Форматирование страниц в текстовом редакторе microsoft word

Добавил:

Upload

Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Предмет:

Файл:

Информатика_учебное пособие.doc

Скачиваний:

135

Добавлен:

20.02.2016

Размер:

8.63 Mб

Скачать

Форматирование страниц

Процессор Word
осуществляет автоматическое разбиение
документа на страницы, но переход на
новую страницу можно организовать
вручную.

Способы перехода:

  1. Использовать
    сочетание Ctrl+Enter,

  2. «Лента Вставка
    (для версии
    MS
    Word
    2007)
    и
    «Вставка» — «Разрыв»-«начать новую
    страницу» (для
    версии
    MS
    Word
    2003)
    .

Параметры
форматирования
страниц на ленте Разметка страницы
(для версии
MS
Word
2007)
и в
диалоговом окне «Параметры страницы»
(меню «Файл» (для
версии
MS
Word
2003)
):

  1. Размер бумаги
    листа
    . На
    вкладке «Параметры бумаги» устанавливаются
    несколько стандартных, фиксированных
    размеров бумаги; А4 – стандартный по
    умолчанию. В список входит элемент –
    «другой» — возможность указывать
    произвольные размеры листа бумаги

  2. Поля страницы.
    Устанавливаются на вкладке «Поля» —
    размер полей, ориентация листа и
    расположение колонтитулов. По умолчанию
    все поля 2,5 см. В различных документах
    разные размеры полей, поэтому на вкладке
    предусмотрены 4 поля ввода: верхнее,
    нижнее, правое, левое. Левое – при
    двусторонней печати – носит название
    «внутри» — для четных страниц, правое
    – «снаружи» — для нечетных страниц. В
    секторе «Образец» — визуальный контроль
    формата листа, а также на горизонтальной
    и вертикальной линейках.

  3. Ориентация
    листа
    .
    Книжная или альбомная.

  4. Вертикальное
    выравнивание
    .
    На вкладке «Источник бумаги»
    устанавливается тип вертикального
    выравнивания текста на странице:

  • По верхнему краю
    – выравнивание верхней строки текста
    по нижней границе верхнего поля;

  • По центру –
    размещает абзацы по центру между
    границами верхнего и нижнего полей;

  • По высоте –
    добавляет пустое место между абзацами;

  • По нижнему краю
    – выравнивание нижней строки текста
    по верхней границе нижнего поля.

  • Номера страниц.
    В меню «Вставка» в диалоговом окне
    «номера страниц» устанавливают
    параметры нумерации:

    • Положение: внизу,
      вверху;

    • Выравнивание:
      слева, в центре, справа, (внутри и
      снаружи);

    • В секторе «Образец»
      визуальная оценка;

    • Кнопка «Формат»
      — вызывает диалоговое окно «Формат
      номера страницы» — позволяет выбрать
      различные варианты нумерации.

    В многостраничных
    документах – номер на первой странице
    не ставится, если нужно выставить, то
    включают флажок «Номер на первой
    странице».

    1. Колонтитулы.

    2. Для газетного
      стиля – количество
      колонок
      .

    Параметры
    форматирования страницы могут
    устанавливаться для всего документа
    целиком и для отдельных частей. В
    таблице 1 представлена основная
    информация о параметрах оформления
    текстовых документов.

    Таблица
    1

    Наименование
    элементов

    1-й
    вариант

    2-й
    вариант

    1
    Заголовок раздела

    Новая
    страница

    Да

    Да

    Шрифт
    (пт)

    16
    (полуж.)

    14
    (полуж.)

    Абзацный
    отступ (см)

    1,25

    1,25

    Интервал
    до (пт)

    0

    0

    Интервал
    после

    0

    0

    Выравнивание

    Слева

    Слева

    Межстрочное
    расстояние

    1,5
    инт.

    1
    инт.

    2
    Заголовок подраздела

    Новая
    страница

    Нет

    Нет

    Шрифт
    (пт)

    14
    (полуж.)

    12
    (полуж.)

    Абзацный
    отступ (см)

    1,25

    1,25

    Интервал
    до (пт)

    0

    0

    Интервал
    после

    0

    0

    Выравнивание

    Слева

    Слева

    Межстрочное
    расстояние

    1,5
    инт.

    1
    инт.

    3
    Основной текст

    Шрифт
    (пт)

    14

    12

    Абзацный
    отступ (см)

    1,25

    1,25

    Выравнивание

    По
    ширине

    По
    ширине

    Межстрочное
    расстояние

    1,5
    инт.

    1
    инт.

    4
    подписи к рисункам и заголовки таблиц

    Шрифт

    12

    10

    5
    Параметры документа

    Размер
    бумаги

    А4
    (21х29,7 см)

    Верхнее
    поле

    20мм

    Нижнее
    поле

    20мм

    Правое
    поле

    10мм

    Левое
    поле

    30мм

    Примечание.

    1. Абзацный отступ
      по всему документу должен иметь
      одинаковое значение.

    2. Размер символов
      в математических выражениях должен
      всегда совпадать с размером основного
      текста работы.

    Участок документа,
    отличающийся от остальных значением
    хотя бы одного параметра форматирования
    страницы – раздел.
    Разделы отделяются друг от друга
    маркером конца раздела – двойная
    горизонтальная линия, пересекающая
    всю страницу (в центре со словами «Конец
    раздела»).

    Устанавливают
    значения параметров перед началом
    ввода документа или во время работы
    над ним.

    Если параметры
    установлены для всего документа, он
    состоит из одного раздела, любое
    изменение в значениях параметров –
    завершение одного раздела – начало
    нового. Для изменения значений параметров
    в какой-либо части документов – выделяют
    часть документа и устанавливают значения
    параметров.

    Контрольные
    вопросы:

      1. Что понимают под
        редактирование и форматирование
        документа?

      2. Приведите примеры
        параметров шрифта и способов их
        установки.

      3. Что показывают
        непечатаемые знаки (символы). Приведите
        примеры.

      4. Как работает
        поиск и замена в тексте документа?

      5. Что такое списки,
        каковы их виды форматирования?

      6. Какие операции
        с текстом выполняют программы текстовые
        редакторы и процессоры?

      7. Какое расширение
        получают при сохранении файлы документов
        Word?

      8. Как оформить
        заголовки и вставить оглавление?

      9. Каковы параметры
        форматирования таблицы?

  • Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

    Форматирование
    страниц

    С
    помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается
    информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться
    печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова
    ориентация выводимой на страницу информации.

    Формат
    страницы документа определяется с помощью команды Файл – Параметры страницы. Помимо
    прочего в диалоговом окне этой команды можно определить способ подачи бумаги на
    принтер.

    Задание
    формата бумаги

    Для
    того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие
    действия:

    1.    
    Открыть
    пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно
    “Параметры страницы”.

    2.    
    Раскрыть
    вкладку “Размер бумаги” (см. Рис. 1.8.1).

    parametry_stranitsy.jpg

    Рис. 1.8.1.
    Параметры страницы


    В поле списка “Размер бумаги” выбрать
    подходящий формат. Если в этом поле выбрана установка “Другой”, то в поля ввода
    “Ширина” и “Высота” можно ввести нужные величины.


    В поле “Ориентация” выберите значения
    “Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на
    альбомную Word 97 использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и
    левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля
    становятся, соответственно, верхним и нижним. В поле “Образец” будет представлен
    результат выбора.


    В поле списка “Применить” определите
    на какую часть документа распространяются выполненные
    установки.


    При необходимости нажмите кнопку “По
    умолчанию”.
    В результате, сделанные установки сохраняются в текущем шаблоне
    документа и будут по умолчанию использоваться при работе со всеми документами,
    которые в будущем будут созданы на базе данного шаблона.

    Установка
    полей

    Любой
    документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого
    пространства называется величиной поля. Текстовый процессор позволяет установить
    величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по
    отдельности. Чтобы сделать это, необходимо выполнить команду Файл – Параметры
    страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке “Поля”
    диалогового окна “Параметры страницы” (Рис. 1.8.1).

    Определение
    режима разбивки на страницы

    В
    нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима
    разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую
    разбивку страниц выключить нельзя.

    1.
    Выполните команду Сервис – Параметры и выберите вкладку “Общие”
    .

    2.
    С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите
    режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время
    обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный
    индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем
    переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед
    печатью.

    При
    автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно
    обновляется программой. После внесения в текст изменений программе может
    понадобиться некоторое время для обновления разбивки.

     В нормальном режиме просмотра в конце
    каждой страницы, для которой программа выполнила разбивку, выводится пунктирная
    линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.

    вернуться к
    основным параметрам

    наверх

    перейти к
    сноскам и оглавлению

    Добавить сайт в папку Избранное

    Карта сайта

    В избранное

    Карта сайта

    Catalog-kd

    Связаться с нами

    Внимание!!!

    Написать письмо

    Внимание!!!

     
      Меню раздела  
     
             
     

    Уроки и статьи для пользователей ПК и интернета

     

    Вернуться на главную страницу сайта

     
       

    К оглавлению

     
             
     

    Обучающие уроки по работе с текстовым редактором MS Word

         
     

    Обучающие уроки по работе с текстовым редактором Microsoft Word

         
             
     
         
      Курс по изучению текстового редактора MS Word  
     
     

    Форматирование страниц

      Очень часто пользователю требуется изменять поля или формат листа (например А3 или А4). Любое изменение характеристик листа или страницы называется форматированием страниц. Форматирование страниц производится с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое вызывается двойным щелчком по затемненным участкам масштабной линейки, или выбором команды Параметры страницы из пункта меню Файл.
      Форматирование страниц включает в себя:
      1. Изменение верхнего, нижнего, левого и правого полей листа
      2. Изменение отступа от края до колонтитула
      3. Изменение формата бумаги
      4. Изменение ориентации страницы
      5. Выбор источника бумаги
      6. Изменение вертикального выравнивания текста на странице
      7. Добавление нумерации строк
      8. Изменение параметров разделов и колонтитулов.

      Рассмотрим более подробно элементы диалогового окна Параметры страницы:
      Диалоговое окно Параметры страницы имеет четыре вкладки:
      1. Поля – позволяет, вводом в соответствующие счетчики, установить поля листа в сантиметрах, указать толщину переплета (если это необходимо), и установить отступ от края до верхнего и нижнего колонтитулов. Раскрывающийся список Применить позволяет указать пользователю, к какой части документа будут применены введенные параметры (ко всему документу, до конца документа, к выделенному фрагменту и т.д.). Команда Зеркальные поля позволяет изменить левое и правое поле так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину.
      2. Размер бумаги – позволяет из раскрывающегося списка Размер бумаги выбрать один из приведенных стандартных размеров бумаги, если же ни один формат бумаги пользователя не удовлетворяет, то он может вручную указать ширину и высоту листа, вводом в соответствующие счетчики числовых значений ширины и высоты листа в сантиметрах. Здесь же производится выбор ориентации страницы. Возможны два варианта ориентации: книжная и альбомная.
      3. Источник бумаги – позволяет из соответствующих списков выбрать источник бумаги принтера для первой и последующих страниц документа. Обычно источник бумаги автоматически определяется принтером, т.е. источник бумаги для первой и последующих страниц документа должен быть выбран По умолчанию (верхний лоток)
      4. Макет – позволяет из раскрывающегося списка выбрать часть документа, с которого следует начать новый раздел, различать колонтитулы для четных и нечетных страниц, первой и последующих страниц, изменять вертикальное выравнивание текста на странице. Возможны несколько вариантов вертикального выравнивания: по верхнему краю, по центру и по высоте. Здесь же пользователь может пронумеровать строки в документе, нажав экранную кнопку Нумерация строк, а также установить обрамление страницы нажатием экранной кнопки Границы.

      Диалоговое окно Параметры страницы также имеет Окно образца, в котором пользователь может наблюдать за производимыми изменениями. Экранная кнопка По умолчанию предназначена для того, чтобы при создании нового документа автоматически устанавливались введенные параметры страницы.
      Если установленные параметры страницы полностью удовлетворяют пользователя, то для их применения следует нажать экранную кнопку ОК, иначе – Отмена.

     

    перейти к следующему уроку>>>

     
         

    Рейтинг@Mail.ru

    2010г. © «Catalog-kd» 
    Веб-разработка, графический дизайн, реклама. По вопросам обращайтесь: ICQ 612947903, либо пишите на E-mail: Catalog-kd@yandex.ru

    Hosted by uCoz

    Просмотров 4.7к.

    Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

    Содержание

    1. Что такое форматирование
    2. Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
    3. Каким шрифтом писать
    4. Выбор шрифта
    5. Тип шрифта
    6. Выделяем заголовки
    7. Выравниваем текст
    8. Корректируем интервал
    9. Добавляем маркированные и нумерованные списки
    10. Вставляем формулы и символы
    11. Номера страниц
    12. Вывод

    Что такое форматирование

    Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

    Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

    Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

    • Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

    форматирование-в-ворд

    Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

    поля-в-ворде

    Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

    • Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

    ориентация

    Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

    • Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

    установка-размера-листа

    Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

    Каким шрифтом писать

    Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

    Выбор шрифта

    Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

    выбор-шрифта

    Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

    Тип шрифта

    Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

    тип-шрифта-в-ворд

    Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

    Выделяем заголовки

    Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

    При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

    заголовки-в-ворде

    Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

    Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

    Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

    заголовки-в-ворде

    Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

    Выравниваем текст

    Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

    выравнивание-текста

    Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

    Корректируем интервал

    Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

    междустрочный-интервал

    При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

    интервал

    Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

    Добавляем маркированные и нумерованные списки

    Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

    маркированые-списки-в-ворде

    Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

    Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

    Вставляем формулы и символы

    Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

    уравнение-в-ворде

    После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

    Номера страниц

    Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

    номера-страниц-в-word

    Вывод

    Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

    Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

    Содержание

    • Выбор шрифта и типа написания текста
    • Выделение заголовка
    • Выравнивание текста
    • Изменение интервалов
    • Добавление маркированных и нумерованных списков
    • Дополнительные операции
    • Вопросы и ответы

    Как отформатировать текст в Ворде

    Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

    Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

    Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

    Выбор шрифта и типа написания текста

    О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

    Урок: Как изменить шрифт в Word

    Группа шрифт в Word

    Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

    Измененный шрифт в Word

    Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

    Выделение заголовка

    С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

    Урок: Как сделать заголовок в Ворде

    Группа стили в Word

    Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

    Вкладка Дизайн в Word

    Lumpics.ru

    Выравнивание текста

    По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Выравнивание текста в Word

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Междустрочные интервалы в Word

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Интервал между абзацами в Word

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    Группа абзац Word

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    выделенный текст в Word

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    Нумерованный список в Word

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

    Маркированный список в Word

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Выбор стиля списка в Word

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Кнопка отмены в Word

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

    В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

    • Как сделать разметку страницы в Word:
      • Параметры страницы;
      • Абзац;
      • Упорядочить.
    • Как включить разметку страницы в Word;
    • Как убрать разметку страницы в Word;
    • Пример разметки страницы в Word по госту.

    Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

    Как сделать разметку страницы в Ворде

    При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

    Параметры страницы в MS Word

    Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

    Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

    Группа Параметры страницы в Word

    Поля

    В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

    • обычные,
    • средние,
    • узкие,
    • широкие,
    • зеркальные.

    Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

    Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

    При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

    При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

    Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    Ориентация

    Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

    При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

    Размер страницы

    Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

    • А3;
    • А4;
    • B4;
    • и далее.

    Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

    Стандартным размером является А4.

    Колонки

    При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

    Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

    • Одна;
    • Две;
    • Три;
    • Слева;
    • Справа.

    Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

    Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

    Разрывы

    Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

    Номера строк

    Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

    Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

    Расстановка переносов

    Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

    Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

    Абзац

    Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

    Разметка страницы | Абзац

    Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

    • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
    • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

    Упорядочить

    Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

    Разметка страницы | Упорядочить

    Положение

    Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

    • справа;
    • слева;
    • посередине;
    • ниже;
    • или выше.

    Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

    Обтекание текстом

    Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

    • разместить текст перед изображением;
    • разместить текст за изображением;
    • разместить текст вокруг изображения.

    В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

    Переместить вперед

    При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

    Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

    Переместить назад

    Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

    Область выделения

    Область выделения содержит все объекты и их видимость.

    Выровнять

    Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

    Группировать

    Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

    Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

    Повернуть

    Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

    Как включить разметку страницы в Word

    Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

    Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

    Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

    Включаем режим Разметка страницы

    Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

    • Режим чтения;
    • Разметка страницы;
    • Веб-документ;
    • Структура;
    • Черновик.

    Про каждую расскажем в отдельной статье.

    В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

    • линейку;
    • сетку;
    • область навигации.

    Как убрать разметку страницы в Word

    Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

    Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

    Пример разметки страницы в Word по госту

    На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

    В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

    Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

    Параметры страницы в Ворде | Задаем узкие поля

    Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

    Стандартные параметры страницы | Книжная ориентация листа

    Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

    Параметры форматирования страницы в Word | Формат А4

    Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

    Как изменить параметры страницы колонки

    Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

    Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

    Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

    На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

    Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Форматирование страниц в word что это такое
  • Форматирование слова в word
  • Форматирование страниц в microsoft excel
  • Форматирование скопированного текста word
  • Форматирование страниц word 2007