Пользователи, которые работают с приложением Microsoft Excel, знают многое о возможностях программы. Но для тех, кто косвенно сталкивается с этим инструментом, бывает достаточно визуального просмотра в виде изображения файла. Для этого существует функция «Снимок экрана». Сегодня мы разберём, как ей пользоваться.
Стандартное преобразование листа Excel в изображение
Для оптимального отображения снимка экрана можно применять стандартное копирование в качестве рисунка.
- Необходимо зажать кнопку Shift на клавиатуре, затем в блоке «Буфер обмена» открыть инструмент «Копировать», выбрать «Копировать как рисунок».
- В диалоговом окне отметим пункт «Как для печати», чтобы убарть разметку ячеек на готовой картинке. Сохраните параметры, нажав на кнопку «ОК».
- Чтобы открыть скриншот, воспользуйтесь другим сервисом, например, документом Word или Paint. Вставьте изображение на чистый лист комбинацией клавиш CTRL+V. Также вы можете поместить снимок непосредственно в ячейку Excel.
Для корректного отображения скриншота рекомендуется задать его размеры. Для этого потяните за каждый угол до оптимального значения. Следите, чтобы слова/цифры не были размыты.
Используем функцию «Снимок экрана»
В новых версиях Excel присутствует возможность создания фотографий всего документа.
- Зайдите во вкладку «Вставка», блок «Иллюстрации», где найдёте инструмент «Снимок».
- Вам будет предложено сделать снимок окон, которые используются в данный момент. Выберите пункт «Вырезка экрана».
- Выбираете необходимую область после активации крестового курсора. Изображение автоматически разместится в документе Excel, после чего нужно подкорректировать размеры.
Помимо встроенных инструментов для создания скриншотов экрана, можно пользоваться сторонними программами, которые предусматривают вставку рамки и дорисовку полученного скриншота.
Старайтесь не растягивать изображения после съемки. Лучше придерживаться формата, который предлагает Excel, иначе при сохранении могут возникнуть проблемы с отображением.
Если вам требуется вставить изображение в ячейки Excel или удалить его, читайте подробную инструкцию здесь.
Содержание
- 1 Как быстро сделать скриншоты внутри Excel
- 1.1 1.Откройте окно Скриншотов Excel.
- 1.2 2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
- 1.3 3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
- 1.4 4. Используйте опцию выделения области экрана
- 1.5 Заканчивать!
- 2 Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
- 3 Классический способ создания снимков областей листа Excel.
- 4 Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.
- 4.1 Статьи с близкой тематикой
- 4.2 Отзывы
Как известно Word хорош для подготовки текстовых публикаций, а Excel удобен для работы с таблицами и создания диаграмм.
И мы с вами знаем, что статья, в которой слова подкреплены хорошей инфографикой, действует на читателя даже сильнее, чем текст с фотографией.
Теоретически можно диаграмму из Excel вставить прямо в документ Word. Однако …
… у этого способа есть масса недостатков.
Гораздо проще диаграмму из Excel и вставить в Word как картинку.
Кстати говоря, вставка в документ маленькой таблички с данными — так чтобы текст её обтекал слева или справа — тоже усиливает воздействие текста на читателя.
Рассказываю, как сделать скриншот ячеек в Excel:
- Выделяем диапазон ячеек.
Парочка советов:
- если копируете таблицу, то выделяйте диапазон по внешней границе
- если копируете диаграмму, то один раз кликните по ней и переходите к п. 2
- если выделяемый диапазон не помещается на один экран, то уменьшайте масштаб
- если хотите на одной картинке разместить несколько объектов, допустим таблицу и диаграмму, или две диаграммы, то сначала разместите их на одном листе ближе друг к другу и затем выделяйте диапазон
- На ленте «Главная» находим иконку «Копировать» и кликаем на стрелочку, которая находится рядом.
- В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать как рисунок…»
- В диалоге «Копировать рисунок» указываем:
Вид — как на экране
Формат — Растровый
- Нажимаем кнопку «OK»
Изображение выделенного диапазона попадает в буфер обмена.
Проверить содержимое можно очень просто: перейдите на чистый лист в книге и либо нажмите Ctrl+V, либо иконку «Вставить» на ленте «Главная». На лист добавится содержимое буфера обмена. Если копирование проделали верно, то увидите изображение диапазона. Устраивает?
Если да, то двигаемся дальше, иначе внесите нужные правки и повторите копирование.
(Чтобы удалить вставленную картинку — кликните по ней и нажмите Del.)
Что можно сделать с картинкой в буфере обмена?
Вариантов два:
Первый: вставить из буфера сразу в то место, где и должна размещаться картинка. Например: в документ Word. Картинка будет храниться в файле doc вместе с текстом.
Второй: открыть графический редактор, например, Paint, затем вставить из буфера картинку и сохранить в файл. Далее, как сами понимаете, все манипуляции производятся с файлом.
И естественно, вставляя картинку из файла в Word, вы можете указать, чтобы текст хранился в своём файле, а картинка в своём.
Какой из вариантов выбрать? Это вам решать.
Кстати, почтовые программы — такие как Outlook, Thunderbird, The Bat — умеют вставлять картинку сразу в текст электронного письма.
Удобно в Excel заполнить красиво свёрстанный фирменный бланк и отправить его картинкой — как будто сканировали. Принимающему и Excel не нужен для просмотра, и бланк он к себе «не утащит», и не узнает, как мы циферки считали.
Опубликован: 26 января 2016, 18:05
Ваш комментарий к статье:
Адрес заметки:
Скриншоты идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо использования отдельного приложения для того чтобы захватывать и редактировать скриншоты, вы можете сделать это прямо в Excel. Давайте учиться, как.
Примечание . Просмотрите этот короткий скриншот или следуйте быстрым шагам ниже, которые дополнят это видео.
1.Откройте окно Скриншотов Excel.
Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.
Скриншот Excel Доступный Windows.
2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
Вы можете щелкнуть на любую из этих миниатюрных окон, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленного в книгу Excel.
Скриншот экрана Word в Excel.
3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
Оттуда вы можете обрезать снимок с помощью параметра Формат изображения. Вы можете перетащить ручки, чтобы выбрать только ту часть, которую вы хотите сохранить, а затем нажмите Обрезать, чтобы зафиксировать ее.
Примените Обрезать к вашему скриншоту Excel после форматирования
4. Используйте опцию выделения области экрана
Другой вариант — выбрать Вставка > Снимок экрана, а затем выбрать Экран . Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вам необходимы.
Возьмите обрезки экрана в Excel для большего контроля над своими моментальными снимками.
После этого вы вернетесь в Excel, и вы добавите выделение в свой файл в виде скриншота. Вы можете использовать все обычные Инструменты изображения для редактирования моментального снимка по мере необходимости.
Заканчивать!
Снимки экрана или вырезки экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.
Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
Найдите исчерпывающие Учебники Excel по Envato Tuts +, чтобы помочь вам лучше научиться работать с вашими данными в ваших электронных таблицах. У нас также есть видео о быстром старте в 60 секундной серии Excel чтобы быстрее узнать больше инструментов Excel.
Вот несколько учебных пособий по Excel, на которые можно перейти в настоящее время:
Помните : каждый инструмент Microsoft Excel, который вы изучите, и рабочий процесс, который вы освоите это — более мощные электронные таблицы, которые вы сделаете.
Опубликовано 11 Апр 2015
Рубрика: Справочник Excel | 5 комментариев
MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация,…
…когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.
Классический способ создания снимков областей листа Excel.
Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.
Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».
1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.
2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.
3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.
Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.
Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.
4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.
5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».
6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.
7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).
Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.
Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.
Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.
Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.
Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.
Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.
На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.
Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.
При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.
Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.
Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!
Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.
Для получения информации о выходе новых статей и для скачивания рабочих файлов расчетных программ приглашаю всех подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.
Отзывы и вопросы оставляйте, пожалуйста, в комментариях внизу страницы.
Другие статьи автора блога
На главную
Статьи с близкой тематикой
Отзывы
Хотите добавить некоторые данные в Excel из другого источника, например изображения, но вам нужно копировать их вручную? Вы пробовали некоторые из различных инструментов OCR, но они копируют данные в неправильном формате и усложняют вашу работу? Вы можете захотеть иметь встроенную функцию в Excel, которая может распознавать данные на изображении или снимке экрана и копировать их в документ.
С помощью функции Excel «Данные из изображения» вы можете вставлять данные из изображения или снимка экрана в электронную таблицу. Проверять Бесплатные приложения и веб-сайты для решения распространенных проблем фрилансеров.
Преимущества использования данных с изображения
Вы слышали о вставке изображения в Excel, но теперь вы также можете преобразовать изображение в данные.
Основные преимущества:
- Этот инструмент поместит вашу информацию в формат по умолчанию, поэтому вам больше не придется иметь дело с данными, которые не скопированы должным образом.
- Это уменьшает объем ручного труда, позволяя автоматически извлекать данные из изображения, а не вводить их построчно.
- Он позволяет вводить данные из любого места, просто делая снимок экрана.
Создание данных из существующего изображения
Эта функция позволит вам загрузить сохраненное изображение и перенести его на рабочий лист в качестве данных. Это может быть выгодно по многим причинам; Например, если у вас есть только печатные копии и вы хотите добавить данные из них, например налоговые декларации, в Excel. Для этого выполните следующие действия:
- Обязательно сохраните изображение на свой компьютер.
- Откройте Excel и выберите вкладку данные.
- В разделе Получить и преобразовать данные выберите С картинки.
- Найдите Изображение из файла.
- Перейдите к расположению файла изображения на вашем компьютере и загрузите его в Excel.
- В правой части электронной таблицы появится диалоговое окно, в котором начнется анализ данных. Когда закончите, он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность вставить или просмотреть данные.
- Когда все выглядит хорошо, нажмите OK Вставить данные. В противном случае просмотрите данные, полученные Excel.
- После вставки все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в используемой вами электронной таблице.
Настройка данных со скриншота
Этот метод позволяет преобразовать снимок экрана в данные Excel. Скриншоты позволят вам получить данные практически из любого источника и поместить их на рабочий лист. Убедитесь, что вам разрешено использовать полученные данные. Вот как преобразовать скриншот:
- Сделайте скриншот данных и скопируйте его в буфер обмена вашего компьютера.
- Откройте Excel и выберите вкладку данные.
- Перейдите в раздел Сбор и преобразование данных и выберите С картинки.
- Найдите Изображение из буфера обмена.
- Диалоговое окно будет отображаться в правой части электронной таблицы по мере анализа данных. По завершении он покажет вам предварительный просмотр данных и даст вам возможность вставить или просмотреть данные.
- Когда все выглядит хорошо, нажмите OK Вставить данные.
- Все данные вашего изображения будут красиво отформатированы в электронной таблице.
Советы по просмотру и исправлению данных
- После того, как вы выбрали изображение, которое хотите преобразовать в данные, вам необходимо оптимизировать его, прежде чем вы сможете включить его в свою электронную таблицу.
- Чтобы получить данные из загруженного изображения или снимка экрана, просто обрежьте изображение, чтобы включить данные, которые вы хотите вставить.
правильный формат:
Неправильный формат:
- Убедитесь, что данные на изображении находятся в фокусе, а не под углом или не в фокусе.
- Прежде чем нажать кнопку «Вставить данные», выберите кнопку «Проверить» и просмотрите все предложения, чтобы убедиться, что ваши данные преобразованы правильно.
Как только данные будут в вашем файле Excel, вы можете создать таблицу, изменить формат или использовать ее по своему усмотрению. Проверять Плюсы и минусы создания бюджета бизнес-расходов в Excel.
Сокращение ручного труда за счет импорта данных из изображения
Уменьшите усилия, связанные с копированием построчно и отменой неправильного форматирования при получении данных из другого источника. Вместо этого легко вводите данные из любого места, сохраняя фотографию или снимок экрана. Благодаря этой функции вы можете быть более продуктивными, чем когда-либо прежде. Вы можете просмотреть сейчас Как исправить сбой Microsoft Excel при копировании и вставке: эффективные методы.
Содержание
- Как сделать скриншот в Excel?
- Классический способ создания снимков областей листа Excel.
- Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.
- Как захватить снимок экрана в Excel за 60 секунд
- Как быстро сделать скриншоты внутри Excel
- 1.Откройте окно Скриншотов Excel.
- 2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
- 3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
- 4. Используйте опцию выделения области экрана
- Заканчивать!
- Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
- Excel: Фотография экрана или диапазона
- Как сделать скриншот в Excel
- Как сделать скриншот с экрана
- Когда это необходимо?
- Как сделать скрин в экселе на компьютере
- Снимок только активного окна
- Как сделать скриншот диаграммы в Excel
Как сделать скриншот в Excel?
MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация.
. когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.
Классический способ создания снимков областей листа Excel.
Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.
Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».
1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.
2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.
3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.
Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.
Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.
4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.
5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».
6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.
7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).
Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.
Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.
Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.
Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.
Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.
Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.
На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.
Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.
При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.
Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.
Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!
Источник
Как захватить снимок экрана в Excel за 60 секунд
Скриншоты идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо использования отдельного приложения для того чтобы захватывать и редактировать скриншоты, вы можете сделать это прямо в Excel. Давайте учиться, как.
Как быстро сделать скриншоты внутри Excel
Примечание . Просмотрите этот короткий скриншот или следуйте быстрым шагам ниже, которые дополнят это видео.
1.Откройте окно Скриншотов Excel.
Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.
Скриншот Excel Доступный Windows.
2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
Вы можете щелкнуть на любую из этих миниатюрных окон, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленного в книгу Excel.
Скриншот экрана Word в Excel.
3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
Оттуда вы можете обрезать снимок с помощью параметра Формат изображения. Вы можете перетащить ручки, чтобы выбрать только ту часть, которую вы хотите сохранить, а затем нажмите Обрезать, чтобы зафиксировать ее.
Примените Обрезать к вашему скриншоту Excel после форматирования
4. Используйте опцию выделения области экрана
Другой вариант — выбрать Вставка > Снимок экрана, а затем выбрать Экран . Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вам необходимы.
Возьмите обрезки экрана в Excel для большего контроля над своими моментальными снимками.
После этого вы вернетесь в Excel, и вы добавите выделение в свой файл в виде скриншота. Вы можете использовать все обычные Инструменты изображения для редактирования моментального снимка по мере необходимости.
Заканчивать!
Снимки экрана или вырезки экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.
Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
Найдите исчерпывающие Учебники Excel по Envato Tuts +, чтобы помочь вам лучше научиться работать с вашими данными в ваших электронных таблицах. У нас также есть видео о быстром старте в 60 секундной серии Excel чтобы быстрее узнать больше инструментов Excel.
Вот несколько учебных пособий по Excel, на которые можно перейти в настоящее время:
Помните : каждый инструмент Microsoft Excel, который вы изучите, и рабочий процесс, который вы освоите это — более мощные электронные таблицы, которые вы сделаете.
Источник
Excel: Фотография экрана или диапазона
Часто в работе мы сталкиваемся с необходимостью сохранить изображение, находящееся в данный момент на экране монитора.
Для копирования изображения текущего состояния экрана используют клавишу Print Screen (сокращенно на клавиатуре она может быть под названием «PrtSc Sys Rg»). Клавиша «Print Screen» чаще всего находится в верхнем ряду справа.
- Нажмите клавишу « Print Screen»
- Откройте файл, в который планируете вставить изображение, поставьте курсор на то место, где должен быть снимок
- Нажмите «Вставить»
или Сtrl+v
Полученное таким образом изображение экрана называется скриншотом (cлово screenshot буквально можно перевести, как снимок с экрана ).
Одновременное нажатие клавиш Alt + Print Screen создаст скриншот активного окна .
В Excel есть функция аналогичная «Print Screen», с ее помощью можно «сфотографировать» определенный участок листа, или диаграмму в формате рисунка.
Делается это так:
1. Выделите необходимый диапазон (или диаграмму).
2. Удерживая клавишу Shift , зайдите в раздел меню «Правка». (В меню появилась новая команда « Копировать рисунок »)
3. Выберите «Копировать рисунок».
4. В появившемся окне укажите « как на экране » и нажмите ОК.
5. Вставьте копию в нужный файл ( «Вставить» 
или Сtrl+v ).
В результате копия будет вставлена в формате рисунка.
Источник
Как сделать скриншот в Excel
Как сделать скриншот с экрана
Хотелось бы немного отвлечься от вопросов касающихся word и excel, и немного помочь нашим читателям быстрее решить возникающие проблемы. Точнее, чтобы мы могли быстрее помочь решить возникшие у них трудности. Мы будем учить делать скриншоты экрана.
Часто пользователи задают какой-либо вопрос, и так сумбурно его описывают, что помочь им в их беде не представляется возможным. Так, например, было в комментариях к статье как пронумеровать страницы в ворд. Чтобы нам и пользователям сайта было яснее, с такими вопросами необходимо сделать скриншот или даже несколько.
И вот в этой статье мы решили рассказать, как и какими программа можно сделать скриншот.
Когда это необходимо?
Иногда мне приходится копировать и передавать таблицы Excel по почте. К сожалению, форматы таблиц при копировании теряются. Чтобы этого не происходило, можно вставить таблицу как картинку. Также сохранение таблицы в качестве картинки является своего рода защитой данных от изменения. Еще можно вставить картинку таблицы Excel в Word, где ее необходимо быстро подогнать под размеры страницы изменив масштаб изображения.
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
Как сделать скрин в экселе на компьютере
Argument ‘Topic id’ is null or empty
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Снимок только активного окна
Очень часто, требуется сделать снимок окна отдельно, конечно можно воспользоваться инструментом «Ножницы» или обрезать рисунок средствами Microsoft, а может быть и Paint. Самый простой способ использовать сочетание Alt + Prt Sc . В таком случае копируется только снимок активного окна.
Мне кажется, это очень удобно.
Есть еще один секрет. В Windows в активном диалоговом окне (например, в окошке с ошибкой) можно нажать Ctrl+C и тогда весь текст этого окошка (и заголовок, и текст внутри окна) копируется в буфер обмена. После чего этот текст можно скопировать в нужное место. Очень удобно, если нужно отослать информацию по проблеме.
Как сделать скриншот диаграммы в Excel
Как известно Word хорош для подготовки текстовых публикаций, а Excel удобен для работы с таблицами и создания диаграмм.
И мы с вами знаем, что статья, в которой слова подкреплены хорошей инфографикой, действует на читателя даже сильнее, чем текст с фотографией.
Теоретически можно диаграмму из Excel вставить прямо в документ Word. Однако .
. у этого способа есть масса недостатков.
Гораздо проще диаграмму из Excel и вставить в Word как картинку.
Кстати говоря, вставка в документ маленькой таблички с данными — так чтобы текст её обтекал слева или справа — тоже усиливает воздействие текста на читателя.
Рассказываю, как сделать скриншот ячеек в Excel:
- Выделяем диапазон ячеек.
- если копируете таблицу, то выделяйте диапазон по внешней границе
- если копируете диаграмму, то один раз кликните по ней и переходите к п. 2
- если выделяемый диапазон не помещается на один экран, то уменьшайте масштаб
- если хотите на одной картинке разместить несколько объектов, допустим таблицу и диаграмму, или две диаграммы, то сначала разместите их на одном листе ближе друг к другу и затем выделяйте диапазон
- На ленте «Главная» находим иконку «Копировать» и кликаем на стрелочку, которая находится рядом.
- В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать как рисунок…»
- В диалоге «Копировать рисунок» указываем:
Вид — как на экране
Формат — Растровый
Изображение выделенного диапазона попадает в буфер обмена.
Проверить содержимое можно очень просто: перейдите на чистый лист в книге и либо нажмите Ctrl+V, либо иконку «Вставить» на ленте «Главная». На лист добавится содержимое буфера обмена. Если копирование проделали верно, то увидите изображение диапазона. Устраивает?
Если да, то двигаемся дальше, иначе внесите нужные правки и повторите копирование.
(Чтобы удалить вставленную картинку — кликните по ней и нажмите Del.)
Что можно сделать с картинкой в буфере обмена?
Первый: вставить из буфера сразу в то место, где и должна размещаться картинка. Например: в документ Word. Картинка будет храниться в файле doc вместе с текстом.
Второй: открыть графический редактор, например, Paint, затем вставить из буфера картинку и сохранить в файл. Далее, как сами понимаете, все манипуляции производятся с файлом.
И естественно, вставляя картинку из файла в Word, вы можете указать, чтобы текст хранился в своём файле, а картинка в своём.
Какой из вариантов выбрать? Это вам решать.
Кстати, почтовые программы — такие как Outlook, Thunderbird, The Bat — умеют вставлять картинку сразу в текст электронного письма.
Удобно в Excel заполнить красиво свёрстанный фирменный бланк и отправить его картинкой — как будто сканировали. Принимающему и Excel не нужен для просмотра, и бланк он к себе «не утащит», и не узнает, как мы циферки считали.
Источник
Скриншоты идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо использования отдельного приложения для того чтобы захватывать и редактировать скриншоты, вы можете сделать это прямо в Excel. Давайте учиться, как.
Как быстро сделать скриншоты внутри Excel
Примечание . Просмотрите этот короткий скриншот или следуйте быстрым шагам ниже, которые дополнят это видео.
1.Откройте окно Скриншотов Excel.
Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.
2. Вставьте свой снимок в книгу Excel
Вы можете щелкнуть на любую из этих миниатюрных окон, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленного в книгу Excel.
3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel
Оттуда вы можете обрезать снимок с помощью параметра Формат изображения. Вы можете перетащить ручки, чтобы выбрать только ту часть, которую вы хотите сохранить, а затем нажмите Обрезать, чтобы зафиксировать ее.
4. Используйте опцию выделения области экрана
Другой вариант — выбрать Вставка > Снимок экрана, а затем выбрать Экран . Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вам необходимы.
После этого вы вернетесь в Excel, и вы добавите выделение в свой файл в виде скриншота. Вы можете использовать все обычные Инструменты изображения для редактирования моментального снимка по мере необходимости.
Заканчивать!
Снимки экрана или вырезки экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.
Более великие учебники Excel по Envato Tuts +
Найдите исчерпывающие Учебники Excel по Envato Tuts +, чтобы помочь вам лучше научиться работать с вашими данными в ваших электронных таблицах. У нас также есть видео о быстром старте в 60 секундной серии Excel чтобы быстрее узнать больше инструментов Excel.
Вот несколько учебных пособий по Excel, на которые можно перейти в настоящее время:
Помните : каждый инструмент Microsoft Excel, который вы изучите, и рабочий процесс, который вы освоите это — более мощные электронные таблицы, которые вы сделаете.