Форматирование таблицы в excel по шаблону

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создание шаблона в Excel

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.



2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.



4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!



Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:



2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.



4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

• цвета;
• шрифты;
• эффекты.

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.

Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel

Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:

1. Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».

2. По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».

3. Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.

4. Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.

5. Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.

6. Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.

7. Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.

8. При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.

Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое. 

Способ 2: Официальный сайт Microsoft

По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.

1. Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».

2. Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.

3. В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.

4. Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.

5. Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.

6. После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.

7. Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.

Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами

Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.

1. Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.

2. Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.

3. На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.

4. Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.

Экспорт файла как шаблона

Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:

1. Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».

2. Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».

3. После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».

4. Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.

5. Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.

Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением. Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.

Сохранить свою таблицу как шаблон Excel.

​Смотрите также​ ​ типа диаграмм» в​​В выпадающем списке наводите​ каждом запуске программы​Защита​ ряда данных и​​Четвертый вариант.​​Рассмотрим,​На панели инструментов​ X 7 (Lion),​выберите пункт​.​ содержит макросы, выберите​
​Нажмите кнопку​ ним макеты.​ существующий шаблон и​ PDF. Подробнее, как​Как в Excel​ левой части списка​ курсор мышки на​ Excel. Для этого​и выберите команду​ 3-D эффектами ряда​Использовать готовый шаблон​
​как сделать бланк в​Стандартная​ по умолчанию является​Шаблон PowerPoint (.potx)​Щелкните наиболее подходящий шаблон​ пункт​Сохранить​Чтобы изменить образец слайдов​ повторно сохраните файл​ это сделать, смотрите​сохранить таблицу​ типов графиков укажите​ разные темы и​ следует сохранить файл​Защитить лист​
​ данных.​ из Excel. Для​Excel​нажмите кнопку​ скрытой папки библиотеки.​
​.​
​ и нажмите кнопку​​Шаблон Excel с поддержкой​.​ или макеты, на​ (как шаблон).​ в статье «Как​, бланк, анкету, которые​ на самый первый​ обратите внимание на​ с расширением *.xlsx​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ этого нажимаем на​, чтобы он сам​Создать из шаблона​ Для отображения в​В поле​Выбрать​​ макросов (xltm;)​
​Если не выбрано другое​ вкладке​
​В меню​ сохранить Excel в​ мы сделали шаблоном,​ «Шаблоны», а потом​ то, как меняется​ в папке XLSTART.​Выберите нужные параметры защиты.​ по диаграмме и​
​ знак «Office» в​ выбирал и заполнялся​.​ программе Finder папку​Сохранить как​.​.​ расположение, шаблон будет​Образец слайдов​Файл​ PDF».​ смотрите здесь. Мы​ в правой части​ стиль оформления данных​ Данная папка создается​
​Сохраните и закройте книгу.​ выберите​ левом верхнем углу​
​ нужными данными, сам​В области навигации слева​ Библиотека, откройте меню​введите имя нового​Добавьте, удалите или измените​Нажмите кнопку​ сохранен в папку​сделайте следующее:​выберите команду​Примечание:​ долго мучились, чтобы​ выберите свой «Мой_график_с_маркерами».​ документа.​ при установке программы​Совет:​Сохранить как шаблон​ листа Excel. Из​
​ считал. В Excel​ в разделе​Переход​​ шаблона, а затем​
​ текст, изображения или​Сохранить​имя_пользователя​Чтобы добавить красочную тему​Создать из шаблона​Мы стараемся как​создать таблицу в Excel​

excel-office.ru

Создание и использование собственного шаблона в Office для Mac

​ И нажмите ОК.​​Щелкните по подходящей теме,​ Excel. Чтобы легко​ Чтобы продолжить редактирование после​(Save as Template).​ правой части диалогового​ можно самостоятельно сделать​Шаблоны​и затем, удерживая​ нажмите кнопку​ форматирование и внесите​.​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​ со специальными шрифтами​.​ можно оперативнее обеспечивать​. Как сделать таблицу​Если вы наиболее часто​ которая на Ваш​ найти путь к​ защиты формы, в​ В появившемся диалоговом​

​ окна выбираем функцию​ любой бланк. Вставить​нажмите кнопку​ клавишу OPTION.​Сохранить​ в шаблон другие​Если не выбрано другое​ или группы. Содержимое​ и эффектами, нажмите​Щелкните шаблон, который похож​ вас актуальными справочными​ разными способами с​ используете свой пользовательский​ взгляд наиболее подходит​ ней следует перейти​

​ меню​ окне введите запоминающееся​ «Создать». Появится диалоговое​ в него формулы,​Все​На панели инструментов​.​ изменения, которые должны​

​ расположение, шаблон будет​ пользователь/Office/шаблоны.​

Word

Сохранение документа в виде шаблона

1. ​Темы​ на то, что​ материалами на вашем​

2. ​ разными функциями, смотрите​​ шаблон по сравнению​​ к данному документу.​​ в режим VisualBasic​​Сервис​

3. ​ имя для шаблона​​ окно «Создание документа».​​ логотип фирмы, т.д.​.​

4. ​Стандартная​​Если не выбрано другое​​ отражаться во всех​ сохранен в папку​

5. ​Чтобы создать новую презентацию​​и выберите тему.​​ вы хотите создать​​ языке. Эта страница​​ в статье «Как​ со стандартными шаблонами​​Внимание! Темы присваиваются к​ (Alt+F11) и открыть​​наведите указатель на​

6. ​ диаграммы и сохраните​​Из раздела «Шаблоны» выбираем​​ Бланк рисуют в​

   ​Примечание:​нажмите кнопку​ расположение, шаблон будет​​ новых документах, основанных​​имя_пользователя​ на основе шаблона,​Чтобы изменить фон, щелкните​

   ​ и нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​ сделать таблицу в​​ графиков, тогда есть​​ целому документу. Поэтому​​ окно: «View»-«Immediate». А​​ пункт​​ его. Убедитесь, что​​ – «Установленные шаблоны»​​ таблице, добавляя или​​ Если шаблон не удается​​Создать из шаблона​​ сохранен в папку​​ на нем.​​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​ в меню​​Стили фона​​Создать​ ее текст может​ Excel».​ смысл сделать его​ нельзя для разных​ там следует набрать​Защита​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​ выбрана папка​ — это шаблоны,​ удаляя границы ячеек,​ найти, можно выполнить​.​имя_пользователя​В меню​

1. ​ или группы. Содержимое​​файл​​и выберите нужный​​.​​ содержать неточности и​

2. ​Из этой таблицы​ шаблоном по умолчанию.​ листов задавать разные​ код: ? application.StartupPath​​и выберите команду​​Charts​

   ​ которые есть в​​ объединяя ячейки.​ поиск по ключевым​В области навигации слева​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​Файл​​ пользователь/Office/шаблоны.​​выберите пункт​

3. ​ вариант.​Примечание:​ грамматические ошибки. Для​ можно сделать шаблон​ Это значит, что​ темы форматирования.​ и нажать Enter.​Снять защиту листа​

4. ​– она используется​​ программе Excel.​​Можно установить размер​​ словам с помощью​​ в разделе​

5. ​ Мои шаблоны.​​выберите пункт​​Чтобы начать новую книгу​Создать из шаблона​

6. ​Чтобы добавить заполнитель для​​ Если не удается найти​​ нас важно, чтобы​ и затем использовать​

7. ​ при нажатии на​​Пользователь имеет возможность самостоятельно​​ Ниже отобразиться путь:​​.​​ по умолчанию.​Ели выберем «Мои​​ бланка, разместить на​ поля​​Шаблоны​

8. ​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​​Сохранить как​​ на основе шаблона,​

   ​и выберите шаблон,​ текста, изображения, диаграммы​ шаблон, вы можете​​ эта статья была​​ его каждый раз,​ комбинацию горячих клавиш​ создавать и редактировать​

   ​C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART​При необходимости вы можете​Теперь пора построить новую​​ шаблоны», то можно​​ одной странице несколько​​Поиск​​нажмите кнопку​​ поиском для создания​​.​​ в меню​​ который вы хотите​​ и других объектов,​​ искать его на​​ вам полезна. Просим​​ как только она​ ALT+F1 (или F11​​ любую тему. Для​​Примечание. В разных версиях​ проверить форму, прежде​ диаграмму из сохранённого​ выбрать наш шаблон,​ бланков – это​.​Мои шаблоны​

Создание нового документа с помощью шаблона

​ новой папки в​Во всплывающем меню​файл​​ использовать.​​ в области эскизов​​ основе ключевых слов​​ вас уделить пару​ нам понадобится. Так​

Удаление шаблона

1. ​ если нужно отобразить​​ этого доступны 3​​ Windows путь к​​ чем распространять ее.​​ шаблона:​ который мы сохранили.​ удобно для распечатывания​

2. ​Щелкните наиболее подходящий шаблон​.​

PowerPoint

Создание шаблона PowerPoint

1. ​ папку​Формат​​выберите пункт​​В​​ щелкните макет слайда,​​ в поле​

   ​ секунд и сообщить,​ же шаблоном можно​ большой график на​ инструмента, которые находятся​ XLSTART может отличаться,​Защитите форму, как указано​Выделите данные, которые нужно​

   

2. ​В разделе «Из​ чистых форм бланков.​ и нажмите кнопку​​Примечание:​​имя_пользователя​

   

   • ​выберите пункт​Создать из шаблона​Finder​​ в котором хотите​​Найти все шаблоны​

   • ​ помогла ли она​​ сохранить все, что​​ отдельном листе), будет​ рядом возле тем:​

   • ​ поэтому лучше узнать​ в описании шага​ отобразить на диаграмме.​ существующего документа…» -​Можно разместить два​Выбрать​ Если для упорядочения шаблонов​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​​Шаблон Word (.dotx)​​и выберите шаблон,​откройте папку​ разместить заполнитель. В​

     

Сохранение презентации как шаблона

1. ​.​ вам, с помощью​

2. ​ мы делали в​​ создан график или​​цвета;​​ его через выше​​ 3.​

3. ​На вкладке​​ шаблон, который в​​ бланка на одной​.​

4. ​ вы создали папки,​​ Мои шаблоны и​​.​ который вы хотите​

5. ​имя_пользователя​​ разделе​​Добавьте, удалите или измените​​ кнопок внизу страницы.​​ таблице (например, визитки,​ диаграмма по вашему​​шрифты;​​ описанные действия.​

6. ​Откройте форму еще раз,​​Вставка​​ рабочей книге.​

   ​ странице, во втором​Добавьте, удалите или измените​ они отображаются в​​ сохраните свой шаблон​​В поле​ использовать.​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​Вставить заполнитель​ текст, изображения или​ Для удобства также​ бланк).​ шаблону и стилю​эффекты.​Теперь при каждой загрузке​

1. ​ заполните ее обычным​​(Insert) нажмите​​Пятый вариант.​​ бланке установить формулы,​​ текст, изображения или​

2. ​ разделе​ в новую папку.​Сохранить как​В​​ или группы. Содержимое​​выберите тип добавляемого​

   ​ форматирование и внесите​​ приводим ссылку на​Во-время работы над​ оформления.​Каждый из этих инструментов​ программы будет открыт​​ способом и сохраните​​Рекомендуемые диаграммы​

3. ​Скачать бланк из​ которые будут копировать​ форматирование и внесите​Мои шаблоны​Примечание:​введите имя нового​Finder​ пользователь/Office/шаблоны.​

4. ​ заполнителя и перетаскиванием​​ в шаблон другие​​ оригинал (на английском​​ таблицей, ее нужно​​Чтобы сделать шаблон по​

5. ​ открывает целые предопределенные​​ файл который лежит​​ как копию.​(Recommended Charts).​

6. ​ интернета. Заходим как​​ первый бланк, чтобы​​ в шаблон другие​. Для просмотра шаблонов​

7. ​ При использовании Mac OS​​ шаблона, а затем​​откройте папку​​Перетащите в корзину шаблоны,​​ обозначьте его размер.​ изменения, которые должны​​ языке) .​​ периодически сохранять, чтобы​

8. ​ умолчанию сделайте следующее:​​ наборы для настройки​​ в этой папке.​

   ​Шаблон формата Excel может​В появившемся диалоговом окне​ в четвертом варианте.​​ не заполнять второй​​ изменения, которые должны​ щелкните нужную папку.​ X 7 (Lion),​

Создание презентации с помощью шаблона

​ нажмите кнопку​имя_пользователя​ которые нужно удалить.​​Откройте презентацию, которую нужно​​ отражаться во всех​​Шаблоны, что файлы, которые​​ не потерять данные​Снова откройте окно «Изменение​ темы. Можно создавать​

Удаление шаблона

1. ​ Более того если​​ быть как библиотекой​​ перейдите на вкладку​​ Но выбираем шаблон​​ экземпляр бланка.​ отражаться во всех​В области навигации справа​

2. ​ по умолчанию является​Сохранить​

Excel

Сохранение книги или листа как шаблона

1. ​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​Откройте книгу, в которую​ сохранить как шаблон.​

2. ​ новых документах, основанных​​ помогают разрабатывать интересным​​ при сбое. Можно​​ типа диаграмм» как​​ новые наборы шрифтов​

3. ​ вы сохраните там​​ наборов стилей форматирования,​​Все диаграммы​ из раздела «Microsoft​

4. ​Можно установить формулы,​​ новых документах, основанных​​ можно выбрать цвета,​ скрытой папки библиотеки.​

5. ​.​​ или группы. Содержимое​​ вы хотите сохранить​​На вкладке​​ на нем.​ привлекательным и профессионально​ настроить Excel на​​ описано выше.​ или наборы цветов,​​ несколько документов, то​

6. ​ так и готовым​​(All Charts).​​ Office Online». Выбираем​

   ​ которые будут искать​ на нем.​ шрифт и размер​​ Для отображения в​​Если не выбрано другое​ пользователь/Office/шаблоны.​ как шаблон.​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​Файл​В меню​ оформленных документов, презентаций​ автоматическое сохранени таблицы​Перейдите на свой шаблон​ только нельзя создать​ все они будут​

1. ​ документом с таблицами,​​В меню слева нажмите​​ раздел шаблонов по​​ и вставлять нужные​​В меню​

2. ​ слайда для шаблона.​ программе Finder папку​ расположение, шаблон будет​Перетащите в корзину шаблоны,​​В меню​​выберите команду​

   ​файл​​ и книг. Шаблон​ через определенный период​ «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните​ новые эффекты. Приходится​ открыты при каждой​​ данными, форматами и​​Шаблоны​

3. ​ нужной теме из​ данные из большой​Файл​Щелкните созданный шаблон и​ Библиотека, откройте меню​ сохранен в папку​ которые нужно удалить.​

4. ​файл​​Сохранить как шаблон​​выберите пункт​​ — просто отправной​​ времени, например, через​

5. ​ по нему левой​​ использовать только те,​​ запуске программы.​ графиками. В шаблоны-документы​

6. ​(Templates).​​ списка. Например, в​​ таблицы. Смотрите статью​выберите пункт​

7. ​ нажмите кнопку​​Переход​​имя_пользователя​​Откройте документ.​​выберите пункт​.​Сохранить как шаблон​​ точки. После создания​ 5 или 10​​ кнопкой мышки, чтобы​

   

8. ​ которые предложены программой​​Полезный совет! Если в​​ достаточно только ввести​

   ​Кликните по своему шаблону.​ разделе «Бизнес».​ «Выбрать сразу много​​Сохранить как​​Выбрать​и затем, удерживая​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​

Создайте новую книгу с помощью шаблона

​Добавьте, удалите или измените​Сохранить как шаблон​В поле​​.​​ и ее можно​​ минут. Как и​​ выделить его.​ по умолчанию.​ папке XLSTART сохранить​

Удаление шаблона

1. ​ свои данные, чтобы​​Будет создана новая диаграмма​​Бланк можно сделать​​ данных из таблицы​​.​.​ клавишу OPTION.​

2. ​ Мои шаблоны.​ текст, изображения или​

Word

Сохранение документа в виде шаблона

1. ​.​

2. ​Сохранить как​В поле​ использовать снова и​ где настроить частоту​Нажмите ниже на кнопку​Как только вы сохраните​ отформатированный шаблон с​ получить готовый, тематически​

3. ​ с дизайном и​​ и в Word.​​ Excel» здесь.​​Во всплывающем меню​​В​

4. ​Существующий шаблон можно изменить,​​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​​ форматирование и внесите​​В поле​​введите имя нового​

5. ​Сохранить как​​ снова. Форматирование уже​​ автоматического сохранения таблицы,​ «Сделать стандартной» и​ новый набор шрифтов​​ именем Лист.xltx. То​​ стильно оформленный, презентабельный​

   ​ форматированием, как у​ Смотрите статью «Как​Есть несколько способов,​​Формат​​Finder​ чтобы сделать его​

6. ​ поиском для создания​​ в шаблон другие​​Сохранить как​​ шаблона.​​введите имя нового​

   ​ завершена; Добавьте требуется​ смотрите в статье​ нажмите ОК.​ и/или цветов под​​ каждый новый созданный​​ отчет. Например, «Семейный​ выбранного шаблона. Остаётся​ сделать бланк в​как сделать бланк в​

   ​выберите пункт​​откройте папку​ более полезным. Добавьте​ новой папки в​ изменения, которые должны​введите имя нового​(Необязательно) В списке​ шаблона.​​ шаблон сведения и​​ «Автосохранение в Excel».​Теперь проверим шаблон по​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​ своим названием, тогда​ лист будет иметь​ бюджет» – очень​ только настроить конкретные​ Word».​Excel​Шаблон Excel (.xltx)​

1. ​имя_пользователя​​ статические данные в​​ папку​​ отражаться во всех​ ​ шаблона.​

2. ​где​(Необязательно) В списке​​ сохраните его как​​Например, таблицу семейного​​ умолчанию в действии:​​ она будет доступна​

   ​ такой же формат​​ полезный встроенный шаблон​ элементы (такие как​В Excel можно​.​.​​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​​ существующий шаблон и​

3. ​имя_пользователя​ новых документах, основанных​​(Необязательно) В списке​​выберите расположение для​

4. ​где​ документ, презентацию или​ бюджета мы заполняем​заполните новый столбец в​ в разделе тем​ как Лист.xltx. При​ в Excel.​ название диаграммы), которые​

5. ​ сравнить данные в​​Первый способ.​​В поле​​ Мои шаблоны.​​ повторно сохраните файл​

6. ​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​​ на нем.​​где​​ сохранения шаблона.​​выберите расположение для​

7. ​ книгу.​​ ежемесячно. Используя шаблон​​ таблице (как ниже​ как для Excel,​ том не зависимо,​​Создадим свой новый шаблон,​​ появляются с временным​

   ​ столбцах, списки, даты,​Нарисовать бланк в​Сохранить как​​Примечание:​​ (как шаблон).​ Мои шаблоны и​

   ​В меню​выберите расположение для​В списке​ сохранения шаблона.​​Создание шаблона можно начать​​ это сделать очень​ на рисунке) и​ так и для​ в какой способ​

   ​ в котором следует​​ замещающим текстом.​ т.д., выделить не​ таблице Excel. Пример,​введите имя нового​ В Mac OS X 7 (Lion) папка​На панели инструментов​ сохраните свой шаблон​​Файл​​ сохранения шаблона.​Формат файла​

Создание документа на основе шаблона

1. ​В списке​​ с документа, презентации​​ просто.​​ выделите его D1:D6;​ ​ других программ из​

2. ​ создан новый лист,​ использовать стили форматирования.​​Урок подготовлен для Вас​​ совпадения цветом, т.д.​​ как нарисовать бланк,​​ шаблона, а затем​

   ​ Library по умолчанию​​Стандартная​ в новую папку.​выберите пункт​В списке​​выберите​​Формат файла​ или книга, которую​

3. ​Итак.​нажмите комбинацию горячих клавиш​​ пакета MS Office​​ через меню или​

Удаление шаблона из раздела «Мои шаблоны»

1. ​ Как форматировать с​​ командой сайта office-guru.ru​​ Смотрите о способах​​ как объединить ячейки,​​ нажмите кнопку​ скрыта. Чтобы отобразить​

   ​нажмите кнопку​​Примечание:​Сохранить как​Формат файла​Формат шаблон PowerPoint (.potx)​выберите​​ вы уже создали,​​Нажимаем кнопку «Office»​ ALT+F1 (или F11).​ (Word, PowerPoint и​

2. ​ комбинацией горячих клавиш​ помощью стилей мы​

PowerPoint

Сохранение презентации как шаблона

1. ​Источник: http://www.pryor.com/blog/how-to-use-excel-chart-templates/​ сравнить и выделить​ настроить форматирование, т.д.,​

2. ​Сохранить​ ее, в системе​Создать из шаблона​ При использовании Mac OS​.​выберите пункт​или, если презентация​шаблон Microsoft Word (.dotx)​

3. ​ загруженного или совершенно​​(в верхнем левом​​Теперь у Вас есть​​ др.).​​ SHIFT+F11. Формат будет​

4. ​ знаем из предыдущего​​Перевел: Антон Андронов​​ цветом данные в​​ смотрите в статье​​.​

5. ​ поиска щелкните меню​​.​​ X 7 (Lion),​Во всплывающем меню​Шаблон Excel (.xltx)​​ содержит макросы, щелкните​​или, если шаблон​

   ​ новый, который вы​ углу экрана), выбираем​ быстрый доступ к​​Создание или оформление нестандартных​​ один и тот​ урока: стили ячеек​

   ​Автор: Антон Андронов​ статье «Как сравнить​ «Таблица «Домашний, семейный​Если не выбрано другое​​Перейти​​В области навигации слева​ по умолчанию является​Формат​или, если книга​

   ​Шаблон PowerPoint Macro-Enabled (potm)​​ содержит макросы, щелкните​ решили в любое​ «Сохранить как» ->​ Вашему пользовательскому шаблону​ графиков в Excel​ же. А чтобы​ и средства управления​​Вы можете создать форму​​ два столбца в​ бюджет в Excel»».​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​ расположение, шаблон будет​, а затем нажмите​ в разделе​ скрытой папки библиотеки.​выберите пункт​ содержит макросы, выберите​.​

1. ​шаблон с поддержкой макросов​​ количество способы настройки.​​ «Книга Excel». В​​ графика.​ ​ с уникальными свойствами​

2. ​ отменить такую функцию​ ими. Чтобы сделать​​ в Excel, добавив​​ Excel на совпадения».​​Нарисовали бланк, убрали​​ сохранен в папку​

   ​ и удерживайте клавишу​​Шаблоны​ Для отображения в​Шаблон Word (.dotx)​ пункт​Нажмите кнопку​​ Microsoft Word​​Более новые версии​

3. ​ появившемся окне выбираем​Примечание. Назначить шаблоном по​​ и настройками, отнимает​​ нужно просто удалить​

4. ​ шаблон в Excel,​ в книгу элементы​Как часто Вам приходится​ сетку, если нужно.​имя_пользователя​ OPTION.​нажмите кнопку​ программе Finder папку​

   ​.​Шаблон Excel с поддержкой​Сохранить​.​ Office 2011 ​ папку, в которую​ умолчанию в такой​

5. ​ достаточно много времени.​​ этот шаблон из​​ выполним определенный ряд​​ управления содержимым, такие​​ повторно создавать понравившуюся​

6. ​Если в бланке​​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​​Перетащите в корзину шаблоны,​​Все​​ Библиотека, откройте меню​

7. ​В поле​​ макросов (xltm;)​​.​Нажмите кнопку​Откройте документ, который вы​​ будем сохранять шаблон​​ способ можно как​

   ​ Поэтому каждый раз​ XLSTART.​ действий, которые послужат​​ как кнопки, флажки,​​ диаграмму, чтобы быть​ много мелких ячеек,​

   ​ Мои шаблоны.​ которые нужно удалить.​.​Переход​​Сохранить как​​.​Если не выбрано другое​Сохранить​ хотите сохранить как​

   ​ (в левом списке​​ пользовательские, так и​ после построения очередного​Форматирование документов – это​ практическим примером для​ списки и поля​ последовательным и выдержать​ то можно сначала​​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​​Откройте книгу, на основе​Примечание:​

Создание презентации на основе шаблона

1. ​и затем, удерживая​​введите имя нового​​Нажмите кнопку​​ расположение, шаблон будет​ ​.​

2. ​ шаблон.​ окна). Внизу окна​​ стандартные встроенные шаблоны​​ нестандартно графика стоит​​ важный, но очень​​ решения данной задачи:​

   ​ со списками. После​​ привычный вид и​ уменьшить ширину ячеек.​ поиском для создания​ которой нужно создать​​ Если шаблон не удается​​ клавишу OPTION.​ шаблона, а затем​

3. ​Сохранить​ сохранен в папку​Если не выбрано другое​В меню​

4. ​ справа в строке​ Excel.​​ подумать, как скоро​​ утомительный процесс. Для​

Удаление шаблона из раздела «Мои шаблоны»

1. ​Сначала нужно сделать шаблон​​ этого другие пользователи​​ стиль в ежемесячных​​ Как это сделать​​ новой папки в​ шаблон.​

   ​ найти, можно выполнить​​На панели инструментов​ нажмите кнопку​.​имя_пользователя​ расположение, шаблон будет​​файл​​ «Имя файла» пишем​​ он может понадобиться​

2. ​ его автоматизации существует​ таблицы Excel и​

Excel

Сохранение книги или листа как шаблона

1. ​ смогут заполнить эту​ отчётах? Постоянство в​ быстро, читайте в​

2. ​ папку​Добавьте, удалите или измените​ поиск по ключевым​Стандартная​Сохранить​Если не выбрано другое​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​ сохранен в папку​

3. ​выберите пункт​​ название шаблона. В​​Шаблоны можно присваивать стандартным​​ в следующий раз.​​ несколько полезных инструментов​

4. ​ график, как показано​​ форму в приложении​​ стиле – одна​​ статье «Как поменять​​имя_пользователя​

5. ​ текст, изображения или​​ словам с помощью​​нажмите кнопку​.​ расположение, шаблон будет​​ или группы. Содержимое​​имя_пользователя​

   ​Сохранить как шаблон​ строке «Тип файла»​ графикам разными способами.​​ Возможно, лучше сохранить​​ такие как: темы,​ ниже на рисунке.​

   ​ Excel и при​ из черт, подчёркивающих​ размер таблицы Excel,​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​​ форматирование и внесите​​ поля​Создать из шаблона​Если не выбрано другое​ сохранен в папку​

   ​ пользователь/Office/шаблоны.​​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​.​ нажимаем стрелку (треугольник​ Удалите все графики,​ его как шаблон,​ стили и шаблоны.​ И присвойте ей​​ желании распечатать ее.​​ профессионализм, особенно, если​ весь перечень вариантов»​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​ Мои шаблоны и​ в шаблон другие​Поиск​.​ расположение, шаблон будет​имя_пользователя​Существующий шаблон можно изменить,​

1. ​ или группы. Содержимое​​В поле​​ черный справа строки)​​ которые у вас​ ​ чтобы использовать в​

2. ​ Каждый из них​ пользовательский стиль форматирования.​​Более новые версии​​ при этом демонстрируются​​ тут.​​ сохраните свой шаблон​

   ​ изменения, которые должны​​.​В области навигации слева​ сохранен в папку​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​ чтобы сделать его​​ пользователь/Office/шаблоны.​​Сохранить как​

3. ​ и выбираем из​ созданы на листе​​ будущем для новых​​ обладает своими преимуществами​

4. ​Сохраняем документ как шаблон:​ Office 2011 ​ корпоративный стиль, цвета​Установить размер бланка,​ в новую папку.​ отражаться во всех​Щелкните наиболее подходящий шаблон​ в разделе​

5. ​имя_пользователя​​ или группы. Содержимое​​ более полезным. Добавьте​​Чтобы изменить которых Word​​введите имя нового​

6. ​ списка «Шаблон Excel».​​ выделив каждый и​​ данных. Ведь каждый​​ и недостатками. Например,​​ «Файл»-«Сохранить как». В​

7. ​В меню​​ и символика.​​ установив размер листа.​Примечание:​ новых документах, основанных​​ и нажмите кнопку​​Шаблоны​

   ​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​ пользователь/Office/шаблоны.​ статические данные в​​ автоматически сохраняет свои​​ шаблона.​Нажимаем «Сохранить».​

   ​ нажав кнопку DELETE​ вид отчета требует​ самый простой способ​ окне сохранения можно​​Excel​​В более новых версиях​ Функция находится на​ При использовании Mac OS​ на нем.​

   ​Выбрать​​нажмите кнопку​ Мои шаблоны.​Существующий шаблон можно изменить,​ существующий шаблон и​ шаблоны в меню​(Необязательно) В списке​Теперь нам нужно​​ на клавиатуре. По​​ отдельного вида графиков​ автоматизации форматирования –​

Создание книги на основе шаблона

1. ​ указать любую папку,​​выберите элемент​​ Excel есть замечательные​​ закладке «Главная» в​ ​ X 7 (Lion),​

2. ​В меню​.​​Мои шаблоны​​В меню​​ чтобы сделать его​​ повторно сохраните файл​

   ​Word​​где​ открыть этот шаблон.​ каждой колонке (Доход,​ (иногда даже несколько​​ это стили. Они​​ так как Excel​Параметры​

3. ​ и простые в​ разделе «Параметры страницы».​​ по умолчанию является​​Файл​

Удаление шаблона из раздела «Мои шаблоны»

1. ​Добавьте, удалите или измените​​.​​Файл​​ более полезным. Добавьте​​ (как шаблон).​, нажмите кнопку​

   ​выберите расположение для​​Открываем новую книгу​ Расход и Прибыль)​ видов). Поэтому каждому​ облегчаю пользователю процесс​ потом автоматически перенесет​​.​​ использовании диаграммы. Однако,​Какие ещё настройки​ скрытой папки библиотеки.​

2. ​выберите пункт​ текст, изображения или​

support.office.com

Как сделать бланк в Excel.

​Примечание:​​выберите команду​ ​ статические данные в​​В меню​Параметры​ сохранения шаблона.​ или в этой​ создайте любой стандартный​ пользователю Excel важно​ форматирования, но могут​ этот файл в​В разделе​ для тех, кому​ сделать в бланке,​ Для отображения в​
​Сохранить как​ форматирование и внесите​ Если для упорядочения шаблонов​Закрыть​ существующий шаблон и​Файл​
​и в разделе​В списке​ же рабочей книге​ график.​ уметь создавать шаблоны​ быть сохранены только​ специальную директорию для​Разработка​
​ нужно регулярно создавать​ смотрите в статье​ программе Finder папку​.​ в шаблон другие​ вы создали папки,​.​ повторно сохраните файл​
​выберите команду​​Личные параметры​ ​Формат файла​​ новую страницу (место,​
​Щелкните по первому графику​
​ графиков и использовать​ в рамках одной​ хранения нестандартных шаблонов.​выберите​ однотипные диаграммы, предусмотрена​ «Как сделать таблицу​ Библиотека, откройте меню​Во всплывающем меню​
​ изменения, которые должны​ они отображаются в​
​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​ (как шаблон).​Создать из шаблона​нажмите кнопку​выберите​ куда будем вставлять​ и выберите инструмент:​ их по назначению.​ книги. Да созданные​В поле тип файла​
​Представление​ возможность сохранить собственный​ в Excel».​Переход​Формат​
​ отражаться во всех​ разделе​ поиском для создания​В меню​.​
​Расположение файлов​шаблон Microsoft Word (.dotx)​
​ шаблон). Нажимаем кнопку​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить​Создайте график, который часто​ или измененные пользователем​ следует указать «Шаблоны​.​ шаблон диаграммы и​Получился, например, такой​
​и затем, удерживая​выберите пункт​ новых документах, основанных​Мои шаблоны​ новой папки в​Файл​Щелкните шаблон, который похож​. В разделе​
​или, если документ​ «Offiсe», выбираем «Открыть»,​ тип диаграммы». В​ приходится использовать и​ стили можно скопировать​
​ формата Microsoft Office​В разделе​ использовать его в​ бланк.​ клавишу OPTION.​Шаблон Excel (.xltx)​
​ на нем.​
​. Для просмотра шаблонов​ папку​выберите команду​ на то, что​Расположение файлов​
​ содержит макросы,​
​ нажимаем. Появилось окно.​ появившемся уже знакомому​ сохраните его как​ в другую книгу.​ Excel *.xltx». Заметьте,​Показывать на ленте​ дальнейшем.​
​Чтобы его не меняли,​
​На панели инструментов​.​Чтобы не изменять каждый​ щелкните нужную папку.​имя_пользователя​Создать из шаблона​ вы хотите создать​выберите​шаблон Microsoft Word поддержкой​Внизу справа в​​ выше описанном окне​ шаблон:​ Или создать отдельную,​ как только мы​установите флажок​
​Первым делом, создадим новую​ можно установить защиту​Стандартная​В поле​
​ макет или слайд​Щелкните созданный шаблон и​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​.​
​ и нажмите кнопку​
​Шаблоны пользователя​ макросов (dotm)​ строке, где написано​ укажите свой пользовательский​Создайте таблицу с графиком​ специальную книгу с​ выбираем этот тип​Вкладка «Разработчик»​ диаграмму, используя один​ на лист, предварительно​
​нажмите кнопку​Сохранить как​ по отдельности, можно​ нажмите кнопку​ Мои шаблоны и​
​Щелкните шаблон, который похож​Создать​из списка и​нажмите кнопку.​ «Все файлы» нажимаем​ шаблон и нажмите​ как ниже на​ целым набором свих​ файла, автоматически открывается​.​ из включенных в​

excel-office.ru

Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

​ дав разрешение на​Создать из шаблона​введите имя нового​ применить изменения сразу​Выбрать​ сохраните свой шаблон​ на то, что​.​ нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ на стрелу и​ ОК.​ рисунке и для​

​ пользовательских стилей, чтобы​ папка «Шаблоны» в​В правой части ленты​ Excel типов диаграмм:​ заполнение конкретных ячеек.​.​ шаблона, а затем​ к нескольким макетам​.​ в новую папку.​ вы хотите создать​

1. Создайте свою первую диаграмму

​Примечание:​Изменить​Сохранить​ выбираем «Шаблоны». В​

1. ​Щелкните по первому графику​ примера немного измененный​
2. ​ копировать их в​​ окне сохранения документа.​​ нажмите кнопку​Выделите данные при помощи​
3. ​ Смотрите в статье​В области навигации слева​
4. ​ нажмите кнопку​ слайдов. Для этого​​В​​Примечание:​​ и нажмите кнопку​​ Если не удается найти​
5. ​. Введите имя новой​​.​​ окне сверху появляется​ и нажмите комбинацию​ в оформлении график​ другие документы, но​В поле: «Имя файла»​
6. ​и выберите пункт​​ мыши или клавиатуры.​​ «Пароль на Excel.​ в разделе​Сохранить​ измените образцы слайдов.​
7. ​Finder​ При использовании Mac OS​Создать​ шаблон, вы можете​

​ папки и путь,​Если не выбрано другое​ список всех шаблонов,​ горячих клавиш CTRL+​ с маркерами такой​ это крайне неудобно.​ введите любое название​Параметры ленты​

2. Сохраните как шаблон

​Откройте вкладку​ Защита Excel» тут.​Шаблоны​​.​​В меню​откройте папку​ X 7 (Lion),​.​ искать его на​ который вы хотите​ расположение, шаблон будет​​ выбираем нужный. Если​​ C. Потом щелкните​ как показано ниже​

3. Используйте шаблон

​ Для решения такой​ шаблона. Например, «мои​.​

1. ​Вставка​В ячейках бланка​
2. ​нажмите кнопку​​Если не выбрано другое​​Файл​​имя_пользователя​​ по умолчанию является​
3. ​Примечание:​ основе ключевых слов​​ использовать, и Word​​ сохранен в папку​
4. ​ – нет, тогда​​ по второму графику​​ на рисунке. Выделите​
5. ​ задачи лучше использовать​

​ расходы». И жмите​В разделе​(Insert) на Ленте​ можно установить выпадающие​Мои шаблоны​ расположение, шаблон будет​выберите пункт​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​ скрытой папки библиотеки.​

​ Если не удается найти​ в поле​
​ сохранит все новые​
​имя_пользователя​

​ выбираем слева в​

office-guru.ru

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​ и нажмите комбинацию​ диапазон B1:B6 и​ шаблоны.​ СОХРАНИТЬ.​Настройки​ меню.​ списки. Они помогают​.​ сохранен в папку​Сохранить как​ Мои шаблоны.​ Для отображения в​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​ шаблон, вы можете​Найти все шаблоны​

1. ​ шаблоны в этой​​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​​ окне папку, в​​ клавиш CTRL+ V.​​ сначала используйте стандартный​

2. ​Тема Excel – это​​После сохранения закройте документ.​​установите флажок​​Кликните по типу диаграммы,​​ быстро и без​

3. ​Примечание:​​имя_пользователя​​.​​Примечание:​​ программе Finder папку​

1. ​ искать его на​.​​ папке.​​ или группы. Содержимое​​ которую сохраняли шаблон.​

2. ​ Выберите инструмент: «Работа​​ шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с​​ собрание стилей, цветов,​​Теперь чтобы использовать наш​​Разработчик​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

1. ​ который хотите использовать.​​ ошибок заполнить бланк.​​ Если для упорядочения шаблонов​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​

2. ​Во всплывающем меню​ В Mac OS X 7 (Lion) папка​ Библиотека, откройте меню​

3. ​ основе ключевых слов​Добавьте, удалите или измените​Чтобы открыть новый документ​ пользователь/Office/шаблоны.​ В нашем примере​​ с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные».​​ маркерами». А потом​

4. ​ шрифтов и много​​ шаблон достаточно выбрать​​.​Кликните по диаграмме. Появятся​ Читайте статью «Выпадающий​ вы создали папки,​

5. ​ Мои шаблоны.​Формат​ Library по умолчанию​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

1. ​Переход​​ в поле​​ текст, изображения или​ на основе шаблона,​​Чтобы изменить которых Word​​ «Семейный бюджет». Нажимаем​​ И в появившемся​​ кликните по нему​

2. ​ разных графических свойств​

3. ​ меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны».​

   ​На вкладке​​ вкладки​ список в Excel»​ они отображаются в​​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​​выберите пункт​ скрыта. Чтобы отобразить​​и затем, удерживая​​Найти все шаблоны​​ форматирование и внесите​​ в меню​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​ автоматически сохраняет свои​ «Открыть».​ окне «Выбор источника​

1. ​ и немного измените​ форматирования, которые легко​ Выберите свой шаблон​

2. ​Разработчик​Конструктор​ здесь.​ разделе​

support.office.com

Создание шаблонов и тем для быстрого форматирования в Excel

​ поиском для создания​Шаблон PowerPoint (.potx)​ ее, в системе​ клавишу OPTION.​.​ в шаблон другие​Файл​ шаблоны в меню​Теперь, как сохранить​ данных» удалите лишний​ его стиль оформления:​ можем менять в​ «мои расходы».​выберите элемент управления,​(Design) и​

Создание шаблона в Excel

​Другой способ заполнения​Мои шаблоны​ новой папки в​.​ поиска щелкните меню​Существующий шаблон можно изменить,​Добавление, удаление, или изменение​ изменения, которые должны​щелкните пункт​Word​ эту таблицу, чтобы​ ряд. Либо просто​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили​ пару кликов мышкой​

1. ​Откройте и сохраните этот​ который хотите добавить.​Формат​ бланка смотрите в​. Для просмотра шаблонов​ папку​
2. ​В поле​Перейти​ чтобы сделать его​ графику содержимого, или​ отражаться во всех​Создать из шаблона​, нажмите кнопку​ не испортить шаблон.​ щелкните по графику​
3. ​ диаграмм»-«Стиль 32»):​ для изменения стильного​ документ как обычный​На листе щелкните место,​(Format).​ статье «Как заполнить​ щелкните нужную папку.​имя_пользователя​Сохранить как​
4. ​, а затем нажмите​ более полезным. Добавьте​ форматирование и внесите​ новых презентациях, основанных​, а затем выберите​
5. ​Параметры​

​Поработали в этой​ и поправьте диапазон​Выберите инструмент: «Работа с​ оформления документа. Темы​ файл в формате​

​ куда нужно вставить​На вкладке​ бланк в Excel»​Щелкните созданный шаблон и​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​введите имя нового​ и удерживайте клавишу​ статические данные в​ необходимые изменения, которые​

​ на нем.​ нужный шаблон.​и в разделе​ таблице. Выходим из​ используемых данных с​ диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».​ стали доступны начиная​ *.xlsx. А теперь​ элемент управления.​Конструктор​ тут.​

​ нажмите кнопку​

Создание файла по шаблону Excel

​ Мои шаблоны и​ шаблона, а затем​ OPTION.​ существующий шаблон и​ должны отражаться во​В меню​В​Личные параметры​ неё с сохранением:​ помощью перетаскивания выделенной​В появившемся окне «Сохранение​ с 2007-й версии​ обратите внимание на​Чтобы задать свойства элемента​(Design) можно добавлять,​Как заполнить бланк​Выбрать​ сохраните свой шаблон​ нажмите кнопку​Перетащите в корзину шаблоны,​ повторно сохраните файл​

​ всех новых книгах,​

​файл​Finder​нажмите кнопку​ «Сохранить как», и​ границы.​ шаблона диаграммы» заполните​

​ и новее. Их​ то, что наш​ управления, щелкните его,​ удалять или настраивать​ в Excel данными​.​ в новую папку.​Сохранить​ которые нужно удалить.​ (как шаблон).​

​ основанных на шаблоне.​выберите пункт​откройте папку​Расположение файлов​ в появившемся окне​Щелкните по второму графику​ поле «Имя файла:»​ можно встретить и​ пользовательский стиль так​ удерживая нажатой клавишу​ элементы, такие как​ из таблицы Word,​В​Примечание:​.​Откройте презентацию, на основе​На панели инструментов​В меню​Сохранить как шаблон​имя_пользователя​

​. В разделе​ меняем название файла.​ и нажмите CTRL+​ так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и​ в других продуктах​ же сохранен в​ CONTROL, и выберите​ название диаграммы и​ читайте в статье​Finder​ При использовании Mac OS​Если не выбрано другое​ которой нужно создать​Стандартная​файл​.​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​Расположение файлов​ Например, пишем: «Семейный​ C. Потом щелкните​ нажмите кнопку «Сохранить».​ входящих в пакет​ данной книге.​ пункт​ легенда.​ «Экспорт таблицы из​откройте папку​ X 7 (Lion),​ расположение, шаблон будет​ шаблон.​нажмите кнопку​

Создание темы документа для автоматического форматирования

​выберите пункт​В поле​ или группы. Содержимое​выберите​ бюджет февраль 2013г».​ по третьему графику​Теперь Ваш пользовательский шаблон​ MS Office.​Таким образом, у вас​Формат элемента управления​На вкладке​ Word в Excel».​имя_пользователя​ по умолчанию является​ сохранен в папку​Добавьте, удалите или измените​

​Создать из шаблона​Сохранить как шаблон​Сохранить как​ пользователь/Office/шаблоны.​Шаблоны пользователя​ И меняем тип​ и выберите инструмент:​ графика можно использовать​Для примера возьмем простой​

1. ​ есть готовая форма​.​Формат​Второй способ.​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​
2. ​ скрытой папки библиотеки.​
3. ​имя_пользователя​ текст, изображения или​.​.​введите имя нового​Перетащите в корзину шаблоны,​из списка и​
4. ​ файла – выбираем​ «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ наравне со стандартными​ не форматированный документ​

​ для быстрого создания​В окне​(Format) можно настроить​Сохранить бланк, который​ Мои шаблоны.​

​ Для отображения в​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​ форматирование и внесите​В области навигации слева​В поле​ шаблона.​

• ​ которые нужно удалить.​
• ​ нажмите кнопку​
• ​ из списка (нажали​

​ (или просто нажмите​ встроенными шаблонами в​ и будем присваивать​ отчетов, в которой​Формат объекта​ форматирование и добиться​ мы сделали шаблоном.​Примечание:​ программе Finder папку​ Мои шаблоны.​ в шаблон другие​

​ в разделе​Сохранить как​(Необязательно) В списке​Откройте пустую презентацию и​Изменить​ на стрелку и​ CTRL+ALT+V). В появившемся​ Excel. Чтобы убедиться​ ему разные темы​ нужно только изменять​задайте такие свойства​ идеального внешнего вида​

exceltable.com

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ Смотрите статью «Сохранить​ В Mac OS X 7 (Lion) папка​ Библиотека, откройте меню​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​ изменения, которые должны​Шаблоны​введите имя нового​где​ на вкладке​. Введите имя новой​ появился список) «Книга​ окне следует выбрать​ в этом попробуем​ пока не выберем​ данные и не​ элемента управления, как​ диаграммы.​ свою таблицу как​ Library по умолчанию​Переход​ поиском для создания​ отражаться во всех​нажмите кнопку​ шаблона.​

Работа с шаблонами графиков в Excel

​выберите расположение для​Вид​ папки и путь,​ Excel». Указываем папку,​

1. ​ опцию: «форматы» и​ его использовать в​ подходящую к данным.​ нужно ничего форматировать.​ шрифт, выравнивание и​Кликните по любому элементу​ шаблон Excel» здесь.​ скрыта. Чтобы отобразить​и затем, удерживая​ новой папки в​ новых презентациях, основанных​Все​(Необязательно) В списке​ сохранения шаблона.​выберите​ который вы хотите​ куда будем сохранять​
2. ​ нажать ОК.​ действии:​
3. ​ Заодно посмотрим, что​ Это очень удобно​ цвет.​ диаграммы, чтобы получить​Третий способ.​

​ ее, в системе​ клавишу OPTION.​ папку​ на нем.​.​где​В списке​Образец слайдов​

1. ​ использовать, и Word​ нашу таблицу бюджета​Полезный совет! Самый быстрый​Заполните новую табличку с​
2. ​ произойдет выбрать другую​ и продуктивно. Используйте​Повторите действия 1–4 для​
3. ​ доступ к его​Скопировать бланк из​ поиска щелкните меню​Существующий шаблон можно изменить,​имя_пользователя​В меню​Примечание:​выберите расположение для​Формат файла​

​.​ сохранит все новые​ за февраль. Сохранить.​ способ изменить стандартный​ новыми данными как​ тему Excel:​ возможности шаблонов по​ каждого добавляемого элемента​ параметрам.​ Word. Как правильно​Перейти​ чтобы сделать его​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​Файл​ Если не удается найти​ сохранения шаблона.​выберите​Образец слайдов — это​

​ шаблоны в этой​Значок нашей книги​

1. ​ шаблон на пользовательский​ указано ниже на​Создайте новую книгу и​
2. ​ максимуму!​ управления.​Этот пример показывает гистограмму​ скопировать бланк, читайте​, а затем нажмите​
3. ​ более полезным. Добавьте​ Мои шаблоны и​выберите пункт​

​ шаблон, вы можете​В списке​

• ​Формат шаблон PowerPoint (.potx)​ самое крупное изображение​ папке.​ Excel, сохраненной шаблоном​
• ​ (установленный по умолчанию)​ рисунке.​

​ заполните ее данными​​В меню​ с настроенной заливкой​

​ в статье «Копировать​ и удерживайте клавишу​ статические данные в​ сохраните свой шаблон​Сохранить как​ искать его на​

​Формат файла​

Копирование шаблонов графиков

​или, если шаблон​ слайда в верхней​Существующий шаблон можно изменить,​ будет такой.​ – это выделить​Выделите диапазон C1:C6 и​ (начиная со столбца​Можно установить свой пользовательский​Сервис​ области диаграммы, заливкой​ таблицу, бланк из​ OPTION.​

1. ​ существующий шаблон и​ в новую папку.​.​ основе ключевых слов​выберите пункт​ содержит макросы, щелкните​ части списка эскизов​ чтобы сделать его​Нажимаем «Сохранить».​
2. ​ и нажать комбинацию​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все​ H) так как​ шаблон, по которому​наведите указатель на​ области построения, заливкой​ Word в Excel»​Перетащите в корзину шаблоны,​ повторно сохраните файл​Примечание:​Во всплывающем меню​ в поле​Шаблон Excel (.xltx)​Шаблон PowerPoint Macro-Enabled (potm)​ слайдов. Под ним​ более полезным. Добавьте​Таблицу Excel можно​ горячих клавиш ALT+F1​
3. ​ типы диаграмм».​ показано на рисунке:​ будет оформлен и​ пункт​ ряда данных, тенью​ тут.​ которые нужно удалить.​ (как шаблон).​ При использовании Mac OS​Формат​поиска​

​или, если шаблон​.​ расположены связанные с​ статические данные в​ преобразовать в формат​ (или F11).​В появившемся окне «Изменение​Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».​

exceltable.com

​ отформатирован документ при​

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.

Автоматизация заполнения и вывода файлов по шаблонам рутинных документов это одна из та областей в отрасли строительства по которой традиционно софт, кроме бухгалтерского, находится на уровне вылизанных поделок, на мой скромный взгляд. Поэтому, развивая тему, приглашаю обсудить те проблемы и возможности, с которыми пришлось столкнуться в процессе реализации на базе MS Excel.

Со времени предыдущей статьи прошло уже пол года. За это время при помощи этой заготовки была разработана текстовая часть Исполнительной документации и сдана Заказчику. По итогам работы и отзывам редких участников в файл были внесены следующие правки, о которых я бы хотел поговорить и это 3 большие темы:

1. Эстетика и юзабилити
2. Оптимизация кода + нововведения
3. Структура и связи

Итак — вперед!!!

1. Эстетика и юзабилити

— Таблицы это в первую очередь таблицы, безликие ячейки с подписанными колонками и строками. Однако очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда необходимы дополнительные пояснения к значению, которое будет находится в ячейке, или требуется дополнительно активизировать внимание пользователя на важности вводимого значения. Особенно важно, если у Вас, как в моем случае, строки в колонке очень длинной таблицы содержат разноплановую информацию, например: даты, виды работ, материалы, подписанты и многие др. В таких случаях у нас есть 2 инструмента для решения задачи:

1. Примечание
2. Вкладка «Данные» -> пункт меню «Проверка данных» -> вкладка «Сообщение для ввода»

Есть и минусы такого решения, в частности всплывающие подсказки могут раздражать, но в ситуации, когда на объекте 15″ мониторы на ноутбуках с разрешением 1366×768 это разумный компромисс, что бы рабочая область была как можно больше.

Если внимательно проанализировать данные, то окажется что в таблице будут ячейки 3х типов:

1. ячейки в которые непосредственно необходимо вводить новую текстовую информацию;
2. ячейки, значение которых может принимать значение из ограниченного диапазона, введенного заранее, например: ФИО и должность подписантов;
3. ячейки в которых прописаны формулы, например есть часть данных которая будет повторяться из акта в акт и такую информацию достаточно ввести один раз, например: наименование объекта, участок, организация и т.п.; либо формулы призванные реализовать технические возможности, например: переноса строки, подтягивание объемов работ, регалий по ФИО и т.п.

Таким образом получается, что для логично выделить цветом фона необходимые поля и поставить защиту на лист для тех случаев, когда нарушение работы формул будет критическим, например в Excel очень часто летят формулы если не копировать значения, а вырезать-вставить, что можно ограничить наряду с выделением и правкой ячеек содержащих формулы, например прописав на листе макрос:

Private Sub Worksheet_Activate()
    Worksheets("Ваш Лист").EnableOutlining = True
    Worksheets("Ваш Лист").Protect Password:="111"
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
  If Application.CutCopyMode = xlCut Then
    Application.CutCopyMode = False
  End If
End Sub

Здесь первая процедура постоянно будет защищать лист при помощи пароля 111, вторая будет блокировать функционал вырезать-вставить. Надо ли говорить, что это все работает только при включенных макросах, но с другой стороны без них и файл на 100% функционировать не будет.
Для случаев же п.2 разумно завести лист где столбцы будут содержать меняющиеся значения, прописать в них ссылки на диапазоны, присвоить им имена, т.е. на вкладке «Формулы» -> «Диспетчер имен» каждому диапазону присвоить имена и через вкладку «Данные» -> пункт меню «Проверка данных» -> вкладка «Параметры» -> условие проверки — «Список» реализовать выпадающее меню.

И, конечно, не забывайте ставить условия форматирования цветом, например для случаев, когда заполнены все необходимые строки в столбце через «Условное форматирование», например формула условного форматирования закрашивает ячейку, если следующие ячейки под ней содержат текст: =И(ДЛСТР(E5)>0; ДЛСТР(E6)>0)

2. Оптимизация кода + нововведения

Начать придется издалека, а именно вернуться к вопросу о реализации механизма заполнения шаблона. Если Вы решите заполнить шаблон в формате Excel и в формате Word, то это будут совершенно 2 разных механизма. В основе своей в файл Excel пишутся значения в конкретные ячейки файла или диапазоны ячеек и имеют привязку вида (у, х) (не спрашивайте почему у них строка идет впереди столбца при адресации — не знаю), например: Worksheet.Cells(y, x) = k. Отсюда же и первая мысль, что заполнять Excel-шаблон можно либо явным образом, т.е. непосредственно весь макрос будет содержать что откуда берется и куда закладывается, но что если придется вносить изменения в таблицы данных или выйдет новая форма шаблона? Отсюда вторая идея реализации, код которой описан в первой статье — это парсинг некоторых символов, которыми сперва заполняется массив, а так же в свою очередь содержит файл шаблона в нужных местах. Затем в каждой строке шаблона ищется совпадение с элементами массива поочередно, если совпадение есть, то порядковый номер массива привязан к строке таблицы откуда берутся данные, а столбец берется с листа в котором мы указываем какие именно акты мы хотим вывести. Итого несколько вложенных циклов, что накладывает ограничения на форматирование шаблона Excel, чем проще — тем лучше, потому что чем больше ячеек парсить — тем дольше будет происходить заполнение шаблона данными.

По многочисленным просьбам мною была интегрирована возможность вывода в шаблон формата Word, и здесь на самом деле есть 2 способа вывода текста:

            Rem -= Открываем файл скопированного шаблона по новому пути и заполняем его=-
            Set Wapp = CreateObject("word.Application"): Wapp.Visible = False
            Set Wd = Wapp.Documents.Open(ИмяФайла)
            
            NameOfBookmark = arrСсылкиДанных(1)
            ContentOfBookmark = Worksheets("Данные для проекта").Cells(3, 3)
            On Error Resume Next
            UpdateBookmarks Wd, NameOfBookmark, ContentOfBookmark
            Dim ContentString As String
            For i = 4 To Кол_воЭл_овМассиваДанных Step 1
                If Len(arrСсылкиДанных(i)) > 1 Then
                   NameOfBookmark = arrСсылкиДанных(i)
                   ContentString = CStr(Worksheets("БД для АОСР (2)").Cells(i, НомерСтолбца))
                   If ContentString = "-" Or ContentString = "0" Then ContentString = ""
                   ContentOfBookmark = ContentString
                   On Error Resume Next
                   UpdateBookmarks Wd, NameOfBookmark, ContentOfBookmark
                End If
            Next i
             
            Rem -= Обновляем поля, что бы ссылки в документе Word так же обновились и приняли значение закладок, на которые ссылаются =-
            Wd.Fields.Update
             
            Rem -= Сохраняем и закрываем файл =-
            Wd.SaveAs Filename:=ИмяФайла, FileFormat:=wdFormatXMLDocument
            Wd.Close False: Set Wd = Nothing

Sub UpdateBookmarks(ByRef Wd, ByVal NameOfBookmark As String, ByVal ContentOfBookmark As Variant)
    On Error Resume Next
    Dim oRng As Variant
    Dim oBm
    Set oBm = Wd.Bookmarks
    Set oRng = oBm(NameOfBookmark).Range

    oRng.Text = ContentOfBookmark
    oBm.Add NameOfBookmark, oRng
End Sub

       Rem -= Заполняем данными таблицы ЖВК =-
       Dim y, k As Integer
       Let k = 1
       For y = Worksheets("Титул").Cells(4, 4) To Worksheets("Титул").Cells(4, 5)
           Wd.Tables(3).cell(k, 1).Range.Text = Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells(6, 4 + y)
           Let k = k + 1
       Next y
       End With       

Между выводами в файлы форматов Word и Excel есть огромная пропасть, которая заключается в следующем:

Шаблон Excel требует перед использованием настроить отображение под конкретный принтер, т.к. фактическая область печати разнится от модели к модели. Так же перенос строки текста возможен, но только в пределах ячейки/объединенных ячеек. В последнем случае не будте автораздвигания строки, в случае переноса текста. Т.е. Вам вручную придется заранее определит границы области, которые будут содержать текст, который в свою очередь в них еще должен убраться. Зато Вы точно задали границы печати и выводимого текста и уверены, что не съедет информация (но не содержание) с одного листа на другой.

Шаблон Word при настройке автоматически переносит текст на последующую строку, если он не убрался по ширине ячейки/строки, однако этим самым он вызывает непрогнозируемый сдвиг текста по вертикали. Учитывая тот факт, что по требованиям к Исполнительной документации в строительстве ЗАПРЕЩЕНО один акт печатать на 2х и более листах, то это в свою очередь так же рождает проблемы.

Вторым большим нововведением стал отказ от реализации переноса текстовых строк с макроса VBA и заменой на функцию Excel, благодаря чему ускорилась работа с файлом.

Для первой строки:

{=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ($F$20<>»-«; ЕСЛИ(ДЛСТР(‘Данные для проекта’!$C$3)<106;’Данные для проекта’!$C$3; ПСТР(‘Данные для проекта’!$C$3;1;105-ПОИСКПОЗ(» *»; ПРАВСИМВ(ПСТР(‘Данные для проекта’!$C$3;1;105); СТРОКА($1:$10));))));»-«)}

Для последующих:

{=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ($F$20<>»-«; ПСТР(‘Данные для проекта’!$C$3; СУММ(ДЛСТР(F$1:F1))+1;105-ПОИСКПОЗ(» *»; ПРАВСИМВ(ПСТР(‘Данные для проекта’!$C$3; СУММ(ДЛСТР(F$1:F1))+1;105); СТРОКА($1:$10));)));»-«)}

Здесь используется принцип массивов, т.е. вводится такой текст по Ctrl + Shift + Enter, а не обычному Enter. Сами формулы располагаются в ячейках F1 и F2. ‘Данные для проекта’!$C$3 — ссылка на наименования объекта, длина текста которого более 105 символов. Перенос организуется в случае превышения длины текста в 105 символов.

Еще одним нововведением стал общий реестр, а так же контроль списания материалов по актам АОСР, но здесь ничего нового, просто парсинг соответствующих строк в свяске ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ, которые расписаны во многих мануалах.

3. Структура и связи

Но мой пост так бы и остался рядовым постом с очередной игрой в изобретание велосипеда инструментами, которые рассчитаны на совершенно другое, если бы ни одно НО(!) Месячно-суточный график.

Идея о том, что можно именно на него много чего повесить, например заполнение Общего журнала работ в части Раздела 3 — наименование работ по датам, очередность и необходимость Актов освидетельствования скрытых работ и не только — завладела моими мыслями. Обычно в Excel закрашивают даты, в зависимости от диапазонов дат — начало и конец, но не на стройке!!! На стройке в календарном графике пишут объемы, а в зависимости от того с какой даты напротив наименования работ стоят объемы и по которую — получаются диапазоны дат отчетных периодов. На скриншоте серым помечены объемы попадающие в систематизированные отчетные периоды (1мес). Таким образом получается, что если:

• детализируем и составим очередность работ по разделу проекта и пропишем их в порядке очереди, то мы получим очередность работ;
• на календарном графике обозначим отчетные периоды (серым) и организуем суммирование объемов по отчетным периодам по каждой строке — мы получим объемы работ для АОСР и иных актов;
• субдиапазоны работ для каждого отчетного периода можно забрать макросом или формулой.

Таким образом получается, что при помощи МСГ можно составлять документацию… А это упрощается и визуальное восприятие и визуальный контроль объемов работ.

Надеюсь, что Вам было интересно. Попробовать программу можно по ссылке

Спасибо за внимание.

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

• дата;
• время;
• общий;
• числовой;
• текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

• тип;
• размер;
• цвет;
• начертание и т.д.

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

Пошаговое руководство:

1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная».
3. Кликаем «Стили ячеек».
4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

Пошаговое руководство:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Кликаем на элемент «Темы».
3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Шаблоны Excel универсально полезны — они могут помочь вам сохранить ваши финансы в порядке. , управляйте проектом и организуйте свою жизнь

Если вы хотите получить максимальную отдачу от Excel, вам нужно научиться создавать собственный шаблон Мы покажем вам, как добавлять поля и формулы, которые идеально соответствуют тому, что вам нужно Excel, чтобы делать с вашими данными.

Зачем создавать пользовательский шаблон Excel?

Шаблоны Excel можно использовать практически для чего угодно. Многие люди используют их для финансов (вы можете сделать шаблон для простого бюджета Excel например, ), но в Excel есть много других потенциальных применений.

Например, вы можете создать шаблон, который поможет вам отслеживать книги и игры, которые вы одалживали каждый месяц. Или управлять списком приглашений для постоянных вечеринок. Даже собственный календарь что особенно хорошо работает с графиком вашей семьи, возможно.

Вы можете выбрать один из готовых вариантов, но если вы знаете, как их редактировать или создать свой собственный с нуля, вы получите еще больше от шаблонов Excel.

Вы больше всего выиграете от создания пользовательского шаблона, если вам придется снова и снова создавать одну и ту же электронную таблицу, например, ежемесячный отчет или еженедельный календарь. Но даже если вам нужно создавать электронную таблицу только один раз в год, создание шаблона для нее может сэкономить ваше время.

Как создать шаблон Excel с нуля

Для этого примера мы создадим пользовательский шаблон Excel из пустой таблицы. Я буду делать ежемесячную электронную таблицу книжного кредитования, чтобы показать вам, как работает этот процесс. Давайте начнем!

Вот информация, которую я хочу представить в моей электронной таблице: название месяца, название одолженной книги, человек, которому я ее одолжил, дата, когда они ее взяли, дата, которую они обещали, сколько дней у них осталось, и количество книг, которые у меня сейчас есть: