Форматирование символов абзацев страниц в microsoft word

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Форматирование
– это изменение внешнего вида документа.
Под форматированием документа
подразумевается:

Разметка
страницы.

Форматирование
абзацев, т.е. управление расстояниями
между ними, межстрочными расстояниями
внутри абзаца и установка вида и величины
абзацного отступа, способ выравнивания
текста абзаца;

Создание
текстовых выделений, например, курсивом
и подчеркиванием.

Оформление
таблиц и рисунков;

Макетирование
страницы.

Форматирование
абзацев

Выравнивание
абзацев можно выполнить по левому краю,
по правому краю, по центру, по ширине
(двустороннее выравнивание) с помощью
кнопок выравнивания. Оформление первой
строки абзаца – один из способов его
зрительного выделения. Отступ первой
строки бывает двух видов: висячий отступ
и красная строка. В отличие от привычной
для нас красной строки при висячем
отступе первая строка абзаца нависает
над остальными. Отступ первой строки,
если он создается, делают размером в
3-4 средних символа текста.

Надо
отметить различие понятий “красная
строка” и “отступы”. Установленный
размер красной (или висячей строки)
распространяется только на первую
строку абзаца. Отступ же действует на
все строки абзаца, и размер красной (или
висячей) строки отсчитывается от
установленного отступа.

При
форматировании
символов,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип
подчеркивания и прочее.

Гарнитура
шрифта — это термин, которым определяется
общая форма символом. Например, гарнитура
roman является общим названием для целого
семейства классических шрифтов и
отличается засечками на концах букв и
комбинациями толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
сходного вида, например шрифт Times New
Roman, поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт. Понятие
шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

— тип
шрифта (или гарнитура). Это может быть
Таймс, Курьер и т. д.;

— размер
шрифта. Задается в пунктах. Например:
14 пт, 16 пт и т. д.;

— начертание
(обычный, полужирный, курсив, полужирный
курсив);

— тин
подчеркивания (одинарное, двойное,
волнистое и т. д.);

— цвет
шрифта;

— эффекты
(верхний и нижний индекс, зачеркивание,
тень и т. д.);

21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.Д.) в текстовом редакторе.

Файл,
созданный в программе Word называется
документом. И имеет расширение .doc или
.docx .

Способы
создания документа:

При
запуске программы автоматически
создается новый документ (на основе
шаблона, установленного по умолчанию).

Файл
→ Создать… → Диалоговое окно Создание
документа→ Выбрать шаблон

Инструмент
Создать – создание документа на основе
шаблона, установленного по умолчанию

Ctrl
+ N – создание документа на основе
шаблона, установленного по умолчанию

Каждый
документ обязательно создается на
основе какого-либо шаблона.

Шаблон
– это образец для создания документа
(электронный образец для создания
электронного документа, макет, пустой
бланк).

Шаблон
– это особый тип документа, содержащий
определенную информацию (оформление)
– статические данные и поля формы:

форматирование
(например, параметры страницы, колонтитулы,
тип шрифта, размер шрифта);

текст;

графика;

настройки
комбинаций клавиш, панелей инструментов,
меню и т.д.

Шаблоны
можно редактировать. Можно создавать
и сохранять свои шаблоны.

Можно
преобразовать документ в шаблон. Для
этого используется команда Файл →
Сохранить как → Тип файла → Выбрать
Шаблон документа.

При
создании нового документа информация
из шаблона копируется в документ.

Шаблон,
установленный по умолчанию – Обычный.
Используется автоматически, если не
указан никакой другой шаблон.

Отличия
документа от шаблона:

назначение;

расширение
– шаблон имеет расширение .dot.

Открытие
документов

Документ
выводится на экран в виде окна. Открыть
можно только ранее созданные документы.
Способы открытия:

Файл
→ Открыть…

Инструмент
Открыть

Ctrl
+ O

Одновременно
можно открыть практически любое
количество документов.

Сохранение
документов

Существует
два варианта сохранения. В зависимости
от варианта сохранения при выборе
определенного способа сохранения могут
выполняться различные действия.

I
вариант. Сохранение документа впервые
– присвоение имени

Способы
сохранения:

Файл
→ Сохранить…

Файл
→ Сохранить как…

Инструмент
Сохранить

Ctrl
+ S / Shift + F12

Независимо
от способа сохранения появляется
диалоговое окно Сохранение документа,
в котором нужно указать место сохранения
и присвоить документу имя.

Место
сохранения: папка, диск, компьютер.

Правила
задания имен:

можно
использовать символы русского алфавита;

можно
использовать пробелы;

имя
должно отражать содержание документа;

имя
должно начинаться с большой буквы.

Word
автоматически предлагает имя на основании
содержимого первой строки.

Расширение
не указывается, оно присваивается
автоматически.

Документ
1 – временное (дежурное) имя, присваивается
автоматически новым (вновь созданным
документам).

C:Мои
документыГруппа 26Личная (Фамилия)Имя
(Наименование).doc

Чтобы
файлы, созданные в определенной программе
помещались в конкретную папку нужно
задать параметры Word: Сервис → Параметры
→ Расположение.

II
вариант. Сохранение документа повторно
– сохранение результатов текущей работы

Способы
сохранения:

Файл
→ Сохранить – документ будет сохранен
в текущем месте под текущим именем

Файл
→ Сохранить как… – позволяет сохранить
документ в другом месте и/или под другим
именем (используется для копирования
файла в другое место или на дискету, для
сохранения нескольких версий документа,
позволяет сохранить файл в другом
формате)

Инструмент
Сохранить – документ будет сохранен в
текущем месте под текущим именем

Ctrl
+ S / Shift + F12 – документ будет сохранен в
текущем месте под текущим именем

Word
отслеживает сохранение: при выходе из
программы/закрытии документа выдается
сообщение, если последние изменения не
были сохранены.

Автосохранение
– автоматическое сохранение результатов
работы через определенный интервал
времени. Оптимальный диапазон – 5-10
минут.

Сервис
→ Параметры → Сохранение →
Автосохранение.

Временные
файлы. Некоторые программы при выполнении
операции сохранения не уничтожают
предыдущую версию, а сохраняют ее в виде
так называемых резервных копий –
одноименных файлов, но с другим
расширением. Например, bak, в Windows – TMP

(TMP
– программа резервирования файлов).
Часть программ может включать и выключать
этот режим – так называемая опция
backup.

Предварительный
просмотр.
Word 2010 Вид (Backstage) заменяет Управления
кнопки в Word 2007 и, по большей части, файла
меню во многих более ранних версиях
Word. Вкладка Вид была разработана с идеей
получить доступ ко всем необходимым
инструментам, которыми вы управляете
в ваших документах. Это очень легко
переключиться за «кулисы» в Word
2010, просто нажмите на вкладку Файл, чтобы
открыть его.

Предварительный
просмотр и свойства области

Эта
область дает вам дополнительную
информацию о текущем документе и выбор,
который вы сделаете в группах области.
Она меняется в зависимости от вкладки,
которую вы выбрали.

На
вкладке Информация, в этом столбце
отображаются свойства документа для
вашего файла. На вкладке Печать, вы
можете просматривать и пролистывать
документ. На вкладке Справка, эта область
отображает информацию о вашей версии
Word 2010, и дает вам доступ к вашим продуктом
ID.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Тема урока: «Форматирование
символов, абзацев, страниц».
Цель работы: получить навыки форматирования шрифтов.
Порядок выполнения:
В Word различают форматирование символов, форматирование абзацев и
форматирование страниц.

Понятие «символы»
может означать не только отдельный символ, но и так же фрагмент текста. При
форматировании символов можно задать параметры шрифта: гарнитуру и размер,
начертание и тип подчеркивания, межсимвольный интервал и другие эффекты.

Абзац – это произвольная последовательность символов, в конце которой стоит
знак абзаца ¶ (устанавливается клавишей Enter). Знак абзаца является
непечатаемым символом и отображается на экране, если установлен соответствующий
режим (см. Стандартную панель инструментов). Допускаются и пустые абзацы. Абзац
всегда начинается с новой строки. При форматировании абзаца задаются параметры
расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы,
интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца.

При форматировании
отдельного слова или абзаца курсор помещают в это слово или абзац. Если
форматируется несколько слов или абзацев, то перед форматированием их следует
выделить.

Форматирование
страниц включает в себя задание размеров полей, размеров бумаги, ориентации
листа, настройку макета страницы, нумерацию страниц и строк, создание
колонтитулов (область страницы для размещения справочного текста: номера
страницы, названия документа и т.п.)

1.     
Загрузите текстовый
процессор WORD

2.     
Добавьте в меню Панель
форматирования (если ее нет), для этого:
— выберите Вид[Панель инструментов[Форматирование

 Форматирование
символов

3.     
С помощью клавиатуры
введите фразу Я изучаю Microsoft Word успешно.

4.     
Скопируйте эту фразу 6 раз

5.     
Измените размер шрифта для
первой строки, для этого:

	выделите первую строку
	раскройте список Размер шрифта на Панели форматирования
	выберите размер 14
	снимите выделение с первой строки

6.     
Измените
размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению

7.     
Измените начертание
символов в первой строке, для этого:

	выделите любое слово в первой строке
	используя кнопку на панели инструментов, назначьте начертание Полужирный , сбросьте выделение
	выделите другое слово в первой строке и назначьте начертание Курсив

8.     
Измените
начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение
нескольких способов начертания)

9.     
Измените шрифт в первой
строке, для этого:

	выделите любое слово в первой строке
	раскройте список Шрифт на панели инструментов и выберите Courieг , снимите выделение

10.  Измените шрифт во второй и третьей
строке по своему усмотрению

11.  Измените цвет символов в первых трех строках,
для этого:

	выделите любой фрагмент текста
	раскройте список Цвет шрифта на панели инструментов
	выберите любой цвет из предложенной палитры цветов

12.  Отформатируйте четвертую строку,
используя главное меню, для этого:

	выделите всю строку или ее фрагмент
	выберите Формат[Шрифт
	в появившемся окне измените назначенные параметры Размера, Шрифта, Начертания, Цвета, Эффектов, Подчеркивания по своему усмотрению и подтвердите свой выбор Ok

13.  Измените межсимвольный интервал в
любом слове, для этого:

	выделите любой фрагмент
	выберите Формат[Шрифт
	выберите закладку Интервал
	раскройте список Интервал и выберите Разреженный
	установите курсор в окно справа и назначьте величину разрядки 3
	подтвердите свой выбор Ok

14.  Для любого другого фрагмента
текста назначьте межсимвольный интервал Уплотненный

15.  Задайте эффект анимации для текста, для этого:

	выделите любой фрагмент текста
	выберите Формат[Шрифт
	выберите закладку Анимация
	выберите один из видов анимации и подтвердите свой выбор Ok

16.  Отформатируйте последнюю строку
текста, назначив следующие параметры:

	Размер -20, Начертание- курсив, полужирный,
	Цвет -синий, Подчеркивание- нет,
	Эффекты — контур, Шрифт Arial

17.  Отформатировать первые две строки
по таким же параметрам, используя
режим копирования формата, для этого:

	выделите последнюю строку или ее фрагмент
	щелкните по кнопке Копировать формат на панели форматирования (вид курсора изменится)
	выделите первые две строки
	сбросьте выделение

18.  Результат показать преподавателю.

Форматирование
абзацев

19.  Вставить новую страницу в документ:

	поставьте курсор в пустой строке после всего текста
	выберите Вставка[Разрыв[Начать новую страницу

20.  Набрать следующий текст:

Примечание: текст
состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В
конце каждого абзаца нажать клавишу Enter. После каждого знака препинания
ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить. Перенос слов
происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.
Печенье
Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа.
Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом.
Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки
соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

21.  Отформатировать заголовок, для этого:

	выделите первый абзац
	установите шрифт Полужирный , размер — 14, буквы заглавные (Shift/F3)
	установите межсимвольный интервал Разреженный 3 пт.
	отцентрировать заголовок — щелчок по кнопке По центру на Панели форматирования

22.  Отформатировать второй абзац, для
этого:

	выделите все строчки второго абзаца
	назначьте выравнивание абзаца по ширине — кнопка По ширине на Панели форматирования
	задайте отступ для первой строки абзаца перемещением вправо на отметку 1 см. маркера Отступ первой строки на горизонтальной линейке
	установите размер — 12

23.  Отформатируйте третий абзац, для
этого:

	выделите все строчки абзаца
	установите выравнивание По ширине и Отступ для первой строки
	установите начертание — Курсив, размер — 12

24.  Сравните свой текст с образцом:

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду
смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать
белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на
смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной
ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

25.  Вставить новую страницу в документ.

26.  Введите текст и отформатируйте его в
соответствии с образцом:

            

  «БИЗНЕС — СЕРВИС
    113244, Москва,
       Новая ул., 3
      тел. 123-4567

Уважаемый
Василий Никифорович!

          
Акционерное общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 15 ноября 1996
г. в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.
Президент клуба                                                                                                А.М. Ростокин

Ключ к заданию:

Вставка символа

	установите курсор в позицию вставки
	выберите Вставка[Символ, в списке шрифтов выберите Wingdings
	в появившемся окне выделите необходимый символ
	щелкните по кнопке Вставить и закройте это окно

Форматирование текста
реквизитов банка:

	выравнивание по центру, задать Отступ справа 6 см (указатель на горизонтальной линейке).
	подпись выровнена по ширине, в конце строки — принудительный конец строки (Shift/Enter). Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (Shift/Ctrl/”пробел”).

27.  Сохраните документ под именем
Практическая работа № 3_1

28.  Результат показать преподавателю.

Форматирование
страниц

29.  Создайте новый документ:

Файл[Создать[Новый документ

30.  Набрать нижеприведенный текст:

Варианты вирусов зависят от целей,
преследуемых их создателем. Признаки их могут быть относительно
доброкачественными, например, замедление в выполнении программ или появление
светящейся точки на экране дисплея (т. н. «итальянский попрыгунчик»).
Признаки могут быть эволютивными, и «болезнь» будет обостряться по
мере своего течения. Так, по непонятным причинам программы начинают переполнять
магнитные диски, в результате чего существенно увеличивается объем программных
файлов. Наконец, эти проявления могут быть катастрофическими и привести к
стиранию файлов и уничтожению программного обеспечения.

31.  Скопировать текст несколько раз, чтобы текст
занимал не менее 3 страниц.

32.  Измените параметры страницы, для этого:

	выберите Файл[Параметры страницы
	выберите закладку Поля
	установите значения: верхнее — 4 нижнее — 4 левое – 3 правое — 2
	выберите закладку Размер бумаги
	установите Ориентацию — Альбомная, Размер А4 210 x 297 мм
	подтвердите свой выбор Оk

33.  Пронумеруйте страницы, для этого:

	выберите Вставка[Номера страниц
	положение — Внизу страницы
	подтвердите свой выбор Оk

34.  Создайте верхний колонтитул для
этого:

	выполните Вид[Колонтитулы
	с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул выберите верхний колонтитул
	внутри прямоугольника, заданного пунктирной линией введите текст: Компьютерные вирусы
	при помощи соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы вставьте Дату и Время.
	закрыть

35.  В режиме Предварительного
просмотра проверить нумерацию страниц и
колонтитулы.

36.  Назначьте различную ориентацию для страниц
документа, для этого:

	установите курсор в конец первой страницы
	выберите Вставка[Разрыв[Новый раздел со следующей страницы.

	установите курсор на вторую страницу
	измените ориентацию на Книжную

37.  В режиме Предварительного
просмотра установите просмотр Несколько страниц

38.  Результат покажите преподавателю.

Как включить (отключить) непечатаемые символы / знаки форматирования в Microsoft Word: абзацы, разрывы страниц, неразрывные пробелы и т.п.

Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т.п.

Если Вы хотите отобразить только некоторые знаки форматирования, Вам необходимо на вкладке «Файл» перейти в раздел «Параметры» и в открывшейся форме «Параметры Word» (см. рисунок) указать те знаки, которые нужно показывать

Скрываем отображение непечатаемых знаков в документе Microsoft Word

Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:

В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).

Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.

2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.

3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.

4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в офисе.

Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

• Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
• Как отобразить все знаки в Word;
• Настройка отображения скрытых символов;
• Непечатные символы форматирования:

• Знаки табуляции » → «;
• Символ пробела » • «;
• Знак абзаца » ¶ «;
• Перевод строки » ⤶ «;
• Скрытый текст;
• Привязка объектов » ⚓ «;
• Конец ячейки в таблице » ¤ «.

Как убрать скрытые символы.

Скрытые символы форматирования в Word их назначение

В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

Как отобразить все знаки в Word

Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.

В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».

Настройка отображения скрытых символов

Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.

• выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
• в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
• нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

В более поздних:

• выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
• в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
• нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

Непечатные символы форматирования

Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

Знаки табуляции » → «

Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

Символ пробела » • «

Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

Знак абзаца » ¶ «

Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

Перевод строки » ⤶ «

Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

Скрытый текст

Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

Привязка объектов » ⚓ «

Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

Конец ячейки в таблице » ¤ «

Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

Как убрать скрытые символы

Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.

Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» » ¶ «.

Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.