Форматирование слова в ячейке excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта

Нажав кнопку Главная, вы можете:

Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.

Изменение выравнивания текста

Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.

Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.

Удаление форматирования

Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.

Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта

Нажав кнопку Главная, вы можете:

Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.

Изменение выравнивания текста

Удаление форматирования

Источник

Форматирование в Excel, конечно, не происходит по принципу «все или ничего». В некоторых случаях может потребоваться отформатировать отдельные символы в рамках одной ячейки.

Представленные технические приемы применимы только к ячейкам, в которых содержится текст. Если в ячейке находится числовое значение или формула, то такой метод не сработает.

Чтобы применить форматирование к отдельным символам внутри текстовой строки, нужно сначала выделить эти символы. Можно щелкнуть кнопкой мыши и перетащить указатель на панель Формулы. Другой способ — дважды щелкнуть на ячейке, а потом щелкнуть и перетащить указатель, выделив таким образом нужные символы в ячейке.

Более эффективный способ выделения отдельных символов — сначала нажать клавишу F2, а затем переходить между отдельными символами с помощью клавиш управления курсором. Можно при этом удерживать нажатой клавишу Shift и нажимать клавиши управления курсором для непосредственного выбора курсором.

Когда нужные символы будут выделены, измените форматирование с помощью соответствующих элементов управления. Например, выделенный текст можно оформить как жирный, курсив либо задать ему новый цвет; вы можете даже применить иной шрифт. Если щелкнуть на ячейке с текстом правой кнопкой мыши, то появится контекстная панель инструментов, с помощью которой можно изменить форматирование выделенных символов.

Рис. 1. Примеры форматирования отдельных символов

К сожалению, двух полезных инструментов форматирования нет ни на ленте, ни на контекстной панели инструментов. Речь идет о верхнем и нижнем индексе. Если вы хотите оформить часть символов как верхние или нижние индексы, откройте вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек. Выделив текст для форматирования, нажмите Ctrl+1.

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Do you know that you can format text in multiple ways in a single cell in Microsoft Excel? In this guide, we show how you can add multiple formatting to your text in a single cell in Excel.

Formatting makes our text stand out. We can mark the important with the formatting options. Sadly, we think that we cannot format the text on Excel as we do on other text processors. We don’t even try to format the text as most of the Excel sheets don’t require much formatting. But, there might be special cases, where you have to do multiple text formatting in a single cell to highlight or underline or apply subscript or superscript. In this guide, we have solutions to apply different formatting options to text in Excel. Let’s see how we can do it.

To get started, open Microsoft Excel and type the text you need to apply multiple formatting in a cell and adjust the sizes of the cell to make the text visible well. To put the text in the cell and see the whole text there, select the cell and click on Wrap Text in the Home tab on the ribbon menu. Then,

Select the text
Click on the drop-down arrow in the Font section
Adjust the Font, Style, and Size
Check the button beside the Effect you need
Click on OK to apply.

Let’s get into the details of the process.

After adjusting cell sizes and wrapping text in it, select the particular text in the cell, you want to apply different formatting effects. If you want to make it bold, or italic, or underline it, you can click on the dedicated buttons in the Home tab. If you want to apply Superscript, Subscript, or Strikethrough effects to the text, click on the drop-down arrow in the corner of the Font section in the Home tab.

It will open a Format Cells mini overlay window. You can adjust Font, Font Style, Size, and Color in the window and see the preview there. To apply effects or formatting to the selected text, check the button beside the effect you want to apply to the text. After applying the effects and making changes, click on OK for the changes to apply.

You can repeat this multiple times, selecting different text each time to apply multiple formatting to the text.

How do I put multiple items in one cell in Excel?

There is a simple way to add multiple items in one cell in Excel. You just have to press Alt + Enter after entering one item and add the second item, and repeat it until you add everything in the cell.

How do I use multiple font colors or fonts in one cell in Excel?

You can do this using the Font section in the Home tab of the ribbon menu. You have to select the particular text and use the dedicated button in the Font section to apply the effects.

Ezoic

Guru is a Communications graduate with hands-on experience with computers, cameras, and editing tools. A tech enthusiast and a movie buff who loves writing about computers, he dreams of living a life devoid of all tech and modern-day advancements in a forest.

Источник

Форматирование текста в ячейке при помощи кода VBA Excel. Объект Font и его основные свойства. Примеры изменения начертания строк в заданном диапазоне.

В этой статье рассмотрены свойства шрифта (объекта Font), определяющие внешнее оформление (начертание) видимого значения ячейки. Это касается не только текста (строк), но и визуального начертания отображаемых дат и числовых значений.

Формат отображаемого значения

Когда мы из кода VBA Excel записываем в ячейку текстовое или другое значение, оно отображается в формате, присвоенном данной ячейке. Это может быть формат:

рабочего листа по умолчанию;
установленный для диапазона пользователем;
примененный к диапазону из кода VBA Excel.

Если ячейка содержит текстовое значение, его начертание можно форматировать по отдельным частям (подстрокам). Такое форматирование доступно как в ручном режиме на рабочем листе, так и из кода VBA Excel.

У объекта Range есть свойство Font (шрифт), которое отвечает за форматирование (начертание) визуально отображаемого текста в ячейках рабочего листа. Его применение вызывает объект Font, который в свою очередь обладает собственным набором свойств, отвечающих за конкретный стиль начертания отображаемого значения.

Свойство	Описание	Значения
Name	наименование шрифта	«Arial», «Calibri», «Courier New», «Times New Roman» и т.д.
Size	размер шрифта	от 1 до 409 пунктов
Bold	полужирное начертание	True, False
Italic	курсивное начертание	True, False
FontStyle	заменяет Bold и Italic	«обычный», «полужирный», «курсив», «полужирный курсив»
Superscript	надстрочный текст	True, False
Subscript	подстрочный текст	True, False
Underline	подчеркнутый текст	True, False
Color*	цвет текста	от 0 до 16777215

*Color — это не единственное свойство, отвечающее за цвет отображаемого текста в ячейке. Оно также может принимать и другие значения, кроме указанных в таблице. Смотрите подробности в статьях Цвет текста (шрифта) в ячейке и Цвет ячейки (заливка, фон).

Примеры форматирования текста

Пример 1
В этом примере ячейкам диапазона «A1:A3» присвоим шрифты разных наименований:

Sub Primer1()

Range(«A1»).Font.Name = «Courier»

Range(«A1») = «Шрифт «Courier»»

Range(«A2»).Font.Name = «Verdana»

Range(«A2») = «Шрифт «Verdana»»

Range(«A3»).Font.Name = «Times New Roman»

Range(«A3») = «Шрифт «Times New Roman»»

End Sub

Пример 2
В этом примере рассмотрим применение одного свойства объекта Font к одной ячейке:

Sub Primer2()

Range(«A5»).Font.Bold = True

Range(«A5») = «Полужирное начертание»

Range(«A6»).Font.FontStyle = «полужирный курсив»

Range(«A6») = «Полужирный курсив»

Range(«A7»).Font.Superscript = True

Range(«A7») = «Надстрочное начертание»

End Sub

Пример 3
Форматирование диапазона из нескольких ячеек:

Sub Primer3()

With Range(«A9:C11»)

.Value = «Форматируем диапазон»

.Font.Underline = True

.Font.Color = 75962

End With

End Sub

Пример 4
Пример форматирования шрифта в разных ячейках по одному свойству:

Sub Primer4()

Cells(1, 1) = «Свойство шрифта Bold = True»

Cells(1, 1).Font.Bold = True

Cells(2, 1) = «Свойство шрифта Color = xlGreen»

Cells(2, 1).Font.Color = xlGreen

Cells(3, 1) = «Свойство шрифта ColorIndex = 32»

Cells(3, 1).Font.ColorIndex = 32

Cells(4, 1) = «Свойство шрифта FontStyle = ««Bold Italic»«»

Cells(4, 1).Font.FontStyle = «Bold Italic»

Cells(5, 1) = «Свойство шрифта Italic = True»

Cells(5, 1).Font.Italic = True

Cells(6, 1) = «Свойство шрифта Name = ««Courier New»«»

Cells(6, 1).Font.Name = «Courier New»

Cells(7, 1) = «Свойство шрифта Size = 14»

Cells(7, 1).Font.Size = 14

Cells(8, 1) = «Свойство шрифта Subscript = True»

Cells(8, 1).Font.Subscript = True

Cells(9, 1) = «Свойство шрифта Superscript = True»

Cells(9, 1).Font.Superscript = True

Cells(10, 1) = «Свойство шрифта Underline = True»

Cells(10, 1).Font.Underline = True

End Sub

Источник

Megin

Пользователь

Сообщений: 6
Регистрация: 12.01.2019

Друзья, имеется типовой договор, где имя контрагента и все данные заполняются ссылками, она вставлены в текст в внутри ячейки в виде «&AH2&» и т. д. Чтобы все не сливалось, надо чтобы они были жирными. Получается только всю ячейку делать жирным, а отдельно только часть текста не получается. Я посмотрел видео и почитал в интернете, что можно сделать макросом. Подизучал что такое макрос, но чет сложно. Можете пожалуйста на этом примере показать?? Буду благодарен.

Изменено: Megin — 12.01.2019 19:46:53

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	Megin, макросом можно применять форматирование к тексту ячейки выборочно, но НЕ к формуле. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Megin Пользователь Сообщений: 6 Регистрация: 12.01.2019	Я в недоразумении. Какой же эксель нефункциональный, просто удивлен. Изменено: Megin — 12.01.2019 20:23:38

БМВ

Модератор

Сообщений: 21385
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

Megin, вот это зря, и звездочки не спасут от бана ибо не следует сперва применять программу не предназначенную для этого, а потом гнобить её за то что она не умеет того что не должна.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	Megin, Ваша реакция неадекватна. Напишите свой эксель и будет Вам счастье. Всегда можно найти обходной путь, но только в адекватном состоянии. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Megin

Пользователь

Сообщений: 6
Регистрация: 12.01.2019

12.01.2019 20:04:16

Цитата
JayBhagavan написал: Напишите свой эксель и будет Вам счастье.

Хаха, смешно.

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

Megin, да просто хаять каждый гаразд. Вы попробуйте рассудить трезво. Форматируя часть текста в ячейке эксель опирается на начальную ПОЗИЦИЮ и кол-во символов. Допустим Формула возвращает текст:
1 111 1
и мы сказали экселю с 3го символа выделить жирным три символа.
Но 111 берутся у нас ссылкой на ячейку и, вот, мы вписали в неё 55555 в результате получится:
1 55555 1
оно Вам надо?

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

Megin

Пользователь

Сообщений: 6
Регистрация: 12.01.2019

12.01.2019 20:13:37

Цитата
JayBhagavan написал: Но 111 берутся у нас ссылкой на ячейку и, вот, мы вписали в неё 55555 в результате получится:1 5555 1

Надо чтобы вся ссылка была жирной.

БМВ Модератор Сообщений: 21385 Регистрация: 28.12.2016 Excel 2013, 2016	Просто типовой договор должен быть например в Word, а поля браться из Excеl. И вот тога вставленные поля делаются жирными, фиолетовыми, в крапинку ….. По вопросам из тем форума, личку не читаю.

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ \| Win10x64, MSO2019x64	Megin, формируйте текст (с переменным содержимым) вместо формулы макросом. Тогда сможете форматировать, как Вам надо. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Megin, пока что устное замечание. Подобное повторится — бан

Inexsu Пользователь Сообщений: 758 Регистрация: 29.06.2017	Привет! Для Excel » Это — службишка, не служба» Скопировать лист, в новом листе заменить всё на значения. Лист готов к раскраске! Сравнение прайсов, таблиц — без настроек

БМВ

Модератор

Сообщений: 21385
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

#13

12.01.2019 20:53:15

Цитата
Inexsu написал: Для Excel » Это — службишка, не служба»

вот и получается потом, что в Excel презентации делают, в Word расчеты пытаются делать, а в PowerPoint версткой занимаются.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

Inexsu Пользователь Сообщений: 758 Регистрация: 29.06.2017	#14 12.01.2019 21:15:17 «владел топором, как волк владеет зубами, одинаково легко выбирая ими блох из шерсти и перекусывая толстые кости» Сравнение прайсов, таблиц — без настроек

Источник

Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст

В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
С помощью контекстной мини-панели
В диалоговом окне «Формат ячеек»

Как изменить шрифт Excel

Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

Как выбрать способы начертания Excel

Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

Используйте горячие клавиши:
- Ctrl+B – сделать полужирным
- Ctrl+I – текст курсивом
- Ctrl+U – подчеркнуть
- Ctrl+5 – перечеркнуть
- Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
- Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
Настройка начертания с на ленте Эксель
Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

Начертание текста в окне «Формат ячеек»

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
По центру – текст располагается в центре ячейки
По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру

Примеры использования выравнивания по горизонтали

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
По центру – содержимое располагается в середине клетки
По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
Распределенное – аналогично «По высоте»

Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

Ориентация и направление текста в Excel

Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .

Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь).

Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел, дат и времени). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.

Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:

Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).

Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.

Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).

Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.

В окне аргументов зададим следующие значения:

Нажмем Ок и получим результат:

Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:

Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.

Первоначальная таблица с данными представлена ниже:

Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.

Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:

Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.

В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.

Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.

Определение дня недели по дате в Excel

Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:

Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.

Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:

В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.

Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

ТЕКСТ (функция ТЕКСТ)

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

Сегодняшний день недели, например: понедельник

Текущее время, например: 13:29

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

На вкладке Число выберите нужный формат.

Выберите пункт (все форматы).

Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» />

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

Выбор числового формата
Нули в начале
Разделитель групп разрядов.
Числовые, денежные и финансовые форматы
Даты
Значения времени
Проценты
Дроби
Экспоненциальное представление
Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.

Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);

«Индекс + 4» («00000-0000»);

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

Текстовые функции в Excel. Часть №3

Добрый день уважаемый читатель!

Этой статьей я хочу закончить описание самых распространённых текстовых функций в Excel. Но спешу вас заверить что это не все доступные функции их будет побольше, но это уже тема совсем другой статьи. Как вы уже знаете, с текстом можно производить огромное количество разнообразнейших операций, которые позволят вам сделать работу эффективной и качественной. Для этих целей я и отобрал 21 текстовую функцию, чтобы разобрать по отдельности каждую из них.

А теперь рассмотрим следующие 7 функций работы с текстовыми значениями, они будут последними в списке, но не последние по функционалу:

Для тех, кто не читал первую и вторую части, я повторюсь где можно отыскать весь набор функций. Перейдите на панели инструментов во вкладку «Формулы» и нажмите иконку «Текстовые», в выпадающем меню выберете функцию которая вам нужна, это будет быстрый способ. Вторым вариантом будет в этой же вкладке нажать иконку «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбираете «Текстовые», но данный способ я считаю лучшим так как снизу окна идет описание выбранной функции что очень полезно.

Функция Т

Производит проверку в указанной ячейке, является ли значение в ней текстовым и в случае позитивной проверки возвращает этот текст, а если нет, то будет возвращен пустой текст (две кавычки). Полезно использовать возможности функции про проверке значений в ячейках для избежания ошибок при написании формул в Excel.

Синтаксис функции:

значение – ссылка на значение которое необходимо проверить.

Пример применения:

Функция ПЕЧСИМВ

Эта функции сможет удалить из вашего текста все непечатаемые знаки. Основную пользу функция принесет при использовании ее на работе с импортированными данными с других программ и содержащие символы, возможность печати которых не возможно. К примеру, это могут быть компьютерные коды низкого уровня или символы в выгруженных таблицах с другими форматами.

Синтаксис функции:

текст – указание на ячейку в которой необходимо стереть непечатаемые символы.

Пример применения:

Функция РУБЛЬ

Рассматриваемая функция умеет превращать число в текстовое значение и прикрепляет к нему аббревиатуру денежной единицы. Кстати название функции, а также обозначение валюты зависит от настроенных языковых параметров. Преобразованное число в текст имеет денежный формат: # ##0_р_.;-# ##0_р_. и округляется до указанного в формуле количества десятичных знаков.

Синтаксис функции:

= РУБЛЬ(_число_, _число_знаков_), где:

число – это ссылка на ячейку, которая содержит число, формула или же любое число, требующее преобразований;
число знаков – указывается сколько цифр после запятой вам нужно. Отрицательное значение делает округление слева от запятой, а положительное – справа. Если аргумент не указан, то значение по умолчанию 2 знака.

Пример применения: Стоить помнить, что форматирование ячейки с помощью функции РУБЛЬ, в отличие от стандартного форматирование через контекстное меню, превращает свой результат в текст, в отличие от других способов. Но, в принципе, использовать в формулах результат функции возможно, так как MS Excel имеет возможность превращать числа которые вносятся как текст, в процессе вычисления в числовые значения.

Функция ПОИСК

Она очень похожа на ранее рассматриваемую функцию НАЙТИ, но отличие заключается в том у этой функции нет чувствительности к регистру символов, поэтому поиск можно сделать более гибким.

Синтаксис функции:

= ПОИСК(_искомый_текст_; _текст_для_начала_поиска_;[_начальная_позиция_]), где:

искомый текст – указывается текстовое значение которое необходимо отыскать. Можно использовать символы подстановки;
текст для начала поиска – указывается текст или ссылка на ячейку содержащую текстовое значение;
начальная позиция – является необязательным аргументом и при его отсутствии по умолчанию имеет значение 1. Указывает с какой позиции в тексте необходимо начать поиск.

Пример применения:

Функция ТЕКСТ

Одна из самых простых текстовых функций в Excel с помощью которой можно форматировать числовое значения преображая его в текст используя коды форматов. Эта возможность будет полезна чтобы показать числа в необходимом виде или же произвести объединение его с любыми символами или же текстом.

Обращаю внимание! Функция ТЕКСТ производит преображение числовых значений в текст и как следствие вычисление в дальнейшем станет невозможным. Рекомендую исходные данные сохранять отдельно от результатов использования функции. При необходимости создания формул всегда есть возможность обратится к исходным значениям, что исключит ошибку при использовании результатов работы функции ТЕКСТ.

Синтаксис функции:

значение – указывается числовое значение или указывается ссылка на него;
формат – вводится формат который будет применен к аргументу «Значение».

Пример применения:

Функция СЦЕПИТЬ

При помощи этой функции вы можете соединять текстовые значения с разных ячеек между собой. Для объединения вам доступно 255 значений, что позволит вам создать чуть ли не маленький рассказ.

Синтаксис функции:

= СЦЕПИТЬ(_текст№1_;_ [текст№2]_;….), где:

текст№1 – являет собой первый элемент который нужно сцепить с другими, обязательный аргумент;
текст№2 – не является обязательным аргументом. Предоставляет 255 значений, как элементы слияния.

Пример применения: Обращаю ваше внимание что функция не умеет ставить пробелы между аргументами, поэтому вы сделаете это самостоятельно. Так же при желании можно сцеплять текст с помощью знака амперсанда «&» не используя функцию. Более детально о возможностях вы прочтете в статье «Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel».

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ

Функция производит округление к указанному количеству десятичных знаков, производит форматирование в десятичном формате и возвращает полученный результат как текст.

Синтаксис функции:

число – это ссылка на числовое значение или число, которое будет округлено и превращено в текст;
число знаков – указываем количество цифр после запятой;
без разделителей – этот аргумент является логическим значением и если он указан как ИСТИНА, то функция не будет включать разделители тысяч в текст который возвращается.

Пример применения: Обращаю ваше внимание что для аргумента «Число знаков» есть возможность указать до 127 значащих цифр, также если аргумент отрицательный, число будет округлено до десятичного знака, а в случае отсутствия аргумента, по умолчанию его значение будет равно 2. Если для аргумента «Без разделителей» указана ЛОЖЬ или он отсутствует, разделители тысяч будут включены. Также напоминаю, что отформатированное число функцией ФИКСИРОВАННЫЙ будет переделано в текст.

Ну вот и описаны все запланированные текстовые функции в Excel. Я надеюсь подборка в 21 функцию вам понравилась и стала полезной. Не забудьте также посмотреть часть 1 и часть 2 этой статьи.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Источник

Как и в любом текстовом редакторе, в программе Excel присутствует возможность форматирования текста разными способами. При необходимости вы можете сделать его дизайнерским, декоративным, перевернутым и любым другим. Для того чтобы правильно обрабатывать текст в Excel, вам необходимо иметь навыки работы с некоторыми инструментами.

Простое форматирование: изменение направления, цвета и размера

Имея конкретную надпись или короткий текст, можно поиграть с его настройками в Excel. Для этого используйте некоторые инструменты, следуя инструкции ниже.

Открываем Excel и проводим вставку текста, если он еще не прописан в ячейках. Далее переходим на вкладку «Вставка» и в нужной нам ячейке кликаем правой кнопкой мыши один раз. Перед вами всплывает меню в виде списка. Здесь выбираете пункт «Специальная вставка».

Открывается следующее окно, где нажимаем «Вставить как» и выбраем «Текст». Затем нажимаете кнопку «ОК», чтобы выбранные действия сохранились. Как мы видим текст успешно перенесен в выбранную ячейку.

Теперь попробуем преобразовать этот текст в декоративный и сменить его направление. Для этого переходим снова во вкладку «Вставка», копируем исходный текст из ячейки и нажимаем на кнопку «Надпись».

Выбираем нужное место на листе и кликаем мышью. Перед вами открывается небольшое окошко, в которое вставляем скопированный текст путем нажатия CRTL+V. Здесь вы можете увеличить масштаб заданной рамки или сделать текст перевернутым при помощи соответствующих инструментов.

Мы можем сменить структуру надписи и ее текст. Для этого перейдем в активную вкладку «Формат», выберем блок «Стили WordArt», после чего кликнем на «Контур текста». Здесь выберете нужный оттенок из существующей палитры.

Используем мастер форматирования

Чтобы приступить к смене направления текста, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши на объекте со вставленной надписью. Перед вами откроется меню, в котором, выберите пункт исходя из требований: или «Формат фигуры», или «Размер и свойства».

Перед вами справа откроется диалоговое окно мастера, в котором собраны самые популярные утилиты для работы со вставленным текстом и фигурами. Здесь можно выбрать для надписей различные стили шрифтов, задать направление и объем.

Используя встроенный мастер обработки текстовой информации, вы сможете сделать привлекательный заголовок для разного рода документов. Из таблиц Excel удобно переводят надписи к видеофайлам.

Как перенести текст в Эксель

Вы наверняка замечали, что при записи текста в приложении Excel происходит его занесение строго в одну линию, а если вы используете перенос текста посредством кнопки ENTER, то во время печати он может отображаться некорректно. Чтобы избежать таких сложностей, предлагаем вам следующий вариант решения проблемы.

Выделим наш текст. Для этого зайдите в строку формул и протяните мышью от начала до конца. Или же сделайте это непосредственно, где размещается запись. Если не отображаются кнопки инструментов, значит просто нажмите на ячейку, в которой начинается текст.

После чего переходите на вкладку «Главная» и нажимайте на кнопку «Перенести текст». Теперь вся ваша запись отображается в формате с множеством строчек или в виде столбика.

Важно!

Также вы можете задать нужное количество строк, на которые должен распределяться ваш текст. Для этого в ячейке с фразой установите курсор мыши так, чтобы он был после последнего слова первой строки, затем нажмите клавишу ALT+Enter. Текст автоматически перенесется в столбик.

Также работа с текстом осуществляется посредством специальной функции — читайте подробнее в Справочнике Студворк.

Тест по теме «Как работать с текстом в Excel: основные положения и инструкции»

Источник