Форматирование текста word информатика

Microsoft Word предоставляет несколько
способов форматирования текста. Условно
форматирование текста можно разделить
на две большие категории: форматирование
символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает
изменение внешнего вида выделенного
текста. Например, к нему можно отнести
следующее:

• изменение шрифта и его размера;

• изменение цвета текста;

• изменение начертания шрифта (полужирное,
  курсивное и т.п.);

• применение к шрифту эффектов (верхний
  индекс, нижний индекс, малые прописные
  буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать
выделенному фрагменту текста с помощью
диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных
записок к курсовым работам и проектам
обычно рекомендуется использовать
шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14
пт.

Для быстрого внесения изменений на
панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться
«быстрыми клавишами», дублирующими
нажатие часто используемых кнопок.
Наиболее распространенные сочетания
таких клавиш приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев,
фрагментов текста, которые заканчиваются
нажатием клавиши Enter. При наборе текста
в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе
на новую строку, этот переход осуществляется
автоматически, кроме того, Microsoft Word может
выполнять и автоматический перенос
слов. Для этого выберите команду
Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся
диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

• задание отступов абзаца;

• задание выравнивания (например, по
  левому краю, по центру и т.п.);

• задание межстрочных интервалов и
  интервалов между абзацами;

• применение обрамления (границ) и/или
  заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно
выполнить с помощью диалогового окна
команды АбзацменюФормат. Это
окно содержит две вкладки:Отступы и
интервалыиПоложение на странице.
Производить настройки с помощью этого
окна несложно, т.к. в нижней части окна
расположен образец, на котором отражаются
все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалызадаются:

• отступы (границы абзацев) слева и справа
  от края печатного листа;

• положение первой строки абзаца: отступ
  («красная строка»), выступ («висячая
  строка»);

• межстрочный и межабзацный интервалы;

• способ выравнивания текста (по левому
  краю, по правому краю, по центру, по
  ширине).

Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк
абзаца на страницы:

• запрет висячей строки – нельзя печатать
  одну первую или одну последнюю строку
  абзаца на другой странице (можно не
  менее двух строк);

• не разрывать абзац, т.е. весь абзац
  должен располагаться в пределах одной
  страницы;

• не отрывать от следующего, т.е. текущий
  и следующий абзац печатаются на одной
  странице;

• запрет автоматического переноса слов
  – для данного абзаца будет отключена
  опция автоматического переноса слов
  (этот параметр обязательно должен быть
  активным для заголовков, т.к. в заголовках
  перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно
и с помощью кнопок панели инструментов
Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при
выполнении рефератов, пояснительных
записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке
Положение на страницеактивизировать
флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

запретить автоматический перенос
слов,

а также при необходимости флажок с
новой страницы(например, для начала
новой главы документа).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Урок по информатике на тему: «Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word».

Цели урока:

1. Обучающие

— познакомить с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.

2. Развивающие

     — развить логическое мышление, умение обобщать, конкретизировать;

     — формировать внимание, умения наблюдать и закреплять знания.

3. Воспитательные

    — воспитывать самостоятельность;

    — воспитывать информационную культуру у учащихся.

Тип урока: комбинированный.

Форма работы учащихся: фронтальная.

Оборудование: доска, компьютер, интерактивная доска.

Ход урока.

1. Организационный момент. (Приветствие, проверка посещаемости).
2. Актуализация знаний.

Просматривая различные книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, наблюдается различные способы расположения текста на странице, вид этого текста. Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления символов и абзацев.

1. Объяснение нового материала.

Слайд 2

Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.

В WORDe существует 2 способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого возможно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного выделения.

Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст.

Основные действия по форматированию текста:

— Работа с символами (Слайд 3)

— Работа со шрифтами (Слайд 4)

Для форматирования текста используется:

1. Панель форматирования (Слайд 5)

Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

2. В диалоговом окне Формат|Шрифт. (Слайд 6)

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты, один из 16 цветов шрифта.

Алгоритм форматирования текста через диалоговое окно Формат|Шрифт

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

Форматирование текста может осуществляться в следующем порядке: (Слайд 7)

1 вариант. Набрать, выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры.

2 вариант. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста.

1. Первичное закрепление пройденного материала.

(Слайд

Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

• Один   Один
• Два      Два
• Три      Три
• Четыре Четыре
• Пять       Пять

1. Практическая работа.

(Слайд 9) Задание: набрать и отформатировать текст по образцу.

Объявление.

Сегодня,  в 1200 приглашаем всех школьников учащихся школы посетить выставку

«Народное творчество».

На выставке представлены работы учащихся вашей школы.

Авторы работ и их руководители будут рады видеть вас на выставке, желающие научиться любому виду рукоделия могут там же записаться в кружок.

Организаторы выставки.

1. Подведение итогов урока.

Ответьте на вопросы:

• Что понимают под форматированием текста?
• Какие действия относят к форматированию текста?
• Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?

Когда пользователь начинает работу в Word, он замечает, сколько инструментов есть под рукой. Однако не каждый можно использовать. В этой публикации рассмотрим, чем руководствоваться, чтобы сделать текст привлекательным визуально, для чтения.

Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила

Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.

1. Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.

1. Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.

1. Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.

1. Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.

В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.

Полезно знать!

Если последние параметры форматирования активированы, об этом будет свидетельствовать их серое выделение прямо в блоке инструментов.

Как сделать форматирование в уже готовом тексте

Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно.
Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере.

1. Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.

1. Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».

Дополнительные инструменты для преобразования текста

Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:

Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».

Важно!

После сохранения документа буфер обмена и история операций обнуляется, поэтому сделать возврат манипуляции будет невозможно. Остается только заново проводить действие.

Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.

Тест по теме «Как правильно отформатировать текст в Microsoft Word»

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  форматирование
  текста

• 

  2 слайд

  Общие сведения о форматировании
  Форматирование текста — процесс его оформления.
  Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.
  Прямое форматирование
  Стилевое форматирование
  Способы форматирования
  Произвольные
  символьные
  фрагменты (символы,
  слова, строки,
  предложения)
  и абзацы
  Структурные элементы
  (заголовки, основной текст,
  примеры)

• 

  3 слайд

  Операции форматирования могут применяться как к отдельным объектам текстового документа, так и ко всему документу в целом. В первом случае говорят о прямом форматировании, во втором – о стилевом.
  Смысл стилевого форматирования заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, абзацные отступы, междустрочный интервал и др.).
  Прямое и стилевое форматирование
  Стиль – имеющий имя набор значений свойств объектов каждого типа, входящих в текстовый документ.
  !

• 

  4 слайд

  Выполненные
  в едином
  стиле
  изображения
  символов
  Высота
  шрифта
  от нижнего
  края самой
  низкой буквы
  до верхнего
  края самой
  высокой
  буквы
  1/72 дюйма или 0,3528 мм.
  Нормальное
  Полужирное
  Курсивное
  Подчёркнутое

  Надстрочное (x3)
  Подстрочное (x2)

  Цвет
  видимой
  части
  символа
  Форматирование символов
  Символ – минимальная графическая единица текста.
  Шрифт
  Свойства символа
  Размер шрифта
  Начертание
  Цвет

• 

  5 слайд

  Форматирование абзацев
  Абзац — это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter.
  Свойства абзаца
  Выравнивание
  Отступ первой строки
  Междустрочный интервал
  Отступы слева и справа
  Интервалы перед и после
  Окно установки значений свойств абзаца в Microsoft Word.
  Выравнивание абзаца — расположение абзаца относительно боковых границ страницы.
  Когда текст выровнен по левому краю, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Данный абзац выровнен по левому краю.
  Выровненный по центру, или центрированный текст, располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.
  Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы. Данный абзац выровнен по правому краю.
  У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.
  по правому краю
  по центру
  по левому краю
  по ширине
  Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.
  Примеры отступов текста.
  Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка.
  Примеры отступов первой строки.
  Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу.
  Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.
  Примеры междустрочных интервалов

• 

  6 слайд

  Стилевое форматирование
  Применяют к структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку.
  Назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал).
  экономит время –
  применить
  стиль как набор
  параметров
  форматирования
  значительно
  быстрее, чем
  задавать
  соответствующие
  параметры
  один за другим
  обеспечивает
  единообразие
  в оформлении
  текстового
  документа;
  применение
  определённого
  стиля вносит строгость
  в оформление
  документа
  позволяет
  быстро изменить
  вид отдельных
  элементов во всем
  документе –
  достаточно внести
  изменения в стиль,
  и оформление
  будет изменено
  во всём документе
  Преимущества стилевого форматирования

• 

• 

  8 слайд

  Форматирование страниц документов
  При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
  Параметры страницы
  Книжная
  Альбомная
  Верхнее
  Нижнее
  Левое
  Правое
  Ориентация
  Поля
  Номера страниц
  Колонтитулы
  Окно выбора параметров страницы в Microsoft Word

• 

  9 слайд

  Сохранение документа в различных текстовых форматах
  При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования.
  TXT
  DOC
  ODT
  RTF
  HTML
  PDF
  Форматы текстовых файлов
  сохраняет текст без форматирования
  собственный формат документов Microsoft Word
  собственный формат документов OpenOffice.org Writer
  универсальный формат
  формат для хранения Web-страниц
  формат для представления в электронном виде
  печатных документов

• 

  10 слайд

  Основные правила оформления текстов
  основной текст документа оформляется в одном формате, другой формат можно использовать для выделения заголовков, отдельных смысловых фрагментов;
  размер символов и междустрочный интервал следует подбирать такими, чтобы текст читался легко;
  количество разных цветов и шрифтов в документе не должно превышать трёх;
  цветовая гамма должна отвечать назначению документа;
  однотипную информацию целесообразно представлять в списках и таблицах;
  графические изображения (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстрировать его отдельные моменты; графические изображения следует оформлять в едином стиле;
  на всех страницах документа рекомендуется делать одинаковый фон и поля

• 

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 448 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word.

Цель:

— познакомит с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.

— развитие навыков работы на ПК, произвольного внимания и памяти.

— формирования самостоятельности, чувство ответственности.

Автор: Юдина Наталия Сергеевна

учитель информатики

МОУ СОШ №1

г.Людинова Калужской области

Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.

Способы форматирования текста

прямое

форматирование

Стилевое

форматирование

Работа с символами.

• Цвет символа,
• Вид символа:

• верхний, нижний индекс, зачеркивание
• верхний, нижний индекс, зачеркивание
• верхний,
• нижний индекс,
• зачеркивание

• Расстояние между символами:

• Разряженный, Уплотнённый,
• Разряженный, Уплотнённый,
• Разряженный,
• Уплотнённый,

• Размер символа

Работа со шрифтами.

Шрифт – это набор символов определённого

рисунка.

• Типы:

• растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
• растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
• растровые и векторные,
• пропорциональные и непропорциональные,
• рубленные и с засечками.

• Начертания:

• прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
• прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
• прямой,
• полужирный,
• подчеркнутый,
• курсив.

Типы шрифтов

Начертание шрифтов

Вид символа

Размер символа

Цвет символов

Форматирование текста с помощью панели форматирования .

Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования

Форматирование текста через диалоговое окно Формат|Шрифт.

Алгоритм форматирования текста

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

Порядок форматирования текста.

1 вариант.

2 вариант.

Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

• Изменён начертания шрифта, размер.
• Изменён начертания шрифта, цвет.
• Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер.
• Изменён начертания шрифта
• Изменён начертания, вида шрифта, размера

• Один Один
• Два Два
• Три Три
• Четыре Четыре
• Пять Пять

Задание : набрать и отформатировать текст по образцу.

Ответьте на вопросы:

• Что понимают под форматированием текста?
• Какие действия относят к форматированию текста?
• Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?

Введение

Программа Microsoft Word является текстовым редактором, который предназначен для формирования, просмотра и коррекции документации в текстовом формате, с возможностью использования некоторых форматов табличных и матричных структурных построений. Это приложение является продукцией компании Microsoft и входит в состав набора программ Microsoft Office. Первый вариант был написан для компьютеров IBM PC, которые работали под операционной системой DOS, в начале восьмидесятых годов двадцатого века. Затем появились исполнения этой программы и для Microsoft Windows. В настоящее время используется версия Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS. Эта программа считается на сегодняшний день самым известным и широко используемым текстовым редактором. Форматирование документов различных вариантов Word изменяется, но не столь значительно. Однако следует отметить, что форматирование, используемое в последних вариантах программы, не всегда отображается в устаревших версиях. Но предусмотрена возможность сохранить документ с частичной утратой форматирования и с последующим открытием в устаревшей версии Word.

Форматирование текста в Microsoft Word

В начале следует выбрать необходимый шрифт и вид изображения текстовой информации. Выбор осуществляется в группе шрифтов панели управления. Пример приведён ниже:

После выбора необходимого шрифта для основной части текста (не касаясь заголовков и подзаголовков), необходимо проанализировать весь текст. Вероятно, отдельные части текста требуется выделить курсивом или другим особенным типом шрифта, где-то добавить подчёркивание и так далее.

Изменённый вариант документа в Word, может иметь, к примеру, такой вид:

«Форматирование текста в Microsoft Word» 👇

Доступные инструменты для коррекции параметров шрифта:

1. Окно для выбора требуемого текстового шрифта.

2. Окно для выбора необходимых размеров шрифта.

3. Окно для выполнения поочерёдного увеличения размеров шрифта на один пункт, согласно доступному перечню размеров из пункта два.

4. Окно для поочерёдного уменьшения размеров шрифта на один пункт, согласно доступному перечню размеров из пункта два.

5. Окно для выбора изображения шрифта. Доступные варианты:

   • Как в тексте.
   • Все символы пишутся строчными.
   • Все символы пишутся прописными.
   • Начало пишется прописными.
   • Выполнить изменение регистра.

6. Убрать всё форматирование из выделенного участка и оставить лишь текст.

7. Выбор полужирного формата текста.

8. Выбор шрифта курсив (наклон символов).

9. Выбор подчёркивания выделенного фрагмента текста с возможностью выбора типа линии и её цвета.

10. Выбор зачёркивания выделенного текстового фрагмента.

11. Выбор задания индексных символов внизу строки.

12. Выбор задания уменьшенных символов, обозначающих степень, вверху строки.

13. Выбор коррекции внешнего оформления текста из предлагаемой галереи.

14. Выбор цветового фона текста из предлагаемого набора.

15. Выбор расширения шрифтовых настроек. Откроется в другом окне.

16. Выбор цвета самого текста из предлагаемого широкого набора.

Выделение заголовка

Заголовки, как правило, должны отделяться от основного текста. Выполнить эту процедуру возможно при помощи встроенных стилей Word. Ниже приведён пример с использованием группы стили:

В случае работы с последней версией MS Word, добавочный набор стилей для оформления документа находится на вкладке «Дизайн» в разделе «Форматирование текста». Ниже представлена вкладка «Дизайн»:

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

1. Выравнивание по левому краю.
2. Выравнивание по центральной части.
3. Выравнивание по правой стороне.
4. Выравнивание по ширине.

Задание интервалов

По умолчанию дистанция между строками в MS Word устанавливается 1,15 см, но этот интервал возможно корректировать как в большую, так и в меньшую стороны путём выбора из предлагаемых вариантов, но кроме этого возможно задавать вручную необходимую величину интервала. Кроме задания интервалов между строчками, имеется возможность, также, менять интервал между абзацами. При этом интервал можно задавать как до абзаца, так и после него. Есть, также, возможность установить интервал из предложенного набора вариантов или установить необходимый вручную. Но необходимо помнить, что когда заголовки или подзаголовки, имеющиеся в тексте, оформлялись при посредстве выбранного встроенного стиля, то интервалы выбранной величины между ними и последующими абзацами формируются в автоматическом режиме, зависящем от назначенного стилевого оформления.

Формирование списков

Если в документе должны быть какие-либо списки, то их нумерацию и маркировку возможно автоматизировать. В Microsoft Word для этого имеется специальный инструментальный набор. Он, аналогично инструментам задания интервалов, находится в группе «Абзац», во вкладке «Главная». Эта операция выполняется следующим образом:

1. Необходимо выделить текстовый участок, который требуется переоформить как маркированный или нумерованный список.
2. Далее надо нажать нужную клавишу («нумерация» или «маркеры») на главной вкладке в «Абзаце».
3. После нажатия клавиши, выбранный текстовый участок будет преобразован в отличный нумерованный или маркированный список, что определяется выбором соответствующей клавиши.

Необходимо отметить, что есть возможность посмотреть все возможные стили оформления списков, если нажать на стрелку справа от знака. В подавляющем большинстве случаев, описанных выше операций по форматированию текстовых документов, вполне хватает для конструирования документации на достаточно высоком уровне.