Форматирование в ms word сноска

Шрифт, размер, надстрочный и отступы — этом видео показано, как изменять эти атрибуты.

Изменение размера шрифта сноски и форматирования

Чтобы изменить шрифт, размер и форматирование сноски:

1. Перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ, а затем в группе Стили щелкните стрелку Дополнительные параметры. Или нажмите клавиши ALT + CTRL + SHIFT + S.

2. В нижней части панели стилей нажмите кнопку Управление стилями.

3. Выберите порядок сортировкипо алфавиту.

4. Выполните одно из следующих действий:
   • для изменения форматирования номера сносок, выберите Стиль ссылок сноски.
   • Если вы хотите изменить форматирование текст нижнего колонтитула в нижней части страницы, выберите нужный Стиль текст сноски.

5. Нажмите кнопку Изменить, а затем измените нужные параметры форматирования (шрифт, размер и т. д.). Даже другие параметры форматирования нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу.

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

• Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.



• Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера» — «Применить».
• Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

• Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
• Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
• Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Если вы составляете документ для работы или образования, вы можете добавить ссылки. Это могут быть веб-сайты, цитаты или пояснительные комментарии. Если ваш документ не требует специального справочного раздела на странице, вы можете использовать сноски и заключительные примечания.

Microsoft Word упрощает добавление сносок или сносок в документ и позволяет настраивать их.

Сноски против заключительных примечаний

Используя сноску или заключительную заметку, вы можете вставить простое число, букву или символ рядом с соответствующим словом или фразой в тексте, который направляет читателя в любое место документа. Это позволяет добавлять больше деталей, не отвлекаясь от тела документа. При желании читатель может перейти к сноске или последней заметке со ссылочным номером.

Основное различие между сносками и сносками заключается в их положении в документе.

Сноски обычно отображается в нижней части (footer) страницы, в то время как конечные ноты , как правило , отображаются в конце документа.

Однако в Microsoft Word вы можете изменить положение для каждого типа заметки, которое мы покажем вам в разделе «Настройка сносок и сносок».

Какой тип заметки вы используете, зависит от вас, если только вы не обязаны использовать одну или другую, как в школьных сочинениях. Ознакомьтесь с нашим руководством для получения дополнительной информации об использовании вкладки «Ссылки» в Word .

Используете ли вы Microsoft Word в Windows или Mac, шаги для добавления сносок или сносок одинаковы.

1. Поместите курсор внутри документа, где вы хотите ссылочный номер для сноски или заключительной заметки. Обычно это в начале слова или фразы.
2. Нажмите на вкладку Ссылки .
3. Выберите Вставить сноску или Вставить сноску в соответствии с вашими предпочтениями.
4. Вы увидите число, введенное в тексте, и вы будете перенаправлены на заметку, чтобы ввести свою ссылку.

Вы можете продолжить добавление нескольких сносок или сносок таким же образом, и они будут соответственно пронумерованы по порядку.

Настроить сноски и сноски

Вы можете изменить положение, формат и формат сносок и сносок. Это дает вам хорошую гибкость.

1. Перейдите к одной из заметок в документе и щелкните правой кнопкой мыши.
2. В Windows выберите « Известные» и « Параметры Mac» , выберите « Сноска» в контекстном меню.
3. Затем внесите изменения в один из следующих параметров и нажмите « Применить» .

Положение : для сносок вы можете выбрать Нижнюю часть страницы или Текст ниже. Для закрытия заметок вы можете выбрать между Концом раздела или Концом документа.

Макет нижнего колонтитула : по умолчанию макет будет соответствовать макету раздела документа. Но если вам нужны сноски или закрывающие заметки в столбцах, вы можете выбрать от одного до четырех столбцов в раскрывающемся списке.

Формат : эта область дает вам возможность выбрать формат номера, использовать пользовательский знак или символ, выбрать начало от номера и выбрать непрерывную нумерацию или перезапустить ее на каждой странице или в разделе.

Изменить или удалить разделитель

Разделитель — это строка, которая появляется в областях сноски и сносок, которая «отделяет» примечания от текста. По умолчанию вы увидите простую строку, но вы можете изменить ее или даже удалить, если хотите.

1. Выберите вкладку « Вид » и в группе « Виды » выберите « Черновик» .
2. Перейдите к основной части текста и дважды щелкните сноску или заключительную заметку.
3. Когда панель заметок появится в нижней части страницы, выберите « Разделитель заметок» в раскрывающемся списке.
4. Чтобы удалить разделитель, выберите его и нажмите клавишу « Backspace» или « Удалить». Чтобы изменить его внешний вид, выберите его, а затем используйте функции форматирования Word на вкладке «Главная».

Вы заметите, что вы также можете выбрать другие параметры в раскрывающемся списке панели сносок. Поэтому, если вы хотите отформатировать текст примечания, например, выберите опцию в поле и внесите изменения в форматирование.

Когда вы закончите работу с панелью заметок, вы можете использовать X в правом верхнем углу, чтобы закрыть его и продолжить работу в черновом режиме. В качестве альтернативы просто выберите вид, который вы использовали, например Print Layout, на вкладке View .

Конвертировать сноски или сноски

Если вы добавите сноски, которые хотите превратить в сноски или наоборот, вы можете преобразовать их. Кроме того, вы можете конвертировать одну заметку или изменить ее. Вот как.

Конвертировать одну заметку

Чтобы преобразовать одну заметку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Преобразовать в сноску / заключительную заметку» .

Конвертировать все заметки

1. Перейдите к сноске или сноске в документе и щелкните правой кнопкой мыши.
2. В Windows выберите « Известные» и « Параметры Mac» , выберите « Сноска» в контекстном меню.
3. Нажмите кнопку Преобразовать .
4. Выберите один из первых двух вариантов, чтобы преобразовать все сноски или сноски в документ.

Изменить сноски и сноски

Поскольку вы можете использовать как сноски, так и сноски в документе Word, вы можете сделать полный обмен. Чтобы превратить сноски в заключительные и наоборот, сделайте следующее.

1. Перейдите к сноске или сноске в документе и щелкните правой кнопкой мыши.
2. В Windows выберите « Известные» и « Параметры Mac» , выберите « Сноска» в контекстном меню.
3. Нажмите кнопку Преобразовать .
4. Выберите третий вариант для обмена сносками и заключительными примечаниями.

Просмотрите свои заметки

Существует несколько вариантов просмотра и навигации между сносками и сносками в документе.

Смотрите каждую следующую или предыдущую заметку

Если вы хотите видеть каждую сноску и ссылку на сноску в тексте, поместите курсор в тело текста. Затем перейдите на вкладку « Ссылки » и используйте кнопку « Примечание» в нижней части следующей страницы на ленте.

Вы также можете нажать на стрелку рядом с этой кнопкой, чтобы переключиться на сноски или последующие или предыдущие заметки.

Если вы предпочитаете видеть фактические заметки, которые вы добавили, поместите курсор на одну из них и затем нажмите кнопку « Следующая заметка» .

Показать известные районы

Может быть, вы просто хотите увидеть заметки, которые вы добавили. Кроме того, в документе присутствуют как сноски, так и сноски.

Вы можете нажать кнопку « Показать заметки» на ленте на вкладке « Ссылки ». Затем выберите отображение областей сносок или сносок. Если в вашем документе только один тип заметки, эта кнопка просто приведет вас в раздел заметок на этой странице.

Просмотр справочных заметок

Если вы находитесь в тексте и хотите перейти непосредственно к сноске на странице или примечанию, просто дважды щелкните по цифре, букве или символу.

Если вы находитесь в области заметок и хотите перейти непосредственно к справочному тексту, щелкните правой кнопкой мыши заметку и выберите Перейти к сноске / Закрывающей заметке .

Удалить сноски или сноски

Вы можете легко удалить отдельные или все сноски или сноски в вашем документе Word.

Удалить одну сноску или сноску

Удалить одну сноску или сноску просто. Перейдите к сноске или ссылке на заключительное примечание в тексте и удалите число, букву или символ.

Нумерация оставшихся нот будет скорректирована автоматически.

Удалить все сноски и сноски

Если вы хотите удалить все сноски или сноски из вашего документа, это включает в себя несколько шагов, но не займет много времени с использованием функции поиска и замены .

В Windows выберите вкладку « Главная », щелкните стрелку рядом с « Найти» и выберите « Расширенный поиск» . Перейдите на вкладку « Заменить ».

На Mac выберите Edit в строке меню, а рядом с Find выберите Replace .

1. В верхнем окне для Find введите «^ F» для сносок или «^ е» для сносок.
2. В следующем поле для замены оставьте это поле пустым.
3. Нажмите Заменить все .

Вы получите подтверждение количества удаленных / замененных элементов.

Затем вы можете использовать другие типы ссылок, если это необходимо, в качестве библиографий, которые могут быть автоматически созданы в Word .

Используйте сноски и сноски для полезных ссылок в Word

Многие люди не думают об использовании сносок и сносок в своих документах Word. Но эти полезные способы добавления сайтов, заметок или цитат могут помочь вашим читателям следить за вашими словами, не отвлекая ссылки.

Для получения дополнительной информации узнайте, как создать аннотированную библиографию в Word для ваших школьных документов.

Прочитайте статью полностью: Как добавить и отформатировать сноски и сноски в Microsoft Word