Форматирование текста в microsoft word лабораторная работа

Лабораторная работа № 2-1. Форматирование текста в редакторе Word.

Задание 1. Освойте основные приемы  работы
в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения работы

1.            
Запустите программу Microsoft
Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На
экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы
окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift—F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

2.            
Сверните и разверните окно
программы.

3.            
Создайте новый документ и затем
сверните, и разверните окно документа.

4.            
Научитесь устанавливать и
убирать панели инструментов и линейку при помощи команды Вид
и с помощью контекстного меню.

5.            
Установите Линейку
и панели Стандартная и Форматирование.

6.            
Изучите содержимое строки
состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.

7.            
Создайте новый документ. В
заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы
Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ.
Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов
с помощью меню Окно.

8.            
Закройте окна всех
документов.

Задание 2.  Форматирование
информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат,
ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

                   Создайте новый документ, содержащий копию
текста, изображенного на рис. 1.

Рис. 1.

Методические указания.

              Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

              Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать
на кнопку нумерация на панели Форматирование.

              Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры
страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее –
2.

              Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования
в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок.
Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат
объекта и сбросьте флажок  Поверх текста на вкладке Положение.

              Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените
команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ
из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

              Границы абзаца устанавливаются при
помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

              Сохраните документ в своей папке под именем “Задание №
2”. Закройте документ и откройте его снова.

Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.

Акционерам общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Уважаемые господа! Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25. При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя. После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет. Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов: Центральный Фрунзенский Московский Название акций Номинал (тыс. руб.) Дивиденд (тыс. руб.) NNN-Дирижабль 1 50 NNN-Айболит 10 560 NNN—xyz 100 6000 Председатель правления И.И.Иванов

Рис.2. Текст обращения для упражнения.

Для размещения текста в строке по горизонтали можно
использовать клавишу  табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При
нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое
число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.

Для этой же цели можно использовать и линейку, с
размещенными на ней символами
табуляции — “└” (выравнивание слева), “┴” выравнивание по центру и “┘”(выравнивание справа). Для размещения нужного
символа на линейке вначале его нужно установить в области слева от линейки, а
затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом
случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый
текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно
использовать и таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1.      
Операционные системы

1.1.    
DOS

1.2.    
WINDOWS XP

1.3.    
WINDOWS NT

1.4.    
UNIX

2.      
Системы программирования

2.1.    
BASIC

2.2.    
PASCAL

2.3.    
C++

3.      
Прикладные программы

3.1.    
Текстовые процессоры

3.1.1.        
WORD PAD

3.1.2.        
WORD

3.1.3.        
WORD PERFECT

3.2.    
Электронные таблицы

3.2.1.        
EXСEL

3.2.2.        
LOTUS

3.2.3.        
QUATROPRO

3.3.    
Системы управления базами данных

3.3.1.        
FOXPROX

3.3.2.        
ACCESS

3.3.3.        
ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и
выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый  и выберите
нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и
нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень
вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите
клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки,
устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности
будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию
до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого
необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,
находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции
табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить
отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.
Затем выделяем весь список и  выполняем команды Формат/Список
/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию  и нажимаем кнопку OK.
В случае, если уровень
вложенности  не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.
повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя
табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью
подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в

указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом

символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и

таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1. Операционные системы

1.1. DOS

1.2. WINDOWS XP

1.3. WINDOWS NT

1.4. UNIX

2. Системы программирования

2.1. BASIC

2.2. PASCAL

2.3. C++

3. Прикладные программы

3.1. Текстовые процессоры

3.1.1. WORD PAD

3.1.2. WORD

3.1.3. WORD PERFECT

3.2. Электронные таблицы

3.2.1. EXСEL

3.2.2. LOTUS

3.2.3. QUATROPRO

3.3. Системы управления базами данных

3.3.1. FOXPROX

3.3.2. ACCESS

3.3.3. ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее.

Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный

вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и

нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень

вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите

клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные

строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень

вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер

табуляции по умолчанию до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать

только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,

находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции

табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки

Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.

Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список

/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В

случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер

табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В

этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных

стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Задание
1. Освойте
основные приемы работы в текстовом
редакторе Word

Порядок выполнения работы

1. Запустите
   программу Microsoft
   Word,
   пользуясь меню Пуск/Все
   программы/Microsoft Word.

2. Сверните
   и разверните окно программы.

3. Создайте
   новый документ и затем сверните, и
   разверните окно документа.

4. Научитесь
   устанавливать и убирать панели
   инструментов и линейку
   при помощи
   команды Вид.

5. Изучите
   содержимое строки состояния. Выключите
   и включите отображение строки состояния.

6. Создайте
   новый документ. В заголовке окна
   программы появится имя нового документа.
   Теперь в окне программы Word
   открыто
   два документа: Создайте еще один новый
   документ. Научитесь переключаться
   между окнами документов и упорядочивать
   окна всех документов с помощью меню
   Вид/Упорядочить
   все.

7. Закройте
   окна всех документов.

Задание
2.
Форматирование
информации в текстовом редакторе Word.
Изучите команду
Главная,
ее подкоманды
Шрифт,
Абзац, Список.

Создайте
новый документ, содержащий копию текста,
изображенного на рис. 1.

Методические
указания.

Для
вставки специального символа “¶”
примените команду Вставка/Символ.

Для
нумерации строк необходимо строки
выделить и нажать на кнопку нумерация
на панели Главная.

Задайте
следующие параметры страницы с помощью
меню Разметка
страницы
или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5;
верхнее – 2; нижнее – 2.

Для
вставки рисунка перенесите текущую
позицию редактирования в начало текста
и создайте новый абзац. Вставьте рисунок
при помощи команды Вставка/Рисунок.
Установите соответствующие размеры.
Выполните команду контекстного меню
Параметры
разметкиобтекание текстомпо контуру.

Для
вставки рисунков в начале подзаголовков
примените команду Вставка/Символ,
выберите
необходимый символ из группы Wingdings,
вставьте и установите нужный размер
его.

Границы
абзаца устанавливаются при помощи
команды Главная/Абзац
или
Линейки.

Сохраните
документ в своей папке под именем
“Задание № 2”. Закройте документ и
откройте его снова.

Задание
3. Наберите
текст обращения, приведенный на рис. 2.

Рис.2.
Текст обращения для упражнения.

Для
размещения текста в строке по горизонтали
можно использовать клавишу табуляции
Tab
или команды Абзац/Табуляция.
При нажатии
на клавишу Tab
курсор ввода перемещается вправо на
некоторое число позиций. Количество
этих позиций может быть изменено при
помощи команд Абзац/Табуляция.

Для
этой же цели можно использовать и
линейку, с размещенными на ней символами
табуляции — “└”
(выравнивание слева), “┴”
выравнивание по центру и “┘”(выравнивание
справа). Для размещения нужного символа
на линейке вначале его нужно установить
в области слева от линейки, а затем
щелкнуть мышкой в нужной позиции серой
области под линейкой. В этом случае, при
нажатии на клавишу Tab,
курсор ввода перемещается вправо в
указанную позицию, и набираемый текст
размещается в соответствии с типом
символа табуляции.

Для
размещения текста по горизонтали также
можно использовать и таблицы.

Задание
4. Создайте
многоуровневый список, указанный ниже:

Программное
обеспечение ЭВМ.

1. Операционные
   системы

   1. DOS

   2. WINDOWS
      XP

   3. WINDOWS
      NT

   4. UNIX

2. Системы
   программирования

   1. BASIC

   2. PASCAL

   3. C++

3. Прикладные
   программы

   1. Текстовые
      процессоры

      1. WORD
         PAD

      2. WORD

      3. WORD
         PERFECT

   2. Электронные
      таблицы

      1. EXСEL

      2. LOTUS

      3. QUATROPRO

   3. Системы
      управления базами данных

      1. FOXPROX

      2. ACCESS

      3. ORACLE

Методические
указания.

Для
построения этого списка наберите первую
строку и выделите ее. Выполните команды
Главная/Список/Многоуровневый
и выберите нужный вид списка и нужную
нумерацию. Установите курсор в конец
первой строки и нажмите клавишу Ввод.
Добавленная строка будет иметь тот же
уровень вложенности, что и предыдущая.
Для увеличения уровня вложенности
нажмите клавишу Tab,
для уменьшения – Shift+Tab.
Последовательно наберите нужные строки,
устанавливая нужный уровень вложенности.
В случае, если уровень вложенности будет
увеличиваться не последовательно,
уменьшите размер табуляции по умолчанию
до 0,5см.

Этот
список можно построить и иначе. Для
этого необходимо набрать только текст,
нажимая в конце каждой строки клавишу
Enter.
Выделяя
строки, находящиеся ниже первого уровня
сдвигаем их вправо на одну или две
позиции табулятора (в зависимости уровня
вложенности) с помощью кнопки Увеличить
отступ на
панели Форматирование
или с помощью клавиши Tab.
Затем выделяем весь список и выполняем
команды Главная/Список
/Многоуровневый.
Выбираем нужную нумерацию и нажимаем
кнопку OK.
В случае,
если уровень вложенности не будет
нужным, уменьшите размер табуляции по
умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие
действия.

Построить
многоуровневый список можно и не
используя табуляцию. В этом случае
строки каждого уровня нужно набирать
с помощью подчиненных стилей, например
Заголовок 1, Заголовок 2, и Заголовок 3.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Лабораторная работа  форматирование
шрифта в MS—Word

Количество заданий:

обязательных –
3

дополнительных
— 0

Обратите внимание!

Сейчас вы
читаете специально подготовленный для проведения лабораторной работы документ.
Этот документ содержит необходимый минимум информации по изучаемой теме и ЗАДАНИЯ,
которые нужно выполнить.

ЗАДАНИЯ в тексте документа
выделены специальным цветом и шрифтом.

Пример:

«  Задание 1. Отформатируйте
нижеследующий текст по образцу  »

Далее перед Вами пример простого
текста, без оформления, без использования цветов и т.п.

Обратите внимание на то, что Microsoft Word
подчеркивает неправильно набранные слова красной линией: например, если набрать
слово «пример» с ошибкой — «примар», то текстовый
процессор  тут же эту ошибку обнаружит.

Сразу запомните: не нужно лишний
раз нажимать на клавишу «Enter«
чтобы  обозначить конец строки — Microsoft Word автоматически переносит слова
на новые строки. Клавишу «Enter«
используйте только для ввода конца абзаца.

Текст в Microsoft Word  легко оформить так, как Вам
хочется: установить подходящий шрифт, размер, цвет, поля на странице и т.п.

Сравните, насколько более выразительным
становится текст при правильном оформлении:

Пример форматирование текста в Microsoft Word

Текст можно набирать разными шрифтами,
делать его начертание полужирным,

                                                                       курсивом,

                                                                                               с
подчеркиванием,

менять его размеры,

устанавливать
нужный цвет, и фон под текстом.

Можно
менять интервал между буквами: от разряженного до уплотненного.

Символы
можно поднимать и опускать относительно середины строки: H2O, x2

Кроме
всего вышеперечисленного есть еще  множество  других спецэффектов  и
приемов…

Чтобы вызвать диалог установки параметров текста нужно:

1.      Выделить
текст, который Вы собираетесь форматировать

2.      В
меню Формат (или Главная)
выбрать пункт Шрифт…,
  или  «щелкнуть» на выделенный текст правой
клавишей мыши, и в появившемся
      меню выбрать пункт Шрифт…,
  или  воспользоваться панелью инструментов с названием Форматирование (если такая панель
не установлена, то следует выбрать пункт меню Вид ® Панели инструментов ® Форматирование)

А теперь выполните следующие 3
задания лабораторной работы:

Задание 1. Отформатируйте
нижеследующий текст по образцу с помощью меню Формат → Шрифт

Образец:

Текст для форматирования:

Форматирование текста играет важную роль в оформлении
документа, позволяет сделать материал доступнее, он гораздо лучше усваивается.

Правильно оформить текст – это
настоящее искусство. Не так-то легко надлежащим образом разбить текст на разделы, грамотно оформить заголовки, а также основное
содержание документа.

Посредством форматирования вы сможете полностью исключить
запись от руки в документе, так как Microsoft Word позволяет набирать тексты любой
сложности. Примером могут быть различного вида формулы:

СО2 , H2SO4 или (a+b)3=a3+3a2b+3ab2+b3

Задание 2. Отформатируйте
нижеследующий текст по образцу с помощью панели инструментов «Форматирование»

Примечание!

Если у вас
отсутствуют некоторые кнопки на панели инструментов, то их можно добавить,
щелкнув мышкой на кнопке «Другие кнопки» на этой панели. Также можно выбрать
пункт меню Вид Панели инструментов Настройка, а затем перенести оттуда
необходимые кнопки.

Образец:

Текст для форматирования:

Форматирование
текста играет важную роль в оформлении

документа, позволяет сделать материал доступнее, он гораздо
лучше усваивается.

Правильно оформить текст
– это настоящее искусство. Не так-то легко надлежащим образом разбить текст на
разделы, грамотно оформить заголовки, а также основное содержание документа.

Посредством форматирования вы
сможете полностью исключить запись от руки в документе, так как Microsoft Word позволяет набирать тексты любой сложности. Примером могут быть различного вида
формулы:

СО₂ , H₂SO₄ или (a+b)³=a³+3a²b+3ab²+b³

Задание 3. Отформатируйте
нижеследующий текст по образцу, используя инструмент «Кисточка»

Образец:

Текст для форматирования:

В
текстовом процессоре MS—Word есть очень полезный инструмент – кисточка, которая
позволяет легко отформатировать текст по заданному образцу. Воспользоваться
кисточкой можно при помощи кнопки на панели инструментов «Стандартная». Она
имеет следующий вид –  (если подержать
над ней указатель мыши, то появится подсказка: «Формат по образцу»).

 Чтобы отформатировать текст
по заданному образцу при помощи инструмента «кисточка», нужно проделать
следующие шаги:

Установить курсор на
текст-образец.

Один раз щелкнуть на кнопку
«Кисточка».

Подвести указатель мыши к
началу текста, который нужно отформатировать.

Прижав левую кнопку мыши
провести указателем над текстом, который нужно отформатировать.

Лабораторная работа № 1. MS Word.

Лабораторная работа № 1 Форматирование текста

Задание 1. Введите предложенный текст абзацев и выполните их форматирование по приведенным примерам. Используйте в работе инструменты панели форматирования и команды основного меню Формат.

Одним из основных понятий в среде текстового редактора MS Word является абзац.

Абзацем в MS Word принято называть отрывок текста, оканчивающийся там, где была нажата клавиша Enter. Абзацем может быть и один символ (буква или пробел), и многостраничный текст, при этом редактор сам разбивает вводимый текст на отдельные строки. Смысловое содержание текста значения не имеет.

Нажимая на клавишу Enter, курсор не просто переходит к новой строке, а создается новый абзац в тексте. Если необходимо перейти на новую строку раньше, чем была достигнута правая граница листа, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+Enter.

Д ругим важнейшим понятием в Word является форматирование. Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Различают форматирование отдельных символов и форматирование абзацев.

Ф орматирование с_им_во_ло_в сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания.

Форматирование а_бз_ац_ев заключается в установке отступов между соседними абзацами и от краев листа бумаги, создания красной строки, выбора выравнивания текста и так далее.

Именно с помощью форматирования любой текст превращается в красиво оформленный документ.

В сю работу по созданию документов условно можно разделить на несколько этапов. Сначала с клавиатуры вводится и редактируется текс. В результате получается заготовка документа, которая содержит все слова и предложения. После того текст форматируется, то есть меняется его внешний вид.

В озможности форматирования символов представляются после выбора команды меню
ФорматШрифт. На экране появится диалог настройки.

В озможности форматирования абзацев представляются после выбора команды меню ФорматАбзац. На экране появится диалог настройки.

Задание 2. Выполните следующие процедуры, сформировав предложенный список, выбрав команду меню: ФорматСписокМаркированный.

• Установите параметры страницы, выбрав команду меню ФайлПараметры страницы: поля – 1 см, ориентация книжная, от края до верхнего и нижнего колонтитула – 0,5 см.

• Установите границы страницы, выбрав команду меню,
  ФорматГраница и заливка рамка, цвет зеленый, ширина – 12 пт, рисунок, соответствующий границе предложенной лабораторной работы.

• Сохраните документ под именем Lab_1 в своей рабочей книге с именем, совпадающим с Вашей фамилией, в формате .rtf, выбрав команду меню Файлсохранить как…

• Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов, совпадающий с предложенными в лабораторной работе, выбрав команду меню Видколонтитулы.

P.S. Выполнив все задания предложенной лабораторной работы, закройте документ, выбрав команды меню Файлзакрыть. Наберите текст данного абзаца и самостоятельно выполните форматирование по образцу.

Кустова Юлия Евгеньевна. 2