Форматирование символов в текстовом редакторе microsoft word - Word и Excel

Алексей Олегович Денега

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Рисунок 2.

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
Уровень – основной, уровень 1–9;
Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Изменять в тексте размеры и/или стили шрифтов можно несколькими способами.

Изменять в тексте размеры и/или стили шрифтов можно несколькими способами:

выбрав кнопки «Стиль», «Шрифт», «Размер», «Полужирный», «Курсив» или «Подчеркнутый» на панели инструментов «Форматирование»;
в диалоговом окне «Шрифт» — «Формат?Шрифт» (или +D), что предоставляет наиболее полные возможности;
с помощью комбинаций соответствующих клавиш, что очень быстро.

В диалоговом окне «Шрифт» наряду с размером, начертанием и стилем можно задать дополнительные характеристики шрифта: цвет, подчеркивание, разреженность символов, смещение вверх или вниз по отношению к спецстроке, а также ряд эффектов (например, одинарное или двойное зачеркивание, тень, контур) и т. д.

Шрифт, как правило, изменяют для выделенного блока текста. Кроме того, при выводе текста, начиная с любого места, можно задавать другой его размер и/или стиль (а также прочие характеристики).

Количество и типы шрифтов определяются при их установке в Windows, а также опциями «Задействовать шрифты TrueType» и «Включать в списки только шрифты TrueType». В общем случае шрифты в списке разделены на классы, каждому из которых соответствует свой знак.

Растровые экранные — непропорциональные:

MS Sans Serif (без засечек);
MS Serif (с засечками);
Courier (английская машинопись, без засечек);

Принтерные — в зависимости от установленных принтеров и/или их драйверов.

Масштабируемые шрифты TrueType (именно их рекомендуется использовать); у русифицированных шрифтов этого класса в конце названия, как правило, стоит Cyr:

[New] Arial (гарнитура Гельветика, без засечек, пропорциональный);
[New] Times Roman (гарнитура Таймс, с засечками, пропорциональный);
Courier New (английская машинопись, без засечек, непропорциональный);
Wide Latin (широкий латино-греческий шрифт, с засечками, пропорциональный);
MS LineDraw (латино-греческий шрифт с псевдографикой, засечками, непропорциональный);
Simbol (греческие буквы и математические символы);
WingDings (пиктографический шрифт).

Специальные (для плоттеров, графопостроителей и т. п.).

Непропорциональный (моноширинный) шрифт — это такой, в котором все символы имеют одинаковую ширину, а пропорциональный — тот, в котором каждый символ имеет определенную ширину.

При редактировании документов, созданных в каком-либо редакторе DOS, а также платежных ведомостей рекомендуется использовать непропорциональные шрифты (Courier), иначе прежнее выравнивание текста нарушится.

Чтобы быстро отформатировать символы, заголовки, подзаголовки и т. д. (прежде всего тогда, когда текст набран стандартным шрифтом или когда документ неудачно автоматически преобразовывается из формата других редакторов), а также выбрать шрифт подходящего размера и нужного начертания для заголовков или выделенных фрагментов текста, воспользуйтесь пунктом «Стиль» («Формат?Стиль»). Применение функции «Формат?Автоформат» вообще-то дает быстрый и приемлемый во многих случаях результат (в частности, для документов, созданных в редакторах DOS), однако она может значительно исказить исходный или задуманный формат документа. Поэтому исправленный таким образом текст обычно требует грамотного управления стилями и/или последующей корректировки вручную.

Комбинации клавиш для форматирования символов

Для форматирования текущего слова или выделенного фрагмента, а также при вводе текста можно применять следующие комбинации клавиш:

++Z — возврат к стандартной (исходной или заданной по умолчанию) форме символов;

++S — выбор стиля (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Стиль»);

++F — выбор шрифта (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Шрифт»);

++P — выбор размера шрифта (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Размер»);

++B — оформление выделенного текста полужирным шрифтом;

++I — оформление выделенного текста курсивом;

++U — подчеркивание выделенного текста;

+ — изменение регистра букв;

++A или K — выполнение букв в выделенном фрагменте прописными либо строчными;

++H — преобразование символов в невидимые/видимые;

+++X — выполнение «Верхнего индекса»;

+<+>+<=> — выполнение «Нижнего индекса».

(Если для одного и того же блока текста или буквы снова проводится преобразование, то предыдущее отменяется.)

++Q — установка для ввода одного символа шрифта Symbol или преобразование в него знаков выделенного фрагмента (лучше использовать функцию «Вставка?Символ»);

++C — вставка символа авторского права;

++T — вставка символа товарного знака;

++R — вставка символа охраняемого товарного знака;

++<.> — вставка многоточия.

Александр Берман

Источник

Форматирование символов Word

Символы можно форматировать как в процессе ввода текста, так и после завершения ввода. В первом случае нужно выполнить необходимую форматирующую команду (например, задать набор курсивом), а затем выполнить набор текста. После набора вы можете отменить заданный формат, восстановив прежние значения параметров формата. Во втором случае сначала нужно выделить символ или фрагмент текста, а затем применить к выделенному объекту команду форматирования.

Как отмечалось выше, наиболее быстрым способом форматирования символов является использование панели инструментов. Например, если вам нужно изменить гарнитуру шрифта, вы открываете список шрифтов на панели и выбираете щелчком мыши нужный шрифт. Если же нужно изменить начертание шрифта (например, с обычного на полужирное), просто щелкните по соответствующей пиктограмме на панели инструментов. Другим способом форматирования символов Word является использование диалога Шрифт.

Использование диалогового окна Шрифт

Все операции форматирования символов доступны из диалога Шрифт (см. иллюстрацию). Этот диалог вызывается щелчком по опции Шрифт в меню Формат или в контекстном меню. Если вы предпочитаете работать не с мышью, а с клавиатурой (где это возможно), то вам пригодятся следующие клавишные комбинации:

Alt+V — вызов меню Формат;
Ctrl+D — открытие диалога Шрифт (вместо этой команды можно также нажать Alt+V — по умолчанию будет выделена опция Шрифт — затем следует нажать Enter).

Начальные значения параметров в этом диалоге показывают формат текущего выделения. Если выделенный объект имеет несколько значений одного параметра (например, размер шрифта для нескольких символов в области выделения равен 9 пт (пунктов), а для остальных символов — 10 пт), то соответствующее поле диалога Шрифт (в данном примере — поле Размер) окажется пустым.

С помощью вкладки Шрифт рассматриваемого диалога можно задать следующие параметры:

гарнитуру шрифта (в раскрывающемся списке Шрифт);
начертание шрифта (раскрывающийся список Начертание);
размер шрифта в пунктах (список Размер);
цвет шрифта (список Цвет текста с раскрывающейся палитрой цветов);
характер подчеркивания (список Подчеркивание);
положение верхнего или нижнего индекса (соответствующие флажки на вкладке);
одинарное или двойное зачеркивание;
написание символов с тенью или с контуром;
написание символов как приподнятых или как утопленных;
написание малыми прописными буквами или прописными буквами.

Другая вкладка рассматриваемого диалога — вкладка Интервал (см. иллюстрацию) — позволяет следующее:

растягивать и сжимать по ширине символы вместе с межсимвольным интервалом (раскрывающийся список Масштаб);
изменять межсимвольный интервал (список Интервал и справа от него окошко счетчика);
задавать смещение символов вверх или вниз (список Смещение и счетчик для ввода величины смещения);
включить кернинг для символов, размер которых превышает определенную величину (флажок Кернинг для знаков размером и соответствующий счетчик).

Кернинг — подбор межсимвольных промежутков для отдельно взятых пар символов (обычно в сторону уменьшения). В Word кернинг выполняется автоматически.

Третья вкладка диалога — вкладка Анимация (см. иллюстрацию) предназначена для выделения текстового фрагмента с помощью какой-либо анимации. Например, вы можете обвести текст движущимся пунктиром (позиции Красные муравьи или Черные муравьи в списке Вид), сделать символы мерцающими (позиция Мерцание) и т.п.

После задания параметров форматирования символов нужно закрыть диалог Шрифт нажатием на кнопку ОК.

Форматирование символов Word

Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использовать для этой цели стили. Документ можно форматировать на пяти различных уровнях:

уровень символов;
уровень абзацев;
уровень разделов;
уровень страниц;
уровень документа.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога «Параметры страницы».

Форматирование символов

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».

Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.

Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют на концах черточки.

В рубленых шрифтах черточек нет.

Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые — в заголовках. Хотя на панели «Форматирование» и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога «Шрифт» (Команда «Формат»-«Шрифт»).

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: «Шрифт», «Интервал», «Анимация».

Шрифт

В списках «Шрифт» и «Размер» приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры «Цвет», «Подчеркивание», «Цвет подчеркивания» могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.

Интервал

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.

Параметр «Масштаб» задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр «Интервал» указывает расстояние между символами выделенного текста.

Параметр «Смещение» определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции «Кернинга» Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Анимация

На вкладке «Анимация» можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.

Непечатаемые символы

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка «Непечатаемые знаки» на панели «Стандартная».

Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду «Сервис» -«Параметры» и открыть вкладку «Вид». В группе «Знаки форматирования» надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите «ОК», для отмены — «Отмена».

В начало страницы

Форматирование символов в программе ms word

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

н а уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список — стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)

Символ (Вставка / Символ)

Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка

Примечание (Вставка / Примечание)

Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)

Закладка (Вставка / Закладка)

Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

Существуют несколько способов проверки правописания:

Проверка правописания и грамматики при вводе текста

Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

Просмотр и печать документа

Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий.
Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.
Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.
Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

Форматирование символов и абзацев в MS Word

Форматирование символов

Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Рисунок 3. Вкладка Шрифт

Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

Форматирование абзацев

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Рисунок 7. Режимы табуляции

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
Уровень – основной, уровень 1–9;
Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

Формат по образцу

Непечатаемые символы

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Источник

Вспомним
из теоретической части нашего урока, что такое прямое форматирование и что оно
в себя включает.

Итак,
прямое форматирование – это изменение произвольных символьных фрагментов
и абзацев.

Прямое
форматирование включает в себя форматирование символов и абзацев.
Форматирование символов – это изменение шрифта, размера шрифта,
начертания (вида шрифта), цвета символов.

В
практической части этого урока мы с вами научимся изменять шрифт, размер шрифта,
вид шрифта и цвет фрагментов текста.

Итак,
приступим к заданиям практической части.

Задание
1. Наберите словосочетания в соответствии с образцом. Для каждой строки
выберите тип шрифта, который будет указан на образце напротив каждой строки, и
цвет шрифта в соответствии с названиями цветов в словосочетаниях. Установите
размер символов в 16 пунктов. Образец и названия шрифтов будут предоставлены на
экране. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем «Словосочетания».

Приступим
к выполнению. Открываем наш текстовый редактор Microsoft Office Word. В появившемся
окне подводим курсор к словам «Новый документ» и нажимаем левую кнопку мыши.
Создался новый документ, в котором мы и будем с вами работать.

Так
как весь документ нам необходимо набрать размером в 16 пунктов, сразу же
выберем его. Для этого на ленте во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выбираем
нужный размер. Все размеры расположены по возрастанию.

Теперь
пишем первое словосочетание «Красный флаг». После этого выделяем его, опять же
в разделе «Шрифт» выбираем «Цвет текста», а затем «Красный». Далее нам
необходимо установить нужный тип шрифта. Смотрим на образец. На нём первая
строка написана шрифтом Times New Roman. Так как у нас
уже выделен нужный нам фрагмент, нам остаётся лишь выбрать тип шрифта из
раскрывшегося списка. Все шрифты расположены в алфавитном порядке, а сверху
можно увидеть недавно использовавшиеся шрифты и шрифты темы. Выбираем нужный
нам тип, убираем выделение с текста, нажав левую кнопку мыши в любом месте и
переходим ко второй строке. Для вставки новой строки используем клавишу «Enter».

Смотрим
на образец. На второй строке должно быть написано словосочетание «Оранжевый
верблюд», шрифт Monotype Corsiva. Напечатаем наше
словосочетание и снова выделим его. Также, как и с первым словосочетанием
выберем оранжевый цвет и нужный нам тип шрифта.

Третья
строка должна содержать в себе словосочетание Жёлтое солнце, тип шрифта Open Sans. Набираем это словосочетание
и выделяем его. После этого нажимаем на него правой кнопкой мыши и из
контекстного меню выбираем «Шрифт». В появившемся окне мы выбираем нужный тип
шрифта и цвет. Затем нажимаем кнопку «OK». Обратите внимание, что после
выбора шрифта Open Sans, начертание осталось
курсивным. Не будем убирать его.

Смотрим
на четвёртую строку. На ней должно находится словосочетание «Зелёная трава».
Введём его. После этого снова выделяем наше словосочетание, нажимаем на него
правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Шрифт». Затем
устанавливаем цвет «Зелёный», а шрифт «Arial».

Переходим
к пятой строке. Судя по образцу, на ней должны быть слова «Голубое небо»,
написанные шрифтом Comic Sans MS. Напечатаем наше
словосочетание и выделим его. Для того, чтобы открылось диалоговое окно шрифт, нажимаем
комбинацию клавиш «Ctrl» + «D». И снова ставим нужные нам параметры.

Пятая
строка должна содержать словосочетание «Фиолетовый дым», шрифт: Tahoma. Вводим наше
словосочетание и выделяем его. Для открытия диалогового окна снова
воспользуемся комбинацией клавиш «Ctrl» + «D». Устанавливаем
тип шрифта Tahoma, цвет «Фиолетовый».
Нажимаем кнопку «OK».

Нам
осталось сохранить наш документ в своей рабочей папке под именем
«Словосочетания». Нажимаем клавишу «F12». В появившемся окне указываем
путь к своей рабочей папке, вводим имя документа «Словосочетания» и нажимаем
кнопку «Сохранить».

В
первом задании мы с вами научились изменять тип и цвет шрифта.

Переходим
ко второму заданию. Загрузите из своей рабочей папки файл под именем «Задание 2».
Измените начертания символов, как будет указано на образце. Измените размер
символов в соответствии с цифрами, указанными напротив каждой строки. Выберите
тип шрифта для всего текста Times New Roman. Сохраните
изменённый файл в своей рабочей папке под именем «Пожелание».

Открываем
окно Microsoft Word, выбираем «Открыть
другие документы», затем «Компьютер» и «Обзор». Указываем путь к своей рабочей
папке, выбираем файл под именем «Задание 2» и нажимаем кнопку «Открыть».
откроется наш документ.

Первое,
что мы с вами сделаем – это изменим тип всего текста. Выделяем его комбинацией
клавиш «Ctrl» + «А», затем на
ленте во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выбираем его тип Times New Roman.

Теперь
смотрим на образец. Первая строка «Желаю вам цвести, расти,» должна быть
оформлена обычным шрифтом, размер 14. Для того, чтобы установить размер,
выделяем эту строку и в разделе «Шрифт» выбираем размер в 14 пунктов.

Переходим
ко второй строке. Как мы можем видеть на образце, шрифт чуть толще обычного. Это
говорит о том, что начертание должно быть выбрано полужирное. Выделяем эту
строку и на ленте выбираем соответствующую букву. Не забываем установить размер
шрифта 16.

Переходим
к третьей строке. Буквы в этой строке немного наклонены, значит шрифт –
курсивный. Также выделяем эту строку, выбираем на ленте букву «К», после этого
ставим размер 18.

Четвёртая
строка оформлена подчёркнутым начертанием и 19 шрифтом. Выбираем на ленте
нужное нам начертание. Затем размер. Но, как мы можем видеть, девятнадцатого
размера шрифта нет. Для того, чтобы оформить текст данным размером шрифта
необходимо удалить ненужную цифру на ленте в разделе шрифт, ввести нужный нам
размер и нажать клавишу «Enter».

Далее,
символы на пятой строке чуть толще остальных и наклонены. Это говорит о том,
что здесь использованы сразу два начертания: полужирный и курсив. Выделяем нашу
строку, нажимаем на неё правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Шрифт».
В появившемся окне в разделе начертание выбираем полужирный курсив, а затем
размер 20. И нажимаем кнопку «OK». Если для этого использовать ленту, то
достаточно на ней нажать две кнопки «Полужирный» и «Курсив», после чего
начертание применится к выделенному фрагменту.

Шестую,
седьмую, восьмую и девятую строки оформим одним из приведённых выше способов.

Для
оформления десятой строки будем использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «I». Что позволит сделать
начертание выделенного фрагмента курсивным. Не забываем изменять размер шрифта.

Для
одиннадцатой строки, начертание которой должно быть полужирным, будем
использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «B». А для
двенадцатой, две комбинации клавиш: «Ctrl» + «B», что позволит
наш текст сделать полужирным, и «Ctrl» + «U», для
подчёркнутого начертания. И также установим соответствующие размеры символов.

Сохраним
наш документ в свою рабочую папку под именем «Пожелания» с помощью вкладки «Файл»,
«Сохранить как». Затем выбираем «Компьютер» и «Обзор». Указываем путь к своей
рабочей папке, вводим название файла и нажимаем кнопку «Сохранить».

Во
втором задании мы с вами научились изменять начертания и размер шрифта.

Третье
задание. Напечатайте словосочетание «Эффект шрифта» четыре раза и примените к
каждому словосочетанию различные понравившиеся вам эффекты. Сохраните файл в своей
рабочей папке под именем «Задание 3».

Открываем
Microsoft Office Word. Для создания
нового документа выбираем «Новый документ».

Теперь
напечатаем словосочетание «Эффект шрифта» и три раза скопируем его.

После
этого приступим к самим эффектам.

Для
этого смотрим на ленте во вкладке «Главная» в раздел «Шрифт». Обращаем внимание
на кнопку «Текстовые эффекты и оформление». Нажимаем на неё и в открывшемся
меню можем выбрать нужные нам эффекты из уже готовой коллекции или же задать
нужные параметры самим: структуру, тень, отражение, подсветку и так далее. Каждый
пункт этого списка имеет свои подпункты. Нам достаточно подвести курсор мыши к
нужной категории.

В
пункте «Структура» мы задаём цвет контура текста, его толщину и штрихи.

С
помощью пунктов «Тень», «Отражение» и «Подсветка» можно разными способами
добавлять тень к тексту, отражать его и подсвечивать.

В
третьем задании мы будем работать с названными пунктами.

Итак,
давайте для первой строки выберем один из эффектов. Выделяем её, выбираем
«Текстовые эффекты и оформление». А в нём – один из стандартных эффектов,
например, «Градиентная заливка –синий, акцент один, отражение». Для того, чтобы
выбрать эффект по названию, достаточно подводить поочерёдно курсор к каждому и
читать их названия.

Переходим
ко второй строке. В ней зададим обводку красного цвета, а подсветку –
оранжевого. Выделим строку. Затем нажимаем на неё правой кнопкой мыши и
выбираем пункт «Шрифт». В появившемся окне нажимаем кнопку «Текстовые эффекты».
Появится ещё одно окно, где мы можем выбрать все нужные параметры. Для начала
зададим обводку красным цветом. Для этого раскрываем меню «Контур текста»,
выбираем пункт «Сплошная линия» и цвет «Красный». В этом окне мы можем сразу
задать все свойства нашего контура: прозрачность, ширину и другие. То есть в
этом окне мы можем сразу задать все свойства нашего контура. Для задания
подсветки нажимаем на вторую букву «А» в этом же окне, которая обозначает
текстовые эффекты. Затем выбираем подсветку и в открывшемся меню выбираем цвет.
Также здесь можно задать размер и прозрачность подсветки. После всего нажимаем «ОK» дважды.

Для
вызова диалогового окна есть ещё два способа. Первый: нажатие комбинации клавиш
«Ctrl» + «D». Второй: в
группе шрифт нажать значок вызова диалогового окна.

Оформим
оставшиеся две строки, применив к ним любые понравившиеся эффекты.

Осталось
сохранить наш документ с помощью вкладки «Файл», «Сохранить как». Указываем
путь к своей рабочей папке и вводим имя файла «Задание 3».

В
третьем задании мы научились задавать различные текстовые эффекты для фрагментов
текста.

А
теперь пора подвести итоги практической части нашего урока.

Сегодня
мы с вами научились:

·
в
первом задании создавать новый документ, изменять тип и цвет шрифта;

·
во
втором задании – изменять начертания и размер шрифта;

·
в
третьем – задавать различные текстовые эффекты для фрагментов текста.

Источник

Текстовый
процессор Word позволяет легко менять
параметры символов, из которых состоит
текст, например размер, цвет, начертание.
Изменение параметров шрифта называется
форматированием символов. Прежде чем
выполнить форматирование символов,
необходимо выделить форматируемый
фрагмент.Существует два способа
форматирования символов: упрощенный –
с помощью панели инструментов
Форматирование и универсальный – с
помощью команды горизонтального меню
Формат – Шрифт.При форматировании
символов с помощью панели инструментов
мы можем изменить шрифт, размер, начертание
и цвет шрифта выделенного фрагмента, а
также указать подчеркивание символов.Если
форматируемые символы надо предварительно
выделить, то для форматирования абзаца
достаточно установить в него текстовый
курсор. Для форматирования нескольких
абзацев их надо обязательно выделить.На
панели инструментов Форматирование
имеются четыре кнопки выбора, каждая
из которых определяет один из
взаимоисключающих способов выравнивания
строк абзаца:строки выравниваются по
левой границе абзаца;строки выравниваются
по центру;строки выравниваются по правой
границе абзаца;строки выравниваются
по ширине.

К
оглавлению

13. Работа с таблицами в ms Word

Таблица
Word состоит из строк и столбцов ячеек.
Таблицы Word могут содержать цифры, текст
и рисунки. Таблицы Word используются для
упорядочения и представления данных.
Они позволяют выстроить числа в столбцы,
а затем отсортировать их, а также
выполнить различные вычисления.Таблица
Word имеет границу в виде тонкой сплошной
линии черного цвета. Граница сохраняется
при печати, а в случае удаления границы
линии сетки отображаются на экране.
Удаление границы осуществляется командой
Формат / Границы и заливка, на вкладке
Границы или командой Внешние границы
на панели инструментов. Линии сетки не
печатаются, но их тоже можно удалить
командой Таблица / Скрыть сетку.Символ
ячейки и символ строки являются
непечатаемыми знаками, которые обозначают,
соответственно, конец ячейки и конец
строки.Поля ячеек – это расстояние
между границей ячейки и текстом внутри
ячейки. Интервалы между ячейками и поля
ячеек можно изменить в окне диалога
Параметры таблицы, которое можно вызвать
командой Таблица / Свойства таблицы,
нажав кнопку Параметры. Маркер перемещения
таблицы служит для перемещения таблицы
в другое место страницы, а маркер
изменения размера таблицы позволяет
изменить размер таблицы.Для создания
таблицы Word со сложным заголовком
целесообразно использовать способ
Нарисовать таблицу. При преобразовании
текста в таблицу необходимо указать, в
каком месте должен начинаться каждый
столбец. Для этого используют символы
разделителей. Для ввода текста в ячейку,
необходимо щелкнуть на ячейке и ввести
текст с клавиатуры или вставить.Если
текст не помещается в строке , то он
переносится на другую строку и увеличивает
высоту строки.Для изменения ориентации
текста в ячейке необходимо установить
курсор в ячейку и в меню Формат выбрать
команду Направление текста. Для изменения
выравнивания текста в ячейке на панели
инструментов Таблицы и границы выберите
параметр выравнивания по вертикали и
горизонтали.Для перемещения, копирования
и удаления текста в ячейках необходимо
выделить этот текст.

К
оглавлению

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник