Форматирование страниц в word что это такое

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

• Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

• Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

• Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

Форматирование страниц

Мы
уже рассмотрели два уровня форматирования:
форматирование символов и форматирование
абзацев. Теперь рассмотрим третий
уровень – форматирование страниц.
Установки форматирования страницы
включает такие параметры, как размеры
полей, вертикальное выравнивание на
странице, разрывы страниц, разделов и
абзацев, нумерацию страниц, колонтитулы,
формат и ориентацию бумаги, источник
подачи бумаги.

Установка
полей

Поле
– это область между краем листа бумаги
и основным текстом. Как легко убедиться,
если бумага прямоугольная, то полей
ровно четыре: левое, правое, верхнее и
нижнее. Поля не обязательно должны быть
пустыми: на них могут располагаться
колонтитулы, номера страниц, сноски и
даже текст или рисунки.

По
умолчанию Word
устанавливает верхнее и нижнее поле по
2,54 см и правое и левое поле по 3,17 см. Поля
можно изменить для всего документа или
только для отдельных разделов. Если
постоянно приходится применять
нестандартные поля, то можно установить
новые значения по умолчанию в шаблоне
«Обычный».

Отображение
полей зависит от режима просмотра
документа:

• В
  обычном режиме просмотра и в режиме
  просмотра электронного документа поля
  не отображаются, отображается только
  пространство между полями, где
  отображается основной текст.

• В
  режиме просмотра разметки страницы
  отображается все так, как будет
  напечатано, и поля в том числе.

Установка
различных полей для разных частей
документа

Чтобы
установить различные поля в разных
частях документа, он должен быть разделен
на разделы. Разделы можно вставить
заранее при помощи вставки разрыва
раздела, а можно просто выделить текст,
установить параметры полей и тогда Word
сам вставит разрывы разделов.

Создание
разворотов и полей для переплета

Разворот
– это пара страниц (левая и правая),
которые видны при открытии книги или
журнала. Если документ будет печататься
на двух сторонах бумаги, то нужно
установить параметры для правильного
оформления разворотов. Это делается
либо с помощью флажка Зеркальные
поля, либо
флажка 2
Страницы на листе
на вкладке Поля
диалогового окна Параметры
страницы. В
первом случае разворот будет реализован
на двух различных листах, во втором
случае – на одном.

Рекомендуется
устанавливать флажок 2
Страницы на листе
только если ориентация листа альбомная,
при этом вместо параметров Левое
и Правое
появятся параметры Внутри
и Снаружи.

Разворот
позволяет задать различные колонтитулы
и различное расположение номеров страниц
для левых и правых страниц.

Вертикальное
выравнивание текста

Текст,
как правило, выравнивается по границе
верхнего поля. Тем не менее встречаются
ситуации, когда может потребоваться
другой тип вертикального выравнивания,
например, по центру страницы или по
высоте. В последнем случае между абзацами
(но не между строками абзацев) вставляются
дополнительные интервалы, так чтобы
абзацы были равномерно распределены
между границами верхнего и нижнего
поля.

Управление
разбиением абзацев

Разбиением
текста на страницы можно управлять
многими способами. Например, можно
запретить разрывать два абзаца или
потребовать, чтобы некоторый абзац
начинался с новой страницы и т.д.

По
умолчанию абзацы разрываются на границе
нижнего поля и продолжаются от границы
верхнего поля следующей страницы. Во
многих случаях требуется предотвратить
такой произвольный разрыв внизу страницы.
Например, не следует отрывать заголовок
от следующего за ним абзаца. Некоторые
абзацы вообще нельзя разрывать. Следует
избегать так называемых висячих строк,
т.е. отдельных строк текста наверху или
внизу страницы.

Одни
средства разбиения абзацев имеют
преимущества перед другими, например,
даже если установлен флажок не
разрывать абзац,
абзац все равно будет разорван, если
вручную вставить в середину абзаца
жесткий разрыв страницы.

Вставка
разрывов страниц

Word
предоставляет возможность разорвать
страницу в произвольном месте документа,
если вставить так называемый жесткий
или принудительный разрыв страницы.
Текст, который следует за принудительным
разрывом страницы, всегда начинается
сверху следующей страницы.

Вставить
принудительный разрыв страницы можно
с помощью команд меню или комбинацией
клавиш. Кроме того, от вставляется при
вставке разрыва раздела, продолжающегося
с новой страницы.

После
вставки принудительный разрыв страницы
можно удалять, перемещать, копировать
и вставлять.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ

Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD

Тема
№ 5: Форматирование текстового документа

Курск
– 2017 г.

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».

Программа Microsoft Word.

Тема № 5: Форматирования текстового
документа

Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Форматирование текстового
документа», а также комплект дидактического материала, включающего в себя упражнения,
задания и контрольные вопросы, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.

Вы уже научились открывать,
создавать, сохранять текстовые документы, а также овладели навыками набора и
редактирования текста. Но не следует думать, что вы в совершенстве освоили
науку создания текстовых документов. Можно сказать, что вы находитесь сейчас
только в начале пути.

Просто
набрать документ мало – надо еще сделать так, чтобы выглядел он красиво и
аккуратно. А для этого необходимо овладеть навыками форматирования.
Форматирование документа является одной из самых главных задач текстового
процессора Word. Разумное использование
средств форматирования позволяет не только облегчить его прочтение и понимание,
но и выделить наиболее важные части текста, а также правильно структурировать
документ.

Форматирование
документа можно разбить на три основных вопроса: «Форматирование страниц»,
«Форматирование символов» и «Форматирование абзаца».

1.    
Форматирование страницы

Форматирование
страниц  — это изменение внешнего вида страницы. К форматированию страниц
относится изменение следующих параметров страницы:

·         
Размеров
полей;

·         
Ориентации
страницы;

·         
Размеров
страницы;

·         
Цвета
страницы;

·         
Границ страницы.

Установка
размеров полей.

Размеры
полей в новом или уже созданном документе можно установить двумя способами: с
помощью ленты и с помощью линейки.

Чтобы
установить поля  с помощью ленты необходимо открыть вкладку Разметка страницы и в группе инструментов Параметры страницы щелкнуть кнопку Поля. После этого на экране будет открыт список заданных
полей (рис. 1), в котором можно выбрать подходящий вариант, щелкнув на нем один
раз левой кнопкой мыши, и он будет применен к открытому документу.

Рис. 1. Список
установленных полей программой полей

Рис. 2. Диалоговое окно Параметры страницы

Это
диалоговое окно позволяет установить любые размеры полей в соответствующих
текстовых полях. Диалоговое окно Параметры страницы можно открыть также с помощью кнопки Параметры страницы, расположенной справа от названия
группы инструментов Параметры
страницы на
вкладке Разметка страницы.

На
линейке область полей выделена темным цветом. Для изменения размера полей с
помощью линейки нужно подвести указатель мыши к границе изменяемого поля так,
чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и не
отпуская ее переместить границу поля влево/вправо или вверх/вниз до нужного
размера поля.

Изменение
ориентации листа.

Существует
два вида ориентации листа: книжная и альбомная.

Если
высота листа больше его ширины, то говорят, что это книжная ориентация листа. В
противном случае ориентация является альбомной.

Изменить
ориентацию листа можно с помощью ленты. Для этого выполняется команда Разметка страницы/Параметры страницы/
Ориентация
и в появившемся списке (рис. 3) выбирается нужный вид ориентации.

Рис. 3. Кнопка Ориентация

Установить
нужный вид ориентации можно и в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля (рис. 2).

Изменение
размера бумаги.

Как
правило, бумага, на которой печатается большинство документов, имеет формат А4,
который Word выбирает по умолчанию. Для
выбора другого размера бумаги необходимо на вкладке Разметка страницы щелкнуть кнопку Размер. После этого на экране появляется
список предлагаемых программой Word размеров (рис. 4), в
котором нужно выбрать подходящий размер или выполнить команду Другие размеры страниц. Эта команда открывает
диалоговое окно Параметры
страницы
вкладку Размер бумаги (рис. 5). Вкладка Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы позволяет создать свой размер
бумаги, установив нужные значения ширины и высоты бумаги в соответствующих
текстовых полях.

                                   

Рис. 4. Список размеров
бумаги               Рис. 5. Диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Размер бумаги

Изменение цвета страницы.

Программа
Word по умолчанию предлагает
белый цвет для страниц документа. Но это не значит, что цвет страницы не может
быть иным. Окраска страницы может быть не только однотонной, но и двухцветной,
а также для окраски можно использовать уже готовые заготовки и узоры. Изменение
окраски страницы выполняется с помощью кнопки Цвет страницы, расположенной в группе
инструментов Фон страницы на вкладке Разметка страницы. Эта кнопка открывает палитру
цветов, которые можно использовать для заливки страниц (рис. 6). Кроме палитры
список содержит команды: Нет
цвета, Другие цвета, Способы заливки. Команда Нет цвета используется в том случае, если необходимо
отказаться от заливки страницы. Команда Другие цвета открывает диалоговое окно Цвета (рис. 7), которое позволяет создать новые оттенки и тона
выбранного цвета. Команда Способы
заливки используется
для открытия диалогового окна Способы
заливки
(рис. 8). Это окно содержит четыре вкладки: Градиентная, Текстура, Узор и Рисунок.

                  

Рис. 6. Палитра цветов                            Рис.
7. Диалоговое окно Цвета

Вкладка
Градиентная (рис. позволяет создать
заливку с перетеканием цвета от темного к светлому и, наоборот, а также от
одного цвета к другому.

                  

Рис. 8. Диалоговое окно Способы                Рис. 9. Диалоговое окно Способы

заливки, вкладка Градиентная                   заливки, вкладка Текстура

Вкладка
Текстура (рис. 9) содержит варианты
уже готовой текстурной заливки.

Вкладка
Узор (рис. 10) предоставляет
пользователю варианты узоров, которые могут быть применены к страницам
текстового документа.

                

Рис. 10. Диалоговое окно Способы        Рис. 11. Диалоговое окно Способы

заливки, вкладка Узор                            заливки, вкладка Рисунок

Вкладка
Рисунок (рис. 11) предназначена для
вставки на страницы документа подготовленного
заранее рисунка.

Границы страниц.

Для
установки или изменения границ страницы используется диалоговое окно Границы и заливка (вкладка Страница) (рис. 12). Это окно открывается с помощью кнопки Границы страниц, расположенной в группе
инструментов Фон страницы на вкладке Разметка страницы.

Рис. 12. Диалоговое окно Границы и заливка

На
вкладке Страница расположены следующие элементы:

ü  Группа кнопок Тип. Предназначена для выбора типа рамки, например, с
тенью, объемная и т.д.

ü  Текстовое поле со списком Тип. Содержит разнообразные типы линий, которые можно
использовать для границ страницы.

ü  Текстовое поле с раскрывающимся
списком Цвет. Позволяет выбрать
подходящий цвет для границ.

ü  Текстовое поле с раскрывающимся
списком Ширина. Предоставляет пользователю
выбор ширины для используемых границ.

ü  Текстовое поле с раскрывающимся
списком Рисунок. Позволяет выбрать узорные
границы.

ü  Поле Образец. Предназначено для отображения выбранных границ и удаления
или отображения отдельных границ страницы. Удаления или отображения отдельных
границ страницы осуществляется с помощью специальных кнопок расположенных слева
и внизу от области просмотра.

ü  Текстовое поле с раскрывающимся
списком Применить к. Раскрывает список вариантов
применения границ.

ü  Кнопка Горизонтальная линия. Открывает диалоговое окно Горизонтальная линия (рис. 13), в котором можно выбрать
узорные горизонтальные линии для верхней или нижней границ страницы.

Рис. 13. Диалоговое окно Горизонтальная линия

ü  Кнопка Параметры. Открывает диалоговое окно Параметры границы и заливки (рис. 14). Это окно позволяет
установить поля границ и их параметры.

Рис. 14. Диалоговое окно Параметры границы и заливки

2.    
Форматирование символов

Шрифт — это набор букв, цифр, специальных символов и
знаков препинания, отображаемых определенным образом.

Наиболее распространенными шрифтами в нашей стране
являются Times New Roman, Arial, Courier New и т.д.

Очень важной характеристикой шрифта является размер
(кегль), который обычно выражается в пунктах. Один пункт соответствует 0,375
мм.

Для основного текста обычно выбирают размер 9, 10, для
заголовков — более крупные размеры (12 и выше), для сносок и примечаний — 8.

К форматированию символов относят
изменение следующих параметров шрифта:

·     
гарнитуры;

·     
размера;

·     
начертания;

·     
цвета;

·     
видоизменения;

·     
межсимвольного расстояния;

Форматирование шрифта можно выполнять с помощью вкладки
Главная (группа инструментов Шрифт (рис. 15)).

Рис. 15. Группа инструментов Шрифт

Чтобы произвести форматирование
шрифта необходимо первоначально выделить блок текста, который следует
отформатировать, открыть вкладку Главная и с помощью кнопок
группы инструментов Шрифт установить нужные параметры шрифта.
Например, гарнитуру шрифта, размер, цвет, начертание и т.д.

Если нужные параметры не
отображаются в группе инструментов Шрифт, то нужно открыть
диалоговое окно Шрифт с помощью кнопки Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт содержит две вкладки (рис. 16): Шрифт
и Интервал. Вкладка Шрифт позволяет установить
нужную гарнитуру шрифта, начертание, размер, а также цвет текста, тип и цвет
подчеркивания, видоизменения шрифта. В поле Образец можно
просмотреть полученный результат.

Рис. 16. Диалоговое окно Шрифт

На вкладке Интервал
диалогового окна Шрифт (рис. 17) можно выбрать расстояние между
символами, положение символа относительно базовой линии, указать, с какого
наименьшего размера шрифта применять кернинг пар символов (кернинг пар – изменение
межсимвольного расстояния для некоторых пар символов, например, для пары
символов АУ). Результат выбранного форматирования отображается в поле Образец.

Рис. 17. Вкладка
Интервал диалогового окна Шрифт

3.     Форматирование абзаца

Абзац – это фрагмент текста, который
заканчивается маркером конца абзаца ¶. Этот символ вводится нажатием клавиши Enter. Символ конца абзаца относится к
непечатаемым символам и на экране не отображается.

К форматированию абзаца относится
изменение следующих параметров:

·     
выравнивания;

·     
отступов;

·     
междустрочного
интервала;

·     
линий
рамки и заливки.

Выравнивание абзаца.

Выравнивание абзаца
показывает, как выравниваются левый и правый края строк друг относительно друга
в блоке текста.  Существует четыре вида выравнивания: по левому краю,
по правому краю, по центру и по ширине.
Если начала строк расположены вдоль одной вертикальной линии, то такое
выравнивание называется  выравниванием по левому краю (правый
край абзаца остается не ровным). Если концы строк располагаются вдоль одной
вертикальной линии, то это выравнивание по правому краю (левый
край абзаца остается не ровным). У абзацев, выровненных по центру,
неровными остаются оба края, текст располагается посередине между полями.
Абзацы, выровненные по ширине, имеют ровные края как слева, так и
справа.

Выравнивание абзаца можно
изменить двумя способами: с помощью группы инструментов Абзац
(вкладка Главная) и с помощью диалогового окна Абзац.
Чтобы изменить выравнивание абзаца с помощью группы инструментов Абзац,
необходимо выделить текст и щелкнуть соответствующую кнопку  в группе
инструментов Абзац (вкладка Главная). Для изменения
выравнивания вторым способом необходимо выделить абзац и открыть диалоговое
окно Абзац (кнопка Абзац). После этого на экране
появится диалоговое окно Абзац (рис. 18). Это окно содержит две
вкладки: Отступы и интервалы, Положение на странице.
Выравнивание задается на вкладки на вкладке Отступы и интервалы с
помощью раскрывающегося списка Выравнивание (рис. 18).

Рис. 18.
Диалоговое окно Абзац, вкладка Отступы и интервалы

Отступы.

Существует несколько видов
отступов: отступ красной (первой) строки, левый отступ
текста, правый отступ текста, отступ перед абзацем,
отступ после абзаца.

Отступ красной строки – это расстояние от поля
до начала первой строки абзаца.

Расстояние от поля до
начала второй и последующих строк абзаца называется Левым отступом 
текста.

Правым отступом текста называется расстояние от
правого поля до текста.

Отступ перед и после абзаца
– это
соответственно расстояние до первой строки и после последней строки абзаца.

Отступы можно установить с
помощью диалогового окна Абзац и с помощью линейки
форматирования. В диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы
и интервалы (рис. 18) устанавливаются все отступы в соответствующих
полях. На линейке форматирования для установки отступов имеются специальные
маркеры (рис. 19).

       

 

Рис.
19. Линейка форматирования

Междустрочный интервал  позволяет установить расстояние между строками
абзаца. Для установки междустрочного интервала можно использовать вкладку Отступы
и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 18). На этой
вкладке содержится текстовое поле со списком Междустрочный.
Список содержит следующие виды междустрочных интервалов: Одинарный (интервал
в одну строку), Полуторный (интервал в полторы строки), Двойной
(интервал в две строки), Минимум (Интервал, не меньший,
чем указано в поле Значение. Для высоких символов, верхних и
нижних индексов Word вставляет дополнительное пространство), Точно (Точный
размер интервала указывается в поле Значение. Все строки имеют
одну и ту же высоту, не зависимо от размера символов. Дополнительное
пространство никогда не вставляется), Множитель (Интервал, равный
одинарному с заданным коэффициентом. Например, тройной (3), четверной (4)). В
этом списке нужно выбрать один из видов интервалов, предварительно выделив
абзац, и щелкнуть кнопку Ок.

Задать междустрочный
интервал можно и с помощью ленты команд. Для этого на вкладке Главная
в группе инструментов Абзац содержится кнопка Междустрочный
интервал (рис. 20), которая открывает список видов междустрочных
интервалов.   

Рис.
20. Кнопка Междустрочный интервал с раскрывающимся списком

Команда Другие варианты
междустрочных интервалов открывает диалоговое окно Абзац
и используется в том случае, если в предложенном списке нет нужного интервала.

Команды Добавить
интервал перед абзацем и Добавить интервал после абзаца используются
в том случае, если нужно увеличить расстояние перед абзацем или после него на 12
пт.

Обрамление и заливка
абзацев.

Если информация,
содержащаяся в каком-либо абзаце документа очень важна, то можно выделить этот
абзац с помощью рамки или заливки. Применить к абзацу рамку, линии или заливку
можно с помощью кнопок Заливка и Границы,
расположенных в группе инструментов Абзац на вкладке Главная.

Кнопка Заливка
открывает список Цвета темы (рис. 21). Этот список содержит
кнопки для выбора произвольных цветов, кнопки для выбора стандартных цветов,
кнопки для выбора последних используемых цветов, команду Нет цвета
(для отмены заливки выделенного абзаца) и команду Другие цвета 
(открывает диалоговое окно Цвета, в котором можно составить свой собственный
цвет).

Рис.
21. Список команд Цвета темы

Кнопка Границы
открывает список разных видов границ и команду Границы и заливка,
которая открывает диалоговое окно Границы и заливка (рис. 22). В
этом списке необходимо выбрать один из вариантов границы, и он будет применен к
выделенному абзацу или абзацу, в котором установлен курсор. Чтобы удалить
границы абзаца в списке нужно выбрать команду Нет границы.

Рис. 22. Список
вариантов границ

Выполнить заливку и
установить нужные границы абзаца можно и с помощью диалогового окна Границы
и заливка (рис. 12). Для заливки абзаца используется вкладка Заливка
(рис. 23). Эта вкладка содержит следующие элементы:

·         
Текстовое
поле с раскрывающемся списком Заливка. Позволяет выбрать цвет
заливки.

·         
Текстовое
поле с раскрывающемся списком Тип узора. Предназначено для выбора
типа узора.

·         
Текстовое
поле с раскрывающемся списком Цвет фона. Позволяет выбрать
подходящий цвет для установленного типа узора.

·         
Текстовое
поле с раскрывающемся списком Применить к. Используется для
выбора области применения.

·         
Кнопка Горизонтальная
линия. Открывает диалоговое окно Горизонтальная линия
(рис. 13), позволяющее выбрать виды горизонтальных линий для границ абзаца.

Рис. 23.
Диалоговое окно Границы и заливка, вкладка Заливка

Для установки границ нужно перейти
на вкладку Граница (рис. 24). Эта вкладка аналогична вкладке Страница,
только на ней отсутствует текстовое поле со списком Рисунок и область
ее применения ограничена абзацем.

Рис. 24.
Диалоговое окно Границы и заливка, вкладка Граница

Упражнения

Вариант 1

Упражнение № 1

Откройте документ Автозамена (рабочая папка).
Установите гарнитуру шрифта – Courier New с помощью группы инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите весь
текст.

b)      
Подведите указатель
мыши к раскрывающемуся списку кнопки Шрифт.

c)       
Откройте список,
щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

d)      
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши пункт Courier New списка.

Упражнение № 2

В документе Автозамена установите размер шрифта
– 14 пт с помощью диалогового окна Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите весь
текст.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Шрифт.

d)      
В списке Размер
выберите 14 пт.

Упражнение № 3

В документе Автозамена установите для заголовка
начертание Полужирный с помощью группы инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши кнопку Полужирный в группе инструментов Шрифт.

Упражнение № 4

В документе Автозамена установите для заголовка
цвет шрифта — синий с помощью диалогового окна Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Шрифт.

d)      
В раскрывающемся
списке Цвет текста выберите синий цвет.

Упражнение № 5

В документе Автозамена установите для заголовка
межсимвольный интервал, разреженный на 5 пт.

Технология выполнения:

a)       
Выделите заголовок текста.

b)       
Откройте диалоговое окно Шрифт.

c)        
В диалоговом окне Шрифт выберите
вкладку Интервал.

d)       
В поле с раскрывающимся списком Интервал
выберите пункт Разреженный.

e)        
В поле На установите значение 5.

Упражнение № 6

В документе Автозамена установите выравнивание:
для заголовка – По левому краю, для текста – По ширине с помощью группы
инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Щелкните кнопку По
левому краю в группе инструментов Шрифт.

c)       
Выделите текст.

d)      
Щелкните кнопку По
ширине в группе инструментов Шрифт.

Упражнение № 7

В документе Автозамена установите междустрочный
интервал – Полуторный с помощью диалогового окна Абзац.

Технология выполнения:

a)      
Выделите текст.

b)      
Откройте диалоговое
окно Абзац.

c)       
Откройте вкладку Отступы
и интервалы.

d)      
В раскрывающемся
списке Междустрочный выберите пункт Полуторный.

Вариант 2

Упражнение № 1

Откройте документ Предварительный просмотр (рабочая
папка). Установите гарнитуру шрифта – Arial с помощью диалогового окна Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите весь
текст.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Шрифт.

d)      
В списке Шрифт
выберите пункт Arial.

Упражнение № 2

В документе Предварительный просмотр установите
размер шрифта – 16 пт с помощью группы инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите весь
текст.

b)      
Подведите указатель
мыши к раскрывающемуся списку кнопки Размер шрифта.

c)       
Откройте список,
щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

d)      
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши пункт 16.

Упражнение № 3

В документе Предварительный просмотр установите
для заголовка начертание Курсив с помощью диалогового окна Шрифт.

Технология выполнения:

a) 
Выделите заголовок
текста.

b) 
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)  
Откройте вкладку Шрифт.

d) 
В списке Начертание
выберите пункт Курсив.

Упражнение № 4

В документе Предварительный просмотр установите
для заголовка цвет шрифта — серый с помощью группы инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Подведите указатель
мыши к раскрывающемуся списку кнопки Цвет текста на стандартной панели
инструментов.

c)       
Откройте список,
щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

d) 
Выберите в
открывшейся палитре серый цвет.

Упражнение № 5

В документе Предварительный просмотр установите
для заголовка интервал, разреженный на 4 пт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Интервал.

d)      
В поле с
раскрывающимся списком Интервал выберите пункт Разреженный.

e)       
В поле На
установите значение 4.

Упражнение № 6

В документе Предварительный просмотр установите
выравнивание: для заголовка – По центру, для текста – По ширине с
помощью диалогового окна Абзац.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Откройте диалоговое
окно Абзац.

c)       
В диалоговом окне Абзац
выберите вкладку Отступы и интервалы.

d)      
В раскрывающемся
списке Выравнивание выберите пункт По центру.

e)       
Для установки
выравнивания для текста выполните пункты а – d,
выбрав вид выравнивания – По ширине.

Упражнение № 7

В документе Предварительный просмотр установите
междустрочный интервал – Двойной с помощью группы инструментов Абзац.

Технология выполнения:

a)      
Выделите текст.

b)      
Подведите указатель
мыши к раскрывающемуся списку кнопки Междустрочный интервал.

c)       
Откройте список,
щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

d)      
В раскрывающемся
списке выберите пункт 2,0.

Вариант 3

Упражнение № 1

Откройте документ Проверка правописания (рабочая
папка). Установите гарнитуру шрифта – Georgia с
помощью группы инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите весь
текст.

b)      
Подведите указатель
мыши к раскрывающемуся списку кнопки Шрифт.

c)       
Откройте список,
щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

d)      
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши пункт Georgia списка.

Упражнение № 2

В документе Проверка правописания установите
размер шрифта – 18 пт с помощью диалогового окна Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите весь
текст.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Шрифт.

d)      
В списке Размер
выберите 18 пт.

Упражнение № 3

В документе Проверка правописания установите для
заголовка начертание Подчеркнутый с помощью группы инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши кнопку Подчеркнутый группе инструментов Шрифт.

Упражнение № 4

В документе Проверка правописания установите
для заголовка цвет шрифта — коричневый с помощью диалогового окна Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Шрифт.

d)      
В раскрывающемся
списке Цвет текста выберите коричневый цвет.

Упражнение № 5

В документе Проверка правописания установите
для заголовка интервал, разреженный на 3 пт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Интервал.

d)      
В поле с
раскрывающимся списком Интервал выберите пункт Разреженный.

e)       
В поле На
установите значение 3.

Упражнение № 6

В документе Проверка правописания установите
выравнивание: для заголовка – По правому краю, для текста – По ширине
с помощью группы инструментов Абзац.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Щелкните кнопку По
правому краю в группе инструментов Абзац;

c)       
выделите текст.

d)      
Щелкните кнопку По
ширине в группе инструментов Абзац.

Вариант 4

Упражнение № 1

Откройте документ Рабочая книга Excel (рабочая папка). Установите гарнитуру шрифта –
Garamond с помощью диалогового окна Шрифт.

Технология выполнения:

a) 
Выделите весь
текст.

b) 
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)  
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Шрифт.

d) 
В списке Шрифт
выберите пункт Garamond.

Упражнение № 2

В документе установите Рабочая книга Excel размер шрифта – 12 пт с помощью группы
инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите весь
текст.

b)      
Подведите указатель
мыши к раскрывающемуся списку кнопки Размер шрифта.

c)       
Откройте список,
щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

d)      
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши пункт 12.

Упражнение № 3

В документе Рабочая книга Excel
установите для заголовка начертание Полужирный курсив с помощью диалогового
окна Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
Откройте вкладку Шрифт.

d)      
В списке Начертание
выберите пункт Полужирный курсив.

Упражнение № 4

В документе Рабочая книга Excel
установите для заголовка цвет шрифта — зеленый с помощью группы
инструментов Шрифт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Подведите указатель
мыши к раскрывающемуся списку кнопки Цвет шрифта в группе инструментов
Шрифт.

c)       
Откройте список,
щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

d)      
Выберите в
открывшейся палитре зеленый цвет.

Упражнение № 5

В документе Рабочая книга Excel
установите для заголовка интервал, разреженный на 2 пт.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Откройте диалоговое
окно Шрифт.

c)       
В диалоговом окне Шрифт
выберите вкладку Интервал.

d)      
В поле с
раскрывающимся списком Интервал выберите пункт Разреженный.

e)       
В поле На
установите значение 2.

Упражнение № 6

В документе Рабочая книга Excel
установите выравнивание: для заголовка – По центру, для текста – По
ширине с помощью диалогового окна Абзац.

Технология выполнения:

a)      
Выделите заголовок
текста.

b)      
Откройте диалоговое
окно Абзац.

c)       
В диалоговом окне Абзац
выберите вкладку Отступы и интервалы.

d)      
В раскрывающемся
списке Выравнивание выберите пункт По центру.

e)       
Для установки
выравнивания для текста выполните пункты а – d,
выбрав вид выравнивания – По ширине.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Натуральные числа. Наберите текст по образцу и
задайте для него следующие параметры шрифта:

a)  
гарнитура шрифта – Palatino
Linotype;

b) 
размер шрифта для
заголовка – 16 пт, для текста – 14 пт;

c)  
видоизменение для
заголовка – С тенью;

d) 
межсимвольный интервал для
заголовка – 3 пт;

e)  
начертание для заголовка –
Жирный.

Текст-образец

Натуральные числа

Определение. Натуральные числа – это числа, используемые для
счета предметов или для указания порядкового номера того или иного предмета
среди однородных предметов.

Например: 3, 132, 68, 126, 548, 10050.

Натуральные числа, расположенные в порядке
возрастания, образуют числовой ряд. Он начинается с наименьшего натурального
числа – 1. наибольшего натурального числа нет, т.к. ряд натуральных чисел
бесконечен. Если к любому натуральному числу прибавить единицу, то получаем
число, следующее за данным числом.

Число 0 натуральным числом не является, т.к. означает
полное отсутствие чего бы то ни было, значит, счет предметов тоже отсутствует.

Натуральные числа в общем виде обозначаются большой
латинской буквой N.

Вариант 2

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Десятичная система счисления. Наберите текст по
образцу и задайте для него следующие параметры шрифта:

a)  
гарнитура шрифта – Tahoma;

b) 
размер шрифта для
заголовка – 16 пт, для текста – 14 пт;

c)  
видоизменение для
заголовка – Все прописные;

d) 
межсимвольный интервал для
текста – 2 пт;

e)  
начертание для заголовка –
Полужирный, курсив.

Текст-образец

Десятичная система счисления

Так как десятичная система счисления поместная, то число зависит не только
от записанных в нем цифр, но и от места записи каждой цифры.

Определение. Место записи цифры в числе называется разрядом числа.

Например, число состоит из трех цифр: 1, 0 и 3. поместная, или
разрядная, система записи позволяет из этих трех цифр составить трехразрядные
числа: 103, 130, 301, 310 и двух разрядные числа: 013, 031. приведенные числа
расположены в порядке возрастания: каждое предыдущее число меньше последующего.

Следовательно, цифры, которые используются для записи числа, не
определяют полностью это число, а служат только инструментом его записи.

Само число строится с учетом разрядов, в которых записана та или иная
цифра, т.е. нужная цифра еще должна занимать нужное место в записи числа.

Вариант 3

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Округление натуральных чисел. Наберите текст по
образцу и задайте для него следующие параметры шрифта:

a)  
гарнитура шрифта – Monotype
Corsive;

b) 
размер шрифта для
заголовка – 16 пт, для текста – 14 пт;

c)  
межсимвольный интервал для
заголовка – 4 пт;

d) 
начертание для заголовка –
Полужирный;

e)  
видоизменение для
заголовка – Контур.

Текст-образец

Округление натуральных чисел

Правило. Округлить натуральное число – это значит до
определенного разряда (округление производится от первого разряда к более
высокому разряду) заменить значащие цифры нулями. При этом в разряде, до
которого число округляется по условию, цифра не изменяется, если в самом
высоком разряде, подлежащем округлению, стоят цифры 1, 2, 3 или 4, и
увеличивается на 1, если ему предшествует разряд с цифрами 5, 6, 7, 8 или 9.

Пример. Число 15904

— округлить до десятков (до второго разряда):

15900 (так как цифра первого разряда 4, то цифра 0
второго разряда не изменяется при округлении);

— округлить до сотен (до третьего разряда):

15900 (так как цифра второго разряда 0, то цифра 9
третьего разряда не изменяется при округлении).

Вариант 4

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Основные геометрические фигуры. Наберите текст по
образцу и задайте для него следующие параметры шрифта:

a)  
гарнитура шрифта – Arial
Black;

b) 
размер шрифта для
заголовка – 16 пт, для текста – 14 пт;

c)  
межсимвольный интервал для
заголовка – 3 пт;

d) 
межсимвольный интервал для
текста – 1 пт;

e)  
для заголовка используется
подчеркивание одной чертой.

Текст-образец

Основные геометрические фигуры

К основным геометрическим фигурам на плоскости
относятся точка и прямая линия. Отрезок, луч и ломаная линия – простейшие
геометрические фигуры на плоскости.

Точка – это самая малая геометрическая фигура, которая
является основой всех прочих построений (фигур) в любом изображении или
чертеже.

Всякая более сложная геометрическая фигура – это
множество точек (геометрическое место точек), которые обладают определенным
свойством, характерным только для этой фигуры.

Прямую линию, или прямую, можно представить себе как
бесчисленное множество точек, которые расположены на одной линии, не имеющей ни
начала, ни конца. На листе бумаги мы видим только часть прямой линии, т.к. она
бесконечна.

Часть прямой, ограниченная с двух сторон точками,
называется отрезком прямой или отрезком.

Задание 2

Вариант 1

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Числовой луч. Наберите текст по образцу и задайте
для него следующие параметры абзаца:

a)  
выравнивание: для
заголовка – По центру, для основного текста – По ширине;

b) 
отступ красной строки – 1
см;

c)  
интервал после заголовка –
12 пт;

d) 
междустрочный интервал – Полуторный.

Текст-образец

Числовой луч

Определение. Числовой луч – это направленная полупрямая, имеющая
шкалу разметки; начало луча совпадает с точкой О.

Числа, представленные на числовом луче, исключая 0, —
это натуральный ряд чисел.

Всякое число, стоящее на числовом луче правее, больше
числа, стоящего левее.

Чтобы сложить два числа или два отрезка с помощью
числового луча, надо начало первого отрезка совместить с началом луча (точкой
О), а начало второго отрезка с концом первого, тогда конец второго отрезка на
луче совпадет с числом суммы длин двух отрезков (двух чисел). Если слагаемых
больше, то следующий отрезок добавляется к сумме предыдущих слагаемых как к
первому слагаемому.

Вариант 2

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Шкала. Наберите текст по образцу и задайте для
него следующие параметры абзаца:

a)  
выравнивание: для
заголовка – По левому краю, для основного текста – По ширине;

b) 
отступ текста от левого
поля – 1 см;

c)  
интервал перед абзацем – 12
пт;

d) 
междустрочный интервал – Двойной.

Текст-образец

Шкала

Определение. Отрезок, разбитый с помощью штрихов на части, равные
единичному отрезку, называется шкалой.

Самым простым примером шкалы служит обычная школьная
линейка, у которой единичный отрезок равен 1
мм, что соответствует принятой метрической системе измерения длин.

Шкалы бывают линейные, круговые, спиральные и т.д.
всякая шкала есть мерительный инструмент (измеритель) какой-либо величины
происходящего процесса.

Например, линейка – это инструмент для начертания и
измерения длин отрезков; спидометр – это инструмент для измерения скорости
движения предмета; термометр – это прибор для измерения температуры.

Вариант 3

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Законы сложения. Наберите текст по образцу и
задайте для него следующие параметры абзаца:

a)  
выравнивание: для
заголовка – По правому краю, для основного текста – По ширине;

b) 
отступ красной строки – 1,5
см;

c)  
интервал после заголовка –
6 пт;

d) 
междустрочный интервал – Полуторный.

Текст-образец

Законы сложения

Для натуральных чисел есть два закона сложения:
переместительный и сочетательный.

Правило. от перемены мест слагаемых сумма не изменяется
(переместительный закон сложения).

В общем виде: a + b = b + a.

Правило. Чтобы к сумме двух слагаемых прибавить третье
слагаемое, можно к первому слагаемому прибавить сумму второго и третьего
слагаемых (сочетательный закон сложения).

В общем виде: (a + b) + c = a + (b + c).

Часто в примерах на вычисление используют сразу оба
закона сложения.

Например:

1300 + 400 + 700 + 600 = (1300 + 700) + (400 + 600) =
2000 + 1000 = 3000.

Вариант 4

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Вычитание натуральных чисел. Наберите текст по
образцу и задайте для него следующие параметры абзаца:

a)  
выравнивание: для
заголовка – По центру, для основного текста – По ширине;

b) 
отступ текста от правого
поля – 1 см;

c)  
интервал перед абзацем – 6
пт;

d) 
междустрочный интервал – Двойной.

Текст-образец

Вычитание натуральных чисел

Определение. Вычитание – это действие, с помощью которого по
сумме и одному из слагаемых находится второе слагаемое.

В общем виде: a + b = c, то c – b = a.

Действие вычитание проверяется действием сложения.

Число, из которого вычитаем, называется уменьшаемым, а
число, которое вычитаем, — вычитаемым. Результат действия вычитания – это
разность.

Вычитаемое может быть не одним числом, а суммой
нескольких чисел, тогда разность может быть определена еще и по нижеследующему
правилу, которое чаще всего применяется при вычитании.

Правило. Чтобы вычесть сумму из числа, можно из него вычесть
одно слагаемое, а из полученного результата (разности) вычесть второе
слагаемое.

Задание 3

Вариант 1

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Угол и его измерения. Наберите текст и
отформатируйте его по образцу

Текст-образец

Числовой луч

Угол – это геометрическая фигура.

Определение. Угол – это часть плоскости, ограниченная двумя лучами,
исходящими из одной точки, называемой вершиной угла.

Если плоскость круга разделить на 360 равных частей
радиусами, то 1/360 часть круга – это угловой градус, который обозначается «^о»
(читается – «градус»).

Следовательно, 1^о = 1/360 часть круга.

Угол, равный плоскости круга, составляет 360^о
и называется полным углом.

Если плоскость круга разделить диаметром на две равные
части, то плоскость полукруга составит угол в 180^о.

Угол, равный полуплоскости круга, составляет 180^о
и называется развернутым углом.

Если плоскость круга разделить двумя диаметрами на
четыре равные части, то плоскость одной части составит угол в 90^о.

Угол, равный четвертой части круга, составляет 90^о
и называется прямым углом.

Вариант 2

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Многоугольники. Наберите текст и отформатируйте
его по образцу

Текст-образец

МНОГОУГОЛЬНИКИ

Многоугольник – это один из видов
плоских геометрических фигур.

Определение. Многоугольник – это геометрическая
фигура, ограниченная со всех сторон замкнутой ломаной линией, состоящая из трех
и более отрезков (звеньев).

Многоугольники характеризуются
углами, которые составляет каждая пара отрезков (звеньев) замкнутой ломаной,
имеющих одну общую точку, и количеством отрезков (звеньев) ломаной линии.

Количество отрезков (звеньев)
замкнутой ломаной линии и количество углов в каждом многоугольнике совпадают.

Если замкнутая ломаная линия состоит
из трех отрезков, то такой многоугольник называется треугольником,
из четырех отрезков – четырехугольником, из пяти отрезков
– пятиугольником и т.д.

Вариант 3

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Треугольник. Наберите текст и отформатируйте его
по образцу

Текст-образец

Треугольник

Определение. Треугольник – это плоская
геометрическая фигура, состоящая из трех точек, не лежащих на одной прямой, и
трех отрезков, соединяющих эти точки.

Три точки
– это вершины треугольника; три отрезка – это три стороны треугольника; в
плоскости треугольника у каждой из вершин образуется угол треугольника, поэтому
у треугольника три угла.

Треугольники
по соотношениям между сторонами делятся на:

—
разносторонние (все стороны имеют разную длину);

—
равнобедренные (хотя бы две стороны равны);

—
равносторонние (все три стороны равны).

Вариант 4

Создайте текстовый документ и сохраните его в своей
рабочей папке с именем Четырехугольник. Наберите текст и отформатируйте
его по образцу

Текст-образец

Четырехугольник

Определение. Четырехугольник – плоская геометрическая фигура, состоящая из
четырех точек (вершин четырехугольника) и четырех последовательно их
соединяющих отрезков (сторон четырехугольника).

У
четырехугольника никогда не лежат на одной прямой три вершины.

Существуют
следующие виды четырехугольников: прямоугольники, квадраты, ромбы,
параллелограммы.

Прямоугольник – это четырехугольник, у
которого все углы прямые.

Квадрат – это прямоугольник, у
которого все стороны равны между собой.

Параллелограмм – это четырехугольник, у
которого противоположные стороны попарно параллельны.

Ромб – это четырехугольник, у
которого все стороны равны.

Контрольные
вопросы

1.       
Какие виды форматирования
можно применять к отдельным символам?

2.       
Что представляет собой
абзац документа Word?

3.       
Какие параметры для абзаца
могут форматироваться?

4.       
Опишите элементы
горизонтальной линейки.

5.       
Как изменить у абзаца
размер отступа?

6.       
Что такое табуляция?

7.       
Как установить позиции
табуляции?

8.       
Перечислите виды
табуляторов.

9.       
Как получить информацию о
параметрах формата абзаца?

10.  
К каким объектам можно
применить обрамление и заливку?

11.  
Какие виды обрамлений и заливки
существуют?

12.  
Как установить границы для
текста или абзаца?

13.  
Как сделать заливку текста
или абзаца?

14.  
Как задать рисунок для
границы страницы?

15.  
Как можно вставить рисунок
горизонтальной линии?

Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.

Поля

Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.

Ориентация

Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.

Подробнее: Изменение ориентации одного листа в документе Word

Читайте также: Устранение проблемы с ориентацией листа в Microsoft Word

Размер

Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.

Подробнее: Изменение формата страницы в программе Microsoft Word

Колонки

Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».

Подробнее: Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Разрывы

Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.

Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Номера строк

Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.

Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.

Расстановка переносов

Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.

Подробнее: Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В избранное Карта сайта		Написать письмо Внимание!!!

К оглавлению                       Обучающие уроки по работе с текстовым редактором Microsoft Word

Форматирование страниц   Очень часто пользователю требуется изменять поля или формат листа (например А3 или А4). Любое изменение характеристик листа или страницы называется форматированием страниц. Форматирование страниц производится с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое вызывается двойным щелчком по затемненным участкам масштабной линейки, или выбором команды Параметры страницы из пункта меню Файл.   Форматирование страниц включает в себя:   1. Изменение верхнего, нижнего, левого и правого полей листа   2. Изменение отступа от края до колонтитула   3. Изменение формата бумаги   4. Изменение ориентации страницы   5. Выбор источника бумаги   6. Изменение вертикального выравнивания текста на странице   7. Добавление нумерации строк   8. Изменение параметров разделов и колонтитулов.   Рассмотрим более подробно элементы диалогового окна Параметры страницы:   Диалоговое окно Параметры страницы имеет четыре вкладки:   1. Поля – позволяет, вводом в соответствующие счетчики, установить поля листа в сантиметрах, указать толщину переплета (если это необходимо), и установить отступ от края до верхнего и нижнего колонтитулов. Раскрывающийся список Применить позволяет указать пользователю, к какой части документа будут применены введенные параметры (ко всему документу, до конца документа, к выделенному фрагменту и т.д.). Команда Зеркальные поля позволяет изменить левое и правое поле так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину.   2. Размер бумаги – позволяет из раскрывающегося списка Размер бумаги выбрать один из приведенных стандартных размеров бумаги, если же ни один формат бумаги пользователя не удовлетворяет, то он может вручную указать ширину и высоту листа, вводом в соответствующие счетчики числовых значений ширины и высоты листа в сантиметрах. Здесь же производится выбор ориентации страницы. Возможны два варианта ориентации: книжная и альбомная.   3. Источник бумаги – позволяет из соответствующих списков выбрать источник бумаги принтера для первой и последующих страниц документа. Обычно источник бумаги автоматически определяется принтером, т.е. источник бумаги для первой и последующих страниц документа должен быть выбран По умолчанию (верхний лоток)   4. Макет – позволяет из раскрывающегося списка выбрать часть документа, с которого следует начать новый раздел, различать колонтитулы для четных и нечетных страниц, первой и последующих страниц, изменять вертикальное выравнивание текста на странице. Возможны несколько вариантов вертикального выравнивания: по верхнему краю, по центру и по высоте. Здесь же пользователь может пронумеровать строки в документе, нажав экранную кнопку Нумерация строк, а также установить обрамление страницы нажатием экранной кнопки Границы.   Диалоговое окно Параметры страницы также имеет Окно образца, в котором пользователь может наблюдать за производимыми изменениями. Экранная кнопка По умолчанию предназначена для того, чтобы при создании нового документа автоматически устанавливались введенные параметры страницы.   Если установленные параметры страницы полностью удовлетворяют пользователя, то для их применения следует нажать экранную кнопку ОК, иначе – Отмена.   перейти к следующему уроку>>>

2010г. © «Catalog-kd»  Веб-разработка, графический дизайн, реклама. По вопросам обращайтесь: ICQ 612947903, либо пишите на E-mail: Catalog-kd@yandex.ru

На чтение 3 мин Опубликовано 28.03.2020

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Содержание

1. Ориентация страницы
2. Как изменить ориентацию страницы
3. Поля страницы
4. Форматирование полей страницы
5. Настраиваемые поля
6. Размер страницы
7. Как изменить размер страницы
8. Пользовательские настройки размеров страницы

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
4. Ориентация страницы документа изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

1. Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
2. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

1. Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
3. Размер страницы документа изменится.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Форматирование
страниц

С
помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается
информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться
печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова
ориентация выводимой на страницу информации.

Формат
страницы документа определяется с помощью команды Файл – Параметры страницы. Помимо
прочего в диалоговом окне этой команды можно определить способ подачи бумаги на
принтер.

Задание
формата бумаги

Для
того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие
действия:

1.    
Открыть
пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно
“Параметры страницы”.

2.    
Раскрыть
вкладку “Размер бумаги” (см. Рис. 1.8.1).

Рис. 1.8.1.
Параметры страницы

—
В поле списка “Размер бумаги” выбрать
подходящий формат. Если в этом поле выбрана установка “Другой”, то в поля ввода
“Ширина” и “Высота” можно ввести нужные величины.

—
В поле “Ориентация” выберите значения
“Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на
альбомную Word 97 использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и
левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля
становятся, соответственно, верхним и нижним. В поле “Образец” будет представлен
результат выбора.

—
В поле списка “Применить” определите
на какую часть документа распространяются выполненные
установки.

—
При необходимости нажмите кнопку “По
умолчанию”. В результате, сделанные установки сохраняются в текущем шаблоне
документа и будут по умолчанию использоваться при работе со всеми документами,
которые в будущем будут созданы на базе данного шаблона.

Установка
полей

Любой
документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого
пространства называется величиной поля. Текстовый процессор позволяет установить
величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по
отдельности. Чтобы сделать это, необходимо выполнить команду Файл – Параметры
страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке “Поля”
диалогового окна “Параметры страницы” (Рис. 1.8.1).

Определение
режима разбивки на страницы

В
нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима
разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую
разбивку страниц выключить нельзя.

1.
Выполните команду Сервис – Параметры и выберите вкладку “Общие”
.

2.
С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите
режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время
обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный
индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем
переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед
печатью.

При
автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно
обновляется программой. После внесения в текст изменений программе может
понадобиться некоторое время для обновления разбивки.

 В нормальном режиме просмотра в конце
каждой страницы, для которой программа выполнила разбивку, выводится пунктирная
линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.

вернуться к
основным параметрам

наверх

перейти к
сноскам и оглавлению

При создании документа в Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть это изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля, масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:

Как изменить ориентацию страницы?

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).

2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:

3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:

4. Ориентация страницы изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор размеров полей.

1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:

2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:

3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Поля» во вкладке «Макет». В раскрывающемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля»:

2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:

3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет: «21 см на 29,7 см». В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.

Как изменить размер страницы?

Word предлагает широкий выбор размеров страниц.

1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:

2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:

3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».

1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):

2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:

3. Размер страницы документа изменится.

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

• Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
• Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
• Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

1. Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
2. Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
3. Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

1. Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
2. Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
3. Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
4. Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

• Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
• Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
• Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
• Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

• Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
• Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
• Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
• Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
• Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
• Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

• Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

1. Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
2. Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

1. Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

1. Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы