Можно изменить формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, заголовки, метки данных или легенда.
Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: область задач » Формат» и лента «Инструменты диаграммы». Для большинства элементов управления используйте параметры в области задач « Формат».
Форматирование диаграммы с помощью области задач «Формат»
Выберите элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или заголовки), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат <элемента >. Появится панель «Формат» с вариантами, адаптированными для выбранного элемента диаграммы.
Щелкнув небольшие значки в верхней части панели, вы перейдите к другим частям панели с дополнительными вариантами. Щелкнув другой элемент диаграммы, вы увидите, что область задач автоматически обновляется до нового элемента диаграммы.
Например, чтобы отформатировать ось:
-
Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.
-
В области задач « Формат оси» внесите необходимые изменения.
Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.
-
Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.
-
Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.
-
Форматирование диаграммы с помощью ленты
-
На диаграмме щелкните, чтобы выбрать элемент диаграммы, который требуется отформатировать.
-
На вкладке « Формат» в разделе «Инструменты диаграммы» выполните одно из следующих действий:
-
Щелкните «Заливка фигуры», чтобы применить к элементу диаграммы другой цвет заливки или градиент, рисунок или текстуру.
-
Щелкните «Контур фигуры», чтобы изменить цвет, вес или стиль элемента диаграммы.
-
Щелкните «Эффекты фигуры», чтобы применить к элементу диаграммы специальные визуальные эффекты, такие как тени, рельефы или поворот объемной фигуры.
-
Чтобы применить стандартный стиль фигуры, на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку «Дополнительно
.
-
Чтобы изменить формат текста диаграммы, выделите его, а затем выберите параметр на появиированной мини-панели инструментов. Или на вкладке «Главная » в группе « Шрифт» выберите нужное форматирование.
-
Чтобы использовать стили WordArt для форматирования текста, выделите его, а затем на вкладке «Формат» в группе «Стили WordArt» выберите стиль WordArt для применения. Чтобы просмотреть все доступные стили , нажмите кнопку «Дополнительно
.
-
.
Вы можете использовать диалоговое < «>», чтобы внести изменения в формат, или применить предопределенные или настраиваемые стили фигур. Вы также можете отформатировать текст в элементе диаграммы.
В этой статье
-
Изменение формата выбранного элемента диаграммы
-
Изменение стиля фигуры выбранного элемента диаграммы
-
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
-
Форматирование текста в элементах диаграммы
-
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt
Изменение формата выбранного элемента диаграммы
-
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «. -
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
Совет: Вместо использования команд ленты можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку «Формат < Элемент>» в контекстном меню, а затем перейти к шагу 3.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
В диалоговом <» Формат>» щелкните категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.
Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.
-
При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако, поскольку изменения применяются мгновенно, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку « Отмена». Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа.
-
Можно отменить несколько изменений, внесенных в один параметр диалогового окна, при условии, что вы не внесли изменения в другой параметр диалогового окна между ними.
-
Может потребоваться переместить диалоговое окно, чтобы одновременно увидеть диаграмму и диалоговое окно.
К началу страницы
Изменение стиля фигуры выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «. -
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
Чтобы применить стандартный стиль фигуры, на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку «Дополнительно 
.
Чтобы применить другую заливку фигуры, щелкните » Заливка фигуры» и выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.
-
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
-
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел « Последние цвета», чтобы их можно было использовать снова. -
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
-
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Для получения дополнительных стилей градиента щелкните «Дополнительные градиенты«, а затем в категории «Заливка» выберите нужные параметры градиента. -
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
Чтобы применить другую структуру фигуры, щелкните «Контур фигуры» и выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
-
Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.
Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
-
Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами настраиваемые цвета контура добавляются в раздел «Последние цвета «, чтобы их можно было использовать снова. -
Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Для получения дополнительных параметров стиля линии или стиля границы нажмите кнопку «Дополнительные линии», а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы. -
Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Для получения дополнительных параметров типа тире нажмите кнопку «Дополнительные линии» и выберите нужный тип тире. -
Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы получить дополнительные параметры стиля стрелки или границы, щелкните «Дополнительные стрелки «, а затем выберите нужный параметр стрелки.
Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните » Эффекты фигуры», выберите доступный эффект и выберите нужный тип эффекта.
Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.
К началу страницы
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования текста или формат WordArt.
Форматирование текста в элементах диаграммы
-
Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который требуется отформатировать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст или выберите текст, который требуется отформатировать, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.
-
На вкладке « Главная » в группе «Шрифт» нажмите нужные кнопки форматирования.
-
К началу страницы
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt
-
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «. -
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
-
-
На вкладке « Формат» в группе «Стили WordArt » выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы применить стандартный стиль WordArt, щелкните нужный стиль.
Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку «Дополнительно
. -
Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, щелкните «Заливка текста«, «Контур текста» или «Текстовые эффекты«, а затем выберите нужные параметры форматирования.
-
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
По окончании урока вы сможете:
- Назвать способы форматирования диаграммы
Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.
Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений
1 способ «Форматирование диаграммы»
Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат
Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:
Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…
Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):
После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.
В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:
В закладке «Параметры оси»:
- Заливка и граница
- Эффекты
- Размер и свойства
- Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
- Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента
В закладке «Параметры текста»:
- Заливка и контур текста
- Текстовые эффекты
- Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
- Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента
Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.
Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:
Заливка и контур:
- Назначаем Сплошные линии
- Меняем цвет
- Меняем толщину
Параметры оси:
- Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
- Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
- Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
- Деления промежуточные – наружу
Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.
2 способ «Форматирование диаграммы»
Наверное, самый простой.
Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку
Появляется рабочая область «Формат ряда данных.
Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:
Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.
Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:
Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.
Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.
3 способ «Форматирование диаграммы»
Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.
Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:
Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».
Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.
Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):
Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:
Теперь вы сможете:
- Назвать способы форматирования диаграммы
One of the major uses of Excel is to create different types of charts for a given data set. Excel provides us with a lot of modification options to perform on these charts to make them more insightful.
In this article, we are going to see the most common “Formatting” performed on charts using a suitable example shown below.
Example: Consider the performance of a batsman in a T20 match. The data set contains the runs scored by the batsman in various matches.
Now we will insert a bar chart using the above table. To insert a bar chart :
Select dataset -> Click on Insert -> Chart Sets Pop Down -> 2-D column
The key steps to format anything on the chart is :
- Select the part of the chart which needs to be formatted.
- Right-click on it and select “Format”. The format window will open.
1. Formatting the Chart Title :
Select the Title -> Right Click on it -> Format Chart Title
In the Format Chart Title window, you can change the Font color, add Borders surrounding the title and various other modifications can be done. You can also rename the title by simply selecting and retyping a new name.
2. Formatting Axis Titles:
You can add the axis title by using the “+” button in the top right corner of the chart.
Now, rename the X-axis and Y-axis by selecting them. You can edit the appearance of the axis title by right-clicking on it and selecting “Format Axis Title”.
3. Formatting Data labels:
You can add Data Labels by using the “+” button on the top right corner of the chart.
Now open the Format Data Labels Window and can change the Font color, size, alignment, and many other options.
4. Formatting Data Series:
You can change the color of the bar charts by selecting them and then open the “Format Data Series” window. By default, on left-clicking once on any of the bars all the data sets bar will be selected. If you want to select only one of these bars, left-click twice on the bar which is to be formatted.
5. Formatting Axis:
This is the most important formatting mostly used by us to change the scale of the axes according to our requirements.
Bound is used to provide the minimum value from which axis to chart and also the maximum value of the axis. The Major unit is used to provide the intervals in the axis.
6. Formatting Chart Style:
Excel provides us with dynamic chart styles. Select the “Paint brush icon” in the top right corner of the chart and select your desired style.
7. Formatting Chart Type:
Excel provides us with a lot of different charts along with bar charts. To change the chart type :
Right Click on the Chart -> Select Change Chart Type
Now from the Chart Type window select the desired chart type from the list of options as shown below :
8. Formatting Plot Area:
You can also add a background color to your chart. Select the “Format Plot Area” after right-clicking.
These are some of the most frequent formatting done on Excel charts. Excel provides us with dynamic options to format a chart and it can be explored with some self-research easily.
Редактирование и форматирование диаграмм
После
создания диаграммы может возникнуть
необходимость в изменении ее типа или
отдельных элементов. Наиболее удобно
редактирование и форматирование диаграмм
выполняется с помощью команд контекстного
меню.
Редактирование
диаграммы.
Для корректировки диаграммы следует
вызвать контекстное меню области
диаграммы.
Пп. 2-4 этого меню (Тип
диаграммы…,
Исходные
данные…,
Параметры
диаграммы…,
Размещение…)
предоставляют возможность вернуться
соответственно к любому из четырех
этапов создания диаграммы с помощью
Мастера диаграмм и осуществить необходимые
изменения.
В
окне Тип
диаграммы
имеется кнопка Просмотр
результата,
нажав (не отпуская) которую, можно
получить представление о виде создаваемой
диаграммы. Если выбранный тип диаграммы
не удовлетворяет пользователя, можно
подобрать другой тип на вкладке
Стандартные
или Нестандартные.
!!
Измените
в последней диаграмме тип на объемный
вариант обычной гистограммы. С помощью
команды Параметры
диаграммы…
задайте заголовки и линии сетки такие
же, как в диаграмме на Лист1.
Форматирование
элементов диаграммы.
Диаграммы состоят из элементов, таких
как область диаграммы, область построения
диаграммы, легенда, ряды данных, подписи,
оси и сетка диаграммы и другие более
мелкие элементы, входящие в состав
вышеперечисленных. Любой элемент
диаграммы может быть выделен щелчком
мыши. К активизированным элементам
применимы соответствующие процедуры
форматирования.
Технология
форматирования заключается в следующем:
-
вызвать
контекстное меню выделенного элемента,
в котором необходимо выбрать пункт
Формат <элемент диаграммы>…; -
в
соответствии с функциональными
возможностями, предлагаемыми в
открывающихся диалоговых окнах,
произвести необходимые действия.
-
Форматирование
области диаграммы.
Область диаграммы – основное поле в
виде прямоугольной области, отображаемое
обычно белым цветом, в котором
располагаются все остальные элементы
диаграммы.
Форматирование
обеспечивает изменение вида области
(выбор фона, использование рамок вокруг
области форматирования) и изменение
шрифта (выбор типа, стиля, размера и
других параметров) для символов,
расположенных в области форматирования.
!!
Отформатируйте
область диаграммы следующим образом:
цвет фона – бледно-зеленый, рамка – с
тенью, тип линии по своему усмотрению,
размер шрифта – 10 пт, цвет шрифта –
синий.
Если
диаграмма построена по сводной таблице,
то в области диаграммы имеются кнопки
полей сводной таблицы. Контекстное меню
этих кнопок содержит пункты, позволяющие
задать параметры сводной диаграммы, а
также скрыть кнопки полей сводной
таблицы.
!!
Скройте
кнопки полей сводной таблицы.
-
Форматирование
области построения.
Область построения – внутренняя
прямоугольная область, в которой
располагаются собственно графические
элементы диаграммы. Границы этой области
проявляются после активизации изображения
диаграммы.
!!
Отформатируйте
область построения диаграммы следующим
образом: цвет фона – бледно-желтый,
рамка – невидимая.
-
Форматирование
рядов данных.
Диаграмма может содержать несколько
рядов данных – групп элементов данных,
соответствующих одному блоку ячеек
электронной таблицы. Каждый ряд на
диаграмме представляется в виде
определенных геометрических фигур
(маркеров ряда) и выделяется своим
цветом или узором. Форматирование
сводится к изменению порядка следования
рядов, параметров расстановки маркеров
элементов данных, вида и цвета фигур,
добавлению подписей значений данных
и других параметров.
!!
Отформатируйте
ряд данных Март
следующим образом: цвет заливки –
ярко-зеленый, фигура – пирамида, глубина
диаграммы – 250, остальные параметры –
без изменения.
-
Форматирование
осей диаграммы.
Оси диаграммы предназначены для
нанесения разметки (шкал), которым
соответствуют категории и основные
значения элементов данных.
При
форматировании осей осуществляется
внешнее оформление оси (линии), указываются
наличие и расположение основных и
промежуточных засечек и их меток, вид
и размер шрифта меток засечек, масштаб
значений элементов данных ряда на оси
и разметка оси (расстояние между засечками
и линиями сетки), формат делений (засечек)
или меток делений (числовых значений)
на оси, изменение ориентации текста
меток засечек.
!!
Отформатируйте
оси диаграммы следующим образом:
-
ось
значений (ось Z):
основные деления – пересекают ось,
промежуточные деления – наружу, шрифт
– красный, курсив, 9 пт, ориентация –
45 градусов; -
ось
категорий: шрифт – красный, 9 пт;
остальные
параметры – без изменения.
-
Форматирование
сетки.
Сетка зрительно облегчает сопоставление
данных. Ссека включает линии оси значений
и линии оси категорий. При форматировании
сетки указываются тип линий и шкала
разметки (пересечение линий сетки с
осями). -
Форматирование
легенды.
Легенда – специальное окно, содержащее
для каждого ряда данных ключ
и поле-название
ряда. Ключ легенды повторяет цвет и
узор, заданный для элементов ряда
данных. При форматировании легенды
задается вид рамки, заливка области
легенды, определяется шрифт, используемый
для текста легенды, размещение легенды.
!!
Отформатируйте
легенду следующим образом: цвет заливки
– бледно-голубой, шрифт – 9 пт, ключ
легенды для ряда «Январь» – синий,
для ряда «Февраль» – желтый.
Кроме
того, контекстное меню дает возможность
форматировать вид объемных диаграмм
выбором пункта Объемный
вид…. В
результате откроется диалоговое окно
Формат
трехмерной проекции,
в котором с помощью кнопок Возвышение
и Поворот
можно повернуть диаграмму вокруг осей
X
и Z,
уменьшить или увеличить масштаб
диаграммы, изменить угол перспективы
и представить проекцию в изометрии.
!!
Отформатируйте
диаграмму, используя команду контекстного
меню Объемный
вид….
В диалоговом окне Формат
трехмерной проекции
установите параметры: Возвышение
– 30, Поворот
– 30, флажок Изометрия.
Для
редактирования и форматирования диаграмм
можно также воспользоваться командами
оконного меню или кнопками панели
инструментов Диаграммы,
которая вызывается командой Вид/Панели
инструментов/Диаграммы.
Некоторые операции форматирования с
помощью панели инструментов выполняются
значительно проще. Она содержит следующие
функциональные кнопки:
-
Элементы
диаграммы
– раскрывает
список элементов активной диаграммы. -
Формат
<выделенного элемента>
– открывает соответствующее диалоговое
окно. -
Тип
диаграммы
– открывает список доступных типов
диаграммы. -
Легенда
– задает отображение или скрытие
легенды. -
Таблица
данных –
отображение или скрытие таблицы данных. -
По
строкам
– задает размещение рядов данных по
строкам. -
По
столбцам
– задает размещение рядов данных по
столбцам. -
Текст
по часовой стрелке
– поворачивает текст по часовой стрелке
на 45º. -
Текст
против часовой стрелки
– поворачивает текст против часовой
стрелки на 45º градусов.
!!
Отформатируйте
с использованием панели инструментов
Диаграмма
следующие элементы диаграммы:
-
заголовок
диаграммы: шрифт – полужирный,
темно-зеленый, 12 пт; -
заголовок
оси значений: шрифт – полужирный,
черный, 10 пт, ориентация – 45º;
после применения установок поместите
с помощью мыши заголовок оси над
значениями; -
название
оси категорий — полужирный, черный, 10
пт; -
стенки:
способ заливки – текстура «Газетная
бумага»; -
основание:
цвет заливки – светло-серый.
#Руководства
- 8 июл 2022
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше