Форматирование символа абзаца страницы в word

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Форматирование
– это изменение внешнего вида документа.
Под форматированием документа
подразумевается:

Разметка
страницы.

Форматирование
абзацев, т.е. управление расстояниями
между ними, межстрочными расстояниями
внутри абзаца и установка вида и величины
абзацного отступа, способ выравнивания
текста абзаца;

Создание
текстовых выделений, например, курсивом
и подчеркиванием.

Оформление
таблиц и рисунков;

Макетирование
страницы.

Форматирование
абзацев

Выравнивание
абзацев можно выполнить по левому краю,
по правому краю, по центру, по ширине
(двустороннее выравнивание) с помощью
кнопок выравнивания. Оформление первой
строки абзаца – один из способов его
зрительного выделения. Отступ первой
строки бывает двух видов: висячий отступ
и красная строка. В отличие от привычной
для нас красной строки при висячем
отступе первая строка абзаца нависает
над остальными. Отступ первой строки,
если он создается, делают размером в
3-4 средних символа текста.

Надо
отметить различие понятий “красная
строка” и “отступы”. Установленный
размер красной (или висячей строки)
распространяется только на первую
строку абзаца. Отступ же действует на
все строки абзаца, и размер красной (или
висячей) строки отсчитывается от
установленного отступа.

При
форматировании
символов,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип
подчеркивания и прочее.

Гарнитура
шрифта — это термин, которым определяется
общая форма символом. Например, гарнитура
roman является общим названием для целого
семейства классических шрифтов и
отличается засечками на концах букв и
комбинациями толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
сходного вида, например шрифт Times New
Roman, поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт. Понятие
шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

— тип
шрифта (или гарнитура). Это может быть
Таймс, Курьер и т. д.;

— размер
шрифта. Задается в пунктах. Например:
14 пт, 16 пт и т. д.;

— начертание
(обычный, полужирный, курсив, полужирный
курсив);

— тин
подчеркивания (одинарное, двойное,
волнистое и т. д.);

— цвет
шрифта;

— эффекты
(верхний и нижний индекс, зачеркивание,
тень и т. д.);

21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.Д.) в текстовом редакторе.

Файл,
созданный в программе Word называется
документом. И имеет расширение .doc или
.docx .

Способы
создания документа:

При
запуске программы автоматически
создается новый документ (на основе
шаблона, установленного по умолчанию).

Файл
→ Создать… → Диалоговое окно Создание
документа→ Выбрать шаблон

Инструмент
Создать – создание документа на основе
шаблона, установленного по умолчанию

Ctrl
+ N – создание документа на основе
шаблона, установленного по умолчанию

Каждый
документ обязательно создается на
основе какого-либо шаблона.

Шаблон
– это образец для создания документа
(электронный образец для создания
электронного документа, макет, пустой
бланк).

Шаблон
– это особый тип документа, содержащий
определенную информацию (оформление)
– статические данные и поля формы:

форматирование
(например, параметры страницы, колонтитулы,
тип шрифта, размер шрифта);

текст;

графика;

настройки
комбинаций клавиш, панелей инструментов,
меню и т.д.

Шаблоны
можно редактировать. Можно создавать
и сохранять свои шаблоны.

Можно
преобразовать документ в шаблон. Для
этого используется команда Файл →
Сохранить как → Тип файла → Выбрать
Шаблон документа.

При
создании нового документа информация
из шаблона копируется в документ.

Шаблон,
установленный по умолчанию – Обычный.
Используется автоматически, если не
указан никакой другой шаблон.

Отличия
документа от шаблона:

назначение;

расширение
– шаблон имеет расширение .dot.

Открытие
документов

Документ
выводится на экран в виде окна. Открыть
можно только ранее созданные документы.
Способы открытия:

Файл
→ Открыть…

Инструмент
Открыть

Ctrl
+ O

Одновременно
можно открыть практически любое
количество документов.

Сохранение
документов

Существует
два варианта сохранения. В зависимости
от варианта сохранения при выборе
определенного способа сохранения могут
выполняться различные действия.

I
вариант. Сохранение документа впервые
– присвоение имени

Способы
сохранения:

Файл
→ Сохранить…

Файл
→ Сохранить как…

Инструмент
Сохранить

Ctrl
+ S / Shift + F12

Независимо
от способа сохранения появляется
диалоговое окно Сохранение документа,
в котором нужно указать место сохранения
и присвоить документу имя.

Место
сохранения: папка, диск, компьютер.

Правила
задания имен:

можно
использовать символы русского алфавита;

можно
использовать пробелы;

имя
должно отражать содержание документа;

имя
должно начинаться с большой буквы.

Word
автоматически предлагает имя на основании
содержимого первой строки.

Расширение
не указывается, оно присваивается
автоматически.

Документ
1 – временное (дежурное) имя, присваивается
автоматически новым (вновь созданным
документам).

C:Мои
документыГруппа 26Личная (Фамилия)Имя
(Наименование).doc

Чтобы
файлы, созданные в определенной программе
помещались в конкретную папку нужно
задать параметры Word: Сервис → Параметры
→ Расположение.

II
вариант. Сохранение документа повторно
– сохранение результатов текущей работы

Способы
сохранения:

Файл
→ Сохранить – документ будет сохранен
в текущем месте под текущим именем

Файл
→ Сохранить как… – позволяет сохранить
документ в другом месте и/или под другим
именем (используется для копирования
файла в другое место или на дискету, для
сохранения нескольких версий документа,
позволяет сохранить файл в другом
формате)

Инструмент
Сохранить – документ будет сохранен в
текущем месте под текущим именем

Ctrl
+ S / Shift + F12 – документ будет сохранен в
текущем месте под текущим именем

Word
отслеживает сохранение: при выходе из
программы/закрытии документа выдается
сообщение, если последние изменения не
были сохранены.

Автосохранение
– автоматическое сохранение результатов
работы через определенный интервал
времени. Оптимальный диапазон – 5-10
минут.

Сервис
→ Параметры → Сохранение →
Автосохранение.

Временные
файлы. Некоторые программы при выполнении
операции сохранения не уничтожают
предыдущую версию, а сохраняют ее в виде
так называемых резервных копий –
одноименных файлов, но с другим
расширением. Например, bak, в Windows – TMP

(TMP
– программа резервирования файлов).
Часть программ может включать и выключать
этот режим – так называемая опция
backup.

Предварительный
просмотр.
Word 2010 Вид (Backstage) заменяет Управления
кнопки в Word 2007 и, по большей части, файла
меню во многих более ранних версиях
Word. Вкладка Вид была разработана с идеей
получить доступ ко всем необходимым
инструментам, которыми вы управляете
в ваших документах. Это очень легко
переключиться за «кулисы» в Word
2010, просто нажмите на вкладку Файл, чтобы
открыть его.

Предварительный
просмотр и свойства области

Эта
область дает вам дополнительную
информацию о текущем документе и выбор,
который вы сделаете в группах области.
Она меняется в зависимости от вкладки,
которую вы выбрали.

На
вкладке Информация, в этом столбце
отображаются свойства документа для
вашего файла. На вкладке Печать, вы
можете просматривать и пролистывать
документ. На вкладке Справка, эта область
отображает информацию о вашей версии
Word 2010, и дает вам доступ к вашим продуктом
ID.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Тема урока: «Форматирование
символов, абзацев, страниц».
Цель работы: получить навыки форматирования шрифтов.
Порядок выполнения:
В Word различают форматирование символов, форматирование абзацев и
форматирование страниц.

Понятие «символы»
может означать не только отдельный символ, но и так же фрагмент текста. При
форматировании символов можно задать параметры шрифта: гарнитуру и размер,
начертание и тип подчеркивания, межсимвольный интервал и другие эффекты.

Абзац – это произвольная последовательность символов, в конце которой стоит
знак абзаца ¶ (устанавливается клавишей Enter). Знак абзаца является
непечатаемым символом и отображается на экране, если установлен соответствующий
режим (см. Стандартную панель инструментов). Допускаются и пустые абзацы. Абзац
всегда начинается с новой строки. При форматировании абзаца задаются параметры
расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы,
интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца.

При форматировании
отдельного слова или абзаца курсор помещают в это слово или абзац. Если
форматируется несколько слов или абзацев, то перед форматированием их следует
выделить.

Форматирование
страниц включает в себя задание размеров полей, размеров бумаги, ориентации
листа, настройку макета страницы, нумерацию страниц и строк, создание
колонтитулов (область страницы для размещения справочного текста: номера
страницы, названия документа и т.п.)

1.     
Загрузите текстовый
процессор WORD

2.     
Добавьте в меню Панель
форматирования (если ее нет), для этого:
— выберите Вид[Панель инструментов[Форматирование

 Форматирование
символов

3.     
С помощью клавиатуры
введите фразу Я изучаю Microsoft Word успешно.

4.     
Скопируйте эту фразу 6 раз

5.     
Измените размер шрифта для
первой строки, для этого:

	выделите первую строку
	раскройте список Размер шрифта на Панели форматирования
	выберите размер 14
	снимите выделение с первой строки

6.     
Измените
размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению

7.     
Измените начертание
символов в первой строке, для этого:

	выделите любое слово в первой строке
	используя кнопку на панели инструментов, назначьте начертание Полужирный , сбросьте выделение
	выделите другое слово в первой строке и назначьте начертание Курсив

8.     
Измените
начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение
нескольких способов начертания)

9.     
Измените шрифт в первой
строке, для этого:

	выделите любое слово в первой строке
	раскройте список Шрифт на панели инструментов и выберите Courieг , снимите выделение

10.  Измените шрифт во второй и третьей
строке по своему усмотрению

11.  Измените цвет символов в первых трех строках,
для этого:

	выделите любой фрагмент текста
	раскройте список Цвет шрифта на панели инструментов
	выберите любой цвет из предложенной палитры цветов

12.  Отформатируйте четвертую строку,
используя главное меню, для этого:

	выделите всю строку или ее фрагмент
	выберите Формат[Шрифт
	в появившемся окне измените назначенные параметры Размера, Шрифта, Начертания, Цвета, Эффектов, Подчеркивания по своему усмотрению и подтвердите свой выбор Ok

13.  Измените межсимвольный интервал в
любом слове, для этого:

	выделите любой фрагмент
	выберите Формат[Шрифт
	выберите закладку Интервал
	раскройте список Интервал и выберите Разреженный
	установите курсор в окно справа и назначьте величину разрядки 3
	подтвердите свой выбор Ok

14.  Для любого другого фрагмента
текста назначьте межсимвольный интервал Уплотненный

15.  Задайте эффект анимации для текста, для этого:

	выделите любой фрагмент текста
	выберите Формат[Шрифт
	выберите закладку Анимация
	выберите один из видов анимации и подтвердите свой выбор Ok

16.  Отформатируйте последнюю строку
текста, назначив следующие параметры:

	Размер -20, Начертание- курсив, полужирный,
	Цвет -синий, Подчеркивание- нет,
	Эффекты — контур, Шрифт Arial

17.  Отформатировать первые две строки
по таким же параметрам, используя
режим копирования формата, для этого:

	выделите последнюю строку или ее фрагмент
	щелкните по кнопке Копировать формат на панели форматирования (вид курсора изменится)
	выделите первые две строки
	сбросьте выделение

18.  Результат показать преподавателю.

Форматирование
абзацев

19.  Вставить новую страницу в документ:

	поставьте курсор в пустой строке после всего текста
	выберите Вставка[Разрыв[Начать новую страницу

20.  Набрать следующий текст:

Примечание: текст
состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В
конце каждого абзаца нажать клавишу Enter. После каждого знака препинания
ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить. Перенос слов
происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.
Печенье
Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа.
Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом.
Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки
соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

21.  Отформатировать заголовок, для этого:

	выделите первый абзац
	установите шрифт Полужирный , размер — 14, буквы заглавные (Shift/F3)
	установите межсимвольный интервал Разреженный 3 пт.
	отцентрировать заголовок — щелчок по кнопке По центру на Панели форматирования

22.  Отформатировать второй абзац, для
этого:

	выделите все строчки второго абзаца
	назначьте выравнивание абзаца по ширине — кнопка По ширине на Панели форматирования
	задайте отступ для первой строки абзаца перемещением вправо на отметку 1 см. маркера Отступ первой строки на горизонтальной линейке
	установите размер — 12

23.  Отформатируйте третий абзац, для
этого:

	выделите все строчки абзаца
	установите выравнивание По ширине и Отступ для первой строки
	установите начертание — Курсив, размер — 12

24.  Сравните свой текст с образцом:

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду
смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать
белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на
смазанный противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной
ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

25.  Вставить новую страницу в документ.

26.  Введите текст и отформатируйте его в
соответствии с образцом:

            

  «БИЗНЕС — СЕРВИС
    113244, Москва,
       Новая ул., 3
      тел. 123-4567

Уважаемый
Василий Никифорович!

          
Акционерное общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 15 ноября 1996
г. в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.
Президент клуба                                                                                                А.М. Ростокин

Ключ к заданию:

Вставка символа

	установите курсор в позицию вставки
	выберите Вставка[Символ, в списке шрифтов выберите Wingdings
	в появившемся окне выделите необходимый символ
	щелкните по кнопке Вставить и закройте это окно

Форматирование текста
реквизитов банка:

	выравнивание по центру, задать Отступ справа 6 см (указатель на горизонтальной линейке).
	подпись выровнена по ширине, в конце строки — принудительный конец строки (Shift/Enter). Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (Shift/Ctrl/”пробел”).

27.  Сохраните документ под именем
Практическая работа № 3_1

28.  Результат показать преподавателю.

Форматирование
страниц

29.  Создайте новый документ:

Файл[Создать[Новый документ

30.  Набрать нижеприведенный текст:

Варианты вирусов зависят от целей,
преследуемых их создателем. Признаки их могут быть относительно
доброкачественными, например, замедление в выполнении программ или появление
светящейся точки на экране дисплея (т. н. «итальянский попрыгунчик»).
Признаки могут быть эволютивными, и «болезнь» будет обостряться по
мере своего течения. Так, по непонятным причинам программы начинают переполнять
магнитные диски, в результате чего существенно увеличивается объем программных
файлов. Наконец, эти проявления могут быть катастрофическими и привести к
стиранию файлов и уничтожению программного обеспечения.

31.  Скопировать текст несколько раз, чтобы текст
занимал не менее 3 страниц.

32.  Измените параметры страницы, для этого:

	выберите Файл[Параметры страницы
	выберите закладку Поля
	установите значения: верхнее — 4 нижнее — 4 левое – 3 правое — 2
	выберите закладку Размер бумаги
	установите Ориентацию — Альбомная, Размер А4 210 x 297 мм
	подтвердите свой выбор Оk

33.  Пронумеруйте страницы, для этого:

	выберите Вставка[Номера страниц
	положение — Внизу страницы
	подтвердите свой выбор Оk

34.  Создайте верхний колонтитул для
этого:

	выполните Вид[Колонтитулы
	с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул выберите верхний колонтитул
	внутри прямоугольника, заданного пунктирной линией введите текст: Компьютерные вирусы
	при помощи соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы вставьте Дату и Время.
	закрыть

35.  В режиме Предварительного
просмотра проверить нумерацию страниц и
колонтитулы.

36.  Назначьте различную ориентацию для страниц
документа, для этого:

	установите курсор в конец первой страницы
	выберите Вставка[Разрыв[Новый раздел со следующей страницы.

	установите курсор на вторую страницу
	измените ориентацию на Книжную

37.  В режиме Предварительного
просмотра установите просмотр Несколько страниц

38.  Результат покажите преподавателю.

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».

2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.

Урок: Скрытие текста в Word

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

Цель: закрепить навыки ввода текста; дать
понятие термину “форматирование документа”.

Задачи.

Научить:

• устанавливать поля документа различными
  способами;
• нумеровать страницы;
• выравнивать абзацы;
• задавать отступы;
• устанавливать расстояние между строками
  абзаца;
• использовать различные приемы выделения
  символов.

Оборудование: мультимедийный проектор,
экран, раздаточный материал для практической
работы на компьютере.

ХОД УРОКА

1. Организационный момент.
2. Вопросы по пройденному материалу.
3. Объяснение новой темы “Форматирование
   документа” с использованием мультимедийного
   проектора.
4. Закрепление новой темы на практике.
5. Итог урока.

1. Организационный момент.

2. Вопросы:

1. Что называется текстовым редактором и для
   чего он служит?
2. Возможности текстового редактора Word.
3. Основные объекты текстового редактора
   (перечислить).
4. Что такое символ?
5. Что называется словом (абзацем, строкой)?
6. Что понимается под термином “редактирование
   документа”?
7. Основной принцип работы в текстовом редакторе
   Word.

3. Форматирование документа.

(При объяснении нового материала
используется мультимедийный проектор)

Приложение 1

Форматирование – это изменение внешнего
вида документа.

Под форматированием документа
подразумевается:

1. Разметка страницы.
2. Форматирование абзацев, т.е. управление
   расстояниями между ними, межстрочными
   расстояниями внутри абзаца и установка вида и
   величины абзацного отступа, способ выравнивания
   текста абзаца;
3. Создание текстовых выделений, например,
   курсивом и подчеркиванием.
4. Оформление таблиц и рисунков;
5. Макетирование страницы.

Сегодня мы рассмотрим первые три параметра.

Разметка страницы обычно выполняется
перед созданием нового документа. Для этого надо
выбрать в меню Файл, Параметры страницы.

1) в графе Поле устанавливаются нужные
размеры полей (обычно в сантиметрах):

верхнее поле – расстояние между верхним краем
страницы и верхним краем первой строки на
странице (обычно в документах 2 см);

нижнее поле – расстояние между нижним краем
страницы и нижним краем последней строки на
странице (2 см);

левое поле- расстояние между левым краем
страницы и левым краем всех строк, не имеющих
отступа по левому краю (2,5-3 см);

правое поле – расстояние между правым краем
страницы и правым краем всех строк, не имеющих
отступа по правому краю (1,5 см).

Поля также можно установить и с помощью
горизонтальной и вертикальной линейки.

2) в поле Размер бумаги устанавливают нужные
размеры бумаги и ее ориентацию (книжную или
альбомную).

Нумерация страниц производится с помощью меню
Вставка, Номера страниц.

1) в поле Положение указать, где должны
располагаться номера – вверху или внизу
страницы;

2) в поле Выравнивание указать по
горизонтали местоположение номера – слева, по
центру или справа;

3) номер на первой странице обычно не
ставится, если необходимо – поставить флажок в
этом окне;

4) кнопка Формат задает формат чисел для
нумерации. Можно задать номер первой страницы
(если нумерация начинается не с 1).

На странице различают следующие структурные
элементы:

• основной текст;
• верхний и нижний колонтитулы;
• сноски.

Основной текст страницы – это строки и
абзацы, таблицы и рисунки.

Колонтитул размещается в верхней или
нижней части страницы и содержит некоторую
информацию, которая как-то идентифицирует данный
документ (номер раздела, название документа или
раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул
входит номер страницы. Колонтитулы
автоматически воспроизводятся на каждой
странице документа.

Вставить колонтитул можно, выбрав в меню Вид
Колонтитулы.

Колонтитулы отображаются только в режиме
разметки страницы, на экране выделяются серым
цветом (для отделения от основного документа). К
колонтитулам применяются такие же элементы
форматирования, как и к тексту.

Редактирование колонтитулов – двойной щелчок
мыши.

Удаление колонтитулов – клавиша Delete.

Сноска — это примечание к тексту, которое
может находиться либо в нижней части страницы,
либо в конце документа. Каждая сноска помечается
либо автоматически (порядковым номером со
сквозной нумерацией – 1, 2, …), либо пометкой по
вашему выбору (например, звездочкой или номером).

Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать в
меню Вставка Сноска…; чтобы
отредактировать сноску, надо выбрать в меню Вид
Сноски.

Все сноски данной страницы, в отличие от
колонтитула, располагаются в пределах места,
отведенного основному тексту страницы. Поэтому,
чем больше сносок на данной странице, тем меньше
места останется для основного текста.

Разрыв страницы:

Если фрагмент текста обязательно должен
начинаться с новой страницы, то надо:

1) установить курсор в начало фрагмента;

2) нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв,
Начать новую страницу.

Форматирование абзацев

Выравнивание абзацев можно выполнить по
левому краю, по правому краю, по центру, по ширине
(двустороннее выравнивание) с помощью кнопок
выравнивания:

Задание абзацных отступов:

Оформление первой строки абзаца – один из
способов его зрительного выделения. Отступ
первой строки бывает двух видов: висячий отступ и
красная строка. В отличие от привычной для нас
красной строки при висячем отступе первая строка
абзаца нависает над остальными. Отступ первой
строки, если он создается, делают размером в 3-4
средних символа текста.

Надо отметить различие понятий “красная
строка” и “отступы”. Установленный размер
красной (или висячей строки) распространяется
только на первую строку абзаца. Отступ же
действует на все строки абзаца, и размер красной
(или висячей) строки отсчитывается от
установленного отступа.

• с помощью кнопок ;

• с помощью горизонтальной линейки;

• нижний треугольник — левый отступ;

• верхний треугольник — красная строка;

• нижний треугольник справа — правый отступ;

• с помощью меню Формат, Абзац ввести
отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В
поле На: задать точную величину для красной
строки.

Интервал между строками:

1) выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и
интервалы,

2) в поле Междустрочный указать нужный
интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.).
Если выбран интервал точно — указать значение
в “пунктах”;

3) в поле Интервалы перед и после укажите
значения в “пунктах” между абзацами.

Положение на странице:

Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на
странице:

• С новой страницы – если абзац обязательно
должен начинаться с новой страницы;

• Не отрывать от следующего – если данный
абзац должен располагаться на одной странице со
следующим абзацем;

• Не разрывать абзац – если абзац целиком
должен располагаться на одной странице;

• Запрет висячих строк – чтобы не отрывать
одну строку от абзаца.

Шрифты. Форматирование символов.

Основные характеристики шрифтов.

1) Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol…).

2) Тип шрифта (универсальный, готический,
декоративный, “под рукопись”,
старославянский…).

Times New Roman Cyr — шрифт с засечками на концах
символов.

Arial Cyr — шрифт без засечек (рубленый).

Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и
разнообразные математические знаки.

3) Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).

4) Размер (кегль) — средняя высота символа,
измеряется в пунктах (пт).

1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.

5) Эффекты дополнительные признаки шрифта (верхний
и нижний индексы, цвет, окаймление, тени,
перечеркивание и т.д.)

Гарнитура — набор шрифтов определенного типа,
но разных стилей и размеров.

Форматирование символов включает:

• изменение шрифта;

• изменение размера шрифта;

• изменение стиля (полужирный, курсив,
подчеркнутый, обычный);

• изменение цвета символов;

• добавление верхних или нижних индексов;

• задание межсимвольных интервалов
(разреженный или уплотненный) и т.д.

По умолчанию при запуске WORD для нового
документа устанавливается шрифт Times New Roman, размер
шрифта 12 пунктов, начертание обычное,
подчеркивание отсутствует, цвет — авто (черный),
эффекты отключены.

Форматирование символов можно выполнять,
использовав кнопки форматирования символов:

или выбрав в меню Формат, Шрифт.

В этом окне три закладки: Шрифт, Интервал,
Анимация, охватывающие все заложенные в WORD
характеристики шрифтов, включая и установки по
умолчанию.

Закладка Шрифт кроме уже разобранных
характеристик позволяет:

• включить для выделенного фрагмента новые виды
  подчеркивания (пунктиром, двойной чертой и
  только слова, минуя пробелы;
• использовать эффекты:
• зачеркнутый (в том числе, двойной чертой) текст;
• установка верхнего или нижнего индекса при
  наборе простых формул;
• создание “скрытого”, т.е. видимого только в
  режиме обычного просмотра, текста;
• выделение цветом с помощью распахивающейся
  палитры ЦВЕТ;
• замену строчных букв выделенного фрагмента на
  прописные или малые прописные;
• придать символам объем с помощью тени.

Закладка Интервал позволяет установить
расстояние между символами (обычный,
разреженный, уплотненный), а также смещение
символов вверх или вниз относительно базовой
линии строки.

Закладка Анимация позволяет выделить текст
с помощью эффектов анимации. Этот способ
выделения можно использовать только для
электронных документов.

Кнопка По умолчанию служит для занесения
сделанных изменений в шаблон Обычный, чтобы в
дальнейшем они могли использоваться по
умолчанию.

4. Закрепление материала на практике.

Для закрепления материала используется
заранее подготовленный раздаточный материал (см.
Приложение 2). Работу на компьютере
можно организовать в парах либо каждый по 10
минут. Тогда, пока одни будут работать за
компьютером, другим можно предложить
какое-нибудь другое задание, например, кроссворд,
составленный из ранее изученных терминов (см. Приложение 3).

5. Итог урока

В заключение представим краткие инструкции по
выполнению разобранных в теме операций.
Инструкции перечисляют порядок действий
пользователя. Под действиями понимается: выбор
пункта меню, команды или кнопки, изменение
значения параметра и т.д.

Команды форматирования текста.

Форматирование символов:

Формат  —> Шрифт —> Закладки Шрифт,
Интервал, Анимация

Форматирование абзаца:

Правка —> Абзац  —> Закладки Отступы
и интервалы, Положение на странице

Разметка страницы:

Файл —> Параметры страницы —>
Закладки Поля, Размер бумаги, Источник бумаги