Форматирование оси в excel

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.

Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений

1 способ «Форматирование диаграммы»

Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат

Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:

Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):

После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.

В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:

В закладке «Параметры оси»:

1. Заливка и граница
2. Эффекты
3. Размер и свойства
4. Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
5. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

В закладке «Параметры текста»:

1. Заливка и контур текста
2. Текстовые эффекты
3. Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
4. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.

Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:

Заливка и контур:

1. Назначаем Сплошные линии
2. Меняем цвет
3. Меняем толщину

Параметры оси:

1. Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
2. Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
3. Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
4. Деления промежуточные – наружу

Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.

2 способ «Форматирование диаграммы»

Наверное, самый простой.

Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку

Появляется рабочая область «Формат ряда данных.

Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:

Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.

Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:

Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.

Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.

3 способ «Форматирование диаграммы»

Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.

Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:

Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».

Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.

Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):

Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:

Теперь вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

One of the major uses of Excel is to create different types of charts for a given data set. Excel provides us with a lot of modification options to perform on these charts to make them more insightful.

In this article, we are going to see the most common “Formatting” performed on charts using a suitable example shown below.

Example: Consider the performance of a batsman in a T20 match. The data set contains the runs scored by the batsman in various matches. 

Now we will insert a bar chart using the above table. To insert a bar chart :

Select dataset -> Click on Insert -> Chart Sets Pop Down -> 2-D column

The key steps to format anything on the chart is :

• Select the part of the chart which needs to be formatted.
• Right-click on it and select “Format”. The format window will open.

1. Formatting the Chart Title :

Select the Title -> Right Click on it -> Format Chart Title

In the Format Chart Title window, you can change the Font color, add Borders surrounding the title and various other modifications can be done. You can also rename the title by simply selecting and retyping a new name.

2. Formatting Axis Titles: 

You can add the axis title by using the “+” button in the top right corner of the chart.

Now, rename the X-axis and Y-axis by selecting them. You can edit the appearance of the axis title by right-clicking on it and selecting “Format Axis Title”.

3. Formatting Data labels: 

You can add Data Labels by using the “+” button on the top right corner of the chart.

Now open the Format Data Labels Window and can change the Font color, size, alignment, and many other options.

4. Formatting Data Series: 

You can change the color of the bar charts by selecting them and then open the “Format Data Series” window. By default, on left-clicking once on any of the bars all the data sets bar will be selected. If you want to select only one of these bars, left-click twice on the bar which is to be formatted.

5. Formatting Axis: 

This is the most important formatting mostly used by us to change the scale of the axes according to our requirements.

Bound is used to provide the minimum value from which axis to chart and also the maximum value of the axis. The Major unit is used to provide the intervals in the axis.

6. Formatting Chart Style:

 Excel provides us with dynamic chart styles. Select the “Paint brush icon” in the top right corner of the chart and select your desired style.

7. Formatting Chart Type: 

Excel provides us with a lot of different charts along with bar charts. To change the chart type :

Right Click on the Chart -> Select Change Chart Type

Now from the Chart Type window select the desired chart type from the list of options as shown below :

8. Formatting Plot Area: 

You can also add a background color to your chart. Select the “Format Plot Area” after right-clicking.

These are some of the most frequent formatting done on Excel charts. Excel provides us with dynamic options to format a chart and it can be explored with some self-research easily.

При отображении значений Excel 2010 не всегда осторожно, как он форматирует значения, которые отображаются на оси Y (или оси X при использовании некоторых типов диаграмм). Если вас не устраивает способ отображения значений на оси x или y, вы можете легко изменить форматирование.

1Выберите значения оси, которые вы хотите форматировать.

Щелкните по оси X или оси Y непосредственно на диаграмме или нажмите кнопку «Элементы диаграммы» (в группе «Текущий выбор» на вкладке «Формат»), а затем нажмите «Горизонтальная (категория) ось (для оси х) или« Вертикальная » (Value) Axis (для оси y) в раскрывающемся списке. Обязательно выберите значения осей, а не заголовок оси. Excel окружает ось, которую вы выбираете с помощью дескрипторов выделения.

2 На вкладке «Формат диаграмм» нажмите кнопку «Выбор формата» в группе «Текущий выбор».

Excel открывает диалоговое окно «Формат оси».

3Измените соответствующие параметры на вкладке «Параметры оси».

Эти параметры включают те, которые фиксируют максимальную и минимальную сумму для первой и последней отметки на оси, отображают значения в обратном порядке (от наивысшего до самого низкого), применяют логарифмическую шкалу, единицы отображения на оси (сотни, тысячи, миллионы и т. д.) и разделите значения этими единицами, переместите отметки меток на оси и измените значение, с которым пересекает другая ось.

4Щелкните вкладку «Номер» и измените форматирование номера по мере необходимости.

Например, чтобы выбрать формат номера с запятой в качестве разделителя тысяч и без десятичных знаков, вы выбираете Number в поле списка Category; затем поставьте флажок Использовать 1000 Separator (,) и введите 0 в текстовое поле Decimal Places.

5Щелкните вкладку «Выравнивание» и настройте способ отображения меток.

Укажите новую ориентацию, щелкнув нужное вертикальное выравнивание в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание и нужное направление текста в раскрывающемся списке «Направление текста».

6Щелкните Закрыть.

Когда вы выбираете новые параметры для выбранной оси, Excel 2010 показывает изменения в диаграмме. Однако эти изменения задаются на графике только при нажатии кнопки «Закрыть» в диалоговом окне «Формат оси».