В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
-
Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
-
Добавление или удаление рамок
-
Отображение и скрытие линий сетки
-
Добавление ячейки, строки или столбца
-
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Объединение и разбиение ячеек
-
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
-
Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
-
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше
. -
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
-
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
.К началу страницы
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из
Ниже 2010 г.-
Выберите один из встроенных наборов границ.
-
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
-
Удаление границ во всей таблице
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
К началу страницы
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
К началу страницы
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
-
Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы
хотите вставить ячейку. -
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
-
Выберите один из указанных ниже параметров.
|
Параметр |
Действие |
|
со сдвигом вправо |
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках. |
|
со сдвигом вниз |
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу. |
|
вставить целую строку |
Вставка строки над выделенной ячейкой |
|
вставить целый столбец |
Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
-
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
-
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
-
Добавление столбца
-
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
-
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
-
К началу страницы
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Ячейка
Щелкните левый край ячейки.
.Строку
Щелкните слева от строки.
Столбец
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
К началу страницы
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
-
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
-
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
К началу страницы
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
-
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
К началу страницы
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение
Строка таблицы при разрыве страницы
-
Щелкните в любом месте таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
-
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
-
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
-
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
К началу страницы
Содержание
- Использование стилей
- Добавление рамок
- Добавление границ
- Добавление границ для отдельных ячеек
- Удаление всех или отдельных границ
- Скрытие и отображение сетки
- Отображение и скрытие сетки
- Добавление столбцов, строк ячеек
- Добавление ячейки
- Добавление столбца
- Добавление строки
- Удаление строк, столбцов, ячеек
- Объединение и разбиение ячеек
- Выравнивание и перемещение таблицы
- Повторение заголовка таблицы на страницах документа
- Управление разбиением таблицы
- Печать всей строки на одной странице
- Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
- Вопросы и ответы
Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.
Урок: Форматирование текста в Word
Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.
Урок: Функция предварительного просмотра в Word
Использование стилей
Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.
Урок: Как в Word создать таблицу
В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» 
, расположенную в правом нижнем углу.
В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.
Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».
Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.
Добавление рамок
Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.
Добавление границ
1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)
2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».
3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».
4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:
Добавление границ для отдельных ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:
1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».
3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.
4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).
Удаление всех или отдельных границ
Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.
Урок: Как в Word скрыть границы таблицы
Скрытие и отображение сетки
Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.
Отображение и скрытие сетки
1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».
2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.
3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».
- Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.
Урок: Как в Ворде отобразить сетку
Добавление столбцов, строк ячеек
Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.
Добавление ячейки
1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.
2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).
3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.
Добавление столбца
1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.
2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:
- Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
- Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.
Добавление строки
Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.
Урок: Как в Word вставить строку в таблицу
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:
- Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
- Для выделения строки кликните по ее левой границе;
- Для выделения столбца кликните по его верхней границе.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).
3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:
- Удалить строки;
- Удалить столбцы;
- Удалить ячейки.
Объединение и разбиение ячеек
Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.
Урок: Как в Ворд объединить ячейки
Выравнивание и перемещение таблицы
При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.
Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать перенос таблицы
Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.
Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы
Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.
Урок: Печать документов в Word
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
1. Кликните в любом месте таблицы.
2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».
3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».
4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.
2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.
Форматирование таблицы
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выполните следующие действия
Щелкните левый край ячейки.
Щелкните слева от строки .
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Печать всей строки таблицы на одной странице
Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
Форматирование таблицы в Word
Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек.
1. Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях.
2. Выберите в раскрывающемся списке Тип линии панели инструментов Таблицы и границы двойную линию.
3. Щелкните в той же панели инструментов на стрелке справа от кнопки настройки границ. Раскрывшаяся палитра показывает, что активная ячейка не имеет границ, выполненных двойной линией.
4. Щелчком на кнопке Нижняя граница замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную (рис. 7.13).
5. Выделите всю таблицу, в списке Тип линии выберите одинарную линию.
6. В списке Толщина линии выберите толщину 3 пункта.
7. Щелчком на кнопке Внешние границы палитры настройки грат ниц очертите таблицу жирной линией. Ручной настройкой границ ячеек можно создать сколь угодно сложное оформление таблицы. Но, как правило, пользователей устраивает один из стандартных стилей, предлагаемых инструментом автоформата таблиц.
8. Щелкните в любой точке, не выходящей за пределы таблицы и выберите команду Таблица > Автоформат. Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.14.
Рис. 7.13. Настройка границ таблицы в Word
Примечание Окно диалога Автоформат, в приложении Word XP имеет более сложную структуру, чем в предыдущих версиях Office. Число имеющихся готовых вариантов формата таблица здесь значительно больше, чем раньше. Кроме того, появилась возможность самостоятельно создавать и изменять стили таблиц.
9. Перебирайте пункты списка Форматы и наблюдайте предлагаемое оформление в разделе Образец окна диалога.
Рис. 7.14. Выбор автоформата таблицы в Word
Рис. 7.15. Окончательный вид таблицы в Word
Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки двух нижних разделов окна диалога. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК.
10. Для таблицы этого упражнения я выбрал автоформат Столбцы 4 и не стал менять состояние флажков. Результат такого форматирования таблицы показан на рис. 7.15. Он не совсем удачен, так как таблица имеет сложную структуру заголовков и ячеек. Для более простых таблиц автоформат дает прекрасные результаты.
Как форматировать таблицу Word
Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.
На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.
Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.
Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:
Стили таблиц в Ворде
Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!
Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:
- Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
- Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
- Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
- Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
- Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо
Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем
Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы
Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.
Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?
Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.
Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?
Как изменить сетку в таблице Ворд
Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:
- Выделяем всю таблицу
- На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии
Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.
Повторение заголовка таблицы в Word
Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:
- Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
- Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков
Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.
Разрыв таблицы в Ворде
Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:
- Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
- Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .
Результат операции на рисунке:
Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.
Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!
Обновлено: 16.04.2023
На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.
Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.
Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:
Стили таблиц в Ворде
Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!
Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:
- Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
- Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
- Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
- Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
- Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо
Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем
- Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
- Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
- Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .
Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.
Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?
- Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
- Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:
Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?
Как изменить сетку в таблице Ворд
Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:
- Выделяем всю таблицу
- На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии
Повторение заголовка таблицы в Word
Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:
- Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
- Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков
Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.
Разрыв таблицы в Ворде
Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:
- Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
- Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .
Результат операции на рисунке:
Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.
Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!
Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.
Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.
Использование стилей
Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.
Добавление рамок
Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.
Добавление границ
-
Выберите подходящий встроенный набор границ;
Добавление границ для отдельных ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:
Удаление всех или отдельных границ
Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.
Скрытие и отображение сетки
Отображение и скрытие сетки
-
Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.
Добавление столбцов, строк ячеек
Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.
Добавление ячейки
1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.
3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.
Добавление столбца
1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.
Добавление строки
Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:
- Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
- Для выделения строки кликните по ее левой границе;
- Для выделения столбца кликните по его верхней границе.
- Удалить строки;
- Удалить столбцы;
- Удалить ячейки.
Объединение и разбиение ячеек
Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.
Выравнивание и перемещение таблицы
При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
1. Кликните в любом месте таблицы.
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.
На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.
Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.
Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.
Все способы с пошаговыми инструкциями
Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.
Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.
Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:
- в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
- создать нужное количество строк и ячеек;
- нарисовать объект любого формата по своему желанию;
- преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
- открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
- воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.
Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.
Быстрое создание простой таблицы
Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.
В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.
Второй простой способ
Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.
В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:
- фиксированную;
- по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
- по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.
Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.
Рисуем таблицу
На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.
Выбираем в меню соответствующий пункт.
Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.
В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.
Преобразование текста в таблицу
Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.
Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:
- с новой строки;
- через точку с запятой;
- со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
- через любой выбранный вами символ.
Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.
Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.
В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.
Создаем таблицу Excel в текстовом документе
Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.
Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.
Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.
Использование заготовок
В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.
Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.
Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.
Редактирование
После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.
Изменяем свойства таблицы
В самом левом углу мы видим 3 пункта:
- Выделить,
- Отобразить сетку,
- Свойства.
При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.
Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.
А вот так она будет отображаться с применением сетки.
Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.
В свойствах вы можете:
- изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
- настроить положение объекта на листе;
- разрешить или запретить перенос на другую страницу;
- выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
- добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.
Удаление и добавление элементов
Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.
В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:
- одну графу,
- весь столбец,
- строку,
- таблицу.
Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:
- сдвигая данные влево или вверх;
- удаляя целиком строку или столбец.
Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.
Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.
Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.
Другие настройки
Также вы можете:
- объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
- настроить ширину и высоту строк и столбцов;
- выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
- задать поля;
- применить сортировку или математические формулы к содержимому.
Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.
Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.
Изменение внешнего вида
Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.
- использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
- раскрашивать ячейки в любой цвет;
- изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.
Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.
Таблицы в Google Документах
А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.
Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.
Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.
Заключение
Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.
Не только Excel, но и Microsoft Word предлагает обширные функции, с помощью которых вы можете создавать и форматировать таблицы. Здесь мы покажем вам, как именно это работает.
Будь то для размещения текста или для наглядного отображения данных: с помощью таблиц вы можете визуально поддерживать свои тексты в Microsoft Word и обеспечивать более четкое и структурированное представление. Для этого вам доступны несколько вариантов. В этой статье мы покажем вам как создать таблицу в ворде
Быстрая вставка таблицы в ворде
Таблица отображается при перемещении указателя в меню. Щелкните, чтобы вставить соответствующую таблицу в документ и закрыть меню таблицы.
Вы также можете настроить ширину столбца в зависимости от содержимого ячейки или ширины страницы.
Вставьте таблицу, нарисовав ее
Указатель мыши изменится на карандаш. Это приглашение раскрыть свои дизайнерские таланты. Начните с обведения контура таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши (см. Следующий рисунок).
Когда вы отпускаете левую кнопку мыши, контур отображается в виде сплошной линии. Все, что вам нужно сделать, это разграничить различные ячейки, проведя прямые линии. Будьте уверены: Word поправит ваши линии, и они будут идеально вертикальными или горизонтальными. На следующем рисунке показан пример таблицы от руки.
Вставить таблицу из существующих данных
Если вы ввели данные в документ, их можно преобразовать в таблицу при условии, что они были правильно отформатированы.
В качестве примера на следующем рисунке представлены данные.
Есть ли у вас какое-нибудь представление о технике преобразования этих данных в таблицу?
Как показано на следующем рисунке, переход от одной ячейки к другой на той же строке выполняется с помощью разделителя TAB, а переход к определению новой строки в таблице выполняется при каждом разрыве строки.
После этого вернемся к нашим таблицам! Чтобы передать текстовые данные в таблицу, сделайте следующее:
Ладно, это очень просто. Но что, если на уровне ячейки и строки используется один и тот же разделитель?
Чтобы ответить на этот вопрос, мы собираемся преобразовать второй набор данных документа, как показано на следующем рисунке.
Один и тот же разделитель используется для строк и столбцов.
Здесь изменения ячеек, а также изменения строк обозначаются одним и тем же разделителем: новой строкой. Как вы думаете, это будет проблемой для Word?
Вставить таблицу эксел в ворд
Отформатируйте таблицу
Отформатируйте таблицу
Чтобы отформатировать таблицу в Word, вы будете использовать две вкладки ленты:
- Конструктор, чтобы определить границы, стиль и параметры стиля таблицы;
- Макет для изменения размеров и выравнивания ячеек.
Читайте также:
- Школа 105 воронеж педагогический состав
- Какие знания древних египтян были запечатлены на папирусе 5 класс история кратко
- Что такое локальная сеть глобальная сеть кратко
- В чем особенности американского изоляционизма во внешней политике в 1930 гг кратко
- Кто не ходил в детский сад как в школе
Настройка границ и заливка таблицы
Если
таблица используется для разметки
области печати на дополнительные боксы,
то граница у таблицы должна быть невидимая
при печати (необходимо для типа границы
установить нет
границы).
Различают внутренние и внешние границы,
а также границы итоговых ячеек.
-
Выделите
всю таблицу. -
На
выделенном щелкните правой кнопкой
мыши. -
Из
контекстного меню выберите команду Границы
и заливка. -
В
открывшемся диалоговом окне перейдите
на вкладку Граница. -
Используя
параметры открывшегося диалогового
окна, задайте свойства границы таблицы
(цвет, толщину, тип штриховки и т.д.) -
Щелкните
кнопку ОК.
Сохраните документ.
Для
выделения смыслового содержания,
некоторые ячейки таблицы можно залить
цветом. Например, шапку таблицы:
-
Выделите
несколько ячейки таблицы, которые
необходимо залить цветом. -
Щелкните
правой кнопкой мыши внутри выделенной
части таблицы. Из контекстного меню
выберите команду Границы
и заливка. -
В
открывшемся диалоговом окне Границы
и заливка перейдите
на вкладку Заливка. -
Выберите
необходимый цвет из палитры цветов. -
Щелкните
кнопку ОК.
Сохраните документ.
Добавление и удаление строк/столбцов
-
Установите
курсор в любую ячейку строки, после
которой необходимо добавить новую
строку. -
В
меню Таблица ,
выберите команду Вставить,
а затем команду Строки
ниже.
В созданной вами таблице появится новая
строка. -
Для
удаления строки, установите курсор в
любую ячейку строки, которую необходимо
удалить. В меню Таблица выберите
командуУдалить,
а затем Строки. -
Сохраните
документ.
Примечание:
Аналогичным образом добавляются и
удаляются столбцы.
Объединение/разбиение
ячеек Объединение ячеек используется,
например, для создания заголовка над
несколькими столбцами.
-
Выделите
ячейки таблицы, которые необходимо
объединить. -
В
меню Таблица выберите
команду Объединить
ячейки. -
Чтобы
разбить ячейки выделите нужную ячейку
и в меню Таблица выберите
команду Разбить
ячейки. -
В
открывшемся диалоговом окне Разбиение
ячеек установите
необходимое количество строк и столбцов. -
Щелкните
кнопку ОК.
Сохраните документ.
Б)
Создание таблиц, преобразование таблицы
в текст.
Преобразование
текста в таблицу
-
Вставьте знаки
разделителей ,
такие как запятая или знак табуляции ,
в местах, где текст должен быть разбит
по столбцам. Используя знак абзаца,
укажите, где должны начинаться новые
строки.
Например,
в списке с двумя словами в строке,
вставьте запятые или знаки табуляции
после первых слов, чтобы создать таблицу
с двумя столбцами.
-
Выделите
текст, который требуется преобразовать. -
На
вкладке Вставка в
группе Таблицы выберите
пункт Таблица,
а затем выберите командуПреобразовать
в таблицу.
-
В
диалоговом окне Преобразовать
в таблицу в
области Разделитель укажите
знак разделителя, использованный в
тексте. -
В
поле Число
колонок проверьте
количество столбцов.
Если
количество столбцов отличается от
ожидаемого, возможно, пропущен знак
разделителя в одной или нескольких
строках текста.
-
Укажите
остальные необходимые параметры.
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Преобразование
таблицы в текст
-
Выберите
строки таблицы, которые требуется
преобразовать в абзацы. -
В
группе Средства
таблицы щелкните
вкладку Макет,
а затем в группе Данные выберите
командуПреобразовать
в текст.
-
В
области Разделитель укажите знак
разделителя,
которым будут отмечены в тексте границы
столбцов.
Строки
будут разделены знаком абзаца.
В)
Форматирование таблицы.
Для
форматирования таблиц в Word доступны
все операции изменения начертания
текста внутри таблицы, а также операции
изменения внешнего вида таблицы.
Изменение
ширины столбцов и высоты строк
Существует
три способа изменения ширины столбцов:
-
перетащить
мышью ограничительные линейки между
колонками; -
перетащить
маркеры на координатной линейке; -
с
помощью команд в меню Таблица
(Table).
Ширину
столбца и высоту строки можно изменить
непосредственно в документе, перетащив
ограничительную линейку столбца в
нужное место в таблице. При точном
попадании на разделительную линейку
указатель мыши принимает форму
двунаправленной стрелки ↔.
Таблица
12. Изменение ширины столбцов
|
Операция |
Результат |
|
Перетащите |
Ширина |
|
Удерживая |
Ширина |
|
Удерживая |
Ширина |
Наиболее
точные изменения ширины столбцов и
высоты строк можно задать с помощью
меню Таблица
(Table), выбрав
команду Свойства
таблицы (Table Properties).
1.
Выделите столбцы, размер которых нужно
изменить.
2.
Выберите Таблица
(Table), затем Свойства
таблицы (Table Properties).
3.
Щелкните на закладке Столбец (Column).
4.
Введите значение ширины для выделенных
столбцов.
Если
в одной или более строках есть выделенные
ячейки, то изменение ширины столбца
будет выполняться только для этих строк;
остальная же часть столбца меняться не
будет. Поэтому, изменяя ширину столбца
при помощи мыши или меню, сначала
убедитесь в том, что в таблице нет
выделенных ячеек, либо выделите целиком
весь столбец.
Высоту
строки также можно изменить, перетащив
нижнюю ограничительную линейку строки
в нужное место в таблице. При точном
попадании на разделительную линейку
указатель мыши принимает форму
двунаправленной стрелки ↨.
Очень
редко требуется менять минимальную или
максимальную высоту строки, так как
обычно она устанавливается автоматически
по мере ввода текста.
Команда Свойства
таблицы (Table Properties) в
меню Таблица
(Table) на
за-клаДке Строка
(Row)позволяет
изменить размеры строк, задать режимы
(минимум/точно) и установить следующие
параметры (рис. 64):
-
разрешить
перенос строк на следующую страницу; -
повторять
строку как заголовок на каждой странице.
Рис.
64. Закладка
Строка окна Свойства таблицы
Заголовки
Для
больших таблиц, которые могут занимать
несколько страниц, часто необходимо
дублирование заголовка таблицы на
последующих страницах документа.
1.
Выделите строку или строки текста,
которые будут использоваться в качестве
заголовка таблицы. Выделенный фрагмент
должен включать первую строку таблицы.
2.
Выберите команду Свойства
таблицы (Table Properties) в меню Таблица
(Table) на
закладке Строка
(Row) установите Повторять
как заголовок на каждой странице.
Word
автоматически дублирует заголовки
таблицы на новых страницах, являющихся
результатом автоматических разрывов
страниц. Word не дублирует заголовок при
вставке вручную разрыва страницы в
пределах таблицы.
Дублируемые
заголовки таблицы видимы только в режиме
«Разметка страницы».
Для
выбора размера таблицы, расположения
на странице и обтекания текста выберите
командуСвойства
таблицы (Table Properties) в
меню Таблица
(Table) на
закладке Таблица
(Table)установите
нужные параметры (рис. 65).
Диалоговое
окно закладки Таблица
(Table), как
правило, используется для позиционирования
таблицы относительно левого и правого
полей страницы. Поле Отступ
слева (Indent from Left) задает
интервал между левым полем страницы и
левым краем текста, в то время как
установки Выравнивания
(Alignment)выравнивают
строки относительно левого и правого
полей страницы.
Исходным
типом выравнивания является По
левому краю
(Left). Это означает, что при создании новой
таблицы она автоматически выравнивается
по левому полю страницы.
Рис.
65. Закладка Таблица окна Свойства таблицы
Для
оформления рамки и затенения таблицы
используйте кнопку Границы
и заливка (Borders and Shading).
Для
установок параметров таблицы по умолчанию
и подгона размера ячейки нажмите
кнопку Параметры
(Options), задайте
значения и выберите Автоподбор
размеров по содержимому (рис.
66).
Рис.
66. Параметры таблицы
Объединение
или разделение ячейки
Для
создания сложных таблиц, строк заголовка
часто бывает необходимо объединять или
разделять ячейки таблицы. Под объединением
ячеек в таблице подразумевается
объединение нескольких ячеек в строке.
Эта операция используется при создании
общих заголовков для нескольких колонок
или для создания специальных форм,
предусматривающих разную ширину колонок
в разных строках таблицы.
1.
Чтобы объединить или разбить ячейки,
выделите их.
2.
Выберите команды Объединить
ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split
Cells) в меню Таблица (Table).
Удобно
использовать панель Таблицы
и границы для
выполнения этих операций; нажав
кнопкуНарисовать
таблицу — , можно
нарисовать всю таблицу или дополнительную
границу, разделяющую ячейки.
Для
удаления линеек между ячейками щелкните
на кнопку Ластик
(Eraser) и
перетащите указатель ластика между
ячейками.
Изменение
направления текста
Для
горизонтального или вертикального
размещения текста используется
кнопка Изменить
направление текста —
или команда Направление
текста в
меню Формат (рис.
67).
1.
Установите курсор ввода в ячейку.
2.
Нажмите кнопку Изменить
направление текста — .
3.
Выберите нужную ориентацию текста.
Для
декоративного оформления таблиц могут
использоваться Границы
и заливка.
Для
задания линеек, ограничивающих таблицу
(тип границы), использует ся
кнопка —
Внешние границы на панели Таблицы
и границы .
Чтобы
быстро применить новый вид границы к
нескольким ячейкам или удалить их
границы, используйте следующие инструменты
на панели инструментов Таблицы и границы:
-
тип
линейки -
толщина
линейки -
цвет
границы
Для
привлечения внимания к отдельным ячейкам
к ним можно добавить заливку, используя
кнопку Цвет
заливки — .
Для
применения одного из стандартных
сочетаний границ и заливки можно
воспользоваться готовыми установками
форматирования, выбрав команду Автоформат в
меню Таблица (рис.
68).
1.
Нажмите кнопку Автоформат таблицы .
2.
Выберите нужный формат.
3.
Нажмите ОК .
Тип
выбранного формата показывается в
поле Образец.
Форматирование
таблиц
1 . Создайте
таблицу, эквивалентную представленной
ниже.
2.
Примените соответствующее форматирование.
3.
Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.
Г)
Редактирование таблиц.
Нумерационный
заголовок необходим для того, чтобы
упростить связь таблицы с текстом.
Таблицу трудно заверстать именно в то
место, где о ее данных идет речь, поэтому,
если бы она не имела порядкового номера,
пришлось бы при ссылке на нее или
повторять тематический заголовок, или
указывать номер страницы, а иногда и
место на полосе.
Нумерационный
заголовок набирается по следующей
форме: Таблица 1, Таблица 2 и т.д. Знак
номера перед цифрой и точку в конце
ставить не принято. Место выключки и
шрифт определяет технический редактор
(верстальщик). Нумерация таблиц может
быть сквозной, постатейной или поглавной.
Например, в 1-й главе: Таблица 1.1, Таблица
1.2; во 2-й главе: Таблица 2.1, Таблица 2.2и
т.д. Ссылка в тексте на таблицу оформляется
следующим образом: в табл. 1 или как
мы видим из приведенной таблицы. При
повторной ссылке на таблицу добавляется
см. (смотри): (см. табл. 7). Пред–почтительна
единая сквозная нумерация. Единственная
таблица в книге, статье не должна иметь
нумерационного заголовка.
Тематический
заголовок определяет содержание таблицы
и ну–жен для того, чтобы ею можно было
пользоваться независимо от текста.
Ставится он под нумерационным заголовком,
набирается обычно полужирным шрифтом
без точки в конце.
Тематический
заголовок нужен практически каждой
таблице. В справочниках для издательских
работников есть рекомендация: таблицы,
не несущие самостоятельного значения,
могут не иметь тематического заголовка.
Но в таком случае таблица должна быть
членом предложения, а это трудно
представить.
Разберем
следующую таблицу (пример 9).
Пример
9
Расчет
грузопотока для рулонных кровельных и
гидроизоляционных материалов
Здесь
тематический заголовок не полностью
соответствует со–держанию таблицы.
Во-первых, чтобы определить грузопоток
того или иного материала, достаточно
оперировать показателями граф Масса,
Количество на годовую программу и Общая
масса. Сле–довательно, две графы Ширина
полотна и Площадь рулона в этой таблице
не нужны. Они не принимают никакого
участия в расчете грузопотока и только
загромождают таблицу лишними в данном
случае сведениями. Кроме того, в таблице
содержится не расчет, а уже готовый
результат.
Если
таблица не уместилась на одной полосе
и часть ее пере–несена на следующую,
над продолжением таблицы на новой
по–лосе дается заголовок Продолжение
табл. 2, а если таблица на дан–ной полосе
кончается – Окончание табл. 2. Нумерационный
и тематический заголовки над продолжением
таблицы не повторя–ют. Головку, если
она не громоздкая, можно повторить.
Иногда
таблица занимает несколько полос, а
ссылка в тексте необходима только на
одну из них. В этом случае целесообразно
ставить рядом со словами Продолжение
табл. 1 буквы а, б, в и т.д. (можно в
круглых скобках) до последней полосы,
на которой ставят слова Окончание табл.
1.
Основное
требование к головке таблицы – предельный
лако–низм и простота. Существует
несколько приемов упрощения и со–кращения
заголовков. Так, повторяющиеся в
заголовках граф части выносятся в
верхний ярус или тематический заголовок.
Лишние ярусы головки следует устранять
или переносить в тематический заголовок,
куда также выносится общая для данных
всех граф таб–лицы единица измерения
(пример 10).
Пример
10
Неправильно
Предельная нагрузка на долото, т
Текст
головки таблицы должен давать четкое
представление о том, какие данные и в
каких единицах помещены в прографке
(пример 11).
Выносить
текст из головки таблицы в ее название
можно лишь в том случае, если эта головка
одноэтажная и нельзя перепутать, какие
данные помещены в прографке.
Пример
11
Заголовок
графы Итого употребляется для частных
итогов (часть слагаемых общей суммы), а
заголовок Всего – для общих итогов,
суммирующих все слагаемые.
Как
правило, графа Номер по порядку убирается,
так как бывает нужна только в случае
ссылок в тексте на отдельные горизонталь–ные
позиции (тогда она сохраняется).
Обозначается она № по пор. или № п/п. Но
из отдельной графы цифры – порядковые
номера позиций – можно перенести к
текстовой строке боковика.
Отдельные
элементы головки граф рекомендуется
располагать в таком порядке: 1) словесное
определение показателя; 2) буквен–ное
обозначение показателя; 3) обозначение
единицы; 4) указание об ограничении (от,
до, не более, не менее). Например: Длина,
м, не более; Длина, l м.
Головка
не должна иметь пустот (пример 12).
Пример
12
Не
рекомендуется делить ячейку головки
над боковиком косой линейкой (пример
13).
Пример
13
Заголовки
граф лучше выражать в форме именительного
паде–жа единственного числа. В одноярусной
головке название каждой отдельной графы
набирается с прописной буквы. В двух–
и много–ярусной головке с прописной
буквы набирается заголовок верх–него
яруса, а текст второго, третьего и т.д.
ярусов – со строчной. При этом текст
головки должен быть составлен так, чтобы
начи–ная с верхнего яруса и через любой
нижний он читался как одно грамматически
связанное предложение (см. примеры
10,13).
Заключительные
точки в конце текстов таблицы не ставятся,
кроме разделительных внутри связанного
текста. Недопустимы в таблицах сокращения,
кроме условных; так, нельзя писать в
т.ч. вместо в том числе, или кол-во вместо
количество.
Единицы
физических величин в таблицу включаются
в сокра–щенной форме, установленной
стандартом. Присоединить их к текстовой
части головки лучше через запятую или
с предлогом, но не в скобках. Так, следует
писать Высота, мм или Высота в мм; хуже
Высота (мм) или Высота (в мм).
Правила
оформления боковика следующие. У боковика
должен быть заголовок, основное название
в котором ставят в именительном падеже,
единственном числе. Этот заголовок
должен обобщать лишь сведения, содержащиеся
в боковике.
Повторяющийся
материал в боковике принято исключать
или группировать за счет постановки
кавычек или линеек, использова–ния
слов То же, перестройки строк (пример
14). При этом повто–ряющиеся числа
заменять не принято.
Горизонтальная
позиция (строка) прографки может быть
органи–зована либо по верхней, либо по
нижней строке боковика. В первом случае
отточие в конце неполной строки боковика
не ставится, во втором – ставится (пример
15). Обычно по верхней строке боко–вика
выключаются те строки, в которых помимо
цифрового есть и текстовой материал, с
тем чтобы сэкономить на числе строк в
одной позиции и уплотнить таблицу по
высоте.
Однако
если есть необходимость поставить одну
или две строки в данной таблице по
верхней строке боковика, то и все
остальные строки этой таблицы должны
быть поставлены так же и, конечно, без
отточий.
Если
все горизонтальные позиции таблицы
характеризуют одну величину, единица
величины может быть проставлена в кон–це
строки боковика после запятой.
Пустующие
в прографке таблицы места заполняются
обычно знаком тире (—). Если эти сведения
есть, а автор ими почему-либо не
располагает, то вместо тире в этом месте
ставят многоточие (… ) или слова Нет
сведений (Нет свед.) (пример 15).
Одна
из задач редактора при работе с таблицами
– проанализи–ровать связь их с текстом.
В это понятие входит не только наличие
ссылки на таблицу, но и оценка
комментирования приведенных в ней
данных. Приведем пример из журнала
«Военно-экономиче–ский вестник» (2002.
№ 12):
…обеспеченность
пожарными автомобилями, имуществом и
обо–рудованием с учетом произведенных
в 2002 г. закупок и списания тех–ники,
выслужившей установленные сроки
эксплуатации, составляет в среднем лишь
28% от нормы (таблица на с. 139):
– пожарными
автомобилями – 46% (положено по штату –
2464 ед., в наличии – 2534 ед., подлежит
списанию – 1400 ед.);
– огнетушителями
– 29% (положено – 857,2 тыс. шт., имеется –
492,2 тыс. шт., подлежит списанию – 242,6 тыс.
шт.);
– пожарными
рукавами – 20% (положено – 2675,6 тыс. п. м,
име–ется 1327,7 тыс. п. м, подлежит списанию
– 797 тыс. п. м);
– пенообразователем
– 15% (положено – 3590 т, имеется —541 т).
Таблица
Обеспеченность
войск (сил) средствами противопожарной
защиты
Как
видим, автор в тексте повторяет данные
таблицы. Значит, или не нужна таблица,
или не нужен такой комментарий. Кроме
того, средний процент – 28 (если точно –
27,5%) не принято да–вать.
27)
А) Рисование с помощью Word.
Создание
рисованных объектов
В
состав редактора Word 97, для размещения
графики, существуют возможности не
только вставки уже существующих рисунков,
но и средства, которые позволяют создавать
рисунки, состоящие из линий и геометрических
фигур.
В
Word предусмотрен специальный режим,
который позволяет создавать кружочки,
линеечки, стрелочки и т.д.
Чтобы
перейти в режим рисования, щелкните на
кнопке Рисование 
стандартной
панели инструментов либо выполните
команду Вид>Панели
инструментов>Рисование.
Таким образом вы получите доступ к
панели с инструментами, каждый из которых
отвечает за создание разного типа
изображений (рис. 24.3). Имейте в виду, что
панель инструментов может появиться в
нижней части экрана, над строкой
состояния.
Панель
инструментов Рисование разделена
на несколько областей. В средней
расположены инструменты рисования
линий, стрелок, прямоугольников и
окружностей. Правая область содержит
инструменты, позволяющие управлять
цветом, толщиной линии и эффектами.
-
Панель
инструментов Рисование используется
только для создания небольших и
простеньких иллюстраций. Если вы решите
создавать более сложные изображения,
с большим количеством разнообразных
цветов и эффектов, придется приобрести
специальную программу. Какую именно?
Обратитесь к специалистам или расспросите
продавцов в компьютерном магазине. -
Инструменты
рисования не используются для создания
организационных диаграмм. Для этой
цели воспользуйтесь командой Вставка>Схематическая
диаграмма. -
Рисунок
в документе ведет себя как обычный
графический объект. Подробно работа с
графическими объектами рассмотрена
в главе
23. -
Панель
инструментов Рисование время от времени
сама появляется на экране, в зависимости
от того, какие операции выполняются в
Word. Но, к сожалению, ее невозможно
автоматически скрыть. Чтобы спрятать
панель инструментов Рисование, щелкните
на кнопке х (Закрыть),
расположенной в правом верхнем углу
панели. -
Создание
рисованных и графических объектов -
Редактор
Word позволяет применять элементы
рисование объекта к уже существующему
графическому объекту. Это может
понадобиться при небольшом изменении
внешнего вида графического объекта
при неизменности самого рисунка. Для
вставки рисованного объекта нужно
выполнить команду Вставка – Объект и
в появившемся диалоговом окне “Объект”
на вкладке “Создание” в списке “Тип
объекта” выбрать “Рисунок Microsoft Word”,
после чего нажать на кнопку “ОК”. На
экране появится окно редактирования
графического объекта с рамкой ограничения
рабочего пространства и панелью
инструментов “Рисование”. -
Если
же Вы хотите вставить рисунок в любом
месте документа Word 97 без вставки
какого-либо графического объекта, то
вам достаточно воспользоваться панелью
инструментов “Рисование”. -
Вывод
на экран различных панелей инструментов,
в том числе и панель инструментов
“Рисование” (Рис. 6.2.36.) рассматривались
ранее, теперь обратимся лишь к командам,
которые выполняются при нажатии на
кнопки данной панели. -
Рис.
6.2.36. Панель инструментов “Рисование”. -
“Действия”
– служит для выравнивания рисованного
объекта. Выравнивание элемента можно
выполнить относительно страницы или
относительно узлов невидимой сетки,
покрывающей страницу. С помощью этой
команды можно также группировать и
разгруппировывать объекты рисунка, а
также поворачивать и наклонять их, т.е.
осуществлять основные действия при
работе с рисунком. -
—
“Выбор объектов” – предназначена для
выбора как одного, так и множества
объектов. Для этого нужно с помощью
мыши растянуть прямоугольник выбора
так, чтобы охватить все выделяемые
рисованные объекты. После отпускания
кнопки мыши охваченные прямоугольником
выбора объекты выделяются. Кнопка
“Выбор объектов” после нажатия
фиксируется. Для возврата в режим работы
с текстом документа кнопку следует
нажать еще раз и она освободится. -
—
“Свободное вращение” – позволяет
повернуть или отразить рисованный
объект. Эти выполняемые команды можно
также найти в раскрывавшемся списке
при нажатии на кнопку “Действия”. -
—
“Автофигуры” – в результате щелчка
на этой кнопке открывается меню выбора
автофигуры. Все доступные автофигуры
поделены на шесть категорий. Для вставки
фигуры нужно выбрать элемент фигуры
после нажать левую кнопку мыши и не
отпуская ее протащить курсор обозначая
положение и размер автофигуры в
документе. После освобождения кнопки
мыши автофигура остается выделенной
размерными маркерами. Некоторые из
автофигур снабжены еще и несколькими
желтыми маркерами, перетаскивая которые
с помощью мыши, можно менять форму
автофигуры. -
—
“Линия” – служит для рисования линии.
Вам необходимо установить курсор в
начало рисования линии, нажать левую
кнопку мыши и не отпуская ее перетащить
до конца линии, а затем отпустить кнопку
мыши. Word соединит начальную и конечную
точки. -
—
“Стрелка” – служит для вставки стрелки.
Способ создание стрелки абсолютно
идентичен созданию линии за исключением
того, что после выполнения операции у
конечной точки появится стрелка. -
—
“Прямоугольник” – позволяет нарисовать
прямоугольник, для создания которого
нужно задать две диагональные точки:
начальную и конечную аналогично созданию
линии (при нажатой клавише [Shift] получится
квадрат). -
—
“Овал” – создание эллипса, происходит
аналогично созданию всех выше описанных
объектов (при нажатой клавише [Shift]
получится круг). -
—
“Надпись” – позволяет в любом месте
рисунка вставить надпись. Необходимо
определить область в которой будет
находиться текст надписи. -
—
“Добавить объект WordArt” – открытие
окна коллекции WordArt. -
—
“Цвет заливки” – устанавливает способ
заливки выделенного объекта. Возможно
использование дополнительного цвета
при нажатии на кнопку “Дополнительные
цвета” в открывшемся списке “Цвет
заливки”. При нажатии на эту кнопку на
экране появится диалоговое окно “Цвета”,
в котором можно выбрать любой цвет
заливки. Можно использовать различные
способы заливки при нажатии кнопку
“Способы заливки” в списке “Цвет
заливки”. На экране появится диалоговое
окно Заливка в котором можно выбрать
любой способ заливки выделенного
объекта. -
—
“Цвет линии” – служит для изменения
цвета линии рисованного объекта. -
—
“Цвет шрифта” – устанавливает цвет
написанного текста. -
—
“Тип линии” – производит выбор типа
линии из стандартного списка. -
—
“Тип штриха” – служит для выбора типа
штриха и установки пробелов между
штрихами. -
—
“Вид стрелки” – предназначена для
выбора вида стрелки, которые получаются
при создании стрелки. -
—
“Тень” – создает эффект тени различными
способами с различным видом освещения. -
—
“Объем” – придает объем фигурному
тексту.
Б)
Создание и обработка графических
объектов.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #