Форматирование страниц документа в редакторе word

как настроить параметры страницы в ворде

Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.

Поля

Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

как настроить параметры страницы в ворде_4

С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.

Ориентация

Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.

Подробнее: Изменение ориентации одного листа в документе Word

как настроить параметры страницы в ворде_3

Читайте также: Устранение проблемы с ориентацией листа в Microsoft Word

Размер

Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.

Подробнее: Изменение формата страницы в программе Microsoft Word

как настроить параметры страницы в ворде_5

Колонки

Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».

Lumpics.ru

Подробнее: Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

как настроить параметры страницы в ворде_1

Разрывы

Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.

Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

как настроить параметры страницы в ворде_6

Номера строк

Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.

как настроить параметры страницы в ворде_2

Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.

как настроить параметры страницы в ворде_8

Расстановка переносов

Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.

Подробнее: Расставляем знаки переноса слов в MS Word

как настроить параметры страницы в ворде_7

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Просмотров 4.7к.

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Содержание

  1. Что такое форматирование
  2. Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
  3. Каким шрифтом писать
  4. Выбор шрифта
  5. Тип шрифта
  6. Выделяем заголовки
  7. Выравниваем текст
  8. Корректируем интервал
  9. Добавляем маркированные и нумерованные списки
  10. Вставляем формулы и символы
  11. Номера страниц
  12. Вывод

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

  • Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

форматирование-в-ворд

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

поля-в-ворде

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

  • Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

ориентация

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

  • Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

установка-размера-листа

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

выбор-шрифта

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

тип-шрифта-в-ворд

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

заголовки-в-ворде

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

заголовки-в-ворде

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

выравнивание-текста

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

междустрочный-интервал

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

интервал

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

маркированые-списки-в-ворде

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

уравнение-в-ворде

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

номера-страниц-в-word

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.

Практическая
работа №7

Создание
и форматирование документов в
Microsoft Word

Цель: научиться
создавать и форматировать документы применяя различные шрифты и расположение
текста

Теоретический
материал

Основные средства форматирования текста, абзацев и
таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную
символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац
на вкладке Главная.

Cредства форматирования текста, абзацев и таблиц в Word 2007
Рис. 1

Кроме того, команды форматирования доступны на
Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на
выделенный фрагмент текста.

Мини-панель  инструментов  в Word 2007
Рис. 2

Необходимо отметить, что существует еще один
инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по
образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная»,
которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и
переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Формат по образцу в Word 2007
Рис. 3

Для быстрого и одновременного изменения нескольких
атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили
из группы стили на вкладке Главная.

Экспресс-стили в Word 2007
Рис. 4

Стили предназначены для оформления текста документа
и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не
только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац,
которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац
соответственно.

Пошаговая инструкция форматирования текста

По умолчанию новый документ создается в стиле
Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью
средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого
необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на
требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Отформатируем текстовый документ, который мы создали
и отредактировали представлен на рис.5.

Диалоговое окно Сохранение документа в Word 2007
Рис. 5

Этапы
форматирования текста документа:

§  открываем
отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без
интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе
стили;

§  устанавливаем
шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов — выделяем весь
текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов
выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;

§  выравниваем
текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в
группе Абзац;

§  устанавливаем
отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в
открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;

§  добавляем
к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка:
Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем
на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью
встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в
группе Абзац;

§  в
первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание —
курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на
кнопках Курсив и Подчеркнутый;

§  устанавливаем
размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5
см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке
запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры
страницы».

В результате получим отформатированный текст
документа, скриншот которого представлен на рисунке 6.

Отформатированный текст документа 1 Word 2007
Рис. 6

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных
работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется
форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого
документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word.

Большие документы (структурированные документы,
содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание
новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего
и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных
колонок — все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка
страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов
выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами
выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с
колонтитулами.

Форматирование документа в целом — это
форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного
оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе
Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера
страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить
или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе
Оглавление, кнопка Оглавление.

Задание:

1.Наберите следующий текст «Я умею
форматировать текст»

2.Создайте 10 копий данного текста на этом
листе.

3.Используя кнопки форматирования получите
следующую текстовку:

Я
умею форматировать текст

Я умею форматировать текст

Я умею форматировать текст

Я умею форматировать текст

Я
умею форматировать текст

ß óìåþ
ôîðìàòèðîâàòü òåêñò

ß óìåþ
ôîðìàòèðîâàòü òåêñò

ß óìåþ
ôîðìàòèðîâàòü òåêñò

ß óìåþ
ôîðìàòèðîâàòü òåêñò

Я
умею форматировать текст

При
наборе текст автоматически разбивается
на страницы. В любом месте, например,
при начале новой главы или раздела,
можно также вставить «жесткий» разделитель
страниц с помощью установки переключателя
новую
страницув диалоговом
окне командыРазрывменюВставкаили нажав на клавишиCtrl+Enter.

Количество
строк на странице зависит от параметров
страницы, используемых шрифтов, их
размера, межстрочных интервалов, наличия
рисунков и таблиц.

Параметры
страницы задаются в команде Параметры
страницыменюФайл.

На
вкладке Полядиалогового окна этой команды задаются:

  • расстояния от верхнего и нижнего края
    страницы соответственно до первой и
    последней строки – поля ВерхнееиНижнее
    (в областиПоля);

  • расстояния от левого и правого края
    страницы соответственно до первого
    или последнего символа строки – поля
    ЛевоеиПравое
    (в областиПоля);

  • дополнительное расстояния от краев
    страниц для подготовки переплетаемых
    документов вставки – поле Переплет,
    а также положение переплета (слева или
    сверху) – полеПоложение
    переплета (в областиПоля);

  • ориентация страниц (область Ориентация):книжная(высота страницы больше,
    чем ее ширина) илиальбомная(высота
    страницы меньше, чем ее ширина);

  • форма вывода страниц (область Страницы):
    одна страница на листе, зеркальное
    расположение страниц (используется
    при двусторонней печати), по две страницы
    на листе и в виде брошюры – раскрывающийся
    списокнесколько
    страниц;

  • применимость введенных параметров (к
    целому документу, разделу, выделенному
    фрагменту) – раскрывающийся список
    Применитьв области Образец.

На
вкладке Размер
бумагидиалогового
окна командыПараметры
страницыменюФайлв областиРазмер
бумагиможно выбрать
один из имеющихся форматов (например,
А4) или задать свой собственный
(пользовательский) формат. ОбластьПодача
бумагиопределяет как
будет подаваться бумага для печати
документа для первой страницы и следующих
страниц. ОбластьОбразецдублирует одноименную область на вкладкеПоля,
а кнопкаПараметры
печатипозволяет
произвести необходимые настройки
принтера для печати документа. КнопкаПо
умолчаниюсохраняет
текущие значения в качестве значений
по умолчанию для активных документов
и всех новых документов, создаваемых
на основе текущего шаблона.

В области
Раздел
вкладкиИсточник
бумагидиалогового
окна командыПараметры
страницыменюФайлзадается один из режимов вывода начала
раздела (со следующей страницы, с текущей
страницы, с новой колонки, с четной
страницы или нечетной страницы). В
областиРазличать
колонтитулыэтой вкладки,
как уже описано вразд.
4.5
, можно задать режим различения
колонтитулов четной и нечетной страницы,
первой страницы, а также отступы от края
листа до верхнего и нижнего колонтитула.
Кроме этого, в области задаются В областиСтраницаустанавливается вертикальное выравнивание
текста, расположенного между верхним
и нижним полем страницы (по верхнему
краю, по центру, по высоте, по нижнему
краю). ВариантПо
высотеприменяется
только для страницы, целиком заполненной
текстом. По умолчанию, страницы, частично
заполненные текстом, выравниваются по
верхнему краю. ОбластьОбразецдублирует одноименную область на вкладкеПоля,
а кнопкаНумерация
строкпозволяет
пронумеровать строки документа, начиная
с заданного номера и с заданным шагом
для фрагмента документа, определенного
в раскрывающемся спискеПрименитьобластиОбразец.
КнопкаГраницыпозволяет с помощью диалогового окнаГраницы
и заливкапозволяет
указать параметры границ и заливки для
страниц документа

Установка
номеров страниц производится с помощью
команды Номера
страницменюВставка.
В диалоговом окне этой команды задаются:
положение номера на странице (сверху
или снизу страницы) и выравнивание
номера на строке (например, справа, в
центре или слева). Если переключательНомер
на первой страницевыключен, то номер на первой странице
документа или раздела не выводится (это
необходимо сделать, если, например,
первым листом документа является
титульный лист). Нажав кнопкуФормат,
можно изменить формат задания страниц
(например, в виде 1-1, 1-2 и т.д., а также
задать, с какого номера начать нумерацию
страниц).

Документ
(файл) Wordможет быть также разбит на разделы (в
частности, в каждом разделе может быть
своя нумерация страниц, например, в
первом разделе – 1-1,1-2,…; во втором
разделе – 2-1,2-2,… и т.д.)

В команде
РазрывменюВставкаможно задать начало нового раздела:

  • на новой странице – переключатель со
    следующей страницы;

  • без перехода на новую страницу – пункт
    на
    текущей странице;

  • начало нового раздела на четной или
    нечетной странице – переключатели
    с
    четной страницыис
    нечетной страницы.

Аналогичные
возможности предоставляет рассмотренная
выше область РазделвкладкиИсточник
бумагидиалогового
окна командыПараметры
страницыменюФайл.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #


Download Article

Learn the basics of formatting a Microsoft Word document


Download Article

  • Formatting the Layout
  • |

  • Formatting Text
  • |

  • Adding Pictures, Graphs, & Tables
  • |

  • Using a Formatted Template
  • |

  • Saving in Other Formats
  • |

  • Q&A

Microsoft Word is the world’s most popular word processing app. Depending on what kind of legal, formal, or personal paper you’re writing, each has its own formatting guidelines. Fortunately, Microsoft Word makes it easy to format the layout, text, and other objects in your document. If you’re new to using Microsoft Word, don’t worry. You can be formatting your document like a pro in no time. This wikiHow guide will teach you simple ways to format a Word document on your PC or Mac computer.

Things You Should Know

  • You can find most of the formatting tools you’ll need in the Ribbon menu at the top of your document.
  • If you don’t want to do all the formatting from scratch, try using one of Word’s premade templates.
  • Save your document in different file formats using the Save a Copy or Save As menu.
  1. Image titled Format a Word Document Step 1

    1

    Explore the Word user interface. You can access most of Word’s formatting tools from the Menu Bar or the Ribbon at the top of the window. You can modify which tools are visible using the View menu.

    • The Menu Bar is the area at the top of the screen where you will find File, Edit, View, and other important menu commands.
    • The Ribbon is at the top of your workspace and contains icons, menus, and shortcuts to common tasks.
  2. Image titled Format a Word Document Step 2

    2

    Align your document. Different types of documents call for different text alignments. You can choose whether to align your entire document to the left, right, or at the center on the Home tab by clicking the Alignment buttons in the «Paragraph» section.

    • These are the buttons that look like a small version of a document, with small black lines arranged according to their button’s alignment function.
    • You can also adjust alignment by selecting the text and objects you want to align, right-clicking the selection, and choosing Paragraph. Select your preferred alignment from the Alignment menu under the General header.
    • You can either set the alignment for the whole document or just a selected piece of text.

    Advertisement

  3. Image titled Format a Word Document Step 3

    3

    Set the line spacing of your document. Need to change your document to single or double-space? You can adjust the spacing of your entire document, or for selected text.

    • If you haven’t begun typing or adding content to your Word document, click the Home tab, click the «Line and Paragraph Spacing» icon (a row of lines with vertical arrows to the left of the lines pointing up and down, and select an option.
    • If your document already has text or other content, press Ctrl + A (PC) or Cmd + A (Mac) to select everything in the document, right-click the selection, and choose Paragraph. You can then choose your desired spacing from the «Line Spacing» menu.
    • For a single-spaced document, choose 1.0. For double-spacing, choose 2.0.
    • Many professional documents, like college essays and cover letters, should be double-spaced.
  4. Image titled Format a Word Document Step 4

    4

    Adjust the page orientation. If you need to write the document in a different orientation, click the Layout tab at the top of Word, select Orientation, and choose either Portrait or Landscape.

  5. Image titled Format a Word Document Step 5

    5

    Change the size of the paper. If you need to print the document on a specific paper size, click the Layout tab, click Size, and then select your desired size from the drop-down list.

    • This will change the virtual size of the document you’re writing as well as the actual size of the printout.
  6. Image titled Format a Word Document Step 6

    6

    Adjust the headers and footers. A header contains details that will appear on every page of the paper, such as page numbers, your name, or the document title.

    • To set the header of your document, double-click on the topmost part of the page, and the header field will appear. You can also click the Insert tab and select Header.
    • Footers are just like headers. All text in the footer will appear at the bottom of each page of your document. To set the footer, double-click on the bottommost part of the page, and the footer field will appear. You can also use the Footer button on the Insert tab.
    • You can also format your headers and footers by selecting the View tab and clicking Header and Footer on the list. This action will open the headers and footers on your page and allow you to edit them.
  7. Image titled Format a Word Document Step 7

    7

    Insert page or section breaks with the Breaks menu. Go to the Layout tab in the and click Breaks if you want to start a new page or section in your document. You can choose from a variety of types of breaks, including Page, Column, and Section. This is a very useful tool if you need to format different sections of your document in different ways.[1]

    • For example, you can use section or page breaks to help you format your page numbers so that the numbering restarts with each new section.
  8. Image titled Format a Word Document Step 8

    8

    Adjust the margin size with the Margins tool. Click the Margins button in the Layout tab and select a margin from the pre-defined margin settings listed on the drop-down list.

    • If you want to use your own margin measurements, click Custom Margins at the very bottom of the drop-down list to set your own.
  9. Image titled Format a Word Document Step 9

    9

    Add columns to split your text vertically on the page. If you need to create a newspaper-like document, you can do so by adjusting the format of the document to columns. Click the Layout tab, select the Columns option, and choose the number and alignment of columns from the drop-down list.

    • The Columns button looks like a rectangle with two vertical columns of blue lines on it.
    • If you want to create one, two, or three columns, you can do so from the preset options. If you’d like to create more, you’ll need to choose More Columns from the bottom of the dropdown menu.
    • Note that this column option is different from the columns you get when you insert items like tables on your document.
  10. Image titled Format a Word Document Step 10

    10

    Add bullets and numbers to make lists. Highlight the text that you would like to be numbered or bulleted and click the Numbering or Bullets button on the Home tab of the Ribbon.

    • These buttons can be found side by side on the Ribbon, near the alignment buttons. The Numbering button displays three small lines with numbers to the left of the lines and the Bullets button displays three small lines with bullet points to the left of the lines.
    • There’s also a third button that allows you to create more elaborate multi-level list styles, which is useful for formatting outlines.
  11. Image titled Format a Word Document Step 11

    11

    Experiment with document styles. All documents have standard built-in styles (for example, Normal, Title, Heading 1). The default style for text is Normal. The template that a document is based on (for example, Normal.dotx) determines which styles appear on the Ribbon and on the Styles tab. You can see the current style presets for your document in the Home tab of the Ribbon.

    • Before you apply a style, you can see all of the available styles and preview how they will appear when applied.
    • On the Home tab, click a style to apply it to selected text.
    • Click the Styles Pane button (the arrow pointing down and to the right) to view and select from advanced Style options.
    • By default, Word applies a paragraph style (for example, Heading 1) to the entire paragraph. To apply a paragraph style to part of a paragraph, select only the specific part that you wish to modify.
  12. Image titled Format a Word Document Step 12

    12

    Reveal hidden formatting symbols if you’re having trouble. Word documents often contain hidden code that can cause frustrating problems when you’re trying to modify your formatting. For instance, an invisible extra paragraph mark or section break can create unwanted spaces between paragraphs or lines of text. To see formatting symbols that are normally hidden so you can delete or modify them, you can click the button in the Home tab, or try one of the following:[2]

    • On Windows, open File, select Options, and click Display. Tick the box next to Show all formatting marks.
    • In Word for Mac, open the Word menu, then Preferences, then View. Check the box next to All in the Show Non-Printing Characters section of the View menu.
  13. Image titled Format a Word Document Step 13

    13

    Use the View menu to change your view of the document. The View menu can let you change how your document looks in Word without actually making changes to the format. For example, Print Layout will show approximately what your document will look like when it’s printed out, while Web Layout will display the whole document in one long chunk without any page breaks.

    • The View menu also lets you zoom in and out on your document.
    • You can also change your view with the buttons and zoom slider at the bottom right side of the document pane, or with the View tab in the Ribbon.
  14. Advertisement

  1. Image titled Format a Word Document Step 14

    1

    Change the font face. On the Home tab, you will a drop-down menu containing a list of fonts to choose from. Use your mouse to select the text you want to change, then choose a font from the list.

  2. Image titled Format a Word Document Step 15

    2

    Change font size and color. Also on the Home tab, you can change the size, color, and highlighting for your font. Select the text you want to format, then choose your options.

    • By default, they will be set to the size and font associated with your document’s current Style settings. For example, if you’re using Word’s default template, the Normal style will use Calibri as the default font and 12 pt. as the default text size.
    • Always consider the formatting guidelines of the document you are writing when choosing the font style and size.
    • The standard font for most college and professional papers is Times New Roman font, text size 12.
  3. Image titled Format a Word Document Step 16

    3

    Make text bold, underlined, or italicized. Besides setting the font style and size, you can also adjust the emphasis of words and lines in your document. Near the font and text size menus, you will see the Bold, Italics, and Underline buttons.

    • Just click the buttons to make your text bold, underlined, or italicized.
    • In this section, you can also find special text formatting options such as Strikethrough, Subscript, and Superscript.
  4. Image titled Format a Word Document Step 17

    4

    Highlight text on the page. If you would like to change the background color behind selected text, similar to using a highlighter on a printed page, click the Text Highlight icon, which is a pen above a colored line.

    • You can also add special text effects with the Text Effects button, which looks like a capital A with a glowing blue border.
  5. Advertisement

  1. Image titled Format a Word Document Step 18

    1

    Drag an image into your document. This is a quick way to add a picture to your Word document. Simply select an image on your desktop and drag and drop it into the document window. Make sure your image is placed exactly where you want it before you drop it.

    • You can also insert an image by going to the Insert tab, then clicking Pictures. Select one of the options to browse for images on your computer, the web, or Word’s gallery of stock photos.
    • You can also insert graphics or other media (such as video or audio clips) using the Shapes, Icons, or 3D Models, and Media buttons.
  2. Image titled Format a Word Document Step 19

    2

    Enable text wrapping. Text wrapping changes the layout of your document, allowing the text to flow around the image no matter where it is placed. To turn on text wrapping:

    • Right-click (or ctrl-click, on a Mac) on the image and hover over Wrap Text. Select the alignment that best suits your document. You will see a preview as you hover over each option.
    • To change the location of the image in the document, select the image and then hold the Ctrl key. While holding the key, use the arrow keys to move the picture around the document.
    • When you right-click or ctrl-click your image, you’ll also see an option in the context menu to add a caption under your image.
  3. Image titled Format a Word Document Step 20

    3

    Edit your image in the Picture Format tab. Once you insert your image, you can select it to open a new Picture Format tab in the ribbon. From there, you can choose from a variety of tools, such as:

    • Making corrections or adding artistic filters to the image
    • Adding style effects, such as a drop shadow or frame, to the picture
    • Entering alt text
    • Tweaking the position of your image or changing the text-wrap settings
  4. Image titled Format a Word Document Step 21

    4

    Add a graph or chart in the Insert tab. Click the Insert tab on the Ribbon, and then click the Chart option. Choose your preferred type of graph, such as a pie or bar chart, from the dropdown menu.

    • Depending on the type of chart or graph you choose, Word may automatically launch Excel and create a new spreadsheet, where you can enter data for your chart.
  5. Image titled Format a Word Document Step 22

    5

    Modify your graph. When you choose a graph type, a new tab will appear in the Ribbon menu called Chart Design. Navigate to that tab with the chart selected to make changes to the look of your graph or chart, or choose the Edit in Excel button to make changes to the data in your chart.

  6. Image titled Format a Word Document Step 23

    6

    Use the Table tool to insert a table. If you want to add a table to your document, head over to the Insert tab and click the Table button. A menu will pop open where you can either scroll over a grid of squares to select your number of rows and columns, or select an option like Insert Table or Draw Table.

    • Insert Table opens a pop-up menu where you can specify parameters like the number of rows and columns and whether or not the contents of the table autofit your document window.
    • The Draw Table tool allows you to draw the table with your mouse directly in the document.
    • Once you start creating a table, you’ll see several new table editing tools in the Layout tab.
  7. Advertisement

  1. Image titled Format a Word Document Step 24

    1

    Choose a template from the New Documents pane. Templates are a great way to create a nice-looking document without having to do all the formatting from scratch. To use one, open Word and select New from the side menu to create a new document, or select New from Template from the File menu. Click one of the templates on the screen to select it.[3]

    • If you don’t see a template you like, use the Search bar at the top of the window to find one that fits your needs. For instance, use keywords like “flyer,” “resume,” or “research paper” to find different styles of templates.
  2. Image titled Format a Word Document Step 25

    2

    Click Create to open the template. The template will open as a new document.

  3. Image titled Format a Word Document Step 26

    3

    Select text within the template to modify it. Word templates are simply preformatted documents with text, graphics, and other elements already in place. To add your own text, select text anywhere on the document and type in your own. The new text will have the same format as whatever text you selected and replaced. You can also click on a blank area of the document and start typing to add new text.

    • To select a single word, double-click it. You can select longer pieces of text by clicking and dragging your mouse, or positioning your cursor at the start of the selection and holding down Shift while pressing the Right Arrow key.
    • You can also select and move, delete, or replace other elements in the template, such as images, graphs, or tables.
  4. Image titled Format a Word Document Step 27

    4

    Modify your template with the Styles pane. Templates use styles to create their distinctive looks. If you want to change the look of the template, click the Styles button in the Home tab of the ribbon toolbar. Click the down arrow next to any of the style elements and select Modify Style… to make changes.

    • You can also make any other types of changes you like using the rest of the tools in the ribbon menu or Format menu.
  5. Image titled Format a Word Document Step 28

    5

    Save your modified template as a document. When you’ve made the changes you want to the template, save it the same way you would any other Microsoft Word document.

  6. Advertisement

  1. Image titled Format a Word Document Step 29

    1

    Click the file menu and select Save a Copy…. If you want to save a document as a file type other than .DOCX, you can do so with the Save a Copy function.

    • If it’s a brand-new document that you haven’t already saved, select Save As… instead.
  2. Image titled Format a Word Document Step 30

    2

    Open the File Format dropdown menu. You’ll see this menu at the bottom of the Save a Copy or Save As window.

  3. Image titled Format a Word Document Step 31

    3

    Select the format you want from the menu. In addition to common formats like .DOC, .DOCX, .TXT and .RTF, you can also save your document as a PDF, an XML file, or a macro-enabled Word file.

    • Check out the list of file formats that are supported in word here.
  4. Advertisement

Add New Question

  • Question

    What is Microsoft publishing?

    UK_Gamer05

    UK_Gamer05

    Community Answer

    Publisher is a tool for making posters, leaflets, booklet,s etc. It’s for when you need to create something that isn’t a standard document.

  • Question

    How do I move from page one to page two of a Word document?

    UK_Gamer05

    UK_Gamer05

    Community Answer

    In Word 2016, on the insert tab, either select insert new page or page break.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

Tip

  • Unless free-handedly writing your paper, consult the guidelines of your document first before adjusting its format.
  • Besides the header, footer, and page layout formats (which affect the entire document), all the other formatting tools can be applied only on specific parts of the document.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 310,436 times.

Is this article up to date?


�������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:


  • ������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
    ������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.)
  • �� ������ �������
    (������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
    ������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
    ����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.)
  • �� ������ ������� (���������
    �������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
    � �������� ������� � �.�.)
  • �� ������ ��������
    (������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
    ��������� ������ �� ������� � �.�.)
  • �� ������ ��������� (������
    �������, ���������� � �.�.).

����� � ��� �������� ������, ������� �������������
������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
�������������) � �.�.



��� �������������� ��������
����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.



���������� ��������������
����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
��������������.

����� ������������� ��� ��������
���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
�������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
�������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
����������� ������ ���������� ������.
���������� ��� �������� ����
������:

 

  • ����� ������� ��������
    ��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
    ��������� � ���������
  • ����� ������ ��������
    ��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
    �������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
    ��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
    ������, ������������ � Word, �������� ������� �������

����� ������� �������� ���������
�������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
����� � ����� �������).
��� �������� ������ ���������
«�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
�������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
��������� 1, 2, 3.

  • ����� ���� ���
    ���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
    ��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
    ���������.
    ��� ��������������
    �������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
    ��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
    ������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
    — ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
    ������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
    �������� � �.�. 
    ���������� ������� ���������
    ����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
    ���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
    ���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
    ��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
    ���������, � ����� ������ ������� ����������.
    ����� ����, ���� ���
    ����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
    �������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
    �� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������. 

     

    �������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������


    ����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
    ��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
    ����������������� ���.


    ��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
    ��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
    ���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
    ����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
    ��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.


    ���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
    ���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
    ����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
    ������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
    ����� � �������� �� ����������� ������ �������, ���������  ������ ������:
    �������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
    ��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
    ����������� ��������� ��� �������� �����.


    ����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
    ������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
    �����.


    ����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.

  • �������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
    �������� ��� �������������� � ��������������:


  • ����������� (��� / �����������)
  • ������ (������� / ������)

  • ������ (������; �������� ��������, ������,
    ������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
    ������� / ������

  • ���������� (������� / ����������)

  • ����������� (������� / �����������)

  • �������� (������� / ��������)

  • ����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
    ����).


    ���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
    ��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
    � �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
    ����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
    ����������� ������ �������� � �������.
    ��� �������� �����������
    ���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
    ���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
    ������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
    ���������.



     

    �������� ������������ (���������� � ����������) � Word

    �������� ���������� (������������)
    � ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
    ���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
    ������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
    �����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
     

    �������� ���������� � ��� ��������
    �������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
    � ����������, �������� ���������� ���������).

    ���������� ��������� �������� ��������
    ������������:

     

  • �������� ������������ �
    ���������� ��� ����� ������
  • ������ �������� ���������� �
    ����������.
    ����� ���������� �������������� ��������
    ������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
    � � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
    ������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.
    ��� ������ �������� ���������� � ����������
    ���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� �������  ������������,
    � ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.
  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Форматирование страниц в текстовом редакторе microsoft word
  • Форматирование страниц в word что это такое
  • Форматирование слова в word
  • Форматирование страниц в microsoft excel
  • Форматирование скопированного текста word