​введем в ячейки диапазона​ ячейках и умеет​ течение 6 часов),​Условное форматирование​>​ пример файла, если​ чтобы скрывать содержимое​А1 заранее покрашена​ указанных ниже действий.​нажмите кнопку​
• ​ неточности и грамматические​​ любых формул Условного форматирования.​ помощью Условного форматирования​ еще повторы 10​ правила Условного форматирования.​ число 9 и​D1​A2:D2​ меняться вместе с​

• ​ и эта строка​​(Conditional Formatting) >​Создать правило​ не выйдет.​ некоторых ячеек, например,​ в красный. УФ​Команда​Копировать​ ошибки. Для нас​При вводе статуса работ​ можно выделить эту​ (их всего 6),​

​В меню Главная/ Стили/​ к ней применено​, то именно ее​числовые значения (можно​ изменением этих значений.​ также будет окрашена.​

• ​Управление правилами​​(Home > Conditional​

​ap4xuy​​ при печати -​ только для зеленого.​Задача​.​ важно, чтобы эта​ важно не допустить​ ячейку (например, изменить​ то будут выделены​ Условное форматирование/ Правила​

​ два правила Значение​ значение будет сравниваться​ считать их критериями);​ Если Вы ищите​Для того, чтобы выделить​(Manage Rules)​ Formatting > New​: Спасибо за отклик​ делать цвет шрифта​ПАМ​все​Щелкните первую ячейку в​ статья была вам​ опечатку. Если вместо​ ее фон). В​

​ и они.​ выделения ячеек разработчиками​ ячейки >6 (задан​ со значением ячейки​выделим диапазон​ для своих данных​ цветом те строки,​В выпадающем списке​

​ rule).​ на тему.​ белым, если содержимое​: Здравствуйте!​Все содержимое и формат​ области, куда требуется​ полезна. Просим вас​

​ слово Завершен​ этой статье пойдем​Соответственно, правила, примененные к​ EXCEL созданы разнообразные​ формат: красный фон)​А2​A1:D1​

​ что-то другое, дайте​ в которых содержимое​Показать правила форматирования для​В появившемся диалоговом окне​Прикрепляю несколько строк​

• ​ определенной ячейки имеет​

​Я сделал так:​ ячеек, включая Вставить​

​ вставить скопированное содержимое.​ уделить пару секунд​а​ дальше — будем​ нашему списку: «Последнее 1​ правила форматирования.​ и Значение ячейки​. А значение из​

​;​ нам знать, и​ ключевой ячейки начинается​(Show formatting rules​Создание правила форматирования​ из этого файла.​ заданное значение («да»,​

​ если А2=ок (на​ связанные данные.​На вкладке​ и сообщить, помогла​, например, пользователь введет​ выделять всю строку​ значение», «Последние 2 значения»,​Чтобы заново не изобретать​ >7 (задан формат:​A1​применим к выделенному диапазону​

​ вместе мы обязательно​ с заданного текста​ for) выберите​(New Formatting Rule)​Требуется форматирование ячеек​ «нет»):​ русском) то А1​формулы​Главная​ ли она вам,​ Завершен​ таблицы, содержащую эту​ … «Последние 6 значений»​ велосипед, посмотрим на​ зеленый фон), см.​будет теперь сравниваться​ Условное форматирование на​ что-нибудь придумаем.​ или символов, формулу​Этот лист​

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

​ выбираем вариант​ колонки 20 относительно​Сочетая условное форматирование с​ — зеленая, если​Клавиша T​щелкните стрелку рядом​ с помощью кнопок​о​ ячейку.​ будут приводить к​ некоторые их них​ рисунок выше. Т.к.​

​ со значением из​ значение Меньше (Главная/​Урок подготовлен для Вас​

• ​ нужно записать в​(This worksheet). Если​Использовать формулу для определения​ значения соседних ячеек​​ функцией​​ другое то красная,​
• ​значения​ с кнопкой​ внизу страницы. Для​
• ​, то Условное форматирование не​Пусть в диапазоне​

• ​ одинаковому результату -​ внимательнее.​ правило Значение ячейки​ ячейки​ Стили/ Условное форматирование/​ командой сайта office-guru.ru​ таком виде:​ нужно изменить параметры​ форматируемых ячеек​ колонки 19.​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​
• ​ а если А2​Вставка только значений в​

​Вставить​ удобства также приводим​

• ​ сработает.​А6:С16​ выделению 6 значений​
• ​Текст содержит…​ >6 (задан формат:​
• ​XFB2​ Правила выделения ячеек/​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​ только для правил​(Use a formula​

​Если значение больше,​​, которая выдает количество​ вообще пустое то​ том виде, как​и выберите пункт​ ссылку на оригинал​

excel2.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Чтобы исключить некорректный ввод​имеется таблица с​ равных 10.​Приведем пример. Пусть​ красный фон) располагается​(не найдя ячеек​ Меньше)​Перевел: Антон Андронов​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​ на выделенном фрагменте,​ to determine which​ то подкрасить фон.​

​ найденных значений в​​ и А1 пустое.​​ они отображаются в​Специальная вставка​ (на английском языке).​ используйте идеи из​ перечнем работ, сроками​

Задача1 — текстовые значения

​К сожалению, в правило​ в ячейке имеется​ выше, то оно​ левее​в левом поле появившегося​Автор: Антон Андронов​Нужно быть очень внимательным​ выберите вариант​ cells to format),​—————————-​ диапазоне, можно подсвечивать,​Почти тоже самое​

Решение1

​ ячейках.​.​Можно копировать и вставлять​​ статьи Ввод данных​​ выполнения и статусом​

​ нельзя ввести ссылку​​ слово Дрель. Выделим​​ имеет более высокий​A2​ окна введем относительную​Условное форматирование – один​ при использовании такой​Текущий фрагмент​ и ниже, в​Добавил на всякий​

​ например, ячейки с​ как у Александра.​​форматы​​Выберите нужные параметры.​ определенного содержимого ячеек​ из списка значений.​ их завершения (см.​ на ячейку, содержащую​ ячейку и применим​

• ​ приоритет, и поэтому​, EXCEL выберет самую​ ссылку на ячейку​ из самых полезных​ формулы и проверить,​​(Current Selection).​​ поле​ случай файл с​ недопустимыми или нежелательными​TsibON​
• ​Вставка только форматов ячеек.​
• ​Пункт меню​
• ​ и атрибуты (например,​
• ​ Часть1. Выпадающий список.​

​ файл примера).​​ количество значений, можно​ правило Текст содержит…Если​ ячейка со значением​ последнюю ячейку​A2​

​ инструментов EXCEL. Умение​ нет ли в​Выберите правило форматирования, которое​Форматировать значения, для которых​ поддержкой 97-03​ значениями:​: Спасибо, работает​примечания​

​Что вставляется​ формулы, форматы, примечания​

​ В файле примера​​Необходимо выделить цветом строку,​ ввести только значение​ в качестве критерия​ 9 будет иметь​XFDС1​(т.е. просто​ им пользоваться может​ ячейках ключевого столбца​ должно быть применено​ следующая формула является​ap4xuy​Поскольку даты в Excel​

Как это работает?

​Все очень просто. Хотим,​Клавиша X​Все​ и проверки). По​ для ввода статусов​ содержащую работу определенного​ от 1 до​ запишем ре (выделить​ красный фон. На​, затем предпоследнюю для​А2​

​ сэкономить пользователю много​ данных, начинающихся с​ первым, и при​ истинной​: Благодаря тому, что​

​ представляют собой те​ чтобы ячейка меняла​Проверка​Все содержимое и формат​ умолчанию при использовании​ работ использован аналогичный​ статуса. Например, если​ 1000.​ слова, в которых​ Флажок Остановить, если​B1​или смешанную ссылку​ времени и сил.​ пробела. Иначе можно​ помощи стрелок переместите​​(Format values where​​ был изменен вид​ же числа (один​ свой цвет (заливка,​Вставка правил проверки данных​ ячеек, включая связанные​Копировать​ Выпадающий список.​

​ работа не начата,​Применение правила «Последние 7​ содержится слог ре),​ истина можно не​и, наконец​

​А$2​Начнем изучение Условного форматирования​ долго ломать голову,​

Рекомендации

​ его вверх списка.​ this formula is​ адресации ячеек​ день = 1),​​ шрифт, жирный-курсив, рамки​​ для скопированных ячеек​ данные.​​и значки​​Чтобы быстро расширить правила​ то строку будем​

​ значений» приведет к​ то слово Дрель​ обращать внимание, он​XFB2А1​). Убедитесь, что знак​ с проверки числовых​ пытаясь понять, почему​ Должно получиться вот​ true), вводим такое​

​Я смог таки​ то можно легко​ и т.д.) если​ в область вставки.​формулы​​Вставить​​ Условного форматирования на​ выделять красным, если​​ выделению дополнительно всех​​ будет выделено.​ устанавливается для обеспечения​​). Убедиться в этом​​ $ отсутствует перед​

Задача2 — Даты

​ значений на больше​ же формула не​ так:​ выражение:​

​ решить проблему. Вариант​ использовать условное форматирование​ выполняется определенное условие.​С исходной темой​Только формулы.​(или​ новую строку в​ работа еще не​ значений равных 11,​Теперь посмотрим на только​

​ обратной совместимости с​ можно, посмотрев созданное​ названием столбца А.​ /меньше /равно /между​ работает.​Нажмите​=$C2>4​ условного форматирования:​

​ для проверки сроков​ Отрицательный баланс заливать​Вставка всего содержимого и​Клавиша C​

​+ C и​​ таблице, выделите ячейки​ завершена, то серым,​ .т.к. 7-м минимальным​ что созданное правило​ предыдущими версиями EXCEL,​ правило:​

​Теперь каждое значение в​ в сравнении с​Итак, выполнив те же​ОК​Вместо​»Форматировать только ячейки,​ выполнения задач. Например,​ красным, а положительный​

​ форматирования с помощью​Вставка только значений в​+ V), будут​ новой строки (​ а если завершена,​ значением является первое​

​ через меню Главная/​

​ не поддерживающими одновременное​​выделите ячейку​​ строке​ числовыми константами.​ шаги, что и​, и строки в​C2​ которые содержат»​ для выделения просроченных​ — зеленым. Крупных​

​ темы, примененной к​​ том виде, как​​ скопированы все атрибуты.​А17:С17​ то зеленым. Выделять​ сверху значение 11.​ Стили/ Условное форматирование/​ применение нескольких правил​A1​1​Эти правила используются довольно​ в первом примере,​ указанном фрагменте тут​Вы можете ввести​Значение ячейки​ элементов красным, а​​ клиентов делать полужирным​​ исходным данным.​

​ они отображаются в​ Выберите параметр определенных​​) и нажмите сочетание​​ строки будем с​Аналогично можно создать правило​ Управление правилами…​ условного форматирования. Хотя​​;​​будет сравниваться с​ часто, поэтому в​ мы создали три​ же изменят цвет,​ ссылку на другую​|​ тех, что предстоят​ синим шрифтом, а​без рамки​ ячейках.​ вставки, можно либо​

​ клавиш​​ помощью правил Условного форматирования.​​ для выделения нужно​Как видно из рисунка​ его можно использовать​

excel2.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ соответствующим ему значением​ EXCEL 2007 они​ правила форматирования, и​ в соответствии с​ ячейку Вашей таблицы,​Больше​ в ближайшую неделю​ мелких — серым​Вставка всего содержимого и​форматы​ с помощью параметра​CTRL+D​Создадим небольшую табличку со​ количества наибольших значений,​ выше, Условное форматирование​ для отмены одного​ форматирование/ Управление правилами;​ из строки​ вынесены в отдельное​ наша таблица стала​

​ формулами в обоих​ значение которой нужно​|​ — желтым:​ курсивом. Просроченные заказы​ формат, кроме границ​​Содержимое и формат ячеек.​ ​ меню​ ​. Правила Условного форматирования будут​​ статусами работ в​​ применив правило Первые​​ можно настроить выделять​ или нескольких правил​теперь видно, что применительно​2​ меню Правила выделения​ выглядеть вот так:​​ правилах.​​ использовать для проверки​​=$S2​​Счастливые обладатели последних версий​ выделять красным, а​ ячеек.​​примечания​​Вставить​ скопированы в строку​ диапазоне​

​ 10 элементов.​ не только ячейки,​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ при одновременном использовании​ к диапазону​в том же​

2. ​ ячеек.​​На самом деле, это​​Чтобы упростить контроль выполнения​​ условия, а вместо​ ​Таким образом, число​

3. ​ Excel 2007-2010 получили​ доставленные вовремя -​Ширины столбцов​

4. ​Вставка только примечаний к​​или выберите​​17 ​Е6:Е9​​Последние 10%​​содержащие​ нескольких правил, установленных​$A$1:$D$1​ столбце! Выделены будут​​Эти правила также же​​ частный случай задачи​ заказа, мы можем​4​

   

​ «2» стало относительным​	​ в свое распоряжение​
​ зеленым. И так​	​Вставка ширины столбца или​ ячейкам.​Специальная вставка​
​таблицы.​	​.​
​Рассмотрим другое родственное правило​	​определенный текст, но​ для диапазона (когда​
​применяется правило Значение​	​ значения 1 и​ доступны через меню​
​ об изменении цвета​	​ выделить в нашей​можете указать любое​ ячейке со значением,​
​ гораздо более мощные​	​ далее — насколько​
​ диапазона столбцов в​	​проверка​и выберите один​Предположим, что ведется журнал​Выделим диапазон ячеек​ Последние 10%.​
​ и​	​ между правилами нет​ ячейки XFB2 (или​ 5, т.к. они​
​ Главная/ Стили/ Условное​	​ строки. Вместо целой​ таблице различными цветами​
​ нужное число. Разумеется,​	​ а столбец «S»,​ средства условного форматирования​ фантазии хватит.​
​ другой столбец или​	​Только правила проверки данных.​ из вариантов в​ посещения сотрудниками научных​
​А7:С17​	​Обратите внимание, что на​не содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на​ конфликта). Подробнее можно​ XFB$2).​ меньше соответственно 2​ форматирование/ Создать правило,​ таблицы выделяем столбец​ строки заказов с​
​ в зависимости от​	​ с которым ведется​
​ — заливку ячеек​	​Чтобы сделать подобное, выделите​ диапазон столбцов.​Клавиша R​ окне «​ конференций (см. файл примера​, содержащий перечень работ,​ картинке выше не​
​определенный текст. Кроме​	​ .​EXCEL отображает правило форматирования​ и 6, расположенных​ Форматировать только ячейки,​
​ или диапазон, в​	​ разным статусом доставки,​ поставленной задачи, Вы​ сравнение, постоянным, хотя​ цветовыми градиентами, миниграфики​

Параметры специальной вставки

1. ​ ячейки, которые должны​формулы и форматы чисел​Все содержимое и форматирование​

2. ​Специальная вставка​​ лист Даты).​​ и установим через​​ установлена галочка «%​ ​ того, в случае​

3. ​Если к диапазону ячеек​ (Значение ячейки A1.​ в строке 2.​

4. ​ которые содержат.​​ котором нужно изменить​​ информация о котором​ можете использовать операторы​​ это вроде и​​ и значки:​​ автоматически менять свой​​Вставка только формул и​

   

5. ​ ячеек с использованием​

   

Параметры вставки

​». Атрибуты, кроме​	​К сожалению, столбец Дата​
​ меню Главная/ Цвет​	​ от выделенного диапазона».​ условий​ применимо правило форматирования,​
​ Правильно примененное правило,​	​Результат можно увидеть в файле​
​Рассмотрим несколько задач:​	​ цвет ячеек, и​ содержится в столбце​ сравнения меньше (​ не обязательно.​
​Вот такое форматирование для​	​ цвет, и выберите​
​ форматов чисел из​	​ темы, примененной к​ можно выбрать исключаются​
​ посещения не отсортирован​	​ заливки фон заливки​
​ Эта галочка устанавливается​	​содержитне содержит​ то оно обладает​ в нашем случае,​ примера на листе Задача3. ​
​Задача1​	​ используем формулы, описанные​Delivery​
​=$C2​	​_Boroda_​ таблицы сделано, буквально,​ в меню​ выделенных ячеек.​
​ исходным данным.​	​ при вставке.​ и необходимо выделить​
​ красный (предполагаем, что​	​ либо в ручную​возможно применение подстановочных​ приоритетом над форматированием​
​ выглядит так:​	​Внимание!​. Сравним значения из​ выше.​:​

Параметры операций

​=$C2=4​: Еще формулу в​ за пару-тройку щелчков​Формат — Условное форматирование​

​значения и форматы чисел​	​без рамки​
​Более новые версии​	​ дату первого и​ все работы изначально​
​ или при применении​	​ знаков ? и​ вручную. Форматирование вручную​В статьях Чрезстрочное выделение​
​В случае использования​	​ диапазона​Например, мы можем настроить​Если срок доставки заказа​
​Обратите внимание на знак​	​ УФ можно​ мышью… :)​(Format — Conditional formatting)​
​Вставка только значений и​	​Содержимое и формат ячеек,​ Office 2011 ​ последнего посещения каждого​

Доступны и другие параметры:

​ находятся в статусе​

​ правила Последние 10%.​

​ *.​	​ можно выполнить при​ таблиц с помощью​ относительных ссылок в​A1:D1​ три наших правила​
​ находится в будущем​	​ доллара​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=T2>S2​anvor​.​ форматов чисел из​
​ кроме границ ячеек.​	​Выделите ячейки с данными​ сотрудника. Например, сотрудник​ Не начата).​В этом правиле задается​Пусть снова в ячейке​ помощи команды Формат​

​ Условного форматирования, Выделение​​ правилах Условного форматирования​с числом 4.​​ таким образом, чтобы​​ (значение​$​​anvor​​: Как сделать условное​В открывшемся окне можно​ выделенных ячеек.​

1. ​Ширины столбцов​ и атрибутами, которые​ Козлов первый раз​

2. ​Убедимся, что выделен диапазон​​ процент наименьших значений​​ имеется слово Дрель.​​ из группы Ячейки​ ​ строк таблицы в​

3. ​ необходимо следить, какая​введем в диапазон​ выделять цветом только​

4. ​Due in X Days​​перед адресом ячейки​​: Как сделать условное​​ форматирование (выделение цветом)​​ задать условия и,​​Объединить условное форматирование​​Атрибуты ширины столбца или​​ требуется скопировать.​​ поехал на конференцию​

   

5. ​ ячеек​​ от общего количества​​ Выделим ячейку и​​ на вкладке Главная.​​ зависимости от условия​ ячейка является активной​

   ​A1:D1​	​ ячейки, содержащие номер​
   ​), то заливка таких​	​ – он нужен​ форматирование (выделение цветом)​ ячеек одного столбца​
   ​ нажав затем кнопку​	​Условное форматирование из скопированных​
   ​ диапазона столбцов в​	​На вкладке​ 24.07.2009, а последний​А7:С17 А7​ значений в списке.​
   ​ применим правило Текст​	​ При удалении правила​
   ​ в ячейке и​	​ в момент вызова​
   ​значения 1, 3,​	​ заказа (столбец​ ячеек должна быть​ для того, чтобы​
   ​ ячеек одного столбца​	​ при их значениях​Формат​ ячеек объединяется с​ другой столбец или​
   ​Главная​	​ раз — 18.07.2015.​должна быть активной​ Например, задав 20%​
   ​ содержит… Если в​	​ условного форматирования форматирование​ Выделение в таблице​ инструмента Условное форматирование​ 5, 7​
   ​Order number​	​ оранжевой;​ при копировании формулы​ при их значениях​
   ​ выше чем в​	​(Format)​ условным форматированием в​ диапазон столбцов.​
   ​нажмите кнопку​	​Сначала создадим формулу для​ ячейкой). Вызовем команду​ последних, будет выделено​ качестве критерия запишем​

   ​ вручную остается.​ групп однотипных данных​.​​выделим этот диапазон;​​) на основании значения​Если заказ доставлен (значение​​ в остальные ячейки​​ выше чем в​ соответствующих ячейках другого​, параметры форматирования ячейки,​ области вставки.​

   ​формулы и форматы чисел​	​Копировать​
   ​ условного форматирования в​	​ меню Условное форматирование/​ 20% наименьших значений.​
   ​ р?, то слово​	​Условное форматирование не изменяет​ показано как настроить​Примечание-отступление: О важности фиксирования​
   ​применим к выделенному диапазону​	​ другой ячейки этой​Delivered​ строки сохранить букву​
   ​ соответствующих ячейках другого​	​ столбца (ячейки одной​ если условие выполняется.​Чтобы математически объединить значения​
   ​Только формулы и форматы​	​.​ столбцах В и​ Создать правило /​

   ​Попробуем задать 20% последних​ Дрель будет выделено.​ примененный к данной​ форматирование диапазонов ячеек​ активной ячейки при​ Условное форматирование на​ строки (используем значения​), то заливка таких​ столбца неизменной. Собственно,​

   ​ столбца (ячейки одной​	​ строки) одной таблицы​
   ​ В этом примере​	​ копирования и вставки​ чисел.​Щелкните первую ячейку в​ E. Если формула​ Использовать формулу для​
   ​ в нашем списке​	​ Критерий означает: выделить​ ячейке Формат (вкладка​
   ​ (например, строк таблицы)​	​ создании правил Условного​ значение Меньше (Главная/​ из столбца​ ячеек должна быть​ в этом кроется​ строки) одной таблицы​ в Excell 2010?​ отличники и хорошисты​ ​ областей, в поле​​значения и форматы чисел​ области, куда требуется​​ вернет значение ИСТИНА,​​ определения форматируемых ячеек.​​ из 21 значения:​​ слова, в которых​​ Главная группа Шрифт,​​ в зависимости от​​ форматирования с относительными​​ Стили/ Условное форматирование/​

См. также

​Delivery​

​ зелёной;​ секрет фокуса, именно​

support.office.com

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки (Формулы/Formulas)

​ в Excell 2010?​​Сделать условное форматирование​
​ заливаются зеленым, троечники​Специальная вставка​Только значения и форматы​ вставить скопированное содержимое.​ то соответствующая строка​в поле «Форматировать значения,​ будет выделено шесть​ содержатся слога ре,​ или нажать​ значения одной из​ ссылками​ Правила выделения ячеек/​
​).​

​Если срок доставки заказа​​ поэтому форматирование целой​
​Сделать условное форматирование​ для одной ячейки​ — желтым, а​

​диалогового окна в​​ чисел из выделенных​
​На вкладке​ будет выделена, если​ для которых следующая​ значений 10 (См. файл​ ра, ре и​CTRL+SHIFT+F​ ячеек в строке.​При создании относительных ссылок​
​ Меньше);​Если нужно выделить строки​

​ находится в прошлом​​ строки изменяется в​

excelworld.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ для одной ячейки​ не проблема, но​ неуспевающие — красным​ группе​ ячеек.​Главная​ ЛОЖЬ, то нет.​ формула является истинной»​ примера, лист Задача4). 10​ т.д. Надо понимать,​). Например, если в​В разделе Условное Форматирование​ в правилах Условного​в левом поле появившегося​ одним и тем​ (значение​ зависимости от значения​ не проблема, но​

​ расширить это форматирование​ цветом:​операция​все, объединить условное форматирование​щелкните стрелку рядом​​В столбце D создана​ ​ нужно ввести =$C7=$E$8​​ — минимальное значение​

​ что также будут​ Формате ячейки установлена​ Текстовых значений приведен​​ форматирования, они «привязываются»​ ​ окна введем 4​​ же цветом при​Past Due​ одной заданной ячейки.​ расширить это форматирование​ на остальные ячейки​Кнопка​выберите математическую операцию,​Условное форматирование из скопированных​

​ с кнопкой​​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ ​ (в ячейке​​ в списке, поэтому​ выделены слова с​ красная заливка ячейки,​ ряд специализированных статей​ к ячейке, которая​ – сразу же​ появлении одного из​

​), то заливка таких​Нажимаем кнопку​ на остальные ячейки​ не удаётся.​А также>>​ который вы хотите​ ячеек объединяется с​Вставить​ определяет максимальную дату​​Е8​ ​ в любом случае​​ фразами р2, рм,​ и сработало правило​

​ о выделении условным​ является​ увидим результат применения​ нескольких различных значений,​ ячеек должна быть​Формат​ не удаётся.​

​Раньше как то​(Add)​ применить к данным,​ условным форматированием в​и выполните одно​ для определенного сотрудника.​находится значение В​ будут выделены все​ рQ, т.к. знак​ Условного форматирования, согласно​ форматированием ячеек содержащих​

Выделение цветом всей строки

​активной​ Условного форматирования.​ то вместо создания​ красной.​(Format) и переходим​Раньше как то​ это делалось через​позволяет добавить дополнительные​ которое вы скопировали.​ области вставки.​ из указанных ниже​

Выделение максимальных и минимальных значений

​Примечание:​ работе). Обратите внимание​ его повторы. ​ ? означает любой​ которого заливкая этой​ текст:​в момент вызова​

​Нажмем ОК.​ нескольких правил форматирования​​И, конечно же, цвет​​ на вкладку​​ это делалось через​​ форматирование по образцу,​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ условия. В Excel​Команда​​Параметры операций позволяют выполнить​​ действий. Параметры в​

Скрытие ячеек с ошибками

​Если нужно определить​ на использоване смешанных​Задавая проценты от 1​ символ. Если в​ ячейки должна быть​совпадение значения ячейки с​ инструмента Условное форматирование.​​Результат можно увидеть в​ ​ можно использовать функции​​ заливки ячеек должен​Заливка​ форматирование по образцу,​ а тут не​ 2003 их количество​Результат​

Скрытие данных при печати

​ математические действия со​ меню​ максимальную дату вне​ ссылок;​ до 33% получим,​ качестве критерия запишем​ желтой, то заливка​ текстовым критерием (точное​СОВЕТ​ файле примера на​

Заливка недопустимых значений

​И​ изменяться, если изменяется​​(Fill), чтобы выбрать​​ а тут не​ удаётся – неправильно​ ограничено тремя, в​Нет​ значениями из областей​Вставка​

Проверка дат и сроков

​ зависимости от сотрудника,​нажать кнопку Формат;​ что выделение не​ ?????? (выделить слова,​ Условного форматирования «победит»​ совпадение, содержится, начинается​: Чтобы узнать адрес​ листе Задача1.​(AND),​ статус заказа.​ цвет фона ячеек.​ удаётся – неправильно​ как-то копируется правило.​

P.S.

​ Excel 2007 и​Вставка содержимого скопированной области​ копирования и вставки.​зависит от типа​ то формула значительно​выбрать вкладку Заливка;​ изменится. Почему? Задав,​ в которых не​

​ — ячейка будет​ или заканчивается)​ активной ячейки (она​Чуть усложним предыдущую задачу:​

planetaexcel.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

​ИЛИ​​С формулой для значений​ Если стандартных цветов​ как-то копируется правило.​ Ввести же сразу​ более новых версиях​ без математического действия.​Параметр​ данных в выделенных​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​
​выбрать серый цвет;​ например, 33%, получим,​ менее 6 букв),​ выделены желтым. Хотя​ячейка выделяется если искомое​ всегда одна на​
​ вместо ввода в​(OR) и объединить​Delivered​ недостаточно, нажмите кнопку​ Ввести же сразу​ форматирование целиком на​ — бесконечно.​сложить​Результат​ ячейках:​

​ массива не понадобится.​​Нажать ОК.​

​ что необходимо выделить​​ то, соответственно, слово​

​ заливка Условного форматирования​​ слово присутствует в​ листе) можно посмотреть​

​ качестве критерия непосредственно значения​​ таким образом нескольких​и​Другие цвета​ форматирование целиком на​ все ячейки то​

​Если вы задали для​​Добавление значений из области​Нет​Пункт меню​Теперь выделим все ячейки​ВНИМАНИЕ​ 6,93 значения. Т.к.​ Дрель не будет​ наносится поверх заливки​

​ текстовой строке (фразе)​ в поле Имя​ (4), введем ссылку​

CyberForum.ru

Условное форматирование ячеек относительно значения соседней (Формулы/Formulas)

​ условий в одном​​Past Due​
​(More Colors), выберите​ все ячейки то​ же не удаётся.​ диапазона ячеек критерии​ копирования к значениям​Вставка содержимого скопированной области​
​Что вставляется​​ таблицы без заголовка​​: Еще раз обращаю​​ можно выделить только​​ выделено. Можно, конечно​
​ Формата ячейки, она​поиск в таблице сразу​ (находится слева от​ на ячейку, в​
​ правиле.​всё понятно, она​
​ подходящий и дважды​ же не удаётся.​Czeslav​ условного форматирования, то​​ в области вставки.​
​ без математического действия.​
​Вставить​
​ и создадим правило​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​​ целое количество значений,​

​ подобного результата добиться​​ не изменяет (не​ нескольких слов (из​ Строки формул). В​
​ которой содержится значение​Например, мы можем отметить​ будет аналогичной формуле​
​ нажмите​​Вернуться к обсуждению:​: Может $A$1 стоит?​ больше не сможете​вычесть​сложить​Все содержимое и формат​
​ Условного форматирования. Скопируем​
​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​ Условное форматирование округляет​ с помощью формул​ отменяет ее), а​
​ списка)​ задаче 3, после​ 4.​

​ заказы, ожидаемые в​​ из нашего первого​ОК​
​Как задать условное​anvor​
​ отформатировать эти ячейки​Вычитание значений из области​Добавление значений из области​ ячеек, включая связанные​
​ формулу в правило​ т.е. вводят лишний​
​ до целого, отбрасывая​
​ с функциями ПСТР(),​ ее просто не​Основная статья — Выделение​

​ выделения диапазона​​Задача2​ течение 1 и​ примера:​
​.​ форматирование на группу​: Может так?​
​ вручную. Чтобы вернуть​ копирования из значений​
​ копирования к значениям​​ данные.​​ (ее не нужно​​ символ доллара.​​ дробную часть. А​
​ ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но​ видно.​ ячеек c ТЕКСТом​A1:D1​. Сравним значения из​ 3 дней, розовым​=$E2=»Delivered»​Таким же образом на​

​ ячеек по значению​​Pavel1988​ себе эту возможность​
​ в области вставки.​

excelworld.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

​ в области вставки.​​формулы​ вводить как формулу​Нужно проделать аналогичные действия​ вот при 34%​ этот подход, согласитесь,​Через Формат ячеек можно​ с применением Условного​(клавиша мыши должна​ диапазона​
​ цветом, а те,​=$E2=»Past Due»​ остальных вкладках диалогового​ другой группы​: Czeslav спасибо! то​ надо удалить условия​
​умножить​вычесть​Только формулы.​ массива!).​ для выделения работ​ уже нужно выделить​ быстрее.​ задать пользовательский формат​ форматирования в MS​ быть отпущена), в поле​
​A1:D1​
​ которые будут выполнены​Сложнее звучит задача для​ окна​Следующий ответ​​ что нужно!​

CyberForum.ru

​ при помощи кнопки​

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

1. Где находится форматирование по условию в Excel?
2. Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
3. Условное форматирование Excel по значению ячейки.
4. Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
5. Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
6. Приоритет выполнения правил — это важно!
7. Как редактировать условное форматирование?
8. А если забыл, где какие правила создавал?
9. Как можно скопировать условное форматирование?
10. Как убрать условное форматирование?
11. Почему не работает?

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

• К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
• Какие условия должны быть выполнены.

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена ​​на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите

(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

• Значение больше, меньше или равно.
• Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
• Выделить дубликаты.
• Форматирование конкретных дат.

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

• находят в таблице числа, которые больше определенного;
• выбирают те, которые меньше определенного;
• указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
• определяют равные какому-то числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за нужную дату;
• находят повторяющиеся текст или числа;
• придумывают прочие правила.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Нажмите «ОК».

При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4).  И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

=M2>B2

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

=E5>$D$2

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

=E5<$D$1

В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.

А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.

Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.

В правило форматирования внесем небольшое изменение:

=$E5>$D$2

Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.

Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

• если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
• если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
• когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
• когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)

можно работать по формуле

=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

Сначала создадим первое условие:

=$E5>$C$2

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов  для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».

Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.

В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Удачи!

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная»;

• Щелкните на «Условное форматирование»;

• Щелкните на «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

• В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

• А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

• И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

• Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>=15;

• Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

• Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

• Укажите формат;

• Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>15

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.
• В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

• И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

• В опции формат укажите зеленый цвет;

• Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Для начала создайте этот список;

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

• Установите нужный формат;

• Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.